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辦公大樓管理制度

時(shí)間:2023-04-05 17:03:10 管理制度 我要投稿

辦公大樓管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的辦公大樓管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度1

  為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護(hù)良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。

  一、安全管理

 。ㄒ唬﹫(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。

  (二)值班人員要加強(qiáng)責(zé)任心,切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報(bào)告,做到不脫機(jī)、不脫崗、不遲到、不早退。

 。ㄈ┍0踩藛T要認(rèn)真履行保安職責(zé),提高警惕,增強(qiáng)防范意識,堅(jiān)守崗位,白天對外來人員進(jìn)入辦公樓認(rèn)真進(jìn)行登記,要仔細(xì)詢問,特別是對找局領(lǐng)導(dǎo)的'外單位人員,要報(bào)辦公室同意方可進(jìn)入;夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查,定點(diǎn)設(shè)崗,確保辦公樓及公共場所的安全。

 。ㄋ模┍3洲k公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時(shí)間閑談,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時(shí),要注意隨手關(guān)門,下班離崗或會(huì)議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。

 。ㄎ澹┍WC辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn),須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。

 。⿻(huì)議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會(huì)議室,應(yīng)提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)用具損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。

 。ㄆ撸┮(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個(gè)人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護(hù)正常停車秩序,保證公務(wù)用車停放,個(gè)人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。

 。ò耍┘訌(qiáng)辦公樓電梯的維護(hù)和保養(yǎng),電梯維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)時(shí)向廠方和辦公室報(bào)告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護(hù)工作,按規(guī)定時(shí)間清洗管道。

辦公大樓管理制度2

  一、大樓安全管理規(guī)定

 。ㄒ唬┲蛋嘀贫

  1.在工作時(shí)間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé),非工作時(shí)間內(nèi),由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。

  2.辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制,門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。

  3.在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。

  4.堅(jiān)持做好外來人員登記工作,對非工作時(shí)間外來的人員應(yīng)予如實(shí)登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi):

 。1)推銷員、廢舊物品收購員。

  (2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

 。3)沒有大人攜帶的小孩。

 。4)其它閑雜人員。

  5.門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。

  6.在非工作時(shí)間內(nèi),門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個(gè)樓、院的.門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,遇重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

  (二)安全要求

  1.杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。

  2.不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。

  3.下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。

  4.不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。

  5.服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。

  二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

  辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。

  (一)建立衛(wèi)生清掃制度

  1.各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅(jiān)持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。

  2.勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。

 。ǘ┬l(wèi)生要求

  1.各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:

 。1)杯盤、煙缸光亮潔凈。

 。2)報(bào)紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

  (3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

 。4)玻璃門面干凈明亮。

  2.公共衛(wèi)生應(yīng)做到:

 。1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

  (2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到干凈整潔。

  (3)樓梯扶手干凈光亮。

 。4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。

  3.全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:

 。1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。

 。2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

 。3)將玻璃、窗臺擦洗干凈。

  (4)將報(bào)紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。

  4.勤雜工必須做到:

  (1)每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

 。2)痰孟每天擦洗一次。

 。3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。

 。4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。

  (5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。

  5.全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求:

 。1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。

 。2)必須愛護(hù)花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

  (3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。

  (4)嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。

辦公大樓管理制度3

  一、辦公秩序

 。ㄒ唬┯谜Z文明。嚴(yán)格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。

 。ǘ┙哟裏崆椤W龅絹碛杏,問有答聲,走有送聲。

  (三)行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:

  1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

  2、不準(zhǔn)在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

  3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

  4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

  5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

  6、不準(zhǔn)在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

  7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。

  8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

  二、衛(wèi)生管理

 。ㄒ唬┬l(wèi)生區(qū)實(shí)行劃片包干,責(zé)任到部門、到人頭。

  1、各部門辦公室及會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)打掃;

  2、法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)打掃;

  3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃;

  4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃;

  5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;

  6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。

 。ǘ└鞑块T要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛(wèi)生,以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。

 。ㄈ┍崋T和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì),堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。

 。ㄋ模┰侯I(lǐng)導(dǎo)會(huì)同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時(shí)間不定期檢查。

  三、水電管理

 。ㄒ唬┬醒b科負(fù)責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

 。ǘ┧姽k公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。

 。ㄈ┧姽ぴ诠(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的'水電設(shè)備。

 。ㄋ模└删鰪(qiáng)節(jié)約意識,養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習(xí)慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。

  四、獎(jiǎng)罰

 。ㄒ唬⿲πl(wèi)生管理較好的部門,給予4—10分的加分獎(jiǎng)勵(lì);對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予5—50元的獎(jiǎng)勵(lì)。

 。ǘ⿲πl(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責(zé)任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責(zé)任的,扣發(fā)其5—50元目標(biāo)考核獎(jiǎng)。

辦公大樓管理制度4

  為了加強(qiáng)公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

  二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個(gè)部門共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報(bào)辦公室備案。

  四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù),公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護(hù)。

  六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的.區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  八、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅(jiān)決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公大樓管理制度5

  按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。

  1、人事股、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;

  2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

  3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

  4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的`樓道、會(huì)議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;

  5、工會(huì)、紅會(huì)辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;

  6、愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;

  7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;

  8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;

  9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生;

  6、專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

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