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書店管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的書店管理制度,歡迎閱讀與收藏。
書店管理制度1
一、調(diào)查背景、目的、對象
新華書店總店是中央一級圖書、音像出版物大型批發(fā)企業(yè),隸屬中國出版集團(tuán)。新華書店總店具有豐富的書業(yè)營銷運(yùn)作經(jīng)驗,在長期發(fā)展中,構(gòu)筑了全國性的購銷網(wǎng)絡(luò)、倉儲運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)和資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò),具備集約化、規(guī);(jīng)營條件。近年來,為適應(yīng)圖書市場日益發(fā)展的需要,在圖書發(fā)行業(yè)務(wù)中加大高新科技手段的利用,正在建設(shè)全國出版物信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)機(jī)構(gòu)健全,實力雄厚,擁有固定資產(chǎn)逾3億元,營業(yè)面積及倉儲場地近8萬平方米,承擔(dān)了向全國5000余家各級新華書店及社會書店辦理中央一級、北京地區(qū)及全國各地500多家出版社的出版物進(jìn)發(fā)貨業(yè)務(wù)。調(diào)查目的,是要通過調(diào)查研究,掌握了解新華書店的管理制度,為寫好社會調(diào)查報告提供素材、資料。這次我的調(diào)查對象選定為新華書店,主要采訪對象是新華書店團(tuán)結(jié)湖分店的宋小姐,她是新華書店的老員工了,對新華書店的歷史、現(xiàn)狀非常了解。
二、管理制度
1、在職人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
為加強(qiáng)新入職員工的管理,使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé),熟悉掌握和使用本職工作的設(shè)備和辦公設(shè)施,達(dá)到各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),滿足公司對人才的要求。首先進(jìn)行入職須知培訓(xùn),到分店報到后,經(jīng)理代表全體員工歡迎新員工的到來。然后相互介紹,參觀工作場所。熟悉部門內(nèi)的特殊規(guī)定。要進(jìn)行工作描述和職責(zé)要求。然后分派第一項工作任務(wù)。入職一周后,經(jīng)理會找新員工談話,并填寫工作表現(xiàn)。在職人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),。滿足員工實現(xiàn)自我價值的需要。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工的工作目的更重要的是為了自我價值實現(xiàn)。培訓(xùn)不斷教給員工新的知識與技能,使其能適應(yīng)或能接受具有挑戰(zhàn)性的工作與任務(wù),實現(xiàn)自我成長和自我價值,這不僅使員工在物質(zhì)上得到滿足,而且使員工得到精神上的成就感。
2、財務(wù)制度
此次調(diào)查報告我采訪的是新華書店分店的員工,她在分店擔(dān)任會計兼出納。分店的人數(shù)少,4~8人不等,所以往往身兼數(shù)職。首先先說說她作為會計和出納的主要職責(zé),按照規(guī)定記賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬。按照核算原則,定期檢查,分析分店的財務(wù),成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果。要妥善保管會計憑證,會計賬簿,會計報表和其他會計資料。作為出納,認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配個銀行做好對賬、報賬工作。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表根據(jù)科目匯總表登記總賬。會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。根據(jù)營業(yè)額和其他款項五天或十天編制一次科目匯總表。
在我對她的采訪中,她特別提及要登記流水營業(yè)額、銷售額。每天就是發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就登記一筆。由于新華書店的營業(yè)額較多,月營業(yè)額有10萬左右,平均下來,每天要3000多。這就需要每天存入銀行。就要填寫銀行存款日記賬。這個分店是每天下午2點(diǎn)鐘結(jié)賬。然后在銀行下班前由會計和另一名員工一起把錢存入銀行。賬后款項,書店下班后鎖入保險柜,次日合并。每個月的中旬,去銀行領(lǐng)取銀行存款對賬單,回到單位后與銀行存款日記賬筆筆勾兌。如有不對的地方,就要填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。每月底要出四張表,分別是利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、經(jīng)營情況表、流轉(zhuǎn)表。根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。每月的25日結(jié)賬!
3、合同管理制度
新華書店的合同管理制度,是按照工齡來劃分的?偣卜譃樗臋n,8年以下包括8年,是一年一簽合同。8年以上是兩年一簽。以上是5年簽一次合同。20年以上是無固定期合同。我采訪的這名員工,她今年45歲,工齡在20年以上,算是新華書店的老人了,她說基本上就可以在這直到退休了。
4、人事考勤及懲罰
每天早上到門市后進(jìn)行簽到,如果遲到,會有懲罰。遲到30分鐘以內(nèi),扣20元。遲到30分鐘以上,就算曠工一天。
5、干部盯崗制度
逢年過節(jié)時,新華書店采用干部盯崗制度,大大減少了安全隱患
6、例會制度
每周一都會舉行例會,主要是總結(jié)上一周的銷售情況,向營業(yè)員告知銷售量。聽她說,現(xiàn)在的銷售量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如從前。
7、營銷策劃制度
圖書節(jié)、六一兒童節(jié),圖書會有打折促銷,其他時間不會打折。
三、存在的問題
1、營銷策略的不足
新華書店一直是中國圖書市場的領(lǐng)頭羊,但是隨著圖書市場的日益發(fā)展,人們對圖書的購買欲日益增強(qiáng)。圖書市場的競爭也越來越激烈。新華書店需要改變營銷策略來保持自己不變的地位。中關(guān)村購書可以打8折,在網(wǎng)上購書可以享受更低的`折扣和送貨上門。新華書店雖都是正版圖書,但是讓銷售者感受不到優(yōu)惠,就很難讓銷售額提上去。
2、員工工作不夠積極主動
來一個顧客后,員工不會問顧客需要什么書,只是在前面看著,只要書不丟就可以了。也許在中關(guān)村也是這樣,但是中關(guān)村,西單等等這些地方的書讀者是可以隨意翻看的。但是現(xiàn)在新華書店有很多書的外面都包有塑料薄膜包裝,以防讀者只看不買,把書看舊看壞。你不去介紹,讀者不會知道書中的內(nèi)容簡介。
四、解決方案
1、解決營業(yè)額下降
可以適當(dāng)?shù)拇虼蛘,正版書也可以薄利多銷。要適應(yīng)現(xiàn)在的市場。書不存在什么高端產(chǎn)品,這是人們的精神食糧。新華書店的品牌效應(yīng)還是很好的。
2、員工問題,人性化管理
前面我們說到了入職培訓(xùn),等等。目的是好的,但是一定要達(dá)到效果。好的效果,在平時可以慢慢積累。新華書店應(yīng)該更加突出人性化管理,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為,管理是綜合運(yùn)用各種資源,使管理達(dá)到事半功倍的效果。在管理過程中,人是最重要的因素,沒有人,任何工作都無法進(jìn)行,更談不上管理了。正如日本著名企業(yè)家松下幸之助所說:“企業(yè)是否對社會有所貢獻(xiàn),從而蓬勃發(fā)展下去,關(guān)鍵取決于人”。所以,人的作用是萬不可忽視的。在倡導(dǎo)人文理念的今天,對企業(yè)的管理更要提倡一種人文精神,強(qiáng)調(diào)人性化管理的方法,甚至可以說,人本管理意識是企業(yè)的管理之本。企業(yè)管理實際上是一種綜合管理,它必須調(diào)動人各方面的積極性,通過對人的關(guān)注去有效地實現(xiàn)管理目標(biāo)。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度,將現(xiàn)有的“約束制度”甚至“強(qiáng)制制度”軟化,讓員工在企業(yè)中切實感覺到有“人情味”的管理制度,才能真正發(fā)揮自己的才干。這種人性化管理在企業(yè)內(nèi)不難做到,現(xiàn)在許多公司都會在員工生日時送上一份禮物,這一小小的舉動便會讓員工倍感溫暖,因為他認(rèn)為收到的不僅是公司給予的禮物與祝福,更是公司對自己的肯定,在日后的工作中定會更加努力地回報公司。相反,強(qiáng)制的硬制度會讓員工對工作失去耐心,甚至對企業(yè)失去信心。企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力,文化管理則是企業(yè)管理的最高層次。企業(yè)文化不單單是指企業(yè)提倡的廠旗、廠徽之類的表層文化,更應(yīng)該是一種深入人心的精神。對于管理制度這種中層的企業(yè)文化而言,倡導(dǎo)通過明確員工的職責(zé)來推動文化的進(jìn)步。企業(yè)不是在真空中發(fā)展,員工亦不是在真空中存在,只有一種良好的文化氛圍,才能使員工形成共同的價值觀,導(dǎo)致一致的行為規(guī)范,即良好制度的產(chǎn)生。
五、結(jié)論
企業(yè)制度的建立,就是為了規(guī)范企業(yè)的管理,使工作有效地進(jìn)行。新華書店的管理制度,今后會不斷的進(jìn)行改進(jìn),必然符合知識經(jīng)濟(jì)時代下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,實現(xiàn)企業(yè)的全面進(jìn)步。新華書店一定會是中國圖書的領(lǐng)頭羊,與中國圖書市場一同進(jìn)步!
書店管理制度2
一、圖書借還規(guī)則
1、讀者憑本人有效借閱證借書。
2、圖書館實行開架借書,請勿將本人書刊及物品帶入館內(nèi)。
3、愛護(hù)書籍,不破壞書標(biāo)和條形碼、不在書籍上涂劃,做習(xí)題、不撕頁裁剪,如發(fā)現(xiàn)污損,按章索賠。
4、借書冊數(shù)及期限:
a、借書冊數(shù):教師每人限借圖書6冊,學(xué)生每人限借2冊。
b、借書期限:教師的借閱期限為每冊120天,學(xué)生的借閱期限為每冊30天。所借圖書應(yīng)按時歸還,超期借閱需辦理續(xù)借手續(xù)。
全校師生一律憑借閱證借書,借閱證只限本人使用不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失應(yīng)立即到圖書館憑教師證、學(xué)生證或身份證掛失,辦理補(bǔ)證手續(xù)。因遺失借閱證而造成的損失,由本人負(fù)責(zé)。
畢業(yè)生離校前,教職工調(diào)離時,應(yīng)先清還圖書,交清罰款,注銷借閱證,然后統(tǒng)一辦理離校手續(xù)。
二、圖書賠償制度
本館所藏圖書,是學(xué)校財產(chǎn),愛護(hù)圖書,人人有責(zé)。如有批點(diǎn)、涂改、污損、剪裁、影描、撕毀或遺失現(xiàn)象,按以下規(guī)定處理: 1、凡遺失書刊,可用同版本書或新版圖書來補(bǔ)償,不得以其他圖書沖抵,否則以書刊的原價的三倍賠償。
2、成套的多卷書,書店不分冊出售的,如遺失其中一冊或數(shù)冊,按原價賠償全套,余下各卷不發(fā)給賠償人。
三、竊書處理方法:
1、凡未辦理借閱手續(xù)、擅自將圖書帶出書庫,或在書庫內(nèi)將書藏于身或轉(zhuǎn)移到庫外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作竊書論處。
2、對竊書者嚴(yán)肅批評教育,責(zé)令其寫出深刻的書面檢討,通知學(xué)生處,公開通報批評,并處以罰款,每冊圖書按書價的10倍處理,每冊期刊按年價的`3倍處理。情節(jié)嚴(yán)重者上報學(xué)校予以校紀(jì)處分。
3、偷剪、撕毀書刊者,視同竊書處理。
四、注銷制度
1、破爛不堪、資料不健康、復(fù)本量過多,套冊不全圖書。
2、師生遺失書刊賠償或,有會計室發(fā)票為證的書刊。
3、注銷圖書務(wù)必有主管領(lǐng)導(dǎo)、校產(chǎn)管理員、會計處審核,并同時消減固定資產(chǎn)帳。
五、本辦法的解釋權(quán)歸圖書館。
書店管理制度3
一、借書規(guī)則
1、憑借閱證(入學(xué)時免費(fèi)辦證)借書,借閱證僅限本人使用,借書手續(xù)不得代辦。
2、借閱證應(yīng)妥善保存。如遺失,須立即到圖書館辦理掛失,并將所借書刊還清,于兩周后補(bǔ)發(fā)新證。補(bǔ)發(fā)新證需交押金伍元。如不及時掛失,造成的后果由本人負(fù)責(zé)。
3、學(xué)生在離校前須交回借閱證并還清所借圖書,無證辦理離校手續(xù)者,須交納補(bǔ)證費(fèi)伍元。
4、遵守圖書借閱規(guī)定,按時還書,逾期罰款。
5、期刊一律不外借。
6、借閱書刊應(yīng)當(dāng)愛護(hù),不得毀損(如撕頁、劃線、寫字、污跡等)、遺失。如有污損、遺失等違章行為,按《借閱書刊違章處罰辦法》予以賠償。
7、借出書刊本館如有特殊需要可隨時索回。
二、閱覽規(guī)則
1、本館閱覽室僅對本校讀者開放,憑本人借閱證入室閱覽。
2、讀者隨身攜帶物品如書包、雨具等不準(zhǔn)攜入室內(nèi)。
3、閱覽室陳列的書刊憑借閱證借閱,但每次僅限1冊,閱后必須交管理員歸還原處,不得隨便亂放。
4、保持室內(nèi)安靜整潔;禁止吸煙、吃零食;禁止隨地吐痰、亂扔紙屑并自覺關(guān)閉通訊工具。
5、讀者應(yīng)自覺愛護(hù)書刊,不得污損(如撕頁、劃線、寫字、污跡等)。私自將書刊攜帶、轉(zhuǎn)移出室外者,以盜竊書刊論處。污損、盜竊書刊按《借閱書刊違章處罰辦法》予以賠罰。
6、不得搶占座位。
7、愛護(hù)閱覽室的設(shè)施,桌椅不得隨便亂動。
8、自覺遵守閱覽室的其他有關(guān)規(guī)定。
三、借閱規(guī)定
1、本館書庫實行閉架與半開架服務(wù),憑本人借閱證借書。
2、學(xué)生借閱圖書總數(shù)為4冊,文藝類借期為30天,專業(yè)類借期為半年,到期可續(xù)借30天,但必須辦理續(xù)借手續(xù);教職工借閱圖書總數(shù)為10冊,借期為半年,到期可續(xù)借一個月。
3、進(jìn)館后先查閱目錄,按要求填寫索書號,交圖書管理員辦理借閱手續(xù)。
4、保持書庫安靜整潔,不得在庫內(nèi)談笑、喧嘩、吃零食、亂扔紙屑,禁止吸煙和隨地吐痰,愛護(hù)目錄廳檢索機(jī)等設(shè)備。
5、借書時,首先應(yīng)檢查圖書有無缺損,如有缺損應(yīng)交管理員驗證、蓋章,損壞圖書按《借閱書刊違章處罰辦法》予以賠罰。
6、不得在目錄廳長時間逗留和閱覽,以免影響其他讀者入庫。
7、未辦理借書手續(xù),無論用何種方式將圖書帶出書庫,均以盜竊書刊論處。
四、借閱書刊違章處罰辦法
1、借閱的書刊都應(yīng)按期歸還,只要有一冊書刊逾期,本館停止其辦理再借圖書手續(xù)。
2、逾期歸還的.書刊一律以冊為單位執(zhí)行罰款,逾期罰款0.1元/天。冊。
3、凡在節(jié)假日及寒暑假期間到期的書刊,按照“節(jié)假日規(guī)則”執(zhí)行,即寒、暑假期間到期的書刊,系統(tǒng)自動將借期延至開學(xué)日后10天(以學(xué)生正式上課日為開學(xué)日);黃金周期間(如五一、十一)到期的書刊,系統(tǒng)將借期延至正常上班后3天;不在以上節(jié)假日期間到期的書刊不享受節(jié)假日規(guī)則。
4、借閱書刊如有遺失,必須在借期內(nèi)辦理賠償手續(xù);超過借期賠償,超過天數(shù)按逾期天數(shù)處理后再予以罰款。
5、讀者丟失圖書,按書價2―5倍賠償。
6、讀者所借書刊不得圈畫與損壞,情節(jié)較輕者按書價的10―50%罰款,情節(jié)嚴(yán)重者按丟失圖書處理。
7、凡有盜竊書刊者,均按圖書原價的10倍給予罰款,并報請學(xué)校相關(guān)部門給予紀(jì)律處分。
書店管理制度4
圖書管理人員應(yīng)牢固樹立為師生服務(wù)的思想,熱心做好學(xué)校圖書管理和流通工作,成為豐富學(xué)校文化生活,增進(jìn)學(xué)校文化生活的一個重要陣地。
1、根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況,結(jié)合學(xué)校師生實際,有計劃地購買學(xué)校圖書,注意圖書發(fā)揮的實際效益,防止積壓。
2、安排好師生的借書、還書工作,簡化手續(xù),熱心服務(wù),力求做到既要方便讀者,又要不出差錯。
3、健全書庫管理,圖書借還、遺損賠償?shù)戎贫,并?yán)格執(zhí)行。
4、新書及時登記入冊,分類編目,做到"帳、卡、書"三相符。舊書及時修補(bǔ),做好報損工作。
5、以各種形式推薦好書新書,辦好宣傳欄,加強(qiáng)閱讀指導(dǎo),并注意培養(yǎng)一支學(xué)生圖書員隊伍。
6、積極創(chuàng)造條件,不斷增加圖書的開架數(shù)目,做到流通更新。
7、制訂健全六防措施。(防火、防塵、防潮、防霉、防蛀、防竊)。
8、與教師資料室、學(xué)生閱覽室工作人員密切配合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系。
9、努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真完成學(xué)校布置的.在關(guān)任務(wù)。
10、樹立為教師、學(xué)生服務(wù)的觀念,以此為出發(fā)點(diǎn),制訂《圖書閱覽制度》,充分發(fā)揮圖書資料在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)中的作用。
書店管理制度5
1、書庫內(nèi)的圖書、過刊、過報,原則上不外借,遇特殊狀況也應(yīng)在2天內(nèi)歸還。
2、圖書、過刊翻閱請用“代書板”,不得隨意插放,以免亂架。
3、庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4、切勿攜帶拎包之類入庫。
5、持續(xù)庫內(nèi)整潔,禁止隨地吐痰,亂丟果皮等。
6、非本校教職工(包括家屬),一律不得入庫。
7、讀者歸還的圖書、過刊,要及時上架。
8、每一天下班前檢查書庫安全,關(guān)好門窗,做好防潮、防盜、防火、防塵。
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