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社團經(jīng)費管理制度

時間:2023-04-23 07:33:17 管理制度 我要投稿

社團經(jīng)費管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的社團經(jīng)費管理制度,希望能夠幫助到大家。

社團經(jīng)費管理制度

社團經(jīng)費管理制度1

  1、學(xué)生社團的所有經(jīng)費需交社團聯(lián)秘書處統(tǒng)一管理;顒又袘(yīng)遵循節(jié)儉的原則用更少的錢辦更多的事。

  2、社團活動前須寫一份詳細書面預(yù)算,寫清購買物品名稱,所需金額等,作為《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動申請表》的.附件一同上交社團聯(lián)秘書處,并且在活動后憑有效票據(jù)報銷。

  3、金額在100元以下者由社團聯(lián)主席審批,100元以上者由秘書長審批。

  4、經(jīng)費報銷必須填寫《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團報銷單》,否則不予報銷。

  5、發(fā)票(收據(jù))客戶名稱欄只需填寫“安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣即可,商品名稱必須詳細簡明,如票面不夠書寫,須附商品明細表并加蓋與票面相同的財務(wù)章,否則無法報銷。

  6、花費數(shù)額在十元以上必須開具正規(guī)發(fā)票,十元以下可以開具收據(jù),也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報銷。

  7、發(fā)票背面必須注明活動名稱或事由,經(jīng)辦人、負責(zé)人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。

  8、報效單上社團名稱、負責(zé)人簽字、活動名稱(事由)和時間等項必須由該社團負責(zé)人或財務(wù)負責(zé)人本人填寫。

  9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動申請表》及《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動登記表》的活動不在報銷之列。

社團經(jīng)費管理制度2

  一、總則

  第一條為進一步加強學(xué)生社團規(guī)范化管理,增加學(xué)生社團財務(wù)管理制度化、透明化,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財意識,保護學(xué)生權(quán)益,使社團健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;

  第二條社團經(jīng)費為社團會員集體財產(chǎn),社團一切正常收入均納入社團經(jīng)費,并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運行;社團會費全部用于社團活動,而非社聯(lián)或個人;

  第三條校級社團經(jīng)費由大學(xué)生社聯(lián)收取,院級社團經(jīng)費由各學(xué)院社聯(lián)收取;院級社聯(lián)與社團的經(jīng)費管理制度請參照本經(jīng)費管理條例;

  二、經(jīng)費來源

  第四條社團經(jīng)費以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個人的贊助,同時團委通過立項支持部分活動經(jīng)費。即其來源主要為:

  1、會費(包括普通會費和特殊會費)

  2、社團贊助

  3、學(xué)校撥款;

  第五條各社團會費收取實行年度收取制度,在年度招新時由社聯(lián)財務(wù)部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計后交由經(jīng)費管理機構(gòu)托管。會費收取金額由各社團負責(zé)人視本社團活動情況向社聯(lián)申報。各社團有關(guān)會費收取事宜,具體規(guī)定如下:

  (1)會費收取后不再歸還。除收取會費外,原則上不得收取其他費用;

  (2)會費原則上不能超過20元/年,如確實有需要,須向校團委提交書面申請,經(jīng)批準后方可收取。

  第六條各社團在收取會費時,應(yīng)對每筆會費的收繳記錄記清楚,包括交納的人數(shù)、金額、時間等。所有會員均應(yīng)登記在冊,并將會費總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經(jīng)費管理機構(gòu),并給各個社團建立單獨賬戶;

  第七條鼓勵各學(xué)生社團通過向社會請求贊助等方式獲取經(jīng)費,但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團所獲商家贊助之經(jīng)費,必須先在社聯(lián)財務(wù)部登記備案,再將贊助款交至社聯(lián)財務(wù)部,社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費管理機構(gòu)統(tǒng)一管理,并累加入相關(guān)社團經(jīng)費;

  第八條社團承擔(dān)的大型活動(時間較長、所花費成本較高、影響較大),經(jīng)社聯(lián)研究決定并報團委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;

  第九條學(xué)生社團負責(zé)人不能以任何理由,任何形式利用社團名義進行營利性活動取得收入,不得私自挪用社團經(jīng)費、活動經(jīng)費;

  三、經(jīng)費管理

  第十條各學(xué)生社團至少設(shè)立財務(wù)專管人員(非社團負責(zé)人)一名,進行社團財務(wù)活動以及賬務(wù)登記,以便明確各項資金去向。所有財務(wù)都應(yīng)賬錢分開,收支兩條線。每月至少向社聯(lián)匯報一次,并隨時接受大學(xué)生社聯(lián)的檢查。所有學(xué)生社團經(jīng)費統(tǒng)一管理。采用預(yù)先申請借款使用、經(jīng)審批同意后,事后憑票沖賬的方法使用經(jīng)費。各社團指派一名社團干部負責(zé)社團賬目的記錄,社聯(lián)財務(wù)部記錄好各社團財務(wù)賬目,以定期向社團和社聯(lián)對賬。各社團要形成以社團負責(zé)人為中心的'財務(wù)小組,開支合理透明節(jié)儉、票據(jù)真實有效、相互監(jiān)督。

  第十一條活動經(jīng)費審批,按月或按活動項目,在社團提交活動經(jīng)費申請交由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部后,由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部向經(jīng)費管理機構(gòu)借支,各社團必須以月或以活動項目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部沖賬,社聯(lián)再按發(fā)票到經(jīng)費管理機構(gòu)沖賬;

  第十二條社聯(lián)財務(wù)部、各社團相關(guān)負責(zé)人均要建立獨立的賬簿,記錄社團經(jīng)費收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項經(jīng)手的日期,精確到年月日。第二列記載發(fā)生本項收支的事由摘要,第三列為收支金額,最后為結(jié)余金額;第四列為經(jīng)手人簽名,有發(fā)票的需附上發(fā)票;

  第十三條實行嚴格的票據(jù)管理制度,票據(jù)原則上是發(fā)票,且應(yīng)注明日期、摘要。購買物品的型號數(shù)量和金額,有審批人,經(jīng)手人(至少2人以上經(jīng)辦)簽名。如遇特殊情況無發(fā)票,對收據(jù)或自制憑證必須寫明情況,并由經(jīng)手人,負責(zé)人和證明人簽字后方可入賬;

  第十四條經(jīng)費使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會員公布,含收入、支出金額,支出項目和事由,原始憑證等,接受會員監(jiān)督;

  第十五條社團應(yīng)全力配合社聯(lián)財務(wù)部和策劃部對其經(jīng)費收繳、使用、管理情況的`審核(定期與不定期審計相結(jié)合),審核完后向廣大會員公布審計結(jié)果;

  第十六條經(jīng)費管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),必須將本所經(jīng)管的工作全部交給接管人員,由負責(zé)人及部分會員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會計賬簿,以保持會計記錄的連續(xù)性。新老負責(zé)人交替,離任負責(zé)人應(yīng)接受離任審計。同時必須在大學(xué)生社聯(lián)處有交接職位的紀錄;

  四、經(jīng)費使用

  第十七條社團經(jīng)費使用的原則是必要、合理、節(jié)儉,最大可能地服務(wù)于廣大會員,任何人不得以個人名義或其他非法手段使用社團經(jīng)費;

  第十八條經(jīng)費的主要用途包括社團宣傳費、組織各項活動的費用,必要用品購置及表彰費等。不得將社團經(jīng)費公款私用及用于社團成員小范圍等不必要開支;學(xué)生社團的支出主要包括:

  (1)活動支出

  (2)辦理會員證、會徽支出

  (3)其他支出

  第十九條社團經(jīng)費日常零星開支(尤指日常購買相關(guān)物品、耗材等)50以下(含50元),需社團負責(zé)人審批;50元以上200以內(nèi)(含200元)的,需經(jīng)社聯(lián)財務(wù)部審批,并填好相關(guān)表格作好記錄。200元以上需填好相關(guān)申請表格,經(jīng)由社聯(lián)財務(wù)部交予校團委審批;

  第二十條經(jīng)費結(jié)余應(yīng)自動轉(zhuǎn)入下一會計年度;

  第二十一條各學(xué)生社團會員如對所在社團的財務(wù)有疑問,可向社聯(lián)財務(wù)部反映,由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一核查給與明確答復(fù)。大學(xué)生社聯(lián)定期對學(xué)生社團財務(wù)的核查情況給予評分,評分結(jié)果將作為社團等級評比的重要依據(jù);

  五、附則

  第二十二條社聯(lián)委托社聯(lián)策劃部和財務(wù)部對其經(jīng)費取得、管理、使用情況進行審計,審計結(jié)果進行通報。審計結(jié)果進行與該社團及主要負責(zé)人的獎懲掛鉤,作為評選“十佳社團”、“十佳社團活動”、“優(yōu)秀社團干部”等榮譽的依據(jù)。在審計過程中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)行為,社團部將對其進行批評并責(zé)令其限期改正。情節(jié)嚴重的,撤消相關(guān)社團干部的職務(wù),并通報到所在院系,并按學(xué)校相關(guān)條例給予處分;

  第二十二條本條例解釋權(quán)歸屬于大學(xué)生社聯(lián);

  第二十三條本條例自公布之日起施行。

社團經(jīng)費管理制度3

  為規(guī)范我校學(xué)生社團經(jīng)費管理,使學(xué)生社團經(jīng)費能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團管理辦法(試行)》,特制定本條例。

  第一條學(xué)生社團的活動經(jīng)費包括會員會費、社會贊助、捐贈、社團創(chuàng)收和院團委、系部分團委提供的活動經(jīng)費。

  第二條會費的收繳在吸收會員時一并進行,收費前,必須報社團管理部門審批同意,否則相關(guān)負責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。收費按照學(xué)術(shù)科技型社團每學(xué)年會費不超過10元/人,其他類型社團每學(xué)年會費不超過8元/人的標準執(zhí)行。會費的收繳必須遵行自愿的原則。

  第三條學(xué)生社團如因某種原因另行收費的,需事先將收費理由及收費標準報社團管理部門,經(jīng)批準方可收費。私自亂收費的,追究當事人的'責(zé)任。

  第四條社團管理部門視社團活動開展情況可以給予一定的經(jīng)費支持。

  第五條學(xué)校鼓勵各學(xué)生社團通過勤工儉學(xué)獲取活動經(jīng)費,但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。

  第六條學(xué)生社團收取的會費以及社團在存續(xù)期間以社團名義取得的其他收入必須嚴格按照社團宗旨的要求使用,任何個人及組織均不得非法使用社團的財產(chǎn)。

  第七條學(xué)生社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費使用須經(jīng)社團負責(zé)人會簽,數(shù)額較大的,須報送社團管理部門審批。

  第八條學(xué)院每年撥出的專項經(jīng)費,主要用于每屆社團文化節(jié)的開展和院團委根據(jù)各社團工作計劃資助社團舉辦有全校影響或有重大意義的活動。

  第九條社團申請專項經(jīng)費時,需先將詳細計劃和經(jīng)費預(yù)算報經(jīng)院團委審核批準,各社團必須嚴格按照批復(fù)開支。

社團經(jīng)費管理制度4

  第一章總則

  1、為切實加強學(xué)生社團的監(jiān)督和管理,正確、合理地管理社團的各項經(jīng)費,營造良好的財務(wù)環(huán)境,規(guī)范財務(wù)工作、明確財務(wù)流程,使會員的基本權(quán)利得到保障、使學(xué)生社團聯(lián)合會的活動費用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度。

  2、本制度針對于本校各社團,是指我校學(xué)生自愿組成,為實現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動的學(xué)生組織。

  3、本制度所稱社團必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定為前提。

  第二章經(jīng)費來源

  1、會費收入:會費在會員入會時收繳我校所有社團屬于非營利性學(xué)生社團。禁止向任何社員以任何形式收取不正當費用,違反此條者,按情節(jié)嚴肅處理。

  2、各社團可自行根據(jù)活動的需要,經(jīng)社團聯(lián)合會批準對外拉贊助。社團獲得的'贊助費應(yīng)用于社團活動和社團發(fā)展,社團獲得贊助應(yīng)提前向社團聯(lián)合會上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)校團委批準,各社團不得為贊助商進行宣傳或商業(yè)活動。

  3、各種獎勵:學(xué)生社團獲得的各種獎勵經(jīng)費不得用于任何的個人支出,需在公開公正的情況下對其進行管理使用。

  4、其他經(jīng)費:學(xué)校相關(guān)部門對學(xué)生社團活動支持的經(jīng)費。

  第三章經(jīng)費的審批及報銷經(jīng)費的審批原則為:預(yù)算合理并且有益于學(xué)生社團活動的開展。

  社團在進行活動需要使用經(jīng)費時必須制定詳細的經(jīng)費預(yù)算、活動方案和指導(dǎo)老師意見,交由社團聯(lián)合會審批,經(jīng)批準后方能使用;顒咏Y(jié)束后,社團必須填寫經(jīng)費使用結(jié)果,包括經(jīng)費流向、所剩資金、或虧空資金在社團經(jīng)費支出記錄本上詳細登記。

  第四章經(jīng)費的使用

  1、社團所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團所有。各社團擁有該社團財產(chǎn)的使用權(quán)。

  使用原則為:各社團在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團的財務(wù)制度對經(jīng)費進行使用。社團經(jīng)費必須用于學(xué)生社團活動,不得用于與社團無關(guān)的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配。

  3、社團經(jīng)費應(yīng)由社團的有關(guān)人員負責(zé)專門管理。有關(guān)費用收支應(yīng)向全體社團成員公開。

  4、社團經(jīng)費管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證或復(fù)印件、經(jīng)費使用人和社團負責(zé)人的簽名,每月25至30號上交社聯(lián)進行帳目審計。

  5、社團經(jīng)費接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督和檢查。社團干部換屆時,應(yīng)負責(zé)做好財務(wù)交接工作。向本社團成員說明自己社團的經(jīng)費盈余情況,透明自己社團的財務(wù)。同時社員可以向社團負責(zé)人提出疑問,如果社團負責(zé)人不能回答清楚則可以向社團部反映情況,社團部根據(jù)具體情況給予社團負責(zé)人相應(yīng)的處罰。

社團經(jīng)費管理制度5

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范我校學(xué)生社團財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,堅持“公開、合理、經(jīng)濟、有效”的原則,促進學(xué)生社團健康有序發(fā)展,根據(jù)《武漢船院學(xué)生社團管理條例》,特制定本制度。

  第二條 學(xué)生社團須設(shè)財務(wù)部,做好本社團財務(wù)預(yù)算與決算,積極配合學(xué)生社團掛靠單位做好財務(wù)工作,實行民主管理并接受監(jiān)督,定期向社團成員公布財務(wù)收支情況。社聯(lián)聯(lián)合會(以下簡稱“社聯(lián)”)財務(wù)部主要負責(zé)學(xué)生社團的財務(wù)審計以及提供相關(guān)服務(wù)。

  第三條 各學(xué)生社團必須根據(jù)此制度制訂本社團財務(wù)管理條例,且不得與本制度相抵觸。

  第二章 經(jīng)費管理

  第四條 學(xué)生社團的活動經(jīng)費以自籌為主。各社團可通過收繳會費等渠道自籌經(jīng)費,鼓勵非商業(yè)經(jīng)營性的社會籌資。未經(jīng)批準,不得接受或使用境外捐資。

  第五條 學(xué)生社團接受捐贈、資助嚴格按照《武漢船院學(xué)生社團贊助管理辦法》執(zhí)行,且必須向社聯(lián)登記、掛靠單位和團委報告接受及使用捐贈、資助的有關(guān)情況,并向全體社團成員公開。

  第六條 社聯(lián)在每年9月統(tǒng)一組織各社團招新收取一次會費,最高不超過25元,確因工作需要突破的報掛靠管理單位和團委審批,老會員注冊交費后繼續(xù)保留會員資格。

  第七條 社聯(lián)每年收取各學(xué)生社團會費的30%作為管理費用,每學(xué)期學(xué)生社團預(yù)算金額原則上不超過社團年會費的35%,確因工作需要突破的報掛靠單位、團委審批。

  第八條 學(xué)生社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定并通過注冊的活動,經(jīng)費開支應(yīng)嚴格遵守本制度,要做到專人管理、帳目清楚,定期向會員公布財政情況并每月接受社聯(lián)財務(wù)部審計。

  第九條 學(xué)生社團換屆或更換經(jīng)費管理負責(zé)人之前,社聯(lián)組織對其進行資產(chǎn)和財務(wù)檢查并監(jiān)督做好結(jié)算交接工作,結(jié)算情況向全體會員公開。

  第三章 財務(wù)審批程序

  第十一條 學(xué)生社團根據(jù)學(xué)期注冊活動計劃填寫《活動預(yù)算表》,經(jīng)學(xué)生社團掛靠單位審批通過后可以到社聯(lián)領(lǐng)取活動物品。原則上活動物品統(tǒng)一購買領(lǐng)取,若另有需求經(jīng)過學(xué)生社團掛靠單位同意,可自行購買,需接受社聯(lián)財務(wù)部每月審計;若活動所需證書,需在《活動預(yù)算表》中注明,由社聯(lián)統(tǒng)一打印。

  第十二條 活動預(yù)算只涉及活動開展費用,適當開支交通費,獎品最高價值50元,統(tǒng)一使用桶裝水或開水,其它費用不予開支。300元以上的活動,需由社聯(lián)分管人員進行監(jiān)督,活動后1周內(nèi)接受社聯(lián)審計。

  第十三條 邀請外校參加比賽需收取或繳納參賽費的需掛靠單位和團委審核。

  第十四條 活動結(jié)束后5日內(nèi),將正規(guī)票據(jù)(手寫涂改無效)、已審批的計劃、預(yù)算交社聯(lián)財務(wù)部(掛靠單位的社團上交實際發(fā)生明細或賬目,以備審計),所有票據(jù)需經(jīng)稅務(wù)局查證有效后方可使用。

  第十五條 活動實際產(chǎn)生金額原則上不得超過預(yù)算金額的5%,報賬完后的相關(guān)票據(jù)由學(xué)生社團掛靠單位保存。

  第十六條 交通費可使用武漢通充值發(fā)票和公交車票,需注明人數(shù)及往返地點,其他費用原則上不予開支。

  第十七條 下次申請活動經(jīng)費應(yīng)在上次活動經(jīng)費報銷完之后,否則不予審批。

  第四章 財務(wù)監(jiān)管

  第十八條 有下列情形之一者,由團委給予社團警告、責(zé)令改正、限期整改的處分,并可以責(zé)令撤銷社團相關(guān)負責(zé)人的職務(wù);情節(jié)嚴重的,對社團予以撤銷登記:

  1、不編制財務(wù)預(yù)算和決算的;

  2、不配合社聯(lián)財務(wù)部審計的;

  3、隱匿會員數(shù)量,私自截留會費收入的;

  4、隱匿其他各項收入的;

  5、對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的';

  6、虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團活動經(jīng)費的;

  7、決算超支嚴重的;

  8、不按規(guī)定配備專門財務(wù)負責(zé)人的;

  9、侵吞、私自處理社團集體資產(chǎn)的;

  10、由于保管不善,導(dǎo)致社團資產(chǎn)嚴重損失的;

  11、其他違反社團財務(wù)紀律的行為。

  第五章 附 則

  第十九條 本辦法由共青團武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會和武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會共同負責(zé)解釋。

  第二十條 本辦法自下發(fā)之日起實行,原《學(xué)生社團活動注冊管理辦法》自行廢止。

社團經(jīng)費管理制度6

  為加強社團管理,防止社團活動中出現(xiàn)不必要的混亂的局面,進一步強化自我約束機制,結(jié)合我校實際。特制定如下財務(wù)管理制度:

  (一):社團經(jīng)費公開化

  社團負責(zé)人每學(xué)期必須定期向全體社員公開帳目,不斷增加社團經(jīng)費管理制度的透明度。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員。”如違反本條規(guī)定,將直接追究負責(zé)人的全部責(zé)任。經(jīng)費應(yīng)用于社團活動的開展,活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)在社團例會上討論通過,方可執(zhí)行。

  (二):帳目管理

  社團必須要有本社團的正規(guī)帳本。收支情況要分項目記錄清楚。要有專人管理。任何人不得插手干涉,否則,追究其責(zé)任。

  (三):票據(jù)正規(guī)化

  社團成員在活動購買用品時,必須要商家索取正規(guī)票據(jù),或做帳時,不得虛開假的'發(fā)票。虛報人民幣金額或偽造票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī),立即撤消當事人的職務(wù),并追究其責(zé)任。

  (四):拉贊助

  (五):活動結(jié)余金額的處理

  贊助經(jīng)費應(yīng)用于社團活動正常開展,任何社團不得以拉贊助來積累資本。社團活動結(jié)余的經(jīng)費應(yīng)記入社團帳本,用于下次活動的使用。

  (六):帳目的清查

  校社團管理委員會對全校所有社團進行不定期的帳目清查。如有拒絕或抵觸情緒或故意尋求理由拖延檢查時間,并造成工作人員查帳困難者,管理委員會及時報告團委與掛靠單位,按照規(guī)定嚴肅處理。

  (七):活動的公開化

  社團活動必須公開化、正規(guī)化。任何人不得以任何理由私自以社團名義招收成員或開展社會活動。參與社會活動不能單獨操作,謀取個人私利。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當事人責(zé)任。

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