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投標(biāo)管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的投標(biāo)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
投標(biāo)管理制度1
1.0總則
1.1為確定招投標(biāo)項(xiàng)目范圍,加強(qiáng)招投標(biāo)工作管理,規(guī)范招投標(biāo)工作程序,明確崗位職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《廣東省建設(shè)工程招投標(biāo)管理?xiàng)l例》、《南海市建筑工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》及《南海市能興集團(tuán)有限公司招投標(biāo)管理制度》等有關(guān)文件的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度.
1.2本制度適用范圍為本規(guī)程南海市能興物業(yè)管理有限公司.
1.3任何人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招投標(biāo)或降低招投標(biāo)活動.
1.4招投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)信用原則.
1.5任何人不得限制或者排斥符合條件的單位參加招投標(biāo),不得以任何方式干涉招投標(biāo)活動.
2.0招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
2.1招投標(biāo)小組由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,固定成員一般由主管總助、財務(wù)部負(fù)責(zé)人和相關(guān)職能部門經(jīng)理等擔(dān)任.根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì),招投標(biāo)小組組長可決定邀請2名以下熟悉該項(xiàng)目的專業(yè)人員作為招投標(biāo)小組的臨時成員.招投標(biāo)小組成員總?cè)藬?shù)不少于5人的單數(shù).
2.2招投標(biāo)小組根據(jù)《南海市能興發(fā)展集團(tuán)公司投標(biāo)管理制度》中所設(shè)置的權(quán)限內(nèi)均具有如下工作職責(zé):
a)決定招標(biāo)方式、方案;
b)決定被邀請投標(biāo)的單位;
c)審批招標(biāo)文件;
d)評定中標(biāo)單位.
e)通知集團(tuán)公司稽查考核部派員列席有關(guān)招投標(biāo)會議.
f)編寫招投標(biāo)工作情況報告,報集團(tuán)公司稽查考核部備案.
2.3招投標(biāo)工作,以經(jīng)營部為招投標(biāo)工作主辦部門.
2.4招投標(biāo)主辦單位開展工作,每項(xiàng)工作至少應(yīng)有2人同時參加.招投標(biāo)主辦單位其主要職責(zé)如下:
a)進(jìn)行招投標(biāo)前期調(diào)查.
b)提議招標(biāo)方式和方案.
c)提議被邀請投標(biāo)的單位.
d)編制招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、擬定合同樣板.
e)進(jìn)行發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、開標(biāo)等工作.
f)提出有關(guān)改進(jìn)招標(biāo)工作的建議.
g)在定標(biāo)后7天內(nèi)向上一級監(jiān)督部門和集團(tuán)公司稽查考核部提交有關(guān)招標(biāo)工作情況的詳細(xì)報告.
3.0招標(biāo)工作一般程序
3.1招標(biāo)分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo).
3.1.1公開招標(biāo),由主辦單位以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo).
3.1.2邀請招標(biāo),由主辦單位以招標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo).
3.1.3議標(biāo),由招標(biāo)單位對少數(shù)幾家投標(biāo)單位分別就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成協(xié)議.
3.1.4應(yīng)邀參加投標(biāo)的單位一般不得少于五家(特殊行業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)集團(tuán)公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家為宜;參加議標(biāo)的單位不得少于三家.
3.1.5采取議標(biāo)方式的必須向房地產(chǎn)事業(yè)部和稽查考核部書面說明理由.
3.2招標(biāo)前期工作
3.2.1經(jīng)營部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件.
3.2.1.1招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件,以及簽定合同的主要條款.
3.2.1.2招標(biāo)項(xiàng)目需要劃分標(biāo)段、確定工期的,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明.
3.2.1.3招標(biāo)文件中不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容.
3.2.1.4經(jīng)營部編寫工程項(xiàng)目招標(biāo)文件時,應(yīng)一并編制招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底,作為評標(biāo)的直接依據(jù).標(biāo)底的編寫應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計圖紙及有關(guān)資料,參照國家規(guī)定的枝術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)及定額進(jìn)行編制.一個投標(biāo)項(xiàng)目只能編制一個標(biāo)底.標(biāo)底經(jīng)審定后,在開標(biāo)前不得泄露.
3.2.2經(jīng)營部提前1個星期向招標(biāo)小組提交招標(biāo)文件、合同、并提議招標(biāo)方式和說明理由.
3.2.3招標(biāo)小組在收到有關(guān)資料2天后,通過會議或直接書面確認(rèn)等方式確定招標(biāo)方式,并審議招標(biāo)文件,審定招標(biāo)標(biāo)底.
3.2.4經(jīng)營部把合同文本格式《合同管理制度》規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù).
>3.2.5經(jīng)營部對擬邀請投標(biāo)或議標(biāo)的單位進(jìn)行深入調(diào)查,并向招投標(biāo)小組推薦邀請設(shè)標(biāo)或議標(biāo)的單位.對建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)單位必須進(jìn)行資格預(yù)審,并對其工程業(yè)績、施工能力等方面進(jìn)等方面進(jìn)行實(shí)地考察.經(jīng)營部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,可以組織潛在投標(biāo)人查勘項(xiàng)目現(xiàn)場.
3.3開展招標(biāo)工作
3.3.1經(jīng)營部按招投標(biāo)小組的決定發(fā)出招標(biāo)公告或邀請書.
3.3.2接受投標(biāo)申請書,并選定符合條件的投標(biāo)人.
3.3.3召開招標(biāo)會議,向投標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)文件,并介紹招標(biāo)項(xiàng)目的有關(guān)情況和要求,對投標(biāo)人提出的問題進(jìn)行說明.任何人不得向他人透露已獲得招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況.任何人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判.
3.3.4預(yù)留投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的合理時間.
3.3.5招標(biāo)文件發(fā)出后,不得擅自變更.確需變更的,應(yīng)以書面形式通知所有投標(biāo)人,并按實(shí)際需要順延提交投標(biāo)文件的截止時間.
3.4收標(biāo)、開標(biāo)工作
3.4.1投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交招標(biāo)文件的截止時間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn).經(jīng)營部收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟.投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交招標(biāo)文件的截止時間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知經(jīng)營部.補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分.在招標(biāo)文件要求提交招標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)拒收.
3.4.2投標(biāo)截止時間一到,經(jīng)營部應(yīng)會同上級監(jiān)督人員,并邀請所有投標(biāo)人一起進(jìn)行開標(biāo).開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查.
3.4.3開標(biāo)時,由投標(biāo)人和上級監(jiān)督人員檢查投標(biāo)文件的密封情況;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由經(jīng)營部當(dāng)眾拆封,宣讀和記錄投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容.
3.4.5投標(biāo)文件逾期送達(dá)的、未密封或者在封口處沒有按照規(guī)定蓋章和簽名的、未按招標(biāo)文件的主要條款編制的,以及投標(biāo)人的法定代表人或者其委托代理人未參加開標(biāo)會議的,該投標(biāo)文件均無效.
3.4.6投標(biāo)人少于三個的,經(jīng)營部應(yīng)提議重新組織招標(biāo).
3.4.7開標(biāo)結(jié)束后,經(jīng)營部應(yīng)編寫《招投標(biāo)情況匯報》,作為評標(biāo)、定標(biāo)的參考資料.匯報內(nèi)容包括:
a)招標(biāo)工作進(jìn)展情況.
b)投標(biāo)單位情況和投標(biāo)文件內(nèi)容的簡介.
c)投標(biāo)文件比較及綜合評價.
3.5評標(biāo)、定標(biāo)工作
3.5.1《招投標(biāo)情況匯報》應(yīng)在評標(biāo)、定標(biāo)會議之前至少1個星期提交招投標(biāo)小組.會議時間由招投標(biāo)小組組長確定.各招投標(biāo)小組成員應(yīng)在收到有關(guān)招標(biāo)資料2天內(nèi)對招標(biāo)資料進(jìn)行審閱.
3.5.2評標(biāo)、定標(biāo)會議由招投標(biāo)小組組長或副組長主持.到會的招投標(biāo)小組成員必須超過半數(shù)以上方為有效會議.評標(biāo)、定標(biāo)會議必須有由上級單位派出的監(jiān)督人員參加.
3.5.3參加評標(biāo)、定標(biāo)會議的成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,各成員應(yīng)對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任.
3.5.4經(jīng)營部人員匯報完招標(biāo)工作情況后,必須離場.
3.5.5參會的招投標(biāo)小組成員每人1票,可投贊成票或反對票或棄權(quán)票,贊成票過半數(shù)方可定標(biāo);反對票和棄權(quán)票總數(shù)達(dá)到半數(shù)或以上,不能定標(biāo),須由經(jīng)營部重新開展招標(biāo)工作.
3.5.6中標(biāo)人一經(jīng)確定,不得以任何理由變更.
3.5.7經(jīng)營部向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人.
3.5.8會議結(jié)束后,會議記錄人員負(fù)責(zé)根據(jù)會議記錄編寫會議紀(jì)要,記錄會議決議等內(nèi)容,并由與會人員簽名.會議記錄應(yīng)全面反映各成員的評審意見.
4.0投標(biāo)保證金
4.1招標(biāo)文件中必須注明此次投標(biāo)的投標(biāo)保證金規(guī)定.投標(biāo)保證金是否收取及收取的標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)量,由招投標(biāo)小組根據(jù)具體的招標(biāo)項(xiàng)目確定.原則上投標(biāo)保證金的定額標(biāo)準(zhǔn)為不低于該項(xiàng)目總投資概算金額的1‰.
4.2投標(biāo)人提交投標(biāo)文件時,招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)同時向投標(biāo)人收取投標(biāo)保證金.落標(biāo)人交納的保證金應(yīng)當(dāng)于定標(biāo)工作結(jié)束之日起7天內(nèi)退回;中標(biāo)人交納的保證金應(yīng)當(dāng)于簽訂合同時退回.
4.3中標(biāo)通知書發(fā)出后,中標(biāo)人拒絕簽訂合同的,保證金不予退回;招標(biāo)人拒絕簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人支付雙倍保證金.
5.0罰則
5.1違反本制度規(guī)定,不按規(guī)定的'程序認(rèn)真開展招投標(biāo)工作,導(dǎo)致招標(biāo)流于形式的,對有關(guān)責(zé)任人員處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.2違反本制度規(guī)定,向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況的,或者泄露標(biāo)底的,對直接責(zé)任人處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.3違反本制度規(guī)定,以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標(biāo)人的,對直接責(zé)任人處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.4違反本制度規(guī)定,在中標(biāo)單位確定前,與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判的,對直接責(zé)任人處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.5參加招標(biāo)工作的成員有意私下接觸投標(biāo)人,或接受投標(biāo)人的財物和其他好處的,沒收其收受的財物,并處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.6對有上列違規(guī)行為的招投標(biāo)小組固定成員,取消其招投標(biāo)小組成員資格;對有上列違規(guī)行為的招投標(biāo)小組臨時成員,以后不得進(jìn)入招投標(biāo)小組.
5.7經(jīng)營部不提前做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作,拖延或浪費(fèi)時間,造成招標(biāo)工作時間緊迫的,對有關(guān)責(zé)任人員處以1000元以上的罰款.
5.8對招標(biāo)活動負(fù)有監(jiān)督職責(zé)的人員徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守者,給予行政處分.
5.9對招標(biāo)工作中有犯罪嫌疑者,移交司法機(jī)關(guān)處理.
投標(biāo)管理制度2
一、目的
為規(guī)范公司工程建設(shè)招投標(biāo)活動,加強(qiáng)對招投標(biāo)活動的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,有效控制工程造價,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備采購等招標(biāo)或比選事宜。
三、招標(biāo)組成人員及職責(zé)
1、由分管副總經(jīng)理牽頭,計劃合同部具體實(shí)施,公司內(nèi)部參加人員為合同部造價代表及負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場代表、財務(wù)部業(yè)務(wù)人員。
2、職責(zé):負(fù)責(zé)管理公司工程項(xiàng)目的建設(shè)工程勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備采購的招投標(biāo)活動。主要職責(zé)是擬定招標(biāo)方案,確定招標(biāo)方式、招標(biāo)日期,資審方式等。
3、簡單工程比選由公司自主完成,其它均委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成。
四、招標(biāo)管理
1、由公司投資建設(shè)的工程項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定開展招投標(biāo)或比選工作,對于確因特殊情況需緊急實(shí)施工程,由公司總經(jīng)理辦公會研究實(shí)施具體辦法,并根據(jù)實(shí)際情況報請政府職能部門審批。
2、對于公司采用BT代建的項(xiàng)目,由公司招標(biāo)管理主要人員對BT業(yè)主招投標(biāo)過程實(shí)施全過程監(jiān)督管理工作,確保程序規(guī)范、有序。
五、招標(biāo)范圍
1、招標(biāo):工程項(xiàng)目招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種。根據(jù)具體的招標(biāo)內(nèi)容和規(guī)模,根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》及《四川省工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理若干規(guī)定》(川府發(fā)[20xx]9號 )、《成都市工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理若干規(guī)定》(成府發(fā)〔20xx〕134號)等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
2、比選:在符合《四川省政府投資工程建設(shè)項(xiàng)目比選辦法》(四川省人民政府令第197號)規(guī)定要求的,均從其規(guī)定,對于個別緊急工程,由公司總經(jīng)理辦公會研究確定比選方式。
六、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選定
根據(jù)公司項(xiàng)目實(shí)際,參考龍泉驛區(qū)基建項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)庫方式,建立單獨(dú)的代理機(jī)構(gòu)信息庫,代理機(jī)構(gòu)在信息庫中產(chǎn)生。在信息庫建立前,由公司總經(jīng)理辦公會研究確定。
七、招標(biāo)文件的編制
1、公司招標(biāo)一律實(shí)行國家部委聯(lián)合發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件執(zhí)行。
2、工程公開(按197號文件)比選參照四川省政府發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)比選文件執(zhí)行;工程公開(參照197號文件)比選參照四川省政府發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)比選文件及公司內(nèi)部修編的通用范本執(zhí)行。邀請比選得可以參照上述文件執(zhí)行。
八、招投標(biāo)管理分工
1、計劃合同部具體實(shí)施招投標(biāo)的全過程管理,提出招標(biāo)方案、條件、預(yù)算控制價、初擬合同。擬訂或?qū)彶檎袠?biāo)文件商務(wù)標(biāo)的條款和內(nèi)容。具體編寫或?qū)彶橛媰r依據(jù)和計價辦法、投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件、確定投標(biāo)報價的范圍、確定合同價格的方式、合同價款的調(diào)整的條件和方法、工程變更的.確認(rèn)和工程竣工結(jié)算等內(nèi)容。擬訂投標(biāo)人有關(guān)財務(wù)狀況的招標(biāo)規(guī)定,確定和審查投標(biāo)保證金和履約保證金的提交方式及擔(dān)保書格式、資信情況等財務(wù)方面的內(nèi)容。明確甲供材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量等級等內(nèi)容
2、工程部負(fù)責(zé)測算工期,確定招標(biāo)范圍,以及各專業(yè)工程工作界面的劃定、現(xiàn)場環(huán)境及地質(zhì)條件、投標(biāo)人資質(zhì)及合格條件、技術(shù)規(guī)范等。并為預(yù)算控制價的編制提供技術(shù)支持。
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核付款條件等其它相關(guān)財務(wù)工作條款。
4、辦公室負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)配合工作。
九、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)
1、開標(biāo)。本公司的各類項(xiàng)目招標(biāo)的開標(biāo),由公司授權(quán)的招標(biāo)人代表參加,代理機(jī)構(gòu)代表主持。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件的截止時間的同一時間公開進(jìn)行,開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。
2、開標(biāo)(開選)
(1)采用公開招標(biāo)的工程,評標(biāo)委員會的專家成員的確定,應(yīng)當(dāng)遵照招投標(biāo)管理部門及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定;
(2)采用邀請形式招標(biāo)的工程,評標(biāo)委員會由公司組建或從評標(biāo)專家?guī)熘谐檫x技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上的單數(shù)。根據(jù)招標(biāo)文件對合同總價、工期承諾、工程業(yè)績、社會信譽(yù)等相關(guān)情況進(jìn)行評審后確定施工單位。
3、投標(biāo)文件評審
(1) 采用綜合評估法的,應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件提出的工程質(zhì)量、施工工期、投標(biāo)價格、施工組織設(shè)計或者施工方案、投標(biāo)人及項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、服務(wù)承諾、社會信譽(yù)及以往業(yè)績等,能否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)要求和評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審和比較。
(2) 采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)人中,評審出投標(biāo)價格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價格低于其企業(yè)成本的除外。投標(biāo)價格低于企業(yè)成本價(預(yù)算部核定)的投標(biāo),不予選擇。提交投標(biāo)文件的有效投標(biāo)人少于三家的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
4、定標(biāo)
(1)評標(biāo)委員會(評標(biāo)小組)以書面形式向招標(biāo)人提交評標(biāo)報告,推薦1—3個排序合格的中標(biāo)人。根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的1—3個排序合格的中標(biāo)人,若公示合格后直接確定第一名為候選人,發(fā)送中標(biāo)通知書。第一名放棄中標(biāo)的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定依次順排。
(2)以公開方式進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),計劃合同部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)代理機(jī)構(gòu)向政府招投標(biāo)監(jiān)督管理部門提交招投標(biāo)情況的書面報告。
十、授予合同
中標(biāo)人確定后,由計劃合同部經(jīng)辦,相關(guān)部門配合按照中標(biāo)通知書規(guī)定的日期以中標(biāo)價與中標(biāo)人簽訂相關(guān)建設(shè)工程合同,合同評審見《工程合同管理制度》。
十一、 招投標(biāo)工作紀(jì)律
1、招標(biāo)人及公司相關(guān)部門、各職能工作人員不得向投標(biāo)人及其他第三方透露有關(guān)招標(biāo)的任何情況。
2、合同計劃合同部編制或?qū)徍说墓こ虡?biāo)底及預(yù)算控制價應(yīng)當(dāng)保密,不得向其他部門及任何無關(guān)方透露。
3、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及其小組成員、各職能部門的工作人員,應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得接受投標(biāo)人任何形式饋贈。對違反規(guī)定的工作人員和相關(guān)人員公司將嚴(yán)肅處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。
十二、本制度歸成都現(xiàn)代工業(yè)投資發(fā)展有限公司解釋。
投標(biāo)管理制度3
1、目的
為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營工作按正常程序進(jìn)行,預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本管理制度。
2、適用范圍
適用于公司每個工程項(xiàng)目的投標(biāo)(含議標(biāo))。
3、職責(zé)
3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業(yè)務(wù)的部門,根據(jù)招標(biāo)文件及公司要求編制投標(biāo)文件。
3.2市場部主要任務(wù):搜集、傳遞市場信息,調(diào)研、分析、預(yù)測建筑市場發(fā)展動態(tài),提供決策依據(jù);指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各分公司的經(jīng)營工作;建立和完善公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度,并組織監(jiān)督實(shí)施,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度的全面落實(shí)。
其他部門/負(fù)責(zé)人的職責(zé):
4、工作程序和要求
4.1工程投標(biāo)要求
業(yè)務(wù)經(jīng)營工作應(yīng)當(dāng)遵循依法辦事,靈活應(yīng)變、講究時效、嚴(yán)守機(jī)密的工作原則,按照“合作共贏、客戶至上”的經(jīng)營方針實(shí)施。
4.2投標(biāo)工作程序和要求
4.2.1項(xiàng)目承接前期,由市場部xx(人)必須對項(xiàng)目進(jìn)行篩選,對投資方、項(xiàng)目情況要作全面的了解分析,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)承接質(zhì)量。
4.2.2投標(biāo)的關(guān)鍵是標(biāo)價和技術(shù)方案。市場部組織成立投標(biāo)文件編制小組,由小組長負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件,深刻領(lǐng)會招標(biāo)文件精神,選定標(biāo)書編制方案。報送的標(biāo)書要做到標(biāo)價合理、方案優(yōu)化、工期合理、送達(dá)及時。
4.2.3整個投標(biāo)過程按市場部的投標(biāo)工作流程要求進(jìn)行,根據(jù)招標(biāo)文件要求及總師辦的“投標(biāo)指導(dǎo)書”的要求,編制投標(biāo)文件;
4.2.4在編制投標(biāo)文件前市場部、總師辦及其他相關(guān)部門必須對招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、合同條件、技術(shù)規(guī)范、工程量清單等進(jìn)行研究分析,以便合理確定編制方案。
5、投標(biāo)文件編制程序:
標(biāo)前預(yù)備會(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標(biāo)文件。
5.1投標(biāo)文件必須送有關(guān)人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)報價由市場部負(fù)責(zé)人或副經(jīng)理審定,技術(shù)標(biāo)部分由公司總工程師審定。
5.2投標(biāo)文件編制內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)所有投標(biāo)文件均應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)充招標(biāo)文件(答疑紀(jì)要)、招標(biāo)圖紙、工程技術(shù)規(guī)范要求、企業(yè)施工管理水平、設(shè)備能力及施工現(xiàn)場和市場信息來編制。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。
(2)投標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容:
a.投標(biāo)函;
b.投標(biāo)報價(商務(wù)標(biāo));
c.施工組織設(shè)計(技術(shù)標(biāo));
d.資信標(biāo)
(3)投標(biāo)報價(商務(wù)標(biāo))編制要求:
投標(biāo)報價應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)充招標(biāo)文件(答疑紀(jì)要)、招標(biāo)圖紙、施工組織設(shè)計、投標(biāo)策略等為依據(jù)進(jìn)行編制。編制完成后應(yīng)仔細(xì)核對,以保證投標(biāo)報價的準(zhǔn)確無誤。投標(biāo)報價一般包括以下主要內(nèi)容:
a.編制說明:簡述工程概況、編制依據(jù)及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。
b.工程量清單報價表格:按招標(biāo)文件格式提供工程項(xiàng)目總價表、單項(xiàng)工程費(fèi)匯總表、單位工程費(fèi)匯總表、分部分項(xiàng)工程量清單計價表、措施項(xiàng)目清單計價表、其他項(xiàng)目清單計價表、零星工作項(xiàng)目計價表、分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價分析表、措施項(xiàng)目費(fèi)用分析表、主要材料價格表等。
(4)、施工組織設(shè)計(技術(shù)標(biāo))編制要求:
a.編制時宜盡量采用文字并結(jié)合圖表闡述說明各分部分項(xiàng)工程的施工方法,為措施項(xiàng)目分析提供切實(shí)可行的報價依據(jù)。
b.科學(xué)、合理安排施工機(jī)械設(shè)備、勞動力,以及采購、運(yùn)輸、使用等計劃。
c.工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、工程進(jìn)度的技術(shù)組織措施切實(shí)可行,對特殊工序、關(guān)鍵工序、復(fù)雜環(huán)節(jié)、嚴(yán)冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染、地下管線及其它地上地下設(shè)施的保護(hù)等應(yīng)重點(diǎn)提出并做出相應(yīng)的技術(shù)措施。
d.編制時除采用文字表述外應(yīng)盡量附下列圖表:
擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備情況、主要施工機(jī)械進(jìn)場計劃;
勞動力計劃表;
計劃開、竣工日期和施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖;
施工總平面布置圖及臨時用地表。
e.招標(biāo)文件上要求的其他內(nèi)容。
5.3投標(biāo)文件編制完成后應(yīng)仔細(xì)整理、核對、(與其他部門的`接口關(guān)系)簽字蓋章,按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行密封,并提供招標(biāo)文件要求的份數(shù)。
進(jìn)行、參加投標(biāo)的工作要求
參加人員的要求參加投標(biāo)現(xiàn)場的問題處理
6、投標(biāo)后工作
6.1無論中標(biāo)與否,所有投標(biāo)工程均應(yīng)記錄各家投標(biāo)單位的開標(biāo)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并將標(biāo)錄歸入相應(yīng)工程的投標(biāo)文件檔案。
6.2有希望中標(biāo)的工程由市場部組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)、合同的談判和簽約,工程部報批施工組織設(shè)計和方案的編制、安全監(jiān)督手續(xù)的辦理。
對中標(biāo)的工程,應(yīng)對施工全過程進(jìn)行跟蹤,分析投標(biāo)過程中所存在的失誤與不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
7、市場部工作紀(jì)律
7.1工程投標(biāo)必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一安排、合理、科學(xué)分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由,拒不承擔(dān)義務(wù)或草率履行職責(zé)。
7.2不得違反《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關(guān)規(guī)定。
7.3禁止出借企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。
7.4嚴(yán)禁將我公司的投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人。
7.5禁止將承包的工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包、違法分包。
8、獎罰條例
在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,如發(fā)生以下情況,對相關(guān)責(zé)任人應(yīng)予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責(zé)任。
8.1違反相關(guān)法律、法規(guī)的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為,給公司造成重大損失的,將追究其法律責(zé)任;
8.2超越業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)限行使職權(quán),給公司造成損失的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予降級或除名。
8.3以牟取私利為目的,出借本企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。
8.4將我公司的投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。
8.5未對招標(biāo)文件要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而造成廢標(biāo)的工程,對相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況應(yīng)予通報批評、罰款、除名。
投標(biāo)管理制度4
工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作細(xì)則
1、目的
確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價廉的隊伍及廠家的產(chǎn)品。
2、范圍
造價超過十萬元以上的工程及材料設(shè)備(四大公司指定項(xiàng)目及可列入特急項(xiàng)目的除外)。
3、程序及職責(zé)
超過十萬元以上,任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總,經(jīng)主管副總認(rèn)可后實(shí)施,以避免正式申報時考慮不周又無時間調(diào)整的.被動局面。對不需要做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個月申請?zhí)厥馓幚?并詳細(xì)說明理由。
3.1隊伍及廠家的入圍資格界定辦法:
主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況,并根據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評比結(jié)果,經(jīng)統(tǒng)計分析整理出各材料及隊伍的入圍資格等,經(jīng)工程部或配套部討論后報公司。
建材要根據(jù)檢測報告內(nèi)的數(shù)據(jù),由廠家承諾其產(chǎn)品所達(dá)到的數(shù)值。
3.2招投標(biāo)過程:
主辦工程師根據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計銷售對材料性能品質(zhì)的要求,推薦不少于三家入選單位參加招投標(biāo)。
在招標(biāo)時必須請各競標(biāo)單位同時到場,參加有設(shè)計、主辦部門及預(yù)算各一人以上人員組織的招標(biāo)會(必要時領(lǐng)導(dǎo)參加)。并嚴(yán)格查驗(yàn)投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書及進(jìn)滬許可證等。主體土建工程還需要查驗(yàn)核定承接任務(wù)單。
投標(biāo)時要求各競標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)預(yù)算部,非密封及過期者為棄權(quán)。
開標(biāo)時必須有設(shè)計、主辦部門及預(yù)算各一人以上參加,對各競標(biāo)單位標(biāo)底進(jìn)行開封評標(biāo)的工作。
主辦工程師負(fù)責(zé)對各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析,必要時應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)。
3.4簽約:
簽約按《上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)義)審批表》程序執(zhí)行。
主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過程備忘,包括入圍資格描述、行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)數(shù)量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標(biāo)開標(biāo)參加人員名單等。
3.5合同管理:
合同正本我方保留不少于兩份,一份在公司辦公室存檔,一份在預(yù)算部存檔。
預(yù)算部同時要保存乙方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書及進(jìn)滬許可證復(fù)印件,如非法人簽約應(yīng)保存法人委托書正本。
3.6特急項(xiàng)目管理:
由于正式合同的審批周期為兩周時間,為一些特急項(xiàng)目需要,可按“特急項(xiàng)目管理細(xì)則”執(zhí)行。
4、相關(guān)文件:
4.1采購合同
4.2特急項(xiàng)目管理細(xì)則
5、相關(guān)表單
5.1施工單位初選審批表
5.2監(jiān)理單位初選審批表
5.3甲供材料(設(shè)備)入圍資格
5.4上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)議)審批表(試行)
修改記錄
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投標(biāo)管理制度5
第一章總則
第一條(目的和依據(jù))
為了加強(qiáng)本市園林綠化養(yǎng)護(hù)市場管理,規(guī)范園林綠化養(yǎng)護(hù)招投標(biāo)行為,維護(hù)國家、社會公共利益和當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高本市園林綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量和管理水平。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《市植樹造林綠化管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條(適用范圍)
本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)依法進(jìn)行的園林綠化養(yǎng)護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動。
第三條(主管部門和職責(zé))
市綠化管理局(以下簡稱市綠化局)是本市園林綠化養(yǎng)護(hù)招標(biāo)投標(biāo)管理的行政監(jiān)督和管理部門,其主要職責(zé):
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和方針政策,制定園林綠化養(yǎng)護(hù)招標(biāo)投標(biāo)的實(shí)施辦法;
。ǘ⿲φ袠(biāo)活動進(jìn)行行政監(jiān)督;
(三)組建評標(biāo)專家?guī)欤?/p>
。ㄋ模┙邮芡对V、查處園林綠化招標(biāo)投標(biāo)中的違法、違紀(jì)行為。
第四條(實(shí)施部門和職責(zé))
市園林綠化工程管理站(以下簡稱市綠化工程管理站)按照本規(guī)定具體負(fù)責(zé)本市園林綠化養(yǎng)護(hù)招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,其主要職責(zé):
(一)審核招標(biāo)人的資格、受理招標(biāo)文件備案;
。ǘ┙M織信息、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)招投標(biāo)項(xiàng)目登記;
(三)監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),核準(zhǔn)中標(biāo)結(jié)果;
(四)調(diào)解招標(biāo)投標(biāo)過程中的分歧;
。ㄎ澹┏袚(dān)評標(biāo)專家?guī)斐蓡T的日常考核和評估;
。┲笇(dǎo)和監(jiān)督區(qū)(縣)綠化管理部門具體實(shí)施的招投標(biāo)活動。
第五條(原則)
市綠化局對園林綠化養(yǎng)護(hù)招標(biāo)投標(biāo)工作的規(guī)范和要求、招標(biāo)范圍和規(guī)模提出指導(dǎo)意見。
園林綠化養(yǎng)護(hù)招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)信用的原則。
第六條(對招標(biāo)人的一般要求)
園林綠化養(yǎng)護(hù)招標(biāo)活動依法由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組織,任何單位和個人不得將依法須招標(biāo)的養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目以任何形式規(guī)避招標(biāo)。
第七條(交易場所)
市建設(shè)工程交易中心園林綠化分中心(以下簡稱園林分中心)是為本市園林綠化養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目交易活動提供場所、信息和咨詢,不以贏利為目的的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
園林綠化養(yǎng)護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動原則上應(yīng)當(dāng)在園林綠化分中心進(jìn)行。對在交易中心進(jìn)行的招投標(biāo)活動,交易服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按建設(shè)工程交易服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
園林綠化分中心工作人員應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)交易規(guī)則,對養(yǎng)護(hù)交易所涉及事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
第八條(反對地方保護(hù)和部門封鎖)
依法進(jìn)行的招投標(biāo)活動不受地區(qū)或者部門的限制,任何單位或者個人不得違法限制或者排斥本地區(qū)、本系統(tǒng)外符合條件的法人或者其他組織參加投標(biāo)、不得以任何方式干涉招標(biāo)投標(biāo)活動。
第九條(投訴和處理)
對違反本規(guī)定的行為,任何單位和個人可以向市綠化局監(jiān)察室、市綠化投訴舉報受理中心投訴。接到投訴的部門,應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)給予答復(fù)。
第二章招標(biāo)
第十條(招標(biāo)范圍)
。ㄒ唬┤炕蛘卟糠质褂脟匈Y金投資或者國家融資的養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目;
。ǘ┦褂脟H組織或者外國政府貸款、援助的養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目;
(三)緊急整治的養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目除外。
第十一條(招標(biāo)方式)
招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。
第十二條(自行招標(biāo))
招標(biāo)人具備下列條件的可以自行辦理招標(biāo)事宜:
。ㄒ唬┦煜ず驼莆照袠(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)具有專門負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)招標(biāo)的工作部門;
(三)有2名以上招標(biāo)業(yè)務(wù)人員。
招標(biāo)人自行招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書的5日前持以上證明材料,向市綠化工程管理站備案。
第十三條(委托招標(biāo))
招標(biāo)人不具備第十二條規(guī)定條件的,應(yīng)當(dāng)委托招標(biāo)。招標(biāo)人委托招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽定合同,并持委托合同副本及招標(biāo)機(jī)構(gòu)資格證明材料,向市綠化工程管理站備案。
第十四條(招標(biāo)條件)
。ㄒ唬B(yǎng)護(hù)招標(biāo)項(xiàng)目已列入年度計劃,并且資金已落實(shí);
。ǘ┚邆漯B(yǎng)護(hù)招標(biāo)所需要的技術(shù)資料。
第十五條(信息)
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在“綠化”門戶網(wǎng)站()和園林分中心信息網(wǎng)上招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書,連續(xù)時間應(yīng)不少于3個工作日。
第十六條(招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書)
招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┱袠(biāo)人名稱和住所;
。ǘ┭埖耐稑(biāo)人名稱;
(三)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)及發(fā)包范圍和基本要求;
。ㄋ模⿲ν稑(biāo)人資格要求。
第十七條(入圍方式)
(一)全部入選法
所有符合養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目招標(biāo)人資格要求的潛在的投標(biāo)人購買招標(biāo)文件后均可成為投標(biāo)人。
(二)資格預(yù)審法
對規(guī)模較大的或者園藝養(yǎng)護(hù)技術(shù)要求較高的養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目可采用資格預(yù)審法。資格預(yù)審文件應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)制定評審要求,但不能以預(yù)先確定投標(biāo)人的數(shù)量作為評審條件排斥潛在投標(biāo)人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將資格預(yù)審的結(jié)果,以書面形式告知投標(biāo)人。
。ㄈ╇S機(jī)確定法
當(dāng)投標(biāo)申請人或資格預(yù)審合格的投標(biāo)人過多時,招標(biāo)人可要求采取隨機(jī)確定法,從所有投標(biāo)申請人或資格預(yù)審合格的申請人中隨機(jī)確定投標(biāo)人,但投標(biāo)人最低限額不少于7家,且在招標(biāo)公告中明示。
第十八條(招標(biāo)文件)
招標(biāo)文件由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制,招標(biāo)文件包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┩稑(biāo)須知:包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、發(fā)包范圍及內(nèi)容、養(yǎng)護(hù)期限、養(yǎng)護(hù)等級要求、資格要求、資金來源、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金、現(xiàn)場踏勘日期、投標(biāo)答疑會日期、投標(biāo)文件的編制、提交、修改等要求、投標(biāo)截止時間、承包方式等內(nèi)容;
。ǘ⿺M簽定合同的主要條款或合同草案;
。ㄈ┘夹g(shù)規(guī)范及要求;
。ㄋ模┩稑(biāo)文件的格式以及應(yīng)附的表格、公函等示范樣本。
(五)評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與辦法。
(六)對細(xì)微偏差和重大偏差的認(rèn)定。
。ㄆ撸┰u標(biāo)辦法。
(八)工程量清單及綠化養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場圖。
第十九條(招標(biāo)文件澄清)
招標(biāo)文件交出后,不得擅自變更,確需進(jìn)行澄清或者修改的應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件提交截止期限至少15日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
澄清或者修改內(nèi)容作為招標(biāo)文件的組成部分。
第二十條(招標(biāo)文件的備案)
招標(biāo)人在發(fā)出招標(biāo)文件前二天,應(yīng)當(dāng)持招標(biāo)文件樣稿到市綠化工程管理站備案。
招標(biāo)文件澄清或者修改的部分也應(yīng)到市綠化工程管理站備案。
第二十一條(踏勘和答疑)
招標(biāo)人可以組織投標(biāo)人踏勘工程現(xiàn)場。投標(biāo)人獲得踏勘現(xiàn)場的機(jī)會應(yīng)當(dāng)平等。
招標(biāo)人對任何投標(biāo)人做出的答疑,應(yīng)當(dāng)以書面形式向所有投標(biāo)人公開。
第二十二條(信息保密)
招標(biāo)人不得向他人透露可能影響公平競爭的有關(guān)招投標(biāo)的情況。
第二十三條(規(guī)避招標(biāo))
招標(biāo)人采取下列方式之一,屬于規(guī)避招標(biāo)
(一)擅自改變養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目資金來源或者用途;
。ǘ┨摷僬袠(biāo)或者使招標(biāo)活動流于形式;
。ㄈ⿲⒉糠猪(xiàng)目排除在具體招標(biāo)范圍之外;
。ㄋ模┢渌徽袠(biāo)或者不公開招標(biāo)的行為。
第三章投標(biāo)
第二十四條(投標(biāo)資格)
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具有具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力,招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書中對投標(biāo)人資格條件有規(guī)定的,從其規(guī)定。
參加投標(biāo)的養(yǎng)護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)公告規(guī)定的時間,向招標(biāo)人報送投標(biāo)申請。并提供以下資料:
(一)養(yǎng)護(hù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
(二)具備招標(biāo)人對投標(biāo)人規(guī)定的資格條件;
。ㄈ┢渌杼峁┑馁Y料。
第二十五條(投標(biāo)文件的要求)
。ㄒ唬┩稑(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
(二)投標(biāo)人的報價應(yīng)當(dāng)保證其能按照招標(biāo)文件的要求完成投標(biāo)項(xiàng)目。
。ㄈ┩稑(biāo)文件應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人及其法定代表人簽章。
第二十六條(投標(biāo)文件的提交、送達(dá)和撤消)
。ㄒ唬┰谡袠(biāo)文件規(guī)定的`截止時間之前,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將投標(biāo)文件密封,封口處由投標(biāo)人及其法定代表人簽章,送達(dá)招標(biāo)文件中規(guī)定的地點(diǎn)。
。ǘ┱袠(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保管投標(biāo)文件,開標(biāo)前不得開啟、遺失。
。ㄈ┰谕稑(biāo)文件提交截止日之前,投標(biāo)人可以撤回投標(biāo)文件。
。ㄋ模┰谕稑(biāo)文件提交截止日之后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。
。ㄎ澹┨峤煌稑(biāo)文件的投標(biāo)人少于3個(不含3個)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。
第二十七條(投標(biāo)文件的變更和補(bǔ)充)
招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止日之前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并按照本辦法第二十六條的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。
在招標(biāo)文件要求的提交截止日之后送達(dá)補(bǔ)充、修改的內(nèi)容無效。
第二十八條(投標(biāo)保證)
投標(biāo)人可在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人提交投標(biāo)擔(dān)保。投標(biāo)擔(dān)保可以采用投標(biāo)保證金、投標(biāo)保函等方式。保證金應(yīng)視標(biāo)底的大小,按養(yǎng)護(hù)工作量的百分之一收取,最高不超過二萬元。
第二十九條(投標(biāo)保證金的退回)
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽定合同后的5個工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。
有下列情形之一的,招標(biāo)人可以不退投標(biāo)保證金:
(一)中標(biāo)后,中標(biāo)人在三十日內(nèi)無正當(dāng)理由拒絕簽定合同的;
。ǘ┰陬I(lǐng)取招標(biāo)文件并支付投標(biāo)保證金的情況下,投標(biāo)人未按時提交投標(biāo)文件、提交的投標(biāo)文件無效、提交后又撤回的;
。ㄈ┍辉u標(biāo)委員會作廢標(biāo)處理的;
。ㄋ模┩稑(biāo)人拒絕對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正,被評標(biāo)委員會否決其投標(biāo)的。
第三十條(投標(biāo)截止期限)
招標(biāo)文件發(fā)出之日至提交投標(biāo)文件截止之日一般不得少于20日,但招標(biāo)人和投標(biāo)人另有約定的除外。
第三十一條(串通投標(biāo))
投標(biāo)人之間或者招標(biāo)人與投標(biāo)人共謀,有下列行為之一的,屬于串通投標(biāo):
。ㄒ唬┩稑(biāo)人一致投高或者壓低投標(biāo)報價;
。ǘ┩稑(biāo)人之間事先商定,突出一個投標(biāo)人,其他投標(biāo)人作為陪襯參加投標(biāo);
。ㄈ┱袠(biāo)人將投標(biāo)情況透露給投標(biāo)人;
。ㄋ模┱袠(biāo)人協(xié)助投標(biāo)人撤換投標(biāo)文件、更改報價;
。ㄎ澹┱袠(biāo)人向投標(biāo)人泄露標(biāo)底;
(六)招標(biāo)人和投標(biāo)人商定,投標(biāo)時壓低或者抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)人或者招標(biāo)人額外補(bǔ)償;
。ㄆ撸┱袠(biāo)人預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)人;
。ò耍┢渌ㄍ稑(biāo)的行為。
第四章開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)
第三十二條(開標(biāo))
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間,在招標(biāo)文件確定的地點(diǎn)公開進(jìn)行。
開標(biāo)由招標(biāo)人或者招標(biāo)機(jī)構(gòu)主持,邀請所有投標(biāo)人參加。
開標(biāo)時,由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無誤后,當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備案。
第三十三條(無效投標(biāo)的規(guī)定)
有下列情形之一的,為無效投標(biāo):
。ㄒ唬┩稑(biāo)文件逾期送達(dá)的;
。ǘ┩稑(biāo)文件未密封的或者在封口處未按本辦法第二十六條規(guī)定簽章的;
。ㄈ┩稑(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)人及其法定代表人簽署的;
。ㄋ模┢渌环险袠(biāo)文件規(guī)定的事項(xiàng)。
第三十四條(評標(biāo)委員會組成)
評標(biāo)工作由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會人數(shù)為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)以外的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
評標(biāo)專家由招標(biāo)人從市綠化管理局建立的養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目評標(biāo)專家?guī)熘写_定。一般招標(biāo)項(xiàng)目采取隨機(jī)抽取方式確定。
與投標(biāo)人有直接利害關(guān)系的人員不參加評標(biāo)委員會,已經(jīng)進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)更換。任何單位或者個人不得有對評標(biāo)專家施加可能影響評審結(jié)果的行為。
在中標(biāo)結(jié)果確定前,評標(biāo)委員會成員的名單應(yīng)當(dāng)保密。
第三十五條(評標(biāo)專家的管理)
評標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)是熟悉有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)管理的法律法規(guī),具有與養(yǎng)護(hù)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并具有高級職稱或者同等專業(yè)水平的工程、經(jīng)濟(jì)類人員,能夠認(rèn)真、公正、誠實(shí)、廉潔履行職責(zé)。
市綠化工程管理站應(yīng)當(dāng)定期對評標(biāo)專家?guī)斐蓡T進(jìn)行綜合評估,根據(jù)需要對專家?guī)爝M(jìn)行調(diào)整和更新的,對在評標(biāo)過程中不稱職或者違法違規(guī)的評標(biāo)專家取消其資格,應(yīng)當(dāng)報市綠化局同意。
被取消評標(biāo)專家資格的人員,今后不得參加任何評標(biāo)活動。
第三十六條(評標(biāo))
評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予評標(biāo)委員會足夠的閱標(biāo)時間。
評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)提供書面評審意見。評標(biāo)委員會將評標(biāo)過程與結(jié)果形成書面評標(biāo)報告,提交給招標(biāo)人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況進(jìn)行。市綠化工程管理站應(yīng)當(dāng)對評標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,及時糾正和協(xié)查各類違法行為。
第三十七條(評標(biāo)辦法)
根據(jù)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),招標(biāo)人可以分別采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、綜合評估法或者法律法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法。招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)不得作為評標(biāo)的依據(jù)。
第三十八條(投標(biāo)文件的澄清)
經(jīng)招標(biāo)人同意,評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明,但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)報價明顯低于其它投標(biāo)或者投標(biāo)報價明顯低于標(biāo)底合理幅度的,應(yīng)當(dāng)要求投標(biāo)人作出書面說明并提供相關(guān)的證明材料。
投標(biāo)人拒絕對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)。
第三十九條(廢標(biāo))
評標(biāo)過程中,有下列情況之一的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)作為廢標(biāo)處理:
。ㄒ唬┩稑(biāo)人以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的;
。ǘ┩稑(biāo)人不能對報價較低作出合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,或者投標(biāo)人作出說明并提供相關(guān)材料,經(jīng)認(rèn)定投標(biāo)報價低于成本的;
。ㄈ┩稑(biāo)文件存在重大偏差,未能對招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的。
第四十條(中標(biāo)候選人)
公開招標(biāo)的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按排序向招標(biāo)人推薦不超過3名合格的中標(biāo)候選人。邀請招標(biāo)的,評標(biāo)委員會可以按排序向招標(biāo)人推薦1至2名合格的中標(biāo)候選人。
第四十一條(中標(biāo))
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。
全部使用財政資金撥款或者財政資金撥款占控股或者主導(dǎo)地位的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人,當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)的、或者因不可抗力提出不能履約的,可以依序確定其他的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
招標(biāo)人應(yīng)在開標(biāo)之日后10天內(nèi)完成定標(biāo)工作,特殊情況可延長至15天。定標(biāo)后,招標(biāo)人應(yīng)及時發(fā)出中標(biāo)通知書等工作。
第四十二條(重新招標(biāo))
有效投標(biāo)不足3個(不含3個),使得投標(biāo)明顯缺乏競爭的,評標(biāo)委員會可以否決所有投標(biāo)。所有投標(biāo)被否決,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按本辦法的規(guī)定重新招標(biāo)。
評標(biāo)委員會經(jīng)評審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。
第四十三條(評標(biāo)備案)
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向市綠化工程管理站提交書面報告。書面報告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)評標(biāo)過程和確定中標(biāo)人的方式及理由;
。ǘ┰u標(biāo)委員會的評標(biāo)報告;
。ㄈ┲袠(biāo)人的投標(biāo)文件及未中標(biāo)人的投標(biāo)報價表。
第四十四條(結(jié)果公示)
市綠化工程管理站自收到書面報告之日起,應(yīng)及時將中標(biāo)有關(guān)情況告知市綠化局信息中心。市綠化局信息中心和市綠化工程管理站應(yīng)及時將中標(biāo)情況信息在“綠化”門戶網(wǎng)站(和園林分中心信息網(wǎng)上進(jìn)行公示3天。在公示3天內(nèi)未提出書面異議的,招標(biāo)人可以向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)人。
第四十五條(合同的簽定)
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件確定的內(nèi)容訂立書面合同。
自訂立書面合同之日起7日內(nèi),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將合同送市綠化工程管理站備案。
招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行簽訂背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第四十六條(履約擔(dān)保)
招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約擔(dān)保的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。
采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法評標(biāo)的,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定中標(biāo)人須提供不低于合同總價款百分之十的履約擔(dān)保。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)同時向中標(biāo)人提供工程款支付擔(dān)保。
第四十七條(合同履約)
中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就承包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),并應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。
第五章附則
第四十八條(備案的處理)
市綠化工程管理站發(fā)現(xiàn)備案材料有違反法律、法規(guī)以及本規(guī)定的內(nèi)容,以及招標(biāo)機(jī)構(gòu)不具備相應(yīng)資格的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人報送備案材料之日起的5個工作日內(nèi),責(zé)令招標(biāo)人改正。
第四十九條(行政管理措施)
市綠化工程管理站或者有關(guān)職能部門的工作人員違反本規(guī)定徇私舞弊、濫用職權(quán)、索賄受賄、干預(yù)正常招標(biāo)投標(biāo)活動的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五十條(公正度評價)
市綠化局監(jiān)察部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)公正度評價工作,對反映招投標(biāo)不公正的項(xiàng)目,組織或督促有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。一經(jīng)查實(shí),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第五十一條(例外規(guī)定)
使用國際組織或者外國政府貸款,援助資金的招標(biāo)項(xiàng)目的評標(biāo)活動,貸款方、資金提供方對評標(biāo)委員會另有規(guī)定的,適用其規(guī)定,但違背中華人民共和國的社會公共利益的除外。
投標(biāo)管理制度6
第一章總則
第一條為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動,保護(hù)集團(tuán)利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,特制定本規(guī)定.
第二條招投標(biāo)工作原則:
1、透明公正原則:招標(biāo)過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作.
2、充分競爭、擇優(yōu)中標(biāo)原則:保證招標(biāo)具有充分的競爭性,公司應(yīng)選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標(biāo).
3、廉潔奉公原則:所有與招標(biāo)工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔,不得利用職務(wù)、職權(quán)之便謀求私利,任何個人不得影響招標(biāo)進(jìn)行客觀公正的評價.
4、維護(hù)信譽(yù)原則:選擇投標(biāo)入圍單位、評標(biāo)、定標(biāo)時應(yīng)客觀公正,樹立并維護(hù)公司良好的招標(biāo)信譽(yù)和形象.
5、保密原則:各單位的投標(biāo)文件、評標(biāo)過程、定標(biāo)意向,都是公司的重要機(jī)密,不得泄露或作不當(dāng)承諾.
第三條由預(yù)算部負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司所有招標(biāo)活動的組織工作,采購部、規(guī)劃設(shè)計部、工程部、總工辦、財務(wù)部、銷售策劃部等根據(jù)實(shí)際需要參與招標(biāo)管理活動.
第二章招標(biāo)系統(tǒng)組織職能
第四條職能:
1、董事會:公司招標(biāo)工作的最高決策機(jī)構(gòu),擁有對公司內(nèi)一切招標(biāo)事項(xiàng)的終決權(quán),指導(dǎo)及監(jiān)督招標(biāo)工作系統(tǒng)內(nèi)各執(zhí)行單位的工作.
2、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):包括:財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)企業(yè)管理部及主管領(lǐng)導(dǎo).負(fù)責(zé)招標(biāo)計劃的審核、招標(biāo)文件的審查、投標(biāo)單位考察結(jié)果的審核,參與開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)會議并擁有審查決策權(quán).
3、集團(tuán)審計部:公司招標(biāo)工作的監(jiān)督機(jī)構(gòu),確保公司內(nèi)所有招標(biāo)活動在公開、公平、公正的前提下展開.
4、預(yù)算部:作為招標(biāo)工作組織部門,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計劃、發(fā)標(biāo)、接標(biāo)及資料歸集整理等日常事務(wù)工作.具體負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)工作的開展和落實(shí),通過發(fā)標(biāo)、截標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等系列工作,選定價低質(zhì)優(yōu)的中標(biāo)單位.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促各技術(shù)部門進(jìn)行招標(biāo)前的方案確定和招標(biāo)中的技術(shù)考查、技術(shù)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評定等工作.
5、總工、設(shè)備總工:技術(shù)總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)技術(shù)方案的優(yōu)化及把關(guān)、解決技術(shù)爭議問題.
6、專業(yè)技術(shù)人員:具體負(fù)責(zé)招標(biāo)立項(xiàng)報批、設(shè)計和審核招標(biāo)設(shè)計方案、投標(biāo)隊伍技術(shù)考查和技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評定等工作.
第五條定標(biāo)抉擇權(quán):
對各招標(biāo)項(xiàng)目,在按照招標(biāo)程序操作后,根據(jù)公司招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)原則,將初步定標(biāo)結(jié)果報總經(jīng)理審核,并逐級報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批.
第三章招標(biāo)系統(tǒng)工作范圍及工作職責(zé)
第一節(jié)工作目標(biāo)
第六條招標(biāo)系統(tǒng)的工作目標(biāo)是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競爭的.原則下,為了提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,實(shí)現(xiàn)公司的成本控制管理目標(biāo),而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商.
第七條招標(biāo)系統(tǒng)工作人員應(yīng)本著實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)保密的工作態(tài)度,做到招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷提高招投標(biāo)工作效率.
第八條加大力度,做好市場調(diào)研,掌握市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標(biāo)價格競爭力.
第九條集中整體資源,最大限度采取集中招標(biāo)降低成本.招標(biāo)立項(xiàng)時,盡量采用集中招標(biāo),能集中招標(biāo)的項(xiàng)目(工程),決不允許分項(xiàng)招標(biāo).
第十條堅決杜絕惡意低價競標(biāo)事件的發(fā)生,維護(hù)良好的招投標(biāo)工作秩序.
第二節(jié)各技術(shù)職能部門工作職責(zé)
第十一條工程部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)在上一年的12月10日前向公司預(yù)算部提供第二年生產(chǎn)經(jīng)營活動中生產(chǎn)進(jìn)度計劃,材料、設(shè)備采購使用計劃.
2、負(fù)責(zé)在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預(yù)算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)進(jìn)度計劃及材料、設(shè)備采購使用計劃修正表.修正表必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時間、招標(biāo)工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間.
3、根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際施工進(jìn)度,及時提出施工隊伍及材料設(shè)備的最遲進(jìn)場時間.
4、在招標(biāo)過程中,積極協(xié)助對投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)評定工作.
5、執(zhí)行合同的過程中,已中標(biāo)的單位因質(zhì)量問題不能滿足項(xiàng)目的要求,工程部應(yīng)立即申報預(yù)算部、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理.
第十二條總工辦工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審定專業(yè)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖.
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等技術(shù)條款的編制.
3、在招標(biāo)過程中,參與投標(biāo)單位資質(zhì)審查和招標(biāo)文件會簽.負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部對投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,并根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或施工圖的變更通知單.
4、負(fù)責(zé)在招標(biāo)文件(合同)會簽過程中審核合同中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、合同附件設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等.
5、負(fù)責(zé)邀請有關(guān)行業(yè)專家、高水平人員參與公司高難度招標(biāo)工作.
第十三條規(guī)劃設(shè)計部工作職責(zé):
1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計劃編制年度設(shè)計計劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計劃,編制設(shè)計修正計劃.計劃中要注明設(shè)計方案或施工圖設(shè)計完成時間、會審確認(rèn)時間及責(zé)任部門、責(zé)任人等.并將計劃及時提供給預(yù)算部和設(shè)計單位.
2、負(fù)責(zé)園建、綠化、雕塑、園林設(shè)施、兒童游戲設(shè)施等項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計方案或設(shè)計施工圖的設(shè)計或委托設(shè)計工作,負(fù)責(zé)組織設(shè)計施工圖會審和優(yōu)化審定工作.
3、負(fù)責(zé)計劃外招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖的設(shè)計或委托設(shè)計工作,并將招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖報總工辦審批.
4、必須在招標(biāo)計劃要求的招標(biāo)工作開始7天前,向預(yù)算部提供本部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的已會審優(yōu)化蓋章的設(shè)計方案或設(shè)計施工圖.所提供的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標(biāo)范圍、深化設(shè)計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標(biāo)報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的.
5、在招標(biāo)過程中,負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,負(fù)責(zé)根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或設(shè)計變更通知單.
6、參與設(shè)計招標(biāo)過程中投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)工作.
第十四條預(yù)算部工作職責(zé):
1、預(yù)算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度計劃編制年度招標(biāo)計劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目
的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計劃,編制招標(biāo)修正計劃報總經(jīng)理及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批.計劃中要注明招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標(biāo)時間、合理工期及責(zé)任部門、責(zé)任人等.并將計劃及時提供給集團(tuán)和公司有關(guān)責(zé)任部門.每季度的修正招標(biāo)計劃必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時間、招標(biāo)工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間等.
2、收集整理國家對于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定.
3、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目招標(biāo)文件框架,編制招標(biāo)文件的商務(wù)條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務(wù)部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核會簽.
4、對于需要編制標(biāo)底的招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)編制標(biāo)底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核.
5、在招標(biāo)過程中負(fù)責(zé)組織進(jìn)行對投標(biāo)單位考查并編寫考察報告.
6、負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,并出具詳細(xì)的書面報告.
7、負(fù)責(zé)草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務(wù)部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批.
8、參與所有集中招標(biāo)項(xiàng)目合同會簽、商談及修改.
第十五條采購部工作職責(zé):
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計劃編制材料、設(shè)備采購計劃,并將計劃及時提供給預(yù)算部.
2、廣泛接觸市場,負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料、設(shè)備市場價格及供求信息,供預(yù)算部參考.
3、參與材料、設(shè)備招標(biāo)文件的會簽,并提出修改意見及建議.
4、在招標(biāo)過程中負(fù)責(zé)委派專業(yè)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)工作.
5、參加技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作.
第十六條財務(wù)部工作職責(zé):
1、對招標(biāo)工作全過程提供財務(wù)服務(wù).
2、負(fù)責(zé)收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、押金,并開出收據(jù).
3、負(fù)責(zé)在招標(biāo)合同會簽過程中審核合同中有關(guān)工程造價、付款方式等.
4、負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位退還保證金、押金,并收回開出的收據(jù).
5、全程參與招標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)過程,并提供專業(yè)意見.
第四章招標(biāo)類別和合理工期
第一節(jié)招標(biāo)類別的劃分
第十七條集中招標(biāo):
1、大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設(shè)施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、各類設(shè)備采購安裝:如外電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯、游泳池設(shè)備、消防設(shè)備、冷卻塔設(shè)備、康體設(shè)施、兒童游戲設(shè)施、智能化設(shè)備、水處理設(shè)備等;
3、其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、單項(xiàng)招標(biāo):園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護(hù)工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、設(shè)計招標(biāo)
第二節(jié)招標(biāo)各項(xiàng)目合理工作日要求
第十八條建筑材料采購
1、通用標(biāo)準(zhǔn)材料:15—30天.
2、特定材料:30天—60天.
第十九條大型設(shè)備采購、安裝
1、電梯:中速梯生產(chǎn)周期3.5個月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期6.5個月,安裝周期60天.
2、冷水機(jī)組、冷卻塔:30—60天.
第二十條園林配套設(shè)施制安
1、雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天—120天.
2、小區(qū)兒童游樂設(shè)施制安:70天.
3、園林燈具:20—30天.
4、小區(qū)指示牌制作:15—20天.
5、園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內(nèi)2—3個月.
6、道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗(yàn)收45天.
7、康體設(shè)施:羽毛球場40天、網(wǎng)球場50天、運(yùn)動場跑道50天、籃球場15天、乒乓球場10天.
第二十一條其他工程項(xiàng)目:視工程量及各專業(yè)要求而定.
第二十二條特急項(xiàng)目
1、特急招標(biāo)項(xiàng)目程序:由預(yù)算部在項(xiàng)目審批表上寫明原因,報公司總經(jīng)理審批.總經(jīng)理應(yīng)在審批表上注明“特急”和簽名確認(rèn).特急項(xiàng)目,必須由總經(jīng)理審批后報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及董事長審批.
投標(biāo)管理制度7
1.為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的管理,規(guī)范招投標(biāo)活動,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合水利系統(tǒng)工程建設(shè)的特點(diǎn),特制定本制度。
2. 招標(biāo)項(xiàng)目:凡是各基層單位水利工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與水利工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料采購等必須進(jìn)行招標(biāo)。
3.招標(biāo)范圍: 涉及防洪、排澇、灌溉、水力發(fā)電、引(供)水、灘涂治理、水土保持、水資源保護(hù)等水利工程建設(shè)項(xiàng)目。
4.規(guī)模標(biāo)準(zhǔn):施工單項(xiàng)合同估算價在50萬元人民幣以上的;重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項(xiàng)合同估算價在50萬元人民幣以上的.;勘察設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的項(xiàng)目,單項(xiàng)合同估算價在20萬元人民幣以上的;5-20萬元的各類項(xiàng)目可采用邀請招標(biāo)方式。
5.凡是夠招標(biāo)條件工程項(xiàng)目必須由有資質(zhì)的招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
6.招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。項(xiàng)目的招標(biāo)準(zhǔn)備工作由項(xiàng)目實(shí)施基層單位具體負(fù)責(zé)。
7. 水利局負(fù)責(zé)管理全系統(tǒng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動,邀請縣監(jiān)察、計劃、財政、審計部門等全程行政監(jiān)督。
8.項(xiàng)目的招標(biāo)必須成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由局一名主管領(lǐng)導(dǎo)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。
9. 各項(xiàng)目實(shí)施單位必須按《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》編制招投標(biāo)實(shí)施方案,報有關(guān)部門審批。并向水利局提交備案的招投標(biāo)報告。
10. 水利局組織人員監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等活動。對招標(biāo)投標(biāo)活動的違法違規(guī)行為,立即責(zé)令改正,必要時可做出包括暫停開標(biāo)或評標(biāo)以及宣布開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果無效的決定,對違法的中標(biāo)結(jié)果予以否決。
11.本制度從20xx年1月5日起執(zhí)行
投標(biāo)管理制度8
一、目的
第一條為規(guī)范交通工程領(lǐng)域建設(shè)招投標(biāo)活動,加強(qiáng)對公路橋梁工程招投標(biāo)活動的監(jiān)督管理,維護(hù)政府利益,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,有效控制工程造價,特制定本制度。
第二條本管理制度所稱建設(shè)工程,是指由荊門市交通運(yùn)輸局分局作為建設(shè)單位的項(xiàng)目,包括公路工程、橋梁工程、安防工程等工程。涉及到新建工程、改造工程及擴(kuò)建工程等。
二、適用范圍
第三條本制度適用于荊門市交通運(yùn)輸局分局建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理單位、總承包施工單位。
三、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及評標(biāo)小組組成
第四條工程招投標(biāo)工作的組織機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組由交通局長、分管工程副局長、局工程科負(fù)責(zé)人、局財務(wù)科負(fù)責(zé)人、局辦公室負(fù)責(zé)人、局法制科負(fù)責(zé)人,公路所負(fù)責(zé)人、運(yùn)管所負(fù)責(zé)人、農(nóng)養(yǎng)所、物流局負(fù)責(zé)人組成,局長組長,具體實(shí)施由分管工程副局長負(fù)責(zé),會同局工程科、局財務(wù)科、局辦公室、局法制科,公路所、運(yùn)管所、農(nóng)養(yǎng)所、物流局負(fù)責(zé)人的相關(guān)工程技術(shù)人員組成臨時機(jī)構(gòu),完成的招投標(biāo)工作。
第五條招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):確定招標(biāo)方式、招標(biāo)日期,資審方式、提供法定代表人資格證明及簽署授權(quán)委托書(公開招標(biāo))等。招投標(biāo)管理工作也可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成。
四、小組成員主要職責(zé)
第六條組成招投標(biāo)臨時小組的各部門成員承擔(dān)以下主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)理單位、總承包單位的招投標(biāo)工作。具體職責(zé)包括:考察投標(biāo)單位、編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件;負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)備案、發(fā)布招標(biāo)公告、編制和審查招標(biāo)文件(包括制定和審查評標(biāo)辦法)。對外發(fā)布的各種招標(biāo)文件,按照《工程招投標(biāo)資格審查審批表》的審批程序,經(jīng)荊門市交通運(yùn)輸局分局審查批準(zhǔn)后對外發(fā)布。
2、發(fā)售招標(biāo)文件、收取圖紙押金、編寫招標(biāo)文件清單、做好收發(fā)記錄。招標(biāo)經(jīng)辦工程師負(fù)責(zé)組織勘察現(xiàn)場、進(jìn)行資格預(yù)審、召開投標(biāo)預(yù)備會。
3、采用公開招標(biāo)方式的,由招標(biāo)臨時小組組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等管理工作。
4、提供經(jīng)過審查的完整施工圖紙,并在招投標(biāo)過程中提供技術(shù)支持、技術(shù)交底和圖紙說明。
5、提供工程量清單,并對投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行審查評價。
五、招投標(biāo)規(guī)模及招投標(biāo)方式
第七條荊門市交通運(yùn)輸局分局的工程項(xiàng)目的監(jiān)理及施工可通過招標(biāo)和政府采購兩種方式確定施工單位。招標(biāo)主要為公開招標(biāo),政府采購主要包括詢價和競爭性談判。
施工合同額在100萬元以上(含100萬元)的工程采用招標(biāo)形式確定施工單位;對于選擇工程總承包施工單位,施工合同額在100萬元以上時,原則上采用公開招標(biāo)的方式確定施工單位;5-100萬元的工程可采用競爭性談判的方式確定施工單位;5萬元以下或?qū)I(yè)性較強(qiáng)、有特殊要求的工程可采用詢價方式確定施工單位。詢價方式由交通分局部委托,局班子開會評審。
第八條公開招標(biāo)按工程所在地招標(biāo)站有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行,邀請招標(biāo)可按照招標(biāo)站的規(guī)定進(jìn)行,也可參照招標(biāo)站的規(guī)定,采用公司內(nèi)部邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行。在招標(biāo)資格預(yù)審后,將資格預(yù)審結(jié)果按《工程招投標(biāo)資格審查審批表》審批程序報審(見附件一);工程競標(biāo)采用邀請競標(biāo)方式。凡持營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目所在地入?yún)^(qū)施工許可證、入?yún)^(qū)投標(biāo)許可證及項(xiàng)目經(jīng)理證的公路工程施工企業(yè)均可報名參加競標(biāo)。招標(biāo)主辦部門根據(jù)以上文件對報名單位進(jìn)行資格審查,并將擬選結(jié)果按《工程招投標(biāo)資格審查審批表》報審(見附表一),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行競標(biāo)工作。參加招(競)標(biāo)的單位原則上不少于三家。
1、投標(biāo)單位的選擇,按照《承包商選擇及評價管理制度》的要求,一般在荊門市交通運(yùn)輸局分局建立的具備長期合作關(guān)系、通過評價與泰豐工程建設(shè)有良好合作關(guān)系的施工單位中選擇。
2、投標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)文件中明確分包的單項(xiàng)工程的施工單位及分包施工隊伍。對于在投標(biāo)文件中未給與注明的,在施工開始后不能進(jìn)行再分包。
3、工程總承包單位按照總承包合同的約定對荊門市交通運(yùn)輸局分局負(fù)責(zé);分包單位按照分包合同的約定對總承包單位負(fù)責(zé),總承包單位和分包單位就分包工程對荊門市交通運(yùn)輸局分局承擔(dān)連帶責(zé)任。
六、資格審查
第九條荊門市交通運(yùn)輸局分局建設(shè)工程項(xiàng)目全部進(jìn)行資格審查。資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。采取資格后審的,在編制招標(biāo)文件時應(yīng)載明對投標(biāo)人資格要求的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法。采用資格預(yù)審時投標(biāo)資格的確定詳見第十二條。
第十條資格審查的內(nèi)容,資格審查應(yīng)主要審查投標(biāo)人或者潛在投標(biāo)人是否符合下列條件:
●具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利(企業(yè)持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證)。
●具有履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)的從業(yè)人員。
●沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。
●在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。
●在選擇監(jiān)理單位、施工單位時,對于曾經(jīng)與荊門市交通運(yùn)輸局分局合作并有上佳表現(xiàn),在荊門市交通運(yùn)輸局分局承包商評價中有較好聲譽(yù)的監(jiān)理、施工單位,可以簡化資格預(yù)審程序。選擇監(jiān)理、施工單位,要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,擇優(yōu)選擇。
第十一條實(shí)際考察 資格審查過程中如需要,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組也可對潛在投標(biāo)人已完工程和在施工程以及機(jī)械設(shè)備等組織現(xiàn)場考察。
第十二條投標(biāo)資格的確定采用資格預(yù)審的,資格審查由工程科或代理機(jī)構(gòu)組織牽頭,按第四條規(guī)定組成評審小組,從參加預(yù)審的單位中選出不少于3家資審合格的潛在投標(biāo)人,由評審小組在《資格審查審批表》簽署意見并呈報局班子批準(zhǔn)后,由招標(biāo)代理向通過資格預(yù)審的單位發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點(diǎn)和方法,同時向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。
七、招標(biāo)文件的編制
第十三條招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擬定,工程科,財務(wù)科、法規(guī)科等共同審查,局長批準(zhǔn)。
第十四條招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
●投標(biāo)邀請書。
●投標(biāo)須知:包括工程概況,招標(biāo)范圍,資格審查條件,投標(biāo)單位資質(zhì)等級,工程資金來源或者落實(shí)情況(包括銀行出具的資金證明),標(biāo)段劃分,工期要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場踏勘和答疑安排,投標(biāo)文件編制、投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件正、副本數(shù)量、投標(biāo)截止日期,提交、修改、撤回的要求,投標(biāo)報價要求,投標(biāo)有效期,開標(biāo)的時間和地點(diǎn),評標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等。
●合同的主要條款(附合同協(xié)議書、專用條款與補(bǔ)充協(xié)議、通用條款)。
●投標(biāo)文件格式及附錄(附投標(biāo)文件投標(biāo)函格式、商務(wù)標(biāo)格式、技術(shù)標(biāo)格式、資信標(biāo)格式)。
●采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單。
●招標(biāo)工程的技術(shù)要求。
●設(shè)計圖紙。
●投標(biāo)輔助資料。
第十五條職責(zé)及分工
建設(shè)工期按照荊門市交通運(yùn)輸局分局批準(zhǔn)的工期計劃編制;標(biāo)段的劃分以最有利于工程施工質(zhì)量和工期安排為原則;投標(biāo)保證金一般按照規(guī)程估算價款的2%計取,且不超過80萬元;合同的主要條款執(zhí)行《建設(shè)工程施工合同范本》,要求招標(biāo)文件中的合同協(xié)議書、專用條款達(dá)到合同簽訂的詳細(xì)程度及約束條件,合同專用條款及補(bǔ)充協(xié)議,應(yīng)滿足施工現(xiàn)場的管理要求。
A.工程科擬定或?qū)彶檎袠?biāo)工程的.具體技術(shù)標(biāo)要求,對于有特殊工藝要求加工、制作、安裝的分部分項(xiàng)工程,應(yīng)編寫具體的技術(shù)要求、安裝加工要求。
B.工程科提供施工方面技術(shù)需求,同時擬訂或?qū)彶檎袠?biāo)文件技術(shù)標(biāo)的條款和內(nèi)容。
第十六條招標(biāo)文件的審查和批準(zhǔn)
A.招標(biāo)文件的審查由工程科經(jīng)辦,交由局辦公室流轉(zhuǎn)簽批。審查人填寫《工程招標(biāo)文件評審表》,評審表和經(jīng)修改后的招標(biāo)文件呈荊門市交通運(yùn)輸局分局批準(zhǔn)并在招標(biāo)文件上簽字蓋章。
B.招標(biāo)文件批準(zhǔn)后(采用公開招標(biāo)的,招標(biāo)文件應(yīng)報招標(biāo)管理部門審查備案),招標(biāo)經(jīng)辦部門方可組織招標(biāo)文件的發(fā)售。
八、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)
第十七條開標(biāo),荊門市交通運(yùn)輸局分局各類項(xiàng)目招標(biāo)的開標(biāo),由交通分局授權(quán)的招投標(biāo)代表負(fù)責(zé)主持。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件的截止時間的同一時間進(jìn)行,開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。
A.采用公開招標(biāo)的工程,對投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件按照當(dāng)?shù)卣袠?biāo)站的規(guī)定,當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄并存檔備案,并辦理招標(biāo)備案。
B.采用詢價的工程,評標(biāo)委員會由交通分局局班子成員,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組等方面的人員組成,成員人數(shù)為五人以上的單數(shù)。由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對邀請招標(biāo)的施工單位的施工方案、合同總價、工期承諾、工程業(yè)績、社會信譽(yù)等相關(guān)情況進(jìn)行評審后確定施工單位。
第十八條評標(biāo)
A、評標(biāo)委員會組成。采用公開方式招標(biāo)的,由當(dāng)?shù)卣袠?biāo)中心在評審專家?guī)熘须S機(jī)選擇評標(biāo)委員會的成員。
A、評標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在評標(biāo)過程中,不得改變招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法、中標(biāo)條件和評標(biāo)結(jié)果。評標(biāo)可以采用綜合評估法和經(jīng)評審的最低投標(biāo)報價法評標(biāo),或者法律法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法。一般情況下,對于設(shè)備等材料選擇及監(jiān)理招標(biāo)采用綜合評價法,對于施工工程,采用合理低價法。
第十九條投標(biāo)文件評審
A.采用綜合評估法的,應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件提出的設(shè)備質(zhì)量、特殊工藝、工程質(zhì)量、施工工期、投標(biāo)價格、施工組織設(shè)計或者施工方案、投標(biāo)人及項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、服務(wù)承諾、社會信譽(yù)及以往業(yè)績等,能否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)要求和評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審和比較。
B.采用經(jīng)評審的合理低價法的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)人中,評審出投標(biāo)價格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價格低于其企業(yè)成本的除外。投標(biāo)價格低于企業(yè)成本價的投標(biāo),不予選擇。提交投標(biāo)文件的有效投標(biāo)人少于三家的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
第二十條定標(biāo)
A.評標(biāo)委員會(評標(biāo)小組)以書面形式向招標(biāo)人提交評標(biāo)報告,推薦1―3個排序合格的中標(biāo)人。根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的1―3個排序合格的中標(biāo)人,由招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)按《中標(biāo)單位審批表》(附表三)報荊門市交通運(yùn)輸局分局相關(guān)部門審查、局長審批。
B.根據(jù)荊門市交通運(yùn)輸局分局相關(guān)部門審查、局長或授權(quán)人審批簽字的《中標(biāo)單位審批表》確定的中標(biāo)單位,招標(biāo)經(jīng)辦部門向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
C.以公開方式進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)向政府招投標(biāo)監(jiān)督管理部門提交招投標(biāo)情況的書面報告,同時將招標(biāo)結(jié)果以書面形式通知相關(guān)部門。
九、授予合同
第二十一條中標(biāo)人確定后,由招標(biāo)經(jīng)辦部門組織,相關(guān)部門配合按照中標(biāo)通知書規(guī)定的日期以中標(biāo)價與中標(biāo)人簽訂《工程施工合同》。
十、招投標(biāo)工作紀(jì)律
A.招標(biāo)人及公司相關(guān)部門、各職能工作人員不得向投標(biāo)人及其他第三方透露有關(guān)招標(biāo)的任何情況。
B.編制的工程標(biāo)底,編制人員應(yīng)負(fù)責(zé)保密,不得向其他部門及任何相關(guān)方透露。
C.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及其小組成員、各職能部門的工作人員,應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得接受投標(biāo)人任何形式饋贈。對違反規(guī)定的工作人員和相關(guān)人員將嚴(yán)肅處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。
投標(biāo)管理制度9
1、集體經(jīng)濟(jì)組織所有且沒有采取家庭承包方式的荒山、荒溝、荒丘、荒灘,以及果園、養(yǎng)殖水面等集體資源的'承包、租賃,應(yīng)當(dāng)采取公開協(xié)商或者招標(biāo)投標(biāo)的方式進(jìn)行。
2、以公開協(xié)商方式承包、租賃集體資源的,承包費(fèi)、租賃金由雙方議定。
3、以招標(biāo)投標(biāo)方式承包、租賃集體資源的,承包費(fèi)、租賃金應(yīng)當(dāng)通過公開競標(biāo)、競價確定。
4、招標(biāo)應(yīng)當(dāng)確定方案,載明招標(biāo)人的名稱和地址,明確項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、用途、期限、標(biāo)底等內(nèi)容。
5、在招標(biāo)中,同等條件下,本集體經(jīng)濟(jì)組織成員享有優(yōu)先中標(biāo)權(quán)。
6、公開協(xié)商和招標(biāo)投標(biāo)要履行“四議兩公開”民主程序。公開協(xié)商會議合同、招標(biāo)投標(biāo)方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)合同和相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))“三資”代理中心登記備案。
投標(biāo)管理制度10
投標(biāo)管理制度總則
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場開發(fā)工作,規(guī)范投標(biāo)工作的管理,明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動公司及各單位參與市場競爭的積極性,特制定本管理辦法。
2、投標(biāo)工作必須遵守《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律、規(guī)章,執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。
3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度。第二條適用范圍本管理辦法適用于公司對外的所有投標(biāo)活動和項(xiàng)目。對于投標(biāo)工作,各個有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對待、相互配合,按時保質(zhì)完成各自的任務(wù),保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。第三條職權(quán)和職責(zé)投標(biāo)工作的管理部門以市場部為中心,各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。
1、市場部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評審工作,形成初步評審建議;
。2)負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
(3)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中分的編寫工作;
。4)負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜;
(5)負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。
。6)負(fù)責(zé)與總經(jīng)理/溝通、確認(rèn)需投標(biāo)的信息,了解投標(biāo)單位的真實(shí)意圖,如:招標(biāo)單位對質(zhì)量、工期、報價的期望及重視程度,以及公司主要競爭對手的情況。
(7)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購買、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)的工作。(8)負(fù)責(zé)投標(biāo)價格最終定價的工作。
。9)負(fù)責(zé)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。
(10)負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。
2、各相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。
。1)技術(shù)部準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫,同時提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料;
(2)市場部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料;
。3)財務(wù)部提供公司相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。(4)其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。
3、市場部職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的制作、商務(wù)標(biāo)書與技術(shù)標(biāo)書的整合、打印、裝訂、密封等;
。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、封標(biāo)等工作;
。3)負(fù)責(zé)協(xié)助公司投標(biāo)保證金(保函)申請工作(主要是流程辦理),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)部辦理付款手續(xù);
(4)負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金借款單的復(fù)印件管理;
。5)負(fù)責(zé)最終投標(biāo)報價清單的編制、投標(biāo)單價分析的工作;
。6)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容的編制;
。7)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封標(biāo)前的審核工作;
(8)參加開標(biāo)會議,并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析;
(9)負(fù)責(zé)定期更新投標(biāo)文件中的公司資料電子版內(nèi)容;
。10)負(fù)責(zé)向代理商或部門經(jīng)理提供投標(biāo)授權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)支持;
。11)負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編寫;
。12)負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制;
4、市場部信息專員職責(zé)
。1)及時搜集、更新、匯總行業(yè)招標(biāo)信息;
。2)與領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理溝通,確認(rèn)需投標(biāo)的信息;
。3)每日上報當(dāng)日信息收集情況,并登記臺賬,格式(見附件)。
5、技術(shù)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)文件、技術(shù)方案的審查工作。
。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制工作。
。3)協(xié)助投標(biāo)技術(shù)澄清、資格比選、標(biāo)后答疑、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。
。4)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中要求提供的技術(shù)參數(shù)等資料。
。5)通過評審會議負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的確定;負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書方案的可行性;
。6)提供投標(biāo)中需要的以往項(xiàng)目技術(shù)參考資料;
。7)負(fù)責(zé)標(biāo)書項(xiàng)目組織設(shè)計、整體運(yùn)營方案的編制;
。8)負(fù)責(zé)標(biāo)書其他資料的提供;
6、財務(wù)部職責(zé)協(xié)助完成投標(biāo)保證金(或投標(biāo)保函)、公司資信證明、財務(wù)報表、審計報告、銀行資信、銀行查證等內(nèi)容的提供。
7、市場部經(jīng)理職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)購買標(biāo)書、遞交投標(biāo)保證金的審批工作。
(2)監(jiān)控投標(biāo)工作,分析外部環(huán)境,負(fù)責(zé)定標(biāo)。
投標(biāo)流程
1、原則為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源,投標(biāo)計劃要經(jīng)過慎重的可行性分析后進(jìn)行。各相關(guān)部門分析參加投標(biāo)項(xiàng)目的可行性,總經(jīng)理確認(rèn),投標(biāo)項(xiàng)目確認(rèn)后方可進(jìn)行投標(biāo)工作。
2、參加投標(biāo)的條件:(應(yīng)同時滿足以下條件)
(1)公司能滿足招標(biāo)書中提出的'資格條件(包含資質(zhì)條件)及技術(shù)條件;
(2)參加投標(biāo)的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)書中要求;
。3)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項(xiàng)目。
3、招標(biāo)信息的獲。菏袌霾客ㄟ^以下途徑獲取招標(biāo)信息:
。1)通過網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告;
。2)接收由招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)邀請函;
。3)可通過各種公開媒體,如《招標(biāo)與市場》雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息;
(4)市場部應(yīng)跟蹤國家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)政策信息;
。5)走訪客戶了解的招標(biāo)信息;
(6)其他渠道獲得的招標(biāo)信息。
4、投標(biāo)信息的評審和確認(rèn)
(1)市場部獲取投標(biāo)信息后當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行評審,需要時可組織會議評審,形成評審意見;
。2)市場部將評審意見報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并批準(zhǔn)立項(xiàng)后,組織進(jìn)行投標(biāo)工作。
5、建立完善的信息管理系統(tǒng)
(1)在已知將對某項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時,即對確定投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行信息跟蹤;
(2)信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行,通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多種途徑積極主動的與招標(biāo)代理、甲方單位進(jìn)行有效的溝通,以獲取對投標(biāo)報價、文件編制有利的信息。
。3)公司投標(biāo)工作,應(yīng)在市場部、各部門充分進(jìn)行信息收集、市場調(diào)研的前提下,堅持守法、講求信用的原則,以技術(shù)水平、管理水平和社會信譽(yù)開展競爭。
。4)公司投標(biāo)的管理工作,按項(xiàng)目的具體情況,分別由公司市場部和各部門負(fù)責(zé)。
。5)公司的投標(biāo)工作,受國家法律的保護(hù)和約束,有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對投標(biāo)活動的監(jiān)督管理,杜絕一切違法行為。
(6)各部門應(yīng)積極配合市場部工作。要主動的展開市場開發(fā)人員的培養(yǎng)工作,為下一步部門具備自主投標(biāo)能力做好人才儲備。
6、投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作市場部負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
。1)按招標(biāo)通告及時購買標(biāo)書文件;
。2)組織召開招標(biāo)工作會議,確定招標(biāo)工作小組成員;
。3)制定招標(biāo)工作實(shí)施方案,以標(biāo)書完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)容,完成時間及責(zé)任人。
7、申請投標(biāo)審批各部門人員得到招投標(biāo)信息,應(yīng)與市場部聯(lián)系認(rèn)定其可行并開始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動后,必須填寫《投標(biāo)申請表》(附后)并上報市場部領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時再登記并購買標(biāo)書、文件。
8、購買招標(biāo)文件營銷人員按招標(biāo)文件要求購買招標(biāo)書,并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息,包括概算,競爭對手情況等,以指導(dǎo)投標(biāo)書的制作。
9、投標(biāo)項(xiàng)目的建立
。1)市場部投標(biāo)專員接到招標(biāo)文件/資格預(yù)審公告后,投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,并將招標(biāo)文件交給市場部初步審核(內(nèi)容包括:擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、時間要求、投標(biāo)保證金、付款條件等等),遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)投標(biāo);
。2)需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由市場部投標(biāo)專員安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購買;
。3)購買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件(原件)由市場部人員到財務(wù)部部辦理借用手續(xù),并保證及時歸還。
10、需財務(wù)部辦理內(nèi)容市場部取得招標(biāo)文件后,根據(jù)招標(biāo)文件要求,把需財務(wù)部辦理內(nèi)容提交給財務(wù)部,財務(wù)部在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)工作,如:投標(biāo)保證金;銀行資信證明;銀行查證證明;公司財務(wù)狀況;審計報告。
11、投標(biāo)工作會議
。1)由市場部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開投標(biāo)工作會議并組織整個投標(biāo)會議。
(2)由市場部對招標(biāo)文件的內(nèi)容(商務(wù)文件、技術(shù)文件)做重點(diǎn)介紹;明確投標(biāo)項(xiàng)目的時間安排;明確投標(biāo)專員、投標(biāo)授權(quán)人;確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé);技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的討論;確定技術(shù)文件的完成時間;
(3)對招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評審,市場部組織相關(guān)人員以會議形式討論評審的內(nèi)容,到場人員不發(fā)表意見視為同意投標(biāo)方案。會議內(nèi)容在《投標(biāo)會議紀(jì)要》中記錄,會議主要討論決定的內(nèi)容:
a、公司是否能滿足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求;
b、投標(biāo)產(chǎn)品是否滿足招標(biāo)文件需求;
12、其它要求
。1)市場部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過程中各部門需澄清的問題,如:商務(wù)問題、報價問題和技術(shù)問題,書面匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件,并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù);
。2)招標(biāo)單位發(fā)來的標(biāo)前會議紀(jì)要、補(bǔ)遺書、澄清文件等,由市場部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中,保證相關(guān)人員手中文件的有效性;
13、投標(biāo)文件的編制
(1)市場部按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件(投標(biāo)書)。
(2)各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫,經(jīng)審核定稿后報送市場部。
。3)投標(biāo)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制(包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分)。
。4)被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托,獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必須由法人代表本人簽字,并加蓋公章,如果法人中途變更,應(yīng)及時說明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。
。5)商務(wù)文件的編寫要求:
a、投標(biāo)書要統(tǒng)一編號,投標(biāo)書編號應(yīng)由在收到《投標(biāo)申請表》時根據(jù)《投標(biāo)書編號規(guī)定》提供唯一編號。
b、應(yīng)按招標(biāo)文件中對分的要求逐項(xiàng)編寫。 c、招標(biāo)文件如無要求或要求不明確,可參照提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫。
(6)技術(shù)文件編寫要求:
a、根據(jù)招標(biāo)及評標(biāo)要求編寫;
b、能達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo);
c、充分顯示業(yè)務(wù)的優(yōu)勢;
d、提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠;
e、標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足;
14、投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂市場部對招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總,形成投標(biāo)文件正式稿,經(jīng)市場部經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。
(1)投標(biāo)文件的要求各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí),不得遺漏或隱瞞。
。2)投標(biāo)文件的審核投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過市場部內(nèi)部人員互審,市場部、負(fù)責(zé)人、技術(shù)部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,每個環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。
(3)文件裝訂和密封
a、市場部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個投標(biāo)文件的裝訂、密封工作;
b、、開標(biāo)后,如有問題澄清,在接到澄清文件后,由市場部將需澄清問題發(fā)給相關(guān)人員,由市場部組織相關(guān)人員編制澄清文件,直至招標(biāo)單位滿意。
15、投標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)后,由市場部指派專人,按招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時間,攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點(diǎn),參加投標(biāo)并出席開標(biāo)儀式。
16、投標(biāo)過程注意事項(xiàng)
(1)標(biāo)書編制的基本依據(jù)如下:
a、合同文件,包括投標(biāo)須知,合同條款,投標(biāo)書,履約保函格式等。
b、技術(shù)規(guī)范,包括法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,評定標(biāo)準(zhǔn),計價規(guī)則、結(jié)算辦法及要求。
c、招標(biāo)單位對投標(biāo)文件做出的補(bǔ)充說明、勘誤、澄清或局部修正(與招標(biāo)文件具有同等的法律效力)。
。2)屬于下列情況之一者,將作為廢標(biāo)處理:
a、投標(biāo)書未密封;
b、投標(biāo)書未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人簽字;
c、投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫;
d、投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無法辨認(rèn);
e、投標(biāo)者在一份投標(biāo)書中,對同一個項(xiàng)目報有兩個或多個報價。
f、投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書,未書面聲明哪一個有效。
g、投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意,不參加開標(biāo)儀式;
h、投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。市場部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件報送前的符合性審查,出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo)致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(3)評標(biāo)
a、評標(biāo)工作由招標(biāo)單位主持,由有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)專家等成立的評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組。評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組完成評標(biāo)報告后,由招標(biāo)單位向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將評標(biāo)報告按項(xiàng)目隸屬關(guān)系向上級主管部門報送核備。
b、市場部要依據(jù)“報價合理、方案可行、保證質(zhì)量”的原則領(lǐng)導(dǎo)各部門做好投標(biāo)文件。
c、市場部應(yīng)根據(jù)上述原則就投標(biāo)書的主要內(nèi)容和公司的信譽(yù)品牌等,領(lǐng)導(dǎo)各部門展開積極的公關(guān)活動。確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評定或評分。
d、評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會可分別請投標(biāo)者就投標(biāo)書的有關(guān)問題提供補(bǔ)充說明和有關(guān)資料,標(biāo)書科應(yīng)做出書面答復(fù)。補(bǔ)充說明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書的組成部分。
e 、評標(biāo)定標(biāo)一般采用無記名投票的辦法,有時也采用打分制辦法,無論投票或打分,都將在委員會或小組成員對投標(biāo)文件和投標(biāo)書充分討論和評議后進(jìn)行。市場部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門在已完和在建過程中樹立良好的企業(yè)形象、持久的品牌、過人的業(yè)內(nèi)信譽(yù)。這些將直接影響評標(biāo)委員會或小組成員對投標(biāo)文件和投標(biāo)書的評定。
f、市場部及各部門不得向評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組成員行賄,不得泄漏公司報價情況。
g、開標(biāo)儀式后,一般在15天內(nèi)完成評標(biāo)定標(biāo)工作,并由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書并抄知所有投標(biāo)者。大型項(xiàng)目的評標(biāo)定標(biāo)工作最多不超過40天。市場部、各部門應(yīng)及時跟蹤了解情況,以利于公司盡快做出管道或安裝指導(dǎo)的組織準(zhǔn)備。
17、簽訂合同
。1)在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書后,由市場部指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時間和地點(diǎn)簽署合同。
(2)市場部按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。
。3)合同簽訂按照《合同管理辦法》執(zhí)行。
。4)合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同(協(xié)議)。
。5)市場部接到中標(biāo)通知書后,一般在15天內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo)文件、投標(biāo)書及有效的補(bǔ)充文件和信函。
。6)簽訂承包合同時,公司財務(wù)部辦理由開戶銀行出具的履約保證金證書(簡稱“保函”)。合同履行后,保函金額應(yīng)予收回。
18、投標(biāo)文件歸檔市場部負(fù)責(zé)于開標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。
(1)保證投標(biāo)的保密性
a、嚴(yán)格對本部門的資料保密,未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以上人員同意,不得將本部門資料向外泄露。
b、重要資料(量清單,招標(biāo)文件,邀請書,資料領(lǐng)取清單,交費(fèi)收據(jù),外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記錄等)上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。
(2)保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性a、在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析,將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無效或作廢的條件進(jìn)行匯總,打印出來進(jìn)行分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開標(biāo)時被判為無效標(biāo)書而“廢標(biāo)”。
b、投標(biāo)部門成員對投標(biāo)文件進(jìn)行互檢,對填報文件應(yīng)反復(fù)校對,保證投標(biāo)文件完整無缺,報價計算分項(xiàng)匯總均無錯誤。
c、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封,并按規(guī)定的時間準(zhǔn)時遞交,切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)”。
d、投標(biāo)文件封標(biāo)前,要保證有二人以上人員校對審核,確定無誤后才封標(biāo)。
e、投標(biāo)前,嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位,所需提交證件原件是否齊備。
19、投標(biāo)文件的總結(jié)和評價
(1)、每個投標(biāo)過程結(jié)束后一周內(nèi),市場部投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對公司投標(biāo)文件的評價;
。2)投標(biāo)結(jié)果確定后,市場部組織相關(guān)人員對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析,便于市場部、技術(shù)部了解竟?fàn)帉κ謨r格、技術(shù)。
20、投標(biāo)項(xiàng)目的終止
。1)投標(biāo)保證金退回公司后,由市場部、市場部組織相關(guān)人員登記存檔;
。2)市場部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作,至少包括以下內(nèi)容:
a 、招標(biāo)資料,包括招標(biāo)文件(含商務(wù)和技術(shù))、補(bǔ)遺書等;
b、投標(biāo)資料,包括投標(biāo)文件(含商務(wù)和技術(shù))、澄清文件等;
c、所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔,包括招標(biāo)文件(如有)、商務(wù)文件、技術(shù)文件等。
管理規(guī)定
1、糾紛處理在合同執(zhí)行過程中,如有關(guān)各方發(fā)生爭議或糾紛,應(yīng)按照合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào)不成,可由上級主管部門予以調(diào)解。調(diào)解不成時,可申請所在地仲裁機(jī)關(guān)仲裁,也可直接向法院起訴。
2、法律顧問市場部將擬簽署的合同文本會同審計部法律事務(wù)專員或公司法律顧問及時審核,為公司維護(hù)自身利益做出充分準(zhǔn)備。
3、保密責(zé)任所有參與投標(biāo)人員嚴(yán)禁泄漏與投標(biāo)有關(guān)的任何商務(wù)和技術(shù)(如投標(biāo)報價,技術(shù)應(yīng)答等)秘密。相關(guān)保密規(guī)定按照公司《保密管理制度》執(zhí)行。
4、監(jiān)查與考核
。1)公司總經(jīng)理對投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督,市場部總經(jīng)理對投標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)行日常檢查。
。2)凡在投標(biāo)工作中未按本制度辦理,影響投標(biāo)工作質(zhì)量和效果者,公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
5、考核投標(biāo)工作是公司創(chuàng)業(yè)績的主要途徑,相關(guān)部門一定要密切配合投標(biāo)工作,如出現(xiàn)不配合的情況、由市場部申請,總經(jīng)理和總經(jīng)理審批,對責(zé)任人進(jìn)行1000~5000元的處罰。
6、對未按本制度規(guī)定執(zhí)行的,處罰責(zé)任人1000元/次。
附則
1、本制度未盡事宜由市場部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
投標(biāo)管理制度11
凡納入基本建設(shè)管理的工程建設(shè)項(xiàng)目,其施工、設(shè)備及主材采購必須通過招投標(biāo)方式擇優(yōu)選擇承攬單位;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作由集團(tuán)公司基建部負(fù)責(zé)組織實(shí)施、礦領(lǐng)導(dǎo)參與。
一、招標(biāo)的基本條件
1、工程項(xiàng)目總承包。
。1)完成項(xiàng)目的立項(xiàng)和可研審批,初步設(shè)計及概算已經(jīng)審查。
。2)建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí),投資計劃已經(jīng)下達(dá)。
。3)現(xiàn)場“四通一平”基本到位,土地手續(xù)已辦完。
2、單位工程招標(biāo)
。1)施工圖紙等設(shè)計文件已經(jīng)審查。
。2)投資在50萬元以上(不足50萬元按煤業(yè)公司綜合折舊費(fèi)管理辦法及內(nèi)部招標(biāo)辦法執(zhí)行)。
。3)建設(shè)用地、規(guī)劃許可證、報建手續(xù)已辦完。
(4)建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí)。
二、招標(biāo)的方式與程序
1、招標(biāo)方式:分為公開招標(biāo)與邀請招標(biāo)
公開招標(biāo):是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或其他組織招投標(biāo)。
邀請招標(biāo):是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的.方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。邀請招標(biāo)必須經(jīng)政府部門批準(zhǔn)。
2、招標(biāo)程序
(1)招標(biāo)單位即代理機(jī)構(gòu)的選擇。嚴(yán)格按照《基本建設(shè)工程項(xiàng)目管理辦法》選擇。
。2)屬于公開招標(biāo)的,采用在網(wǎng)上或政府指定地點(diǎn)發(fā)布招標(biāo)公告的辦法。屬于邀請招標(biāo)的,經(jīng)代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主共同協(xié)商后由代理機(jī)構(gòu)發(fā)出邀請書。
。3)由業(yè)主負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行篩選,并進(jìn)行實(shí)地勘察。主要了解投標(biāo)報名企業(yè)狀況、實(shí)力、業(yè)績等。
。4)由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,經(jīng)業(yè)主審核后,發(fā)送報名竟標(biāo)單位。
。5)需要編制標(biāo)底的由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),經(jīng)業(yè)主審核后密封。
(6)確定招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和評標(biāo)專家。
招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組設(shè)正付組長,成員由代理方與業(yè)主共同組成。
評標(biāo)專家一般為5人以上單數(shù)。由兩部分構(gòu)成,一是代理機(jī)構(gòu)專家?guī)祀S機(jī)抽選人員,二是業(yè)主指定或按業(yè)主專家?guī)祀S機(jī)抽取人員。其比例為3:2,應(yīng)在開標(biāo)前確定。
。7)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),確定中標(biāo)單位。
在投標(biāo)單位述標(biāo)完成和答疑后,按照評分原則,雙方專家進(jìn)行打分。工作人員記錄各投標(biāo)單位的分值,確定中標(biāo)侯選單位(前三名)。經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組根據(jù)候選單位的綜合因素,確定中標(biāo)單位。由招標(biāo)單位向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
3、簽訂合同。由業(yè)主負(fù)責(zé),按招標(biāo)文件和中標(biāo)價進(jìn)行商務(wù)(技術(shù))合同的簽訂。
三、其它
1、工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)堅持公開、公正、公平的原則。
2、業(yè)主及中介代理機(jī)構(gòu)要堅守秘密的原則,嚴(yán)禁泄露標(biāo)底。否則對責(zé)任者將嚴(yán)肅處理。
3、嚴(yán)禁投標(biāo)單位相互串通,擾亂正常的招投標(biāo)秩序,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消投標(biāo)資格。
4、未盡事宜按照國家招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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