辦公室管理制度(集合15篇)
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度,歡迎大家分享。
辦公室管理制度1
1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的.東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。
3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
辦公室管理制度2
1、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財務保險箱存入900元以下。
2、多余的現(xiàn)金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。
3、特殊情況下,需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準”的規(guī)定。
5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時,必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。
6、工資、獎金應當日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。
7、學校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。
8、發(fā)現(xiàn)失竊時,必須保護好現(xiàn)場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。
9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責任人賠償。
10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時,超出限額的現(xiàn)金由直接責任人賠償。凡因失職的.,要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分,情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室管理制度3
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度,輪到值日的人員要履行職責,做好以下工作:
1、各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛(wèi)生工作;
2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;
3、每周擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤,愛護電腦
4、辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理;
5、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關(guān)的物品;
6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;
7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調(diào)、門窗應保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關(guān)的`紙張及印刷品;
8、下班前檢查電器開關(guān)、門窗是否關(guān)閉;
9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學校行政將定期或不定期進行檢查評比;
10、辦公室衛(wèi)生工作的管理由各室長負責,學校根據(jù)實際情況制定相應的獎懲措施;
11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度4
為全面推進素質(zhì)教育向縱深發(fā)展,創(chuàng)新學生評價制度,關(guān)注每一個學生的成長,關(guān)注學生的點滴進步。通過榜樣帶動的作用,讓更多的學生發(fā)現(xiàn)自己的閃光點、找到成長中的自信。特制訂海東縣實驗中學“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”、“學習標兵”評選細則。
一、評選辦法及名額分配
1、班主任組織各班學生民主推選和各科任教師進行考核、篩選、評定,上報學校審核。
2、“三好學生”每班6名;“學習標兵”每班2名;“優(yōu)秀學生干部”每班2名。
二、評選必備條件
。ㄒ唬叭脤W生”評選標準
1、身心健康
(1)熱愛生活,珍愛生命,以積極向上的陽光心態(tài)努力學習。
。2)能正確評價自己與他人,性格開朗,懂得感恩,懂得寬容,保持良好的.競爭心態(tài)。
。3)積極參加體育鍛煉,體育鍛煉達標,體育總評成績良好以上。
2、品德高尚
。1)誠實正直,有愛心。遵守社會公德,遵守公共秩序,禮讓他人。與同學友好相處,善于幫助同學,關(guān)心同學,樂于為他人服務。
。2)有集體榮譽感,自覺維護班級、學校的榮譽,積極參加學校組織的各種活動。
。3)尊敬長輩,體貼家長,理解老師,關(guān)心鄰里。
3、學習優(yōu)秀
。1)學習目的明確,態(tài)度端正,
(2)善于自學,善于提出問題,能獨立思考。
。3)學業(yè)成績優(yōu)秀,各學科全面發(fā)展。
(二)優(yōu)秀學生干部評選標準
1、思想品德要符合“三好學生”的要求。
2、對本職工作積極主動,認真負責,能協(xié)助學校、班主任踏踏實實做好班級工作,有較強的組織能力,有較強的集體榮譽感。
3、關(guān)心集體,團結(jié)同學,辦事公道,工作作風正派,在班級威信較高。
4、學習目的明確,態(tài)度端正,學習成績優(yōu)良
。ㄈ⿲W習標兵評選標準
1、思想積極,自律意識強,思想品德好、行為表現(xiàn)好。
2、學習刻苦,勤于思考,有良好的學習習慣,講究學習方法。
3、能綜合運用各科基礎(chǔ)知識和基本技能進行探究性學習。
4、樂于幫助同學提高成績,在班級中能帶動同學學習。
5、各科成績在班級中均為優(yōu)秀且總分在班級名列前茅。
辦公室管理制度5
xx第三小學辦公室安全管理制度
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公
室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件,資料要及
時送學校檔案室保存,個人存放文件,資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄
密。
4、辦公室的`鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦
公室內(nèi)看書,學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要
接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的現(xiàn)金,貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包,脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機,bp機,現(xiàn)金等,防止
被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物,紙張,不準亂接電源,燒電爐,人離時注意關(guān)閉
電源,認真做好防火工作。
辦公室管理制度6
第一條為加強黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構(gòu)的專用物資管理,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復購置和資源浪費,進一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為,根據(jù)《XX縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關(guān)規(guī)定,建立黨政機關(guān)公物管理制度,設(shè)立黨政機關(guān)公物倉(以下簡稱公物倉)。
第二條公物倉是黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構(gòu)的物資設(shè)備實行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機構(gòu)。
第三條公物倉設(shè)在財政局,具體負責公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。
第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍:
(一)黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)結(jié)束或組建臨時機構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn);
(二)行政事業(yè)單位更新報廢需交回的資產(chǎn);
(三)執(zhí)紀執(zhí)法部門的罰沒物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);
(五)其他應收回的資產(chǎn)。
第五條公物倉對資產(chǎn)實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產(chǎn)外,全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實行動態(tài)管理。
第六條黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經(jīng)財政局批準后從公物倉借用。
第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要,確需購買的,財政局提出意見,按規(guī)定程序報批后,由政府統(tǒng)一采購,交公物倉保管。
第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn),可向財政局提出申請,經(jīng)審核批準后從公物倉借用或租賃。
第九條使用單位對借(租)用的.資產(chǎn)要有專人負責,不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。
第十條罰沒物資由執(zhí)紀執(zhí)法部門提出申請,財政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾屎螅瑘?zhí)紀執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。
第十一條資產(chǎn)入庫,由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章,并據(jù)此進行賬務處理。
第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》,由牽頭部門負責將資產(chǎn)收回后交公物倉。
第十三條公物倉應對更新?lián)Q代的自動化辦公設(shè)備及時進行調(diào)劑使用,避免造成浪費和損失。
第十四條公物倉應及時對如下資產(chǎn)進行整理歸并進行公開處置。
(一)不易儲存或長期閑置的資產(chǎn);
(二)達到報廢年限的資產(chǎn);
(三)無維修價值的資產(chǎn);
(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。
第十五條資產(chǎn)的處置嚴格按照《XX縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫,資產(chǎn)賬目應及時進行調(diào)整,確保賬賬、賬實、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產(chǎn)的管理,對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為,一經(jīng)查實,責令改正,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
第十八條本辦法由財政局負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行。
辦公室管理制度7
總經(jīng)理辦公會每周召開一次,由酒店總經(jīng)理主持,副總以上領(lǐng)導出席?偨(jīng)理缺席時,由授權(quán)委托人主持會議。
(一)總經(jīng)理辦公會內(nèi)容:
(1)研究_路線、方針、政策和_有關(guān)法規(guī)以及上級的_示,規(guī)定在本店的貫徹執(zhí)行。
(2)研究討論酒店發(fā)展規(guī)劃、改革方案。
(3)討論酒店月度、季度、年度工作計劃、總結(jié)。
(4)討論酒店的重大經(jīng)營管理活動。
(5)討論酒店人事安排與組織機構(gòu)的調(diào)整。
(6)討論酒店員工的.工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問題。
(7)討論員工重大獎懲事項。
(8)討論研究其他酒店的有關(guān)問題。
(二)專題工作會議制度
1、酒店專題工作會議視經(jīng)營管理需要確定。
2、酒店專題會議事先由辦公室根據(jù)總經(jīng)理的指令,列出會議內(nèi)容和要求,責成有關(guān)部門進行調(diào)查研究,充分準備,待時機成熟后召開。
3、會議由總經(jīng)理主持,視會議內(nèi)容確定出席人員。
4、酒店專題會議一般可分為:經(jīng)濟活動分析會;價格政策會議;餐飲工作會議;銷售工作會議;酒店質(zhì)量管理會議;培訓工作會議;酒店更新改造會議;重大接待任務協(xié)調(diào)會等等。
(三)酒店晨會制度
1、酒店晨會每天上午8:30召開,由酒店總經(jīng)理主持召集,會議時間一般控制在半小時內(nèi)。
2、會議出席人員:酒店副總經(jīng)理及各部門主要負責人,如主要負責人因事不能出席,應指定副職或代理人參加。
3、會議內(nèi)容主要是各部門匯報一天(24小時)內(nèi)本部門發(fā)生的重大問題或需要酒店協(xié)調(diào)的工作以及上次晨會布置的工作貫徹落實情況。
4、會議主持人對晨會上各部門
辦公室管理制度8
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本管理制度,希遵照執(zhí)行。
1.教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
2.注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩、吵鬧;室內(nèi)嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的'必須照價賠償。
3.辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。
4.健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生,室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流負責制(另定),值日教師要做好當天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。
5.使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件,外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。
6.營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關(guān)心,虛心學習,團結(jié)協(xié)作,努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。
7.教師因職務調(diào)動或其他原因需要搬離本室,應提前一周告知主任,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還鑰匙等其他物品。
8.每個教師要妥善保護、保管室內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。嚴禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等;辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外,違者后果自負;有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學校有關(guān)條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。
9.本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電,下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機等,鎖好門窗。
辦公室管理制度9
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學習環(huán)境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的`副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛(wèi)生工作。
五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負責、責任到人。
(一)縣委領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室
一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
(四)縣委辦公室
一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;
2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;
3、待領(lǐng)導離開后方能最后離開。
八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準:
(一)辦公室衛(wèi)生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛(wèi)生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛(wèi)生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應。公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內(nèi)美化室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
(七)個人衛(wèi)生各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度10
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度
二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的`編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
辦公室管理制度11
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。
2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的.工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導,見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時,主動客氣應接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業(yè)務指導。
12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執(zhí)行!
辦公室管理制度12
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
一、基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的'各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室管理制度13
1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;
7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;
10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領(lǐng)導的'安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學習業(yè)務相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結(jié)上交上級領(lǐng)導。
辦公室管理制度14
1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在上簽到。有事提前請假,填寫,經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可離開。否則視為缺勤。 2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的`工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
辦公室管理制度15
為進一步強化農(nóng)藥管理工作,作到事事時時講安全,最大限度地杜絕安全事故的發(fā)生,在農(nóng)藥的保管和使用方面,某某安委會特制定:
1、凡是公司統(tǒng)一接種或統(tǒng)一投放的.農(nóng)藥,必須由公司統(tǒng)一購進并保管使用,嚴禁小家戶私自購買,并自作主張投放使用或在家中存放農(nóng)藥。
2、公司職工或承包戶單獨使用農(nóng)藥前,必須請示連安委會,并且由公司相關(guān)的技術(shù)人員根據(jù)實情核準農(nóng)藥的使用種類、數(shù)量、方法以及在使用過程中的應注意的事項等,堅決消除在農(nóng)藥的使用方面我行我素的不良行為。
3、在農(nóng)藥的發(fā)放方面,保管要做到認真發(fā)放,細致登記所發(fā)放的農(nóng)藥種類、數(shù)量、承包戶姓名、做到心中有數(shù),避免不安全因素的發(fā)生。
4、農(nóng)藥的存放需單列,嚴禁與其它物品混放,特別是與糧油等食用物品混放,小家戶嚴禁存放農(nóng)藥,必須在公司統(tǒng)一管理,用時領(lǐng)取。
5、職工承包戶在地頭地邊投放或噴施農(nóng)藥時,必須經(jīng)連安委會同意,公司相關(guān)技術(shù)人員認可,同鄰地承包戶互相協(xié)調(diào)后方可進行,同時必須在投放或噴施農(nóng)藥地段做醒目告示。
6、嚴禁使用上級部門禁止使用的農(nóng)藥(如911農(nóng)藥、666農(nóng)藥),一旦發(fā)放上報上級部門嚴肅處理。
凡違反上述條款或私自用藥,造成后果,賠償一切經(jīng)濟損失。情節(jié)嚴重者,移交司法部門處理。
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