【薦】公司管理制度
在生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司管理制度1
1.0適用范圍:適用于公司各部門。
2.0工作時間:
2.1日常工作時間:每日08:30-18:00(夏令時),08:30-17:30(冬令時)。
2.2作息時間:
職位每日工作時間休息時間
總經理、副總經理、客戶主任
工程部長、護衛(wèi)部長、財務部長
綜合部長、環(huán)境部長、人事主辦、
文員、倉管員、司機、會計、出納員夏令時:
08:30-12:00
14:30-18:00
冬令時:
08:30-12:00
14:00-17:30每月6天
客戶助理a:08:30-12:00
14:30-18:00
b:12:00-14:30
18:00-22:00每月6天
維修技工24小時待命每月6天
運行技工a:07:30-11:30
13:30-17:30
b:11:30-13:30
17:30-23:30
c:23:30-07:30每月6天
護衛(wèi)員、中控值班員a:03:00-11:45
b:11:45-17:45
c:17:45-03:00每月4天
2.2.1各部門根據以上作息時間及部門實際工作需要安排各職位作息時間,經公司綜合事務部審核,報公司總經理批準后執(zhí)行。
2.2.2運行技工、中控值班員、護衛(wèi)員實行每周輪班制。
2.2.3護衛(wèi)部長休息時必須與公司保持聯(lián)系,并能隨時到達現場。
2.2.4中層管理職員根據實際工作需要自行安排值班,值班時間:08:30-22:00。
2.3.5部分職位因工作量的不確定性,可根據實際工作量適當安排職員調休。
2.2.6休息期間及法定節(jié)假日,須安排管理職員值班,不能補休的將發(fā)放津貼。
公司管理制度2
1.目的
為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.3各部門負責人
1)為本部門第一責任人;
2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領導責任。
3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:
1)公司的`發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經營目標以及投資計劃。
2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。
4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。
5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。
10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經營與管理決策。
2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容,無關人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續(xù),并按檔案的查閱權限進行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經常對檔案材料進行檢查。發(fā)現異;虮槐I,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應當專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。
8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務,三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。
3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。
4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。
5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經部門負責人批準后辦理相關手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內容,會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負責人對本部門負責。
4.4保密獎懲規(guī)定
1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據公司獎懲制度的有關規(guī)定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經濟處罰。
3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經濟處罰,同時保留追究其法律責任的權利。
公司管理制度3
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發(fā)者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全制作規(guī)程,并要愛護使用;
五、工作時必須按規(guī)定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;
六、嚴禁無駕駛人員開始一切機動車輛;
七、嚴禁開努與駕駛規(guī)定不相符的`車輛;
八、未經領導批準,非X作者不得隨便動用機床設備;
九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經常保持整潔,做到文明生產;
十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。
公司管理制度4
第一章總則
第1條目的
為強化員工遵紀守法和自我約束的意識,增強員工的'積極性和創(chuàng)造性,同時保證企業(yè)各項規(guī)章制度得到執(zhí)行,維護正常的工作秩序,特制定本制度。
第2條適用范圍
企業(yè)所有員工。
第二章獎勵
第3條企業(yè)獎勵的方式分經濟獎勵、行政獎勵和特別貢獻獎三種。
第4條員工有下列行為之一者,可獲得獎勵
。1)品德端正,工作努力,有出色或超常表現。
。2)熱心服務,有顯著善行佳話。
。3)檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為。
。4)發(fā)現職責以外的故障,予以上報或妥善處理。
。5)對經營業(yè)務或管理制度提出有效的合理化建議,得到采納實施,并取得重成果和顯著成績。
。6)為企業(yè)取得重社會榮譽,或其他特殊貢獻,足為員工表率。
。7)忠于職守,積極負責,不斷改進工作,業(yè)績突出。
第5條企業(yè)設有“管理創(chuàng)新及合理化建議獎”、“杰出員工”、“先進員工”、“優(yōu)秀管理者”等獎項,在每個工作年度結束后,人力資源部組織評選活動,對工作中表現優(yōu)異的員工給予獎勵。
第6條員工符合下列條件之一者給予嘉獎并通報,頒發(fā)獎金____元,獎金隨當月工資發(fā)放。
。1)工作努力、業(yè)務純熟,能適時完成重或特殊任務。
。2)品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模。
。3)其他對企業(yè)或社會有益的行為,具有事實證明。
。4)全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假。
第7條針對管理創(chuàng)新及合理化建議獎,企業(yè)設有金額為____~____元不等的共五級獎勵,根據實際情況決定獎勵級數。
第8條優(yōu)秀員工每名獎金為____元。
第9條對杰出員工獎項,企業(yè)金額為____~____元不等的三個檔次,根據實際情況決定獎勵級數。
第10條對“優(yōu)秀管理者”獎項,企業(yè)設有金額為____~____元不等的兩個檔次,根據實際情況決定獎勵級數。
第三章懲罰
第11條懲罰包括批評、箭、罰款、降級或降職、辭退。
第12條員工有下列情形之一,予以批評
(1)工作時間未經批準離崗或竄崗、閑談。
。2)因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微。
。3)妨礙工作或企業(yè)秩序,情節(jié)輕微。
(4)不按規(guī)定著裝。
。5)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動。
。6)對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
(7)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。
第13條員工有下列情形之一,予以罰款、箭、降級或辭退處理
。1)遲到或早退每次罰款____元;當月累計達三次及以上,罰款____元并警告一次。
(2)曠工一日,除扣發(fā)當日基本薪資的____%外,另罰款____元。
(3)代人打卡被查出者每次罰款____元;三次(含)以上,通報批評并另罰款____元。
。4)托他人打卡或涂改、故意損壞考勤卡除按曠工處理外,另每次罰款____元;三次(含)以上,通報批評并加罰____元。
。5)未按企業(yè)印信制度要求使用、保管印信,造成丟失、盜用等視情節(jié)輕重處以____~____元罰款,并警告一次;情形特別嚴重者予以降級、降職直至解除勞動合同。
。6)損毀公物除照價賠償外,另處罰金____元;如查實屬故意行為,視情節(jié)輕重加罰____~____元,并警告一次。
(7)利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金,給企業(yè)聲譽帶來不良影響者,解除其勞動合同。
。8)其他違企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關制度或規(guī)定處理。
第四章附則
第14條員工獎懲的核實及手續(xù)辦理由人力資源部負責。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
6、公司員工獎罰制度
以下是一則公司員工獎罰制度,各位員工管理者如果不知道怎樣對員工進行獎罰管理,可以適當參考以下這則范文,并從中得到啟發(fā)。
隨著公司的不斷發(fā)展,需要每位員工有更強的責任感和凝聚力。個人的付出與收獲跟公司的命運息息相關,惟有管理才能出效益,為開創(chuàng)新局面特定如下制度,望家遵守。
一、獎勵制度:
1、工齡獎:在本公司食堂連續(xù)工作滿一年者,報銷第二年的健康證費用。
2、滿勤獎:員工當月上班出滿勤無遲到、早退、請假、擅自離崗、曠工等行為,當月上班出滿勤無遲到、早退、請假、擅自離崗、曠工等行為,當月獎勵15元,在發(fā)放當月工資時發(fā)放。
3、帶薪假日:每位食堂員工每月允許有兩個下午帶薪休息日(須完成中午開餐后的工作)由班組長同意,主管批準:但不具有滿勤獎獲獎資格。(每天不得超二人)
4、優(yōu)秀獎:對食堂各項工作積極主動,愛崗敬業(yè),表現優(yōu)秀者,公司經予100—200元獎金,每季度評審一次,年終發(fā)放。
5、特別獎:對公司的業(yè)務、管理技術、廚房內部存在的問題等提供建議性的改善意見,有助提高工作效率、增加經營業(yè)績這意見或建議,用書面形式提交公司,經公司分別研計評審后,(包括如下內容)
A舉報某領導處事不公正,內部人員問題,收受禮品、回扣;員工假公濟私,私帶公司物品、破壞公物等破壞公物等破壞行業(yè)。(公司經予保密)
B對廚房運作過程、作業(yè)方法或等程序,提出改進方法、有助降低成本、減化作業(yè)、提高工作效率可以實行的'。
C對公司組織機構提出調整意見,能精簡機構或強化組織功能效益者。
D對于公司管理、各項規(guī)章制度,提出具體改進建議或方案,具有重價值可增進收益者。
E對于公司未來經營發(fā)展提出具體研究報告,或提供有效業(yè)務信息;有參考價值可以采納的。
6、表現優(yōu)秀、有一定工作經驗的.員工,可以自我推薦,經公司核準培訓合格后經予調整新的工作崗位。具有高度責任感和愛崗敬業(yè)精神,有管理經驗和管理能力的,可培訓晉升為管理人員。
二、懲罰制度(每分1元)
遲到、早退:
A、遲到、早退時間5分鐘以下者,第一次警告,當月再發(fā)現每次扣罰5分。
B、時間在5分鐘以上15公鐘以下者,每次扣罰5分。
C、時間在15分鐘以上30分鐘以下者,每次扣罰10分。
D、時間在30分鐘以上,60分鐘以下者,每次扣罰20分。
E、時間在60分鐘以上者,按情節(jié)輕重扣罰25—40分。
2、請假:廚房員工請假時間在一天之內,由食堂主管或人事管理人員批準,報公司備案;一天以上應報公司批準,請事假應提前一天報批。
3、曠工:未請假或未經批準而不上班的,按曠工論處,曠工一天扣罰三天工資。當月累計曠工達三天,按自動離職處理。
4、離職:廚房員工離職應提前15天用書面形式向本公司食堂主管提出,由食堂主管報請公司經理批準,公司在15天內給予批復結算工資,在此期間擅自離崗,按曠工處罰。
5、員工未經批準擅自無故離開工作崗位,參照第一條給予處罰,給公司造成損失的照價賠償,按損失程度給予扣罰20—30分,并給予警告處分,造成嚴重損失的,給予扣罰30—50分,并給予箭處分;造成誤餐等重事故的給予扣罰100分,并給予記過處分。
6、爐灶等設施實行誰使用誰負責的原則。非有關人員未經批準不得擅自使用爐灶等設施;廚師等有關人員應嚴格按操作程序使用爐灶等設施,下班前應對有關設備進行全面清潔,并檢查水、電、煤氣的閥門是否關好;定期對有關設備進行檢查保養(yǎng),違者每項給予30分以下處罰;造成事故的,根據情節(jié)輕重給予20—50分處罰,并給予嚴重警告處分。
7、廚房工作人員應遵守廚房員工獎罰制度,上班時應注意儀容儀表,不能穿拖鞋、高跟鞋、不涂脂抹粉,男工不留長發(fā);應穿整潔制服、膠鞋或其他平底鞋、戴好口罩、手套。違者每項每次扣罰5—30分。
7、員工管理獎懲制度
公司管理制度5
第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7 。5小時。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時間
實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。
曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:
三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。
6、加班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數×基數×150%
休息日加班費=加班天數×基數×200%
法定節(jié) 日加班費=加班天數×基數×300%
(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發(fā)現,給予100元以上罰款,情節(jié) 嚴重者作辭退處理。
第四節(jié) 人事異動
一、調動管理
1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。
2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。
3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見本手冊第一章
2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總裁批準。
3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。
5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。
6、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章 制度。
2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。
二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔保或證明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經營管理的
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3、以職務之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務:
1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業(yè)務數據等。
第二節(jié) 行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié) 約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節(jié) 獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者
2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現優(yōu)秀者
5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者
6、遇有突變,勇于負責,處理得當者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者
9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產、業(yè)務機密者
6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者
8、妨害現場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者
10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者
15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領導建議批評者
17、無故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現損害公司利益,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關規(guī)定
1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終接見
3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次
4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。
6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。
第三章 薪酬福利制度
第一節(jié) 薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資根據公司對員工考評結果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。
(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
(6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無浮動工資。
5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié) 假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。
二、調整機制
1、集團薪酬管理是根據公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行議薪,人事部門根據公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。
2、員工工資級別調整的依據:
(1)公司范圍的工資調整。根據經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業(yè)經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。
第二節(jié) 福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
a元旦(公歷1月1日)
b 春節(jié)(農歷新年初一、初二、初三)
c勞動節(jié) (公歷5月1日、2日、3日)d 。國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)
e婦女節(jié) (3月8日,女員工放假半天)
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節(jié) 假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4、過節(jié)費公司視經營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第四章 培訓、考核與發(fā)展
第一節(jié) 培訓管理
一、培訓目的:塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,提升經營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。五、培訓積分制1、培訓組每年初將根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學分,參加培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。
3、公司全員培訓及特別要求的`重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。
4、公司規(guī)定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。
3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據。
七、培訓費用報銷
1、人力資源部根據年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。
2、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據培訓計劃提報預算,經人力資源部審查后報總裁批準。
3、集團總部外派培訓費用1000元以內,由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經理審批。訓費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經培訓主管簽字后,方可報銷費用。
4、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。
第二節(jié) 績效考評
一、考評目的1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導向原則。
2、定性與定量考評相結合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產人員進行月度考評。
2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績和行為表現。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。
3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據。公司所有員工均進行年度考評。
四、考評程序
相關考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導。人事部門將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。
五、結果分級
考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據所管部門人員數綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總人數的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總人數的30%。
定義超越崗位常規(guī)要求;完全超過預期地達成了工作目標完全符合崗位常規(guī)要求;全面達成工作目標,并有所超越符合崗位常規(guī)要求;保質、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。
六、結果
使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據:
1、職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。
2、職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。
4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。
5、培訓:根據績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。
、職業(yè)發(fā)展指導:根據績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。
第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據新員工入職前的職稱、學歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人根據工作能力及表現確定轉正定級意見。
四、新員工入職后,由部門負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務職級管理類 專業(yè)技術類 業(yè)務類
1、高層管理人員 資深xx師資深 業(yè)務員
2、中層管理人員 高級xx師高級 業(yè)務員
3、基層管理人員xx師二級業(yè)務員
4、助理xx師一級業(yè)務員5xx員初級業(yè)務員
六、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:
1、職業(yè)道德良好
2、工作業(yè)績突出
3、工作能力強
4、熟悉擬晉升職務工作
5、上年度考核成績“良”以上
6、完成規(guī)定培訓積分
第五章 員工權益
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產安全 。
二、權利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認為個人利益受到不應有的侵犯;
(2)對處理決定不服;
(3)對公司的經營管理措施有不同意見;
(4)發(fā)現有違反公司各項規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:
(1)逐級申訴或向公司人事部門、集團監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。
(5)對處理結果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。
(責任編輯:小云)
公司管理制度6
第一部分總述
第一章公司簡介
xx房地產開發(fā)有限公司成立于公元xxxx年
注冊資金:
企業(yè)精神:
公司現開發(fā)的項目:
項目情況:
公司發(fā)展目標:
第二章公司人員機構設置
一、總經理
二、常務副總經理
三、總工程師
四、總會計師
五、辦公室
。ㄒ唬┺k公室主任:
。ǘ┛偨浝砻貢
。ㄈ┺k公室總務:
(四)辦公室秘書:
。ㄎ澹┧緳C:
。┍0玻
。ㄆ撸┡R時工:
六、財務部
。ㄒ唬┙浝恚
。ǘ⿻嫞
(三)出納:
七、工程部
。ㄒ唬┙浝恚
。ǘ└鲗I(yè)工程師:
1、土建:
2、暖通:
3、電氣:
八、開發(fā)部
。ㄒ唬┙浝恚
。ǘ⿲I(yè)人員:九、材料設備部
。ㄒ唬┙浝
。ǘ⿲I(yè)工程師十、銷售部
(一)銷售總監(jiān):
。ǘ╀N售經理:
(三)銷售代表:
第二部分各部門崗位職責
第一章辦公室崗位職責
一、辦公室工作內容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
(一)完成公司領導交辦的各項工作;
。ǘ┴撠煿镜娜耸鹿芾、工資管理工作;
。ㄈ┴撠煿镜呢敭a管理工作;
。ㄋ模┒酱贆z查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的審核;
。┕居≌隆⒔榻B信及文件檔案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
三、經理秘書崗位職責
。ㄒ唬┩瓿煽偨浝、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
。ǘ┴撠熮D交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
。ㄈ┴撠熛鄳臅h記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
。ㄋ模┴撠熎鸩菘偨浝斫晦k的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的.信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
。ㄎ澹┓e極協(xié)調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務工作職責
(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。
。ǘ┴撠熮k公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工
作。做到帳物清楚、管理有序。
。ㄈ┴撠煿芾韱T工食堂帳物及日常工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調。
3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文秘職責
。ㄒ唬┐蛴」疚募,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內容;
。ㄋ模┴撠熆记诘怯浌ぷ;
(五)登記公司員工外出內容;
。┎贾霉緯h的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員,做好信訪工作;
。ò耍┓e極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
。ㄒ唬┱J真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
(二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
。ㄋ模┎痪坪箝_車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
。ㄎ澹┟咳震B(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。
。┨岣唏{駛技能,維護首都道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
。ㄒ唬┍3謨x容整潔及個人衛(wèi)生。
。ǘ┎毁徺I及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。
。ㄈ⿵N房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
。ㄋ模┕ぷ鲿r間內不串崗。
。ㄎ澹┎蛷d工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。
(六)購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。
(七)制定餐廳菜譜,經常征求大家的意見,改進餐廳工作。
八、門衛(wèi)職責
。ㄒ唬┳袷毓靖黜椧(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。
。ǘ┲蛋嗳藛T在執(zhí)勤重要認真負責,發(fā)現異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。
。ㄈ┲蛋嗳藛T要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產。
。ㄋ模┒Y貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決實際是上報上級處理。
。ㄎ澹┪拿鲌(zhí)勤,哨兵必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。
。┩獠咳藛T來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。
。ㄆ撸┲蛋嗳藛T要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續(xù)不完備著有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發(fā)現違紀行為的人員應立即制止,情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領導。
。ò耍┲蛋嗳藛T上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。
。ň牛﹪澜麑⒁兹家妆kU品帶入公司,特殊情況必須領導審批。
。ㄊ┦煜さ匦蔚孛埠拖涝O施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現場。
(十一)每天早六點起床,分三班,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。
第二章財務部崗位職責
一、財務部工作內容
。ㄒ唬﹨⑴c制定本公司財務制度及相應的實施細則。
。ǘ﹨⑴c本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。(三)負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。
。ㄋ模┴撠煂ω攧展ぷ饔嘘P的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。
。ㄎ澹┴撠熧Y金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
。┴撠熶N售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八)負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。
。ň牛﹨f(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。
。ㄊ┴撠熛冗M管理,審核收付原始憑證。
(十三)負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表。
。ㄊ模┴撠煿締T工工資的發(fā)放工作,現金收付工作。
二、財務部經理崗位職責
。ㄒ唬┚唧w負責本公司的財務會計工作
1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。
2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
。ǘ┙M織制定本公司的各項財務管理制度
1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益
2、隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。
3、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。
。ㄈ┙M織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況
1、在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。
2、經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
3、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。
(四)組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。
1、編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。
2、在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。
。ㄎ澹┏浞诌\用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。
公司管理制度7
貨運車輛駕駛員安全告誡制度
一、利用公司集中學習時間,駕駛員領受到公司辦事時間,零售商路檢查時間,叮嚀安全行車事項,注意行車安全。
二、告誡駕駛員,堅決制止旅客攜帶“三品”上車,安管人員隨時上路進行抽查,特別是重大假日及本市重大活動期間。
三、對國家禁運物資,拒絕承運。
四、對貨物運輸必須收費合理,不坑害貨主,保證貨物安全。
貨運車輛駕駛員安全學習教育制度
一、認真做好,“三勤三檢”工作,準確掌握車輛性能和安全狀況,發(fā)現問題,及時處置,嚴禁帶病運行。
二、駕駛員在駕駛車輛時,必須證照齊全,狀態(tài)良好,牢記安全,情系民眾,為個人家庭負責,為社會負責。
三、駕駛員的安全學習和各種形式的教育培訓活動,每月不少于2次,集體安全學習教育每季度安排一次,凡因未按規(guī)定參加安全教育活動的,沒缺少一次扣罰15元,并限期補課。
四、駕駛員要認真學習交通法律法規(guī),熟知《交通安全法》,《高速公路交通管理辦法》各項條款,學習和掌握公司各項制度和規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。
五、對駕駛員的學習成效,質量要定期進行測試,考評,并記入本人檔案,測評不合格的應重新補考。
貨運車輛技術管理制度
為了加強公司運輸車輛的技術管理,保持運輸車輛技術狀況良好,確保安全生產,充分發(fā)揮運輸車輛的效能和消耗,制定本制度。
一、車輛技術管理應堅持預防為主和技術與經濟相結合的原則,對運輸車輛應擇優(yōu)選配,正確使用,定期監(jiān)測,強制維護,視情修理,合理改造,適時更新的全過程主要職責是:
1、貫徹執(zhí)行交通運輸管理部門和上能發(fā)布的有關車輛技術管理的各項方針,政策,規(guī)章和制度。
2、制定本公司車輛技術管理的規(guī)章和制度,以及車輛技術管理目標和考核指標,并負責實施。
3、公司要一名副經理負責車輛技術管理工作人員負責車輛各項技術管理工作,并負責實施。
4、建立健全車輛技術管理的各級崗位責任制,明確車輛技術管理人員的職責和權限,充分發(fā)揮其作用,保持隊伍的相對穩(wěn)定。
5、正確處理運輸生產和技術管理的關系,保持運輸車輛技術狀況良好。
二、行車投入使用前,應建立車輛技術檔案,配備必要的附加裝備和安全防護裝置,嚴格執(zhí)行走合期的各項規(guī)定,做好走合維護工作。
三、車輛的經常性裝備應符合國際GB7258—87《機動車安全技術條件》、CB4785—84《汽車及掛車外部照明和信號裝置的數量、位置和光色》、和xxxJT3115—82《貨運全掛車通用技術條件》、JT3115—82《貨運半掛車通用技術條件》的有關規(guī)定,并保證齊全,完好,不得任意增減。
四、車輛在特殊運行條件下使用時,應根據需要,配備保溫,預熱,防滑,牽引等臨時性裝備;車輛運輸超長,超寬或保鮮等特殊物質時,應根據需要增加臨時性裝備;運輸危險貨物的車輛,應符合xxxJT3130—88《汽車危險貨物運輸規(guī)則》的有關規(guī)定。
五、公司和個人必須逐年建立車輛技術檔案。技術檔案應認真填寫,妥善保管,記載及時,不得任意更改,車輛易主和辦理過戶手續(xù)時,車輛技術檔案應完整移交。
六、車輛技術檔案主要內容應包括:車輛基本情況和主要性能,運行使用情況,主要部件更換情況,維修記錄及事故處理記錄等。
七、建立必要的技術經濟定額和指標、主要包括:行車燃料消耗定額、輪胎行駛里程定額,車輛維護與小修費定額,車輛大修間隔里程定額,車輛完好率,車輛平均技術等級,車輛新度系數等。
八、車輛的額定載質量符合制造廠規(guī)定,載質量一經核定,嚴禁下載,車輛載質量符合制造廠規(guī)定,載質量一經核定,嚴禁超載,車輛增載必須符合xxx1988年發(fā)布的《汽車貨物運輸規(guī)則》的有關規(guī)定,車輛總質量超過橋梁承載量或運輸超長,超高貨物時,應報請當地交通,公路主管部門,采取安全有效措施,經批準后,方可通行,車輛運在易散落泄露物品時,應封蓋嚴密以免污染環(huán)境。
九、新車、大修車以及裝有大修發(fā)動機的汽車走合期必須遵守如下規(guī)定:
1、走合期里程不得少于1000公里;
2、在走合期內應選擇比較好的道路并減速運行;
3、在走合期內駕駛員必須嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,走合期內嚴禁拆除發(fā)動機限速裝置;
4、在走合期內認真做好車輛的日常維護工作,注意在運行中的聲響和溫度,變化,及時進行調整.
5、走合期滿,應進行一次走合維護,其作業(yè)項目和深度參照制造廠的要求進行.
6、進口汽車按制造廠的走合規(guī)定進行.
十、車輛選用燃潤料必須符合制造廠說明書的技術要求;燃潤料應保持清潔,不同種類的燃潤不得混合使用,更換不同型號的潤滑油或季節(jié)性換油時,必須做好清洗工作.
十一、各車主單位應按xxx1987年頒布的《汽車運輸行業(yè)輪胎技術管理制度》的要求,加強輪胎管理,提高輪胎使用維修技術水平。
十二、各車主單位應建立車輛技術檢驗和安全檢查制度,做好出車前的檢查工作,發(fā)現故障及時排除。
十三、車輛在低溫下行使或停放時應采取防凍,保溫措施,使用前應預先換用冬季潤滑油,發(fā)動機罩和散熱器前加裝保溫套,注意保持正常工作溫度,使用防凍液時應應掌握其正確的使用方法,調整電機調節(jié)器,增大發(fā)電機電流,注意保持蓄電池電解液的合適密度,冰雪路面行駛時,應采取有效的防滑措施。
十四、車輛在高溫條件下使用時,應對汽油發(fā)動機供油系統(tǒng),采取隔熱等有效措施,防止氣陰,加強冷卻系統(tǒng)的維護,清除水垢保持良好的冷卻效果,行車途中經常檢查輪胎溫度和氣壓,不得采取放氣或冷水澆潑法降低輪胎的氣壓和溫度。
十五、駕駛員必須愛護車輛,嚴格遵守駕駛操作規(guī)程。行車前做到預熱啟動,低溫提速,低檔起步,嚴禁滑行,合理省油。
十六、車輛的日常維護是駕駛員必須完成的日常工作。主要內容是:堅持三檢,即出車前,新車種,收車后檢視車輛的安全機構及各部件連接的堅固情況,保持四清,即保持機油,空氣,燃油濾清器和蓄電;保持車容整潔。
貨運車輛管理制度
為了適應市場經濟發(fā)展的需要,規(guī)范企業(yè)的組織和行為,強化企業(yè)經營管理,增強企業(yè)的競爭意識和職工的敬業(yè)精神,促進運輸事業(yè)的健康發(fā)展,遵守道路交通運輸法規(guī)和條例,強化安全生產管理措施,杜絕各類交通事故,必須制定行之有效的措施和各項管理制度,自我約束,有章可循,才能立足于競爭激烈的道路運輸市場,不斷發(fā)展壯大.結合公司的具體情況,做到工作任務分工明確,崗位職責到人,確保完成各項工作任務,特制訂本制度.工作制度
一、按時上下班,不遲到早退,不中途溜號.堅守工作崗位.不準脫崗.上班時間不允許干與工作無關的事情.凡中途溜號,擅離工作崗位者,應扣減工作時
間,并扣減工資.二、保持工作場所內外環(huán)境整潔,辦公室靜有序:工作人員上班時間應衣著整潔,精神飽滿,專心一意,熱情和謁,嚴肅認真的處理好每一件業(yè)務工作,防止出現差錯事故.
三、遇有特殊情況,工作人員應隨傳隨到,不得以任何理由拒絕;工作上不準鬧情況,對客戶耍態(tài)度,推托發(fā)難,若明知故犯,對初犯者提出批評警告,第二次再犯調整下崗.
四、業(yè)務人員出差或外出辦事,必須向主管領導招呼,并妥善安排好工作,將未了的業(yè)務委托其他人員辦理.
五、對業(yè)務電話要記錄清楚,及時通知有關人員辦理.
六、辦公場所,不準招惹閑人,不準帶小孩玩耍,不準打撲克,下象棋,玩麻將,打鬧嬉耍,影響正常的工作秩序,損壞公司形象.
七、節(jié)假日,公司可根據業(yè)務情況安排有關人員值班.
考勤管理制度
一、公司職工均應考核出勤,有辦公室統(tǒng)一考記,月終匯總存檔.
二、請假.職工因故不能到崗上班,必須提前履行請假手續(xù).請假應持假條,經主管領導批準后,方可休假.假滿后回公司報到銷假,因故超假應講明原因,并履行補假手續(xù),否則按曠工處理,事假扣發(fā)工資.
三、職工在工作期間為按時上班,且未履行請假手續(xù)者,以曠工處理,曠工按曠工時間加倍扣罰工資,連續(xù)曠工三天或者月曠工兩次者,責令下崗.
四、半小時以內為到時崗者,遲到(早退)超時半小時者記曠工.遲到一次扣兩小時工資,月累月計遲到(早退)三次者,補記曠工一天.
貨運車輛定期進廠檢查制度
一、日常維護每日由駕駛員在出車前,運行中,收車后進行,主要是對車輛進行清潔,補給和安全檢查等。
二、車輛間隔行使里程一般在20xx—3000公里時,應在修理廠進行一
般維護,除日常維護作業(yè)處,應以檢查,潤滑,緊回為主,并檢查相關制動,操縱等安全部件。
三、車輛間隔行駛里程一般在10000—15000公里時,應對車輛進行技術檢測和技術評定,根據結果,確定附加作業(yè)或小修項目,在具有“二級”維護資質的修理廠進行檢查維護保養(yǎng),以檢查,調整為主,并拆檢輪胎或進行輪胎檢查換位等。
四、車輛在溫差轎大的季節(jié)需進行維護,進入夏季和冬季前結合一次定期的二級維護,更換潤滑油,調整油電器,檢查維護冷卻系統(tǒng)和加裝有關防護措施等。
五、車輛定期保養(yǎng)的目的是及時排除故障,恢復車輛技術技能,節(jié)約運行消耗,延長其他使用壽命,既是降低運輸成本,提高經濟效益,也是保證行車安全,節(jié)約能源,減少污染,高效的完成道路運輸任務的技術甕中保障。
貨運車輛財務管理制度
一、公司每日業(yè)務收入必須全部存入銀行。出納庫周轉現金不得超過日平均現金流出量的三倍,公司用現金支票從銀行提現款,必須經財務主管審核,經理審批。
二、嚴格費用支出審批,嚴禁白條頂庫和非稅務發(fā)票入帳,堅持先審批后支付,一切開支項目要符合規(guī)定,按計劃支付。
三、要做到日清月結帳目清楚,按規(guī)定歸集費用,按時結帳,報送報表。
四、嚴格控制業(yè)務費用支出,管好電話,控制招待費用,實行帳目公開,接受股東監(jiān)督。
五、財務人員必須盡職盡責,管好用好公司資金,確保資金安全,嚴防丟失,被盜,或違反元寶公款私存,公款私用事件的發(fā)生。
貨運車輛安全宣傳教育制度
一、公司每季度對職工及全體駕駛員進行一次安全學習教育,學習生產安全法,傳達上級的方針,政策和有關安全審查的指示精神.
二、根據上級安排和公司安全工作的需要,在安全月,重大節(jié)會前,冬季,春運,學生假期前,利用集體學習,大型橫幅掛圖,散發(fā)傳單形式,對市民和駕駛員進行安全宣傳教育.
三、雖然公司的具體工作不適應班前和出車前安全教育,但必須在駕駛員到公司辦理手續(xù),抓住一切有利時機,對駕駛員進行針對性的安全教育.
四、對有重大安全隱患的駕駛員,進行重點幫教活動,除對存在的安全隱患立即整改外,還必須做好他們的思想工作,不能讓他們帶情緒開車.
五、對新入戶的駕駛員,除了擁有必要的:駕駛證,資格證xxx外,還必須在公司安全管理部門的組織下進行不少于八小時的上崗安全技術培訓,主要學習《安全法》,《交通安全法》,《運輸業(yè)駕駛員管理規(guī)范》,《駕駛員安全操作規(guī)程》等。并對他們的培訓情況進行考核測驗,進行打分。
貨運車輛安全事故統(tǒng)計,報告,分析,處理公告制度
一、對發(fā)生的重,特大交通事故,必須立即如實地用書面形式向上級主管部門,安全部門進行匯報。
二、對事故發(fā)生的原因進行調查,分析,總結經驗,接受教訓,制定整改安全措施。
三、對事故處理結果,以及整改措施要向上級報告。
四、對重大事故要向廣大駕駛員公告,組織駕駛員座談,從中吸取教訓,做到“四不放過”
貨運車輛安全生產責任制度
一、公司按照“誰主管,誰負責”的原則,明確安全工作責任。
二、按照國家有關政策本公司制定的“安全生產管理制度”的個體要求,完善車輛安全設施及司助有員的安全教育工作,做到防患于未然,三、經常性,多樣化,廣泛的'開展安全宣傳教育活動,靈活的宣傳安全知識,推廣行進管理經驗,分析典型案例,通報違章事故,提高大家對安全重要性的認識。
四、安全生產管理法律責任,企業(yè)法人對社會和主管部門負責,安技辦負責人對企業(yè)法人負責,車輛等事故的安全責任人,必須承擔事故責任和賠償有關經濟損失,構成犯罪的,應依法追究其法律責任。
五、開展面對面的宣傳教育,公司領導利用協(xié)助處理事故,辦理車輛運輸手續(xù)機會,業(yè)務人員利用車主,駕駛員來公司的機會,了解安全情況,宣傳安全生產的政策法規(guī),引導他們學習報張雜志,灌輸安全思想。
六、每月五日定為安全例會日,由安技部門負責通知并召集會議,為了更好的做好此項工作,必要時邀請有關安全部門參加會議,就公司安全管理工作進行指導,檢查,促使公司的安全管理工作做好得更扎實,穩(wěn)妥。
七、堅持“安全第一,預防為主”的方針,采取防消結合的方法,消除隱患,防止事故發(fā)生,把安全工作的重點放到預防上來。
八、廣泛開展安全宣傳教育,充分利用板報,廣播,宣傳欄等形式,結合重,特大交通事故案例和嚴重違章現象,采取多種方式,加大宣傳力度,積極營造一個“人人講安全,事事說安全,時時查安全”的氛圍,進一步增強員工的安全意識,激發(fā)保障安全生產的責任感。
九、把辦公室作為安全宣傳窗口,平時組織業(yè)務人員學習安全材料,收集安全生產信息,豐富自己的安全情況,發(fā)現問題,解決問題,并向他們推薦,散發(fā)學習村料,宣講事故案例,增強他們做好安全工作的責任心。
十、實行領導現身說法活動,充分利用一切機會檢查駕駛人員的安全工作,測驗其安全信念,宣傳安全生產,工作的方針政策,事故案例,實現面對面的宣傳教育
貨運車輛安全生產業(yè)務操作規(guī)程
一、凡參加營運駕駛必須有兩年以上駕齡,并有交警部門和運管部門符合頒標準,并備有以下安全服務設施:
1、車門上噴有公司名稱,車廂噴有安全警語;
2、前排座位備有安安帶;
3、張貼有里程票價表和收費規(guī)定及里程地圖冊;
4、車上配有滅火器,枕木,防滑鏈;
5、車上張貼或噴有明顯,清晰的監(jiān)督舉報電話;
6、設施設備齊全有效,衛(wèi)生清潔無異味;
7、車身外觀保持良好,無臟物,無嚴重銹斑和脫漆,前后車牌號整潔,清晰,車門車窗開閉自如,門鎖可靠,玻璃齊全明凈;
8、駕駛員衣帽整潔,儀容端正;
9、駕駛員在營運時必須攜帶《道路運輸證》、《駕駛證》、《資格證》、《行駛證》、《保險證》、《附加費證》,不得涂改或轉借,并在車內安裝由運管部門發(fā)放的監(jiān)督卡,路單;
10、駕駛員出車前應首先檢查油表,水表是否合格,檢查輪胎是否松動,是否有氣,剎車是否靈活有效,所有燈具是否合格有效,車門車窗是否開閉自如,門鎖可靠,方向轉向是否靈活;
11、上車后系好安全帶,方可行駛;
12、堅決禁止酒后駕車,思想波動大駕車、帶情緒駕車,過渡疲勞駕車;
13、不準將車輛交給外我駕駛;
14、不準穿拖鞋駕駛車輛;
15、不準在駕車時吸煙飲食,閑談打電話或其他妨礙安全行車的行為;
16、不得闖紅燈,不得超速行駛,不得與行人和非機動車搶道、不得原地掉頭。
17、收車時應注意檢查乘客或貨主遺留的物品;
18、收呈時對車輛履行安全檢查;
貨運車輛安全生產目標責任書考核制度
一、分管安全的領導及工作人員,必須年終對行車安全工作同駕駛員對安全責任書的完成情況逐條進行考核,總結,評比,對完成好的進行獎勵,對完成差的進行批評指正,處罰。
二、主管領導對分管領導及機構,結合年初簽訂的《安全生產目標責任書》進行安全工作總結,考核,評比,并進行獎勵處罰。
三、主管領導在年終總結和公司年初的《安全生產考核目標》完成情況進行總結,找出差距,制定整改措施和下年安全生產目標。
貨運車輛安全生產目標責任書
一、保證每季度組織駕駛員進行一次安全教育,提高廣大駕駛員安全意識,保證行車安全。
二、隨時對營運車輛進行安全檢查,保證合格率達到90%以上。
三、嚴把駕駛員準入關,對駕駛條件不達標的人員,嚴禁駕駛車輛。
四、嚴把車輛保險關,對參營車輛必須要求參加車輛保險,建立保險登記,隨時督促保險到期車輛續(xù)保,保證參保率達到100%力爭全年無重,特大事故發(fā)生,力保小事故控制在3%以內。
五、積極組織學習宣傳國家方針,政策,法規(guī)。樹立一個合格的企業(yè)形象。
貨運車輛安全生產例會制度貨運車輛安全生產事故分析制度
一、公司將每周星期六上午定為安全生產工作例會,檢查上周工作日志及有關事務,總結上一周安全工作,安排,部署下周安全工作計劃.
二、公司主管安全和分管安全的領導及職能人員必須按時參加,不能無故缺席,否則按公司的考勤制度處罰.
三、對每發(fā)生的一起安全事故報案,都必須有詳細記錄,并立即召
開事故分析會,查驗工作中存在的問題和存在的安全隱患,制定出新的整改措施.四、對事故現場進行拍照,繪圖,查明事故原因及時間,地點,天氣狀況,進行分析,并建立事故檔案.
貨運車輛安全生產檢查及安全隱患整改制度
一、公司安全部門對本公司所有車輛必須每月定期分批分期對營運車輛的技術性能,安全系數進行普查,抽查。
二、檢查車輛制動系統(tǒng),方向系統(tǒng)是否合乎國標及國家規(guī)定的要求; 駕駛人員有無合法證件(駕駛證,資格證),年齡在不駕駛權限; 駕駛員是否遵守交通法規(guī),操作技能是否合乎營運要求; 駕駛員有無違法,違規(guī)行為,是否拉運禁運物資,嚴禁酒后駕駛; 車輛是否持有有效,合法的第三者強制性保險。
三、對以上查出的問題,要做詳細的記錄,對存在的安全隱患應采取措施,限期整改。
對整改后的車輛駕駛員,要有詳細的記錄,什么原因進行整改,以及時間,地點,整頓后的詳細記載。
貨運車輛安全生產管理制度
一、為了認真貫徹和落實國家有關安全管理的方針政策,駕駛道路運輸管理工作,保障人民生命財產的安全,必須加強安全管理的工作。
二、實行安全生產責任制,公司董事長為本公司安全管理的第一責任人,對安全工作負全面組織領導,管理責任。
三、公司必須成立“安全生產領導小組,”由公司主要領導牽頭,分管
領導為主要成員,負責執(zhí)行公司的安全管理職能。
四、公司按“誰主管,誰負責”的原則,明確安全責任。
五、堅持“安全第一,預防為主”的方針,采取防消結合的方法,消除隱患,防止事故發(fā)生,把安全工作的重點放在以預防上來。
六、不斷加強制度建設,針對客觀不變的形勢和條件,及時研究,修定制度,使各項管理制度常處于完善,適應和較高水平。
七、建立安全生產責任制,安全事故責任制,安全監(jiān)督檢查制度等責任制,逐步形成制度體系。
八、經常性,多樣性,廣泛的開展安全宣傳教育活動,靈活的宣傳安全知識,推廣先進管理經驗分析典型案例,通報違章事故,提高大家對安全重要性的認識。
九、建立安全工作例會與安全活動日制度,開會必須講安全,布置檢查工作有安全內容。
十、開展面對面的宣傳教育,公司領導利用協(xié)助處理事故,了解車輛手續(xù),業(yè)務人員利用車主,駕駛員來公司的機會,了解安全情況,宣傳安全生產的政策法規(guī),引導他們學習報紙雜志,灌輸安全思想。
一、加強對駕駛員隊伍的管理,建立一支技術精良,本領過硬,健全意識強,防范方法好,遵紀守規(guī)的駕駛隊伍。
二、按照事故“四不放過”的原則,對種類違章和事故,事故責任未查清不放過,當事人和有關人員未受安全教育不放過,沒有整改措施不放過。
十三、嚴格執(zhí)行xxx《公路運輸企業(yè)責任行車事故統(tǒng)計辦法》對發(fā)生的重大,特大責任行車事故要在四小時上報。
四、因工作不負責任,瀆職,或者違反有關規(guī)定,造成不安全事故,給人民生命財產帶來損失的,必須負擔事故責任和經濟損失,構成犯罪的依法追究其刑事責任。
貨運車輛安全監(jiān)督檢查制度
一、凡是本公司營運車輛,必須在本公司指定的維修企業(yè)每季度按時進
行二級維護保養(yǎng),維護合格后,憑出廠合格證到公司接受檢查,登記。
二、凡是本公司營運車輛,欺行霸市,語言粗暴,辱罵乘客等不良行為被投訴,經查實者每次罰款50元,保證監(jiān)督工作的正常運轉。
三、公司安全部門對本公司所的車輛必須每月定期分批分期對營運車輛技術性能,安全系數進行抽查。
四、檢查車輛制動系統(tǒng),方向系統(tǒng)是否合乎國際規(guī)定的要求。
五、營運車輛每月1—5日必須到公司所指定修理廠進行安全檢查,缺席一次罰款50—100元。
六、駕駛員應在每天出車前或出車后,尤其是長途運輸必須對車輛安全技術狀況進行檢查,帶病車輛堅決禁止營運,經檢查安全性能良好方能出行。
七、駕駛員應經常對車輛進行清洗,保養(yǎng),保持車輛的干凈,整潔,始終保持良好的運行狀態(tài)。
八、安檢前必須保持車輛內外干凈,整潔,漆皮完好,車牌,門徽,警語,資質證以及行車證件齊全,車證相否。
九、必須依法購置車輛保險,保證合法有效,不能脫期,弄虛作假。
十、必須配備滅火器,枕木,防滑鏈,鐵锨,隨車工具等安全用具。
貨運車輛安全技術管理制度
一、車輛新增入戶,建立健全車輛技術檔案,資料檔案,臺帳及駕駛員檔案等。
二、營運車輛每季度必須進行二級維護,對維修情況建立登記臺帳,不按期維修者,由本人承擔處罰。
三、營運車輛每年必須搞好技術等級評定,技術狀況達到二級。
四、營運車輛必須按時參加年檢和春檢,季度檢驗。
五、營運十年貨車,必須強制報廢,及時到車管部門辦理過戶手續(xù),明確交易前后的責權,債務及行車安全責任。
貨運車輛駕駛員安全生產管理制度
一、禮貌待人,文明服務,按規(guī)定停(發(fā))車,上(下)客。
二、每次發(fā)車前,檢查證件是否攜帶齊全,并認真檢查車輛的轉向器,制動器,燈光裝置,后視鏡,刮水鏡等機件是符合要求,車門,車窗是否關好,安全帶是否系好。
三、行車中,嚴禁吸煙,飲食,閑聊和左顧右盼,嚴格遵守會車,停車,倒車和掉頭的有關規(guī)定,下坡時,嚴禁熄火,空檔滑行,經過交交叉道口時,堅持做到“一慢二看三通過”的規(guī)定,嚴禁超速,超載和違反交通標志行駛,在行駛過程中應注意車輛是否有異常,發(fā)現問題,及時處理,發(fā)現前方有障礙物,應及時減速,停車,僻讓或者做出果斷應急處理,發(fā)生交通事故后,應及時撥打報警電話,急救電話和公司應急指揮部報警電話,嚴禁離開現場或逃離,救援到達后,應協(xié)助救助傷員,并保護好現場.
四、進站后,按規(guī)定停好車輛,認真檢查各機件是否損壞,若有損壞應及時更換,問題嚴重的,及時進入公司規(guī)定修理廠維修,確保車輛安全營運。
貨運車輛票據、文檔管理制度
一、各種票據實行計劃管理,建立健全據領用手續(xù)。
二、為了保證文檔工作準確及時,提高管理水平,文檔人員要努力學習有關文檔方面的方針,政策。對策,對各級組織的來文及時登記處理,做到工作行之有效,保密安全,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,按照收文分類保管,裝訂規(guī)范,整潔有序。
三、草擬各類上報下行文件,領導簽發(fā)后,要及時編號打印,對文件要仔細檢查校對,準確無誤后發(fā)出或上報,文件底稿及時歸檔。
四、單位公章制定專人負責,嚴加管理,除正常業(yè)務蓋章處,車輛入戶,轉戶,易主,事故賠款等事宜蓋章,需經公司領導簽字蓋章后方可蓋章,未經領導批準不得蓋章,私自蓋章的,誰蓋章誰負責,超越權限批準蓋章出了問題的,誰批準誰負責。
貨運車輛生產經營制度
一、制定公司年度方針目標經營計劃,并對年度方針目標的完成情況進行檢查與考核.
二、制定公司經濟責任制,測算各種費用指標,并進行考核兌現工作.
三、執(zhí)行《經濟合同》以及相關規(guī)定。
四、按文件規(guī)定程序,洽談各類合同,草擬合同,建立合同管理臺帳。
五、每月定期召開本公司經營分析會議,公布單車成本核算成果,對經營管理中存在的問題,提出解決方案。
六、每月月底結算各種收入,支出費用,核算公司成本,分析成本運營情況,提出成本降低方法。
七、每月按時上報統(tǒng)計報表。
日期:(蓋章)簽字:
公司管理制度8
第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎性工作,是計發(fā)工資、獎金、福利的重要依據,員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條員工的考勤由人事行政部負責管理。
第三條員工須按照公司規(guī)定進行考勤并及時對異?记诩罢埣偾闆r進行申報。
第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監(jiān)控,并按照規(guī)定及時審批員工的異?记凇
第二章細則
第一節(jié)考勤分類說明
一、遲到、早退
第五條公司實行每周五天每天八小時的上班制度。周一至周五具體工作時間為:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。以后如有調整,以新公布的工作時間為準。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機上簽到,簽到次數為兩次,即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退。
第八條
1.遲到:超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因導致遲到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開始處罰。
2.早退:早于下午17:30離崗。
處罰規(guī)定當月遲到、早退每次罰款20元:每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰(即從第3次開始計算處罰),并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次),按曠工一天處理。
二、公出與未打卡規(guī)定
第九條:員工因公外出不能按時打考勤的,外出前必須在《公出記錄表》上注明公出時間、地點、公出人員、事由,返回后填寫返回時間。如遇特殊情況公出未按時填寫《公出記錄表》的,公出人員須電話報人力資源部核實后填寫公出記錄。人力資源部每月負責統(tǒng)計匯總《部門人員公出統(tǒng)計報表》,由公司經理審批后,每月上報考勤匯總時一并上報總部。
第十條:員工當月未打卡累計達1次者,罰款20元,月考核時不得評為A等;未打卡次數達2次者,扣除當月全勤獎,月考核時不得評為A等、B等;未打卡次數達3次者,計曠工半日,月考核時不得評為A等、B等、C等。未打卡次數累計達4次(含4次)以上,取消績效工資。
三、曠工
第十一條如有下列情形之一,均按照曠工處理。
1.未請假或者請假未批準,不到公司上班;
2.用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明;
3.其他等同于曠工的行為。
第十二條1小時以上,2小時以內為曠工半天;3小時以上為曠工一天。
扣款規(guī)定曠工半天扣一天工資,曠工一天以及一天以上扣罰曠工時間的雙倍工資。
三、事假、病假
第十三條事假須提前填寫請假申請單,遇到緊急情況沒能事先申請須于當日上午8:30分前電話通知上級主管和行政部,得到批準后按請假處理,但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字,將請假單交給行政部方能生效,否則按缺勤處理。超過1天的事假:必須有事前經過批準的書面請假單方可生效。
第十四條請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單,由他人代請假無效。
扣款規(guī)定
。1)扣除事假薪資的計算=月度薪資÷每月應出勤天數÷ 8×請假小時
。2)月累計事假超過5天,當月沒有考核工資,全年累計事假達到15天沒有年終績效;
連續(xù)6個月事假達到15天,或連續(xù)12個月累計事假達到20天,公司有權進行解聘。
第十五條病假應事先填寫請假單,病假超過一天(含一天)須提交區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明,將病假證明黏貼于請假單后,由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經理簽字,并將請假單交給人力資源部方能生效,否則按照曠工處理。如病情突發(fā)不能上班,須于當日上午10點前通知所屬部門主管,上班后第一時間補辦請假手續(xù)。
扣款規(guī)定
。1)月病假天數在5天以內(含5天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×60%×請假天數;
(2)月病假天數在6-10天(或連續(xù)請病假達6-10天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×70%×請假天數;
。3)月病假天數在11-20天(或連續(xù)請假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×80%×請假天數;
(4)月病假天數在20天以上(或連續(xù)請病假1個月以上),病假工資按照濟南市最低工資標準的50%支付。(5)年累計病假達到30天,公司有權解聘并按規(guī)定給予經濟補償。
四、工傷假
第十六條因工負傷、因工致殘,必須持區(qū)級以上公立醫(yī)院的病歷、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證,并經一級部門負責人審核、人力資源部確認,可按照工傷假考勤。
因工負傷或患職業(yè)病,傷、病愈后復發(fā),經所在部門以及部門負責人審核、人力資源核定,確認為工傷或職業(yè)病愈后復發(fā)的,可按照工傷對待。
第十七條工傷休養(yǎng)期間,工資和獎金全額發(fā)放。
五、婚假
第十八條工作滿一年并且按法定結婚年齡結婚的,可享受5天婚假工作不滿一年且轉正的享受法定的3天婚假。
第十九條工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;工作滿五年以上可享受15天婚假。
第二十條婚假包含公休假和法定假。第二十一條再婚的可享受法定婚假。
第二十二條休婚嫁須事先填寫請假單,持結婚證書原件,經部門經理及總經理簽字,將請假單交給行政部方能生效;榧僖笞越Y婚登記一年內修完,不休者不予補償。
六、喪假
第二十三條直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
七、產假
第二十四條產前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1~3個月期間,累計有不超過3次的產前檢查時間;4~6個月期間,每月有1次檢查時間;7~9個月期間,每2周有1次檢查時間,超過9個月,每周有1次檢查時間。產前檢查時間每次不超過半天。除醫(yī)院對于產前檢查的規(guī)定特殊調整的情況之外,超時的產前檢查按請假累計計算。
第二十五條男員工妻子生育(符合國家生育政策),給予三天帶薪陪護假,需提供嬰兒出生證明。
八、年休假
第二十六條在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規(guī)定如下:
1、工作滿兩年,每年帶薪休假時間為5天;
2、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為7天;
3、工作滿四年者,每年帶薪休假時間為9天;
4、工作滿四年以上六年以內者,每年帶薪休假12天;
5、工作滿六年以上八年以內者,每年帶薪休假15天。
第二十七條享受年休假的幾項規(guī)定以及計算方式;
1、公司根據工作情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請年休假,申請年休假需要填寫年假申請經上一級主管批準,行政部備案方可休假。
2、年休假當年有效,不做跨年度累計,如因特殊情況當年無法進行修完全部年假,可向人力資源部申請,方可將當年年假順延遲下一年度休完。
3、年休假期間,只發(fā)工資,不發(fā)獎金。
第二十七條法定假日:根據國家規(guī)定的法定假日為準。
九、加班
第二十八條鼓勵員工在規(guī)定工作時間內完成工作,確因工作需要進行加班者,需提前填寫《加班申請單》,由部門經理簽字審批后可進行加班,周一至周五晚加班至9點后,可享受加班加班補助30元/晚,不再報銷打車費,周六周日加班,到公司加班者必須進行上下班考勤,當月加班時數可調休,當月調休不完不再計入下月。
第二節(jié)考勤審批規(guī)定
第二十八條員工請假的審批規(guī)定:
《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產及年休假需用書面表單提交;員工因故請假,均按下列規(guī)定辦理:
1.《員工請假單》須經公司領導審核批準,報至行政部登記備案。
2.申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》,經公司領導審核批準,超過一天的病假,須附區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明,方可按照病假處理。
3.員工請假,若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷假手續(xù)。
4.任何假期,員工都需提前請假,員工須事先通過電話等方式向部門領導口頭請假,并經相關領導批準;未辦理正式請假手續(xù)的,假期結束返回公司后,3天內必須辦理補假手續(xù),逾期不辦的,其請假無效,視為曠工。
第二部分福利制度
一、假期
包括公休假、年休假、婚假、喪假、產假、護理假、哺乳假等。
1.公休假,帶薪假期
。1)按國家公休假有關規(guī)定放假。具體時間和時段安排由人力資源部通知。
(2)三八婦女節(jié),女員工享有半天假期,通常為3月8日下午,如適逢公休日則不再不休。
2.年休假,帶薪假期
公司實行年假制度,在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。
(1)工作滿兩年,每年帶薪休假時間為5天;
(2)工作滿三年者,每年帶薪休假時間為7天;
。3)工作滿四年者,每年帶薪休假時間為9天;
(4)工作滿四年以上六年以內者,每年帶薪休假12天;
。5)工作滿六年以上八年以內者,每年帶薪休假15天。
3.病假
因病需治療或修養(yǎng)可請病假,病假時間每年累計不得超過30天。
4.事假,無薪假
5.婚假,帶薪假期
。1)、工作滿一年并且按法定結婚年齡結婚的,可享受5天婚假工作不滿一年且轉正的享受法定的3天婚假。
。2)、工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;
工作滿五年以上可享受15天婚假。
婚假包含公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假。
休婚嫁須事先填寫請假單,持結婚證書原件,經部門經理及總經理簽字,將請假單交給行政部方能生效;榧僖笞越Y婚登記一年內修完,不休者不予補償。
6.喪假,帶薪假期
直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
7.產假、護理假、哺乳假,帶薪假期。
。1)產假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹產增加15天(需提供醫(yī)院證明及嬰兒出生證明),哺乳期每天1小時喂奶時間(周末、法定假日均并入計算)。
(2)男員工妻子生育,給予三天陪產假,男性員工休護理假時,需提供嬰兒出生證明,方可按護理假處理。
8.三八婦女節(jié),女同事放假半天;發(fā)放過節(jié)福利(如電影票、生活用品、小蛋糕…)
二、活動
1.為豐富員工的業(yè)余生活,放飛心情,舒展身心,促進團隊凝聚力,公司將不定期舉行各項活動,具體由行政部策劃并組織開展,所有員工都必須參加。
2.每次活動須提供照片給公司,建立文化墻。
3.由行政部安排給每月過生日的同事舉辦溫馨的生日派對,參加人員為全體員工,員工生日當天收到公司郵件祝福。
三、社會保險、住房公積金
公司所有正式員工均參加社會保障部門規(guī)定的險種,包括:
1.基本養(yǎng)老保險
2.醫(yī)療保險
3.工傷險
4.失業(yè)保險
5.生育保險
6.住房公積金
注:員工自轉正之日開始交納五險,入職滿一年給予交納住房公積金。
四、體檢
工作滿一年的員工享受二年一次的體檢,時間為,每雙年的7-9月公司統(tǒng)一組織。
五、各項補助
1.轉正后員工可享受200元/月的`午餐補貼、交通補貼50元/月、話費補貼50元/月、全勤獎200元/月,根據實際出勤天數支付。
2.出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。
第三部分辦公室管理及網絡管理
一、辦公室管理
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
1.儀表:公司員工應儀表整潔、大方;
2.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩;
3.上班時間如無急事不允許打與工作無關的電話。
4.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不超過三聲,接聽電話時需禮貌用語,如受話人不能接聽,接到其他同事的電話應禮貌的問清對方的姓名、聯(lián)系方式,做好接聽記錄,以便該同事回來后給對方回電。
5.上班時間上網嚴禁做與工作無關的事情,禁止上網聊天、登陸QQ、帶耳麥、玩游戲;只可用于收發(fā)郵件及查看相關資料。
6.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
7.員工間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室)或通過公司內部溝通工具聯(lián)系。
8.員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
9.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向行政部保修,以便及時解決問題。
10.每位員工需要領取辦公用品時,到前臺登記簽名方可領取。
11.每位員工應愛護公司各種辦公設備,保持各種辦公設備的完整、清潔。
二、網絡管理
為了更好的創(chuàng)造公司的內部環(huán)境,保障公司的各種內部資料的安全性,特制訂公司內部網絡管理制度。
1.公司的整體網絡分為公司研發(fā)內網以及外部網絡(互聯(lián)網)。
2.內部網絡工具:公司辦公系統(tǒng)、內部聊天工具。
3.上網規(guī)定:除開發(fā)部經理外的開發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網,使用除內部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上網的員工可至公共區(qū)域進行上網查閱資料。其他部門員工因工作需要可以上外網,但工作時間內不做與工作無關的事情。
4.上班時間上網嚴禁做與工作無關的事情,禁止上網聊天、玩游戲;之可用于收發(fā)郵件以及查看相關資料。
三、計算機管理
1.嚴禁私自在計算機和網絡設備上安裝或拆卸硬件,如必須進行拆卸、移動、應報告后進行。
2.嚴禁私自改變計算機程序、網絡的配置。(包括計算機名、IP地址,網關,DNS等)。
3.移動存儲設備,如U盤或光盤未經同意,不準在公司的計算機上使用。
4.儲存本公司資料的移動存儲設備不得私自帶出公司或轉接他人。
5.各使用人員不得私自使用計算機中光驅設備,不得私自拆卸計算機設備。
四、數據安全
1.任何人不得擅自將公司的計算機和網絡設備通過電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連。
2.各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人,也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過20分鐘,則應關機或采用屏幕保護(設置密碼)來鎖定計算機。
3.對于通過郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件,必須確定其來源是否安全,對于來源不明的郵件,一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。
4.不得擅自將公司軟件,數據,資料等刪除、傳播和拷貝。
5.員工須對自己的電子文件進行整理,歸類和保護等工作,應積極備份自己的重要資料。
6.各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作,定期進行查殺病毒處理,及時對殺毒軟件進行升級。
第四部分員工獎懲
一總則
1、為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效率和經濟效益,特制訂本制度。
2、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
3、本制度適用于公司全體員工。
4、總經辦和人力資源部負責監(jiān)督本制度的貫徹實施。 5、本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。
二細則
具體獎懲細則參照《濟南聯(lián)祥網絡技術有限公司獎懲制度》執(zhí)行。
總經理簽字:
副總經理簽字:
人事行政簽字:
公司管理制度9
一、預算編制
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政應按照全面推行綜合預算的要求編制年度財政預算。鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位預算收入的編制:遵循所有經常性收入納入預算的原則。將各單位的行政事業(yè)性收費收入、罰沒收入、其他預算收入、財政補助收入納入預算收入管理。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位預算支出的編制:遵循以收定支,輕重緩急,綜合平衡的原則。按照個人經費、公用經費、專項經費的順序安排支出預算,確保工資有保障。預算編制草案,報經鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府審核和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表會審議通過,然后以政府名義行文下達執(zhí)行。
二、預算執(zhí)行
1、收入征管部門必須依照法律、行的.規(guī)定,及時、足額征收預算內外收入。任何部門都不得以任何形式擅自減征、免征、緩征或截留、占用、挪用應征收入。
2、嚴格按照預算計劃,按進度、按程序撥款,不得辦理無預算、無用款計劃、超預算、超計劃的撥款。
3、對本級財政預算安排的專項資金和上級追加專項資金,做到?顚S茫坏秒S意更改用途,更改計劃。
三、預算調整
預算調整遵循合理、合法的原則。合理是指調整有依據,有調整項目,有調整金額;合法是指預算調整須經鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府審核,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人通過。
四、決算
決算遵循按預算計劃或調整計劃的原則。決算要求:年度終了時,應及時清理全年收入、支出數字的往來款項,做好決算數字的對帳工作。決算各項數字必須真實、準確,不得以估計數字替代,不得弄虛作假。
五、預算監(jiān)督
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算執(zhí)行情況和決算向本級人民代表會報告并接受監(jiān)督。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算執(zhí)行情況和決算接受縣政府有關職能部門的監(jiān)督和審計。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預算會計對不規(guī)范的口頭交辦,便條批復的撥款必須堅持原則,一律拒絕辦理,否則,將嚴肅查處并追究有關人員責任。
公司管理制度10
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司衛(wèi)生間管理每天由專人負責,每天值日者輪流打掃。
二、衛(wèi)生間必須保證設施完好,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網、無紙屑、無雜物。
五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙、煙頭和雜物,以免造成管道堵塞,便池需保持清潔,無污漬。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設施者,將根據情節(jié)輕重罰款。
衛(wèi)生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
2.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用知識。
3.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
4.各工作場所內走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
5.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
6.凡可能寄生傳染菌的`原料,應于使用前施以適當的消毒。
公司管理制度11
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
第一條保持辦公室門窗完好,破損的`要及時通知有關部門配換,防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生。
第二條辦公室應通風、照明良好。
第三條下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關好門窗。
第四條各辦公室清掃二次,做到窗明幾凈。每天辦公室辦公大廳、茶幾、桌面上的物品及雜物要先清理干凈,在把煙灰到掉,用微濕的抹布擦拭干凈,做到無灰塵。
第五條環(huán)境衛(wèi)生經常清掃保潔,做到門窗(玻璃、窗臺、窗欞)每周擦一次,雨后要及時擦拭,要保持表面無污漬。
第六條每天必須注意每半小時巡視一次,保潔公廁、通道、會議室等公共部位。公共部位做到無污漬、無垃圾、無煙頭、紙削等雜物,不亂丟、亂放雜物,定時噴空氣清香劑,使衛(wèi)生間無異味。
第七條除“四害”工作實行定點、定時、定任務,清除“四害”。
公司管理制度12
水泥公司職業(yè)病防治管理措施專項經費管理制度
1、為了保證企業(yè)安全生產,維護生產經營活動正常的開展,加強職業(yè)病防治管理措施專項經費的管理,特制定本制度。
2、企業(yè)主要負責人對本企業(yè)職業(yè)病防治管理措施專項經費的'管理負主要責任,要結合本單位實際,制定職業(yè)病防治管理經費投入計劃,按照《職業(yè)病防治法》的要求,確保職業(yè)病防治管理措施專項經費的投入。
3、職業(yè)病防治管理措施專項經費必須專款專用,不得挪作他用。
4、職業(yè)病防治管理措施專項經費按企業(yè)銷售額的3x5%提取,保證經費按時、足額到位。
5、職業(yè)病防治管理措施專項經費計劃不足時,應根據企業(yè)的實際情況追加,以確保職業(yè)病防治經費的投入。
6、積極采用先進的技術裝備,努力彌補職業(yè)衛(wèi)生工作欠賬,確保職業(yè)病防治管理措施專項經費的有效使用。
xxxx水泥有限責任公司
二0xx年三月十日
公司管理制度13
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司對收發(fā)文的管理,提高文件的利用效率,進而提高公司工作質量和工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條公司文件是傳達方針政策,發(fā)布公司規(guī)章制度、請示、指示和答復問題,指導工作,報告情況等的重要工具。因此,必須認真做好文件收發(fā)的管理工作,有效地為公司服務。
第三條公司所收發(fā)文件由綜合部行政科統(tǒng)一簽收、發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔。行政科指定專職人員負責收文和發(fā)文管理工作。收發(fā)文人員必須根據有關文件資料,如實填寫收文登記表和發(fā)文登記表。行政科必須按照準確、及時、安全、統(tǒng)一的原則做好公司的收發(fā)文管理工作。
第二章發(fā)文辦理
第四條發(fā)文,發(fā)文辦理是指公司對外發(fā)出的公文,首先要擬稿,稿子寫好后要送部門負責人審核,然后報請有關領導人簽發(fā),簽發(fā)后送印,印制好校對后發(fā)出。發(fā)文辦理主要包括以下幾個工作程序:
1、擬稿:擬稿是指把領導人或公司的發(fā)文意圖條理化、顯物化,是發(fā)文處理的關鍵程序之一。公司公文、日常業(yè)務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿,擬稿要求內容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
2、核稿:核稿是指由擬稿部門負責人對擬好的文稿進行審查、核對、修改,為簽發(fā)做好準備。
3、會簽:凡公文涉及到其他部門有關事宜,需給有關部門會簽。有關部門會簽后送綜合部負責人對公文進行復核,復核的主要內容為是否已協(xié)商、會簽;文種、公文格式是否正確等。
4、簽發(fā):工程部、總工辦的一般事務性公文送分管領導簽發(fā)。其他文件如重要請示、報告、制度及辦法等一律送總經理簽發(fā)。
5、發(fā)文登記:此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復核,重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號、設計版面格式等。
6、繕。嚎樣∈侵赴匆押灠l(fā)的文稿進行繕寫或打印,并由相關人員負責校對。
7、用印:用印是指綜合部對已繕印號的公文進行蓋章。
8、發(fā)文登記:發(fā)文登記是指由綜合部行政人員將待發(fā)公文登記造冊,以備存查。
9、分發(fā):分發(fā)是指由綜合部行政人員把用過印并已登記過的公文通過適當的方式(如郵寄、傳真、電子郵件、專人遞送、來人簽收等)傳遞給收文單位。
10、注發(fā):注發(fā)是指由綜合部行政人員對發(fā)文辦理結果予以注明。如誰經手,發(fā)了一份什么文件,經由什么渠道發(fā)出等。
11、存檔:在發(fā)文辦理流程結束后,綜合部行政人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔(應包含底稿、正文兩份,及有關電子文檔,并定期將電子檔備份到專門的硬盤)。
第三章收文辦理
第六條收文是指外部機關送達公司的.公務文書和材料,包括文件、電報、其他文字資料等。收文辦理是指對來自公司外部的文件所實施的處置與管理。工程管理類收文暫按工程部有關規(guī)定辦理,行政科定期對工程部的收文進行備份存檔。收文辦理主要包括以下幾個程序:
1、簽收:簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字,表示收到。收到來文,首先要看清是否屬于本單位收文,然后清點,核實來文數量、封皮編號與投遞是否相符,檢查文件裝封是否破散,密封條是否被拆等情況,檢查無誤后,方可簽字、蓋章、注時。
2、收文登記:收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數、等逐項進行登記。
3、擬辦:在收文登記后,由綜合部行政人員送綜合部負責人審核,符合有關規(guī)定的,綜合部應及時提出辦理意見和建議,送請主要領導人批示后交有關部門辦理。
4、批辦:批辦是指主要領導人對收文的辦理寫出指示性意見。
5、分辦:需要辦理的文件,要按批辦意見,分送有關部門或承辦人員辦理。
6、傳閱:需要傳閱的文件,要按批示意見傳閱。傳閱中,應先送主要領導和分管領導閱:各部門間安排主管部門先看。領導同志閱文后要簽字、注時。如有閱批意見,要按領導同志的意見,做好補辦工作。文件傳閱前,要認真登記,閱完后進行檢查,隨時掌握文件的去向
7、承辦:承辦是指按照領導人的批辦意見,由相關的業(yè)務主管部門或負責人具體承擔收文的辦理。承辦部門接到需辦文件后,要認真及時辦理,急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文—4—
件,主辦單位要主動會同有關單位協(xié)商辦理,并負責回復辦理結果。
8、催辦:催辦是指根據領導人的批辦意見,由行政科督促承辦部門盡快上報辦理結果。
9、注結:文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結,注明辦理日期,并簡要寫明辦理結果。
第四章公文管理(立卷歸檔)
第七條無論是收文還是發(fā)文,都要按檔案管理有關規(guī)定進行科學管理。已發(fā)出的公文,要把定稿、存本管理好,以備查考或歸檔;收進辦結的公文,也要妥善保管,以備隨時調用。
公文管理主要包括以下幾個程序:
1、制定立卷類目表:按照檔案管理的有關規(guī)定結合公司的實際情況制定公司立卷類目表。
2、歸卷:按立卷類目表上規(guī)定的項目準備卷夾或櫥柜,并隨時把已辦完的公文歸到相應的文件夾或類目里面。
3、調用:對已經歸卷的任何一份公文要能隨時調出,以便為公司工作服務。
4、立卷:按公文立卷的有關規(guī)定把已歸入卷夾的公文立成合乎規(guī)范的公文案卷。
公司管理制度14
一、會議規(guī)定
1、參會對像:全體職員
2、參會時間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議,會議開始前手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網。如遇必接打電話時,需舉手向主持示意。
3、參會人員未經會議組織者同意,不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前2小時以上提出申請,經會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議紀要,學習,領會會議精神。
5、參會人員進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經會議主持者允許。
6、會議結束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態(tài)。
公司管理制度15
一、目的
為了明確安全生產任務,將安全生產融入到日常工作中去,提高員工的安全生產意識和責任,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產目標與指標的制定、分解、實施和考核。
三、職責
主要負責人
負責組織制定和修改總體和年度安全生產目標。
組織實施安全生產目標,并對安全生產目標實施情況進行考核。
安全科
負責將年度安全生產目標分解到相關職能部門,并制定年度安全生產目標與指標實施計劃和考核辦法。
負責安全生產目標和指標及安全生產目標和指標實施計劃和考核辦法的分發(fā)、宣傳、教育和培訓。
相關職能部門
負責落實安全生產目標與指標實施計劃。
負責安全生產目標和指標及安全生產目標和指標實施計劃和考核辦法的分發(fā)、宣傳、教育和培訓。
四、運作程序
安全生產目標的制定
總體和年度安全生產目標由主要負責人組織公司安全生產委員會根據歷年和上年安全生產執(zhí)行情況制定。
年度安全生產目標應包括隱患排查治理、員工教育培訓、作業(yè)規(guī)范、事故傷害等指標。
安全生產目標的制定不能高于行業(yè)和安監(jiān)部門規(guī)定的`目標指標,不能高于上年度安全生產目標指標,要體現持續(xù)改善的原則。
依據年度安全生產目標評估考核的結果,主要負責人應在每年1月份組織安委會成員召開會議,重新修訂年度安全生產目標。
總體和年度安全生產目標經主要負責人批準后,由安全科加蓋印章,分發(fā)到每個職能部門。
安全科應設計制作宣傳欄,在公司顯耀位置向公司員工宣傳公司總體和年度安全生產目標,并在年度安全教育培訓和“廠級”安全教育培訓時對全體員工進行培訓。
年度安全生產目標的分解
公司年度安全生產目標制定/修訂后,安全主任負責將年度安全生產目標分解成安全指標,分配到各相應的職能部門,并形成文件經主要負責人批準后,分發(fā)到相關職能部門。
各部門經理應通過例會或“車間級”安全教育培訓,向本部員工宣傳教育與本部門相關的安全生產目標和指標。
安全生產目標與指標的實施
安全主任負責組織相關職能部門制定年度安全生產目標與指標實施計劃,經主要負責人批準后,連同年度安全生產目標與指標一起,分發(fā)到相關職能部門。
安全主任應依據年度安全生產目標與指標實施計劃評估考核結果,及時調整安全生產目標和指標實施計劃,并形成文件印發(fā)和保存。
各部門負責人通過例會或車間級安全培訓,向本部門員工宣傳教育安全生產目標與指標,及其實施計劃。
各部門負責人組織落實與本部門相關安全生產目標與指標實施計劃。
安全生產目標與指標的評審和考核
安全科每月15日前統(tǒng)計和監(jiān)測各職能部門上月的安全生產目標和指標完成情況,并向主要負責人和安全生產委員會匯報。
若發(fā)現不符合情況時,要求相關部門分析原因,制定整改措施及時整改,以防目標和指標產生過度偏差。
主要負責人在每季度安全生產專題會上,對上季度安全生產目標與指標實施計劃落實情況進行小結,及時指出存在的問題,采取相應的整改措施。
主要負責人每年組織對安全生產目標指標及其實施計劃進行考核和評估,并將考核和評估的結果填入《安全生產目標與指標考核評估記錄》和《安全生產目標與指標實施辦法考核評估記錄》中,并按《安全生產目標與指標、實施計劃及考核辦法》執(zhí)行獎罰措施。
根據安全生產目標指標及其實施計劃進行考核和評估的結果,若需要對安全生產目標指標及其實施計劃進調整或修改,由安全科分發(fā)到相關部門,并重新組織宣傳教育和培訓。
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