辦公設備管理制度經(jīng)典（通用15篇）
在生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的辦公設備管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公設備管理制度經(jīng)典 1
現(xiàn)代辦公設備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設施，為了管理好現(xiàn)代辦公設備，特制定本制度。
一、現(xiàn)代辦公設備實行專人負責制，誰使用誰保管。無關人員，未經(jīng)許可，不得動用。
二、現(xiàn)代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設備的'操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設備的使用率。
三、現(xiàn)代辦公設備使用者要保證設備的完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。
四、現(xiàn)代辦公設備是辦公專用設備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。
五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關軟件，以防病毒侵入。
六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設備，必須經(jīng)校長批準同意，其他人員無權對外借用。
七、如因現(xiàn)代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞，由設備保管責任人負責賠償。
辦公設備管理制度經(jīng)典 2
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。
3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買設備金額大于2000元的需董事會批準。
2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
六、辦公設備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的.經(jīng)濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
（一）專人收管
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
（二）電腦的操作規(guī)定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
�。ㄋ模┯布Ｗo
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
�。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。
2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。
3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度經(jīng)典 3
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現(xiàn)故障，由使用者告知領導，申請維修。
3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關人員責任。
4、本社區(qū)設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領導審批。不再繼續(xù)使用的設備，及時入庫。
6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
辦公設備管理制度經(jīng)典 4
第一章總則
一、目的
為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設施設備的管理，優(yōu)化資源配置，科學合理使用，特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。
3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置，由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕，由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上)，由設備部按相關規(guī)定負責登記造冊，納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理，辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號，建立臺賬明細，定期盤點，做到帳物相符，實施動態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調(diào)、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理，并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員，確需增加辦公用房的，須提出書面申請，經(jīng)上級主管領導批準，由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位，有占用辦公用房的，應及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用，一人不得占用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛(wèi)生及鑰匙保管，各單位需要使用時，需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源，關窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設施被人為損壞，由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前，使用單位或個人須進行操作培訓，非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養(yǎng)，如出現(xiàn)損壞，應及時報公司辦公室，經(jīng)鑒定后實施維修，如屬人為造成損壞，由責任人承擔維修費用。
3、專人專用的設備，因職能調(diào)整或調(diào)離崗位，應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù)，公司辦按所需進行調(diào)整。
4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修，未達到使用期限且設備完好的.不予更新。
5、公司辦公設備未經(jīng)有關領導許可不得帶出公司，如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設備帶出公司，并長期不歸還作為私用，應按價賠償并給予相關處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門配置辦公家具，由部門提出申請，經(jīng)領導審批后，由公司辦公室統(tǒng)一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修，損壞嚴重確實不能使用的，經(jīng)辦公室確認后做報廢更換，如有遺失應由部門或個人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位，應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具，由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請，組織相關人員現(xiàn)場鑒定，經(jīng)公司領導批準后，方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷，并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理，由公司辦公室按照權限進行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統(tǒng)計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作，檢查分定期和不定期兩種形式，根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起施行。
辦公設備管理制度經(jīng)典 5
管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn)，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內(nèi)容包括：
1.檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。
2.清理設備衛(wèi)生，保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設備的.使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
辦公設備管理制度經(jīng)典 6
為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用，特制定本規(guī)定。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具，應注意愛護，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設置電話，須由所需部門提出書面申請，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批后，交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應填寫長話申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的.，應填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應簽名，并經(jīng)部門負責人批準。
2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程，注意愛護
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋，自頒布之日起施行。
辦公設備管理制度經(jīng)典 7
遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的.音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。
辦公設備管理制度經(jīng)典 8
(一)電腦
1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；
2.根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼；
3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄
4.員工不得私設電腦密碼
(二)傳真機、復印機:
1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2.建立嚴格的使用登記制度
3.未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用
(三)可運用狀態(tài)維護
行政部負責電腦、傳真機/復印機的.檢查、保養(yǎng)和維修，保證設備的可運用狀態(tài)。
辦公設備管理制度經(jīng)典 9
公司所有辦公設備是因辦公所需而配置，屬公司財產(chǎn)，任何人員不得損毀或因私使用，為減少浪費，控制成本，使用辦公設備需遵守以下制度:
一、電話
1.電話主要用于工作聯(lián)絡及接待處理為主報修或投訴，非必要時，員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務聯(lián)絡。
2.非必要是，員工不得隨意掛撥私人長途電話，確實需要者應按公用電話標準實行收費。
3.公司員工接撥電話應使用普通話，首先報公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處)，語氣禮貌溫和，用語乘法明了，不得用電話進行無為的聊天。
4.接聽電話，如受話人不在管理處，接話人應禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。
5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時，接話人應隨時將報修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進行登記，并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進行投訴處理，再將報修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關部門處理。
二、傳真機
1.為確保公司傳真機暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統(tǒng)一傳送。
三、電腦、復印機
文件打印，需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認可。
打印、復印時，須認真做好登記工作，并進行成本核算。
公司機密文件，原則上不予復印，如有特殊需要，須經(jīng)分管經(jīng)理審批，方可復印，用后復印件需歸還公司。
嚴格控制復印數(shù)量，非必要材料不予復印、打印，各項目、部門復印文件資料，必須經(jīng)項目負責人，管理處/站主任簽字同意，復印數(shù)量較多的材料必須有公司領導審批。
有償復印登記時注明收費金額，由客戶確認簽字，并定期與客戶進行結(jié)算。
打印機、復印機由專人保管，定期維修和保養(yǎng)，無關人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。
打字室、復印室內(nèi)嚴禁煙火，切實保證用電安全和設備使用安全。
當設備發(fā)生故障時，應請技術人員修理，其他人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
辦公設備管理制度經(jīng)典 10
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)；在信息管理課長審核權限之外的`，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內(nèi)，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。
5、本制度相關支持文件及表單
(1)、《財務審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓管理制度》
(6)、《辦公設備操作說明書》
(7)、《設備保修協(xié)議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設備申請單
(2)、計算機等辦公設備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務聯(lián)系單
(6)、計算機等辦公設備領用單
(7)、計算機等辦公設備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
辦公設備管理制度經(jīng)典 11
第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設備申領流程
一、新員工經(jīng)入職培訓后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。
三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設備發(fā)放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。
二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第四條辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應商處進行采購。
二、設備發(fā)放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤點
1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的'唯一依據(jù)是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、盤點內(nèi)容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
4、信息技術員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。
辦公設備管理制度經(jīng)典 12
第一章、總則
第一條、為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
第二章、辦公設備的申請
第三條、因工作需要購買辦公設備的部門于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預算。
第三章、辦公設備的采購
第四條、辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。
第五條、預算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。
第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。
第四章、辦公設備的領用
第七條、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。
第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設備的使用
第九條、辦公設備領取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第十條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的`經(jīng)濟損失由個人承擔。
第十一條、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十二條、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。
第六章、報廢審核。
第十三條、對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
第十四條、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。
第十五條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設備管理制度經(jīng)典 13
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設備。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續(xù)。
第四章辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領用登記臺賬
第六章領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續(xù)后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品；人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權控制每位員工的`辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
辦公設備管理制度2
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的；
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的；
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。
9.辦公設備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
辦公設備管理制度經(jīng)典 14
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的.費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領用：
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
辦公設備管理制度經(jīng)典 15
1.0目的
為規(guī)范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網(wǎng)絡線路設施、通信電話設備、電教設備等。
3.0制度
3.1辦公設備的添置、維護
3.1.1各部門需添置辦公設備固定資產(chǎn)時，寫申請，經(jīng)領導審批后交網(wǎng)絡部，經(jīng)網(wǎng)絡部審核屬實后可以添置。
3.1.2使用部門與網(wǎng)絡部進行溝通，確定性價比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規(guī)定審批采購。
3.1.3供應部采購過程中可邀請網(wǎng)絡部參與指導，采購回來的辦公設備由網(wǎng)絡部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門開《出庫單》領出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務部，總務部應將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡部協(xié)助使用部門安裝好辦公設備，并指導相關人員使用。
3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網(wǎng)絡部負責。
3.1.7責任人必須按辦公設備的說明書進行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知網(wǎng)絡部請求排除。
3.1.8若辦公設備責任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務部固定資產(chǎn)管理員再次確定設備責任人，并通知網(wǎng)絡部人員對設備進行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進行維修。
3.1.9網(wǎng)絡部對設備責任人的使用進行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡部的同意進行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡部負責對設備的維修，若對不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應返回廠家進行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡部申報報銷。
3.1.11辦公設備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動配置都需通過總務部和網(wǎng)絡部進行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
3.2電腦設備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡部許可，任何人不得私自拆開機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關部件(包括硬盤、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行
3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進行清潔、保養(yǎng)，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡部負責。網(wǎng)絡部要定期對全公司電腦進行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡部進行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡部負責人同意造成文件丟失或其他問題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關的軟件，對工作所需的軟件應提交書面申請，經(jīng)網(wǎng)絡部批準查殺無毒后，方可安裝；嚴禁在公司電腦上做與工作無關的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機使用人要對電腦進行定期殺毒，及時升級殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機使用人進行磁盤或文件共享時，必須設為“只讀共享”或“通過密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡部應對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓，包括網(wǎng)絡打印機選擇和安裝、文件共享、設置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領導批準，網(wǎng)絡部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護保養(yǎng)
3.2.3.1電腦開機時應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序；關機時應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開關機時間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時，必須關閉電腦顯示器、主機。下班后人走關機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風，確保一個良好的運行環(huán)境。
3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤、鼠標周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。
3.3打印、復印設備
3.3.1使用打印機、復印機時應愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應保證打印機、復印機周圍環(huán)境的'清潔、干燥、無粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡部應對打印機、復印機管理員進行簡單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應請網(wǎng)絡工程師進行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實填寫《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。
3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴肅處罰。
3.3.6當打印機、復印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時，使用者應馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡部進行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時，應將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標準狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡部應使用專用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統(tǒng)一進行內(nèi)部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡設施
3.4.1網(wǎng)絡設備(交換機、機柜、集線器、主服務器等)是保證公司網(wǎng)絡運行的關鍵，主要有網(wǎng)絡部進行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡部同意，任何部門和個人都不得私自變更網(wǎng)絡設備的配置，如更改交換機接線等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡部負責網(wǎng)絡的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時值班。
3.4.3網(wǎng)絡中心的服務器有網(wǎng)絡部進行維護，服務器維護人員應至少每天檢查服務器的運行情況，保證服務器的正常運轉(zhuǎn)。
3.4.4網(wǎng)絡部服務人員應定期備份服務器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務器的安全，盡量不要在服務器上安裝除服務器外的其他軟件，不許在服務器上上網(wǎng)。
3.5通信電話設備
3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進行具體的清潔，嚴禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權使用。
3.5.3本公司員工打電話，用語簡明、扼要、禮貌，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用，接外線電話的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。
3.6電教設備
3.6.1網(wǎng)絡部應對多媒體電教設備管理員進行簡單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說明書和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知網(wǎng)絡部進行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時嚴格按設備的操作規(guī)范進行，時刻注意儀器的運轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡部進行維修，禁止帶故障運行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡部同意，不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。
4.0相關文件
5.0記錄
5.1《辦公設備維修維護記錄表》
【辦公設備管理制度經(jīng)典】相關文章：
辦公設備管理制度10-10
辦公設備管理制度06-15
辦公設備管理制度08-14
辦公設備管理制度【精選】07-14
辦公設備管理制度05-18
公司辦公設備日常管理制度12-04
公司辦公設備管理制度10-22
辦公設備及用品管理制度08-22
辦公設備管理制度15篇06-24