采購管理制度【精品15篇】
隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的采購管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購管理制度1
為了規(guī)范酒店采購程序，降低酒店的經(jīng)營成本，保證各項物資的正常供應(yīng)，特制定本制度。
一、采購人員必須以經(jīng)營部門的需要為中心，根據(jù)貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的原則，準(zhǔn)時、保質(zhì)、保量的完成各項物品的采購工作。
只有采購人員才能給供應(yīng)商下達采購指令，其他任何人下達的采購指令都是無效的，總倉有權(quán)拒絕驗收。
二、采購程序:
�、攀褂貌块T需要采購物資時，必須填寫《采購申請單》(采購申請單必須明確:物品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、數(shù)量、要求到貨時間等);
�、剖褂貌块T經(jīng)理核準(zhǔn);
�、撬涂倐}確認(rèn);
�、葓蟛少徹�(fù)責(zé)人和財務(wù)部經(jīng)理審核;
�、蓤罂偨�(jīng)理審批，采購人員才可采購。
《采購申請單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)(白)留采購部存檔，第二聯(lián)(紅)交財務(wù)部核算，第三聯(lián)(綠)交總倉作為收貨憑據(jù)，第四聯(lián)(黃)交申購部門備查。
三、采購部業(yè)務(wù)操作程序:
�、虐唇�(jīng)過批準(zhǔn)的《采購申請單》的'要求多方詢價、選擇、填寫價格及供應(yīng)商的調(diào)查表;
�、葡虿少徹�(fù)責(zé)人匯報詢價情況，呈報調(diào)查表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，確定最佳采購方案;
�、前凑沾_定的采購方案進行采購;
�、鹊截浐螅涂倐}驗收，按規(guī)定辦理入庫手續(xù);
⑸如果驗收時發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即通報采購負(fù)責(zé)人，并提出處理意見;
�、蕦⒌截浀钠贩N、數(shù)量、付款情況通報申購部門;
�、藢⒇浳锇l(fā)票、驗收單、采購申請單或采購合同一并交財務(wù)部審核，并辦理報銷或結(jié)算手續(xù)。
采購管理制度2
一、總則
(一)、為規(guī)范本集團及下屬生產(chǎn)企業(yè)的選購工作，特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產(chǎn)企業(yè)的選購活動。
二、選購原則
(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序
凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的選購，每次選購金額在xx元以上，必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
(二)、合同會簽制度
固定資產(chǎn)的選購合同，必需經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備修理部共同參加，調(diào)研匯總各方看法，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團選購的項目，應(yīng)報總裁批準(zhǔn)。
(三)、職責(zé)分別選購人員不得參加物資和服務(wù)的驗收，選購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由選購部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)、全都性原則
選購人員定購的物資或服務(wù)必需與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或成本過高的狀況下，準(zhǔn)時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。
(五)、最低價搜尋原則
選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。
(六)、廉潔制度
全部選購人員必需做到:
1、喜愛企業(yè)，自覺維護企業(yè)利益，努力提高選購材料質(zhì)量，降低選購成本。
2、加強學(xué)習(xí)，提高熟悉，增加法治觀念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
5、工作仔細認(rèn)真，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。
(七)、招標(biāo)選購
凡大宗或常常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、選購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參加，定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。
對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨著把握市場行情，調(diào)整選購價格。
三、選購程序
(一)、供應(yīng)商的選擇和審計
1、原輔材料的供應(yīng)商必需證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必需經(jīng)過送樣檢驗、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時，報有關(guān)管理部門批預(yù)備案。
2、對于大宗和常常使用的商品或服務(wù)，選購部應(yīng)較全面地了解把握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)力量、質(zhì)量掌握、成本掌握、運輸、售后服務(wù)等方面的狀況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、選購部門對供應(yīng)商定期進行評估和審計。
3、固定資產(chǎn)及零星物資選購在選擇供應(yīng)商時，必需進行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)力量、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一打算的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外狀況的'發(fā)生，對于生產(chǎn)運營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進行交互選購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。
6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度依據(jù)部門預(yù)算方案統(tǒng)計造表交選購部門，向三家以上供應(yīng)商詢價，經(jīng)有關(guān)部門及選購部門綜合評估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。
(二)、選購程序
1、原輔包裝材料的選購方案及資金預(yù)算銷售方案生產(chǎn)方案資金預(yù)算
2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請，由各使用部門填寫請購單，寫清選購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等，由部門經(jīng)理簽字上報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交集團選購部門。
3、選購詢價、綜合評估、會簽合同，由選購部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財務(wù)、審計、質(zhì)量、工程、修理總經(jīng)辦及使用部門共同完成，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠修理、使用部門負(fù)責(zé)選購材料的適用性，財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算掌握、價格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核，法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查，審計部門負(fù)責(zé)合同的事前審計和事后財務(wù)審計。選購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、選購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨狀況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團采供部代各生產(chǎn)企業(yè)選購的物資，選購合同簽訂后，由集團采供部選購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)選購部。
4、方案、倉儲主管負(fù)責(zé)方案匯總、接貨、記錄，接收報告的出具。倉儲、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材的驗收，并出具檢測報告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團采供部。設(shè)備由申請部門、工程技術(shù)部門驗收，并出具驗收報告。
(三)、中藥材選購:
1、中藥材一般應(yīng)實行招標(biāo)選購，由于其價格隨市場行情波動較大，一般3月需重新組織招標(biāo)一次。
2、在招標(biāo)確定了供應(yīng)商以后，應(yīng)通過市場調(diào)研，上網(wǎng)公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價格信息，與供應(yīng)商協(xié)商，不斷調(diào)整價格。
四、審計監(jiān)督
選購全過程進行財務(wù)監(jiān)督和審計。
在選購招標(biāo)、選購詢議價、合同簽訂和選購結(jié)算過程中，除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠修理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加外，財務(wù)、審計部門要全程參加。財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價格的核查，審計部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財務(wù)支付的事前事后審計。
選購人員要自覺接受財務(wù)和審計部門對選購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
對選購人員在選購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計部門將有權(quán)對有關(guān)人員提出降級、懲罰、開除的處理建議，直至追究法律責(zé)任。
采購管理制度3
一、必須自覺遵守幼兒園的規(guī)章制度，有良好的職業(yè)道德，廉潔奉公；必須以高度負(fù)責(zé)的精神，多想辦法，積極完成采購任務(wù)。購買物品做到價廉物美，嚴(yán)禁購買腐爛變質(zhì)物品。
二、必須充分掌握市場信息，收集市場物資情況，預(yù)測市場供應(yīng)變化，經(jīng)常與保健員配合，共同制定每周食譜（周三下午），多想辦法改進伙食，為幼兒園物資采購提出合理化建議。
三、幼兒園物資購、管、用實行登記制，由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作，一期一匯總，一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價格合理，質(zhì)量合格。
四、嚴(yán)格遵守財經(jīng)制度和驗收制度，做到精打細算。對不履行購、管、用程序和手續(xù)者，幼兒園不予報銷，對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者，按原價二倍扣罰。采購的物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費。
五、嚴(yán)格按采購計劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財經(jīng)紀(jì)律和驗收制度，做到精打細算。
六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé)，每月抄報水、電表。
七、幼兒園物資購、管、用程序和要求：
1、做到計劃采購，不營私舞弊。擬定計劃和購物清單，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、若須經(jīng)過市采購辦的`，必須先送報告并與市采購辦共同簽定協(xié)議，取得銷售方所有合格證件，方才履行協(xié)議。
3、購物時必須在園財務(wù)室履行借支手續(xù)，經(jīng)園長批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購物手續(xù)。
4、各項購物發(fā)票必須附合同（協(xié)議）和清單方能履行報帳手續(xù)。簽訂合同（協(xié)議），必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
5、購物后要及時到倉庫進行入庫登記，包括購物時間、名稱、地點、用途、價格、數(shù)量、購買人，核實簽字后園長方可簽字報帳。做到購貨迅速，減少運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫存量。
6、物資購回后指定專人保管，使用者在領(lǐng)（借）用時必須履行簽字手續(xù)。
7、對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報上級領(lǐng)導(dǎo)同意，按計劃定購。對于使用的教材，一定要從正規(guī)渠道采購。
8、外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察，將結(jié)果與使用部門協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。
采購管理制度4
第一章總則
第一條為加強公司物資管理，規(guī)范物資選購程序，制定本制度。
其次條本制度適用公司各部室
第三條辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。
其次章方案
第四條任何物品選購前必需由使用部門申報選購方案，部門選購方案須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。
第五條物品選購方案每月申報一次，于每月3日前按規(guī)定程序?qū)徟髨筠k公室，對方案外物品辦公室有權(quán)拒絕選購或辦理辦入倉手續(xù)(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的急件除外)。
第三章詢價
第六條各部門報選購方案前須進行初步詢價，并隨選購方案一并報辦公室。
第七條單價100元以下，批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價;單價100元以上，批量300元以上的材料報集團材料部詢價。日常辦公用品及辦公設(shè)備由使用部門和辦公室詢價。
第八條每種物品詢價不少于三家并填寫詢價表，詢價表內(nèi)容應(yīng)包括品名、品牌、單價、規(guī)格、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話等。
第四章選購
第九條公司全部物品均由辦公室依據(jù)按規(guī)定程序?qū)徟腵選購方案統(tǒng)一辦理選購。
第十條選購物品時須由辦公室選購人員和使用部門指定人員同時進行，違者每次罰款50元。特別狀況下單獨選購需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條選購必需遵照貨比三家、擇優(yōu)擇廉的原則，嚴(yán)禁選購質(zhì)次價高的物品。如有發(fā)覺每次罰款100元。
第十二條全部選購的物品均需開具稅務(wù)發(fā)票。5000元以上物品選購前須簽訂購銷合同，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。不簽訂購銷合同每次罰款50元。
第五章入倉
第十三條全部選購的物品均需按規(guī)定辦理入倉手續(xù)并填寫入倉單，無入倉單的，財務(wù)不辦理報銷手續(xù)。
第十四條辦理入倉時，倉管員應(yīng)對物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行審驗，并與審批單、發(fā)票進行核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒發(fā)覺賬物不符而被督導(dǎo)室檢查發(fā)覺，對倉管員處以50元罰款。
第六章附則第十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)規(guī)定如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。
第十六條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由總經(jīng)理或辦公室會議打算。
采購管理制度5
第一條為規(guī)范公司的選購管理，保證所需商品的準(zhǔn)時、合理選購，特制定本制度。
其次條選購方案：
選購活動必需有方案地進行，選購方案的制定須遵從公司總體經(jīng)營方案，來確定公司總體的選購方案。選購方案分為季度選購方案和月度選購方案。
1、季度選購方案的制定：
每季度末，選購部必需制定下個季度的選購方案，季度選購方案主要適用于選購周期較長的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長的設(shè)備.
2、月度選購方案的制定：
月度選購方案適用于對選購周期無要求、或選購周期較短的商品。
3、臨時性選購
若有臨時性或緊急性的選購需求，由需要部門提出申請，交部門經(jīng)理簽字后，交總經(jīng)理或董事長審批后，交選購員執(zhí)行選購活動。
第三條選購方式：
除一般選購方式外，選購部門可依材料使用及公司使用需要，選擇下列一種最有利的方式進行選購：
一)集中方案選購：凡具有共同性的材料，須以集中方案辦理選購較為有利者，可核定材料項目，由選購員提出建議，報公司審批后，集中辦理選購。
二)提前選購：通過市場調(diào)研，某些選購對象的'價格在今后肯定時間內(nèi)呈現(xiàn)上漲趨勢的，由選購員提出建議，報公司審批后，辦理提前選購。
第四條選購周期
選購員應(yīng)依選購材料特性及市場供需，制定材料選購周期期限表，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)馬上修正。
第五條詢價、議價
一)選購經(jīng)辦人員在提交"請購單'前，要參考市場行情，精選二、三家以上的供應(yīng)商詢價，并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等狀況。
二)對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠協(xié)商價。選購經(jīng)辦人員詢價完成后，在"請購單'詳填詢價或議價結(jié)果及注明"交貨期限'與"報價有效期限'，并另附上詢過價的商家通訊方式，辦理審批手續(xù)。
第六條材料入庫：
選購到達的材料在入庫以前必需辦理驗收手續(xù)，選購員會同倉庫保管員、財務(wù)、工程監(jiān)理對材料的質(zhì)量和數(shù)量進行驗收，再辦理材料入庫手續(xù)，并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份，倉庫保管員保管一份、財務(wù)保管一份、選購員保管一份。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。
第七條付款審批：按合同商定和公司既定審批規(guī)定辦理。
采購管理制度6
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品選購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)省費用，避開資源鋪張，特制訂本方法。
二、適用范圍
本方法規(guī)定的選購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等選購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的選購。
三、辦公用品選購
第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人依據(jù)庫存量及月使用量，按月選購，選購時間為每月20日，遇特別狀況進行調(diào)整。請各部門有特別需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月選購。
其次條各部門所需預(yù)算內(nèi)特別規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部選購，若遇預(yù)算外急需高價辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進行選購。
第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。
第四條本方法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文
具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
其次類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第四類：辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機等。
第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費用超標(biāo)，則報請總經(jīng)理審批進行調(diào)整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程需求部門登記)(預(yù)算內(nèi))行政人事部選購需求部門領(lǐng)用建立辦公用品領(lǐng)用臺帳
2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程：
需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》部門經(jīng)理審核(簽字)分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)詢價總經(jīng)理審核(簽字)行政人事部選購領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用狀況。
3、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。
4、使用部門和個人直接負(fù)責(zé)辦公用品的'日常保養(yǎng)、維護及管理。
五、選購費用報銷全部辦公用品、設(shè)備選購后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。
六、其他事項
1、臨時性特別規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門協(xié)作行政人事部先行選購，事后做好手續(xù)補辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部選購。
2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動)，至少提前5天做出選購方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部選購。
3、對專業(yè)性物品的選購，由使用部門幫助行政人事部共同選購。
4、辦公用品原則上依據(jù)選購方案由行政人事部選購和保管。
5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、修理和其他售后工作。
6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
7、員工離職時，所在部門交接人對比員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。
8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)省的原則，合理使用好各類辦公用品。
9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。
10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
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20xx年xx月xx日
昆明鵬展安防科技有限公司
采購管理制度7
1 、總則
加強對物資選購的管理，進一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品選購工作，提高選購工作的效益，依據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。
2 、選購原則
2.1比價、定點選購原則;公開、公正、公正原則，全部辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點選購的辦公用品，要納入定點選購，不能列為定點選購的，按選購原則，進行市場比價選購。
2.2凡采納單一來源選購方式(包括定點選購)的，應(yīng)遵循公開、公正、擇優(yōu)的原則，根據(jù)權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
2.3按審批方案選購，不準(zhǔn)選購方案外的物品。
3定點供應(yīng)商確定原則:
3.1依據(jù)市場調(diào)研，仔細考察，貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則，方能定為定點供貨單位。
3.2每月進行詢價、比價、每半年進行考核，依據(jù)考核結(jié)果，確定或淘汰定點供應(yīng)商。
3.3建立供貨商名錄，依據(jù)狀況變化準(zhǔn)時更新。對長期合作的供應(yīng)商，辦公室應(yīng)建立檔案，索取有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類相關(guān)的證照。并每年對供應(yīng)商做出評價。
3.4建立《選購臺賬》(件附件一)，要求記錄全面、精確、真實。
4選購程序
4.1辦公室隨時了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求狀況并確定公司辦公用品選購方案;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求方案，報辦公室匯總。
4.2辦公室按需求統(tǒng)一購買。選購工作要科學(xué)、合理、增加透亮度，選購前，應(yīng)做到市場調(diào)查，充分把握欲購物品的性能，價格及附加物件，力爭達到貨真價實、優(yōu)質(zhì)低價。
4.3大宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購，各部門因工作需要購置的，須先提出《選購申請單》(附件二)，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等詳細要求，辦公室審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室依據(jù)申請單審批費用指標(biāo)，根據(jù)選購原則進行辦理
5驗貨
5.1所選購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
5.2付款
選購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物全都，最終交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
6保管
辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必需清晰地把握辦公用品庫存狀況，常常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
7選購紀(jì)律
7.1參加物品選購的`單位和工作人員，不準(zhǔn)參與可能影響公正競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的"中介費'、"好處費';不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正值利益。
7.2物品選購過程中發(fā)生的"折扣'、"讓利'等款項，應(yīng)首先用于降低選購價格;確屬難以用于降低選購價格的，一律進入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。
7.3對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。
采購管理制度8
1、目的
加強對本公司工程項目物資選購的管理和掌握，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉，滿意工程設(shè)計和施工需要。
2、適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項目材料選購、驗收等管理工作。
3、工作職責(zé)
3.1各項目部材料部門是該項目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。
3.2項目部詳細實施工程材料設(shè)備的選購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。
4、物資管理要求
4.1根據(jù)批準(zhǔn)的物資選購方案和文件，按質(zhì)量精確
選購各工序所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《選購掌握流程》的有關(guān)規(guī)定。
4.2材料選購實行分級管理，物資種類分為：
4.2.1重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;
4.2.2主要物資：砂、石類、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料;
4.2.3幫助物資：其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。
4.3材料選購方案編制
4.3.1工程項目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。
4.3.2工程項目進度表(如遇方案更改，應(yīng)補充方案表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織選購。
4.3.3項目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存狀況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料選購方案。
4.3.4重要材料選購方案須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責(zé)任人進行審核批準(zhǔn)后實施，主要材料及其它材料選購方案由項目經(jīng)理批準(zhǔn)，施工項目材料部門負(fù)責(zé)組織實施。
4.3.5物資選購后要精確、準(zhǔn)時驗收，做到合理保管，妥當(dāng)看護，削減保管損耗，使物資安全存放。
5、材料選購合同
5.1材料選購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監(jiān)督。
5.2各種材料選購合同，由項目部負(fù)責(zé)簽訂，合同成本部檢查監(jiān)督。
5.3材料選購合同必需符合國家法律法規(guī)，盡量采納國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
5.4對違反合同，不能按質(zhì)按量按時供貨的供應(yīng)商，項目部應(yīng)準(zhǔn)時上報合同成本部，由項目部提出處理看法，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報除名。如該供應(yīng)商從名冊中除名，此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。
6、材料的驗證
6.1依據(jù)選購合同和生產(chǎn)要求，必要時項目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進行驗證，發(fā)覺問題準(zhǔn)時提出改進要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨，這種驗證也可在選購邀標(biāo)文件中商定。
6.2如工程合同中規(guī)定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗證。
6.3材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負(fù)責(zé)，質(zhì)量員和材料員驗證，其它材料的.進貨驗證，應(yīng)由項目部委派的倉庫保管員驗證、負(fù)責(zé)。
6.4材料進貨驗證必需按合同條款進行，依據(jù)供貨商供應(yīng)的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點查驗進庫(工地)材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。
6.5需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗的材料，由項目部準(zhǔn)時送試驗室。依據(jù)復(fù)檢檢驗報告作好有關(guān)標(biāo)識工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6在進貨檢驗中發(fā)覺不合格材料，應(yīng)準(zhǔn)時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，嚴(yán)禁使用于工程中，做準(zhǔn)時清退出場，做好退貨處理工作。
采購管理制度9
1.選購總則
1.1為規(guī)范集團公司選購工作，特制定本制度。
1.2本制度適用于集團公司內(nèi)各分公司的商務(wù)選購活動。
2.選購原則
2.1.嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序進行選購，必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2.2.大宗材料、特別材料或技術(shù)要求比較簡單材料的選購，必需經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參加，調(diào)研匯總各方看法，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實施選購。材料選購需要相關(guān)部門協(xié)作的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。
2.3.選購人員必需參加貨物和服務(wù)的驗收，選購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決，應(yīng)由選購部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成
2.4.選購人員選購的材料或服務(wù)必需與選購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。在市場條件不能滿意選購部門要求或成本過高的狀況下，準(zhǔn)時將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改選購單作參考。
2.5.全部選購人員必需做到以下廉潔制度：
2.5.1自覺維護企業(yè)利益，努力提高選購質(zhì)量，降低選購成本。
2.5.2加強學(xué)習(xí)，提高熟悉，增加法治觀念。
2.5.3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。
2.5.4嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
2.5.5工作仔細認(rèn)真，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2.5.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。
3.選購程序
3.1供應(yīng)商的選擇
3.1.1供應(yīng)商必需證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約力量。
3.1.2對于常常使用的材料或服務(wù)，選購部應(yīng)較全面地了解把握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量掌握、運輸、售后服務(wù)等方面的狀況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進行評估和審計。
3.1.3在選擇供應(yīng)商時，必需進行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)力量、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一打算的因素。
3.1.4為確保供應(yīng)渠道的.暢通，防止意外狀況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進行交互選購。
3.2選購程序
全部的材料或設(shè)備的選購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，選購部有權(quán)拒絕選購。
3.2.1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報各公司選購助理。由選購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫選購申請單發(fā)財務(wù)部，財務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將選購申請單電子版發(fā)選購部，選購部在收到選購申請單，銷售合同復(fù)印件后方可進行材料的選購。選購申請中假如沒有填寫項目編號/合同編號，應(yīng)退回。
3.2.2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的選購，由各使用部門報綜合管理部統(tǒng)一申請。報請總經(jīng)理審批后交選購部門選購。
3.2.3車間零星物品選購，由各使用人員據(jù)實填寫選購申請單，由生產(chǎn)廠長審批，最終交選購部門選購。
3.2.4工地急用或零星材料，由工地項目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)省成本的原則直接就近選購，事后報選購部備案。
3.2.5選購詢價、綜合評估、會簽合同，由選購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)選購物品的適用性，財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算掌握、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險條款的審查。選購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、選購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨狀況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
3.2.6選購過程中發(fā)生變化時，銷售部或需求部門出具選購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交選購部執(zhí)行。
采購管理制度10
一、目的
為加強公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備)的選購管理，規(guī)范選購操作規(guī)程，建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，適時選購物美價廉的物資，以滿意公司正常的運營，特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司各類生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的選購。
三、選購及物流審批權(quán)限
1、選購申請單
選購申請單由需求部門提出，審批權(quán)限如下：
(1)估算金額在元以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批。
(2)估算金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。
(3)估算金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。
(4)估算金額在元以上(大宗選購)，由董事長加批。
2、選購訂單(或選購合同)
選購員依據(jù)已審批的選購申請單和市場詢價結(jié)果制作選購訂單，審批權(quán)限如下;
(1)選購金額在元以內(nèi)，由選購經(jīng)理直接審批。
(2)選購金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。
(3)選購金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。
(4)選購金額在元以上(大宗選購)，由董事長加批。
(5)選購金額在元以上，財務(wù)經(jīng)理附核。
3、驗收入庫審批權(quán)限
1、入庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。
2、入庫金額在元至元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核，分管副總審批。
3、入庫金額在元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。
4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限
5、出庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)，由儲運部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。
6、出庫金額在元至元的單據(jù)，需分管副總加批。
7、出庫金額在元以上的單據(jù)，需總經(jīng)理加批。
四、物資選購流程
1、物資需求部門供應(yīng)選購申請單，并完成必要審核和審批手續(xù)。
2、選購部憑已審核的選購申請單，制作選購訂單或選購合同(含報價)，在完成選購訂單的審批手續(xù)后，給供應(yīng)商下達選購方案，同時送選購訂單到財務(wù)部備案。
3、供應(yīng)商送貨到指定倉庫，選購部給品質(zhì)部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質(zhì)部進行來貨檢驗，并進行品質(zhì)確認(rèn)。儲運部依據(jù)品質(zhì)部檢驗結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開具入庫單，入庫單一份給選購部、一份給財務(wù)部，一份給供應(yīng)商，并在供應(yīng)商送貨單收貨確認(rèn)。
4、物質(zhì)需求部門到儲運部領(lǐng)用已申購的物資。
五、支付流程及審批權(quán)限
1、供應(yīng)商憑公司儲運部簽字確認(rèn)的送貨單到選購部對賬，產(chǎn)生一份具體的對賬明細清單(同時附送貨單、入庫單)，選購經(jīng)理簽字確認(rèn)，對賬清單報送到財務(wù)部。
2、財務(wù)部對選購部的對賬清單進一步進行確認(rèn)，由財務(wù)經(jīng)理審核。
3、供應(yīng)商憑送貨單、入庫單、選購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)：
(1)發(fā)票金額在元以內(nèi)，由選購經(jīng)理審核、財務(wù)經(jīng)理審批。
(2)發(fā)票金額在元至元的，由選購經(jīng)理審核，財務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。
(3)發(fā)票金額在元至元的，需總經(jīng)理加批。
(4)發(fā)票金額在元以上的，需董事長加批。
六、供應(yīng)商的管理
1、對于大宗或常常使用的物資，應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商，并建立"供應(yīng)商名目'作為選購時詢價議價和供料的參考，應(yīng)嚴(yán)格按ISO質(zhì)量體系要求來運作。
2、對于常常選購的物資，應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互選購，貨比三家，選購性價比較高的物資。
3、依據(jù)供應(yīng)商信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮，把供應(yīng)商分類A、B、C、D等幾類，并由此確定是否為長期進展或淘汰的供應(yīng)商。
4、樂觀主動向供應(yīng)商宣揚公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上賜予必要的關(guān)心，使其交貨準(zhǔn)時、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等狀況的`供應(yīng)商，應(yīng)采納末位淘汰法進行淘汰，并另行開發(fā)新的供應(yīng)商。
6、選購人員應(yīng)樂觀調(diào)查物資資訊，收集物資市場行情，樂觀開發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必需具備：營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機構(gòu)代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗報告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。
七、選購紀(jì)律規(guī)定
1、各物資需求部門應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，本著"節(jié)省、降本'的原則提交選購請購單。
2、選購人員必需堅固樹立企業(yè)仆人翁思想，盡職盡責(zé)，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司選購成本的最低化、選購質(zhì)量的最優(yōu)化、選購效率的最快化。
3、選購人員必需做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資選購過程中私下收受回扣或酬金。
4、選購人員應(yīng)準(zhǔn)時把握市場動態(tài)信息，自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)工作的力量，以保證準(zhǔn)時、保質(zhì)、保量的做好物資供應(yīng)工作。
八、如公司選購員自行選購，則選購流程及審批權(quán)限類同上述。
九、本制度從20xx年xx月xx日試行。
浙江良精新能源股份有限公司
20xx年xx月xx日
采購管理制度11
為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，根據(jù)有關(guān)財政、選購、審計、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實際，特制定本制度。
一、物資選購方案制度
1.學(xué)校選購工作在學(xué)校黨支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處詳細實施。努力完成學(xué)校下達的.物資選購任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2.如需選購物資需提前兩周填寫《物資購置申請表》，送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報校長審批，校長簽署后執(zhí)行。
3.由于特別狀況(如設(shè)施突然損壞，有急需修復(fù)等)必需準(zhǔn)時選購的物資要提出應(yīng)急選購方案。
4.凡選購物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長審批方能執(zhí)行。
5.總務(wù)處負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時組織相關(guān)人員嚴(yán)格按方案要求進行物資選購。
二、物資選購制度
1.各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織選購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2.專業(yè)性較強的儀器設(shè)備和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進行選購。
3.總務(wù)處必需嚴(yán)格按已審批方案的各項要求選購物資。
4.財務(wù)室嚴(yán)格根據(jù)程序辦理選購報賬手續(xù)。
三、物資選購要求
1.選購前應(yīng)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定，依據(jù)選購清單要求選擇供應(yīng)商。
2.全部選購均需二人或二人以上進行。
3.建立選購物品入庫、出庫登記制度。
四、物資選購票據(jù)要求，全部發(fā)票必需是正規(guī)票據(jù)。
1. 1000元以內(nèi)，可以現(xiàn)金支付。
2.選購物資在1000元以上，實行轉(zhuǎn)賬支付。
采購管理制度12
一、目的
加強選購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防選購過程中的各種弊端，降低選購成本，提高選購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
回復(fù)1：選購管理制度
二、范圍
本制度適用于公司全部物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的選購。
三、職責(zé)
3.1市場部依據(jù)銷售訂單編制銷售方案并下發(fā)相關(guān)部門。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場部銷售方案，編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)選購申請及方案的編制。
3.3供應(yīng)部依據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結(jié)合材料庫存安全定額，編制選購方案，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織選購。
3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的選購和辦公用品日常修理申請方案。
3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資方案、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的選購、固定資產(chǎn)修理以及零星修理制造所用備品備件選購方案。
3.6各物品、勞務(wù)需求部門依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的選購審批和超出權(quán)限的選購初審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營選購、固定資產(chǎn)購置、修理等方案的審批。
3.8財務(wù)部負(fù)責(zé)日常選購的價格審查，負(fù)責(zé)對價值10萬元以上的選購組織或上報集團公司進行招標(biāo)。
3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗收，設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)怪品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及修理等勞務(wù)的驗收。
3.10各選購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實性和合法性負(fù)責(zé)。
四、選購作業(yè)操作規(guī)程
4.1物資選購的方案、申請與審批
4.1.1授權(quán)的請購部門依據(jù)生產(chǎn)方案、實際需要以及庫存狀況每月28日前報次月的`選購方案，報分管經(jīng)理審核。
4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度選購方案報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。
4.1.3未列入月份選購方案或超出方案的臨時選購申請需依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署看
法報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.5選購方案或申請應(yīng)列明選購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估量價值、交貨日期、用途等。
4.2選購比價
4.2.1選購部門在選購前須將選購方案或申請，交財務(wù)部進行比價;在提交選購方案或申請的同時，選購部門應(yīng)對新選購物品供應(yīng)至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料，有財務(wù)部隊供應(yīng)的供應(yīng)商(但不僅限于)進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
4.2.2價值在2萬元以上的修理、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的選購需召集三家以上的供應(yīng)商報價，進行比價;10萬元以上的必需實行招標(biāo)方式選購。
4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標(biāo)比價選購，公司依據(jù)市場行情每年至少進行2次招標(biāo)，確定選購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格，只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上依據(jù)市場行情下調(diào)，不能上浮;如屬國家政策調(diào)整等客觀緣由所致選購價格上漲，并且選購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必需經(jīng)過總經(jīng)理辦公會討論同意后才能執(zhí)行。
4.2.4國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特別商品選購以及政府有收費標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序，物價審計只對選購物品或勞務(wù)的價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。
4.2.5全部選購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。
回復(fù)1：全面點的選購管理制度
4.3選購實施及物資驗收
4.3.1公司的選購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行選購。
4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達的原輔材料需用方案結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制選購方案，報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.3.3供應(yīng)部門依據(jù)批準(zhǔn)的選購方案組織選購，除零星選購?fù)�，批量選購業(yè)務(wù)必需先與供貨方簽訂選購合同，并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進行會審，選購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費擔(dān)當(dāng)、結(jié)算方式及經(jīng)濟懲罰等項條款。在選購合同有效期內(nèi)，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案。
4.3.4選購物資運到本公司時，先由供應(yīng)部門對比核對選購方案，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
4.4結(jié)算
4.4.1選購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的選購項目必需索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。
4.4.2無論是現(xiàn)款選購還是賒購，在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《選購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核，并經(jīng)
總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人員方可付款。
4.4.3財務(wù)部在對選購物品結(jié)算付款時，應(yīng)當(dāng)仔細審核《請購單》、《選購合同》、《選購方案單》、《選購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必需仔細審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
五、責(zé)任
5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批選購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額擔(dān)當(dāng)。
5.2經(jīng)審批的選購方案和申請，負(fù)責(zé)選購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定選購期限內(nèi)選購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時選購而影響正常經(jīng)營的，沒發(fā)覺查實一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。
5.3未經(jīng)比價即進行選購的，選購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由選購人員自行擔(dān)當(dāng)。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利;或未仔細進行比價而導(dǎo)致選購價格明顯過高;經(jīng)查實后選購人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。
5.4物品使用部門(車間)必需依據(jù)生產(chǎn)方案、生產(chǎn)管理實際需要，仔細根據(jù)4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，選購部門有權(quán)拒絕選購。選購方案及申請必需由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報選購方案，造成本公司流淌資金使用鋪張的，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。
5.5供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下，必需充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的選購方案，落實供貨單位。并對選購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。特殊是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項，有關(guān)選購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任。
5.6財務(wù)部必需仔細履行審核監(jiān)督責(zé)任，對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不準(zhǔn)時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，賜予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
5.7驗收部門必需對全部運抵本公司的選購物品，依照選購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)覺品質(zhì)不符時，必需準(zhǔn)時報告選購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，賜予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫選購物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)覺數(shù)量不符時，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理)，同時妥當(dāng)保管該批選購物品等待處理。
對倉庫保管員工作馬虎，未按本方法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超方案選購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，自本制度執(zhí)行之日起，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。
采購管理制度13
為了保證政府采購的.事后監(jiān)督，記錄政府采購活動情況全過程，切實做好政府采購資料檔案管理工作，制定本制度。
一、檔案保存時限
政府采購項目每項采購活動的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限從采購結(jié)束之日起最少保存十五年。
二、檔案保存內(nèi)容
申請報告
評審報告
固定資產(chǎn)審批表
政府采購項目申報審批表
委托代理協(xié)議
招標(biāo)文件
XXX執(zhí)法監(jiān)察室告知函
XXX監(jiān)察室出具項目審查表
供應(yīng)商行賄犯罪檔案查詢函
檢察機關(guān)查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函抽取專家名單
評標(biāo)報告
合同
三、檔案歸檔
采購項目結(jié)束后，政府采購管理股負(fù)責(zé)對采購檔案進行歸檔。
(一)封面、封底紙張由局檔案室統(tǒng)一供給; (二)統(tǒng)一規(guī)范歸檔資料的內(nèi)容和格式; (三)編寫檔案總目錄，便于查閱;
(四)檔案按照年度、季度編號順序進行組卷，卷內(nèi)檔案材料按照政府采購工作流程的順序排列;
采購管理制度14
為了提高學(xué)校經(jīng)費使用效率，合理選購，杜絕鋪張，經(jīng)學(xué)校行政會討論打算，特制定如下物資選購管理制度，請遵照執(zhí)行。
學(xué)校物資和辦公用品實行"申購--審批--選購--驗收--保管--領(lǐng)用(借用)--修理'一條龍制度。
1、申購
�、鸥魈幨壹澳甓�(教研組)凡要選購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等，均應(yīng)填寫物品選購申請表。特別狀況應(yīng)事先征得部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后，并準(zhǔn)時補填物品選購申請表。
�、聘魈幨�、年段(教研組)一般應(yīng)在開學(xué)初制定選購方案，報總務(wù)主任統(tǒng)籌支配。
2、審批
凡請購學(xué)校辦公用品，300元以內(nèi)的由分管校長審批，300元以上的均應(yīng)由學(xué)校校長審批。
3、選購
�、刨徺I儀器、設(shè)備、材料等各種物品，價值在1000元以內(nèi)的物資，由總務(wù)處按方案統(tǒng)一支配選購小組購買，超過1000元的物資，須由總務(wù)處參加購買，各使用科室不得自行購買。在特別狀況下，必需自已購買時，須經(jīng)校長批準(zhǔn)，由總務(wù)處驗收入庫。
�、七x購小組必需憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品選購申請表選購，特別狀況，如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志幫助選購，并辦理交接驗收手續(xù)。
�、沁x購員必需仔細負(fù)責(zé)，確保選購用品的質(zhì)量，選購的用品必需交總務(wù)人員驗收、登記、保管。
�、冗x購員不得將未進庫的物品交請購者使用。
4、驗收
保管員必需嚴(yán)格審核物品選購申請表、發(fā)票與選購的物品是否相符，然后驗收簽名，并登記造冊。
5、報銷
選購員向出納報銷時，應(yīng)出示原始稅務(wù)發(fā)票及明細清單，發(fā)票應(yīng)有選購員的`經(jīng)辦簽名，保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批，同時要把物品選購申請表一齊上繳，出納員方可賜予報銷。
6、領(lǐng)用
⑴所購物品，必需實行登記入帳制度，屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證，屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實做到帳帳相符，帳物相符。
�、品矊僖缀奈锲�，以不鋪張為原則，依據(jù)工作需要，由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
7、借用
凡屬耐用性物品，都應(yīng)填借條或借用物品登記表，期限一到應(yīng)準(zhǔn)時歸還。
�、判�(nèi)教職工或處室借用，由總務(wù)主任審批出借。
⑵校外單位或個人借用，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，保管室方可出借。
�、侨粝藶閾p壞或遺失，應(yīng)照價賠償。每學(xué)期結(jié)束時，教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還，否則不得辦理離校手續(xù)。
8、修理
�、鸥魈幨�、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞狀況書面報送總務(wù)處(或保管員)，以便及早統(tǒng)一支配修理。
⑵學(xué)校財產(chǎn)的大宗修理一般支配在假期進行，特別狀況另行支配。
⑶未經(jīng)學(xué)校許可私自支配修理的，修理費用自付(特別狀況除外)。
本制度從頒布之日起執(zhí)行。
采購管理制度15
為進一步規(guī)范我鎮(zhèn)物品采購行為，加強物品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本制度。
一、政府采購要嚴(yán)格遵守區(qū)政府及區(qū)財政局的'要求執(zhí)行審批程序，按照先申請后購買的原則，由鎮(zhèn)采購辦負(fù)責(zé)采購。其他人員一律不得自行采購或到指定采購點簽字采購。
二、各線室需采購物品時，將書面填寫《鎮(zhèn)機關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請表》，申請依次經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，金額超1000元須鎮(zhèn)長簽字同意后，由采購辦派專人采購。每月底采購辦列出清單，經(jīng)鎮(zhèn)長同意，再由財務(wù)室派專人憑購物單發(fā)票統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬結(jié)算賬目。
三、凡未經(jīng)審批自行采購的物品的線室，一律不得報銷;特殊緊急情況，先報備采購辦，統(tǒng)一先送貨，事后當(dāng)天再補辦《鎮(zhèn)機關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請表》。
四、《鎮(zhèn)機關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請表》，要求字跡清晰、工整，不得涂改，涂改無效。
五、所購物品實行統(tǒng)一登記、分類，各線室自行保管，由采購辦進行建檔立賬，編號造冊。
六、本制度從7月1日起實行。
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