（熱）會(huì)議室管理制度15篇

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的會(huì)議室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

會(huì)議室管理制度1

　　為充分發(fā)揮會(huì)議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，確保各類會(huì)議正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。

　　第一條會(huì)議室（包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

　　第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì)議室使用效率，各部門(mén)的工作例會(huì)安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開(kāi)工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等，需用會(huì)議室，在會(huì)議確定時(shí)，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況，及時(shí)報(bào)送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。

　　第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的.原則協(xié)商解決。

　　第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì)議，席卡、會(huì)務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會(huì)務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。

　　第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第六條會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。

　　第七條未備案使用會(huì)議室，出現(xiàn)會(huì)議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。

　　第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

會(huì)議室管理制度2

　　學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開(kāi)各種會(huì)議的場(chǎng)所，為提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

　　二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購(gòu)買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。

　　三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門(mén)會(huì)議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù)，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的.重大會(huì)議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。

　　五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。

　　六、借用單位要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌。

會(huì)議室管理制度3

　　一、目的：

　　會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、責(zé)任：

　　會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有聘用人員。

　　四、會(huì)議室使用細(xì)則

　　(一)會(huì)議室時(shí)專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　　(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

　　(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用，二樓會(huì)議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會(huì)議室專供公司人員開(kāi)會(huì)，與供應(yīng)商了解溝通使用。

　　(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

　　(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

　　(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。

　　(七)各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。

　　(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。

　　(九)開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

　　(十)會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

　　(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　(十二)會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺(tái)。

　　(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。

　　(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。

會(huì)議室管理制度4

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2、1 綜合管理部職責(zé)

　　2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

　　2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3、1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

　　3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

　　3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

　　3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

　　3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

　　3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)

　　3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

　　3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

　　3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、3、4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部

　　3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　3、4 計(jì)劃會(huì)

　　3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

　　3、4、2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

　　3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員

　　3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

　　3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的`問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

　　3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

　　3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

　　3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門(mén)部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

　　3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會(huì)議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

　　3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

　　3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

　　3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

　　3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì)成員

　　3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

　　3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

　　3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

　　3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

　　3、7 員工大會(huì)

　　3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

　　3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　4 會(huì)議要求

　　4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

　　4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

　　4、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)、

會(huì)議室管理制度5

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。

　　2具體要求

　　2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

　　2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過(guò)培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。

　　2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。

　　2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)視頻會(huì)議室的'公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

　　2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

　　2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。

　　2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無(wú)塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

　　2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議室管理制度6

　　學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校進(jìn)行會(huì)議、接待來(lái)賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本方法。

　　一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛(ài)護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

　　二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧?kù)o、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的.會(huì)議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。

　　四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，以便合理支配使用。若科室支配的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

　　五、會(huì)議室使用部門(mén)要愛(ài)惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火

　　防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

　　七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會(huì)議室管理制度7

　　1、會(huì)議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

　　3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。

　　4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。

　　5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì)議室，接待室的'家具及物品。

　　6、任何員工不得任憑使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得任憑拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

　　8、愛(ài)惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

　　9、會(huì)議結(jié)束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。

會(huì)議室管理制度8

　　為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

　　一、使用安排管理規(guī)定

　　1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

　　2、為保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專員申請(qǐng)使用；

　　3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

　　4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃；

　　二、日常值日管理規(guī)定：

　　1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分；

　　3、月均得分最低的'一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分；

　　三、會(huì)議室值日表：

　　四、清掃標(biāo)準(zhǔn)

　　1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

　　3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

　　會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。

會(huì)議室管理制度9

　　為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的'正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)

　　第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

　　其次條公司行政部職責(zé)：

　　（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；

　�。ǘ�）會(huì)議室的支配與協(xié)調(diào)；

　　（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的預(yù)備；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會(huì)結(jié)束后，準(zhǔn)時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

　　其次章會(huì)議室使用規(guī)定

　　第四條為了避開(kāi)會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。

　　第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參與人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。

　　第八條除公司會(huì)議特殊要求供應(yīng)糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予供應(yīng)；部門(mén)會(huì)議中需要預(yù)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行預(yù)備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預(yù)備，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)?zhí)巯��?huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要轉(zhuǎn)變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)惜會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)擔(dān)當(dāng)。

　　第三章附則

　　其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　其次十一條如有發(fā)覺(jué)不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。

　　其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會(huì)議室管理制度10

　　會(huì)議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級(jí)指示，安排部署工作的重要途徑之一。會(huì)議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議精神的.準(zhǔn)確及時(shí)貫徹執(zhí)行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度：

　　一、會(huì)議的組織原則

　　堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議，必須堅(jiān)持做到班級(jí)、教研組的局部小會(huì)服從全校性的全局會(huì)。任何班級(jí)、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì)為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級(jí)或?qū)W校召開(kāi)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。

　　二、會(huì)議紀(jì)律

　　1、參會(huì)人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì)，不得遲到、早退、缺席。

　　2、各種會(huì)議每個(gè)教師都要帶上筆記本，做好筆記。

　　3、參會(huì)人員必須自覺(jué)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，開(kāi)會(huì)時(shí)不能在會(huì)場(chǎng)外面逗留或閑逛，開(kāi)會(huì)時(shí)不能隨意在會(huì)場(chǎng)中走動(dòng)，更不能中途離會(huì)，不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì)場(chǎng)”，不準(zhǔn)帶小孩入會(huì)場(chǎng)哭鬧，不得翻看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志或小說(shuō)等。

　　4、對(duì)會(huì)議內(nèi)容或安排有異議的，會(huì)后與召集人溝通，不得在會(huì)議室無(wú)視會(huì)議紀(jì)律或無(wú)理取鬧，否則，情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。

　　三、會(huì)議考勤

　　1、學(xué)校各種會(huì)議（包括全校性會(huì)議、班主任會(huì)議和教研組會(huì)議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì)議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時(shí)間順延

　　5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì)議情況于會(huì)議期間隨時(shí)點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會(huì)者視為缺會(huì)。遲到的參會(huì)人員到會(huì)時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會(huì)。

　　2、參會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)的，必須在會(huì)前向召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，方能生效，否則一律視為缺會(huì)。

　　3、因?qū)W校安排公事不能參加會(huì)議的人員，也必須提早向召集人請(qǐng)公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。

　　四、獎(jiǎng)懲措施

　　1、根據(jù)績(jī)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì)議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當(dāng)天已辦理教學(xué)請(qǐng)假手續(xù)的不計(jì)扣）；因公開(kāi)會(huì)或出差請(qǐng)假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計(jì)扣。

　　2、學(xué)期結(jié)束后，各位教師把會(huì)議記錄本上交校長(zhǎng)室待查。

　　3、每學(xué)期的會(huì)議考勤簿要存檔備案，并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱評(píng)審、先進(jìn)評(píng)選，全員聘任等提供參考依據(jù)。

會(huì)議室管理制度11

　　1、全校性集會(huì)事先要根據(jù)《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

　　2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)頭前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

　　3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評(píng)。

　　4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

　　5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

　　6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴(yán)峻的`則馬上報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

　　7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)歸還原室。

　　8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

　　9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

　　10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

會(huì)議室管理制度12

　　一、制定目的

　　為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門(mén)。

　　二、管理辦法

　　第一條：會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

　　第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。

　　第三條：填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

　　第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

　　第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤(pán)等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。

　　第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的.原則;各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，

　　立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

　　第七條：部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

　　第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

　　第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

　　第十條：各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第十一條：會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

　　第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室管理制度13

　　1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

　　5、與會(huì)人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的`清洗及損失費(fèi)。

　　6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)聽(tīng)從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

　　8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議室管理制度14

　　為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

　　一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時(shí)間，避開(kāi)發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會(huì)議支配表提前預(yù)備好會(huì)議室。準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切支配。做到會(huì)議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)打掃清理。

　　三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)惜會(huì)議室的`公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫(huà)。

　　四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。

　　五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

　　六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì)議室管理制度15

　　為規(guī)范中心會(huì)議室的.使用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：

　　一、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，由會(huì)議服務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排使用，如遇會(huì)議改期或取消，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)。

　　二、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。

　　三、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調(diào)，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。

　　四、各司召開(kāi)的會(huì)議，配有熱水、紙杯，會(huì)議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

　　五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室、多功能廳召開(kāi)會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

　　六、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

　　七、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)清理會(huì)場(chǎng)。

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