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公司會議管理制度

時間:2023-10-23 12:28:50 管理制度 我要投稿

公司會議管理制度范本

  在現(xiàn)實社會中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司會議管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司會議管理制度范本

公司會議管理制度范本1

  一、目的

  為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

  二、范圍

  全體員工

  三、內(nèi)容

  第一條會議種類

  公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

  第二條會議具體安排

  第三條會議流程

  1、會前準備:

  包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。

  議題:不要多于三個。

  主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

  記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

  將下發(fā)的`文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

  文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

  2、會議通知:

  根據(jù)會前準備擬定會議通知。

  會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

  3、會議紀要

  由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

  會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

  會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

  如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

  4、會議流程

  第四條會議管理

  1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

  2、各類會議的與會人員應主動參與相關(guān)會議。

  3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

  4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

  5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

  6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

  7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。

  8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

  9、各類會議均需要做出會議紀要。

  第五條附則

  1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

  2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

  3、生效日期: 20xx年xx月xx日。

  四、附件

  1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》

  2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》

  3、附件三: 《周工作會議紀錄表》

  4、附件四: 《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度范本2

  為了正確、規(guī)范的使用會議室,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

  第一章管理部門及管理職責

  第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

  第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責:

 。ㄒ唬⿻h室的安排與協(xié)調(diào);

 。ǘ┴撠煏拔镔Y的準備;

  (三)負責會議室使用記錄;

 。ㄋ模┍WC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  第三條在會議室使用后,及時檢查,督促使用人恢復原狀。

  第二章會議室使用規(guī)定

  第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

  第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的`原則協(xié)商解決。

  第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

  第八條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

  第九條使用完畢后,使用部門負責清潔會場?偛棉k公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

  第三章附則

  第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

  會議室使用申請表

  xx年xx月xx日

  注:

  1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

  2、使用完畢后,使用部門負責清潔會場,總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

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