固定資產財務管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的固定資產財務管理制度，希望對大家有所幫助。

固定資產財務管理制度1

　　第1章總則

　　第1條目的為切實加強公司固定資產管理，規(guī)范固定資產借款報銷行為，合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率，確保公司財產的安全與完整，特制定本管理制度。

　　第2條定義固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

　　1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

　　2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產的預計期間，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

　　第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

　　第4條管理職責公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法，行政部門、使用部門負實物的直接管理責任，財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下所示。

　　1、建立和貫徹固定資產的使用，保管責任制度。

　　2、建立臺賬或卡片，及時反映固定資產的增、減變動等情況，做到賬（卡）、物一致。

　　3、正確使用固定資產，做好維護保養(yǎng)。

　　4、定期進行清查盤點，并提出盤點報告。

　　5、負責編制固定資產的大修理計劃行政部門。

　　6、建立健全分管固定資產的賬（卡），并按期填報有關的業(yè)務報表。

　　7、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續(xù)。

　　8、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導。

　　9、定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告。

　　10、健全檔案資料，組織給固定資產編號并粘貼標識財務部門。

　　11、負責本企業(yè)固定資產的統(tǒng)一核算，建立健全固定資產的核算憑證和賬卡，正確填報有關會計報表。

　　12、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續(xù)及核算。

　　13、正確計提固定資產折舊。

　　14、監(jiān)督執(zhí)行固定資產的清查盤點工作。

　　第2章固定資產購置

　　第5條固定資產預算固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算，列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額，成套資產應按各組成部分分別編制預算。

　　第6條請購審批1、預算內固定資產的購置使用部門填制“固定資產購買申請單”（一式三份）并申請購置，申請單一份由使用部門留存，一份由行政部留存，一份交財務部。具體審批和執(zhí)行權限如下表所示。購置固定資產的審批、執(zhí)行權限表單次使用金額審批人執(zhí)行辦理10萬元（不含）以下使用部門負責人、財務部一般固定資產購置由行政部辦理購買手續(xù)；專用設備的購置由設備部負責辦理10萬元（含）～30萬元公司主管領導、財務部30萬元（含）以上總經理、財務部2、預算外固定資產購置預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》，經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。

　　第7條購置方式資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則，保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的，應公開招標，招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理，方便公司員工的監(jiān)督，購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

　　第8條固定資產驗收登記

　　1、固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)。總部各部門（含市場部）、各事業(yè)部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責，經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備，由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

　　2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

　�。�1）各使用部門對資產進行驗收后一周內，應到行政部辦理固定資產卡片登記手續(xù)，固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字，行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬，并對固定資產貼具標簽。

　�。�2）固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產維護使用情況）。

　�。�3）固定資產管理卡片一式三份，行政部、財務部和使用單位各持一份。

　　第3章固定資產使用與盤點

　　第9條使用與操作固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范，做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作歸程，指定專人操作。

　　第10條盤點清查公司對固定資產實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產賬、卡、物相符，摸清資產的實際使用現(xiàn)狀，保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

　　1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行（必要時審計部共同參加）。

　　2、盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃，賬外資產要做盤盈處理，及時入賬。

　　3、對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產毀損，應逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司總經理審批。

　　4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

　　第4章固定資產的保養(yǎng)與修理

　　第11條保管與養(yǎng)護固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度，做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施，按照制度要求對固定資產進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕，確保其完好和使用安全。

　　第12條升級與維修各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時，按以下規(guī)定進行。

　　1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修，各使用部門應首先向行政部門提交申請，由行政部統(tǒng)一編制費用預算，按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。

　　2、經批準后，行政部負責組織進行升級或維修（設備類固定資產由設備部負責）。

　　3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

　　4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

　　第5章固定資產的租借、轉移

　　第13條內部調撥管理固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執(zhí)行。

　　1、部門間調劑使用固定資產，應填寫“固定資產內部調劑通知單”，經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后，報公司主管領導（設備主管部門）批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整，財務部負責對賬務進行調整。

　　2、部門間臨時借用固定資產，借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”，說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經理簽字，交借出方部門經理審批，行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記，并負責借出資產的收回。

　　第14條外部租賃固定資產的'租賃工作統(tǒng)一由行政部負責對外辦理手續(xù)。具體有以下四點要求。

　　1、貴重的儀表、設備（原值大于10萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。

　　2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準，并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。

　　3、出租資產歸還時，由行政部和公司原使用部門點檢清楚，撤銷原租賃合同。

　　4、接收租入固定資產時，應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進行清點，并由行政部建立實物數量臺賬（不并入公司的資產賬）。

　　第15條融資租賃融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后，由行政部辦理租賃協(xié)議，并按租賃協(xié)議的內容建立實物數量臺賬（并入公司的資產賬）和固定資產卡片。財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理，并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出，由行政部進行審核并辦理相關手續(xù)。

　　第16條抵押資產的租借處理抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時，固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向財務部報備，由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續(xù)。

　　第6章固定資產的閑置處理

　　第17條封存設備固定資產連續(xù)停止使用三個月以上的，應列為“封存設備”。此類設備的管理有以下兩點要求。

　　1、實施封存時，由設備使用部門書面通知行政部，經行政部審核后，在兩日內通知財務部停止計提折舊。

　　2、待啟用時，行政部也須在兩日內書面通知財務部，以便恢復提取折舊費。

　　第18條閑置設備連續(xù)停用兩年以上的固定資產，應列為“閑置設備”或“閑置儀表”，申請有償調撥或出售。各部門如存在閑置、使用率低的資產應及時向行政部反映，由行政部統(tǒng)一調劑或處理，以提高固定資產的使用效率。

　　第7章固定資產報廢

　　第19條申請資產報廢申請報廢的固定資產應符合下列條件之一。

　　1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用。

　　2、因自然和人為的原因使固定資產受到毀損和丟失，且無法彌補和修復。

　　3、由于歷史原因，申請報廢的固定資產存在重大質量問題，性能低劣且無法修復的。

　　4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的。

　　5、申請報廢的固定資產雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產品設計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。

　　第20條報廢審批權限

　　1、固定資產報廢單件原值在10 000元以下的，由使用部門提出申請，經行政部、財務部會簽后，由公司主管領導審批。

　　2、固定資產報廢單件原值在10 000元以上的，由使用部門提出申請，經行政部、財務部、公司主管領導會簽后，由公司總經理審批。

　　3、固定資產報廢無論金額大小，均須到主管稅務機關審批后才能執(zhí)行（除已超過其使用年限且不能繼續(xù)使用的）。

　　第21條固定資產報廢程序固定資產的報廢處理應按照以下程序進行。

　　1、固定資產報廢申請人應完整填寫一式三聯(lián)的報廢單，注明報廢原因，由所在部門經理確認簽字。

　　2、相關部門進行技術鑒定，其中專用設備、儀器儀表由設備管理部負責鑒定；辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由行政部負責鑒定。

　　3、固定資產報廢單應交行政部和財務部會簽，并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。

　　4、經審批的“報廢單”分別交行政部、財務部留存。

　　5、行政部在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章，以示注銷。

　　6、財務部根據“報廢單”對報廢資產進行賬務處理。

　　第8章處罰規(guī)定

　　第22條處罰適用情形當公司固定資產出現(xiàn)以下情形時，相關責任人應當接受處罰。

　　1、固定資產清查時，發(fā)現(xiàn)賬賬不符或賬物不符。

　　2、固定資產被嚴重毀損且沒有及時上報處理。

　　第23條處罰措施根據固定資產損失的程度，相關責任人應接受相應處罰，具體措施如下。

　　損失程度責任人輕微嚴重相關執(zhí)行人員財務部書面通報本人及所在部門經理財務部書面通報本人、所在部門經理和人力資源部經理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理，并由其賠償相應的經濟損失部門管理人員財務部書面通報部門經理、直接責任人及該部門的公司主管領導財務部書面通報本人及所在部門經理、該部門的公司主管領導、人力資源部經理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理并應由其賠償相應的經濟損失。

　　第9章附則

　　第24條本制度經董事會審議通過后自頒布之日起開始執(zhí)行。

　　第25條本制度由財務部負責解釋。

固定資產財務管理制度2

　　為加強學生會財務管理和固定資產使用效率，特制定以下管理辦法：

　　一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算，辦公室統(tǒng)一匯總后，報團委老師審批同意后方可執(zhí)行，一般分批次進行。

　　二、日常用品的購買由辦公室負責和統(tǒng)一管理；對于低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。

　　三、已預算的活動用品的購買由各部門負責人負責，活動結束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室，能長期使用的`物品辦公室要在《固定資產登記一覽薄》上登記，以掌握學生會全面的財務狀況，各對應保管部門要在《固定資產使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況，直至報廢。

　　四、辦公室收取發(fā)票后，應及時登記，報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。

　　五、鑒于宣傳部工作的特殊性，其所需物品一般以學期為單位集中購買。

　　六、臨時開展的活動需購買物品的，活動組織負責人應提前向主席提出申請，緊急情況可根據需要臨時購買，但超過50元的須報經主席審批，經審批后方可進行。

　　七、固定資產的使用要嚴格履行登記手續(xù)，保管部門要切實履行保管職責，以發(fā)揮固定資產最大使用。

　　八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問題，后果由當事人承擔全部責任。

固定資產財務管理制度3

　　1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。

　　2、固定資產以購買時的價值計價核算。

　　3、固定資產折舊采用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的.使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產的分類和使用年限的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

　　5、發(fā)生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數額較大的經總部批準可分期攤入成本費用。

　　6、根據價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點并編制'固定資產盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

　　7、固定資產的采購由財務經理及物業(yè)公司總經理審核,不允許超出年度管理預算。.

　　8、固定資產的采購經公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

　　9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續(xù)。

　　10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續(xù),按照有關規(guī)定保管使用。

　　11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經總部有關領導批準后方可進行有關處理。

　　12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。

　　13、各管理處物業(yè)經理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。

　　14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

　　15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

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