差旅費管理制度【優(yōu)秀15篇】
在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的差旅費管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
差旅費管理制度1
根據上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理
等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。 四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包
1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的'人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
差旅費管理制度2
衛(wèi)生院差旅費管理制度 例1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理:
出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
第四條 出差的審核決定權限如下:
1、 當日出差
出差當日可能往返,一般由部門經理核準。
2、 遠途出差
由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核準。
第五條 交通工具的選擇標準:
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
。2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。
第三章 出差借款與報銷
第六條 費用預算
堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,
做出年計劃、月計劃、周計劃,報財務部及總經理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費用,特殊情況報總經理審批。
第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
。2) 需借支的出差人員依據審批后的出差申請表填制借款單,財務部門【員工差旅費管理制度】
收到經核簽的出差申請及借款單時,需再對出差費用預算進行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經理進行裁決。
(3) 出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;
。4) 借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(5) 借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。
。6) 借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內,特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。
第八條 報銷程序及出差費用的報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。
出差人員需于出差返回三日內向財務部門提報經部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》,財務部門依據相關財務規(guī)定進行初次審核,同時還需對費用支出的'合理性進行審核。如未按規(guī)定期限提報者,財務部直接于最近期發(fā)放工資
時扣減該員所預支之金額,且于日后報銷時,按報銷單所填金額90%予以報銷。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請與報告
1、出差前應填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算,經主管部門經理同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷。
2、部門經理對出差申請進行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行審核外,還應對其所提出的出差費用預算進行合理性測算。
3、出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有部門經理批準并報行政部備案。
。怠⒊霾罘祷貢r間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經部門經理批準并報行政部后可不來公司報到。
。、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點,報點須用當地電話,由行政內勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內容予以登記(銷售人員交由銷售內勤登記)。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分。
。、銷售人員出差后每天向銷售部門負責人報告工作進展及下一步工作計劃安排。
。、出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
。、出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務完
成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內容)做詳細說明,同時該報告也是出差費用報銷的依據之一。
10、出差報告的審核及審批:流程同出差申請。
。保、出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務部費用報銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷。
12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務人員,除財務審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內部需嚴格按前述內容執(zhí)行,但與總部財務部門核銷時,根據實際情況或根據財務部門的要求進行核銷,并以財務部門的為準。
。保、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時,必須與相對應的《出差申請表》上所載明的預算金額相接近,如高于預算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經部門經理核準后超出部分始得報銷。
第十條 員工出差活動的監(jiān)管
各部門經理對自己部門的員工出差活動負責進行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現的違規(guī)行為應及時處理。
違規(guī)處罰標準 :
1、員工出差未辦理申請手續(xù)的,處罰責任人20-100元/次,期間產生的費用不得報銷入帳。
2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結上報的,處罰責任人20-200元/次,獲得的資料未按時辦理歸檔手續(xù)的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經濟損失由責任人承擔。
3、出差人員未按時辦理費用報批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報銷的出差費用按90%報銷入賬。
4、出差費用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責任人,同時做假部分的費用不得入賬,已入賬的應進行剝離。
5、財務部門未按相關規(guī)定審核報銷票據,存在違規(guī)的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經濟損失由審核人承擔。
第十一條 出差相關規(guī)定
1、本市出差:
1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;
2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據實數報銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;
2、市外出差:
非業(yè)務人員原則上應當天往返,若確需住宿留駐,應取得部門主管同意后方可報銷相關費用;業(yè)務人員則根據其《出差申請》進行相關時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經主管副總及以上級別批準后執(zhí)行。
3、差旅費應據實填報,如發(fā)現有虛報不實者,除將所領差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
4、差旅費報銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結清者,從當月工資中扣回,直至扣清。
5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。
衛(wèi)生院差旅費管理制度 例2
根據上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度,差旅費管理制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準,管理制度《差旅費管理制度》。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包?桑?
1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的.人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
差旅費管理制度3
出差人員必須嚴守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據。
1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的`相關費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經理批準并報財務部備案,否則公司財務不予辦理相關報賬手續(xù)。
2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內按實際住宿天數計算報銷。
3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經理并獲得批準,并報財務部備案,其有關費用均由個人自理不許報銷。
5、凡總經理指定執(zhí)行特殊任務前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。
7、實際出差天數超過原計劃天數的費用,需及時匯報總經理并經總經理批準,否則,財務部不予報銷。
8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經公司總經理批準可實報實銷。
9、出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先獲得總經理的批準同意,方可回來后憑據報銷。
差旅費管理制度4
為進一步規(guī)范學校財務管理,保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務,現對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定:
一、差旅原則
1.全體教職員工必須服從學校外差工作安排,學校安排后方為因公
出差。
2.因公出差享受學校差旅費用報銷。
3.凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批準。
4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷,住宿費限額憑票
據報銷。
5.因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報
銷。
二、差旅報銷標準
1.所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據,否則不予報銷。
2.交通費一律據實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共
汽車票價據實報銷,市內交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內,鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據實報銷,市
內交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據為準。
3.本校教職工多人同去同一目的地,市內交通費據實報銷,不按人頭重復計算。
4.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。
5.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。
6.所有外出學習憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。
7.到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關文件執(zhí)行。
8.因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,學校原則上不報銷任何費用。
9.出差回校后一周內報銷,每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條,經校長簽字后領取。
10.自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經過校長同意的,安全自己負責。
11.因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12.教職工乘坐學校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。
三、住宿費報銷標準
1、宜城市內出差、學習、培訓、會務一天內能來回的.不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
2.襄陽市內確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
3.國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對于培訓時間超過一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開學報道以及培訓結束回校)。
4.教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執(zhí)行,住宿費參照以上標準執(zhí)行,制作課件、購買相關材料費用必須事先匯報校長批準后方可執(zhí)行,無批準者費用自理。
四.報銷程序:由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務處報銷。
五.說明:
1、出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務。
4、此制度從____________年執(zhí)行。
差旅費管理制度5
一、本方法適用于本公司因公出差支領旅費的`員工。
二、出差旅費分交通費、膳宿費及特殊費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指餐費及住宿費。
3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。
三、員工因公出差,應事先填寫員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未準時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應馬上補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審批后呈報總經理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總裁批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下:略
五、其他
1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經事業(yè)部總經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙餐費補助。
2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領導指示標準執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)約原則。
3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
六、附則
1、本制度由運營事業(yè)部起草;
2、本制度解釋權修訂權歸運營事業(yè)部;
3、本制度經總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;
4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;
5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
差旅費管理制度6
第一條目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費報銷制度,根據公司實際情況,制定本制度。
第二條適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費及附加費用、住宿費、生活補助費等。
第三條公司員工出差實行差旅費“定額包干、超標準自負”的報銷原則;交通費在規(guī)定標準內憑據報銷,住宿費、伙食補助費實行定額包干。出差包干費用的住宿費的計算天數采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報銷發(fā)票進行報銷. 第四條公司員工出差分別按以下定額標準報銷差旅費。
4.1.1、部門總監(jiān)及其他職務人員出差,當出現以下情況之一的經總經理批準后可乘坐飛機:當出差任務需要時;當陸地交通工具行駛時間達24小時(含)以上時;當機票折扣后票價與陸地交通工具票價差價在10%以內(含10%)時; 4.1.2、乘坐飛機的,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷;
4.1.3、市內交通費憑票每人每天分別按上限:省會(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據實報銷。隨公司車輛出差,只報汽油費、過路費、停車費,不報銷其他交通費; 4.1.5、票據丟失或無票據者,一律按定額標準的80%報銷(需提供同類性質發(fā)票);
4.1.5、所有因公需報銷交通費用的員工,必須在交通票據背面注明事由及往返地點(票據正面已注明了往返地點的除外)。
4.2、出差住宿費標準(上限):單位:元/天
4.2.1、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;
4.2.2、省會、直轄市及沿海城市:指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚州、北海、無錫; 4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);
4.2.4、公司人員出差,應入住公司指定的酒店,住宿費按其協議價格憑票報銷。如果沒有入住公司指定的酒店,其住宿費報銷標準按省內地級城市及以下標準報銷。
4.3、生活補助費標準:
4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;
4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務應酬的`,業(yè)務招待、應酬等需用餐費應以郵件、短信等書面形式提前向直接上級予以報批,經同意方可進行,否則不予報銷。在公司報銷了業(yè)務應酬費用的,對參加人員每參加一次招待用餐扣除當天生活補助費的50%。
第五條員工外出參加會議,由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支的,員工只能對在途期間的住宿費、伙食補助費按照差旅費規(guī)定進行報銷。員工外出參加培訓或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。
第六條員工因調動工作所發(fā)生的交通費、住宿費、生活補助費按此規(guī)定執(zhí)行。
第七條員工出差途中,經批準可繞道回家探親,其繞道車船費扣除直線單程車、船費后全部自付,在家期間不享受生活補助、住宿補貼和交通補貼。
第八條車船費、住宿費、市內交通費必須與出差時間、地點、途經路線一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費、住宿費、市內交通費、生活補助費不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領、違反規(guī)定的,按照公司有關規(guī)定嚴肅處理。
第九條出國人員差旅費的報銷標準公司另行規(guī)定。
第十條公司因經營需要臨時聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項的,如臨聘工資中不含出差費用的,可參照上述公司人員的相關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條以上差旅費報銷均需提供有效發(fā)票。
第十二條各部門應加強差旅費的財務管理,各級審核人員應嚴格按規(guī)定審核差旅費,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對未按規(guī)定程序審批的出差事項以及不真實、不合法、記載不完整、不準確的票據,財務部有權拒絕報銷。第十三條各部門要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數、次數、天數、路線。對不合理出差現象,財務部有權拒絕報銷出差費用。
本制度從5月起開始執(zhí)行
差旅費管理制度7
1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進一步規(guī)范差旅費開支的項目及標準,特制定本制度。
2、教職員工應充分利用現代通訊網絡技術辦理外地公務,盡量控制公務出差,縮短出差時間,減少出差次數。確需因公務出差須經分管校領導同意,報校長批準,否則,不報銷差旅費。
3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實報銷,住宿費限額憑據報銷,伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷。
4、住宿費報銷辦法
、僮∷拶M限額控制標準:直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經校長批準,然后據實報銷。
、诔霾钭∷拶M在規(guī)定的限額標準內憑據報銷,實際住宿費超過限額標準的部分自理,不予報銷。
③出差人員由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
、軐W校委派外出學習、培訓人員的住宿費以學習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。
5、交通費報銷辦法
①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費據實報銷。出差人員未經校長批準一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。
②出差期間市內交通費按直轄市、省會城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
、鄣酵獾貐⒓訒h和被學校委派學習培訓的人員在會期和學習培訓期間不報市內交通費。
、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報市內交通費。
、莩俗疖嚨陌磳嶋H乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內)的10%計發(fā)個人補助費。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內)的30%計發(fā)個人補助費。
、藿浥鷾食俗w機的,如遇航班打折,一律按打折后票價據實報銷。
6、出差人員的伙食費補助辦法
①縣城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會每天每人30元,省外每天每人40元。
②經學校研究,校長同意參加各種短期學習的培訓人員,不分區(qū)域,學習期間每人每天補助生活費8元。
③小專業(yè)學生外出培訓和學生實習就業(yè)的帶隊駐點教師,往返培訓點和實習就業(yè)點的.旅差費按學校旅差費標準報銷,駐點期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點住宿由學校與培訓點和實習就業(yè)單位聯系解決。
7、出差人員通訊費補助辦法
、俦臼袃瘸霾畈谎a通訊費,本市外省內出差每天補助15元,省外每天補助25元。
②參加各種短期學習和培訓的人員,除補助往返學習和培訓地點兩天的通訊費外,學習期間不補通訊費。
8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。
10、外出處理公務確需開支公關費用的,必須事前報校長批準,然后憑據在相關專項經費中報銷。
差旅費管理制度8
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、總經理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核、總經理批準后方可借款。
3、出差人員回公司后,應在一星期內將所有票據(原則上應提供正規(guī)的車票、餐費、住宿費發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務審核,再由總經理審批后方可報銷。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
1、住宿標準(金額單位:元。下同):
總經理:實報實銷
中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。
其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。
具體規(guī)定:出差人員的住宿費實行限額憑票據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
2、伙食及通訊補貼費(含市內公交車費):
總經理:實報實銷
中層管理人員:80元/天
其他人員:60元/天
具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補助;中午12時后離開本地按半天補助;中午12時前到達本地按半天補助;中午12時后到達本地按全天補助。
3、交通工具標準:
1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應硬臥差價給予補助,特殊情況經總經理批準后方可乘座飛機。
2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的`地偏遠,沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經理同意后方可報銷。
3)出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。
三、其他
1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經理同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據。
3、外出學習、參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
本制度經總經理核準后自公布之日起生效
差旅費管理制度9
為了提高機關辦事效率和質量,保障出差人員更好地完成任務,結合各地物價水平,本著規(guī)范管理、勤儉節(jié)省的原則,特制定本方法:
第一條、出差交通費
1、副縣級以上干部(含正高職稱)出差可乘坐火車硬(軟)臥、輪船二等艙、飛機一般艙位。
2、一般工作人員出差可乘坐火車硬座(臥)、輪船三等艙,因工作需要乘坐飛機、火車軟臥、輪船二等艙以上,應事先報分管領導同意,主任批準,否則由個人擔當飛機票、火車軟臥、輪船二等艙與火車硬臥、輪船三等艙的差價部分。
3、出差期間,每人每天補助市內交通費40元,包干使用,不再報銷市內各種交通費。對出差人員經批準乘坐飛機者,其來回機場的交通費用,可在出差人員市內交通費包干的范圍之外憑據報銷。特別緣由需要“打的”,經財經局審核,報主任批準后方可報銷,不再補助市內交通費。
4、因工作需要,經批準由本單位自帶車輛出差的,隨車出差人員無市內交通費補助,伙食補助按天計算,過路過橋費經黨政辦審核后按交通費用報銷。
其次條、出差人員住宿費
1、副縣以上干部(含正高職稱)出差住宿費每人180元/天以內按實報銷。
2、一般工作人員出差住宿費每人150元/天以內按實報銷。
第三條、伙食補助費
1、機關工作人員出差到直轄市、經濟特區(qū)、省會城市的,補助每人50元/天。
2、機關工作人員出差到其他城市的,補助每人40元/天。
3、機關工作人員出差到合肥、南京、徐州等地,當天來回伙食補助每人60元/天。
4、機關工作人員到市轄三縣及鳳陽縣的`,不計發(fā)伙食補助。過路過橋費用由黨政辦核準,經財經局審核后方可報銷。
5、出差人員在出差期間,餐費原則上不予報銷。如有餐費支出的,經局、辦負責人簽批后,可從各部門業(yè)務費中列支,同旅費一并報銷,不再計發(fā)伙食補助;有特別狀況需宴請或款待的,不放在各部門業(yè)務費列支的,報銷時說明事由,經財經局審核,管委會主任審批后方可報銷。
6、參與上級部門各種會議、培訓班和外出考察學習,由主辦單位統(tǒng)一支配食宿的,必需事先經分管領導同意或主任批準,經財經局審核后,方可報銷。期間不計發(fā)住勤伙食補助和市內交通補助,只報來回路途伙食補助費。
第四條、補助的時間計算。
不足半天按半天計算,超過半天按一天計算。
第五條、報銷審批程序,實行一支筆審批、定額授權簽報制。
1、管委會主任出差,由財經局審核報銷;
2、副主任及助理調研員出差,經財經局審核,報主任批準后方可報銷;
3、各局、辦主要負責人出差,經財經局審核,1000元以內的由分管領導批準后方可報銷;1000元以上的經分管領導同意,報主任批準后方可報銷;
4、一般工作人員出差,由局、辦負責人簽字,經財經局審核,分管領導批準后方可報銷。如超過額度(1000元),經管委會主任批準后方可報銷。
第六條、報銷時限。
出差歸來后,在一周內憑有效憑證一次報銷完畢,不得以任何借口拖欠。
第七條
本細則規(guī)定之外的特別狀況,經財經局審核報主任批準后,方可報銷。
差旅費管理制度10
為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標準:
(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600
公里(含)以內的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的`金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。
(b) 自駕車報銷標準
為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。
自駕車報銷標準:150公里內每車每次補助 150元, 150- 300公里內每車補助往返油費過路費 500元, 300—600 補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。
2、差旅住宿、補貼標準:
員工同性雙人出差按住標準間進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發(fā)票(收據)報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。
3、出差日期的計算
員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數,出差天數(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。
4、員工出差前,到財務處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差人本人將票據分類匯總,包括出差申請,各類票據,按差旅費報銷制度規(guī)定,在結束出差一周內到財務報銷費用,過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經理簽字,人力、財務部經理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。
備注:以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。
差旅費管理制度11
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報銷標準
說明:
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數,按25元/天計算報銷,超標準的',超出部分自理?蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補助。
3、交通費:
乘坐火車,按硬臥以下標準報銷。
出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經總經理批準方可報銷。
市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據實報銷。
乘飛機需事前申請,得到總經理許可方可報銷。
4、生活補助
客戶單位帶給生活的,無生活補助。客戶單位不帶給生活,按15元/天補助。
5、電話補助:領隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。
6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
差旅費管理制度12
差旅費是基層行政事業(yè)單位經費中一項常常性支出項目,其數額大,業(yè)務量多,管理難度較大,建立科學合理的差旅費管理制度具有特別重要的意義。
一、原有差旅費報銷管理方法下消失問題及緣由
對于基層行政事業(yè)單位來講,原有的差旅費報銷管理方法大多已執(zhí)行許多年(筆者全部縣原來執(zhí)行是1992年9月的規(guī)定,20xx年7月開頭執(zhí)行新的管理方法),在執(zhí)行的過程中已消失了一些與實際不相符合的地方,單位內部及審核人員在差旅費管理審核方面也不到位,消失了以下一些問題:
。ㄒ唬┎盥觅M報銷不準時基層單位人員出差地點大多較近,單次出差發(fā)生費用較小,出差人員常常多次差旅費一次報銷,造成各種費用相互混淆,多次單據相互混淆。單位領導及財務人員也往往由于時間過長,次數過多沒有作細致的了解和審核,無法起到監(jiān)督的作用。
。ǘ┤蝿、路線不明,時間、日期不詳
單位出差的人員,時間、地點、事由等狀況都由單位領導把握,只要領導簽字了,財務人員很難對其進行真正的監(jiān)督和把關。
。ㄈ┙煌ㄙM支出失真
城市間車票的時間不是出差期間的日期或者沒有日期;有的用加油票抵汽車票價,市內交通費票據雜亂,時間上不相符等等。另外,由于縣鄉(xiāng)交通進展的不平衡性,單位人員到鄉(xiāng)下的交通票據取得也是形形。這說明報銷核算人員沒有對原始單據進行檢查和規(guī)范,消失了“見票就報”的現象,沒有對經費支出的真實性仔細核實。
。ㄋ模┳∷拶M有超標準現象和虛假狀況
基層單位人員長途出差狀況不是太多,但由于長期以來憑票報銷的實際狀況,出差人員本著有票回單位就能報銷的思想,住宿時有一般賓館不住偏住豪華賓館,可以合住一間的非要分開住兩間。還有的住宿費以小開大,將其他不能報銷的費用打入住宿費,給本單位造成不必要的損失和鋪張。
。ㄎ澹┰泄芾矸椒ù_有補貼過低的狀況
基層單位差旅費多年以來大多執(zhí)行的是憑票報銷加伙食補貼的報銷方法,而筆者所在縣執(zhí)行的伙食補貼標準始終沿用1992年9月的標準,省內出差每天補貼8元。這在客觀上也為出差人員違規(guī)及審核人員睜一只眼閉一只眼供應了借口。
二、現有差旅費報銷管理方法的特點
現有差旅費管理方法推行厲行節(jié)省反對鋪張,克服原有管理方法消失的問題,呈現出明顯的特點:
。ㄒ唬┟鞔_了差旅費的報銷范圍
管理方法明確提出差旅費的報銷范圍為四項內容,即城市間交通費、住宿費、伙食補助費的市內交通費。其他費用不屬于差旅費的`范圍,避開了模糊不清超范圍報銷的可能。
(二)明晰了差旅費各項費用的標準
現有管理方法明晰了城市交通費、住宿費的執(zhí)行標準,制定了切合實際的伙食補助標準,并創(chuàng)新設計了出差市內交通費的包干使用標準。避開了原有管理方法下城市內交通票據的雜亂狀況消失的可能,減輕了財務人員票據審核的工作量,達到掌握開支的目的。
(三)明確了差旅費報銷可操作性程序
新管理方法從工作人員出差審批到出差結束辦理報銷供應了明確的操作性強的程序。明確了審批人員、出差人員、審核人員的責任,削減了相互推諉扯皮的可能。
三、新差旅費管理方法下基層單位加強內控管理措施
基層單位應當加強對職工出差活動和經費報銷的內控管理,建立出差審批制度,對差旅費預算及規(guī)模進行掌握,相關領導、財務人員等對差旅費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實完整、合規(guī)。杜絕不按規(guī)定開支和報銷差旅費的現象消失。
(一)建立健全公務出差審批、報銷管理制度
基層單位內部應當制定適合單位管理的公務出差審批、報銷管理制度,明確支出的內容構成,明確開支范圍、開支標準及所涉及的表單和票據;明確支出事前申請、審核審批程序、借款和報銷業(yè)務流程;明確審核審批權限、程序;明確事后的監(jiān)督檢查和責任。
。ǘ┘訌姴盥觅M支出事前申請審批掌握
基層行政事業(yè)單位賬務除由單位財務部門人員處理外,應受上級核算中心審核監(jiān)督。由于基層單位人員出差大多是短途,單次發(fā)生差旅費金額較少,在出差之前應當履行支出事前申請程序,填寫工作人員差旅費審批單,按制度規(guī)定報經單位有關領導批準。假如遇有大額差旅費項目,應先由單位領導批準做出預算,再報上級核算中心審批備案。審批時依據差旅費預算管理,掌握出差人數和天數,掌握差旅費支出規(guī)模。審批內容包括:出差根據規(guī)定的等級乘坐相應交通工具,目的地可選擇的出差和會議定點飯店以及可入住的房間的標準等信息進行事前申請,由單位領導審核確定,待出差回來實際報銷時再根據支出審批、審核、資金支付、核算和歸檔程序辦理。
經過事前審批,能使出差人員外出心中有數,不會盲目增加費用,從而杜絕造成差旅費超支后能不能報銷的沖突問題,達到掌握差旅費用的目的。
(三)加強差旅費支出審核掌握。
出差人員出差結束后應當準時辦理報銷手續(xù)。會計核算人員在審核差旅費報銷單時,先核對差旅費審批單,核準出差人員姓名、人數、出差事由、天數、地點、乘坐交通工具類型等信息,再審核交通票據、住宿票、會務票等是否與外出來回時間相符,根據規(guī)定的等級乘坐相應交通工具并做到一事一報,并確保票據來源合法,內容真實完整合規(guī)。不能夾報與出差目的地不同的票據。財務部門和出差人員必需對支出內容的真實性負責,避開用內容不真實的發(fā)票套取現金。對未經批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。
。ㄋ模┘訌娕c上級核算部門及審計等部門的協調協作
基層單位財務處應加強與上級核算部門及審計部門的協調協作,對單位差旅費管理和使用狀況進行監(jiān)督檢查。重點檢查差旅審批制度是否健全,出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù);差旅費開支范圍和標準是否符合規(guī)定;差旅費報銷是否符合規(guī)定等等。對在核算過程中消失的新問題以及不能確定解決的事項要準時向上級核算部門請示解決方法。加強對內掌握度執(zhí)行狀況的跟蹤評估,對制度設計、執(zhí)行過程中存在的問題,適時修訂完善,將落實內部掌握成為常態(tài)自覺的行為。
差旅費管理制度13
1.根據財經制度規(guī)定,負責差旅費審核計算,掌握出差及進修人員歸院情況,督促及時報賬。
2.及時或按期辦理托收工作,按權責發(fā)生制的會計基礎進行結算,及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。
3.負責門診收費收據的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。
4.管理會計檔案。
5.對各個崗位的'記賬憑證提出規(guī)范化要求,進一步整理裝訂,每月終了,要整理各個崗位的會計資料,集中保管,年終辦理決算后,應將全年的會計資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要歸檔的會計資料應按有關規(guī)定及時歸檔。
6.負責醫(yī)院門診收費收據的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。
7.做好領導交辦的其他工作。
差旅費管理制度14
一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領導及員工。
三、申請及批準:
1、員工出差前應填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準后應及時到財務部備案;
3、出差的審核批準權限如下:
3.1當日出差由部門經理批準;
3.2市外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準;
3.3出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領導,并獲批準。
四、出差補貼范圍及辦法:
1、總經理、副總經理出差標準:
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補助:憑有效票據實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
3)、其它報銷:
公關費、招待費等根據情況酌情報銷,涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經理及負責人
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補貼:憑有效票據報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。
3)、其它報銷:
公關費、招待應酬等費用經總經理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經總經理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經領導派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產生的費用自行承擔。
3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。
4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務。
5、出差歸來,須在3日內(周末除外)到財務部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經理及財務告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財務部申請借款。
7、和領導一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的`形式向主管領導匯報。
六、出差報銷流程
1、報銷的審批權限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內,提交《出差費用報銷單》,經部門經理審核簽字確認后,由內勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務核算確認,然后由總經理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據交由部門內勤協助辦理。
2、員工差旅費報銷標準。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補助標準額
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產生的交通費用實報實銷。
2.2)、長途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)
出差標準現劃分為三級:總經理級別;經理級別;普通銷售人員;
注:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3)、員工出差交通報銷標準
3.1)正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經理和總經理簽字方可報銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經公司總經理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。
3.3)銷售人員出差,經理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。
差旅費管理制度15
為了提高辦事效率,節(jié)約經費,規(guī)范本單位教職工因公出差行為,特制訂以下制度:
一.總則
1.本制度適用于本單位因公出差的教職員工;
2.本制度中所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據報銷
3.本制度中涉及費用的報銷由報賬員進行初次審核,主管領導審核簽字報銷,對于費用的超標部分不予報銷;
4.本制度中的規(guī)定如與國家法律法規(guī)相違背的',以國家法律法規(guī)為準;
二.教職工出差簽核流程
1.所有因公出差的教職工在出差前須填寫“出差申請審核表”,經主管領導審核批準后方可執(zhí)行。
2.出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。
3.出差人員需事先和辦事有關部門聯系,確認可以辦理時,按時出差,不折不扣完成工作任務,并按規(guī)定時間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領導并在出差結束后提供相關證明。
出差教職工違此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。
4.因公出差的教職工需預支差旅費的,憑核準的“出差申請審核表”到報賬員處按規(guī)定辦理差旅費預支,預支金額為核準金額的50%。
5.教職工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經辦公室復核后,可酌情安排補休。
6.員工出差核準權限:a.省、市內出差須經單位主管領導核準;b.國內出差須經文教局主管領導核準;
7、凡參加各種會議,交納會務費,在會議期間不再報銷住宿費和差旅費;
8、凡兩人一同出差,住宿費用按一人計算,超出標準住宿者,超出部分費用自理。
9.出差結束后應在7個工作日之內辦理出差費用核銷及提交相關報告。
三.教職工出差相關規(guī)定
1.市內出差
學校教職工在市內出差,一般情況下不派公務車且不得乘坐出租車,特殊情況需要單位派公務車或乘坐出租車的,事前主管領導審核批準。
2.出差費用管理制度
、僮∷拶M、交通費按標準報銷,超標自付,欠標不補;由會議安排住宿的,不得重復報支。
、诓盥觅M用一律憑證報銷,不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
、艹霾町斎辗祷夭粓箐N住宿費。
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