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招聘與錄用的管理制度

時間:2023-11-01 16:25:27 管理制度 我要投稿

招聘與錄用的管理制度

  在現(xiàn)在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的招聘與錄用的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

招聘與錄用的管理制度

招聘與錄用的管理制度1

  xx集團招聘錄用管理制度

 。ㄔ囆校

  第一章 總則

  第一條:為了規(guī)范公司新進員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進招聘工作的規(guī)范化、程序化,結合公司實際,特制定本制度。

  第二條:適用范圍:集團所有崗位的招聘錄用。

  第三條:集團行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。

  第二章 招聘原則

  第四條:員工招聘實行下列原則:

  (一)編制控制,按計劃用人;

 。ǘ﹥炔扛偲概c外部招聘相結合;

 。ㄈ┤婵己,擇優(yōu)錄用。

  第三章 權責劃分

  第五條:權責劃分:

 。ㄒ唬┬姓耸虏浚

  1、負責集團招聘制度的制定、修訂、完善工作;

  2、負責招聘計劃的制定;

  3、負責招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;

  4、負責招聘簡歷的篩選及面試的組織;

  5、負責應聘人員的招聘考核評價工作;

  6、負責實習員工的轉正考核評價工作;

  7、負責錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。

  (二)用人單位:

  1、參與面試;

  2、參與應聘人員的考核評價工作;

  3、負責實習員工的工作安排及考評;

  4、參與員工轉正的評審工作。

  第四章 招聘計劃制定

  第六條:根據(jù)集團各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領導審批后實施招聘。

  第五章 招聘錄用程序

  第七條:崗位類別:集團公司所有崗位按照崗位性質分為二類,分別為行政管理及后勤服務崗位、一線司乘技術類崗位。

  第八條:崗位招聘錄用程序:

 。ㄒ唬┬姓芾砑昂笄诜⻊諐徫徽衅镐浻每己丝偡譃100分(面試30分,考試40分,單位實習評價意見30分),考核得分為60分(含)以上擇優(yōu)錄用,60分以下不予錄用。主要按以下流程進行考核錄用:

  1、面試:由行政人事部與用人單位共同完成,主要根據(jù)應聘者的基本條件及對應聘崗位的認識、本人具備基本工作技能等進行評分。(xx集團招聘錄用評分表附后)。

  2、筆試:實習到期員工由行政人事部與用人單位共同組織考試,由用人單位出題,主要圍繞以下內容:

 。1)如何開展好本職工作;

 。2)結合現(xiàn)崗位工作開展的實際,提出建議和意見;

 。3)本崗位所要求的`工作技能考核。個別崗位如保潔、門衛(wèi)、廣告維護等崗位可根據(jù)實際情況進行崗位職責考核?荚嚭细窈笥尚姓耸虏拷M織述職。

  3、單位實習評價意見:按照以下內容作出評分:

 。1)遵章守紀,服從公司安排;

  (2)崗位職責掌握情況;

 。3)根據(jù)工作職責標準要求開展工作及完成工作任務情況。(xx集團招聘錄用評分表附后)。

  (二)技術類崗位招聘錄用考核總分為100分(面試10分,理論考試10分,實操技能考核60分,單位實習評價意見20分),考核得分為60分(含)以上擇優(yōu)錄用,60分以下不予錄用。主要按以下流程進行考核錄用:

  1、面試:由行政人事部完成,按照駕駛員招聘條件進行評分,駕駛員年齡、證件、視力、辨色力、聽力、肢體、其它病史任一項不符合標準不予通過面試;其他技術類崗位按行政后勤人員相關規(guī)定進行面試評分。

  2、技能考核:由行政人事部與用人單位共同完成,駕駛員主要圍繞場地實際操作進行評分;其他技術類崗位(維修工、平面設計、工程技術等)主要圍繞相關專業(yè)技術進行評分,分值按行政后勤人員崗位執(zhí)行。

  3、理論考試:由行政人事部完成;其他技術類崗位不進行理論考試。

  4、單位實習評價意見:按照以下內容作出評分:

 。1)工作技能掌握情況;

 。2)運營業(yè)務掌握情況;

 。3)公司規(guī)章制度掌握情況。

  除駕駛員外,其他技術類崗位分值按行政后勤人員崗位執(zhí)行。

  第六章 招聘管理規(guī)定

  第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。

  第十條:行政人事部負責人員招聘錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應嚴格按招聘程序及標準開展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀現(xiàn)象,要追究受托單位相關人員責任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問題追究行政人事部的監(jiān)管責任。

  第十一條:公司招聘要嚴格按照年度定崗定員核定標準執(zhí)行,若因工作業(yè)務量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門及用人單位負責人工作考核分5分。

  第十二條:集團所有崗位招聘需嚴格按照崗位招聘標準、招聘工作流程進行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5-10分的處罰。情節(jié)嚴重的給予降級,降職、辭退處理。

  第十三條:鄂市地區(qū)各級人員及xx、錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統(tǒng)一組織招聘,xx、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務人員由當?shù)毓咀孕胸撠熣衅,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負責人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。

  第十四條:集團員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項按《xx集團組織管理制度》相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關規(guī)定同時廢止。

  附件:xx集團行政后勤服務人員報名登記表

  xx集團駕駛員報名登記表

  xx集團行政后勤服務人員招聘錄用評分表

  xx集團駕駛員招聘錄用評分表

  xx集團駕駛員實操考試表

  xx集團駕駛員上崗考核錄用表

招聘與錄用的管理制度2

  編制目的:

  為加強人員招聘、錄用、調崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調崗、離職的各個環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責部門。為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結構和儲備,特制定本辦法。

  適用范圍:

  適用于所有到公司求職的應聘者;適用于公司內部申請調職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導。

  1.職責

  1.1辦公室是人員招聘、錄用、調崗、離職程序的主控部門;

  1.2各部門起協(xié)助配合作用;

  1.3一般職務員工招聘、錄用、調崗及辭職、自動離職由副總經(jīng)理簽字批準;

  1.4辭退、開除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準。

  1.5員工所在部門負責:對錄用本部門員工審核,員工培訓試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。

  1.6辦公室負責:組織招聘、面試;錄用、調崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉正程序;離職審核,收回相關物品,進行離職分析。

  2.招聘

  2.1招聘計劃

  各部門因工作需要或人員的臨時變動,需補充人員時,應填寫《人員需求申請表》,提出人員需求計劃報公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。

  人員招聘計劃應包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式,招聘費用預算等內容。

  2.2招聘途徑

  媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡招聘、推薦招聘等方式招聘。

  錄用

  3.1簡歷篩選

  3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內,通知應聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將在三個工作日內通知應聘者審核結果。

  3.1.2由辦公室負責審查應聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應聘崗位要求,對簡歷進行篩選。

  3.1.3收到求職資料后兩天內做出是否面試的決定。無論應聘者是否進入面試,都應通知應聘者。

  3.1.4通知應聘者面試時,應當簡單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時間、地點。

  3.2面試

  3.2.1由辦公室組織面試。

  3.2.2面試人應先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內容。若應聘者接受,請應聘者填寫《員工招聘登記表》。

  3.2.3面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質狀況,填寫《面試評價表》。

  3.2.4面試結束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應聘者將在四個工作日內接到通知。

  3.2.5用人部門對應聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進行審核,提出錄用意見后,交辦公室行政經(jīng)理審核。

  3.2.6由辦公室通知應聘者是否培訓試用。應告知應聘者培訓試用的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內容。

  3.2.7辦公室應請應聘者詳細閱讀《員工入職前培訓須知》,并針對應聘者的疑問進行解答,最后請應聘者簽名。

  3.3培訓試用及轉正

  3.3.1培訓按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  3.3.2辦公室將進入培訓試用階段的應聘者指紋錄入指紋考勤機,發(fā)放工作牌、辦公用品等相關物品,將其介紹給相關部門。

  3.3.3培訓試用期為1-3個月。在1-3個月內,用人部門認為應聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結束培訓試用期,辦理轉正手續(xù),正式入職。

  3.3.4用人部門通知應聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉正考核表》。用人部門應對員工培訓試用的表現(xiàn)進行評分,請入職員工提供一寸照片和身份證、學歷證、資格證等相關證書的原件及復印件,用人部門進行審核后,復印件交辦公室。

  3.3.5辦公室接到用人部門的資料后進行審核,然后填寫《薪資調整申請表》以便財務及時調整其薪資。

  3.3.6對公司有突出貢獻的新員工可提前申請轉正。

  3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復印件存檔備查,為員工建立檔案。

  3.4有以下情形者不予錄用

  a.應聘者的資歷、學歷等資料明顯不符合公司要求;

  b.所填資料不符實情,所帶證件造假;

  c.面試結果不佳;

  d.培訓試用期內考核未通過;

  e.患有精神病或傳染病,未治愈;

  f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。

  內部調崗

  4.1公司重視每個員工的價值,并為工作敬業(yè)、進取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的`機會。在人事調任方面堅持公開、公平、公正的做法,實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。

  4.2公司一般員工的調崗,由項目經(jīng)理提名,辦公室核準。公司一般管理崗位員工,由項目經(jīng)理提名,辦公室核準,副總經(jīng)理批準。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,辦公室核準,總經(jīng)理批準。

  4.3公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調動任一員工的職務和服務地點,被調動員工如無正當理由借口推脫,公司將對員工進行相應處罰,嚴重者將做辭退處理。

  4.4程序。

  4.4.1奉調員工接到調任通知后,主管以上人員應于5日內,主管以下人員應于3日內辦妥移交手續(xù)就任新職。

  4.4.2被調崗員工在新任者未到職之前,與直接領導辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領導代理工作。

  4.4.3由員工本人提出調動的,需先提出申請,經(jīng)調出部門經(jīng)理和調入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權限逐級報批。

  5離職管理

  5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。

  5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關系。

  5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關系。

  5.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關系。

  5.1.4自動離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動關系。

  5.2離職管理工作流程:

  5.2.1離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請表》提交到辦公室之日起算)。

  5.2.2離職審批:

  5.2.2.1離職員工的主管領導接到員工提交的《員工離職申請表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀要》,簽署意見并送辦公室相關負責人。辦公室負責人需再次與離職員工面談,保證談話內容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進行改進。

  5.2.2.2自動離職員工,由主管領導在員工自動離職第二天,填寫《員工離職申請表》,交辦公室。主管領導應及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續(xù)。

  5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內容:

  5.2.3.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負責人進行,班長級以上應有交接清單,其他員工如交接事項較多應另附清單。

  5.2.3.2財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由財務部負責人簽名確認。

  5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計算工作服折舊、統(tǒng)計員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天)。

  5.2.3.4離職員工在《員工離職結算單》上,對離職交接等各項內容簽名確認。

  5.2.3.5以上內容如有交接不清,造成公司損失,應追究相關人員責任。

  5.3薪資結算:

  5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。

  5.3.2員工在離職手續(xù)辦理前,若無故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結算單》注明并簽字,報給財務部,由財務部統(tǒng)一造冊發(fā)放。

  5.3.3自動離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。

  5.4離職分析:

  5.4.1辦公室應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時間為一年。

  5.4.2辦公室每季度應做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析,并提出改進措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。

  6.附則:

  6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準。

  6.2本制度由辦公室負責解釋、督促執(zhí)行和修訂。

招聘與錄用的管理制度3

  第一條 本公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應業(yè)務發(fā)展要求。

  第二條 選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避四項原則。

  第三條 本公司聘用員工,由用人部門提出人員需求計劃,憑總經(jīng)理審核通過的《人力需求申請表》申請招聘,由行政人資部按《崗位分析說明書》要求統(tǒng)一發(fā)布招聘信息,并辦理內部選聘、調配或對外招聘手續(xù)。

  第四條 招聘本著“先內部選聘、調配,后外部招聘”原則,降低、減少對外招聘費用。

  第五條 應聘人員須向行政人資部提供應聘材料和有關證明材料,由行政人資部和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式,由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。

  第六條 參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,行政人資部保留調查核實員工作經(jīng)歷及個人背景的權利。

  第七條 面試考核過程分三個部分視需要進行,第一部分由行政人資部初試(完成對應聘人員身份學歷證件和任職資格的考核);

  第二部分,由用人單位面試(完成專業(yè)任職資格的考核);

  第三部分由行政人資部安排復試并完成應聘者資格核查。對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核?己擞梢韵聨醉梼热萁M成:

  1)儀表、修養(yǎng)、談吐;

  2)求職動機和工作期望;

  3)責任心和協(xié)作精神;

  4)專業(yè)知識與專業(yè)技能;

  5)相關工作經(jīng)驗;

  6)素質測評;

  7)必要時增加筆試。

  第八條 具體辦事流程見《招聘面試流程》。

  第九條 經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由行政人資部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢(可入職后一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時限到行政人資部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。

  第十條 辦理入職時,須提供身份證、學歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、結婚證、流動人口婚育證明、與原單位解除勞務合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報告和免冠近照4張,并親筆填寫《員工登記表》和對公司制度的認定書。上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報公司領導批準后,于入職后2周內補齊資料,否則不予留用和資遣。

  第十一條 當個人資料有以下更改或補充時,及時知會本公司行政人資部,以確保與你有關的各項權益:

  (1)家庭地址和電話號碼;

  (2)婚姻狀況;

  (3)誕生子女;

  (4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;

  (5)培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。

  第十二條 公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利,如有虛假,會立即被除名。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

  第十三條 接到錄用通知后,應在指定日期到達本公司行政人資部報到,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯(lián)系,另行確定報到日期。報到程序包括:

  (1)入職培訓;

  (2)辦理報到登記手續(xù),領取考勤卡、辦公用品和資料等;

  (3)與部門主管見面,接受工作安排;

  (4)簽訂試用期合同

  第十四條 本公司聘用的新進人員,均應從入職之日起試用,試用期一般為3個月,但對于技術、業(yè)務等比較特別的'崗位,可根據(jù)具體崗位情況,適當?shù)难娱L試用期時間到6個月。如表現(xiàn)好,工作成績突出者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,行政人資部根據(jù)考核情況核準,公司總經(jīng)理批準,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月,此期間,如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。

招聘與錄用的管理制度4

  1.目的

  為了適應公司不斷發(fā)展的需要,及時為公司提供各種所需人才,實現(xiàn)公司人力的合理配置,特制定本管理制度。

  2.原則

  2.1公開透明原則:公司所有崗位的招聘應面向所有符合條件的人員,在招聘過程中嚴格按照事先制定的招聘標準進行人員甄選。

  2.2擇優(yōu)錄取原則:公司在錄用人員時,應遵循“先德后才”的觀念,擬錄用人員首先需具備良好的職業(yè)道德和良好的品德,其次還應滿足公司要求的專業(yè)技能、管理能力等。

  2.3先內后外原則:為提高公司內部的激勵水平,建設員工晉升通道,當公司出現(xiàn)缺編崗位時,應先在公司內部進行公開招聘,內部人員不能滿足要求時,再面向社會招聘。

  3.4依據(jù)編制原則:招聘工作應根據(jù)每年《年度人員編制計劃》進行。《年度人員編制計劃》由總經(jīng)理批準,計劃外招聘應提出具體招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可進行。

  3.適用范圍

  本管理制度適用于公司所有職位的招聘。

  4.招聘程序

  4.1需求申請

  4.1.1用人部門擬增補人員時,要根據(jù)年度用人計劃結合本部門編制情況填寫《人員需求申請表》,注明所需人員職責、數(shù)量、增加理由及到崗時間等。也可通過“釘釘辦公系統(tǒng)”發(fā)起申請,步驟:點擊“釘釘軟件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”,然后依次填寫需求申請內容,審批人(總經(jīng)理)、抄送人(人力資源部)。

  4.1.2《人員需求申請表》由各部門先提交分管領導或總經(jīng)理審批,審批通過后人力資源部組織實施招聘。(或在釘釘辦公系統(tǒng)上審批通過后組織實施招聘)

  4.1.3人力資源部根據(jù)上級領導審批的《人員需求申請表》意見或釘釘辦公系統(tǒng)上的審批意見,結合用人部門所需崗位的《崗位說明書》確定招聘方式。

  4.2招聘方式(渠道選擇)

  4.2.1公司內部招聘:公司出現(xiàn)缺編崗位時,應首先在公司內部進行公開招聘,發(fā)布《招聘啟示》,當內部人員不能滿足缺編崗位的要求時,再面向社會招聘。

  4.2.2公司外部招聘:

  4.2.2.1人才市場:能了解勞動力市場供求狀況,充分了解行業(yè)內最新動向,宣傳公司品牌形象,擴大公司知名度,適用于中級以下崗位。

  4.2.2.2媒體招聘:包括網(wǎng)絡招聘和報紙招聘,能建立專業(yè)性人才庫,對公司品牌是一種軟性宣傳,適用于專業(yè)崗位和中級崗位。

  4.2.2.3校園招聘:對專業(yè)對口院校有選擇性地參加學校雙選會,適用于人才儲備和初級崗位。

  4.2.2.4獵頭招聘:須經(jīng)多方比價并報總經(jīng)理批準后方可使用,適用于高級崗位。

  4.2.2.5內部推薦:公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭,擇優(yōu)錄用的'原則按程序招聘,適用于基礎類(車間工人、一般職員)崗位。

  4.2.2.6行業(yè)推薦:業(yè)內相傳口碑,非工作場合交流,主動聯(lián)系公司所需人才,為我公司所用。

  4.2.2.7其他合法招聘渠道。

  4.3信息發(fā)布

  4.3.1人力資源部根據(jù)崗位特點和預算節(jié)約原則選擇適合的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。

  4.3.2發(fā)布招聘信息應參見《崗位說明書》包含:公司簡介、崗位名稱、崗位職責、崗位要求、聯(lián)系方式等。

  4.4面試甄選

  4.4.1篩選:人力資源部應在每個工作日早上10點前更新網(wǎng)站,根據(jù)崗位要求初步進行簡歷資料篩選(審查重點為求職者的任職資格和相關工作經(jīng)歷),并分部門、分崗位進行保存,確定好應聘人員電話、郵件,通知其到公司面試。對于異地候選人,可先釆用電話、視頻等面試方式進行。

  4.4.2初試:初試工作因根據(jù)應聘職務大小,由人力資源部專員或部門負責人主持,應聘人員先填寫《應聘(入職)登記表》,主試人員根據(jù)《面試交流參考問題構成表》進行結構化面試,主要了解求職者基本信息、求職動機、薪酬要求、自我評估等情況,并填寫《面試評估表》,如需進行筆試的人員按照專業(yè)部門提供的考卷進行測試。初試通過后的候選人,人力資源部應在3個工作日內與用人部門商討復試時間。

  4.4.3復試:復試工作由用人部門負責人主持,人力資源部參與。主要對面試者的專業(yè)技能、從業(yè)經(jīng)驗進行評價,進一步考察了解面試者,用人部門在面試完成后應填寫《面試評估表》做出面試決策。中層以下人員的面試決策由用人部門和人力資源部合議決定即可,中層及以上人員的面試決策還應有總經(jīng)理進行終試后決定。

  4.4.4終試:針對中層及以上人員的應聘,需由總經(jīng)理親自面試,若遇特殊情況,時間另定。

  4.4.5綜合面試:為了提高面試效率,以上人力資源部主持的初試和用人部門主持的復試可以在同一天進行,即初度復試一起面。

  5.錄用程序

  5.1確定擬錄用人選和薪資標準:由人力資源部和用人部門最終確定錄用人選并根據(jù)薪酬制度確定薪資標準。

  5.2擬錄用人員面試材料審批:所有面試通過人員需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可通知辦理報到手續(xù),總經(jīng)理理簽批應包括:應聘(入職)登記表、面試評估表、薪酬標準等信息資料。

  5.3錄用通知:總經(jīng)理審批通過后,人力資源部需在1個工作日內給予應聘人員電話確認到崗時間,告知入職需準備的資料,并發(fā)送《員工錄用通知書》以確認錄用。

  5.4入職辦理:人力資源部為報到員工辦理入職手續(xù),完善《入職登記表》,并在一個月內簽訂《勞動合同》、建檔等。

  5.5辭謝通知:對于未能錄用的員工,為了表示對應聘人員的尊重與參加面試的感謝,人力資源部可以發(fā)送《辭謝通知書》婉言謝過對方。

  6.附則

  本制度由人力資源部負責起草修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,自頒布之日起執(zhí)行。

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