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單位車輛使用管理規(guī)定
單位車輛使用管理規(guī)定1
第一條 目的
1.1為規(guī)范公司車輛管理，保障工作用車需要，提高工作效率，同時有效控制車輛費(fèi)用，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車輛、個人配車和自備車的管理。
第三條 公司車輛的分類
3.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同：分為公司公務(wù)車輛、個人配車和自備車三大類。 公司公務(wù)車指除個人配車外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛。
個人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。 自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。
第四條 車輛管理責(zé)任及職責(zé)
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。
4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。
4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。
第二章 公司公務(wù)車輛管理辦法
第五條 公司車輛使用管理
5.1 公司公務(wù)車輛使用申請
公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車。
5.2 公務(wù)車輛使用安排
5.2.1 行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車，記錄每次外出的時間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請用車人簽字認(rèn)可。
5.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前，應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況，按照車輛使用申請表上的時間按時來回，并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時返回公司，應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人說明原因，獲得批準(zhǔn)后可延時返回公司。
5.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的車輛使用登記表及時上交行政部/綜合管理部審核，審核無誤后存檔。
5.2.4 公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)，不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)過行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5.2.5 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件，并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者，禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。
第六條 車輛調(diào)度管理
6.1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;個人配車的'日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度，必要時須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則上需在前一天下午17：00以前填寫《用車申請單》，緊急情況下未取得用車單時，需電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車，事后需補(bǔ)辦手續(xù)。
6.2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、個人配車，須由用車人填寫《用車申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部/綜合管理部辦公室進(jìn)行調(diào)度安排，并根據(jù)需要安排駕駛員，駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》，隨車存放，一車一份，不得丟失并不定期存檔，同時在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。
6.3 公司車輛必須確保工作需要，下班后一律停在公司指定停車場(個人配備車輛除外)，鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜，須在《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后，方可開車回家。
6.4 嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出)，各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借公司車輛的，必須事先申請，按照下列規(guī)定辦理：外借1天以內(nèi)的，須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的，須經(jīng)綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天以上報公司董事長批準(zhǔn)。
單位車輛使用管理規(guī)定2
一、目的：
為有效管理與維護(hù)基地園區(qū)機(jī)動車停放之人員、車輛秩序，特訂立本管理規(guī)定，供園區(qū)企業(yè)、工作人員及訪客等共同遵守，維護(hù)良好的園區(qū)環(huán)境。
二、管理規(guī)定：
1.園區(qū)機(jī)動車停放共規(guī)劃3種專用停車區(qū)如下：
a.辦公樓地下車庫：供公司及入駐園區(qū)企業(yè)車輛停放;
b.辦公樓前坪室外停車場：供訪客車輛臨時停放;
c.辦公樓后坪停車場：為入園企業(yè)運(yùn)/送貨物大型車輛專用停車區(qū);
2.入園企業(yè)需停放車輛，應(yīng)先到管理中心物管部辦理《車輛通行證》，管理中心將根據(jù)入園企業(yè)租賃面積分配固定車位;
3.入園企業(yè)車輛必須自覺接受管理人員的安全檢查并將《車輛通行證》放在車內(nèi)顯眼的位置;各入園企業(yè)車輛一律停放到分配好的固定車位，若固定車位已滿時，必須自覺接受車庫管理人員的統(tǒng)一指揮將車輛停放到室外停車場。
4.訪客車輛應(yīng)按照保安人員的指引停于室外停車場;
5.為避免停車位遭他人占用、誤停增加管理困難，各停車位地面(或指定位置)將漆上入園企業(yè)名稱，以便識別。
6.車輛進(jìn)入園區(qū)及停車場要遵守交通規(guī)則減速慢行，并遵照保安人員的指揮或遵循交通標(biāo)志線行進(jìn);
7.除規(guī)定區(qū)域外禁止隨意停放機(jī)動車，禁止車輛停放于通道旁或人行道;
8.各單位、部門車輛應(yīng)無條件配合管理中心物管部建立車籍管理資料;
9.貨車駛近停車場入口時，應(yīng)該注意限高、限重標(biāo)志，若疏忽因而毀損停車場配線管路或其它設(shè)施，車主應(yīng)負(fù)責(zé)賠償，貨車進(jìn)入卸貨區(qū)裝卸后盡快離開，貨主應(yīng)全程監(jiān)督要求保持場內(nèi)清潔及安全;
10.車場內(nèi)各項設(shè)施如消防、通風(fēng)及緊急設(shè)備，若非操作人員或情況危急，禁止隨意觸動，以免發(fā)生危險;
11、園區(qū)內(nèi)所有機(jī)動車停車位僅供車輛停放，如停車區(qū)域遇不可抗力等因素造成車輛損失的，繼善高科產(chǎn)業(yè)園區(qū)不承擔(dān)任何保管責(zé)任;
三、機(jī)動車停放管理細(xì)則：
1.入園企業(yè)常用車輛(入駐企業(yè)或企業(yè)員工用車)應(yīng)到管理中心物管部辦理車輛登記，申領(lǐng)《車輛通行證》;
2.管理人員有權(quán)禁止無《車輛通行證》車輛駛?cè)朐撏＼囄煌Ａ?
3.《車輛通行證》為一車專用，不得轉(zhuǎn)借給他人使用，如有違反，車場管理員有權(quán)收回《車輛停車證》;
4.車主遺失《車輛通行證》，應(yīng)及時到管理中心物管部登記備案，并重新申領(lǐng)并支付辦證費(fèi)，《車輛通行證》每年更新一次;
四、罰則
1.進(jìn)入園區(qū)的車輛，請共同遵守本管理規(guī)定，違規(guī)者受罰，車輛憑《車輛通行證》(貼于擋風(fēng)玻璃左下角明顯處)進(jìn)出園區(qū);
2.凡有下列違規(guī)情況，經(jīng)勸說無效者，將作相應(yīng)處罰;
a.未按規(guī)定車位停車;
b.一位停二車、一車占二位;
c. 超出停車線外，隨意停車，影響出入;
d.未停放在指定車位內(nèi);
e.未張貼停車證(或臨時停車證);
f.車道上并排或逆向停車;
g.停車場入口或通道停車;
h.告示禁止停車區(qū)停車;
i.緊急出口車道;
凡違規(guī)的'車輛，管理中心依據(jù)情況，勸說后仍違規(guī)者處罰金人民幣200元。罰金納入管理費(fèi)基金統(tǒng)籌運(yùn)用，重大違規(guī)事項，則報請主管部門執(zhí)行拖吊，所發(fā)生的費(fèi)用由該車主負(fù)責(zé)。
j.若違反本管理規(guī)定的車輛，因肇事造成損害，肇事者將依法賠償一切損失，另涉及刑法部分則交司法機(jī)關(guān)處理;
五、附則：
1.本規(guī)定自20xx年7月1日起執(zhí)行;
2.本規(guī)定由管理中心負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。
單位車輛使用管理規(guī)定3
第一條 車輛管理
1.單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。由辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派，車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。
2.本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派，填寫《派車單》;車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。
3.每車應(yīng)設(shè)置"車輛行駛記錄表"，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。
4.每車設(shè)置"車輛使用記錄表"，由會計于每次加油及修護(hù)時記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。
第二條 車輛使用
1.公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。
2.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
3.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
4.駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時已逾晚上9時者例外。
5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予以處分。
6.為私人目的借用公車應(yīng)先填"車輛使用申請單"，注明"私用"，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)部會計稽核。
7.使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
8.私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。
第三條 車輛保養(yǎng)
1.車輛維修、清洗、打蠟等，應(yīng)先填"車輛使用申請單"，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。
2.車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng)，特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷。可自行修復(fù)者，可報銷購買材料零件費(fèi)用。
3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元時，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。
4.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需的修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。
第四條 違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的`情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，立即向附近交警部門報案，并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。
5.發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。
單位車輛使用管理規(guī)定4
公司的車輛專供于公司的業(yè)務(wù)，一切為公司服務(wù)是司機(jī)的`天職，為真正起到這一作用，特做如下規(guī)定：
公司的高檔轎車只供公司中高層以上領(lǐng)導(dǎo)公出使用。
普通轎車供公司采購、業(yè)務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等使用。
其他工作人員因公務(wù)需用車時，必須由公司統(tǒng)一安排，司機(jī)方可出車。 個人私事一律不準(zhǔn)動用公車。
司機(jī)不得擅自用車，不得用公車為自己或他人辦私事。
擅自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者扣當(dāng)月工資的50%,重者當(dāng)場解聘。
汽車司機(jī)要作好汽車的養(yǎng)護(hù)工作，按使用說明保養(yǎng)汽車。
在本市一律用油卡加油(包括近郊區(qū)縣)，如未經(jīng)批準(zhǔn)者用現(xiàn)金加油，產(chǎn)生的費(fèi)用自付。
如因工作失誤使車輛損壞，由司機(jī)本人負(fù)責(zé)修理，所有費(fèi)用由本人承擔(dān)。
本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理部
單位車輛使用管理規(guī)定5
為有效管理與維護(hù)公司員工機(jī)動車輛秩序，保障公司內(nèi)交通暢通，特訂立本規(guī)定，供公司員工遵守，并作為公司員工車輛停放安全管理的依據(jù)。
一、區(qū)域規(guī)定：
1、本規(guī)定僅規(guī)定了公司蘊(yùn)川路廠區(qū)的員工機(jī)動車停放區(qū)域，在蘊(yùn)川路廠區(qū)之外工作的員工若駕車進(jìn)入蘊(yùn)川路廠區(qū)，須將車輛停放在臨時停車區(qū)域內(nèi)。
2、公司員工應(yīng)按對應(yīng)安排的停車區(qū)域停放，具體停車區(qū)域詳見所發(fā)《車輛停放證》，注意不要占用公車停車位。
3、原則上按照員工工作所在部門就近安排停車。
二、管理細(xì)則：
1、員工需停放車輛應(yīng)報員工所在部門，由各部門核對員工姓名、手機(jī)號碼、車型、車輛顏色、車牌號等信息，并以書面形式上報安全監(jiān)察部備案、領(lǐng)取《車輛停放證》。
2、若有新增、更換車輛或牌照，請事先告知所在部門，由所在部門及時上報安全監(jiān)察部備案，獲準(zhǔn)并領(lǐng)取《車輛停放證》后，方可停放車輛。
3、《車輛停放證》為員工駕車進(jìn)入公司蘊(yùn)川路廠區(qū)的憑證，駕車進(jìn)入公司前，請務(wù)必將《車輛停放證》放置在車輛方向盤一側(cè)的擋風(fēng)玻璃內(nèi)以備查。
4、員工停車位僅供員工車輛停放使用，外來車輛應(yīng)遵照保安人員的指揮停放在臨時停車區(qū)域。
5、員工車輛必須按規(guī)范停放在指定的`停車位及指定區(qū)域內(nèi)，車輛須停在劃線內(nèi)，不得影響車輛通行，阻礙交通。
6、員工若遇到指定停放區(qū)域已停滿的情況，請及時聯(lián)系保安人員，按保安人員指定的臨時停放車位停放車輛，不可自行隨意停放。
7、車輛停妥后，請檢查停放是否適當(dāng)，并確認(rèn)車窗車門已關(guān)好，以防物品失竊。車輛內(nèi)請勿放置貴重物品，公司不負(fù)保管及遺失賠償責(zé)任。
8、在駕駛室內(nèi)不得抽煙，車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi)，不得隨地拋棄，以保證環(huán)境整潔。
9、車內(nèi)不得放置危險物(如易燃物、易爆物等)，保安人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時，車主應(yīng)主動開啟車門及行李箱接受檢查。
10、禁止沖洗車輛，只能以擦拭方式清潔車輛，以避免地面積水確保場地干凈。
11、嚴(yán)禁亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
12、停放的車輛若發(fā)生故障需檢修，車主應(yīng)先將車移離車道，以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進(jìn)入，車主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù)，場地恢復(fù)原狀后方能離開。
三、違規(guī)處罰
1、員工車輛停放管理部門為安全監(jiān)察部。
2、安全監(jiān)察部對有違反上述管理規(guī)定的行為，一經(jīng)查獲或舉報核實，將視情況對車主進(jìn)行教育或按50元/次予以處罰。
3、被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到安全監(jiān)察部辦理處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款，將予以雙倍處罰。
4、對不服教育屢次違法規(guī)定的車輛，將禁止進(jìn)入公司。
四、其他：
本管理規(guī)定從20xx年8月18日起開始實施。
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