庫存?zhèn)}庫管理制度
在當下社會,制度使用的情況越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的庫存?zhèn)}庫管理制度,歡迎大家分享。
庫存?zhèn)}庫管理制度1
第一條必須對所管轄的物資進行分類登記,設置存卡、套帳、實時在存卡上登記每筆業(yè)務交易物資的進出數量,確保數據連續(xù)、準確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時反映庫存。
第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
第三條存放物品的庫房應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。
在倉庫中存取物品應辦理相關手續(xù),務類物品應標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應單獨隔離。
第四條對原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。
第五條注意安全,離開倉庫后必須倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。
第六條嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間。
第七條監(jiān)督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向生產部反映。
第八條保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
第九條倉庫防火制度。
(一)倉庫的主要領導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。
(三)物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
(四)不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
(五)倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
(六)倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經過公司有關部門的同意。
(七)倉庫應當配置相應的`消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
(八)庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
(九)一旦發(fā)生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見。
庫存?zhèn)}庫管理制度2
1、目的
為求倉庫存貨及財產保管的正確性、安全性以及庫存數字的準確性。促使倉庫管理事務處理有章可循,進一步加強管理人員的責任,并達到財產管理的目的,特制定本制度。
2、管理范圍
2.1原材料:按性質分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產成品:按不同客戶、不同類別、不同質量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3、貨物入庫、存放及領料
3.1存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3.3各項存貨卡或者財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質檢部門驗收貨物質量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領料單的品名、規(guī)格、型號、數量準確發(fā)放貨物。
3.7各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
4、報告制度
每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。
5、盤點制度
存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。
5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
5.2年中、年終盤點
5.2.1存貨:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.2.2物資:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.3檢查:由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。
6、賬載錯誤處理
6.1賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應呈財務經理議處。
6.2賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務經理議處。
7、賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:
。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇泩鬁识米砸妻D、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
8、崗位責任
(一)倉庫主管崗位職責
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
2)輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產物資的安全流動。
3)管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。
5)檢查倉庫5S工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。
8)對倉庫物料存量實行ABC分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執(zhí)行領料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數據管理。
6)原料倉領料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的`代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點,按時上報相關表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
(三)成品倉倉管員崗位職責
1)在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針***策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責本倉庫安全生產,有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫保密管理、5S推行、資產管理、文件數據管理。
5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫有關單據、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數上報倉庫主管。
7)對進出倉產品的數量負總責。
8)成品進倉時,檢查產品的完好性。對污漬、破損的產品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9)加強與各有關部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數量異常應及時通知專案部門。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。
14)負責協(xié)調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
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