(優(yōu))倉庫管理制度15篇
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細則:
一、入庫
所有產(chǎn)品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關人員反映。貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。
二、出庫(發(fā)貨)
先進先出為基本原則,嚴格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨,裝車后再次復核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的絕對準確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發(fā)部分由相關責任人負擔補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用,并處以100-200元罰款。
三、日常管理
1、切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價或一定額度處罰。
2、庫內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。
3、非業(yè)務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
4、倉庫要有良好的通風,產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。
5、倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。
一、倉庫管理員必須認真查核物品數(shù)量,物品的'名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產(chǎn)許可證,無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責任事故,應承擔責任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對采購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時間的先后順序排列和領取,并建賬備查。
三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應及時通知采購人員予以采購。
四、做好當日進出倉物品的統(tǒng)計,遵照財務審核要求,認真做好每月月末的盤點工作。
五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內(nèi)使用明火,檢查庫內(nèi)是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時通知維修和加固。同時做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。
六、完善物品領用手續(xù),嚴格控制、加強領用審核,避免造成浪費;加強防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。
七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,并予以辭退。
倉庫管理制度2
(一)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進、發(fā)貨登記,做到先進先出。憑單據(jù)驗收食品的規(guī)格質(zhì)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期限是
否符合規(guī)定。
(二)定型包裝食品按類別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明食品進貨日期及食品最終食用日期。
(三)倉庫內(nèi)食品要定期檢查,及時清除超過保質(zhì)期、發(fā)霉變質(zhì)、銹蓋的'食品。
(四)應保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
(五)易腐食品,儲存于密封加蓋的容器內(nèi),其他貨物堆放做到隔墻離地。
(六)食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品和非食品的雜
物。
(七)保持倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,定期大掃除,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。
倉庫管理制度3
第一章總則
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護公司財物的平安、完整,提升倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關管理,削減物料占用資金,提升資金通過率,特制定本方法。
其次條本方法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。
其次章職責與職務
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥當保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立刻解
除職務。
第五條做好材料價格的庇護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供給商名稱故意圖地告知競爭對手或與公司不相關的人員。
第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務部的指導與監(jiān)督。
第七條倉庫管理員的職責如下:
1、精確 地做好物料進出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務工作。
2、嚴格根據(jù)《進料驗收管理方法》的要求做好材料驗收工作。
3、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。
5、仔細做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理通過倉庫空間。
第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)
第八條供給商送貨必需根據(jù)倉管指定的地方整齊地堆放,核實數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當初確認的,倉管應在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認!
第九條當品質(zhì)確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務,第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知選購部門和供給商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供給商并要求補貨,并做好卡、賬的的記下工作。
第十條領料由生產(chǎn)領料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領班簽字到倉庫領料。
第十一條倉庫保管員按照領料單核實訂單后依據(jù)領料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相全都。
第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進出單據(jù)填寫好日進出報表和庫存表,天天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和選購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員天天要按照庫存量不定期的.抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實際不符,立刻與保管員核實并查明緣由,應告之上級主管部門解決。
第十四條記賬員每月月底會同保管員舉行倉庫盤點,并按照財務要求做好《月物料進出報表》。
第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質(zhì)部門確認簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,選購部接到退料單相關聯(lián)次后應立刻通知供給商補貨,若物料是生產(chǎn)報廢的應另行填寫領料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產(chǎn)部門PMC應視狀況緊張程度快速利用選購部要求供給商補貨或填寫請購單請購,月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財務部、選購部。
第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品,填寫《成品入庫單》,交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關主管經(jīng)理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員按照《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫狀況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內(nèi)容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財務,一聯(lián)存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料舉行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū),并做好倉庫記錄,通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗,品質(zhì)部將檢驗結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)目標單》。由生產(chǎn)部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。按照客戶的要求準時補數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。
倉庫管理制度4
。ㄒ唬┓彩称啡霂烨氨仨氉龊脵z查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。
。ǘ⿲Σ少彽氖称芳霸险J真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
。ㄈ┦称芳霸戏诸惙旨、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
。ㄋ模┴浖苌蠎獙γ款惷颗称穱栏駱嗣鞑少徣掌、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。存放的`食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
(五)經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷賬、處理、登記并保存記錄。
。┍3謧}庫內(nèi)通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。
。ㄆ撸┦称啡霂旌,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應及時報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。
(八)倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
。ň牛┘訌娙霂烊藛T管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。
(十)倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
庫房保管員認真履行收、存、管、發(fā)、查等職責。
倉庫管理制度5
一、倉庫管理的原則
1、經(jīng)濟原則:是指儲備的倉庫物資應經(jīng)濟合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。
2、服務原則:是指倉庫管理要簡化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務。
3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費,切實降低生產(chǎn)成本。
二、倉庫管理的任務
1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當補充物資儲存數(shù)量,及時調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu),保持經(jīng)濟合理水平。
2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。
3、按公司的規(guī)定和要求,及時編制有關材料收、發(fā)、存統(tǒng)計報表和情況反映。
4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。
三、倉庫的帳務管理
1、財務部負責建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向,為加強物資管理提供信息和基礎資料。
2、倉庫管理員每天早上應將上一個工作日的領料單匯總后交財務部;財務部應及時按照領料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。
3、勞保護品和工具的發(fā)放明細,要落實到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記;《勞保護品登記簿》由財務部負責,《個人工具臺帳》由生產(chǎn)部負責。
四、倉庫管理規(guī)定
(一)計劃、采購、入庫、報銷程序
1、每月25日前,各部門應根據(jù)本部門下月重點工作或檢修計劃,擬定備品備件、消耗材料的采購計劃;擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實,當計劃數(shù)超出庫存量時,差額的部分做為計劃數(shù)保留,其余的應減去,當計劃數(shù)小于庫存量時,應全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫《物資采購計劃表》,一式四份,采購物資的名稱、型號、數(shù)量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚,經(jīng)部門負責人簽字后,報公司分管領導審批。
2、經(jīng)公司分管領導批準后的材料計劃交供應部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的依據(jù),一份由財務部留存,作為辦理入庫手續(xù)和報銷的依據(jù)。
3、供應部應嚴格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱、型號、數(shù)量、使用時間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價格”的原則,集中進行采購;無《物資采購計劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報銷手續(xù);特殊情況必須經(jīng)公司分管領導批準后方可。
4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應按照《物資采購計劃表》所列內(nèi)容與實物進行核對,物資名稱、型號、數(shù)量與《物資采購計劃表》所列內(nèi)容相符(因技術原因不能確認的,可通知使用部門驗收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據(jù))上簽字確認。
5、財務部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據(jù))和公司領導批準的《物資采購計劃表》,為供應部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據(jù)),財務部不得為其出具入庫單。
6、供應部憑財務部簽字的入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》,辦理報銷或沖賬手續(xù);無入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》,財務部不得辦理報銷或沖賬手續(xù)。
(二)物資管理
1、倉庫管理員具體負責倉庫的.全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點等工作,倉庫內(nèi)物資擺放要整齊,庫容要清潔。
2、倉庫管理員憑領料人所在部門負責人簽字認可的領料單發(fā)貨;領料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應要求領料人予以改正;領取勞保護品和工具時,還應在領料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。
3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負責人不在,可由領料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補辦領料單。
4、倉庫管理員應掌握保管期,對有保管期限的物資,應將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄,做到先進先發(fā),輪換更新。
5、每月的25日,財務部負責做出“盤點表”并會同供應部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點,帳、卡、物要相符;每月的最后一個工作日前,財務部負責做出《倉庫物資長短報告書》,報公司分管領導。
6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經(jīng)公司分管領導批準。
。ㄈ⿵U舊、剩余物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價值或無法修復的物資,要集中存放或經(jīng)公司領導批準后由供應部集中處理,不允許私自亂扔亂放。
2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。
。ㄋ模┕ぞ吖芾
1、已配備到個人和班組的工具,由個人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關規(guī)定考核。
2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。
3、離開崗位時,配備的工具應收回。
五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護品等,石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計劃、賬務、發(fā)放工作暫由財務部負責。
七、本制度自二0x年十一月二十六日開始執(zhí)行,原《倉庫物資管理制度》同時作廢。
倉庫管理制度6
1、制訂目的:
為規(guī)范五金、備件倉庫物資治理,本著節(jié)約成本的原則,加強五金工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,以避開工具的超標領用及調(diào)離無交接等現(xiàn)象。
2、適用范圍:
涉及本公司各部門,在五金工具倉庫,領用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報廢等。
3、職責:
3.1倉庫主管部門負責五金工具的領用標準制定與調(diào)整。
3.2五金倉庫負責工具按標準發(fā)放、建立個人工具財產(chǎn)卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。
3.3各使用部門、人員負責工具的日常維護、保存。
3.4倉庫主管負責本辦法的起草、修訂、解釋工作。
4.作業(yè)細則:
4.1工具的采購入庫
4.1.1工具的采購計劃由工具保管員根據(jù)庫存定額提出采購申請,報部門經(jīng)理審核,由經(jīng)理批準后交采購員實施采購。當工具庫房無所需工具時,由使用部門負責人提出采購申請后報使用部門總監(jiān)審核,獲批準后交設備部門采購員實施采購。
4.1.2采購申請必須填寫清楚具體規(guī)格型號及數(shù)量,要求正確及時采購。
4.1.3物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤后應于收貨當日開具入庫單,再交給采購人員,非凡情況亦應于第二天辦結(jié)。
4.1.4物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應先妥當保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
4.2工具卡的使用及治理
4.2.1五金倉庫負責建立個人五金工具卡。
倉庫在發(fā)放個人工具或公用工具時要嚴格按工具配備標準進行發(fā)放,發(fā)放工具時發(fā)料員嚴格按照按領料單發(fā)放,發(fā)料員必須在個人工具卡上記錄發(fā)放工具明細,記錄必須包含領用工具的名稱、型號、數(shù)量等相關信息,而后使用者與發(fā)料員雙方確認簽字,工具卡需注明人員名字、工號和聯(lián)系方式。
4.2.2工具領用人在領用時,領料人必須攜由部門主管(總監(jiān))同意簽準領料單到倉庫,發(fā)料員根據(jù)領料單發(fā)放。
4.2.3工具的保管執(zhí)行個人責任制。按崗位專設一卡,登記工具明細,并落實工具保管責任人,各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作,對除工具質(zhì)量原因外而造成的損壞、遺失等負責。
4.2.4倉庫應專設工具帳目記錄,對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統(tǒng)計,保證和部門、崗位領用記錄正確無誤。
4.3工具的領用條件、更換程序
4.3.1工具領用條件:
在首次領用工具時,必須是在領用標準范圍內(nèi);經(jīng)確認不能使用的工具可以重新申報計劃(部門總監(jiān)審批),領取時必須以舊換新。領料時,領料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數(shù)量,并由領料人在領料單上簽字確認。由于領料人當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少的,由領料人承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應轉(zhuǎn)移到領料人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
4.3.2工具領用程序
1)工具首次領用時,經(jīng)部門主管同意,填寫的領料單,注明用途和保管責任人,部門主管簽準后,攜帶領料到倉庫領取工具。倉庫人員根據(jù)領料單發(fā)放工具,填寫個人工具卡,領用人和發(fā)料員雙方簽名確認。
2)以舊換新領料時,使用部門應填寫“領料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領用人和發(fā)料員雙方簽字確認,方可發(fā)料。
3)原工具丟失,責任人需按工具使用時間做相應賠償,賠償之后方可再重新領用。賠償原則:一年內(nèi)原件賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。
4.3.3電動工具、五金工具、計量等工具借用規(guī)定
1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不答應借用工具。
2)借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況或停止使用。
3)倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,每季度需核查對賬一次,對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4)工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設備維修申請單報設備治理員維修。
4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關責任進行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認屬人為損壞,造成損失的,按照公司工具賠償規(guī)定執(zhí)行。
4.4工具交接或退還
4.4.1公司內(nèi)或部門間人員調(diào)動、離職都應報于人力資源部門。人力資源部門除辦相應人事調(diào)動手續(xù)外,應發(fā)給調(diào)動人員“調(diào)/離人員移交表單”一份;調(diào)動人員持“調(diào)/離人員移交表單”和個人工具財產(chǎn)卡報于部門主管處,由部門主管確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動人員持表與工具卡到倉庫辦理相關手續(xù),做如下處理并簽名確認。
1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認;
2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認;
3)如繼續(xù)使用,則“工具卡”上相應項目不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,倉庫統(tǒng)計表中,“部門“與”崗位“上做相應變動。
4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時需攜帶個人工具卡,離職人員的部門負責人確定其工具是移交還是退庫,并簽名確認。離職人員持“離職單”到倉庫,由倉管員核對,并做如下處理。
1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認;
2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。
3)倉庫保管在“工具卡”相應欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認;
4)如工具遺失,責任人需按工具使用時間做相應賠償,賠償之后方可再重新領用。
5)賠償原則:一年內(nèi)原價賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。倉庫治理員提報賠償金額并簽名,人力資源部扣除相應工資作為賠償金額。
4.5回收工具的治理
4.5.1倉庫人員收回舊工具時必須仔細檢查,如仍可用,請新領用人繼續(xù)使用;如可修復,可聯(lián)系相關專業(yè)人員修復;如倉庫有舊品時,盡量請領用人領用可用的舊品;舊品領用只需以舊換舊,不需開領料單,但個人工具卡上必須備注更換信息。
4.5.2倉庫人員有對回收可用的工具的保管的`責任,倉庫人員需要對回收的工具做簡單的保養(yǎng)工作,防止銹蝕。
4.5.3以舊換新的工具(已報廢)由倉管員統(tǒng)一整理并堆放于倉庫廢品回收站,定期申請廢品處理。
4.6倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
4.6.1倉庫保管員必須嚴格按數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和有關治理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清日結(jié),保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
4.6.2做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或者損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告經(jīng)主管領導核查批準后才可僅需處理,否則一律不準自行調(diào)整。
4.6.3倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關職能部門領導及財務人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊(擺放整潔、庫容干凈整潔)、三清(品種清、規(guī)格清、數(shù)量清)、四定位(定區(qū)、定架、定排、定位)”。
4.6.5倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。非工作人員不得
進入庫內(nèi)。
4.7易耗品出庫治理
4.7.1五金標準件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領料單方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
4.7.2每個作業(yè)班組答應指定人員辦理領料,指定領料人員名單需報倉庫備案,其他人員不得領料。
4.7.3領料單應填明材料名稱、規(guī)格型號、領用數(shù)量、材料用途。倉庫保管員對所有發(fā)料憑證進行妥當保管,不可丟失。
4.7.4經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務部門作銷賬處理。
4.7.5嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫治理員私自對工具作報廢或者銷賬處理。
4.7.6物資出庫應堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領用治理規(guī)定
辦理,若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當場驗明,由領料人在領料單上簽字認可。非凡情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關手續(xù)。
4.7.7倉庫治理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
4.7.8物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季結(jié)和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不答應混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
4.7.9保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫四周衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無灰塵雜物。
4.7.10庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數(shù)發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
4.7.11庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)正確、手續(xù)完備。庫存報表要及時正確,月份報表要求在每月26日設備部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行考核。
4.7.12隨時把握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。
4.7.13各部門或個人領用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領用卡》,部門和倉庫應有底聯(lián)并且及時做好電子檔分開儲存。
4.7.14對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的珍貴物料發(fā)放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,維修后能用的亦要建立明細帳(所有臺賬需有電子和書面文件)。
附:
1.工具修理報修流程
2.工具購買流程
本規(guī)范倉儲部于20xx年4月26日完成編訂,自簽準之日起開始執(zhí)行,若執(zhí)行期間出現(xiàn)意見分歧,以本規(guī)范為準處理;事后再與分歧方重新檢討優(yōu)化后視共識狀況進行合理修訂。
倉庫管理制度7
1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。
3、對倉庫物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。
4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。
5、領物人必須憑主管部門簽發(fā)的`領物申請單方可發(fā)貨。
6、因現(xiàn)代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。
7、對領物人要熱情服務,不得擅自離崗。
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倉庫管理制度8
一、倉庫基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區(qū)域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。
2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。
3、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。
2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象,
3、產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務人員需要樣品時,倉管人員應根據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。
3、對確認報廢的`不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理
確認,并經(jīng)財務人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P部門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關管理人員責任。
2.異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。
5、產(chǎn)品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關責任人50元/次。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
倉庫管理制度9
一、加強庫區(qū)內(nèi)的火源管理,對入庫人員要做好登記,嚴禁將各類火種帶入庫內(nèi),庫區(qū)內(nèi)嚴禁一切用火,如因維修特殊需要動火,現(xiàn)場必須設有專人監(jiān)護,庫內(nèi)一律不準使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設備。
二、加強庫區(qū)的防火檢查。管庫人員必須經(jīng)常進行防火檢查,必要時建立每日檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患,做到防患于未然。
三、嚴格管理制度,對貯存或使用化學爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人使用。
四、倉庫內(nèi)的危險品要按不同性質(zhì)分類存放,不準亂堆亂放,庫房內(nèi)不準使用能產(chǎn)生火花的工具。貨物存放完畢,應及時清掃漏在地上的`化學危險物品,防止意外事故。
五、加強庫區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi),嚴格控制非本庫人員進入庫區(qū)內(nèi)。
倉庫管理制度10
一、總則
1.1 下列貨物,經(jīng)海關批準可以存入保稅倉庫:
a.加工貿(mào)易進口貨物;
b.轉(zhuǎn)口貨物;
c.供給國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;
d.供維修外國產(chǎn)品所進口寄售的零配件;
e.外商暫存貨物;
f.未辦結(jié)海關手續(xù)的一般貿(mào)易貨物;
g.經(jīng)海關批準的其他未辦結(jié)海關手續(xù)的貨物。
保稅倉庫應當按照海關批準的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業(yè)務。
1.2 保稅倉庫不得存放國家禁止進境貨物,不得存放未經(jīng)批準的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。
1.3 保稅倉庫應具備符合海關監(jiān)管要求的保稅倉庫計算機治理系統(tǒng)并與海關聯(lián)網(wǎng),主動維護海關對保稅倉庫實施計算機聯(lián)網(wǎng)治理。
1.4保稅倉庫應參照海關計算機治理系統(tǒng),建立與之相對應的貨物進、出、存臺帳治理系統(tǒng)。
1.5 保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項的,應當經(jīng)直屬海關批準。
1.6 保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負責人和保稅倉庫治理人員應當熟悉海關有關法律法規(guī),遵守海關監(jiān)管規(guī)定,接受海關培訓。
1.7 保稅倉庫應遵守直屬海關的規(guī)定進行月度核銷和年度審核。
1.8 保稅倉庫設置單證信息治理、貨物收發(fā)、貨物復核、收費結(jié)算等崗位,并制訂相關的崗位職責或崗位說明書。
1.9 保稅倉庫儲存貨物,要與貨主簽訂合同或協(xié)議,明確規(guī)定雙方的責任和義務、收費標準及違約責任條款。
1.10 保稅倉儲貨物,未經(jīng)海關批準,不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進行其他處置。
1.11 當法院或者有關行政執(zhí)法部門來倉庫處理保稅貨物時,倉庫工作人員應請其先到海關辦理手續(xù),并及時與海關取得聯(lián)系。
二、安全和消防
2.1 進入庫區(qū)嚴禁煙火;每位員工都有制止游走吸煙行為的義務,工作時不準吸煙,中午和工作間隙吸煙的須到制定地點。
2.2 庫房和辦公室內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。
2.3庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具要定期檢查保養(yǎng).
2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。
2.5倉庫門開啟后,倉庫治理人員必須堅守崗位,應隨時關閉無人看管的庫門。當日作業(yè)完畢后,切斷電源、關好氣窗、鎖好門。
2.6客戶和供方作業(yè)人員進庫,應履行登記手續(xù);禁止非作業(yè)車輛進入庫房;禁止無關人員進入庫房。
2.7 加強搬運機械的日常保養(yǎng),防漏水、防漏液、防漏油,保證工作時不出故障。不準在貨物進出通道、儲存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi),嚴禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點,定期處理。
2.8公司叉車未經(jīng)批準,不得將叉車交給外單位人員操作.叉車在庫區(qū)的行駛速度不準超過5公里/小時,叉車前進或后退時注重觀察,防止意外發(fā)生;叉車和液壓車應停放在指定的位置。
2.9 在大型物件和精密設備進出庫作業(yè)時,需有專人指揮。
2.10 安全消防“五距”:主通道寬距≥3m,物與內(nèi)墻距≥50cm,物與柱距≥10cm,物與燈距≥60cm,物與頂距≥50cm。
2.11下雨時要檢查倉庫是否漏雨,庫門是否滲水,如有異常,立即報修。檢查倉庫四面的泄水槽是否被堵塞;。
2.12 外來作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫員工的指導下做輔助工作。
三、儲位標識
區(qū)用大寫英文字母表示,大寫排用英文字母表示,層數(shù)用一位阿拉伯數(shù)字表示,位兩位阿拉伯數(shù)字表示.如:AF310 表示:A區(qū)F排3層10號倉位
A F 3 10
位 層 排 區(qū)
四、進庫驗收
4.1 在辦理貨物進境備案前,貨主或其代理人應將貨物的海運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息治理崗位,該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨預備。
4.2 進境備案,貨主或其代理人持有關單證向海關辦理貨物報關入庫手續(xù),海關根據(jù)核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對報關入庫貨物的品種、數(shù)量、金額進行審核,并對入庫貨物進行核注登記。
4.3 貨物登記時,貨主或其代理人應注重貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關稅則規(guī)定,并且要和出庫時相一致。
4.4 當本公司代理業(yè)務時,由業(yè)務員錄入進庫指令,倉庫單證信息崗位生成進庫計劃,倉庫收發(fā)崗位進行貨物碼放。純倉儲業(yè)務,倉庫單證信息崗位錄入進庫指令并生成進庫計劃,倉庫收發(fā)崗位進行貨物碼放。
倉庫單證信息崗位和倉庫收發(fā)崗位堅持每日常常瀏覽貨物進庫指令,有預見性地做好預備工作。當進庫指令顯示后,而單證還沒有到達時,單證信息崗位應該主動催討。
4.5 保稅貨物運輸進保稅區(qū)時,先在海關卡口辦理進區(qū)確認手續(xù);視同出口貨物進入保稅區(qū)的,應先在海關卡口登記,填寫海關規(guī)定的進區(qū)單證。
4.6 海關加施的封志,任何人不得擅自開啟或者損毀;同一票海關查驗的貨物,即使未被海關抽查,未經(jīng)海關同意,任何人不得拆封開箱。
4.7 倉庫收發(fā)/復核崗位實施入庫貨物的驗收,要做到:
a)《進口查驗/放行通知書》或《進境備案清單》要經(jīng)過海關卡口確認并加蓋驗訖章;對于沒有辦理卡口確認的,暫不接受進庫,隨即告知運輸人重新辦理卡口確認再來卸貨。
b)對比集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相同后再開箱。
c)收發(fā)復核員憑進庫單證驗收貨物,根據(jù)進庫單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對實物;要全面檢查包裝的六面,發(fā)現(xiàn)破、錯、缺、污、損、溢等貨物異,F(xiàn)象,應讓送貨人簽字認可,并拍照取證,及時通知貨主,等候貨主的指示,集裝箱貨物應會同理貨人員做好理貨報告。
4.8 貨物驗收入庫后,同時填寫“入庫憑證”、 “貨物登記卡”; “物料卡”記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉間儲位、進口日期、進庫日期、驗收情況等,做到帳卡齊全,帳、物、卡相符。
4.9 單證上標明有批號的貨物,要登記錄入批號;沒有批號的,用進庫日期代理批號,以利于先進先出。
4.10 貨物出現(xiàn)破、錯、缺、污、損、溢等異,F(xiàn)象,要在進庫記錄中注明
4.11 信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊與《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》功能相同的,可以代替手寫的《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》。
4.12 單證員根據(jù)收發(fā)復核員開具的《進庫憑證》和單證接收海關備案信息;實際進庫貨物若與備案信息有差異的,可以暫緩接收,及時通知貨主或代理人,并提供《理貨報告》,督促貨主或代理人更改備案信息。
4.13 貨主或其代理人應保證備案登記的貨物在約定的時間內(nèi)運抵保稅倉庫,逾期不到的,請貨主或其代理人說明原因,超過三天且又沒有正當理由的,應通過領導向海關匯報。
4.14 移庫貨物憑海關審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進庫單》和裝箱單,辦理貨物進庫手續(xù)。
五、儲存保管
5.1 入庫貨物驗收以后,倉庫工作人員要安排適當?shù)膬Υ鎴鏊,做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和治理,破、污、損貨物單獨堆放,用黃色貨卡標示。
5.2 存貨面積的利用要合理規(guī)劃,本著“安全第一,進出方便”的原則,最大限度地提高倉容率,干道、支道要劃線,垛位標志要明顯,要編順序號。貨物移離原貨位的,要及時修改帳、卡上的貨位號,并及時在系統(tǒng)中完成相應的移庫信息操作。
5.3 貨物碼垛要整潔、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無倉板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過庫房地坪承重量;貨架上單個貨位承重量不能超過設計標重,最高一層的放置重量應小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會產(chǎn)生物理擠壓和化學變化等情況,及時改正貨物擺放的狀態(tài)。
5.4 一般貨物每倉板堆碼不宜超過1000kg,非凡貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標示辦執(zhí)行。
5.6 倉庫工作人員要每日對所轄庫房進行巡查和記錄,發(fā)現(xiàn)儲存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異,F(xiàn)象,應立即處理。下雨時和雨后,發(fā)現(xiàn)漏水應立即采取遮蓋避讓措施,并報告領導安排維修。
5.7 如貨主對儲存環(huán)境有溫度要求的,倉庫人員按貨主的要求記錄當天庫房溫度,若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求,報告領導采取措施。
5.8 貨主要求提供日報、周報、月報的,倉庫人員應按時提供相應的庫存報表。
5.9 庫存盤點:倉庫人員核對帳、卡、物,保證帳、卡、物相符;發(fā)現(xiàn)貨物溢短,寫出報告,查清原因,征得貨主同意后進行數(shù)據(jù)調(diào)整;倉庫內(nèi)部盤點,需2人進行,完成后在庫存清單上寫出結(jié)果,2人同時簽字;在與客戶共同盤點時,雙方共同簽字,簽字后各自存檔。
a) 貨主有要求的,倉庫人員根據(jù)貨主的慣例要求,按期進行庫存貨物的盤點。
b) 貨主沒有要求的,對于進出庫頻繁的,每月盤點30%,每3個月全盤一次。
c)其他的貨物,至少3個月盤點一次。
5.10 貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗,倉庫不負任何責任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價值的,貨主可以書面提出放棄要求,倉庫代理向保稅區(qū)海關提出處理要求。
六、搬運、分揀、包裝
6.1 保稅倉儲貨物可以進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進行實質(zhì)性加工。
如需進行分檢、包裝業(yè)務的,貨主或其代理人需持海關驗訖的《進境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請報告》到海關辦理手續(xù),海關批準后即可在保稅倉庫進行相關事宜。
6.2 叉車搬運貨物須輕起輕放,將鏟叉放低,不準高舉貨物和鏟叉運行;要做到不損壞商品和包裝,箭頭向上,嘜頭、標記向外.
6.3 徒手搬運裝卸包袋貨物時,做到壓縫擺放,不準摔摜貨物,防止外包裝破癟
變形。
6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè),也可委托倉庫安排人員作業(yè),作業(yè)人員中應有一人為領班,進庫作業(yè)前應進行安全和消防的培訓。
6.5 貨主或其代理人應自帶包裝材料,如委托倉庫代為制作或購買時,應達成達議。
6.6 倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時,要服從貨主的指揮,保證包裝質(zhì)量符合要求。
6.7 每日作業(yè)結(jié)束時,清理現(xiàn)場,保持貨物和倉庫的安全整潔。
七、出庫復核
7.1保稅倉儲貨物出庫運往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應當填寫進口報關單,并隨附出庫單據(jù)等相關單證向海關申報,保稅倉庫向海關辦理出庫手續(xù)并憑海關簽印放行的報關單發(fā)運貨物。
7.2 實施出庫貨物報關前,提貨貨主或其代理人應持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》,到保稅倉庫單證受理處辦理海關《出區(qū)(庫)提貨單》制作手續(xù),出庫貨物的數(shù)量不得大于庫存數(shù)量,貨名、計量單位、商品編碼要和進庫時相一致。
7.3 單證治理員應收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉庫崗位做好備貨工作。
7.4 提貨貨主或其代理人在海關辦理清關放行手續(xù)后,將蓋海關放行章的《出區(qū)(庫)提貨單》交回倉庫單證受理處,單證治理員根據(jù)報關單號在海關聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請貨物的二次放行。
7.5 保稅貨物出庫,嚴禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。
7.6 貨物出庫時,須履行下列程序:
a) 單證治理崗位審核海關提貨單是否驗訖放行,并在海關聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過貨物的二次放行,能夠打印出《卡口驗放聯(lián)》。
b) 單證治理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的,由原貨主或代理人傳真寫有車號或身份證號的《發(fā)貨指令》。
c) 單證治理崗位審核提貨人應付的各種費用,當貨物即將出完還沒有付清費用的,暫停辦理貨物出庫,請示倉庫領導作出決定。
d)符合以上3條的',單證治理員拉出《卡口驗放聯(lián)》,并在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。
e) 由于時間緊張,《出區(qū)(庫)提貨單》放行后,貨物的二放還沒有通過,而貨物急需出庫的,由貨主或報關行依照海關的規(guī)定辦理卡口押單;貨物在本倉庫的,由本倉庫值班人員統(tǒng)一辦理《出區(qū)(庫)提貨單》的押單;《出區(qū)(庫)提貨單》的復印件留在倉庫,第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(qū)(庫)提貨單》;卡口押單僅適用于1票單子的貨物全部提完,且報關單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符,單證治理員或值班經(jīng)理負責審核報關單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。
f) 即使單證治理員在《發(fā)貨指令》上簽章,倉庫收發(fā)復核員也要審核《出區(qū)(庫)提貨單》卡口驗放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,發(fā)現(xiàn)不符合的,暫停貨物出庫,退還給單證治理員;單證治理員按照7.6a)、b)、c)的規(guī)定,重新規(guī)范單證的有效性。
g) 分批出庫的,出庫的貨物需和原始的《出區(qū)(庫)提貨單》申報的條目相一致。
7.7 因無效的海關《出區(qū)(庫)提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫的,單證治理崗位和收發(fā)復核崗位負同等責任。
7.8 貨物出庫時,收發(fā)員依照單證取貨,復核員負責復核,復核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號、數(shù)量、包裝,無誤后,收發(fā)員和復核員各安閑《發(fā)貨指令》上簽字,不能代替。
7.9 貨物交付給提貨人后,倉庫收發(fā)復核員應主動請?zhí)嶝浫蓑炇,無誤后,請?zhí)嶝浫嗽凇栋l(fā)貨指令》上簽收,簽收的項目包括:提貨人簽名、車號、身份證號、提貨時間。
7.10 貨物出庫后,收發(fā)復核員應及時填制《出庫憑證》,寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號、出庫日期等,除留存聯(lián)外,其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證治理員,同時銷卡、銷帳,能夠清點結(jié)存數(shù)的要及時清點結(jié)存數(shù),做到帳、卡、物三相符!冻鰩鞈{證》的規(guī)格嘜頭欄目內(nèi)填寫和《進庫憑證》相對應的批號,貨物情況欄目內(nèi)填寫該批號貨物結(jié)余數(shù)。信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊等同于手寫單證。
7.11 當安排提貨人到外包方倉庫提貨時,單證治理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。
7.12 遇貨物轉(zhuǎn)關加封、查驗、化驗時,海關放行的提貨單相應滯后,只要在貨主出具保函后,倉庫實施發(fā)貨,海關正式放行后,貨主憑放行的提貨單來倉庫換取卡口聯(lián)。
7.13 移庫貨物憑海關審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫手續(xù)。
八、單證治理和數(shù)據(jù)登錄
8.1 進庫單證名稱
a)經(jīng)海關卡口確認的《進口查驗/放行通知書》
b)《進境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;
c) 《海(空)運提單》
d) 《理貨報告》
e)《入庫清單》
f) 《進庫憑證》(電子單證具有同等功能)
8.2 出庫單證名稱
a) 經(jīng)海關放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報關單》,報關者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》,協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。
b) 原貨主的《發(fā)貨指令》
c) 《出庫清單》
d) 《庫存清單》
e) 《出庫憑證》(電子單證具有同等功能)
8.3 《提貨單卡口驗放聯(lián)》是貨物出保稅區(qū)的憑證,貨物出庫,提貨人簽收后,倉庫人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關卡口驗貨,換取出門證出區(qū)。
8.4 其他表單 《考勤表》、《倉庫工作量統(tǒng)計表》、《倉儲業(yè)務工作量收入統(tǒng)計表》。
8.5 數(shù)據(jù)登錄
a)要及時正確標準地書寫和輸入數(shù)據(jù),杜絕任何差錯,不得拖延或不輸入電腦。
b)《倉庫治理系統(tǒng)》的客戶信息和基礎信息由主管以上治理崗位輸入,進庫計劃和出庫清關由單證治理崗位輸入,進庫分配、庫內(nèi)搬移、出庫分揀由收發(fā)/復核員輸入;單證信息治理崗位提前將倉庫基礎信息、貨主基礎信息、貨物基礎信息登錄進企業(yè)信息化治理系統(tǒng)。
c) 單證信息治理崗位負責審核進出庫分配信息。
d) 結(jié)算崗位負責合約維護和費用結(jié)算。
e)《海關保稅倉庫治理軟件》由單證治理員操作,及時備份存檔;數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯誤,經(jīng)海關同意后由網(wǎng)絡公司改正。
8.6 單證信息核銷按海關規(guī)定的日期辦理倉儲單證信息的核銷手續(xù)。
8.7 單證傳遞的時間要求
a)進庫單證至少提前一天,貨主或其代理人將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息治理崗位,單證治理員要有預見性地催討;輸入進庫計劃后立即交給倉庫收發(fā)崗位。
b)貨物實施進出庫后,收發(fā)/復核員填制好進出庫憑證,應該盡快遞交給單證治理崗位,客戶要求傳真的也要及時發(fā)送,時限為:每日15:00以前的當天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的單證信息必須全部登錄完畢。
c) 《考勤表》當月最后一個工作日上交,《倉庫工作量統(tǒng)計表》次月5日前上交,《倉儲業(yè)務工作量收入統(tǒng)計表》次月10日前上交;遇節(jié)假日,各崗位責任人自覺采取措施,盡快完成。
8.8 單證信息存檔
a) 進庫單證按月份存檔,以海關進庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;屬客戶自管海關信息,進庫單證也隨同當月海關單證存檔。
b) 整票出庫的單證按月份存檔,以海關出庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;分批出庫的,當此票單證全部出庫后再歸檔,也可以以客戶為索引按序歸檔。
c) 每月以客戶為主體匯總存檔的資料:日常工作中涉及倉儲業(yè)務的郵件往來、貨物的數(shù)碼相片、進出存報表、其他認為應該存檔的資料。
d) 客戶自己治理海關系統(tǒng)的貨物,由本倉庫進行倉儲服務的,其進出庫單證按月份分客戶存檔。
e) 每月存檔的資料:考勤表、工作量統(tǒng)計表、費用結(jié)算表。
f) 紙質(zhì)的單證放進檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶歸類后,光盤刻錄備份存檔。
g) 經(jīng)過海關報關的單證至少保存三年,不得銷毀丟棄;不經(jīng)客戶同意,不得銷毀丟棄客戶提供的單證。
8.9 單證信息的變更
a.當海關提單還沒有發(fā)送時,由經(jīng)辦者簽字,我方重新制作; b.當海關提單發(fā)送后,客戶或代理人要求改單的,由經(jīng)辦者單位部門負責人簽字,我方到海關更改數(shù)據(jù)后重新制作;
c.當海關提單發(fā)送后,由于倉庫單證員的原因改單的,由倉庫分管領導簽字,到海關更改數(shù)據(jù)后重新制作;
d.倉儲信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應該在費用結(jié)算前完成,倉庫經(jīng)理負責進出庫數(shù)據(jù)的更改;單證信息主管負責其他數(shù)據(jù)的更改并負責與公司IT的溝通;若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯3次的,須及時書面報告部門領導。
九、結(jié)算和統(tǒng)計
9.1 倉儲費用的計算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內(nèi)沒有涉及的服務項目,由倉庫方另外報價,客戶書面確認后實施。
9.2 倉庫各操作崗位應正確地在進出庫憑證和作業(yè)單上填寫服務項目。
9.3 各崗位按照8.7b規(guī)定的時間,將憑證的統(tǒng)計聯(lián)交給結(jié)算員。
9.4 結(jié)算員按客戶要求的時間遞交帳單,并督促客戶在約定的時間內(nèi)付款。
9.5 單票或即將出完的貨物,在貨物出庫前結(jié)清費用;若因非凡原因暫緩付款先出貨的,須由部門總監(jiān)簽字擔保。
9.6 結(jié)算員統(tǒng)計的工作量和倉庫員統(tǒng)計的工作量應該相符。
9.7 服務供給商的費用結(jié)算,裝卸隊費用符合協(xié)議約定,工作量與進出庫單證相符;用具和維修的采購,履行申報和詢價程序,費用以確認的報價單為準。
9.8 員工領用的物品除易耗品外,一律登記在冊,離崗時如數(shù)交回。
十、設備與設施
10.1 叉車
10.1.1駕駛叉車必須經(jīng)過專業(yè)培訓,持證上崗,嚴禁無證操作。嚴禁酒后駕駛,行駛中不準吸煙、飲食和閑談。
10.1.2叉車日常保養(yǎng)要落實1人1車專責制,每日例行保養(yǎng)需檢查方向、制動、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發(fā)現(xiàn)故障立即修復;不準漏油漏水的叉車進入庫房和集裝箱。叉車在充電時,需打開電瓶蓋;保持車輛內(nèi)外的整潔.
10.1.3 起歩時要查看四周有無人員和障礙物,行駛時遇不良條件應減速;叉車轉(zhuǎn)彎進入倉庫或狹窄通道應減速;車速不得大于每小時5公里。
10.1.4叉車叉運貨物時,所叉貨物應緊靠門架,滾動物品必須綁扎牢固。
10.1.5叉車運行時應提起貨叉50毫米至300毫米,不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時,鏟件升降應該充分保證重心的穩(wěn)定,不準高舉貨物轉(zhuǎn)彎,不準高舉貨物行走。
10.1.6 如搬運的貨物龐大,無法降低高度,影響司機視線時,應該安排人員指揮,必要時倒車行駛,車速要緩慢。
10.1.7嚴禁使用叉車載人,未經(jīng)領導批準不得將叉車交給外單位人員操作。
10.1.8 叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時應拉緊手制動、切斷電源、拔掉鑰匙;停車時應將貨叉平放在地面上,貨叉升高后,不準人員在以下停留或穿越;下班后停放在庫房里指定的位置。
10.1.9 嚴禁在叉車啟動時進行維修,修理時應嚴格遵守有關機動車輛修理的安全規(guī)定,嚴禁用明火作照明檢查油箱。
10.2 貨架
10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠,保險銷齊全,前后橫梁等高水平放置;
10.2.2 作業(yè)時,防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)件;部件受損后要及時調(diào)換。
10.2.3 托盤放置時,輕舉輕放,同時放置在前后橫梁上;每個貨位的承重量不得超過設計標重。
10.2.4 在保證安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。
10.3 倉板
10.3.1 堅持倉板的日常檢修工作;木條松動時需釘牢,缺損需補齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉板的牢固,防止造成貨物的損壞。
10.3.2 不許使用潮濕的倉板放置貨物。
10.3.3 待用的倉板統(tǒng)一堆放,堆放時按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過20層。
10.4 其它用具
10.4.1 常常檢查液壓手推車的升降是否自如,輪子是否滾動靈活;出現(xiàn)故障,要修復后再用。
十一、培訓
11.1保稅倉庫治理人員應當熟悉海關有關法律法規(guī),遵守海關監(jiān)管規(guī)定,接受海關培訓。
11.2 保稅倉儲工作人員應經(jīng)過安全消防培訓、保稅倉儲業(yè)務知識培訓、客戶需求培訓、信息化操作培訓;培訓要有記錄,培訓后進行測試,60分為及格,測試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓的員工上崗,未經(jīng)培訓的員工本人可以拒絕上崗。
11.3 新進員工崗前培訓的內(nèi)容為:《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責》、倉儲相關單證的作用及填寫、庫區(qū)概況。培訓的時間不少于3天。
11.4 倉庫主管在日常工作中,要宣揚貫徹《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責》,主動教育員工規(guī)范辦事;各庫房班組每周召開一次班務會,部門每月召開一次員工大會。
11.5 當新客戶的業(yè)務進庫前,單證信息治理主管將客戶的需求、貨物要素、進出庫注重事項傳達給單證信息治理崗位、收發(fā)復核崗位. 11.6 每半年對員工進行一次應知應會的測試,持續(xù)更新員工的知識和技能。
11.7 當協(xié)作單位人員和客戶自帶人員來倉庫作業(yè)時,由各庫房實施消防安全操作的宣揚教育。
11.8 要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說明書》,組織保管該產(chǎn)品的倉庫人員學習《產(chǎn)品說明書》的主要內(nèi)容,《產(chǎn)品說明書》放置在便于查閱的固定地方;同時倉庫人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。
十二、其他
12.1 倉庫的工作時間為每周一至周五的9:00----17:30,17:00以前受理客戶的加班要求,合理安排工作人員和時間,保證全過程、全天候為客戶服務;每日下班后安排一名值班人員,負責處理相關事務。
12.2 倉庫應設置客戶服務專線,專門用于接聽客戶的來電。
12.3 貨主為自己的貨物向保險公司投保,保險費由貨主自理。
12.4 工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶投訴、海關治理部門責令整改、有經(jīng)濟損失的,均要履行書面的糾正措施。
12.5 工作期間,員工不按制度條文行事,出現(xiàn)12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應崗位工作”進行處理。
12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔責任。
12.7 因操作不當造成的損失,按《倉儲協(xié)議》有關條款辦理向客戶的賠償,直接責任人的處罰賠償按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
12.9 本制度的各項規(guī)定如與海關規(guī)定相抵觸的,按海關的規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理制度11
劇毒品應嚴格按照專庫儲存、專人保管和“五雙”(雙人收發(fā)、雙人入帳、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用)制度執(zhí)行。
嚴格五廣人員進入劇毒品專用倉庫,保管員對進入劇毒品倉庫的人員進行登記。
保管員應對劇毒品的流向、儲存量和用途如實記錄,每月定期向
生產(chǎn)科長報告劇毒品的領用和庫存情況。
液氯倉庫要保持良好的通風,入庫時要注意驗收品名和驗瓶日期,搬運時輕裝輕卸,防止鋼瓶及附件破損。
氯乙酸倉庫需要保持干燥通風,墊好墊板。搬運作業(yè)要注意個人防護,輕裝輕卸,防止包裝及容器損壞。
保管員應對入庫的'液氯鋼瓶號碼和返回的空瓶號碼作好記錄,對使用過的氯乙酸包裝袋統(tǒng)一回收,經(jīng)用堿水洗凈,檢驗合格后方可賣出,并告訴顧客不準存放食品。
保管員如發(fā)現(xiàn)劇毒品被盜、丟失或誤用時,必須立即向廠長匯報,并同時上報本地公安部門。
劇毒品倉庫內(nèi)不準辦公、休息、住人。每日工作結(jié)束后進行一次安全檢查,打開防盜監(jiān)控報警系統(tǒng)方可離開。
倉庫管理制度12
一、目的
為加強對庫存危險品的安全管理以及加強對危險品裝卸的安全管理,特制定本制度。
二、范圍
包括倉庫及儲灌。
三、職責
倉庫主管對倉庫安全生產(chǎn)負責,罐區(qū)主管對罐區(qū)安全生產(chǎn)負責,其他相關部門協(xié)助。
四、內(nèi)容
倉庫:
1.危險品從入庫、領料、搬運、使用、處理殘余雜質(zhì)都應指定專人負責。
2.部門領用時需先預算當天用量按單領用,當天未用完的`危險化學品應送回危險品倉庫。
3.禁止使用無蓋容器。在啟用危險化學品后應馬上將蓋擰緊,發(fā)料時必需使用專用抽吸工具,溢出的危險化學品須立即清理干凈。
4.盛裝危險化學品的容器,必須標明正確的標志及危險警告標志和事故應急處置措施。
5.裝卸危險化學品時,操作人員不得穿著易產(chǎn)生靜電的工作服和使用易產(chǎn)生火花的工具。嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易生產(chǎn)靜電的裝卸設備要采取防靜電措施。
6.使用危險化學品的員工,下班時必須將未用完的危險化學品退還給危險品倉庫的管理員保管。
7.沾有危險化學品的廢物應放于金屬廢物箱內(nèi),并蓋好蓋子及附上標志,存放在安全的地方定期進行安全處理。
8.危險化學品不得露天存放,包裝應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、
倉庫管理制度13
冷庫管理是指冷藏食品貯存空間的管理。食品冷庫管理作業(yè)應注意的問題有:
1、庫存食品要進行定位管理,其含義與食品冷庫裝置的應用圖相似,即將不同的'食品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:大量存貯區(qū),即以整箱或砧板方式貯存;小量存貯區(qū),即將拆零食品放置在陳列架上;退貨區(qū),即將準備退換的食品放置在專門的貨架上。
2、食品冷庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些食品為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
3、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
4、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量貯存區(qū)應盡量固定位置,整箱貯存區(qū)則可彈性運用、若貯存空間屬冷凍庫,也可以不固定位置而彈性運用。
5、貯存食品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了達到食品衛(wèi)生標準的規(guī)定;三是為了堆放整齊。
6、要注意倉儲區(qū)的溫度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
7、倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證食品安全。
8、食品貯存貨架應設置存貨卡,食品進出要注意先進先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
9、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
10、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
倉庫管理制度14
倉庫是公司重要財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產(chǎn),銷售,采購和財務四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。為了使倉庫這個部門更好的運作和其它部門更好的協(xié)調(diào)與和合作,現(xiàn)制定以下制度。
一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運工。
二,崗位職責 倉庫人員共同遵守的職責 1,要按時上下班,遵守公司的各種規(guī)章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時間,必處罰標準:遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。 三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。
2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內(nèi)清潔,整齊。嚴禁在倉庫里吸煙,亂接電源。 處罰標準:在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第 二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發(fā)現(xiàn)別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告, 第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書面檢討!
3,要堅守崗位,熟悉業(yè)務,有責任感,以禮待人,自覺維護公司的良好形象和聲譽。同時要樂于聽取他人的意見和批評,不允許把個人情緒帶到工作中。
4,個人不允許私自接受客戶及供應商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務的前提下,客戶及供應商堅持要送禮物的話,請上交公司。
處罰標準:如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。
5,要愛護公物,損壞照價賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。
6,要保守公司機密,對于傳播公司機密給公司造成損失,將按損失比列處罰。
7,同事之間要發(fā)揚友愛互助精神,不要事不關己,高高掛起。
8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。 處罰標準:對于無正當理由不服從安排的,將罰款50元,達到三次將辭退處理。
9,不準拉幫結(jié)派,打架罵人,違者勸退處理。
10,辭職要提前一個月申請,批準后才可交接走人。
11,不準亂拿公司物料,要申請批準后方可以領用。違者罰款10元并做書面檢討。 主管崗位職責
1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。
2,負責安排監(jiān)督倉管員,搬運工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進倉等登記工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查。
3,定期對倉管員,搬運工及倉庫助理進行工作培訓和崗位考核。對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理意見。
4,負責監(jiān)督與協(xié)調(diào)本部門與其它部門的'工作銜接,使公司更好的運轉(zhuǎn)。
5,熟悉和了解各個客戶的產(chǎn)品及包材情況,讓客戶產(chǎn)品加工不出錯,讓客戶滿意。
6,關心和愛護下屬員工,解決下屬的困難與問題。發(fā)揚團隊精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。
7,負責倉庫的規(guī)劃及管理,使倉庫物盡其用。
8,對不合格產(chǎn)品及包材向公司領導提出處理意見。
9,協(xié)助財務做好盤點及核查工作。
倉庫管理制度15
第一條.倉庫是企業(yè)物資供應、商品存儲、其他物品存儲的重要部門,同時擔負著物資及商品管理的職能。它的主要任務是:保管好庫存物資及商品,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向營業(yè)和生產(chǎn),服務周到。
第二條.倉庫管理上要形成物資、商品、其他物品分類管理。保管員對于所保管物資、商品的排列以利于先進先出的原則分別決定儲存方式及位置。
第三條.物資、商品的儲存應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。
第四條.倉庫內(nèi)部應嚴禁煙火,嚴禁吸煙,消防設施齊全,嚴禁存放易燃易爆物品,保管員應每日早晚兩次檢查倉庫的'安全。
第五條.保管員要嚴格按照出入庫手續(xù)辦理貨品的出入,拒絕手續(xù)不全者出入庫,否則,因手續(xù)不全而辦理出入庫的發(fā)生責任由保管員負責。
第六條.保管記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報及時。
第七條.盤點后應由盤點人員填具報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應在詳加注明后由保管員簽名負責。
第八條.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
第九條.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,應由保管員呈總經(jīng)理核準調(diào)整。若為保管責任短少時,則由保管員負責賠償。
第十條.公司管理層每月對倉庫進行一次檢查,以促進倉庫的管理,財務部門對倉庫要隨時抽查。
第十一條.保管員變動時,應由財務部門查列庫存商品的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。
第十二條.除保管員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進入,違者罰款50元。
第十三條.如若發(fā)現(xiàn)保管員監(jiān)守自盜或在庫房內(nèi)吸因、做假帳等情況,視情節(jié)給予罰款200元上以的處理,直至除名。
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