公司合同管理制度范本

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的公司合同管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司合同管理制度范本1

　　第一章總則

　　第一條為促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

　　第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

　　第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

　　第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章合同的訂立

　　第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

　　第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　第十三條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

　　第十四條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

　　第十五條合同標(biāo)的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

　　第二十條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

　　第二十一條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。

　　第二十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

　　第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

　　第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

　　第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

　　第三章合同的履行

　　第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

　　第二十八條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第三十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

　　1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的';

　　2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

　　第三十一條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十二條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

　　第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

　　第四章合同的變更和解除

　　第三十四條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

　　第三十七條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第三十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

　　第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第四十一條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

　　第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

　　第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

　　第四十四條合同變更后,合同編號不予改變。

　　第五章其他

　　第四十五條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

　　第四十六條業(yè)務(wù)部門、::財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　第四十七條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十八條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章責(zé)任

　　第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　第五十條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　　第七章附則

　　第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門。

　　第五十二條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司合同管理制度范本2

　　1.目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

　　3.職責(zé)

　　3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;

　　3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　3.2.1負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

　　3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

　　3.2.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

　　3.2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

　　3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;

　　3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

　　3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.合同的簽訂

　　4.1合同的主體

　　訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　4.2合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　4.3合同的內(nèi)容

　　4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的`應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　4.3.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　4.3.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式

　　履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

　　合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

　　買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

　　4.3.7合同的擔(dān)保

　　合同中對方事人要求提供擔(dān)�；虮痉揭�求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　4.3.9保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　4.3.10合同聯(lián)系制度

　　履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　4.3.11違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　4.3.12解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　　4.4簽訂合同的工作程序

　　4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

　　4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

　　4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

　　4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。

　　4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。

　　5、合同的變更、解除

　　5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　5.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　5.2.5法律規(guī)定的其他情形。

　　5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));

　　5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理;

　　6.合同的履行

　　6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　6.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

　　履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

　　履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　6.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

　　6.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

　　6.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);

　　6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

　　6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn);

　　6.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

　　6.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決;

　　7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。

　　對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。

　　7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。

　　8.合同的日常管理

　　8.1本公司實(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

　　8.2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

　　8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　9.考核與獎(jiǎng)懲

　　9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;

　　9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;

　　9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);

　　9.4.3遺失重要證據(jù);

　　9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;

　　9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;

　　9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　10. 附則

　　本制度從 x年 x月 x日開始執(zhí)行。

公司合同管理制度范本3

　　對于公司用工合同的管理，每個(gè)公司都要制定合理的公司合同管理制度，在制定勞動(dòng)合同必須約定哪些事項(xiàng)，以下的合同范本，可供參考。

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，制訂《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同管理制度》(以下簡稱《制度》)。

　　第二條 各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，切實(shí)執(zhí)行本《制度》，搞好集團(tuán)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　凡違反規(guī)定操作而造成集團(tuán)損失的，必須追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第三條 本《制度》適用于一切由集團(tuán)各單位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。

　　第二章 合同的簽訂

　　第四條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

　　第五條 集團(tuán)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，集團(tuán)總經(jīng)理在學(xué)校法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關(guān)合同。

　　集團(tuán)內(nèi)法人單位對外簽訂合同，須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各單位行政正職或其委托人簽訂。

　　簽約人必須對集團(tuán)和本單位負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

　　第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務(wù)，認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權(quán)、是否有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應(yīng)代理權(quán)限等。

　　做到既要考慮本方的權(quán)益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，確保所簽合同有效、有利。

　　第七條 簽訂合同，如涉及集團(tuán)內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。

　　第八條 合同應(yīng)采用書面形式，緊急情況經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)時(shí)達(dá)成的口頭協(xié)議，事后應(yīng)補(bǔ)辦書面形式的合同文本。

　　第九條 合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確，合同內(nèi)容必須規(guī)范、準(zhǔn)確、詳實(shí)。

　　第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。

　　第三章　合同的審查批準(zhǔn)

　　第十一條 合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)集團(tuán)發(fā)展部審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。

　　第十二條 合同審批權(quán)限如下：

　　1、具有法人資格的單位

　　(1)在單位經(jīng)營范圍內(nèi)為從事正常經(jīng)營活動(dòng)所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;

　　(2)重要、大額合同應(yīng)上報(bào)集團(tuán)，由集團(tuán)發(fā)展部審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

　�、僦匾�合同是指合資、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)購買或投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;

　�、诖箢~合同是指涉及金額達(dá)到或超過10萬以上的合同;

　�、鄹袷交�合同文本;

　　④其它有必要審批的合同。

　　2、不具有獨(dú)立法人資格的單位

　　(1)除按規(guī)定上報(bào)集團(tuán)審核批準(zhǔn)的合同之外，各單位的一般性業(yè)務(wù)往來合同由本單位的行政正職審批，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　(2)下列合同由集團(tuán)總經(jīng)理審批：

　�、俸腺Y、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;

　�、谥匾�的、大額的且內(nèi)容較復(fù)雜的合同;

　　③格式化合同文本;

　�、芷渌�有必要審批的合同。

　　3、標(biāo)的數(shù)額巨大，或?qū)�學(xué)校的教學(xué)、科研、生活等方面會(huì)造成影響的合同應(yīng)經(jīng)集團(tuán)審核后，上報(bào)學(xué)校主管機(jī)關(guān)審批。

　　第十三條 勞動(dòng)合同根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法規(guī)、政策和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上應(yīng)經(jīng)集團(tuán)發(fā)展部審核。

　　第十四條 集團(tuán)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織有關(guān)法律專家，對合同進(jìn)行審核，提出參考意見。

　　審核的權(quán)限包括：集團(tuán)總經(jīng)理委托審查的合同，各單位要求提供法律幫助的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握的合同。

　　審核的要點(diǎn)包括：合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

　　第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)呈報(bào)學(xué)校法規(guī)室批準(zhǔn)或報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒證，或請公證處公證。

　　第十六條 合同的審批程序如下：

　　1、申報(bào)。

　　各單位對外簽訂合同時(shí)，應(yīng)事先填寫“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)集團(tuán)發(fā)展部審核，并由集團(tuán)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。

　　(凡先經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理口頭同意簽約的，簽約后須補(bǔ)辦手續(xù))。

　　2、審核。

　　對送審的合同，集團(tuán)發(fā)展部應(yīng)認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。

　　最后作出：可行、不可行或需進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))等審核意見。

　　3、批準(zhǔn)。

　　發(fā)展部審核后，集團(tuán)總經(jīng)理在“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同簽約申報(bào)表”上批寫意見后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按審批的意見辦理。

　　第四章　合同的履行

　　第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。

　　與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

　　第十八條 各簽約單位應(yīng)加強(qiáng)對有關(guān)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，對合同履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理。

　　各單位的行政正職及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。

　　沒有合同條款或法律規(guī)定的'，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第五章　合同的變更、解除

　　第二十條 在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益出發(fā)，與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第二十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　經(jīng)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)構(gòu)備案。

　　經(jīng)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)構(gòu)重新公證，才具有法律效力。

　　第二十二條 變更、解除合同，一律必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。

　　第二十四條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第六章　合同糾紛的處理

　　第二十五條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由簽約單位負(fù)責(zé)處理。

　　簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　涉及集團(tuán)內(nèi)部幾個(gè)單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。

　　第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛，可提請集團(tuán)發(fā)展部協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。

　　第二十七條 提請?zhí)幚砗贤�糾紛的程序是：

　　1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報(bào)表”(一式二份)，根據(jù)合同審批權(quán)限報(bào)批。

　　2、對各單位上報(bào)的有關(guān)合同糾紛，發(fā)展部可依據(jù)情況，提出意見，由集團(tuán)總經(jīng)理作出批示意見：負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員，處理意見等。

　　3、對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意，可上報(bào)主管校長或校法規(guī)室，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第二十八條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。

　　第二十九條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

　　第三十條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

　　經(jīng)協(xié)商無效者，由集團(tuán)發(fā)展部配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

　　第三十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

　　第七章　合同的管理

　　第三十二條 集團(tuán)對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

　　第三十三條 集團(tuán)合同的二級管理具體是：

　　一級：集團(tuán)由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，凡分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口管理部門為發(fā)展部。

　　二級：集團(tuán)下屬單位由本單位行政正職負(fù)責(zé)，歸口管理部門為各單位辦公室或相關(guān)部門。

　　第三十四條 各單位負(fù)責(zé)人及其委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。

　　第三十五條 集團(tuán)發(fā)展部在合同管理方面的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的各類合同;

　　2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性，實(shí)行法律監(jiān)督;對集團(tuán)審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)審核，對集團(tuán)各單位簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)督，提供法律幫助;

　　3、負(fù)責(zé)對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高其法律素質(zhì);

　　4、負(fù)責(zé)考評集團(tuán)各單位的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平;

　　5、配合辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng);

　　6、配合處理合同糾紛;

　　7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第三十六條 集團(tuán)各單位合同管理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;

　　2、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性;對須報(bào)請集團(tuán)或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見;

　　3、根據(jù)實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛。

　　第三十七條 集團(tuán)實(shí)行總經(jīng)理委托制度，集團(tuán)總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。

　　委托人的主要職責(zé)是：

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

　　2、對所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé);

　　3、對須報(bào)請上級部門審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);

　　4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

　　5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。

　　第三十八條 實(shí)行合同專用章制度。

　　合同專用章由集團(tuán)綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。

　　合同專用章應(yīng)妥善保管。

　　集團(tuán)及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。

　　否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對相關(guān)人員予以處罰。

　　第三十九條 集團(tuán)各單位都必須認(rèn)真落實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作。

　　具體如下：

　　1、指定專門的部門和人員負(fù)責(zé)合同的基礎(chǔ)管理工作。

　　對于合同管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)，并不定期檢查其工作情況。

　　2、建立合同檔案。

　　嚴(yán)格按照《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同檔案管理辦法(試行)》管理合同檔案。

　　3、建立合同管理臺(tái)帳。

　　各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。

　　臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗(yàn)收及備注等。

　　臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

　　第八章　附則

　　第四十條 本《制度》自公布之日起實(shí)施，由集團(tuán)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

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