企業(yè)項目管理制度
隨著社會不斷地進步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)項目管理制度,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)項目管理制度1
第一章 總論
第一條 為了規(guī)范公司項目部財務核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。
第二條 公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務人員由公司財務部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務部負責。
第三條 本辦法包括貨幣資金管理、財務物資管理、項目核算管理、相關規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。
第二章 貨幣資金管理
第四條 公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。
第五條 備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關情況,由公司財務部門會同相關部門制定。
第六條 備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條 備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1. 臨時用工勞務報酬支出
2. 臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出
3. 施工及辦公等低值易耗品采購支出
4. 機械設備低值零配件采購及修理支出
5. 項目部人員差旅費用支出
6. 施工用水電支出
7. 項目部招待費支出
8. 項目部食堂采購支出
9. 經(jīng)公司批準的其他項目支出
第八條 項目部財務人員進駐后,應盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務部通過銀行轉賬劃撥。
第九條 項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過銀行轉賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條 項目部才財務人員應根據(jù)工程項目造價、金融機構路途遠近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
第十一條 項目部財務人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內(nèi)容:
1. 出票日期
2. 出票金額和用途
3. 使用部門
4. 經(jīng)手人簽字
第十二條 作廢的支票應連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條 不同開戶銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條 項目部財務人員每月應對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章 財產(chǎn)物資管理辦法
第一節(jié) 工程物資管理
第十五條 項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。
第十六條 工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準確、簽字明責完整、上報及時。
第十七條 項目部財務人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。
第十八條 工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。
第十九條 工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。
第二節(jié) 機械設備管理
第二十條 項目部施工使用的機械設備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進行租賃。
第二十一條 項目部臨時短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當?shù)赝悪C械設備的租賃價格。
第二十二條 項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質量,由此造成的.損失和后果由項目部自行承擔,相關經(jīng)手人員須承擔相應的責任。
第二十三條 對于公司自有設備的調(diào)撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務部門及時獲得機械設備的調(diào)撥單和相關基礎信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。
第四章 相關規(guī)章制度
第一節(jié) 職工借款管理辦法
第二十四條 項目部財務人員應嚴格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。
第二十五條 個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。
第二十六條 對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支 50% 。
第二十七條 個人借款應填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預計歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條 借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。
第二十九條 借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關人員簽字手續(xù),嚴禁在沒有主管領導簽字同意的情況下借出款項。
第三十條 出納人員應當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務處理,會計須按借款人設立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。
第三十一條 財務人員應于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應及時催繳。
第三十二條 借款人員歸還借款時,出納應開具加蓋財務專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。
第二節(jié) 報銷管理辦法
第三十三條 個人因公出差或進行相關采購報銷,必須取得符合法律要求的相關票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條 項目部財務人員必須嚴格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條 項目部財務人員必須嚴格自行監(jiān)督審核職責,對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。
第三十六條 報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條 報銷人必須憑相關票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。
企業(yè)項目管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范國家自然科學基金資助項目(以下簡稱項目)資金的使用和管理,提高資金使用效益,根據(jù)《國家自然科學基金條例》、《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔20xx〕11號)、《國務院印發(fā)關于深化中央財政科技計劃(專項、基金等)管理改革方案的通知》(國發(fā)〔20xx〕64號)和國家財政財務有關法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 本辦法所稱項目資金,是指國家自然科學基金按照《國家自然科學基金條例》規(guī)定,用于資助科學技術人員開展基礎研究和科學前沿探索,支持人才和團隊建設的專項資金。
第三條 財政部根據(jù)國家科技發(fā)展規(guī)劃,結合國家自然科學基金資金需求和國家財力可能,將項目資金列入中央財政預算,并負責宏觀管理和監(jiān)督。
第四條 國家自然科學基金委員會(以下簡稱自然科學基金委)依法負責項目的立項和審批,并對項目資金進行具體管理和監(jiān)督。
第五條 依托單位是項目資金管理的責任主體,應當建立健全“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人”的項目資金管理體制和制度,完善內(nèi)部控制和監(jiān)督約束機制,合理確定科研、財務、人事、資產(chǎn)、審計、監(jiān)察等部門的責任和權限,加強對項目資金的管理和監(jiān)督。
依托單位應當落實項目承諾的自籌資金及其他配套條件,對項目組織實施提供條件保障。
第六條 項目負責人是項目資金使用的直接責任人,對資金使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關性承擔法律責任。
項目負責人應當依法據(jù)實編制項目預算和決算,并按照項目批復預算、計劃書和相關管理制度使用資金,接受上級和本級相關部門的監(jiān)督檢查。
第七條 自然科學基金項目一般實行定額補助資助方式。對于重大項目、國家重大科研儀器研制項目等研究目標明確,資金需求量較大,資金應當按項目實際需要予以保障的項目,實行成本補償資助方式。
第二章 項目資金開支范圍
第八條 項目資金支出是指在項目組織實施過程中與研究活動相關的、由項目資金支付的各項費用支出。項目資金分為直接費用和間接費用。
第九條 直接費用是指在項目研究過程中發(fā)生的與之直接相關的費用,具體包括:
(一)設備費:是指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設備,對現(xiàn)有儀器設備進行升級改造,以及租賃外單位儀器設備而發(fā)生的費用。
(二)材料費:是指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。
(三)測試化驗加工費:是指在項目研究過程中支付給外單位(包括依托單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。
(四)燃料動力費:是指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。
(五)差旅費:是指在項目研究過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的開支標準應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(六)會議費:是指在項目研究過程中為了組織開展學術研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用。
會議費支出應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,并嚴格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量和會期。
(七)國際合作與交流費:是指在項目研究過程中項目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的`費用。國際合作與交流費應當嚴格執(zhí)行國家外事資金管理的有關規(guī)定。
(八)出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費:是指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權事務等費用。
(九)勞務費:是指在項目研究過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的在校研究生、博士后和臨時聘用人員的勞務費用,以及臨時聘用人員的社會保險補助費用。
勞務費應當結合當?shù)貙嶋H以及相關人員參與項目的全時工作時間等因素,合理確定。
(十)專家咨詢費:是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費標準按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(十一)其他支出:項目研究過程中發(fā)生的除上述費用之外的其他支出,應當在申請預算時單獨列示,單獨核定。
直接費用應當納入依托單位財務統(tǒng)一管理,單獨核算,?顚S。
第十條 間接費用是指依托單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關費用,主要用于補償依托單位為了項目研究提供的現(xiàn)有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用,以及績效支出等。績效支出是指依托單位為了提高科研工作的績效安排的相關支出。
第十一條 結合不同學科特點,間接費用一般按照不超過項目直接費用扣除設備購置費后的一定比例核定,并實行總額控制,具體比例如下:
(一)500萬元及以下部分為20%;
(二)超過500萬元至1000萬元的部分為13%;
(三)超過1000萬元的部分為10%。
績效支出不超過直接費用扣除設備購置費后的5%。
間接費用核定應當與依托單位信用等級掛鉤,具體管理規(guī)定另行制定。
第十二條 間接費用由依托單位統(tǒng)一管理使用。依托單位應當制定間接費用
的管理辦法,合規(guī)合理使用間接費用, 結合一線科研人員的實績,公開、公正安排績效支出,體現(xiàn)科研人員價值,充分發(fā)揮績效支出的激勵作用。依托單位不得在核定的間接費用以外再以任何名義在項目資金中重復提取、列支相關費用。
第三章 預算的編制與審批
第十三條 項目負責人(或申請人)應當根據(jù)目標相關性、政策相符性和經(jīng)濟合理性原則,編制項目收入預算和支出預算。
收入預算應當按照從各種不同渠道獲得的資金總額填列。包括國家自然科學基金資助的資金以及從依托單位和其他渠道獲得的資金。
支出預算應當根據(jù)項目需求,按照資金開支范圍編列,并對直接費用支出的主要用途和測算理由等作出說明。對儀器設備鼓勵共享、試制、租賃以及對現(xiàn)有儀器設備進行升級改造,原則上不得購置,確有必要購置的,應當對擬購置設備的必要性、現(xiàn)有同樣設備的利用情況以及購置設備的開放共享方案等進行單獨說明。合作研究經(jīng)費應當對合作研究單位資質及擬外撥資金進行重點說明。
第十四條 依托單位應當組織其科研和財務管理部門對項目預算進行審核。
有多個單位共同承擔一個項目的,依托單位的項目負責人(或申請人)和合作研究單位參與者應當根據(jù)各自承擔的研究任務分別編報資金預算,經(jīng)所在單位科研、財務部門審核并簽署意見后,由項目負責人(或申請人)匯總編制。
第十五條 申請人申請國家自然科學基金項目,應當按照本辦法第八、九、十、十一條的規(guī)定編制項目資金預算,經(jīng)依托單位審核后提交自然科學基金委。
第十六條 對于實行定額補助方式資助的項目,自然科學基金委組織專家對項目和資金預算進行評審,根據(jù)專家評審意見并參考同類項目平均資助強度確定項目資助額度。
對于實行成本補償方式資助的項目,自然科學基金委組織專家或擇優(yōu)遴選第三方對項目資金預算進行專項評審,根據(jù)項目實際需求確定預算。
第十七條 依托單位應當組織項目負責人根據(jù)批準的項目資助額度,按規(guī)定調(diào)整項目預算,并在收到資助通知之日起20日內(nèi)完成審核,報自然科學基金委
核準。
第四章 預算執(zhí)行與決算
第十八條 項目資金按照國庫集中支付管理有關規(guī)定支付給依托單位。
有多個單位共同承擔一個項目的,依托單位應當及時按預算和合同轉撥合作研究單位資金,并加強對轉撥資金的監(jiān)督管理。
第十九條 項目負責人應當嚴格執(zhí)行自然科學基金委核準的項目預算。項目預算一般不予調(diào)整,確有必要調(diào)整的,應當按照規(guī)定報批。
實行定額補助方式資助的項目,預算調(diào)整情況應當在項目年度進展報告和結題報告中予以說明。實行成本補償方式資助的項目,預算調(diào)整情況應當在中期財務檢查或財務驗收時予以確認。
第二十條 項目預算有以下情況確需調(diào)整的,應當經(jīng)依托單位報自然科學基金委審批。
(一)項目實施過程中,由于研究內(nèi)容或者研究計劃做出重大調(diào)整等原因需要對預算總額進行調(diào)整的;
(二)同一項目課題之間資金需要調(diào)整的。
第二十一條 項目直接費用預算確需調(diào)整的,按以下規(guī)定予以調(diào)整:
(一)項目預算總額不變的情況下,材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費、其他支出預算如需調(diào)整,由項目負責人根據(jù)科研活動的實際需要提出申請,報依托單位審批。
(二)會議費、差旅費、國際合作與交流費在不突破三項支出預算總額的前提下可調(diào)劑使用。
(三)設備費、專家咨詢費、勞務費預算一般不予調(diào)增,如需調(diào)減的,由項目負責人提出申請,報依托單位審批后,用于項目其他方面支出。
項目間接費用預算不得調(diào)整。
第二十二條 依托單位應當嚴格執(zhí)行國家有關科研資金支出管理制度。會議
費、差旅費、小額材料費和測試化驗加工費等,應當按規(guī)定實行“公務卡”結算。設備費、大宗材料費和測試化驗加工費、勞務費、專家咨詢費等,原則上應當通過銀行轉賬方式結算。
第二十三條 項目負責人應當嚴格按照資金開支范圍和標準辦理支出,不得擅自調(diào)整外撥資金,不得利用虛假票據(jù)套取資金,不得通過編造虛假勞務合同、虛構人員名單等方式虛報冒領勞務費和專家咨詢費,不得通過虛構測試化驗內(nèi)容、提高測試化驗支出標準等方式違規(guī)開支測試化驗加工費,嚴禁使用項目資金支付各種罰款、捐款、贊助、投資等。
第二十四條 對于實行成本補償方式資助的項目,項目中期評估時,由自然科學基金委組織專家對項目資金的使用和管理進行財務檢查或評估。財務檢查或評估的結果作為調(diào)整項目預算安排的依據(jù)。
第二十五條 項目研究結束后,項目負責人應當會同科研、財務、資產(chǎn)等管理部門及時清理賬目與資產(chǎn),如實編制項目資金決算,不得隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證。
有多個單位共同承擔一個項目的,依托單位的項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編報項目資金決算,經(jīng)所在單位科研、財務管理部門審核并簽署意見后,由依托單位項目負責人匯總編制。
依托單位應當組織其科研、財務管理部門審核項目資金決算,并簽署意見后報自然科學基金委。
第二十六條 對于實行成本補償方式資助的項目,依托單位應當在委托第三方對項目資金決算進行審計認證后,提出財務驗收申請,自然科學基金委負責組織專家對項目進行財務驗收。
第二十七條 依托單位應當按年度編制本單位項目資金年度收支報告,全面反映項目資金年度收支情況、資金管理情況及取得的績效等。年度收支報告于下一年度3月1日前報送自然科學基金委。
第二十八條 項目通過結題驗收并且依托單位信用評價好的,項目結余資金在2年內(nèi)由依托單位統(tǒng)籌安排,專門用于基礎研究的直接支出。若2年后結余資金仍有剩余的,應當按原渠道退回自然科學基金委。
未通過結題驗收和整改后通過結題驗收的項目,或依托單位信用評價差的,結余資金應當在驗收結論下達后30日內(nèi)按原渠道退回自然科學基金委。
項目負責人在項目結題驗收后如需繼續(xù)使用結余資金,可以向依托單位提出申請。
第二十九條 項目實施過程中,因故終止執(zhí)行的項目,其結余資金應當退回自然科學基金委。
因故被依法撤銷的項目,已撥付的資金應當全部退回自然科學基金委。因特殊情況退回資金確有困難的,應當由依托單位提出申請報自然科學基金委核準。
第三十條 依托單位應當嚴格執(zhí)行國家有關政府采購、招投標、資產(chǎn)管理等規(guī)定。行政事業(yè)單位使用項目資金形成的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),一般由依托單位進行使用和管理,國家有權進行調(diào)配。企業(yè)使用項目資金形成的固定資產(chǎn),按照《企業(yè)財務通則》等相關規(guī)章制度執(zhí)行。
項目資金形成的知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn)的管理,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第五章 監(jiān)督檢查
第三十一條 依托單位項目資金管理和使用情況應當接受國家財政部門、審計部門和自然科學基金委的檢查與監(jiān)督。依托單位和項目負責人應當積極配合并提供有關資料。
依托單位應當對項目資金的管理使用情況進行不定期審計或專項審計。發(fā)現(xiàn)問題的,應當及時向自然科學基金委報告。
第三十二條 自然科學基金委、依托單位應當建立項目資金的績效管理制度,結合財務審計和財務驗收,對項目資金管理使用效益進行績效評價。
第三十三條 項目資金管理建立承諾機制。依托單位應當承諾依法履行項目資金管理的職責。項目負責人應當承諾提供真實的項目信息,并認真遵守項目資金管理的有關規(guī)定。依托單位和項目負責人對信息虛假導致的后果承擔責任。
第三十四條 項目資金管理建立信用管理機制。自然科學基金委對依托單位和項目負責人在項目資金管理方面的信譽度進行評價和記錄,作為對依托單位信用評級、績效考評和對項目負責人績效考評以及連續(xù)資助的依據(jù)。
第三十五條 項目資金管理建立信息公開機制。自然科學基金委應當及時公開非涉密項目預算安排情況,接受社會監(jiān)督。
依托單位應當在單位內(nèi)部公開項目資金預算、預算調(diào)整、決算、項目組人員構成、設備購置、外撥資金、勞務費發(fā)放以及結余資金和間接費用使用等情況。
第三十六條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)項目資金在使用和管理過程中有違規(guī)行為的,有權檢舉或者控告。
第三十七條 對于預算執(zhí)行過程中,不按規(guī)定管理和使用項目資金、不按時報送年度收支報告、不按時編報項目決算、不按規(guī)定進行會計核算,截留、挪用、侵占項目資金的依托單位和項目負責人,按照《預算法》、《國家自然科學基金條例》和《財政違法行為處罰處分條例》等法律法規(guī)處理。涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。
第六章 附 則
第三十八條 本辦法由財政部、自然科學基金委負責解釋。
第三十九條 本辦法自20xx年4月15日起施行。國家杰出青年科學基金項目資金管理依照本辦法執(zhí)行。20xx年6月頒布的《國家自然科學基金項目資助經(jīng)費管理辦法》(財教〔20xx〕65號)和《國家杰出青年科學基金項目資助經(jīng)費管理辦法》(財教〔20xx〕64號)同時廢止。
企業(yè)項目管理制度3
1、目的和范圍
為加強工程項目的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,及時、準確、全面反映工程項目投資完成情況,制定本辦法。
工程項目是指公司新建、改擴建工程項目,技術改造項目,安全措施項目,環(huán)保措施項目,構建筑物維修項目,其他項目等。
本辦法適用于公司工程項目的立項、設計、預算、施工、變更和驗收的管理。
2、總則
2.1管理流程。工程項目建設嚴格遵循可行性報告(方案)、審核、批準立項、設計、概算審定、預算審定、開工報告、質量和工期的過程控制、竣工驗收、結算、財務報告、審計等管理流程。
2.2建設方式。新建工程、改擴建工程以及大型技術改造、安措、環(huán)措項目等委外建設由公司確定建設方式;內(nèi)部工程項目建設實行項目經(jīng)理責任制;其他項目由企業(yè)管理部負責組織實施。
2.3計劃管理。工程項目實行計劃管理。除公司董事長、總經(jīng)理批準的影響安全生產(chǎn)、經(jīng)營的臨時追加項目外,未列入年度計劃的工程項目原則上不予實施。
3、項目的立項、審批
3.1新建及改擴建項目。由研發(fā)中心編排下一年度實施項目、儲備項目、前期調(diào)研項目計劃和可行性報告,經(jīng)總工程師審核后,企業(yè)管理部列入公司年度計劃。
3.2技術改造、安措、環(huán)措項目。由項目所屬單位提出立項方案建議,經(jīng)專業(yè)管理部門組織專業(yè)技術人員評審完善,提出投資效益評價報告和可行性報告,報分管領導審定,企業(yè)管理部列入年度投資計劃。
3.3構建筑物維修。各單位界區(qū)內(nèi)由各所屬單位報生產(chǎn)技術部核準,公用設施由生產(chǎn)技術部安排,報分管領導批準立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.4其他項目。除上述項目外,其他項目由企業(yè)管理部編制實施計劃,報分管經(jīng)理批準立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.5以上各類項目由公司經(jīng)理辦公會審核,董事會批準立項。
3.6項目立項、審批權限。概算投資額在10萬以下,由總經(jīng)理批準,投資額在10萬元以上100萬元以下,由經(jīng)理辦公會審核批準,投資額在100萬元以上,由董事長或由董事長代表董事會(股東會)批準。
3.7突發(fā)事故處理項目由主管部門報告相關領導批準后即刻實施,在事故發(fā)生后的一周內(nèi)按照管理流程補辦相關手續(xù)。
4、項目實施部門及基本職責
4.1項目經(jīng)理部。由公司確定項目經(jīng)理。項目經(jīng)理組建項目經(jīng)理部并報公司批準。項目經(jīng)理部全面負責項目實施的安全、質量、環(huán)境、進度、造價、竣工驗收和交付。公司與項目經(jīng)理部簽訂項目建設責任書。
4.2未實行項目經(jīng)理部負責實施的項目,由專業(yè)管理部門或企業(yè)管理部負責實施,部門主要負責人為項目的責任人,全面負責項目實施的安全、質量、環(huán)境、進度、造價、竣工驗收和交付。
5、項目設計
5.1項目設計單位。原則上各類項目由技術研發(fā)中心設計院設計,對于技術研發(fā)中心設計院不能承擔或不能單獨承擔的設計項目,由公司組織招標確定設計單位或直接指定有資質或能力的設計單位。委外設計合同由技術研發(fā)中心設計院負責組織起草,總工程師審核,公司授權簽訂。技術研發(fā)中心設計院承擔委外設計的聯(lián)絡及技術服務。
5.2設計委托。由項目實施部門提出設計條件及要求,報企業(yè)管理部下達設計任務。
5.3關鍵點控制。設計關鍵控制點如工藝流程圖、重要技術方案、主要設備選型及儀表控制水平等需由項目實施部門組織評審,形成會議紀要。
5.4概算控制。在初步設計完成之前,設計單位將工程概算報項目負責人。項目負責人應在10個工作日內(nèi)提出意見。若可行性報告中投資估算與初步設計概算的偏差大于10%,應對可行性報告進行重新審批。施工圖預算與概算偏差大于10%,應提出修改報告。
5.5設計進度。技術研發(fā)中心設計院每月25日前將當月項目設計任務完成情況報企業(yè)管理部。
6、預算管理
6.1項目預算為項目造價控制的基本依據(jù)。原則上,項目造價必須控制在預算范圍以內(nèi)。
6.2項目預算由項目實施部門負責根據(jù)概算和設計圖組織編制,一式五份提交預算審核部門,并根據(jù)工程量提出審核完成時間的意見。
6.3預算審核部門按照相關定額標準及市場行情,及時完成預算審定,分別提交項目實施部門、財務部、供應部、審計法務部。
7、項目開工與施工
7.1項目實施部門將項目開工報告提交董事長或總經(jīng)理批準后方可組織項目開工。開工報告須包括開工、竣工時間,工程預算等內(nèi)容。
7.2由項目實施部門負責組織項目施工單位和監(jiān)理單位的招標,確定施工單位和監(jiān)理單位,并經(jīng)授權簽署施工合同。無監(jiān)理單位的項目,由項目實施部門負責工程監(jiān)理。零星項目、搶修項目或不易招標(擁有專有技術或專利技術)的項目,由項目實施部門直接委托施工單位,并經(jīng)授權簽署委托合同。
7.3項目實施部門負責施工前的準備工作,組織落實“三通一平”,負責項目“三同時”工作。
7.4施工單位編制施工方案和施工計劃,繪制統(tǒng)籌網(wǎng)絡圖,制定施工進度目標,工程質量目標、安全和現(xiàn)場管理目標等,明確進度、質量和費用控制點。施工計劃由項目負責人批準后實施。
7.5項目實施部門組織現(xiàn)場調(diào)查,與監(jiān)理單位共同審核施工方案并監(jiān)督實施。
8、廠供物資管理
8.1工程項目建設所需物資的領用通過工程項目專用章(或工程項目專用卡)的形式管理和控制。
8.2工程項目專用章由計劃部門統(tǒng)一管理。
8.3工程項目施工前,項目實施部門將專用章啟用報告報公司總經(jīng)理或分管領導批準后,交企業(yè)管理部安排制作,并從企業(yè)管理部登記領取使用。
8.4工程項目建成、試車成功后,應及時移交使用單位。在工程項目移交后的下一個工作日,項目實施部門將工程項目專用章返交至企業(yè)管理部。企業(yè)管理部及時書面通知供應部和財務部停止該項目的領料和結算、入賬。
8.5工程項目專用章返交至企業(yè)管理部后,用戶單位為該項目領用的設備、材料原則上計入本單位的可控費用或技改技措費用,若確需進入項目造價的,由用戶單位專題報告總經(jīng)理或公司分管領導,經(jīng)批準后,由企業(yè)管理部特別說明并加蓋工程項目專用章方可領料。
8.6有關責任:
8.6.1公司辦公室負責工程項目專用章的刻制。
8.6.2企業(yè)管理部負責工程項目專用章的發(fā)放和回收,負責工程項目專用磁卡的制作。
8.6.3項目實施部門負責開具領料單或在使用單位的領料單上蓋章,嚴格執(zhí)行預結算部門審核后的`備料計劃,非備料計劃中的材料一律不準蓋章。
8.6.4供應部及倉庫負責按照預結算部門審核后的備料計劃的明細項目對項目實施部門的領料單進行審核、采購和發(fā)放,不符合領料要求的領料單一律退回,非備料計劃中的設備、材料一律不準采購和發(fā)放。
9、項目變更管理
9.1用戶變更。用戶單位需修改任務范圍、內(nèi)容或增加內(nèi)容,須提出書面申請,提交項目負責人及項目立項部門確認,報公司批準。技術研發(fā)中心設計院根據(jù)確認意見出具修改或補充通知單,分別送交項目負責人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位,并作出估算。
9.2設計變更。設計部門因設計遺漏或錯誤而需補充或修改設計文件時,須提出設計補充或修改通知單,并作出估算,由項目實施部門組織立項部門、設計單位進行確認,并報公司批準,分送項目負責人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位。
9.3施工變更。因施工原因而要求設計作修改時,由施工單位提出書面申請,報項目實施部門負責人批準。設計單位依據(jù)批準文件出具修改通知單或設計聯(lián)系單,并作出估算,分別轉發(fā)項目負責人、施工監(jiān)理部門、用戶和施工單位。
10、竣工驗收
10.1竣工圖的繪制與審核。施工單位負責繪制竣工圖,提供相關的竣工資料,交項目實施部門匯總及審核。
10.2申請專業(yè)驗收,編寫驗收報告。項目實施部門組織公司各相關部門向市專業(yè)主管部門申請消防、環(huán)保、勞動、衛(wèi)生防疫等專業(yè)驗收,安排施工單位整改驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,組織編制專業(yè)驗收報告。
10.3竣工資料的準備。項目竣工驗收前,公司各相關部門準備好以下竣工驗收資料:
a、項目立項部門負責提供項目立項過程中的各種請示報告、審批文件、往來文件及會議紀要;設計審查的會議紀要。
b、技術研發(fā)中心設計院負責提供設計委托書,項目建議書,設計文件、工藝流程圖、重要技術方案、設計變更資料。
c、項目實施部門負責提供建筑、安裝施工合同;工程監(jiān)理合同;土地拆遷協(xié)議書;建筑安裝竣工圖;建(構)筑物的使用要點;交工驗收證書及相關資料;工程審價報告;質監(jiān)報告;單機試車運轉記錄;竣工驗收申請報告;竣工驗收報告;各類其它協(xié)議或合同等應當歸檔的資料。
d、供應部負責提供采購報告;采購清單;工程備品備件清點交接清單;設備采購合同;材料采購合同;質量保證書;使用許可證(壓力容器)及設備使用、維護說明等相關資料;各類其它協(xié)議或合同等應當歸檔的資料。
e、生產(chǎn)管理部門負責提供機電設備、閥門、管道試生產(chǎn)情況評定;設備缺陷情況;分類檢修規(guī)程;崗位操作法、工藝操作規(guī)程;安全技術規(guī)程;聯(lián)動、生產(chǎn)試車運轉記錄及交工驗收證書;開車報告;各類生產(chǎn)考核報表;試生產(chǎn)及正常生產(chǎn)水、電、汽供應情況;消防設施、“三防”措施情況評定;事故統(tǒng)計及技術處理資料;工程環(huán)保、三廢處理及有關資料。
f、監(jiān)理單位負責提供監(jiān)理資質證明;項目監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)則、監(jiān)理實施細則;工程質量評估報告;分項、分部預驗收資料;工程驗收意見;監(jiān)理工作總結及其它相關資料。
g、施工單位負責提供質檢報告;建(構)筑物的使用要點;工程設備材料清單;設備竣工圖和使用說明書;施工日記;交工驗收證書;隱蔽工程記錄和驗收資料。
h、預算審核部門負責提供項目預算、項目結算完成報告。
i、財務部門負責提供項目籌資報告;項目投資完成情況報告等相關資料。
j、審計部門負責提供項目實施過程審計報告等相關資料。
k、檔案管理部門提供項目從立項到竣工驗收批準書全過程資料的歸檔。
10.4項目驗收。由政府審核批準的項目,在施工結束、試生產(chǎn)檢驗合格,專業(yè)驗收完畢并準備好各種相關資料后,項目實施部門向主管部門提出竣工驗收申請,接受主管部門的驗收。公司自行立項的項目由立項部門組織驗收。
10.5固定資產(chǎn)移交。項目竣工驗收合格后,按公司固定資產(chǎn)管理辦法辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.6施工結束一年仍未驗收的項目,由項目實施部門負責人提出報告報公司,報告內(nèi)容包括:未能驗收的理由,存在的問題和解決問題的方案,由公司決定竣工驗收事宜。
11、項目結算
11.1施工單位在項目竣工驗收合格后,編制項目結算書提交項目實施部門,經(jīng)初審并根據(jù)工作量提出結算審核完成時間建議,報結算審核部門預審核;結算審核部門在接到工程結算及時完成審核,并將審核結論返還項目實施部門。
11.2項目監(jiān)理單位協(xié)助項目實施部門完成項目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3項目實施部門在竣工驗收后收集項目結算資料,作出結算報告,由審計法務部簽署審計意見后,報公司領導審批后,交財務部作為項目最終結算的依據(jù)。
12、財務管理及審計
12.1財務部根據(jù)項目進度安排和備料計劃,安排項目資金計劃,籌資并支付項目建設資金。
12.2財務部要建立項目建設超概預警制度,跟蹤進度及資金支付情況,控制項目造價。
12.3財務部根據(jù)項目施工合同,提取質保金。
12.4財務部依據(jù)項目結算書,及時將建設費用轉為固定資產(chǎn)。
12.5審計法務部要建立項目過程審計和終結審計制度,對項目實施過程進行全過程監(jiān)督。
13、項目總結與資料歸檔
13.1項目投用后,項目實施部門及時將工藝查定資料及考核資料匯同項目試運行總結報項目管理部門,監(jiān)理單位同時遞交監(jiān)理總結,以此作為監(jiān)理合同的付款憑據(jù)。
13.2項目竣工資料、監(jiān)理資料、驗收資料及固定資產(chǎn)資料由項目實施部門整理匯總,在項目竣工驗收后的30日內(nèi)交公司檔案科歸檔。
13.3項目中壓力容器、壓力管道、特種設備等,由生產(chǎn)管理部門辦理注冊登記并建檔歸口管理。
14、各項申報、審批工作程序
公司內(nèi)部的申請批復由立項責任單位負責;對政府職能部門的申請批復工作,由各專業(yè)部門負責。
14.1環(huán)保審批、消防審批、勞動安全審批、工業(yè)衛(wèi)生審批由安全環(huán)保部負責;
14.2規(guī)劃許可證審批由項目立項部門、技術研發(fā)中心設計院負責;
14.3施工許可證審批由項目實施部門負責;
14.4資金籌集由財務部負責,項目評估資料由項目立項部門提供;
14.5壓力容器、壓力管道、特種設備使用許可證由設備管理部負責;
14.6投資計劃、統(tǒng)計由企業(yè)管理部負責;
14.7項目審計由審計法務部負責;
14.8其他專業(yè)審查按協(xié)商情況解決。
15、后評估
項目投用一年后,由項目立項單位組織生產(chǎn)管理部門、企業(yè)管理部、財務部、審計法務部等對項目進行后評估,主要評估投資實施計劃、各項單耗、效益達標情況和環(huán)保達標情況,提出后評估報告,經(jīng)公司審核后,作為項目資料存檔。
16、其他
16.1項目實施、竣工驗收、審計結算、總結與資料歸檔各階段工作的計劃及完成情況按月定期報企業(yè)管理部,列入績效考核。
16.2本辦法未涉及的其他項目管理仍執(zhí)行原規(guī)定。
企業(yè)項目管理制度4
第一章總則
第1條目的
為了加強投資計劃管理,明確投資決策權限與投資管理責任,強化投資項目的事前、事中、事后控制,提高投資質量,防范投資風險,提升投資效益,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,特制定本制度。
第2條使用范圍
本制度適用于本企業(yè)所有房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資控制。
第3條投資管理的原則
本企業(yè)對投資的管理堅持以下三個原則。
(1)以事前控制為主,其他控制為輔。
(2)預決算的控制應公正、合理、準確、精細。
(3)投資控制貫穿于項目實施的全過程,各實施階段的投資控制同等重要,不可偏廢。
第4條管理職責
(1)投資發(fā)展部負責編制投資計劃,對投資項目進行評估與選擇。
(2)造價部負責投資估算、預算、竣工決算的編制等工作。
(3)項目開發(fā)部負責編制《項目投資建議書》及投資項目立項審批等工作。
第二章投資的審批權限
第5條集團控股企業(yè)的投資審批權歸集團企業(yè),非控股企業(yè)由其董事會確定。按照投資項目下管一級的原則,集團企業(yè)只受理所屬一級獨資及控股企業(yè)的投資申報,其他企業(yè)的投資項目按照隸屬關系,分級管理。
第6條集團企業(yè)所屬企業(yè)的對外投資總量必須與其資產(chǎn)總量相適應,累計總規(guī)模不得超過其凈資產(chǎn)的×%。同時,為防止企業(yè)資產(chǎn)過度分散、管理鏈條過長,應嚴格控制集團(總)企業(yè)下屬二級企業(yè)的對外投資。
第7條固定資產(chǎn)投資項目審批權限
(1)投資在300萬元以下的項目由企業(yè)自主決定,報企業(yè)投資發(fā)展部備案。
(2)投資在300萬~600萬元的項目,由投資發(fā)展部調(diào)研、論證、審查后審批,報企業(yè)總經(jīng)理辦公室備案。
(3)投資在600萬~1200萬元的項目,由投資發(fā)展部咨詢、論證、審查,報總經(jīng)理審批。
(4)投資在1200萬~3000萬元的項目,由投資發(fā)展部論證審查后,由總經(jīng)理審批,報董事會備案。
(5)投資在3000萬元以上的項目,由投資發(fā)展部論證審查,報董事會討論后由董事長審批。
第8條集團及控股企業(yè)設立新企業(yè)或參股其他企業(yè)、搞新項目開發(fā)等,必須事先進行可行性研究,可行性研究的內(nèi)容包括以下六個方面。
(1)對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的影響。
(2)對企業(yè)經(jīng)營的影響。
(3)主要風險和應對措施。
(4)企業(yè)的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要。
(5)投資收益。
(6)稅務論證。
第9條按規(guī)定必須上報審批的項目,由投資單位在未簽訂任何具有法律效力的合同、協(xié)議及未進行任何實際投資之前,備齊以下資料,上報集團企業(yè)投資發(fā)展部。
(1)項目投資申請報告或建議書。
(2)投資企業(yè)對投資項目的投資決定或決議。
(3)項目可行性研究報告。
(4)有關合同、(協(xié)議)草案。
(5)資金來源及投資企業(yè)的資產(chǎn)負債情況。
(6)有關合作單位的資信情況。
(7)政府的有關許可文件。
(8)項目執(zhí)行人的資格及能力等。
第10條集團企業(yè)投資發(fā)展部在收到項目報批的全部資料后,應組織有關部門對該項目進行初審,并提出初審意見。對初審予以否決的項目,在征得企業(yè)主管領導的同意后,由投資發(fā)展部將初審意見書面返還給申報單位。申報單位對初審意見有異議的,可申請復查一次。
第11條經(jīng)初審認為基本可行的項目,在征求主管領導意見后,由投資發(fā)展部會同有關部門提出召開投資審議會的建議。
第12條投資審議會的內(nèi)容
(1)查詢項目基本情況,比較選擇不同的投資方案。
(2)對項目的疑點、隱患提出質疑。
(3)評價項目執(zhí)行人的資格及能力等。
(4)提出項目的最終決策和建議等。
第13條總經(jīng)理根據(jù)投資審議會對項目所做出的決議,簽署審批意見。
第14條投資發(fā)展部根據(jù)總經(jīng)理的審批意見,下達書面批復文件。一般情況下,在收到投資單位的上報申請后,應在10個工作日內(nèi)完成項目的審查與批復。
第15條凡屬于備案的.項目,由投資單位在項目實施后10天內(nèi)向集團企業(yè)提交備案材料,包括可行性分析報告、合同及章程等。
第三章投資控制
第16條策劃階段的投資控制
(1)投資發(fā)展部負責市場調(diào)查和項目情況調(diào)查,進行項目定位,擬訂最佳開發(fā)規(guī)模和銷售策略。
(2)設計管理部委托多家設計單位設計規(guī)劃方案,由投資發(fā)展部從中挑選最佳方案;根據(jù)總體規(guī)劃方案,項目開發(fā)部編制項目實施計劃,提交投資發(fā)展部評審;再由造價部進行投資估算,財務部進行項目經(jīng)濟評價,最終由項目開發(fā)部形成《項目詳細可行性研究報告》。
(3)投資發(fā)展部組織對《項目詳細可行性研究報告》的評審工作,由總經(jīng)理簽署意見后提交董事會審批。
(4)立項后,依據(jù)投資估算和項目實施計劃,財務部編制詳細的項目投資計劃及籌資計劃。
(5)投資發(fā)展部審核項目投資計劃和籌資計劃,總經(jīng)理同意后提交董事會審批。
第17條設計階段的投資控制
(1)造價部依據(jù)《項目詳細可行性研究報告》,提出成本控制目標。設計管理部根據(jù)該目標,編制《設計任務書》。
(2)設計管理部委托設計單位形成初步和擴初設計方案,并提交經(jīng)濟技術委員會評審。評審通過后,由總經(jīng)理簽署意見,提交董事會審批。
(3)項目開發(fā)部考察造價咨詢單位,形成《考察報告》。經(jīng)總經(jīng)理批準后,項目開發(fā)部同造價咨詢單位簽訂委托合同。
(4)造價部審核設計概算,若概算造價突破估算時,應分析突破原因。如是設計原因,應返回設計單位重新設計;如是增加功能或項目,應重新進行項目評價;如是其他原因,應做補充說明或解釋。
(5)《投資概算報告》提交投資發(fā)展部評審通過后,經(jīng)總經(jīng)理批準,由設計管理部與設計單位交底,委托編制《施工圖》。
(6)項目開發(fā)部組織設計管理部、工程技術部、材料設備部和造價部共同討論甲、乙供材的范圍并做出甲供材料清單、價格,由造價部編制《材料設備限價表》。若有特殊材料設備且價位不清時可暫估價位,由總經(jīng)理批準并加以說明、備案。
(7)在接到施工圖紙、圖紙會審記錄、材料設備價格一覽表、甲供材料清單后,造價咨詢單位需在一個月內(nèi)做出《預算書》或標底,由造價部審核。要求施工圖預算與設計概算的誤差控制在±5%以內(nèi)。
第18條施工階段的投資控制
(1)根據(jù)施工合同,依據(jù)工程當月實際完成工作量,由施工單位提出申請,報監(jiān)理單位認可簽字蓋章后,轉項目管理部核實當月實際完成工程量,項目管理部經(jīng)理審定工程量,再轉給造價部。
(2)造價部重新核定施工單位的實際完成工程量,并根據(jù)合同及國家有關規(guī)定審核計算進度款,然后交給項目開發(fā)部審核,總經(jīng)理審批;最后經(jīng)財務部進行全面稽核,根據(jù)工程進度款支付計劃,監(jiān)督和審查當月實際應付的工程進度款。
第19條竣工階段的投資控制
(1)造價部在接到《工程竣工驗收報告》后,依據(jù)合同中的要求,通知承包方報《工程決算書》給監(jiān)理單位,《工程決算書》應蓋有其單位印章和簽有編制人姓名。
(2)《工程決算書》經(jīng)過監(jiān)理單位初步核對后,由造價部委托造價咨詢單位審計《工程決算書》。最后由工程預算部統(tǒng)一編制《竣工決算書》。
(3)項目開發(fā)部最終審定《竣工決算書》,確定工程造價,雙方簽字、蓋章。造價部進行施工圖預算對比分析,做出《工程造價成本分析報告》,找出控制偏差,總結工作經(jīng)驗與教訓。
第四章項目投資成本分析
第20條編制《項目財務決算書》
(1)財務部與施工單位核對工程款撥付情況。
(2)根據(jù)《竣工決算書》和工程款以及其他項目撥付情況,由財務部編制《項目財務決算書》,交總會計師審核。
第21條由財務部牽頭,與造價部共同完成項目成本分析
(1)收集《項目投資估算書》、《設計概算書》、《施工圖預算書》(或標底)、《竣工決算書》以及有關施工合同、訂購合同等資料。
(2)根據(jù)項目實際運作情況,將實際成本與投資估算、竣工決算、施工圖預算(或標底)進行對比分析,找出差異,分析原因。
(3)編制《項目成本分析報告》,總結經(jīng)驗。
第22條投資發(fā)展部負責審核《成本分析報告》。
第23條總經(jīng)理批準《項目分析報告》,報送董事會備案。
第五章項目的驗收和考核
第24條企業(yè)定期在投資項目運作后開展評價工作。由投資發(fā)展部牽頭組織相關職能部門成立投資評價小組。
第25條項目按批準的內(nèi)容已經(jīng)完成,具備投產(chǎn)和使用條件,達到竣工文件規(guī)定的標準后,企業(yè)應及時申請項目竣工后驗收報告,編寫竣工資料,報集團總部投資發(fā)展委員會。
第26條效益考核
(1)項目竣工驗收投產(chǎn)后,經(jīng)過試生產(chǎn)期考核(3~6個月),在達到設計規(guī)定的效益要求之前,企業(yè)應逐月對項目投資效益進行考察分析。
(2)不能達到設計規(guī)定的,應及時向集團總部匯報并提出有效措施限期達標,并每月向集團總部經(jīng)濟發(fā)展委員會和有關部門報告項目經(jīng)濟效益情況。
第27條集團企業(yè)每年進行一次投資項目評比活動,對獲獎的投資項目主管領導和投資項目執(zhí)行人、監(jiān)督人實行獎勵。
第六章附則
第28條本制度由財務部編制,解釋權、修改權歸財務部。
第29條本制度經(jīng)企業(yè)董事會討論決定后,自公布之日起實施。
企業(yè)項目管理制度5
績效考評(以下簡稱"考評")是指用系統(tǒng)的方法,客觀公正的評定過去的一段時間內(nèi)員工在崗位上的工作行為和工作效果。
一、考評的目的和用途
1、考評的最終目的是激勵員工,以達到企業(yè)的經(jīng)營目標,并提高員工的滿意程度和未來的成就感。
2、考評的結果主要用于工作反饋、報酬管理、職務調(diào)整和工作改進。
二、考評的原則
1、一致性:在一段連續(xù)時間之內(nèi),考評的內(nèi)容和標準不能有大的變化,至少應保持1年之內(nèi)考評的.方法具有一致性;
2、客觀性:考評要客觀的反映員工的實際情況,避免由于光環(huán)效應、新近性、偏見等帶來的誤差;
3、公平性:對于同一崗位的員工使用相同的考評標準;
4、公開性:員工要知道自己的詳細考評結果。
三、考評的內(nèi)容和分值
1、考核的內(nèi)容分以下兩部分:
◆基本績效考核:考核內(nèi)容為所在崗位的基本業(yè)務能力及工作態(tài)度;
◆關鍵績效考核:考核崗位職責及日常管理行為的具體工作內(nèi)容;
2、分值計算:
原則上,總分滿分100分,各項考核標準具體分值詳見績效考核表。(附件一)
四、考評的一般程序
1、項目經(jīng)理直接由公司進行考評,包括基本績效考核和關鍵績效考核;
2、項目部其他管理人員的基本績效考核由項目經(jīng)理考評,關鍵績效考核由公司對應部門進行考評;
3、各級考核人必須嚴格執(zhí)行考評程序;
4、考評結束時,考評負責人與該員工單獨進行考評溝通;
企業(yè)項目管理制度6
為了加強對公司新產(chǎn)品開發(fā)和已有產(chǎn)品改進工作的管理,加快公司的技術積累、打好技術基礎、加快新產(chǎn)品研發(fā)速度、指導產(chǎn)品研發(fā)工作和方向,特制定本制度。
1.產(chǎn)品研發(fā)項目提出:
1.1產(chǎn)品研發(fā)項目分為兩類:技術項目研發(fā)和產(chǎn)品項目研發(fā),技術項目研發(fā)包括現(xiàn)有產(chǎn)品的升級、以降低生產(chǎn)成本為基礎的工藝改進、產(chǎn)品項目預研、產(chǎn)品作用機理研發(fā)、產(chǎn)品應用研發(fā)等;產(chǎn)品項目研發(fā)指公司現(xiàn)有產(chǎn)品以外的,新產(chǎn)品的研究開發(fā)。技術項目研發(fā)周期必須控制在4個月內(nèi),技術項目研發(fā)立項由事業(yè)部總經(jīng)理批準。產(chǎn)品項目研發(fā)周期必須控制在18個月以內(nèi),產(chǎn)品項目研發(fā)立項由股份公司總經(jīng)理批準。
1.2技術項目研發(fā)立項(市場部分):根據(jù)調(diào)查分析市場和主要競爭對手產(chǎn)品的質量、價格、市場和用戶改進要求,銷售部門和產(chǎn)品研發(fā)小組提出研發(fā)項目建議,并向研發(fā)部經(jīng)理提交《技術研發(fā)項目建議表》。
1.3技術項目研發(fā)立項(生產(chǎn)部分):公司生產(chǎn)部員工對提高產(chǎn)品質量和性能、降低產(chǎn)品制造成本的建議上報公司生產(chǎn)部,經(jīng)生產(chǎn)部評審通過后,轉到研發(fā)部按本制度規(guī)定的程序進行開發(fā)。
1.4技術項目研發(fā)立項(機理研究):根據(jù)市場反應和產(chǎn)品研發(fā),需要進行產(chǎn)品作用機理研究的,由研發(fā)部經(jīng)理確定研究內(nèi)容,指定研發(fā)人員,研發(fā)人員查閱相關資料,提交《技術研發(fā)項目建議表》。
1.5技術項目研發(fā)立項(產(chǎn)品拆分):研發(fā)部經(jīng)理進行市場考察后,確定需要對某一產(chǎn)品進行產(chǎn)品預研,由研發(fā)部經(jīng)理指定研發(fā)人員,該研發(fā)人員查找相關資料,提交《技術研發(fā)項目建議表》。
1.5產(chǎn)品項目研發(fā)立項:產(chǎn)品研發(fā)負責人,根據(jù)產(chǎn)品預研情況數(shù)據(jù),進行廣泛收集國內(nèi)外有關產(chǎn)品研究技術、工藝及產(chǎn)品樣品,然后進行分析研究,并形成《產(chǎn)品研發(fā)項目立項報告》。同時,負責人對收集到的行業(yè)競爭對手的各方面情報,及時提供給有關部門和領導,供工作決策時參考。
2.產(chǎn)品研發(fā)項目決策
2.1研發(fā)部經(jīng)理負責組織評審會議對提交的《技術研發(fā)項目建議表》進行評審,評審人員包括研發(fā)人員、研發(fā)部經(jīng)理、銷售負責人、市場技術負責人、生物事業(yè)部總經(jīng)理、股份公司總經(jīng)理!都夹g研發(fā)項目建議表》應包括問題描述、實驗內(nèi)容、預期結論、時間安排。
2.2研發(fā)部經(jīng)理負責組織評審會議對提交上來的《產(chǎn)品研發(fā)項目立項報告》進行評審,評審組人員包括銷售總監(jiān)、總經(jīng)理及股份公司總經(jīng)理!懂a(chǎn)品研發(fā)項目立項報告》應包括項目背景、市場預估量、工藝特點、項目目標、研發(fā)投入預算、成品成本預估及產(chǎn)品對客戶的利益所在!堆邪l(fā)項目立項報告》經(jīng)評審組同意批準后,由研發(fā)部經(jīng)理向產(chǎn)品研發(fā)項目負責人轉發(fā)《研發(fā)項目評審表》。每次評審批準的《研發(fā)項目立項報告》至少有1項,不允許超過2項。
2.3研發(fā)項目負責人在收到《產(chǎn)品研發(fā)項目評審表》后,負責完成技術路線說明書和《產(chǎn)品研發(fā)項目進度表》。研發(fā)部經(jīng)理負責組織有關部門和人員對進度表和說明書進行評審,評審后由研發(fā)項目負責人最終形成技術路線說明書和《產(chǎn)品研發(fā)項目進度表》,并報研發(fā)部經(jīng)理簽字批準。
3.產(chǎn)品開發(fā)管理
3.1技術路線說明書
技術路線說明書即是產(chǎn)品設計的主要依據(jù),也是公司進行技術積累、搭建研發(fā)平臺、產(chǎn)品延續(xù)、技術人員提高技術水平和互相學習的重要技術資料,還是企業(yè)自主知識產(chǎn)權的一種體現(xiàn)。因此,所有產(chǎn)品項目的技術路線說明書必須正確的包含以下內(nèi)容,不允許有任何原因的隱瞞和漏項。
a)產(chǎn)品國內(nèi)外技術路線匯總;
b)擬采用技術路線理由及實現(xiàn)難度;
c)備用的技術路線;
d)需添置設備情況;
e)產(chǎn)品研發(fā)進度安排;
3.2研發(fā)原始數(shù)據(jù)管理
產(chǎn)品研發(fā)過程中,所有實驗數(shù)據(jù)需完整的記錄在原始記錄本上,原始數(shù)據(jù)每天在實驗結束后,需認真進行數(shù)據(jù)分析,并將分析結果寫在備注欄中,失敗的實驗需查找原因,并填寫改進方法。
3.3技術路線的修訂及備選方案的啟用
技術路線的.修訂,需有:
1.實驗數(shù)據(jù)表明該方案得到的結果將不理想。
2.最新的參考文獻表明有更先進的實驗方案能得到更好的實驗結果。
出現(xiàn)上述兩種情況后,啟用備選技術方案,或對技術路線進行修訂。
3.產(chǎn)品研發(fā)的相關項目申報:產(chǎn)品立項后,由各項目負責人提供相關的技術資料和文件,技術研發(fā)部經(jīng)理負責相關項目的申報。
4.專利申請:產(chǎn)品研發(fā)項目各負責人,對每項技術創(chuàng)新必須要提出申報專利申請,并提供相關資料和文件,專利申報工作由技術研發(fā)部經(jīng)理負責。
5.產(chǎn)品研發(fā)項目的廠試:產(chǎn)品的實驗室研發(fā)結束后,經(jīng)過中試放大實驗,然后由項目負責人向技術研發(fā)部經(jīng)理提交完整的產(chǎn)品研發(fā)報告,報告經(jīng)技術研發(fā)部經(jīng)理批準后才能進行試生產(chǎn),廠試計劃報事業(yè)部總經(jīng)理批準。
6.產(chǎn)品研發(fā)周期:原則上產(chǎn)品研發(fā)周期以《產(chǎn)品立項報告》中說明的研發(fā)時間為準,若在規(guī)定的時間完成不了的,在每次的研發(fā)項目進度匯報會上由項目負責人提出,并陳述理由及新的時間安排,由公司總經(jīng)理批準。
7.在研項目的再討論:每季度進行在研項目討論,包括項目進度、后續(xù)研發(fā)安排、市場同類或類似產(chǎn)品狀況。
4、各部門職責
4.1公司總經(jīng)理:負責審批研發(fā)項目預算,參與研發(fā)項目的立項評審。
4.2事業(yè)部總經(jīng)理:負責審批技術研發(fā)部編制的產(chǎn)品研發(fā)計劃,聽取研發(fā)項目報告,綜合公司的實際情況對研發(fā)工作進行調(diào)整。
4.3研發(fā)部經(jīng)理:負責組織編制年度產(chǎn)品研發(fā)計劃,協(xié)調(diào)處理計劃在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的需要出面解決的問題,并對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核,負責組織對產(chǎn)品研發(fā)項目的評審、批準、設計、生產(chǎn)準備、試制、鑒定、認證、專利申報。
4.4銷售部:負責收集和提供市場需求產(chǎn)品的信息,并提出產(chǎn)品研發(fā)項目建議。
4.5市場技術部:負責提供市場技術信息和對應用邏輯進行評估。
4.6人事行政中心:負責產(chǎn)品研發(fā)人員的合理配置。
4.7產(chǎn)品研發(fā)小組:負責提出產(chǎn)品研發(fā)項目;負責產(chǎn)品研發(fā)項目的設計、試驗、試制、評審;負責產(chǎn)品研發(fā)項目的工藝性審查、工藝文件編制、現(xiàn)場技術服務和工藝驗證。
4.8生產(chǎn)部門:負責產(chǎn)品試制的生產(chǎn)計劃制定和生產(chǎn)的組織。
4.9采購部門:負責產(chǎn)品試制所涉及到的采購工作。
4.10工程部門:負責產(chǎn)品試制所涉及到的工藝裝備和設備的采購工作。
企業(yè)項目管理制度7
摘要:項目管理制度是針對項目范疇和項目特點所規(guī)范的管理制度,其主要內(nèi)容是管人、理事,這兩者都是在一個特定的環(huán)境下和奧體的領域內(nèi)才能進行的。日前,在經(jīng)濟發(fā)展飛速發(fā)展的信息時代,各大企業(yè)爭相競爭發(fā)展,向管理要效益也已經(jīng)成為企業(yè)家的共識。
關鍵詞::規(guī)范項目管理制度;提升企業(yè)效益
一、規(guī)范項目管理制度與企業(yè)效益提升的關系
企業(yè)想要提升核心競爭力,最基礎的需要就是提升企業(yè)項目管理制度,一個好的企業(yè)制度管理能夠使得企業(yè)擁有更高規(guī)模的效率,塑造整個企業(yè)的風氣,使得企業(yè)能夠更好的對自身形象進行管理,由此可見,一個高效的項目管理層能夠直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。近些年來,雖然企業(yè)越來越重視規(guī)范的項目管理制度,但是在項目管理制度的各個方面依舊存在著各種問題,其中最大的問題就是,現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟與企業(yè)發(fā)展有所摩擦,企業(yè)項目管理應該調(diào)節(jié)市場經(jīng)濟與企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的摩擦,進一步改進和配合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。
二、規(guī)范項目管理制度的重要性
規(guī)范項目管理制度最重要的是建立統(tǒng)一的標準,在整個企業(yè)齊心協(xié)力的情況下,大家按照同一的標準進行工作,統(tǒng)一的流程利于企業(yè)管理。在各個部門職責分明的情況下,最大程度上進行標準化管理,使得企業(yè)能夠在相互配合的情況下最大便捷的程度下進行運轉。這種優(yōu)化簡潔的運行能夠最大程度上降低施工成本,由此可見簡潔的工作流程能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟成本。
三、實現(xiàn)項目制度高效化管理措施
(一)實現(xiàn)項目制度高效化管理
所謂“工欲善其事必先利其器”,要實現(xiàn)項目高效化管理,一個適合企業(yè)使用的項目管理系統(tǒng)是非常重要的,項目管理工具能夠讓項目管理清晰、高效、實時、精確,讓項目管理者事半功倍,掌握項目的最新進度,管控項目進度及質量,并且,通過項目管理工具的統(tǒng)一管理,可實現(xiàn)一個系統(tǒng)同時管控多個項目,實現(xiàn)項目群或者項目組合管理,有效提升企業(yè)項目管理效率。
(二)強化項目基礎管理,提高員工責任心,增強團隊凝聚力,提高企業(yè)效益
想要加強項目基礎管理,最需要的是需要增加員工責任心與凝聚力。從企業(yè)的角度來說,良好的培訓方式能夠實現(xiàn)對員工的充分培訓。只有員工獲得了充分的培訓,才能夠提高人力資源的價值,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。經(jīng)調(diào)查顯示,在我國大部分企業(yè)當中,受到培訓的.員工會對自己的本職工作有更深層次的理解,繼而對企業(yè)產(chǎn)生深深的歸屬感與主人翁的責任感。由于對其工作目標有了更好的了解,也因此提高了員工對自身價值的認識,從而使他們能夠提升對工作的滿意度,并對工作相關的技能更加富有興趣。建立完善的培訓課程體系要求企業(yè)應當綜合員工的入職時間、培訓崗位以及培訓層次進行多維度的立體課程制定,員工可以依據(jù)自己所處的位置找到該階段明確的培訓內(nèi)容,進行有針對性的培訓,按照該多維體系進行培訓,是提供員工職業(yè)發(fā)展所需的提高類培訓最重要的手段。此外,應當將培訓課程進行物化,形成產(chǎn)品,即模仿大學選修課的形式,以職員的需求為實際出發(fā)點,將職員的興趣點與培訓需求相結合,將培訓打造的有收獲,可選擇,易理解,為員工們想要自我發(fā)展的想法暢通渠道,是提高企業(yè)效益的最好辦法。
(三)提高企業(yè)項目管理觀念,增強企業(yè)創(chuàng)新意識
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念當中,基礎項目管理重要的是在意直接收益,而不是培訓成果。在這種情況下,企業(yè)對管理的認識產(chǎn)生了較大的偏差,不少以利益為重的企業(yè),出現(xiàn)了“管理無用”的觀念,并不關注如何提高企業(yè)管理的想法。由于項目管理觀念的滯后,許多企業(yè)選擇的管理內(nèi)容缺乏實用性,如當電子商務進行流行的時候,許多企業(yè)不從實際出發(fā),盲目跟風進行電子商務的培訓;在互聯(lián)網(wǎng)+時代,又一味的進行互聯(lián)網(wǎng)相關的管理,其自身的培訓內(nèi)容與企業(yè)自身的發(fā)展不相適應,形成了兩張皮的情況,正是項目觀念滯后的結果。
四、結束語
整個中國的市場經(jīng)濟在飛速發(fā)展,從某種程度上來說,企業(yè)的競爭就是人才的競爭,是對人才進行合理規(guī)劃的競爭,只有從實際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展制定對各關鍵崗位人才的需求,才能對應制定出發(fā)展出企業(yè)人才所需要實現(xiàn)的項目規(guī)劃。只有切實做好基礎項目管理的工作,才能夠對工作人員形成循環(huán)式的鼓勵,當他們的工作能力獲得提高,其學習能力與創(chuàng)新能力也會隨之提高,只有員工的潛能在正確培訓的引導下被不斷發(fā)掘,才能形成企業(yè)強大的競爭力,使之在市場發(fā)展中立于不敗之地。
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企業(yè)項目管理制度8
為了加強、規(guī)范經(jīng)理部財務日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)新《會計法》、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規(guī)定,結合經(jīng)理部實際情況,制定本財務管理辦法。
第一條 會計和出納的職責
1、會計的職責:
。1)按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。
(2)收集、整理和分析有關會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
。3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。
。4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關。
。5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密。
。7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。
(8)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務。
2、出納的工作職責
。1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。
。2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
。3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。
。4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
。5)配合會計做好各種帳務處理。
。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密
。7)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務
第二條 財務部門的職責與權利
1、財務部門的職責:依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財務部門的權利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、財務部直接對項目經(jīng)理負責。
第三條 財務日常工作辦法
1、項目經(jīng)理部財務采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項目經(jīng)理監(jiān)管。
2、財務人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務,應開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應由業(yè)務經(jīng)辦人到稅務局開具稅務發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務專用章。
5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關規(guī)定辦理報帳手續(xù)。
6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買。
7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。
8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務會計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷。
9、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷50%,列為間接費用。
11、出租車車票,視具體情況報銷。
12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據(jù)→會計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。
14、不按有關規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。
15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷憑證,不能報銷。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。
17、總公司列轉的技術裝備費,進入待攤費用中進行核算,分期進入成本。
18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。
第四條 備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規(guī)定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。
3、民工個人,不能直接向財務部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負責人向財務借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務部門有權扣工資償還。
5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟活動可由項目部部門負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊借款必須由工程計劃部、質檢部、分管領導開具工程量情況說明,交財務扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。
上述相關規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條 支票領用管理
1、為嚴格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結算,應事先征得財務部門的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進行現(xiàn)金支付。
財務部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過結算起點的大額現(xiàn)金。
2、各部門應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領用人憑借有效的用款計劃填寫支票領用單,經(jīng)領導審批后領用,并同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務部,否則財務部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領用人完全承擔。
3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領用人應立即通知財務部,并以書面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領用人承擔。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務部說明。
5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領用人必須立即報財務部門采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。
6、出納開具支票,應填寫收款人欄目。
7、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯負全責。
第六條 業(yè)務招待費和誤餐費
1、業(yè)務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。
2、因辦理經(jīng)理部相關業(yè)務事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷。
3、業(yè)務招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務招待費,若特殊情況需由部門負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務統(tǒng)一辦理。
6、項目部各部門的業(yè)務招待費,應本著節(jié)約的原則合理開支。
第七條 差旅費的報銷
1、因為總公司開會、培訓等,需出公差,項目部主要領導和主要負責人,由項目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車或汽車,票務費用,按實報銷;其余人員按火車(硬臥)標準報銷,緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經(jīng)辦人自行承擔。
2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項目部根據(jù)具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。
探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報銷飛機票。
3、住宿費標準,執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關規(guī)定。
4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。
第八條 計價單的開具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領款書》到財務部結帳。
2、《工程計價領款書》由計價者根據(jù)工程部門相關業(yè)務的原始單據(jù),核實計算后開出。財務部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據(jù)的正確性負責。
3、《工程計價領款書》由相關部門簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。
4、《工程計價領款書》應每月開一次,手續(xù)完善后交財務列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計價領款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。
第九條 工資核算
1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。
2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。
特別說明,根據(jù)總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助,不在崗而具有職稱的不在此列。
3、加班費計算方法:
。1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:
。ū救嗽鹿べYx300%)÷20.92天x加班天數(shù)
(2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)
每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
4、效益工資的評定由各部門負責人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負責人由項目經(jīng)理評定。
5、每月發(fā)放工資,由會計根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內(nèi)有3次請假時間超過15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎金的`分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進行分配。分配原則采用職工所存擔的風險比例進行。
8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。
第十條 材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進時,材料部應向財務部提供規(guī)定的《材料結算表》,并附過磅磅單,經(jīng)材料部兩人簽字,主管項目副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價,由主管項目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“加權平均法”計價。
4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進行核算,建立低值易耗品領用臺帳,定期盤點,每月一次,達到報廢的予以注銷。
6、周轉材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務管理制度細則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動,設備部應及時報財務部進行相關的賬務處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應經(jīng)行辦簽認。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務部以此為依據(jù),登記材料帳。
9、每月25日為材料結帳日,同時材料部向財務部上報《材料領用匯總表》,并附材料領用的詳細清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務部以此為依據(jù),進行材料成本核算,并核銷材料帳。
10、每月材料部必需與財務部進行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,由財務部進行核算并報材料部,材料部依據(jù)財務部提供的數(shù)據(jù)進行賬務處理。
第十一條 車輛使用費和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用權限參照備用金管理的相關規(guī)定執(zhí)行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車輛使用費需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,每月結帳報銷一次,并附采購清單,說明結帳時的折扣情況。
3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領取登記工作,定期與財務核對實物帳。
第十二條 實施
1、本財務管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關條款的《實施細則》予以補充說明;最終解釋權屬于經(jīng)理部財務部。
2、本財務管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自**年7月8日起實行。
企業(yè)項目管理制度9
第一章總則
第一條為加強企業(yè)對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責、加強后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱項目申報,系指大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進行的營銷、合作、審核、榮譽、資金、資質、政策等申報。
第二章申報職責范圍
第一條行政副總經(jīng)理負責項目申報信息的篩選。公司總經(jīng)理負責申報項目的確定,負責申報材料的最終審核。
第二條總經(jīng)理辦公室為對外項目申報工作的主管部門,負責項目前期申報的部門協(xié)調(diào),并對最終形成的申報項目材料的內(nèi)容和附件進行審核。
1、總經(jīng)理辦公室歸口管理有關公司基本情況、部分產(chǎn)品及公司形象等方面項目;負責對最終形成的申報項目材料的文字方面進行審核。
2、市場營銷部歸口管理有關展會、市場規(guī)劃、銷售等方面項目。
3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產(chǎn)品、項目。
4、財務部歸口管理有關資金、財政補貼及國家、省、市政策等方面項目。
5、研發(fā)中心歸口管理有關科技、生產(chǎn)等專業(yè)、技術項目。
第三條財務部負責對申報項目財務數(shù)據(jù)的準確性進行審核。項目編制部門負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤。
第四條各部門及分(子)公司負責實施具體項目文字材料準備工作,負責提供所需的相關證明材料,負責申報材料的'適宜性,并對所涉及的申報項目進行信息記錄,負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。
第五條總經(jīng)理辦公室負責對各部門及分(子)公司項目申報的后續(xù)工作進行定期跟蹤,及時掌握申報結果,并將信息進行網(wǎng)上錄入和維護;對申報成功的項目要進行對外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。
第三章項目申報流程
。ㄒ姼奖恚
第四章相關文件
1、《年申報項目記錄》(公司網(wǎng)站內(nèi)及申報單位存)
2、《公司項目申報總目錄》(公司網(wǎng)站內(nèi))
第五章其它
本辦法適用于公司內(nèi)所有項目的申報。
本辦法從20xx年1月1日起生效。
企業(yè)項目管理制度10
為了規(guī)范公司財務人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務,督促財務人員不斷提高自身的業(yè)務素質,特制定財務人員考核條例。
一、原始憑證
1、自制原始憑證漏填單位或個人名稱、日期、項目、計量單位、業(yè)務內(nèi)容的每項扣1分。
2、漏填、錯填數(shù)量或金額及金額大小寫不相符的原始憑證不準入賬,應重新開具違者扣10分。
3、付款憑證無負責人簽字,堅決不準入賬,違者追究當事人10-50%的罰款。
4、不按《財務手續(xù)管理規(guī)定》辦理相關業(yè)務,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
5、對外取得原始憑證丟失,應向原單位取得證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可方可報銷;如因特殊原因,無法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫出書面證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可,方可報銷。如無人能證明,則不能入賬報銷違者扣5分。
6、銷貨退回時,要填寫紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫手續(xù),不符合規(guī)定的扣5分。
7、報銷憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報銷,不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。
8、發(fā)票、收據(jù)要按編號順序使用,作廢的發(fā)票、收據(jù)要加蓋“作廢”章或寫“作廢”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。
9、增值稅發(fā)票要有專人保管,存放于保險柜中,如有作廢,按規(guī)定向稅務機關申報;如有丟失及時報案,聲明作廢,以免出現(xiàn)意外違者除按稅務部門的規(guī)定處罰外每次扣20分。
10、原始憑證不準涂改、刀刮、皮擦、違者追究責任人等額罰款。
11、不按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)及出入庫手續(xù)不齊全每筆扣10分。
二、記賬憑證
1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數(shù)等內(nèi)容的每項扣1分。
2、記賬憑證漏填或錯填數(shù)量、金額的每項扣2分。
3、記賬憑證的摘要簡單而不明了的扣2分
4、除了月終結轉利潤的憑證為,其他所有記賬憑證沒有原始憑證做附件的扣2分。
5、已做賬的`原始憑證,不及時審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。
6、記賬憑證的附件粘貼錯誤,張冠李戴的扣5分。
7、記賬憑證不按期裝訂成冊,及時歸檔的扣5分。
8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項扣1分。
9、記賬憑證裝訂線封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。
三、賬簿
1、年度終了,不按規(guī)定設置、打印賬簿及時歸檔的扣5分。
2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項扣1分。
3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。
4、錯記賬戶張冠李戴的扣2分。
5、不按規(guī)定時間對賬(每月對賬時間不能超過次月5日),對賬后不及時調(diào)賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。
6、賬實、賬證、賬表、賬賬不符每項扣1分。
7、會計科目不合理扣2分。
四、報表
1、不按規(guī)定日期報表扣2分。
2、漏填或錯填報表日期、單位名稱、報表項目及欄次每項扣1分。
3、報表印章不全的每個扣1分。
4、報表字跡潦草,紙面不整潔每個扣1分。
5、年度終了,不及時裝訂報表及歸檔的扣5分。
6、報表裝訂不整齊,報表封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項扣1分。
7、報表數(shù)據(jù)與賬面數(shù)不符,而未作附注說明的扣5分。
五、實物操作
1、出納人員不每天清點現(xiàn)金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。
2、以白條抵頂庫存現(xiàn)金、存貨的,每次扣5分。
3、不每天登記現(xiàn)金日記賬的每次扣5分。
4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。
5、保管不當出現(xiàn)庫存現(xiàn)金失竊或丟失,由責任人負責賠償。
6、未經(jīng)批準不得轉借銀行賬戶,違者,追究當事人等額之罰款。
7、不按制度規(guī)定計提壞賬準備的每次扣20分。
8、存貨不按規(guī)定計提跌價準備的每次扣10分。
9、購建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒有呈批手續(xù)的扣20分。
10、處置報廢財產(chǎn)當月不錯財務處理的扣5分。
11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規(guī)定年限計提折舊、攤銷費的扣5分。
12、未設立檔案目錄、發(fā)票領購簿或登記不清楚、不整潔的扣5分
13、會計檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。
14、不按期進行清查、盤點,造成賬實不符的扣5分。
15、當天發(fā)生的業(yè)務不及時處理的扣5分。
六、其他
1、外出辦事必須請假并填寫外出事項登記簿、出發(fā)時間、事由、返回時間如有違反按公司制度執(zhí)行并扣3分。
2、嚴禁非財務人員操作電腦。
3、對打印機缺乏愛護保養(yǎng)的違者扣5分
為進一步健全委派財會人員的管理制度,提高委派會計人員的工作質量,增強工作責任感,將其工作任務完成情況同考核有機結合起來,特制定本辦法。
一、考核"德、能、勤、績"四個方面。
"德"指遵紀守法、執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)情況,思想覺悟,紀律觀念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務能力,工作效率及質量,包括專業(yè)理論和單位會計制度建設方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績"指工作實績,主要考核工作任務的完成情況,派駐單位的評價,獎懲情況。
二、考核實行百分考核制,具體標準如下:
、僮杂X遵守單位的各項規(guī)章制度,積極參加單位開展的各項活動,工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費,自覺遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。
②能及時全面掌握國家有關財經(jīng)政策,財務制度以及、政府和財政部門出臺的各項政策、規(guī)定和制度,得十分,出現(xiàn)一次差錯扣二分。
③業(yè)務方面,具有一定的專業(yè)技術和技能,熟悉財會知識,勝任財會工作,賬目清楚,數(shù)據(jù)準確,按時記賬、結賬、報賬,為領導提供好決策依據(jù)的得十分。達不到上述要求的,一項扣二分。
、茏杂X鉆研財會專業(yè)理論,制定好本單位的會計制度、規(guī)則、會計崗位責任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。
⑤熱愛本職工作,工作態(tài)度好,按時上下班,無曠工,得十分,累計遲到早退達五次扣1分,曠工一天扣1分。
、薨磿r參加會計培訓,遵守會計例會制度,全年無缺席的得十分,缺席一次扣二分。
⑦能圓滿完成崗位工作任務及領導交辦的其他工作,協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部及與外單位各方面的關系得二十分,對沒有完成任務或完成任務差的,酌情扣1至5分。
、嘣谀曛袑m棛z查及年度審計中,無發(fā)現(xiàn)有違紀行為的得十分,否則視情節(jié)輕重酌情扣分
三、考核結果分優(yōu)秀、稱職、不稱職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱職,不達六十分為不稱職。
四、考核兌現(xiàn):
1.對成績優(yōu)秀者,給予表彰獎勵。
2.考核不稱職者,給予批評教育,限期改正,連續(xù)兩次考核不稱職者,調(diào)離財會崗位。
3.考核中發(fā)現(xiàn)有違紀行為者,視情節(jié)輕重給予通報批評、停職檢查、撤銷會計職務等處罰,直至送交司法機關查處。
企業(yè)項目管理制度11
1 范圍
本標準規(guī)定了項目各級管理人員的任職資格、安全職責與要求、檢查與考核等內(nèi)容。
2 規(guī)范性引用文件
gb/t 15498-20xx 企業(yè)標準體系-管理標準和工作標準體系
公司安全生產(chǎn)崗位職責
公司崗位說明書
3 任職資格
本崗位人員應符合公司人力資源部崗位任職要求。
4 安全職責與要求
4.1負責分管工作范圍內(nèi)的安全管理工作,對分管的安全工作負責。
4.2深入施工現(xiàn)場,檢查分管工作范圍內(nèi)各工區(qū)(作業(yè)隊)安全職責的履行情況,制止違章違紀行為。發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他不安全因素,應及時向上級報告。
4.3督促工區(qū)(作業(yè)隊)加強安全檢查,及時解決分管工作范圍內(nèi)存在的施工安全管理問題,及時進行隱患整改。
4.4正確處理分管工作范圍內(nèi)的'施工進度與生產(chǎn)安全的關系、施工作業(yè)與安全措施落實的關系。
4.5負責對外協(xié)(勞務)隊伍在環(huán)境治理、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的技術指導和安全監(jiān)督。
4.6參加安全生產(chǎn)例會,研究分析安全生產(chǎn)情況并提出意見。
5 檢查與考核
5.1由主管部門按照本標準進行檢查。
5.2安全考核按照公司安全生產(chǎn)考核管理辦法執(zhí)行。
企業(yè)項目管理制度12
一、總則
為了規(guī)范完善現(xiàn)行制度、優(yōu)化流程管理,抓好項目管理制度建設,建立長期有效的激勵體系和考核體系,確保各項制度的建設與運行能符合項目管理的需要;同時,也為了加強項目管理的覆蓋面和執(zhí)行力度,更好的調(diào)動職工的工作積極性,提高其工作能力,維護項目的管理體系健康運行;
文化的形成靠大家的行為,行為要靠制度來約束;要通過一系列的辦法把我們的項目管理納入到一個高效、快捷、有序的軌道中去,讓管理出效益,鍛煉一支優(yōu)秀的管理團隊,做出好工程,做出精品工程并提高綜合效益;結合近年來大民房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司近幾年進行房地產(chǎn)開發(fā)的實際情況,制定本制度;
一項目經(jīng)理職責
1、全面負責建筑項目的管理和運作,確保制度和流程有效執(zhí)行,項目計劃進度、質量、安全和成本控制,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn);
2、參與項目初期的研究、方案選擇、技術論證,主持設計過程中結構專業(yè)的方案優(yōu)化;
3、負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控;
4、負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,竣工備案手續(xù);
5、負責開發(fā)項目的成本控制,根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款,參與工程項目的竣工決算工作;
6、負責銷售計劃的編制和執(zhí)行,參與銷售方案的制定與落實,銷售隊伍的管理及業(yè)務指導;
二、項目經(jīng)理助理職責
1、在項目經(jīng)理領導下負責項目管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,努力做好項目經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做好全面服務;
2、協(xié)助項目經(jīng)理調(diào)查研究、了解項目經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供項目經(jīng)理決策;
3、做好項目部會議或其他會議的組織工作,做好會議決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、負責協(xié)助項目經(jīng)理與政府職能部門之間的接待、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、認真完成領導交代的其他任務;
三、項目營銷部職責
1、根據(jù)城市發(fā)展前景、地理位置、城市規(guī)劃等因素,結合公司實際情況,負責制定市場調(diào)研計劃,確定項目定位,并出具市場調(diào)查報告,以及項目可行性研究報告;
2、負責該項目設計公司與營銷代理公司的選擇與合同的簽訂;
3、負責監(jiān)督營銷代理公司的日常銷售工作;
4、負責該項目營銷方案的制定、實施、調(diào)整和控制;
5、負責該項目售樓處的選址,并參與售樓處裝修設計方案;
6、根據(jù)項目進展情況,選定開盤日期,制定開盤計劃,并組織協(xié)調(diào)開盤現(xiàn)場管理;
7、根據(jù)項目的地理環(huán)境、項目進展情況,制定銷售價格,并在銷售過程中做好銷控工作;
四、項目工程部職責
1、工程部部門職責
工程部是工程項目唯一的施工管理、質量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構,其主要職能包括:
、佟⑴浜瞎具M行項目前期運作,設計規(guī)劃的論證與可行性分析;
、凇⒇撠煿こ涕_工前的準備及審查工作,成立施工現(xiàn)場工程部,創(chuàng)造三平一通,保證工程按時開工;
、、負責工程施工承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;
、、負責項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;
⑤、嚴格按照國家的施工規(guī)范指導施工;審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務;指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;
、蕖⒔M織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作,負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作;
、、協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修;
2、項目總工程師職責
、、對總經(jīng)理負責,貫徹總經(jīng)理辦公室會議決議,執(zhí)行總經(jīng)理指令、決議;
、、控制項目的設計質量、進度和設計階的工程成本,組織對重大工程的關鍵技術問題進行控制;
、、全面負責項目開發(fā)過程中的技術管理工作,主持項目設計、圖紙會審工作;
④、參與勘察、設計單位和施工單位的考察、招標工作;
、、參與重要材料、設備的招標管理,負責對其質量進行驗收把關;
、、對項目的地質勘查、規(guī)劃設計及施工圖設計委托及合同的簽署,并將項目的市場定位及策劃要求轉化為對設計單位的設計要求;
、、根據(jù)公司發(fā)展目標,從對開發(fā)項目的專業(yè)角度全過程提出改進和完善意見,審核設計單位的設計結果并提出設計優(yōu)化意見;
、唷⒏鶕(jù)項目工程進度,依據(jù)施工合同內(nèi)容,達到撥付款條件的施工企業(yè)進行審定核對;
3、總工程師助理職責
、、配合總工、項目主管工程師進行項目前期運作,設計規(guī)劃的論證與可行性分析;
②、協(xié)助完成項目前期與規(guī)劃局、住建局手續(xù)審批工作;
③、負責工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,保證工程按時開工;
④、組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作;
、荨⒏鶕(jù)項目總體情況,制定年度工作目標計劃、季度工作目標計劃、月度工作目標計劃;并將工作目標計劃進行分解,落實到項目工程的工作上;
⑥、負責項目施工過程中現(xiàn)場管理、質量管理、進度管理及文明施工工作,確保項目目標的實現(xiàn);
、摺⒇撠煂υO計院、施工承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位及各單位之間的協(xié)調(diào)工作;
、、根據(jù)項目工程進度,依據(jù)施工合同內(nèi)容,對達到撥付款條件的施工企業(yè)進行審定核對;
4、項目部主管工程師職責
、佟偣こ處熦撠,根據(jù)總工程師的委托,具體執(zhí)行專業(yè)技術管理工作,在技術業(yè)務上接受總工程師的領導;
、、協(xié)助總工程師建立、健全項目各項技術管理制度,監(jiān)督實施情況,切實落實技術責任制度;參與制定相關專業(yè)工程質量方針、目標,并監(jiān)督實施情況;
、、協(xié)助總工程師組織工程重大技術問題和重大設計變更的技術研討和審查,負責組織并參加設計聯(lián)絡會議;
、、做好工程施工技術、工程進度、主要技術問題、質量安全問題等情況收集工作,并及時向總工程師匯報;參與工程招標工作;
、、參與工程質量、安全事故、事件的技術調(diào)查分析、評審、處置,編寫調(diào)查報告;
⑥、負責項目的勘察設計工作管理,對相關專工程項目的設計進度、質量把關;并協(xié)助總工程師組織、參與新技術、新工藝、新材料和新設備的鑒定工作;
、、完成領導交辦的其它工作;
5、技術員職責
、、獨立完成本專業(yè)范圍內(nèi)各項技術工作及對外調(diào)配工作;
、、樹立市場意識觀念,對本專業(yè)相關市場信息及發(fā)展趨勢要隨時進行調(diào)研工作,并定期提供有經(jīng)濟價值的報告,為決策者提供有價值的決策依據(jù);
、、參加圖紙會審和技術交底,全面掌握設計意圖,作好記錄并及時與總工和設計院溝通解決工程中出現(xiàn)的設計問題;
、、對施工單位編制的施工組織設計和施工方案進行審查;
、、按工程進度,對業(yè)內(nèi)資料及時進行檢查認證;隨時監(jiān)督施工質量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,配合監(jiān)理進行分部分項質量檢查和評定;對施工單位粗制濫造、野蠻施工造成質量低劣或重大質量事故,立即向上級通報,并有權提出停工、返工減少損失;
、蕖⒐こ舔炇蘸,配合物業(yè)管理公司做好交接手續(xù),對物業(yè)提出的問題作出處理;
6、預算員職責
①、定期進行市場調(diào)查,掌握建筑材料市場價格的變化并及時反饋信息;
、、負責編制工程的本專業(yè)部分標底,為招標工作提供經(jīng)濟部分的技術支持;
、、負責編制新開發(fā)項目本專業(yè)部分總概算和施工圖預算;負責審核施工耽誤上報的工程形象進度統(tǒng)計月報表,為撥付工程款進度款提供依據(jù);
、、參加圖紙會審和技術交底,負責審核施工單位編報的本專業(yè)部分工程預算和材料計劃;
⑤、參加工程竣工驗收,負責審核工程結決算;并配合財務部年終結決算和材料盤點;
、、負責編制項目竣工決算后總建安費用一覽表工作并分析工程造價經(jīng)濟指標;
、摺⑼瓿深I導交辦的其它任務;
7、安全員職責
、佟⒄J真貫徹執(zhí)行建筑法和有關的建筑工程安全
生產(chǎn)法令、法規(guī),堅持“安全第一;預防為主”的方針,具體落實上級公司的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度;
、凇⑴cHSE計劃及各項施組措施方案的編制安全相關內(nèi)容,有權行使安全一票否決制;
、、配合有關部門做好對施工人員的三級安全教育、節(jié)假日的安全教育、各工種換崗教育和特殊工種培訓取證工作,并記錄在案;健全各種安全管理臺帳;
④、參加每周一次以上的'定期安全檢查,及時處觀工現(xiàn)場安全隱患,簽發(fā)限時整改通知單;
、、監(jiān)督、檢查操作人員的遵章守紀;制止違章作業(yè),嚴格安全紀律,當安全與生產(chǎn)發(fā)生沖突時,有權制止冒險作業(yè);
⑥、組織、參與安全技術交底,對施工全過程的安全實施控制,并做好記錄;掌握安全動態(tài),發(fā)現(xiàn)事故苗子并及時采取預防措施,組織班組開展安全活動,提供安全技術咨詢;
、摺z查勞動保護用品的質量,反饋使用信息,對進入現(xiàn)場使用的各種安全用品及機械設備,配合材料部門進行驗收檢查工作;
、唷⒇瀼匕踩WC體系中的各項安全技術措施,組織參與安全設施、施工用電、施工機械的驗收;協(xié)助上級部門的安全檢查,如實匯報工程項目或生產(chǎn)中的安全狀況;負責一般事故的調(diào)查、分析,提出處理意見,協(xié)助處理重大工傷事故、機械事故,并參與制訂糾正和預防措施,防止事故再發(fā)生;
⑨、參與對施工班組和分包單位的安全技術交底、教育工作,負責對分包單位在施工過程中的安全連續(xù)監(jiān)控,并作好監(jiān)控記錄;參與協(xié)助對項目存在隱患的安全設施、過程和行為進行控制,參與制定糾正和預防措施,并驗證糾正預防措施;
8、保管員職責
、、負責材料物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,,配合采購員對進場貨物必須嚴格根據(jù)已審批的材料采購單按質、按量驗收,核實后組織施工單位相關人員卸貨,并根據(jù)發(fā)貨清單的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額進行核準,并在貨物上標明進貨日期;
、凇Σ环腺|量要求的,上報上級主管部門,嚴格把好質量關;驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、整潔;
、、物品出庫或入倉要及時編制出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;
④、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
、、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
、蕖⒄J真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患,保證庫存物資完好無損;
、、到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,離崗時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
⑧、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
9、材料員崗位職責
、佟⑹煜ふ莆展こ糖闆r、施工進度,結合工程施工條件,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場;
、、嚴把進購材料質量關,嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料;如負責進購的材料不合格,追究其主要責任;
、、負責材料信息的提供,隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數(shù)據(jù);
④、做好材料選購工作,尤其在質、價、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟實用;嚴禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好徇私舞弊收受回扣;
、、辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必須真實規(guī)范,金額大小寫要相符;
、、保質保量及時準確的保證材料供應;接到總經(jīng)理批準的材料計劃單,若發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應時間不能按時完成時,須提前向項目經(jīng)理聲明,否責造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任;
、、凡賒購材料應為材料經(jīng)銷商出具我公司取料單,取料單要有購料人和經(jīng)銷商的簽字,并將收據(jù)交材料經(jīng)銷商;賒購材料交回項目部后,經(jīng)收料保管員查驗在取料單記帳聯(lián)和存根聯(lián)上簽收,并將記賬聯(lián)交收料保管員,將存根聯(lián)自留,以備日后查閱;
、、凡現(xiàn)金購進的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報賬;凡賒購材料,應及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前到公司財務掛賬;
、、進購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應為承運人出具公司的運費證明單,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字;
⑩、參與項目部質量事故的處理工作,分析總結事故原因,以便提高材料認知水平;
10、資料員崗位職責
①、負責管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
、、負責及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔; ③、收集建筑材料與設備的資料;
④、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況;
、荨⒇撠煿こ滩抗こ填A算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
、蕖Σ块T電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失;
、、責編制施工技術資料,在施工中對材料報驗、隱蔽工程報驗、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程報驗、分部分項工程驗收記錄、自檢記錄及現(xiàn)場會議紀要的編制和存檔工作,確保資料的真實性、完整性和有效性;
、、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報;
、、負責定期清理工程檔案;
、、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;
企業(yè)項目管理制度13
第一章 總則
第一條 為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據(jù)公司建立“大財務” 的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。
第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構與職責
第三條 財務機構設置:
。ㄒ唬┕驹O財務部,負責全公司財務工作管控;
。ǘ└鞴こ添椖坎吭O相應財務機構,負責所在項目財務工作;
。ㄈ└鞴こ添椖坎控攧諜C構人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。
第四條 公司財務部管理職責:
。ㄒ唬┴撠煍M定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;
。ǘ┴撠煿颈静繒嫼怂愫拓攧請蟊砭幹乒ぷ;
。ㄈ┴撠煿举Y金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度 ;
。ㄋ模┴撠煍M定、審核項目融資方案和相關文件, 并組織實施;
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;
。┴撠煍M定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
。ㄆ撸┴撠煿径愂栈I劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關稅務事宜;
。ò耍┴撠熦攧辗治,為決策提供支持;
。ň牛┴撠熗馀身椖繒嫷墓芾,指導下屬項目部的財務工作。
第五條 公司各工程項目部財務機構管理職責:
。ㄒ唬﹫(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;
。ǘ┴撠煴卷椖坎康呢攧諘嫻ぷ,保證完成各項會計核算和財務管理工作;
(三)根據(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務,使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備;
。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟合同的財務管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來賬目,()及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進度款;
。┻M行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
(七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第三章 資金與計劃
第六條 工程項目部資金主要來源:
。ㄒ唬┙ㄔO單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;
。ǘ┙ㄔO單位撥付的工程結算款;
。ㄈ⿷段锤犊铐棧
。ㄋ模┕颈静繐芨都皟(nèi)部單位的往來資金;
。ㄎ澹┢渌鼇碓础
第七條 工程項目部資金主要用于支付下列款項:
。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設備的采購;
。ǘ┞毠すべY及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM;
。ㄋ模├U納稅費;
。ㄎ澹┮(guī)定的各種應上交款項;
。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。
第八條 工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。
第九條 工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。
第十條 工程項目部不設立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條 工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第四章 成本與稅費
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條 材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的'管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續(xù),領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條 項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條 根據(jù)需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條 對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條 營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章 清算與監(jiān)督
第十八條 工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領導同意后轉公司繼續(xù)清理。
第十九條 工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續(xù);
(二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);
。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
。ㄋ模╉椖坎繉蕚涮幚淼氖S嘭敭a(chǎn)物資必須經(jīng)過材質、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條 對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條 妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條 工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務報告
第二十四條 工程項目部主辦會計應于每月21 日結賬,并于每月26 日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條 工程項目部應于每月26 日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權、債務月報表” 等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條 工程項目部應于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同) 并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。
第七章附則
第二十七條 本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。
企業(yè)項目管理制度14
1、質檢員必須持證上崗,明確質檢員崗位責任制。
2、施工現(xiàn)場質量檢查工具必須配備齊全。
3、各項質量管理制度齊全,開工前必須上墻。
4、現(xiàn)場必須配置齊全現(xiàn)行的工程施工質量驗收規(guī)范。
5、分項工程施工時,各專業(yè)施工隊伍必須設專職質檢員。
6、發(fā)生質量事故(直接經(jīng)濟損失達1000元以上,為本公司質量事故)應立即停工,并召開全公司質量事故現(xiàn)場會,對事故責任者嚴肅處理。
7、發(fā)現(xiàn)甲方外委隊伍在施工過程中,出現(xiàn)質量問題應立即出具工程質量檢查報告,抄送監(jiān)理單位、建設單位、公司,并有收件單位收件人簽字回執(zhí)。
8、竣工單位工程:
8.1、單位工程竣工后必須建立用戶滿意服務小組,本著以用戶為服務中心的`原則開展工作。成員由項目經(jīng)理、技術員、質檢員三人組成,并上報公司。
8.2、用戶滿意小組必須由本單位有責任心、有耐心、高素質、懂專業(yè)的人員組成。
8.3、工程辦理竣工手續(xù)時,將用戶滿意服務小組人員名單上報公司質檢部。
8.4、工程竣工填寫用戶住房使用說明書時,須將用戶滿意服務電話、服務人員姓名填寫在說明書內(nèi),以便用戶有問題及時取得聯(lián)系。
8.5、項目部成立回訪組(經(jīng)理、技術、質量),負責處理一切售后服務工作。
企業(yè)項目管理制度15
1、負責組織本工程項目的.施工生產(chǎn),建立項目安全、質量保證體系,對施工過程的安全、質量負責。
2、負責優(yōu)化施工組織工作,領導安全文明施工,組織實施本質量計劃確保滿足合同要求和實現(xiàn)質量目標。
3、分管本項目物資管理和機械管理工作,負責協(xié)調(diào)施工生產(chǎn)中的人員、物資和設備的供給。負責糾正和預防措施的組織實施。
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