項(xiàng)目物資管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的項(xiàng)目物資管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　一、 物資采購(gòu)的劃分

　　一般工程可以對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)物資分為業(yè)主提供的物資，項(xiàng)目采購(gòu)的物資和分包單位采購(gòu)的物資。

　　二、 供應(yīng)商的預(yù)先考察和評(píng)價(jià)，總包單位要組織人員對(duì)所有提供工程物資的供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先考察和評(píng)價(jià)，確保其有履行合同要求的能力。

　　1、 對(duì)供應(yīng)商資格的預(yù)審，總包單位首先要對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)廠家手續(xù)，供應(yīng)材料的合格證書(shū)，企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行審查�；蛘邚墓�司合格供應(yīng)商名錄中挑選有實(shí)力的供貨商。

　　2、 總包單位在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審后，對(duì)合格供應(yīng)商要進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)，如生產(chǎn)，人員，原料，機(jī)械設(shè)備等情況以及供應(yīng)商的質(zhì)量保證，支付和提供保險(xiǎn)等能力的調(diào)查，并做好供應(yīng)商考察表和評(píng)價(jià)表。并提交公司以進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。

　　三、 合同的簽訂，在確定供應(yīng)商后，要和其針對(duì)本工程的實(shí)際情況簽訂相應(yīng)的合同條款。

　　簽訂合同是不能盲目的使用另外一些工地的合同模板草率簽訂合同，必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，如付款的節(jié)點(diǎn)，供貨指定品牌，價(jià)格約束（例如鋼筋網(wǎng)價(jià)沒(méi)有的情況應(yīng)確定補(bǔ)充條款，混凝土外加劑價(jià)格的確定等），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，材料運(yùn)輸中的損壞等方面，避免遺漏導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題或其他問(wèn)題時(shí)的責(zé)任不明確。

　　四、 業(yè)主提供的物資管理

　　1、 審查合同文件。當(dāng)業(yè)主將部分工程或提供部分物資指定給其他供應(yīng)商時(shí)，總承包單位與業(yè)主洽商并以書(shū)面的形式確定對(duì)該分項(xiàng)工程的責(zé)任及對(duì)該供應(yīng)商的管理權(quán)限；業(yè)主推薦的分包商，總承包單位應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià)，合格后再與供應(yīng)商簽訂合同。若預(yù)先評(píng)價(jià)沒(méi)有通過(guò)而當(dāng)業(yè)主堅(jiān)持使用該供應(yīng)商時(shí)，總承包單位應(yīng)同業(yè)主確定項(xiàng)目對(duì)該分項(xiàng)工程的責(zé)任和權(quán)利；對(duì)業(yè)主提供的物資，總承包單位應(yīng)在同業(yè)主簽訂合同時(shí)明確其提供物資的清單，包括物資的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格和相關(guān)的管理?xiàng)l件等。

　　2、 業(yè)主提供物資的驗(yàn)證、貯存和維護(hù)，對(duì)業(yè)主提供的物資，總承包單位在其管理的過(guò)程中必須按其類(lèi)型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，合格物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并單獨(dú)存放和妥善防護(hù)，防止變質(zhì)、損壞、丟失和混用，在貯存、維護(hù)，過(guò)程中如有丟失、損壞或不適用等情況，應(yīng)記錄并向業(yè)主報(bào)告。對(duì)經(jīng)驗(yàn)證不符合合同規(guī)定要求或質(zhì)量文件資料不全的物資，也要做好記錄并及時(shí)報(bào)告業(yè)主。

　　五、 項(xiàng)目采購(gòu)的物資管理

　　1、 物資需求計(jì)劃，首先，開(kāi)工前有合約部提供相關(guān)材料的總計(jì)劃，便于控制材料的進(jìn)場(chǎng)總數(shù)量，當(dāng)工程需要某種材料時(shí)，應(yīng)提前一周由相應(yīng)的施工班組上報(bào)材料的規(guī)格和數(shù)量，有相應(yīng)工長(zhǎng)審核后編制物資需求計(jì)劃表，經(jīng)合約部審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可聯(lián)系材料進(jìn)場(chǎng)。

　　2、 材料的運(yùn)輸，一般材料的運(yùn)輸在合同中都會(huì)明確有乙方（材料供應(yīng)商）提供，但物資管理部門(mén)必須根據(jù)材料的相關(guān)特點(diǎn)要求供應(yīng)商提供合適的運(yùn)輸方式。如需防潮，防火和防碰撞等。

　　3、 材料的驗(yàn)收，規(guī)定相關(guān)的材料驗(yàn)收手續(xù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，組織相關(guān)人員對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，首先，供應(yīng)商必須提供本次進(jìn)場(chǎng)材料批次和出廠合格證，成品必須提供原材檢驗(yàn)報(bào)告，有些物資要有“三證一標(biāo)志”，驗(yàn)收過(guò)程中，必須對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查，并做好材料進(jìn)場(chǎng)記錄和材料臺(tái)賬，臺(tái)帳中對(duì)進(jìn)貨日期、數(shù)量、使用、發(fā)放日期、使用部位等應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚。及時(shí)提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行取樣送檢，發(fā)現(xiàn)不合格物資立即勒令其退場(chǎng)。

　　4、 材料的儲(chǔ)存

　　1、 進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)的物資均應(yīng)分類(lèi)碼放，并貼上標(biāo)簽以標(biāo)明物資的名稱、批號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨日期、貨源地等。并做好防潮、防火、防銹、防碰撞措施。

　　2、露天堆放的材料應(yīng)按照類(lèi)別、品種、規(guī)格分隔堆放、碼齊，并用標(biāo)牌標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)及檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)等。

　　3、對(duì)時(shí)效性較強(qiáng)的水泥、外加劑、摻合料等材料，要按照不同品種、標(biāo)號(hào)、出廠進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間，分區(qū)堆放碼齊，做到標(biāo)牌明顯，并采取先進(jìn)先用的措施。

　　4、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)加工好的鋼筋半成品，應(yīng)按不同結(jié)構(gòu)編號(hào)堆放，并將標(biāo)識(shí)牌綁扎在鋼筋半成品上。

　　5、 材料的發(fā)放，施工班組領(lǐng)取材料時(shí)，及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬的維護(hù)，并讓施工班組在材料耗用單上簽字。手續(xù)齊全后方可確認(rèn)發(fā)放。

　　6、 關(guān)于租賃材料，必須做好驗(yàn)收入庫(kù)，并安排指定地點(diǎn)進(jìn)行堆放，施工班組需要切割等行為時(shí)，根據(jù)公司規(guī)定所需物資管理部門(mén)出具材料定尺切割等證明。每日巡查，對(duì)亂丟亂放的租賃材料勒令施工班組及時(shí)整理至堆放地點(diǎn)，以免造成租賃材料的掩埋或丟失。

　　六、 分包單位采購(gòu)的物資管理

　　1、 對(duì)分包單位所采購(gòu)的物資進(jìn)場(chǎng)是首先要向試驗(yàn)員提供出廠合格證、試驗(yàn)樣品及其他相關(guān)資料。

　　2、 物資管理部門(mén)對(duì)分包所進(jìn)物資進(jìn)行名稱、規(guī)格和數(shù)量的登記，并建立各分包進(jìn)場(chǎng)物資臺(tái)賬。

　　七、 物資管理部門(mén)資料管理

　　1、 合同簽訂前，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)，做好供應(yīng)商考察表和評(píng)價(jià)表。每個(gè)季度要針對(duì)已簽訂合同的供應(yīng)商針對(duì)供貨速度、材料質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等情況做供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，并報(bào)送公司工程部。

　　2、 合同簽訂后，物資管理部門(mén)需保存合同復(fù)印件。

　　3、 需要物資時(shí)要提供物資需求計(jì)劃表，物資管理部門(mén)要對(duì)物資需求計(jì)劃表按月、按種類(lèi)分開(kāi)存放。

　　4、 物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)要提供送貨單，并建立物資驗(yàn)收記錄表，混凝土送貨單需工長(zhǎng)與施工班組共同簽字，匯總送交物資管理部。

　　5、 分包單位采購(gòu)物資建立分包單位物資進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬。

　　6、 調(diào)撥物資建立項(xiàng)目間互調(diào)統(tǒng)計(jì)表。

　　7、 發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所送材料不符合時(shí)勒令其退場(chǎng)，并建立不合格物資處理記錄。

　　8、 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工班組浪費(fèi)材料或者不按規(guī)定地點(diǎn)擺放材料的，下發(fā)整改通知單，限期整改，逾期不改或者整改不及時(shí)、不到位，采取相應(yīng)的罰款措施。

　　9、 租賃材料（如鋼管）需要切割時(shí)，要向物資管理部門(mén)提供施工用材料定尺切割申請(qǐng)表。

　　10、 每月19號(hào)要求各物資供應(yīng)商上交物資月結(jié)算單，經(jīng)由各部門(mén)審核后編制月收發(fā)存報(bào)表，上交公司工程部與財(cái)務(wù)部，并做好ERP，導(dǎo)出ERP單據(jù)上交財(cái)務(wù)部。

　　11、 要進(jìn)行廢材處理時(shí)，向公司工程部遞交廢材處理報(bào)審表。

　　12、 材料、設(shè)備出場(chǎng)時(shí)，需物資管理部門(mén)檢查后開(kāi)具物資、設(shè)備出場(chǎng)放行條。

　　13、 對(duì)可周轉(zhuǎn)材料建立相關(guān)臺(tái)賬。

　　14、 按月對(duì)剩余物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立現(xiàn)場(chǎng)余料月盤(pán)點(diǎn)表。

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