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藥品盤點管理制度(通用7篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的藥品盤點管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
藥品盤點管理制度 1
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》,為加強我院藥品的庫存管理和資金流動,特制定本制度。
一、目的
為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高庫存管理的水平。
二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點為季度盤點;不定期盤點是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤點和醫(yī)院臨時下達盤點任務;點是對貴重藥品的盤點。
三、職責
3.1各倉庫和藥房負責人負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。
3.2各倉庫和藥房負責人負責盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務處人員負責每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點表的打印、盤點結(jié)果錄入及調(diào)賬。
3.4藥學部負責人負責對盤點過程的`監(jiān)督及對結(jié)果進行檢查與審核。
四、盤點時間
每月最后一周定期盤點;出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時下達盤點任務日盤時立即組織盤點,貴重藥品每日盤點。
五、工作流程
1.盤點準備
1.1對倉庫和藥房進行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。
1.2對不合格品、過期藥品要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的庫管員和藥房負責人進行后續(xù)處理工作。
1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
1.4確定盤點范圍,核對藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的藥品、耗材與貨位標示是否相同。
1.5對新參與盤點的人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。
2.盤點實施
2.1盤點表的發(fā)放
2.1.1由盤點主管負責人負責盤點表的發(fā)放。
2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點表,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
2.2實物盤點
2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的藥品和耗材名稱找到相對應的貨位,先核對該貨位的名稱和藥品實物及盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的藥品名稱應立即轉(zhuǎn)移至藥品相對應的區(qū)域。
2.2.2盤點時按照實物填寫,實物與帳物相符都打,不相符的“實盤數(shù)”欄填寫實物數(shù)量。
2.2.3在盤點表中“實盤數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
2.3盤點表的返還
2.3.1各區(qū)域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
2.3.4盤點負責人對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責人。
2.4盤點抽查
2.4.1盤點表由兩人一組進行錄入,一人負責報數(shù),一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復核。
2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認。
2.4.3當盤點表返回后,立即安排人員對盤點結(jié)果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。
2.5盤點結(jié)果確認
2.5.1抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤點結(jié)果有效。
2.5.2抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至帳物相符率為99.5%以上。
3.盤點總結(jié)
3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。
3.2盤點差異的處理,盤點工作結(jié)束后,所發(fā)生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理,盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。
3.3整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。
3.4將盤點結(jié)果上報藥學部,藥學部上報主管領導審核。
六、獎懲
盤點結(jié)果納入績效考核。
1、盤點差錯率
藥品盤點金額差錯率三0.5%。
2、獎勵
所有盤點差錯率在規(guī)定以下者,每人獎勵何差錯者(賬物相符率100%,每人獎勵50元。
3、處罰
藥品盤點金額差錯率超過0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯率超過1 %以上者,每人罰款50元處理,從當月績效中扣除。
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1、藥劑科在醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會的領導下按照優(yōu)質(zhì)、高效、低價的采購原則進行藥品采購工作,保障臨床用藥供應。其他科室不得擅自購入藥品。
2、我院采購藥品時,須通過重慶市藥品交易所集中招標采購平臺進行集中招標,并按照《重慶醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院藥品交易所集中招標采購平臺議價制度》《重慶醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院藥品網(wǎng)上集中招標采購議價流程》進行議價,保障采購藥品的優(yōu)質(zhì)、低價。若需采購藥品未在藥品交易所集中招標采購平臺上
掛網(wǎng)的,則在藥品交易所備案之后,通過正規(guī)合法的商業(yè)公司進行線下購買。
3、藥庫管理人員每月根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療需求制定藥品采購計劃,采購我院藥品目錄內(nèi)的'藥品時,采購計劃經(jīng)由藥劑科主任、分管院長審批后進行采購;需采購目錄外藥品時,申請科室根據(jù)《重慶醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院藥品臨時采購管理規(guī)范》的相關規(guī)定進行申請,審批通過后進行方可采購。
4、購進的藥品必須來自正規(guī)合法的生產(chǎn)、銷售、配送企業(yè),采購人員負責索要對方相關資質(zhì),并備案。
5、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行。
6、購進藥品要有合法的票據(jù),并附有隨貨同行單。票據(jù)交由財務部門入賬存檔備查。
7、藥品采購人員、庫管人員需嚴格《藥庫采購人員職責》《藥庫庫管人員職責》,愛崗敬業(yè),自覺履行各自義務,并定期對進貨情況進行質(zhì)量評審,認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析和改進。
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1、藥品是一種規(guī)定了有效期的特殊物質(zhì)。為了保障臨床用藥安全有效,防止藥品過期失效,造成損失,特制定本制度。
2、藥品的采購應根據(jù)我院臨床用藥的需要對購進藥品的數(shù)量進行科學預計,并應遵循勤購勤銷的原則,盡量減少藥品庫存。采購藥品時盡量選擇距失效期較遠的藥品。
3、按照藥品的儲存條件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、藥品的有效期應專門登記,并由科室藥品質(zhì)量管理人員定期(每月)到藥房、藥庫檢查并作好登記,發(fā)現(xiàn)臨近失效期且用量較少的藥品要及時向科室報告,以便各藥房間調(diào)劑使用。不能調(diào)劑或調(diào)劑后不能在有效期內(nèi)用完的`品種應及時與藥品供應商聯(lián)系退貨事宜。藥品入庫驗收時應特別注意藥品的有效期,原則上有效期在六個月以內(nèi)的藥品不得驗收入庫,特殊情況除外。藥庫、藥房及臨床科室病區(qū)應每月常規(guī)檢查所貯藥品的效期。
5、有效期藥品應按批號存放,遵循先進先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。
6、藥房從藥庫領取藥品時,應控制品種、數(shù)量和有效期,既要保障臨床用藥的需要,又要防止過期失效。
7、藥房對距失效期3個月的常用藥品不能領用;發(fā)給患者帶走的效期藥品,必須計算在藥品用完前有一個月的時間;院內(nèi)使用的效期藥品應在距失效期前2月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。
8、過期失效藥品應嚴格管理,及時監(jiān)督銷毀,防止流入社會,危害人民群眾的健康。
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一、目的:切實保護消費者利益,保證經(jīng)營藥品安全,維護企業(yè)的良好形象。
二、依據(jù):國家藥監(jiān)局《藥品召回管理辦法》(局令第29號)。
三、適用范圍:本公司經(jīng)營的須召回的藥品。
四、內(nèi)容:
1、藥品召回,是指按照規(guī)定的程序收回已上市銷售的存在安全隱患的藥品。安全隱患,是指由于研發(fā)、生產(chǎn)等原因可能使藥品具有的危及人體健康和生命安全的不合理危險。
2、公司質(zhì)量管理部門負責藥品召回的'管理。完善藥品不良發(fā)應(ADR)報告制度及相關制度,建立以質(zhì)量管理部為中心,各相關部門為網(wǎng)絡單元的藥品信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的藥品質(zhì)量安全信息體系。
(1)建立藥品質(zhì)量安全信息反饋記錄,將信息及時反饋給有關部門。
。2)建立和保存完整的購銷記錄,保證銷售花紋路的可溯源性。
。3)質(zhì)量管理部門配備專人負責藥品質(zhì)量安全信息收集、匯總和處理,并負責對藥品質(zhì)量安全信息的處理進行歸類存檔。
。4)發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營的藥品存在安全隱患的,應立即停止銷售該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)和使用單位,并通知使用單位召回售出藥品,并向藥品監(jiān)督管理部門報告。
3、藥品安全隱患的調(diào)查與評估:
。1)公司有責任和義務配合藥品生產(chǎn)企業(yè)或者藥品監(jiān)督管理部門開展有關藥品安全隱患的調(diào)查,提供有關資料。
(2)藥品安全隱患調(diào)查的內(nèi)容應當根據(jù)實際情況確定,可以包括:
A、已發(fā)生藥品不良事件的種類、范圍及原因。
B、藥品使用是否符合藥品說明書、標簽規(guī)定的適應癥、用法用量的要求。
C、藥品儲存、運輸是否符合要求。
D、可能存在安全隱患的藥品批次、數(shù)量及流通區(qū)域和范圍。
E、其化可能影響藥品安全的因素。
(3)藥品安全隱患評估的主要內(nèi)容包括:
A、該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對人體健康造成了危害。
B、對主要使用人群的危害影響。
C、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等。
D、危害的嚴重與緊急程度。
E、危害導致的后果。
4、實施“召回制度”的藥品包括三大類:一是養(yǎng)護發(fā)現(xiàn)的在有效期內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,可能有質(zhì)量隱患的藥品;二是由于印刷校對等原因,造成產(chǎn)品包裝、標簽及說明書不符合國家有關規(guī)定的藥品;三是企業(yè)確認存在嚴重安全隱患的藥品;四是各級藥品監(jiān)督管理部門強制實施的藥品召回。
5、公司在作出藥品召回決定后,第一時間通知到有關藥品經(jīng)營企業(yè)、使用單位停止銷售和使用,同時向相關職能部門報告。啟動藥品召回后,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成召回工作。
6、公司對召回藥品處理應當有詳細的記錄,并向省、市藥品監(jiān)督管理部門報告。必須銷毀的藥品,應當在藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督下銷毀。在召回完成后,應當對召回效果進行評價,評價結(jié)果存檔備查。
藥品的管理制度為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規(guī)定審核經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)的相關證照,不得從無經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進藥品。
3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。
4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺》進行采購。
5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫(yī)院新藥引進規(guī)則。
6、所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務手續(xù)。
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1.制定詳細規(guī)定:明確各類文件、產(chǎn)品和服務的有效期,設定更新和審查的時間節(jié)點。
2.建立追蹤系統(tǒng):利用數(shù)字化工具,追蹤每個文檔、產(chǎn)品的.有效期,自動提醒相關人員進行處理。
3.定期培訓:定期組織員工培訓,更新知識,強化有效期管理意識。
4.設立審查機制:設立專門小組,定期審查各項制度的有效性,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
5.溝通與反饋:鼓勵員工反饋制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
6.應急預案:為可能出現(xiàn)的過期情況制定應急預案,如產(chǎn)品召回、服務補償?shù)取?/p>
在實施過程中,管理層需持續(xù)監(jiān)督有效性管理制度的執(zhí)行,確保其在實踐中發(fā)揮作用。通過持續(xù)改進和優(yōu)化,有效期管理制度將為企業(yè)運營提供有力保障,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
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1.采購環(huán)節(jié):設置有效期閾值,只采購有效期超過當前日期至少6個月的藥品,并要求供應商提供完整、準確的效期證明。
2.庫存管理:利用電子系統(tǒng)記錄每批藥品的入庫日期和有效期,定期生成效期預警報告,提醒及時處理。
3.銷售策略:實施“先進先出”原則,優(yōu)先銷售接近有效期的藥品。對即將過期的藥品進行促銷活動,減少庫存壓力。
4.員工教育:定期組織培訓,使員工了解藥品有效期的重要性,掌握檢查和處理過期藥品的.方法。
5.廢棄流程:與專業(yè)廢棄物處理公司合作,確保過期藥品的合規(guī)廢棄,并記錄廢棄過程,以備查證。
在執(zhí)行這些方案時,企業(yè)應持續(xù)優(yōu)化流程,定期評估管理制度的效果,及時調(diào)整策略,以適應不斷變化的市場環(huán)境和法規(guī)要求。通過這樣的全面管理,企業(yè)可以確保藥品的有效性,維護消費者權(quán)益,同時提升自身的運營效率和合規(guī)性。
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1.目的:
建立健全藥品全鏈條可追溯體系,以便于在發(fā)生藥品質(zhì)量問題時,及時召回藥品,防控風險擴散;便于發(fā)生藥品質(zhì)量問題時的責任界定;便于藥品經(jīng)營使用單位和消費者確認藥品的真實性,以利于消費者權(quán)益受到侵害時索賠。
2.依據(jù):
《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。
3.適用范圍:
本制度適用于藥品追溯體系的管理。
4.職責:
質(zhì)量管理部對本制度的實施負責。
5.內(nèi)容:
5.1本公司建立以電子追溯系統(tǒng)為基礎,索證索票、進貨查驗、銷售復核、臺賬記錄為核心的藥品追溯管理體系,以實現(xiàn)從藥品生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)來源可溯、流向可追、問題可查。
5.2電子追溯系統(tǒng):電子追溯系統(tǒng)包括企業(yè)資源管理系統(tǒng)(以下簡稱ERP系統(tǒng))、電子監(jiān)管碼系統(tǒng)、省市局藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)(廣東省食品藥品監(jiān)督管理局電子監(jiān)管系統(tǒng)和廣州市食品藥品監(jiān)督管理局電子監(jiān)管系統(tǒng))。
5.2.1質(zhì)量管理部應當在ERP系統(tǒng)建立供貨單位基礎數(shù)據(jù)庫,并將相關印章(公章、財務專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)量管理專用章、出庫專用章)、隨貨同行單、發(fā)票、法定代表人簽名或法定代表人印章樣式上傳到計算機系統(tǒng),供采購、收貨及驗收人員查對。
供貨單位基礎數(shù)據(jù)庫應當包含以下信息:供貨單位編碼、供貨單位全稱、注冊地址、藥品經(jīng)營許可證編號及有效期、營業(yè)執(zhí)照編號及有效期、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書編號及有效期、經(jīng)營范圍、開戶銀行及賬號、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等
5.2.2質(zhì)量管理部應當按照《商品基礎資料描述標準》的規(guī)定在ERP系統(tǒng)建立藥品基礎數(shù)據(jù)庫,藥品基礎數(shù)據(jù)庫應當包含以下信息:商品編碼、藥品通用名稱、制劑規(guī)格、最小銷售單元包裝規(guī)格、大包裝規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠、批準文號及批準文號有效期、所屬藥品經(jīng)營范圍、藥品本位碼、貯存條件及倉庫、養(yǎng)護周期、近效期預警周期、批準文號預警周期等內(nèi)容,中藥飲片還應當包含產(chǎn)地。
5.2.3 ERP系統(tǒng)應當建立真實、完整的采購記錄、收貨記錄、驗收記錄、庫存記錄及配送出庫記錄,記錄應不可更改,并按日備份。
(1)采購記錄:商品編碼、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、計量單位、數(shù)量、單價、金額、采購員姓名、供貨單位銷售員姓名、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應當標明產(chǎn)地。
(2)收貨記錄:商品編碼、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、計量單位、數(shù)量、單價、金額、到貨日期、運輸方式和運輸工具、隨貨同行單及出庫專用章查驗情況、收貨員姓名等,冷藏、冷凍藥品還應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等進行記錄。
(3)驗收記錄:商品編碼、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)論、驗收日期、驗收員姓名等內(nèi)容,中藥材、中藥飲片的還應當標明產(chǎn)地。
(4)配送出庫記錄:商品編碼、藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、門店全稱、配送數(shù)量、單價、金額、配送日期、運輸員姓名、運輸工具等內(nèi)容,中藥材、中藥飲片的`還應當標明產(chǎn)地。
5.2.4有電子監(jiān)管碼的藥品,在購進入庫、配送出庫時應按規(guī)定進行掃碼,并上傳至中國藥品電子監(jiān)管平臺。
5.2.5質(zhì)量管理部應定期將藥品購進、出庫、庫存及不合格藥品數(shù)據(jù)上傳至省市局藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)(每周至少上傳一次)。
5.3購進藥品應當對藥品和供貨單位的資質(zhì)進行查驗,確定藥品的合法性和供貨單位的合法資格。
5.3.1查驗加蓋供貨單位公章原印章的以下資料,確認其是否真實、有效:
(1)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復印件;
(2)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織機構(gòu)代碼的證件復印件,及上一年度企業(yè)年度報告公示情況;
(3)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復印件;
(4)相關印章(公章、財務專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)量管理專用章、出庫專用章)、隨貨同行單、發(fā)票、法定代表人簽名或法定代表人印章樣式;
(5)銀行開戶許可證復印件及開戶戶名、開戶銀行及賬號。
5.3.2采購首營品種應當索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或進口批準證明文件復印件,審核藥品的合法性,審核無誤的方可采購。
(1)藥品注冊批件、藥品再注冊批件或者進口藥品注冊證、醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證復印件
(2)藥品質(zhì)量標準復印件;
(3)藥品說明書、最小銷售包裝標簽原件或復印件;
(4)藥品檢驗報告書復印件。
5.4采購藥品時,應當向供貨單位索取隨貨同行單和發(fā)票。
(1)隨貨同行單應當包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、單價、金額、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期、銷售員姓名等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章;
(2)發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應當附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼;
(3)隨貨同行單應按照ERP系統(tǒng)入庫單流水號順序逐月整理裝訂歸檔,并按規(guī)定至少保存五年;
(4)發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內(nèi)容相對應。發(fā)票應按有關規(guī)定保存。
5.5收貨人員應當按照藥品收貨管理制度和操作規(guī)程對到貨藥品逐批進行收貨,收貨時應查對隨貨同行單、出庫專用章是否與供貨單位留存的隨貨同行單、出庫專用章樣式一致,不一致的應拒收,并向質(zhì)量管理部報告。
5.6驗收人員應當按照藥品驗收管理制度和操作規(guī)程對到貨藥品逐批進行驗收,驗收時應查對隨貨同行單、出庫專用章及藥品檢驗報告收加蓋的質(zhì)量管理專用章是否與供貨單位留存的隨貨同行單、出庫專用章、質(zhì)量管理專用章樣式一致,不一致的應拒收,并向質(zhì)量管理員報告。
5.7出庫復核人員應按照藥品出庫復核管理制度和操作規(guī)程對出庫藥品逐批進行復核,確保配送藥品票、賬、貨相符。
5.8門店銷售藥品時,應對照ERP系統(tǒng)核對藥品的通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容,并向顧客提供至少包含商品編碼、藥品的通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠、生產(chǎn)批號、數(shù)量、單價、金額、銷售日期的銷售小票。
5.9門店銷售含特殊藥品復方制劑時,應詳細登記顧客姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠、生產(chǎn)批號、有效期、數(shù)量、銷售日期等內(nèi)容。
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