臺賬管理制度（精選10篇）
在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的臺賬管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
臺賬管理制度 1
第一條為進一步加強安全生產(chǎn)管理基礎工作，完善安全生產(chǎn)臺帳的標準化、規(guī)范化，特制定本制度。
第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)會議記錄臺賬
按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內(nèi)容。
�。ǘ┌踩芾肀O(jiān)督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查，如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時間，并讓受檢單位責任人簽字
（三）安全事故記錄臺帳
按照有關的安全事故報告和調(diào)查處理條例，記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經(jīng)過（包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內(nèi)容），并嚴格按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，填寫事故處理意見。
�。ㄋ模┌踩a(chǎn)責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責任書，及與安全生產(chǎn)責任制有關的其他材料。
�。ㄎ澹┌踩a(chǎn)制度臺帳，包括安全生產(chǎn)機構(gòu)設置、事故應急預案、崗位責任、操作規(guī)程等材料。
（六）安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓臺帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數(shù)、教育培訓的相關內(nèi)容情況。
�。ㄆ撸┌踩芾砦募䥇R編臺帳
包括本單位下發(fā)和接收上級各有關部門的有關安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。
�。ò耍┢渌c本單位安全生產(chǎn)有關的各類臺帳。
第三條臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生，嚴禁弄虛作假。
第四條臺帳的歸檔要及時，局各責任科室，在每次安全生產(chǎn)活動（如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等）結(jié)束后3天內(nèi)，必須將有關的.臺帳整理好，報局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條各單位需指定專人負責安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調(diào)動，要認真做好臺帳的交接清點工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。
第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性，認真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時，造成不良后果的，各相關責任科室要承擔責任。
臺賬管理制度 2
今年，為進一步提高辦事效率和工作質(zhì)量，切實加強對各中小學(園)常規(guī)工作的管理，德江縣教育局三措并舉對中小學(園)常規(guī)工作實行臺賬管理制度。
一是及時查收處理相關文件。該縣教育局要求各各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教育辦公室、中小學(園)及時加入相應“工作群”，并及時關注和查收相關文件(通知)，抓好落實。對上級下發(fā)的相關文件(通知)要及時規(guī)范建檔。
二是完善工作臺賬管理制度。教育局(各股室)對凡需基層完成的工作建立工作臺賬，臺賬內(nèi)容包括工作內(nèi)容、完成時限、實際完成時間、報送人等。每項工作結(jié)束，將在“工作群”里通報各單位完成情況，實行“一事一通報制”；季度末，各股室交督導辦匯總實行“季通報”。同時，為防止無關信息影響相關資料的接收和查閱，凡與安排工作無關的言論、信息、視頻等杜絕在“群里”發(fā)送和傳播，如有這一現(xiàn)象的一并通報，造成負面影響的`視其情節(jié)另行處理。
三是工作落實情況納入效能考核。要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教辦、中小學(園)務必高度重視，提高認識，嚴格要求，確保各項工作落實到位、質(zhì)量保證、報送按時。工作臺賬(“一事一通報”)記錄情況將作為對各單位相關工作考核的重要依據(jù)之一。
臺賬管理制度 3
為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓，促進安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關要求，現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下：
一、規(guī)范臺賬內(nèi)容
�。ㄒ唬┓ㄒ�(guī)文件：有關學校安全工作的.法律、法規(guī)，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關部門下發(fā)的各類安全工作文件。
�。ǘ┙M織領導：學校安全工作領導小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡、工作職責等。
（三）管理制度：學�；厩闆r、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度，各類安全應急預案等。
（四）安全管理：年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計劃、總結(jié)，各類有關安全工作的會議紀要，學校綜治安全工作月報表等。
�。ㄎ澹┌踩逃洪_展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
�。z查整改：各類安全工作檢查記錄，學校安全重點部位日巡查記錄，學校安全重點部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
（七）預案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。
�。ò耍┦鹿拾咐合嚓P安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結(jié)等。
�。ň牛┌踩己耍焊黝惏踩己说慕M織實施及結(jié)果等。
�。ㄊ┙�(jīng)費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經(jīng)費投入情況記載。
二、嚴格臺帳管理
�。ㄒ唬┥鲜�1—3項臺帳為長期使用，4—9項臺帳為分年度歸檔，隨時備查。
�。ǘ└叨戎匾暯踩芾砼_帳工作，指定專人負責，學校有關部門和人員要及時提供相關資料。
�。ㄈ┡_帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。
臺賬管理制度 4
機房管理制度臺賬表格的重要性體現(xiàn)在：
1.提高效率：通過系統(tǒng)化管理，可以快速定位問題，減少故障排查時間，提高運維效率。
2.保障安全：確保設備安全運行，保護企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，避免因系統(tǒng)故障導致的業(yè)務中斷。
3.規(guī)避風險：有效追蹤設備老化、軟件過期等問題，提前規(guī)劃升級和替換，降低潛在風險。
4.符合法規(guī)：滿足行業(yè)標準和法規(guī)要求，如iso 27001信息安全管理體系等。
5.節(jié)約成本：通過資源監(jiān)控，合理調(diào)配資源，避免浪費，降低運營成本。
臺賬管理制度 5
設備臺賬管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)所有設備的詳細信息記錄、更新、管理和分析。這項制度旨在確保設備的有效利用，降低運營成本，預防設備故障，并為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述：
1.設備基本信息登記：包括設備名稱、型號、購置日期、供應商信息、初始價值、使用壽命等。
2.設備運行狀態(tài)記錄：記錄設備的'日常運行情況，如運行時間、維修保養(yǎng)記錄、故障頻率等。
3.設備變更管理：跟蹤設備的改造、升級、報廢等變動情況，及時更新臺賬。
4.設備使用效率分析：通過數(shù)據(jù)分析，評估設備的利用率和生產(chǎn)效率。
5.維修保養(yǎng)計劃：制定并執(zhí)行定期的維護保養(yǎng)計劃，預防設備過早老化或損壞。
6.成本核算與預算編制：基于設備臺賬，進行設備相關成本的核算，為預算編制提供依據(jù)。
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第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務聯(lián)絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┖贤Q；
�。ǘ┖贤黧w；
�。ㄈ┖贤瑑�(nèi)容（含標的.、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
�。ㄎ澹┖贤劫Y料；
�。┢渌麘斢涊d的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
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1、為加強本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。
2、本公司內(nèi)的相關工作人員必須建立食品進貨臺帳，并建立銷貨臺帳。
3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、相關檢驗報告的時間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
4、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。
6、將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。
7、本公司確保在購進食品時，向供貨方索取有關票證，并做好登記工作，對索取的票證分類建檔，以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
8、消費者有要求的，本公司在出售食品時，提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽卡。
9、有關行政管理部門檢查、檢測的本公司食品質(zhì)量信息內(nèi)容，也須做好臺帳登記工作：
�。�1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果；
（2）、不合格的`食品質(zhì)量情況；
�。�3）、經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；
�。�4）、其他需要登記備注的信息。
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一、臺帳、卡片的建立原則
1、所有主要設備和主要輔助設備（包括冷、熱備用設備），都必須建立設備臺帳，其它生產(chǎn)設備可根據(jù)情況建立臺帳或卡片。
2、主要設備、主要輔助設備和其它設備：
�。�1）主要設備：鍋爐、汽輪機、發(fā)電機、熱控控制系統(tǒng)、脫硫除灰設備系統(tǒng)、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設備等及其附屬設備；
�。�2）主要輔助設備：引風機、送風機、二次風機、給煤機、給水泵、循環(huán)水泵、凝結(jié)水泵、冷水塔、廠用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設備系統(tǒng)、公用系統(tǒng)主要輔機、消防及其它供水系統(tǒng)等；
�。�3）其它設備：除主要設備和主要輔助設備以外的其它主要的設備。
二、基本要求
1、設備臺帳是設備全過程管理的一項基礎性工作，要認真對待設備的臺帳錄入、保存等管理工作，要求數(shù)據(jù)詳實、準確、專業(yè)術語規(guī)范。
2、機組正常運行后應及時將在調(diào)試階段的原始信息導入正規(guī)設備臺帳。
3、做好電子臺帳的管理工作，要確保臺帳的.完整性，以便查閱使用。
4、設備臺帳一般應按設備建立，控制設備等可按系統(tǒng)建立。
5、設備臺帳是重要的生產(chǎn)技術信息，未經(jīng)同意不得向非公司外人員透露。
6、設備臺帳的主要內(nèi)容：設備規(guī)范表、重要故障記錄、檢修經(jīng)歷、重要記事等。
三、設備臺帳格式要求
1、設備規(guī)范表：設備規(guī)范表主要填寫主要設備的設備名稱、型號、制造廠家、出廠日期、出廠編號、本廠編號、安裝單位、安裝日期、投產(chǎn)日期、設備（KKS）編碼等參數(shù)內(nèi)容。
2、主要附屬設備規(guī)范表，內(nèi)容同設備規(guī)范表。
3、重要故障記錄：主要記錄故障的時間、故障的現(xiàn)象原因及處理經(jīng)過、故障責任者進行詳細記錄。
4、檢修經(jīng)歷：主要記錄設備檢修性質(zhì)、檢修負責人、質(zhì)量總評價、檢修時間及檢修主要內(nèi)容、修后狀況、用工、物耗情況等內(nèi)容。
�。�1）檢修性質(zhì)：指大修、擴大性小修、小修、臨修；
�。�2）檢修負責人：指工作票中的工作負責人；
�。�3）質(zhì)量總評價：對設備的總體評價，用優(yōu)、良、合格、不合格表示；
�。�4）檢修時間：主要記錄計劃和實際檢修起止日期；
�。�5）檢修主要內(nèi)容：記錄檢修過程中進行的特殊項目，消除的主要缺陷，更換的主要部件和檢修中發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理情況。
四、臺帳的錄入
1、在機組大修、擴大性小修、小修、臨修結(jié)束后，設備臺帳的錄入工作要求在檢修工作結(jié)束后15日內(nèi)完成。
2、設備安裝改造及設備異動變更后，應在設備安裝試運結(jié)束后7日內(nèi)完成臺帳的錄入工作。
3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后，應在設備搶修恢復運行后3日內(nèi)將有關信息錄入臺帳。
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1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴格分類的'原則進行；
2、安全臺帳必須真實，依據(jù)資料來源的時間先后順序來進行；
3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈；
6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。
7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外；
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1.經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
五、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。
六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應及時報告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。
2.化妝品人員培訓制度
一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責接受培訓教育。
二、衛(wèi)生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習計劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓，主要培訓內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關法律法規(guī)、崗位職責、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員，應將考核結(jié)果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓教育的考核，根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。
3.化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關法規(guī)，制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確�；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員應當經(jīng)過培訓。
四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應當包括以下內(nèi)容：
（一）化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的營業(yè)執(zhí)照；
（二）化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；
�。ㄈ┗瘖y品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；
�。ㄋ模┗瘖y品檢驗報告或合格證明；
（五）進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長6個月，鼓勵有條件的`化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長6個月。
4.化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經(jīng)營者應當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務，檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽；查驗本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應當查驗其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。
四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業(yè)總部應當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權自行采購任何產(chǎn)品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
5.化妝品儲存制度
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區(qū)）、恒溫庫（區(qū)）。
二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品，應立即將營業(yè)場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”；對有效期低于6個月的產(chǎn)品進行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。
五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區(qū)）、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規(guī)定范圍，立即采取調(diào)控措施，并予以記錄。
六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進行清理和消毒，庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。
七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6.不合格品管理制度
一、經(jīng)營者應當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準，應當立即停止經(jīng)營，下架單獨存放，通知相關生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者，并記錄停止經(jīng)營和通知的情況，將有關情況報告轄區(qū)工商行政管理機關�；瘖y品經(jīng)營者接到有關監(jiān)管部門關于不合格化妝品退市通知后，應按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營者應當協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查，查驗產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動將其退出市場，并做好相關記錄。
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