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文印室管理制度

時間:2024-07-30 11:28:02 管理制度 我要投稿

文印室管理制度

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的文印室管理制度,希望對大家有所幫助。

文印室管理制度

文印室管理制度1

  一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

  二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

  三、印件集中時,經(jīng)領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。

  六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。

  七、印件內(nèi)容要注意保密。

文印室管理制度2

  文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全,防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率,減少錯誤和浪費。合理的`成本控制有助于企業(yè)的財務健康。

  良好的設備管理和維護可以保證文印工作的穩(wěn)定進行,避免因設備故障影響日常工作。

文印室管理制度3

  文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1.提高效率:規(guī)范化的`操作流程可以提高文印工作的效率,減少錯誤和延誤。

  2.保障安全:通過嚴格的保密措施,防止企業(yè)敏感信息泄露,保障信息安全。

  3.節(jié)約成本:合理使用和管理耗材,能有效降低文印成本。

  4.環(huán)境友好:推行環(huán)保措施,減少廢棄物,有利于企業(yè)社會責任的履行。

文印室管理制度4

  為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結合我局實際,制定本規(guī)定。

  一、文印室職責及工作范圍

 。ㄒ唬┴撠熅謾C關文件、材料的打印制作。

 。ǘ榫謾C關各處室提供文件、材料的復印服務。

 。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。

 。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ鳌

  二、設備和材料管理

 。ㄒ唬┪挠∈业脑O備和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

  (二)文印室工作由警令部指定專人負責。

 。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛護各種設備,降低消耗、費用。

  1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

  2、對各種設備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修。

  (四)加強耗材管理,建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。

  三、工作程序及要求

 。ㄒ唬┪募`印。局機關正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關公文格式的`規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。

 。ǘ┎牧蠌陀。

  1、復印文件、材料,按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

  2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開展。

  3、文印室不對外提供復印服務。

  四、文印室保密規(guī)定

  (一)文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

 。ǘ┮鋵嵃踩C艽胧,廢紙應及時收集、銷毀。

 。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。

  (四)要認真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度5

  一、文印員崗位職責

  1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  2、文印員應嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。

  3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行。

  4、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。

  5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學校機秘。

  6、文印室要牢固樹立為師生服務的'思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。

  二、學校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、期中、月考考試試卷,由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準,然后交文印室打印。

  3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。

  4、教師應精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印私人用場的一切資料。

  5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機,25份以上用速印機。

  6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

  7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生,設備空閑時關掉電源,以便節(jié)約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

  8、文印具體要求如下:

 。1)復印:經(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。

 。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門自行領取。

 。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度6

  一、文印室崗位職責

  1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  2、文印室應確保設備安全正常運行,嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。

  3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作,每學期結束前與教務處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。

  4、文印室應做好安全和規(guī)定時限的保密工作,接受學校安排的臨時性工作。

  二、學校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

  2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務處或分管校長批準后交文印室打印。

  3、其它處室相關資料需經(jīng)教務處或分管校長批準后方可印制。

  4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的'資料。

  5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2;25份以下可用復印機,25份以上用速印機。

  6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。

  7、所有學生一律不得進入文印室。

  8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式,具體要求如下:

  (1)復。航(jīng)經(jīng)教務處批準同意后,直接送達文印室。

 。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門簽字領取。

 。4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度7

  (1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡。

  (2)局正式發(fā)文,需按領導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

  (3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網(wǎng)絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的'問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。

  (4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

  (5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。

  (6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。

  (7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。

  (8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

  (9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

  (10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關規(guī)定處理。

文印室管理制度8

  學校文印室是校辦公室的重要部門,它負責學校各有關部門需油印件的任務,為更好地完成各項任務,特制定如下制度:

  一、文印報批相關程序規(guī)定

  1、學生用資料由各備課組長確定,向分管學科的.教導、教科室主任提出申請,教導處簽發(fā)打印通知單,打印室應按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。

  2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

  3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

  4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領導同意,經(jīng)學校領導簽字后方可打印。

  二、文印室工作人員基本職責

  1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。

  2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。

  3、為保證文印室正常工作,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

  4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。

文印室管理制度9

  1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的`打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

  3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

  4. 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤;

  5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

  7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度10

  第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關規(guī)定,結合機關文印工作實際,制定本制度。

  第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。

  第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

  第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務。

  第五條文印室的工作職責及要求

  1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

  2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。

  3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

  4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

  5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

  6、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的`使用方法。

  7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

  8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

  第六條受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。

  第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

  第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

  第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。

  第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。

  第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。

  第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度11

  一、文印員應熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

  二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關的事。

  三、保質(zhì)保量地完成文印任務,印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。

  四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準確數(shù)據(jù)。

  五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準閑人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時遞交有關部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責任。

  六、做好設備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習,自己能修的機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。

  七、注意節(jié)約,禁止浪費,盡可能為學校和學生減少開支,文印材料的.損耗量應控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責任。

  八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時供應使用。

  九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

  十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,并需得到校長批準,由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

文印室管理制度12

  為更好地配合學校領導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

  1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,增進團結,相互學習,取長補短,不斷提高業(yè)務技能和水平。

  2、文印員應嚴格按照學校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的.打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

  5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務,虛心向?qū)I(yè)人員學習專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行。

  6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。

文印室管理制度13

  文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其主要目的是確保文印工作的高效、有序進行,防止信息泄露,節(jié)約辦公資源,提升文檔質(zhì)量,同時維護辦公環(huán)境的整潔與安全。

  內(nèi)容概述:

  1. 設備管理:規(guī)定文印設備的使用、保養(yǎng)、報修流程,確保設備正常運行。

  2. 文件管理:設定文件打印、復印、掃描的權限,保護企業(yè)敏感信息。

  3. 耗材管理:控制紙張、墨粉等耗材的'領用、消耗,降低運營成本。

  4. 工作流程:明確文印請求、審批、執(zhí)行的步驟,提高工作效率。

  5. 安全管理:制定保密措施,防止信息非法傳播。

  6. 清潔與維護:保持文印室清潔,定期進行設備清潔與維護。

  7. 培訓與指導:對員工進行文印操作培訓,確保正確使用設備。

文印室管理制度14

  為更好加強文印室的管理,使各項設備能正常運轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進行,特作如下規(guī)定:

 。ㄒ唬┘皶r完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內(nèi);

 。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速;急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

 。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫;

 。ㄋ模┩咨票9芪挠∈覂(nèi)各項設備,搞好維護,設備需隨時進行清潔,確保衛(wèi)生;設備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的',須及時報告分管領導,盡快請專業(yè)人員維修;

  (五)非文印室工作人員不得進入文印室,更不得對文印設備進行操作;

 。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報,并及時采購;

 。ㄆ撸┳袷丶o律、嚴守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;

 。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件,不得使用文印設備從事與工作無關的事項;

 。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

文印室管理制度15

  管理制度

  1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。

  2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。

  3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。

  4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

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