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后勤部管理制度
在當下社會,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的后勤部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
后勤部管理制度1
條一條進一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平。
以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規(guī)范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條安全管理。
分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領(lǐng)導或教師的安全責任;要對幼兒進行經(jīng)常性的安全知識教育和自護自救技能的培養(yǎng)訓練。幼兒園內(nèi)應配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,有防火防盜等方面的防護措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應急預案。
第三條衛(wèi)生管理。
合理設(shè)置必要的衛(wèi)生設(shè)備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機制,園內(nèi)及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng);綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條食品衛(wèi)生。
幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的.采購要在持有衛(wèi)生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內(nèi)部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。
操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設(shè)施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛(wèi)生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內(nèi)任何地方投放毒鼠藥物。
第五條學校資產(chǎn)管理。
校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產(chǎn)檔案,有維護經(jīng)費年度預算、審批和結(jié)算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。
水電管理員經(jīng)過水電知識培訓,對校園內(nèi)水電設(shè)施出現(xiàn)的問題及時維護。
第七條學校后勤服務管理工作實行園長負責制。
分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
后勤部管理制度2
(一) 凡不服從科室整體工作安排且無正當理由,造成科室管理工作被動,實行“一票否決”,扣發(fā)一月獎金,如拒不改正,退人力資源部待崗培訓,年度考核不合格。
。ǘ┻`反操作流程和內(nèi)控制度造成不良后果,視情節(jié)輕重每次扣獎金 100―200元。
(三) 工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天,用工作的計算機上網(wǎng)玩游戲等,科內(nèi)發(fā)現(xiàn)首次予以批評,再犯每次扣獎金50―100元,造成投訴的查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
。ㄋ模 在工作中對待病人及服務對象的態(tài)度生硬,言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責任造成不滿,引起投訴到科室,查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元;投訴到醫(yī)院,視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元,同時按醫(yī)院的缺陷管理條例執(zhí)行。
。ㄎ澹 在工作中嚴禁發(fā)生與病人和同事吵架、打架事件,如有發(fā)生,當事責任人除寫出書面檢討外,視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元或報醫(yī)院按醫(yī)院缺陷管理條例執(zhí)行。
(六) 職工因工作需要外出辦事,辦公室職工和各小組組長應向主任報告外出原因及返回辦公室的時間并備案,水電中心、食堂職工應向各組長報告外出原因及返回辦公室的'時間并備案,否則視為私自離崗。工作人員未經(jīng)申請同意私自換班,按曠工處理。以上情況視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
。ㄆ撸 非公務原因遲到、早退三次以上扣發(fā)當月獎金100元。
。ò耍 嚴禁科室內(nèi)部人員之間私下搬弄是非,引起科室管理不順,人員不合,此類事情一經(jīng)查實,首次扣發(fā)半月獎金,再犯離崗學習,年度考核不合格。
(九) 無故不參加科室召開的各種會議以及科室組織的政治、業(yè)務學習及培訓的人員,視情節(jié)輕重每次扣獎金50——200元。
。ㄊo故曠工一天扣發(fā)獎金200元,兩天以上報醫(yī)院按規(guī)定處理。
。ㄊ唬┥鲜鋈毕莨芾砹P款額度均為首次,第二次金額加倍,以此類推,超過三次離崗培訓,年度考核不合格。
后勤部管理制度3
1 .堅持'分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務'的后勤管理原則,設(shè)專人管理后勤。
2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進人工地。
3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照'文明生活區(qū)'標準執(zhí)行。
4 .設(shè)專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。
6 .宿舍內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購設(shè)專人,所購物品必須價格合理、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。
8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標。
后勤部管理制度4
1、認真執(zhí)行礦、后勤部的各種規(guī)章制度。
2、遵守勞動紀律,按時上、下班,參加班前、班后會,不曠勤、有事請假,聽從指揮,服從領(lǐng)導。
3、上班不準帶小孩,工作時間不會客,未經(jīng)領(lǐng)導批準不準帶人進入各類機房。
4、上班要按規(guī)定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不準穿裙子,高跟鞋,長發(fā)要罩在帽子里,做到班前不飲酒,班中不睡覺,不閑談,不打鬧。
5、嚴禁跨越各類有旋轉(zhuǎn)部位的設(shè)備。
6、愛護公共設(shè)施,不準在工作場所、建筑物、墻壁及設(shè)備上亂寫亂畫,損壞公物照價賠償。
7、愛護花草樹木,美化環(huán)境,接到用戶的.電話,禮貌待人。
8、工作時間不準干私活,辦私事,班中不準看電影、電視、小說、雜志,不準干與工作無關(guān)的事情。
9、不拿公物,敢于檢舉壞人壞事。
10、工作場所嚴禁吸煙,掌握各種滅火器的使用方法,班中遇火情、災情要挺身而出。
11、處理事故和維修作業(yè)時,要向值班匯報,按照規(guī)定的《停送電制度》履行停送電手續(xù),不得帶電作業(yè)。
12、凡進行高空作業(yè)或在易燃、易爆場所檢修作業(yè)時,必須有專項安全措施,由有關(guān)領(lǐng)導審批,并由所分管技術(shù)人員貫徹后,方可施工。
后勤部管理制度5
一、目的
為提高工作效率,規(guī)范員工的`日常用餐,實行食堂就餐打卡管理制度,F(xiàn)將就餐打卡使用辦法及相關(guān)事項規(guī)定如下,望就餐人員遵照執(zhí)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工
三、就餐時間:
午:12:00——12:30
晚:17:00——17:30(冬季)17:30——18:00(夏季)
四、刷卡要求:
1、就餐人員,須先打卡再用餐。
2、實行“一人一卡一餐”制度。
五、注意事項
1、此卡只限于本公司職工在本公司食堂使用。
2、禁止此卡轉(zhuǎn)借他人使用。嚴禁無卡或不刷卡就餐現(xiàn)象。
3、員工應自覺按順序排隊就餐,做到注意禮讓、有序,嚴禁插隊。
4、員工在中午或晚上下班后,到食堂打卡就餐,就餐卡僅限本人使用,若發(fā)現(xiàn)不打卡或冒打卡,1個月內(nèi)第一次罰款20元,第二次罰款30元,第三次罰款40元并通報批評,五次及以上扣除當月績效工資。
5、行政人事部月底根據(jù)就餐卡的打卡記錄,核算餐費。
備注:員工考勤卡充當就餐卡,此卡是公司員工就餐刷卡憑證。
后勤部管理制度6
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產(chǎn)和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)及管理:
、傩@綠化建設(shè)應有規(guī)劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
、趯W校應配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負責綠化和養(yǎng)護。
、劭倓仗帒W校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
①學校各部門應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學生勞動服務活動的作用。
、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
、奂訌娦麄鹘逃,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
、奂w活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
、芙搪毠ぜw宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
、賾訌妼梅课莸难惨,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應及時維修。
、谡狈课莸某R(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡線路、給排水管線和消防管線等。
、、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W校應嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設(shè)施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設(shè)備的檢查、維護學校應按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。
、诠潭ㄙY產(chǎn)由教委財務室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。
、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導審批后,由后勤部門采購,專人負責領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。
、賴栏駡(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。
②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的`衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。
、偕攀巢块T負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。
、谔岣唢嫻苋藛T的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓。
3、食品成本管理。
、俳⒊杀竞怂阒贫,按成本內(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
②建立食品采購、驗收、領(lǐng)用制度。
、凼褂弥悄芸ㄏM的學校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務管理。
、俅豆苋藛T對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。
、谑程脿I業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。
學校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預警系統(tǒng)。
第五章財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關(guān)系的一項管理工作;救蝿帐:
、儇攧沼媱澒芾怼<皶r編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預算。
②建立健全財務制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
、郯凑諘嫹ㄒ筮M行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
、芘浜虾椭С謱W校開展各項創(chuàng)收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監(jiān)督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學校應使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務部門應制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財務。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要?顚S,按實結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。
同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓
后勤部管理制度7
一、后勤部工作范圍
負責倉庫和材料的驗收、保管、領(lǐng)用登記,成品貨物發(fā)送至工地;負責食堂、車隊、安保、宿舍、衛(wèi)生及消防的管理。
二、倉庫管理
1、負責公司全部材料、設(shè)備機械的'保管及收發(fā)。倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進行檢查。
2、需購買大型機具時,由生產(chǎn)副總會同材料部、后勤部提交書面報告,報總經(jīng)理審批。千元以上的機具報生產(chǎn)副總同意后才能購買。機具報廢時由后勤部主辦,技術(shù)質(zhì)安部配合檢查,報生產(chǎn)副總簽字同意后把清單送財務部消帳、備查。
3、管理人員要堅守崗位,離庫時必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。
4、嚴禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙,無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。
5、加強倉庫防護設(shè)施,保持庫內(nèi)主要通道暢通。
6、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學物品及放射性物品,應專庫儲存,并專人保管,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。
7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當?shù)膲唷⒍饩、樁距、頂距?/p>
8、倉庫內(nèi)不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。
9、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分類儲存,不允許混合存放。
10、用于倉庫內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關(guān)要裝有防雨、防潮等保護設(shè)施,下班之后要切斷電源。
后勤部管理制度8
一、后勤部工作范圍
1、負責倉庫簡單設(shè)備管理、維修,保養(yǎng)、清洗
2、婚禮、活動現(xiàn)場布置及人員車輛安排
3、婚禮用品采購和公司日常保障
二、會場管理制度
1、必須在婚禮、活動一周前找該負責人對接該活動、婚禮的入場時間和物料規(guī)格,負責人如有無法確定項目則暫時接過,項目確定后負責人在與后勤人員對接。
2、與負責人對接后做出后勤表格(物料出入庫單、時間安排表、人員聯(lián)系單)并找該項目負責人要效果圖。
3、必須電話通知供應商所需物料明細,之后發(fā)短信確認物料,并發(fā)短信通知通知供應商婚禮、活動的進場時間、開始時間及地址,因未發(fā)短信導致供應商遲到晚到由該場后勤負責人承擔責任。
4、婚禮、活動開始前找該項目負責人開碰頭會,告知其安排。該場婚禮后勤負責人為活動執(zhí)行總指揮,婚禮策劃師為現(xiàn)場執(zhí)行監(jiān)管.
5、該婚禮后勤負責人應根據(jù)時間安排表與物料出入庫單在活動前召開執(zhí)行前人員分配會議。分配后各崗位人員需按活動統(tǒng)一部署進行工作,所有準備工作必須在活動開始2個小時之前完成,最終通過婚禮策劃師或客戶的驗收。因客戶執(zhí)行要求清單而因起的客戶不滿由婚禮策劃師負責,因執(zhí)行質(zhì)量而引起的客戶異議由執(zhí)行部主管負責。
6、布場前一天必須帶物料進出庫單去倉庫整理物料,否則不予出料,布場當天必須給施工人員開會,告知其布場時間排、分工、注意事項。
7、禁止在婚禮、活動現(xiàn)場抽煙,向主家活動方吃、拿、卡、要。違者視情況進行罰款處罰.
8、活動開始后各崗位人員做到分工明確,責任到人。并用對講機進行現(xiàn)場操控。
9、活動結(jié)束后按照各崗位人員的分工進行物品回收,物品丟失有具體負責人進行賠償。
10、在活動過程中因為個人原因?qū)е陆?jīng)濟損失,損失費用由個人承擔或從提成中扣除.
11、如遇活動現(xiàn)場監(jiān)督不嚴,執(zhí)行不力,分別對監(jiān)督人和執(zhí)行負責人處以20元的罰款!
三、倉庫管理制度
1、負責公司全部材料、設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修、收發(fā).后勤人員要嚴格按照派工單和物品出入庫單拿取物品、設(shè)備,用完后按物品出入庫單換回拿取物品、設(shè)備。
2、如倉庫物料不足需購買所需物料時,則由由策劃師和后勤負責人聯(lián)合書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后交由財務備案,并領(lǐng)取資金采購。
3、對故障及損壞設(shè)備及時向公司報修,本著能修自己修的'原則,如自己無法修理則交由專業(yè)人員修理,所需費用向總經(jīng)理申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后交由財務備案,并領(lǐng)取資金修理。
4、嚴禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙,無關(guān)人員一律不準入內(nèi),離庫時必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。
5、加強倉庫防護設(shè)施,保持庫內(nèi)主要通道暢通。
6、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學物品及放射性物品,應專庫儲存,并專人保管,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù).
7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當?shù)膲、垛距、樁距、頂距?/p>
8、倉庫內(nèi)不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。
9、婚禮結(jié)束后歸還物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰
10、每場婚禮物品出入庫單在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一放在倉庫留底,違者每次罰款10元并補上物品出入庫單。
四、車輛管理制度
1、車輛由指定使用人負責管理,確保車輛安全與交通安全.公司車輛統(tǒng)一集中管理,外出車輛完成任務后應及時回車隊待命。車輛丟失要按公司有關(guān)規(guī)定負責賠償.
2、財務室負責辦理車輛的相關(guān)手續(xù),如車輛的稅費、保險費、年檢、駕駛證年審等手續(xù)。
3、注意車輛的維修與保養(yǎng),不開有病車輛,做到小病自己修,大病提前申報公司辦公室,及時排除故障,確保車輛的正常使用
4、凡需進廠維修的車輛,由駕駛員填寫申請單,按財務管理審批權(quán)限報領(lǐng)導批準后,按程序送修。
5、進廠后,須嚴格按送修通知項目進行維修。需調(diào)整或增加項目,必須按程序進行報批方能維修。
6、車輛修復后,駕駛員要仔細審查驗收更換的零配件及修理項目,嚴把質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。
7、凡未按維修程序及規(guī)定維修車輛的費用一律不予報銷,駕駛員的一切違章罰款均不能報銷.
8、駕駛員要遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及相關(guān)法律法規(guī);要及時掌握車輛的安全情況,檢查機油、汽油、剎車、冷卻水等狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除隱患;要積極搞好一年一度的車輛年檢、駕駛證年審工作;服從調(diào)度安排;不得私自將車輛出租、出借。
9、私自出車、出租、出借所造成的一切后果由駕駛員本人負責.
10、員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
11、所有車輛均在綜公司指定點進行維修、清洗駕駛員要愛護車輛,保持車輛整潔,一般情況下一星期至少沖洗一次,確保車容整潔。
12、用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走.
13、婚禮借用公司車輛,應在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費則在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一向公司財務報銷。
五、供應商管理制度
⑴每次公司和供應商的合作以婚禮后勤部發(fā)給供應商的執(zhí)行單為準,執(zhí)行單一式兩份需加蓋公司公章。如遇特殊情況,可電話通知供應商,第二天補上執(zhí)行單。公司將嚴格按照供應商的執(zhí)行單進行結(jié)算。每次執(zhí)行單需填寫好協(xié)商金額。
、泼吭28日各供應商憑合作執(zhí)行單進行對賬,并領(lǐng)取結(jié)賬單。如遇周日向后延續(xù)一天。每月初5日以前公司通知供應商進行結(jié)算。如對賬日期供應商未到,賬期將順延至下個月.
⑶供商應結(jié)算以轉(zhuǎn)賬為主,財務報請總經(jīng)理批準。結(jié)帳時供應商需簽字領(lǐng)取.
、热缫蚬⿷烫峁╉椖亢头⻊諔B(tài)度的原因?qū)е驴蛻舨粷M意,公司則視情況扣除相應金額。
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