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公司食堂采購管理制度
在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的公司食堂采購管理制度，歡迎大家分享。
第一章
總則
第一條
為規(guī)范公司后勤保障管理工作，更好的為公司業(yè)務(wù)經(jīng)營做好服務(wù)，根據(jù)公司實際，特制定本辦法。
第二條
本辦法使用于公司機關(guān)后勤保障管理，公司機關(guān)后勤保障包含公司正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)所需的辦公用房、辦公物資、食堂、周轉(zhuǎn)房、物業(yè)、票務(wù)等設(shè)備設(shè)施或服務(wù)。
公務(wù)車及公務(wù)車駕駛員管理相關(guān)制度另行規(guī)定。
第三條
公司機關(guān)后勤保障工作由行政部具體負責(zé)。
第四條
公司機關(guān)后勤保障管理堅持“保障業(yè)務(wù)、優(yōu)化服務(wù)、厲行節(jié)約”的原則。
第二章
辦公物資管理
第五條
物資分類。公司辦公物資分為辦公用品、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備。
辦公用品指員工日常工作所需的辦公低值易耗品，包括文具、紙張、低值電子設(shè)備、清潔用品等。
辦公設(shè)施包括辦公家具、辦公電器，含辦公桌、椅、文件柜、保險柜、空調(diào)、飲水機等。
辦公設(shè)備主要指辦公電腦及其他網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備，含電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打�。◤�(fù)印、掃描）設(shè)備、電話機、傳真機等辦公自動化設(shè)備，以及攝像機、照相機、除濕機等設(shè)備。
第六條
辦公用品的管理
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行政部根據(jù)辦公用品使用及需求，測算辦公用品安全庫存量和采購量，制定《辦公物資申購單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后定期組織采購。常用低值物品且供應(yīng)便捷的，可通過協(xié)議供貨方式采購。
各部門特殊急需辦公用品，應(yīng)填寫《辦公物資申購單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報行政部進行采購。
�。ǘ┍９芘c分發(fā)。
1.辦公用品由行政部指定專人保管，采購送貨后，負責(zé)人員對物品規(guī)格、數(shù)量進行核對，做好入庫登記。
2.辦公用品由各部門根據(jù)工作需求據(jù)實領(lǐng)用并做好領(lǐng)用登記，相關(guān)部門特殊、急需辦公用品根據(jù)申購情況分發(fā)至申請部門。
3.保管人員應(yīng)定期對辦公用品進行盤點檢查，做到賬物一致。
�。ㄈ╊A(yù)算控制。
1.部門及個人使用的辦公用品執(zhí)行預(yù)算控制。其中，公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算控制為XXX元/年，部門負責(zé)人預(yù)算控制為XXX元/年，一般工作人員控制預(yù)算控制為XXX元/年。同一部門的人員辦公用品費用集中統(tǒng)計控制。部門人員數(shù)量按實有計算（含借用、掛職鍛煉、跟班學(xué)習(xí)人員，個人預(yù)算定額按月折算）。
2.全年部門控制總的費用超支，超過的部分由部門負責(zé)人（含正副職）承擔(dān)X%，次年1月從扣部門負責(zé)人工資中直接扣除（有兩個以上負責(zé)人的共同均攤）。
3.部門及個人辦公用品包含：文件夾（袋、盒）、電池、筆及筆芯、U盤、剪刀、記錄本、信封、辦公室抽紙、訂書機及針、打印紙、膠水及膠布帶、插線板和其它用品等。
4.黨群工作部、行政部、市場發(fā)展部、財務(wù)部、工程部等打印量較大的部門打印紙、訂書針不納入預(yù)算控制，但需節(jié)約使用。
第七條
辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的管理。
（一）采購、調(diào)配管理。
1.各部門辦公設(shè)施（設(shè)備）由行政部統(tǒng)一采購（租賃），根據(jù)部門人員基本情況進行分配。
2.各部門因工作需求增加辦公設(shè)施（設(shè)備）的，應(yīng)在辦公系統(tǒng)內(nèi)填寫《辦公物資申購單》，經(jīng)審批后，報行政部進行統(tǒng)一調(diào)配或采購。
3.各部門所申購的辦公設(shè)施（設(shè)備）有特殊要求的（如規(guī)格、時間、品牌、產(chǎn)地、價格等），應(yīng)在申購單上詳細注明。
�。ǘ┍９芘c分發(fā)。
1.辦公設(shè)施（設(shè)備）原則上不預(yù)留庫存量，根據(jù)部門需求即時采購。因公司新成立部門及其他機構(gòu)需配置的，由行政部統(tǒng)籌，根據(jù)部門（機構(gòu)）人數(shù)及職能等進行配置。
2.辦公設(shè)施（設(shè)備）購入后，由行政部進行驗收，登記臺賬后分發(fā)至相應(yīng)申購部門。
3.辦公設(shè)施（設(shè)備）使用人員或部門負保管和維護職責(zé)，如有丟失或損壞，責(zé)任人員按現(xiàn)值賠償。
4.辦公設(shè)施在使用中出現(xiàn)問題或故障的，應(yīng)及時通知行政部進行維修。
5.員工調(diào)動、離職或退休時，應(yīng)歸還所領(lǐng)用的辦公設(shè)備，管理人員檢查無損壞或缺失后，給予辦理歸還手續(xù)；如檢查有非工作原因?qū)е碌膿p壞或缺失的，則按現(xiàn)值對損壞或缺失部分進行賠償。歸還手續(xù)辦理完結(jié)后，人力資源部方可辦理調(diào)動、離職、退休相關(guān)手續(xù)。
�。ㄈ┡渲迷瓌t。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室配置辦公桌、書柜、三人或單人沙發(fā)、茶幾、茶水柜、掛衣架、電腦、打印機、飲水機、碎紙機、單門小冰箱等。
2.部門辦公室配置辦公桌、電腦，根據(jù)人員情況配置配置三人沙發(fā)、茶幾、茶水柜、掛衣架、書柜、飲水機、碎紙機、打字機等。檔案柜、文件柜等按需配置。
3.除負責(zé)招投標(biāo)部門和個別資料整理工作量大的部門外，一般部門不配大型復(fù)印件，大宗文件和資料統(tǒng)一在行政部文印室打印。
4.辦公室辦公桌的配置，公司上下風(fēng)格和式樣盡量統(tǒng)一，大辦公室集體辦公，辦公桌應(yīng)采用單人隔離式，大宗物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購前先確定選購方案。
第八條
公司辦公設(shè)施（設(shè)備）屬于固定資產(chǎn)的，同時執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定。
第三章
辦公用房管理
第九條
公司辦公用房指公司建設(shè)、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設(shè)施。包含公司領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)各部門辦公室、檔案室、資料室、會議室等用房及配套設(shè)施。
第十條
辦公用房的建設(shè)、購置、租賃規(guī)模根據(jù)公司人員規(guī)模、業(yè)務(wù)需求、人均面積等指標(biāo)確定，標(biāo)準參照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準》《省省屬國有企業(yè)負責(zé)人履職待遇》相關(guān)標(biāo)準執(zhí)行。其中，公司主要負責(zé)人按照40平方米標(biāo)準控制，其他負責(zé)人按照正職的百分之八十控制。分（子）公司正職負責(zé)人按照公司副職標(biāo)準控制，分（子）公司其他負責(zé)人按照分（子）公司正職的百分之八十控制，同級別領(lǐng)導(dǎo)（或工作人員）標(biāo)準相同。
第十一條
辦公用房由行政部根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需求、人員數(shù)量等統(tǒng)籌分配。
第十二條
各部門負責(zé)人為本部門辦公用房安全管理的直接責(zé)任人。辦公用房內(nèi)不得用火、堆放雜物、存放危險品。行政部會同質(zhì)量安全監(jiān)督部按照消防安全相關(guān)規(guī)范，定期組織安全檢查、安全演練等，及時消除安全隱患。
第十二條
辦公用房電線、網(wǎng)絡(luò)不得隨意改裝，因業(yè)務(wù)需求需改裝線路的，由行政部組織實施。
第四章
機關(guān)食堂管理
第十三條
基本要求。機關(guān)食堂原則上僅向公司職工、交流人員及借調(diào)人員提供膳食服務(wù)。公務(wù)接待嚴格按單位公務(wù)活動管理相關(guān)制度執(zhí)行。
第十四條
衛(wèi)生管理。食堂衛(wèi)生執(zhí)行《餐飲業(yè)衛(wèi)生規(guī)范》相關(guān)標(biāo)準，食堂工作人員及就餐人員應(yīng)自覺遵守和維護。
第十五條
人員管理。食堂工作人員的聘用按照公司輔助人員聘用相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。食堂工作人員每年至少進行一次體檢，發(fā)現(xiàn)不適合從事食堂工作的應(yīng)解除聘用。
第十六條
費用管理。機關(guān)食堂實行預(yù)算控制下的實報實銷制，食堂預(yù)算按照就餐人員、餐數(shù)等制定。原則上，早餐費用控制在20元/人·餐以內(nèi)，正餐控制在40元/人·餐以內(nèi)。長期就餐員工按100元/月繳納就餐費用，不足部分由公司財務(wù)預(yù)算解決。會議及接待用餐標(biāo)準從其規(guī)定。
第十七條
采購管理。食堂購置用料時，由食堂廚師提出采購需求，交采購人員采購，采購結(jié)束后，將采購的用料和采購單交食堂管理人員驗收簽字。
定點供應(yīng)商的選擇按公司采購管理規(guī)定執(zhí)行。
第十八條
服務(wù)管理。食堂廚師應(yīng)認真做好計劃安排，按周制定菜譜，菜式品種和菜式搭配盡可能多樣化，努力做到菜肴可口、營養(yǎng)適度。
第十九條
就餐管理。就餐人員進入餐廳后，應(yīng)自覺打卡，秩序就餐，節(jié)約就餐，不得隨便進入廚房區(qū)，不得將公用餐具帶出餐廳。
就餐人員按照規(guī)定時間就餐，超出就餐時間后，廚房不再提供膳食服務(wù)。就餐時間為：早餐8:20-8:50，中餐12:00-12:30
，晚餐17:30-18:00。
第二十條
考核管理。由行政部牽頭，在長期就餐人員中選擇3人及以上組成考核小組，不定期作市場了解，并對采購食物的數(shù)量、質(zhì)量及單價適時進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。每年對食堂服務(wù)質(zhì)量進行綜合評價。
第五章
周轉(zhuǎn)房管理
第二十一條
公司周轉(zhuǎn)房指因工作需要，為公司職工及其他符合條件人員提供的臨時性住房。
第二十二條
周轉(zhuǎn)房實行統(tǒng)一管理，行政部負責(zé)周轉(zhuǎn)房的租賃、裝修、維護、分配管理。
第二十三條
周轉(zhuǎn)房提供對象為：在公司工作的異地交流的領(lǐng)導(dǎo)干部（領(lǐng)導(dǎo)干部提供1年周轉(zhuǎn)房，其他人員不予提供）、公司借用（掛職鍛煉、跟班學(xué)習(xí)）的家在異地且在貴陽市區(qū)無固定住所的人員、根據(jù)上級工作安排由公司提供住房的人員、其他協(xié)商約定由公司提供住房的人員。
第二十四條
符合周轉(zhuǎn)房提供對象條件的，由行政部根據(jù)周轉(zhuǎn)房實際情況進行分配，并辦理房屋使用事項交接。其中，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員可在不高于《國有企業(yè)負責(zé)人履職待遇》規(guī)定標(biāo)準內(nèi)使用套間，其他人員使用單間。
周轉(zhuǎn)房存量不足分配的，由本人自行租賃，領(lǐng)導(dǎo)班子成員在xxx元/人·月、其他人員在XXX元/人·月標(biāo)準內(nèi)憑租賃發(fā)票據(jù)實報銷。有其他約定條件的，按約定執(zhí)行。
第二十五條
周轉(zhuǎn)房的物業(yè)及基礎(chǔ)家具家電由公司負責(zé)，除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他使用人自行承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)、車位使用、水、電、氣等其他費用。
第二十六條
居住周轉(zhuǎn)房的職工負有保管、保潔、安全責(zé)任。使用人不得改裝、裝修、另接管線等，因個人原因?qū)е轮苻D(zhuǎn)房房屋及家具損壞的，由個人負責(zé)賠償。
第二十七條
周轉(zhuǎn)房僅供本人使用，不得轉(zhuǎn)租、出借，使用人不得利用周轉(zhuǎn)房進行違法活動，不得損壞公共利益或妨礙他人正常生活。
第二十八條
周轉(zhuǎn)房提供對象因工作調(diào)動（調(diào)離本公司，借用、掛職人員正式調(diào)入本公司）等原因不再符合提供標(biāo)準的，應(yīng)及時辦理移交，并在2周內(nèi)搬離周轉(zhuǎn)房。因特殊原因暫不能搬離的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后可延期搬離，但最長延期不得超過2周。移交手續(xù)辦理完結(jié)后，人力資源部方可辦理調(diào)動、離職、退休相關(guān)手續(xù)。
第六章
票務(wù)管理
第二十九條
公司票務(wù)管理指由行政部統(tǒng)一購買的車、船、機票訂票、報銷管理。公司領(lǐng)導(dǎo)出差以及公司組織的有統(tǒng)一購票要求的出差、出行，由行政部統(tǒng)一購票，統(tǒng)一報銷。
第三十條
訂票要求。
（一）車、船、機票應(yīng)提前至少1天預(yù)定，遇節(jié)假日等出行高峰期，應(yīng)提前合理時期預(yù)定。
因緊急工作所需臨時訂票的不受此限制。
（二）行政部接到訂票安排后，應(yīng)及時與售票單位聯(lián)系，在1小時內(nèi)反饋訂票情況或征求訂票意見。
（三）訂票款項由行政部指定專人向財務(wù)部門借支長期備用金解決，借支金額不高于X千元。
票據(jù)送達后，應(yīng)及時報銷，票務(wù)專人更換及至每年年底時，應(yīng)及時沖抵備用金。
一次性訂票票款金額較大的，臨時性借支，并在行程完畢后及時沖銷。
第三十一條
由行政部統(tǒng)一購買的車（船、機）票，票據(jù)在相關(guān)出行人員行程完成后的下一個工作日送行政部，行政部復(fù)印相關(guān)票據(jù)給出行人員作為差旅費報銷依據(jù)，票據(jù)原件交行政部統(tǒng)一報銷。
票據(jù)原件丟失的，由丟失人員承擔(dān)重新開票的費用支出，不能重新開票的，由丟失人員承擔(dān)損失。
第七章
信函寄送管理
第三十二條
公司信函寄送指因公對外郵寄信函、資料、文件及其他物品等，信函寄送統(tǒng)一由行政部指定專人負責(zé)。
第三十三條
公司各部門需寄送信函資料的，在行政部領(lǐng)取郵寄單，將需寄送資料、物品妥善包裝，準確填寫郵寄單后交行政部并進行登記。每天15:00前交行政部的，當(dāng)天寄出，15:00以后送至的次日寄出。寄送物品需保價的，應(yīng)寫明理由并注明清楚。
第三十四條
按照相關(guān)法律法規(guī)不能郵寄的危險品，不得寄送。具有保密性質(zhì)的文件、物品，寄送按照保密相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于黨政機關(guān)公文類文件、或須以郵寄方式送達的其他正式文件，應(yīng)通過郵政掛號信或EMS寄送。
第八章
附則
第三十五條
公司后勤保障支出執(zhí)行預(yù)算管理，在公司管理費內(nèi)支出。
第三十六條
本辦法適用于XX機關(guān)后勤管理，子(分)公司可參照執(zhí)行。
第三十七條
本辦法由行政部負責(zé)解釋。
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