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企業(yè)完善管理制度的重要性范文
在當(dāng)今社會生活中，很多地方都會使用到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的企業(yè)完善管理制度的重要性范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
1、企業(yè)內(nèi)部控制的概述
現(xiàn)階段，隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中所起重要的作用，但是，在企業(yè)實際發(fā)展過程中，企業(yè)的內(nèi)部控制管理還存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的內(nèi)部控制不重視，雖然認(rèn)識到其重要性，但是不重視構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度，這樣就給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的阻礙。其次，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時，還不具有科學(xué)性與合理性，這樣就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時，由于企業(yè)還沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致在內(nèi)控實施階段帶來很大的阻力與問題。最后，內(nèi)部控制雖然在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用，但是還存在相關(guān)部門監(jiān)督不到位的現(xiàn)象。通過上述幾種表現(xiàn)可以看出，我國企業(yè)內(nèi)部控制還存在嚴(yán)重的不足，因此，構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系就十分必要【2】。
2、企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度的緊迫性與必要性
我國企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時還存在一定的問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展，因此，企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度就十分必要與緊迫，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1提高企業(yè)管理力度，減少企業(yè)生產(chǎn)成本
通過在企業(yè)中構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度，不僅可以有效提升企業(yè)的管理力度，減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，極大的提升企業(yè)效益，與此同時，企業(yè)通過內(nèi)部控制制度，還可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有效的監(jiān)督，這樣在發(fā)現(xiàn)其中存在問題時，可以進(jìn)行及時解決。另外，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制，還可以提高企業(yè)的成本管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時更好地實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2是企業(yè)提高競爭力的要求
現(xiàn)階段，隨著我國市場化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，有效地推動了我國企業(yè)的進(jìn)步，同時，隨著國際企業(yè)之間的溝通越來越頻繁，給我國企業(yè)帶來很大的挑戰(zhàn)，而中國企業(yè)在市場中往往又缺乏較強(qiáng)的競爭力，尤其是有的企業(yè)由于內(nèi)控制度的完善性較差而影響了企業(yè)的綜合實力的提升。因此，構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度就十分必要，不僅可以促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展，同時還有助于提高企業(yè)在國際舞臺上的知名度，有效提升企業(yè)的綜合實力，進(jìn)而適應(yīng)國際市場的發(fā)展，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要。
2.3與我國的法律法規(guī)相適應(yīng)
現(xiàn)階段，依據(jù)國際市場的相關(guān)準(zhǔn)則以及我國最新頒布的《會計法》，其中都指出了企業(yè)的內(nèi)部控制制度在企業(yè)實際發(fā)展過程中所起的重要作用，同時也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，通過構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，不僅可以使得投資者的利益得到保證，同時也增加了企業(yè)的可信度，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度不僅符合我國相關(guān)的法律法規(guī)，同時也是企業(yè)發(fā)展的必須要求，符合企業(yè)經(jīng)營利益最大化的要求【3】。
3、企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度需要注意的問題
企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度不僅是企業(yè)的發(fā)展的必備，同時也具有緊迫性與必要性。但是，在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制制度過程中，還需要注意很多問題，主要包括企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響范圍、如何處理收益與成本之間的關(guān)系等。
3.1建立健全內(nèi)部控制制度要盡可能涉及各方面經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
因為內(nèi)部控制有著統(tǒng)籌兼顧的作用，所以很多企業(yè)都積極推行。雖然不同的企業(yè)有著不同的性質(zhì)，同一個企業(yè)內(nèi)部的作業(yè)單位也不盡相同，但是所有企業(yè)所有員工都會追求效益最大化，因此就需要包括生產(chǎn)部、財務(wù)部、客服部、企劃部、銷售部等在內(nèi)所有部門的統(tǒng)籌協(xié)作，讓企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這也是建立健全內(nèi)部控制制度的根本目的。我們在制定內(nèi)控制度時不僅要將企業(yè)人事、財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、物質(zhì)等部門高效結(jié)合，還要將各方面經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都涉及到，并在企業(yè)的不斷發(fā)展和實踐中加強(qiáng)內(nèi)控制度的檢驗和優(yōu)化，尤其是應(yīng)結(jié)合實際需要進(jìn)行改進(jìn)和完善，才能更好地將內(nèi)控制度的作用發(fā)揮出來，而這就不僅需要得到企業(yè)管理人員的重視，還需要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，企業(yè)全體員工共同付出努力。
3.2注意企業(yè)控制環(huán)境對控制制度的影響
一般來說，企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算、員工職責(zé)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理者的態(tài)度等內(nèi)部環(huán)境密不可分，所以我們在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的時候要因地制宜，聯(lián)系實際，切不可以憑空想象設(shè)計和實施。只有具備了合適的內(nèi)部控制環(huán)境，我們才可以更好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度，相關(guān)的措施才可以更好地落實和實施。不然的話，我們即使建立了內(nèi)控制度，最后沒有合適的人、適宜的環(huán)境去執(zhí)行，也是徒勞的，更不可能為企業(yè)發(fā)展起到多少作用。所以，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員需要對企業(yè)內(nèi)部控制制度積極認(rèn)同，進(jìn)而以身作則起到表率作用【4】。同時制定制度時需要全面考慮，因為不同的崗位對不同的職責(zé)有著不一樣的訴求，制度的制定需要密切結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)文化。
3.3合理處理收益和控制成本間的關(guān)系
不管是內(nèi)部控制還是管理，都要考慮“度”的問題，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立需要結(jié)合企業(yè)實際，比如企業(yè)內(nèi)部控制體系就需要根據(jù)效益和成本來定。通常情況下，內(nèi)部控制程序的成本必須要比因風(fēng)險或錯誤導(dǎo)致的浪費、損失小，只有這樣制定企業(yè)控制制度才有意義。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度時需要具有嚴(yán)格的成本意識，尋求收益和控制成本間的平衡點。因為資金風(fēng)險和其他各種不良因素?zé)o法杜絕，同時企業(yè)內(nèi)部總的成本又無法恒定，因此這一控制就要根據(jù)相關(guān)實際情況來進(jìn)行。
4、構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)成本管理的途徑
我國一些企業(yè)在內(nèi)部控制以及成本管理上還存在很多問題，不僅有企業(yè)內(nèi)部管理的問題，同時還有員工以及領(lǐng)導(dǎo)自身問題，都會給企業(yè)的正常發(fā)展帶來影響，因此，構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)的成本管理就十分必要。
4.1在企業(yè)中樹立成本管理理念
在企業(yè)中首先應(yīng)該樹立全體員工的成本管理意識。企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中起著重要的作用，不僅是企業(yè)的靈魂，同時也是企業(yè)發(fā)展的必備元素，而成本管理又是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該注意培養(yǎng)企業(yè)良好的文化氛圍，有目的的將成本控制放入企業(yè)文化發(fā)展中去，通過對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育活動，提高企業(yè)員工的主人翁意識，不斷對員工宣傳企業(yè)的成本控制以及管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，在企業(yè)員工中形成成本控制的思想。企業(yè)管理部門可以通過構(gòu)建完善的成本管理制度，提高企業(yè)成本管控力度，促進(jìn)企業(yè)效益的提升。與此同時，還要對企業(yè)的投入與產(chǎn)出的比例進(jìn)行分析，提高對企業(yè)投入的管理力度，在企業(yè)能夠正常運作的前提下，要不斷降低企業(yè)的投入成本，最終促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
4.2構(gòu)建完善的企業(yè)成本管理的責(zé)任制
構(gòu)建完善的企業(yè)成本管理責(zé)任制，不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部成本控制力度，同時，還可以提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，提升企業(yè)效益。而構(gòu)建完善的企業(yè)成本管理責(zé)任制的基礎(chǔ)，就是要不斷提高每一個企業(yè)員工的成本管理意識，控制企業(yè)費用的支出力度以及分解個人與企業(yè)的年終目標(biāo)，通過制定分發(fā)工資定額，實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展�，F(xiàn)階段，隨著我國企業(yè)競爭強(qiáng)度越來越大，只有嚴(yán)格控制企業(yè)成本，加強(qiáng)對企業(yè)成本管理責(zé)任制的考核，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，進(jìn)行一定的獎勵，對于沒有按照企業(yè)內(nèi)部成本控制管理制度、隨意擴(kuò)大企業(yè)費用支出的行為，要進(jìn)行一定的懲罰。只有在企業(yè)實際發(fā)展過程中，構(gòu)建完善的成本管理責(zé)任制，這樣才可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展【5】。
4.3推行現(xiàn)代化的成本管理手段
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)實際發(fā)展的特點，現(xiàn)階段企業(yè)主要是利用現(xiàn)代化的管理工具和手段，來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制管理，主要是集成企業(yè)的信息流、物流以及資金流，從而使得企業(yè)在實際發(fā)展中，可以運用科學(xué)有效的手段，來經(jīng)營企業(yè)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的各個方面，包括企業(yè)物資采購、生產(chǎn)、營銷，以及后期的成本、工資等方面，都要進(jìn)行管理控制，實行相互整合，這樣才可以實現(xiàn)企業(yè)成本管理。企業(yè)管理人員還要不斷了解市場的發(fā)展動向、政策以及市場要求，及時把這些信息反饋到上級管理部門。同時，上級管理部門應(yīng)該根據(jù)市場的信息，及時調(diào)控企業(yè)的生產(chǎn)，從市場以及企業(yè)的實際情況出發(fā)，制定完善的企業(yè)成本控制制度，有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，我們在注重傳統(tǒng)成本管理的同時還應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代科技信息技術(shù)的應(yīng)用，及時構(gòu)建企業(yè)營銷和成本管理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中，需要囊括企業(yè)的各個部門和各項業(yè)務(wù)流程，并為營銷水平的提升和成本管理工作的開展而實現(xiàn)相互之間資源的整合，最大化的確保信息資源的共享，從而更好地結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和市場發(fā)展的需要，對企業(yè)的營銷策略進(jìn)行不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新，對企業(yè)的成本管理模式不斷地改進(jìn)和完善，以盡可能地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化和成本管理的最優(yōu)化。
4.4構(gòu)建完善的成本管理體系
成本管理工作的開展不可能一蹴而就，反而是一項動態(tài)而又漫長的過程。為了更好地開展成本管理工作，我們在注重上述工作開展的同時還應(yīng)對現(xiàn)有的成本管理體系進(jìn)行不斷的完善，并始終以企業(yè)內(nèi)控制度為主線，建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為首，各部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)控人員為成員，企業(yè)員工為基礎(chǔ)的三級成本管理體系，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對成本管理目標(biāo)的制定，由各部門領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)成本管理方案的制定和實施，由內(nèi)控人員負(fù)責(zé)對成本管理方案執(zhí)行的監(jiān)督，由企業(yè)員工為方案的執(zhí)行貢獻(xiàn)力量，從而在企業(yè)上下一心的努力下完成企業(yè)成本管理工作，盡可能地促進(jìn)企業(yè)成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.5提升企業(yè)管理人員與企業(yè)員工的整體素質(zhì)
現(xiàn)階段，在我國企業(yè)快速發(fā)展過程中，還存在人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在企業(yè)管理者不重視對人才的培養(yǎng)，在注重經(jīng)濟(jì)效益的同時忽視員工素質(zhì)水平的提升，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)利益受損。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中，要注意對企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，要定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，努力提升他們的專業(yè)知識。同時，對于管理人員，還要加強(qiáng)他們與一些優(yōu)秀企業(yè)之間的溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制管理經(jīng)驗，進(jìn)而結(jié)合自身公司的特點，促進(jìn)自身公司的內(nèi)部控制制度的構(gòu)建，提升自我素養(yǎng)。
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