文件管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的文件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
文件管理制度1
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。
安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：
1、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進行管理。
2、 要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時向上級報告。
3、 應(yīng)及時送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。
4、 應(yīng)及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。
5、 保存時，要保持文件的完整性。
6、 需上報的文件必須經(jīng)過負責(zé)人及法人的'審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、 存檔人員應(yīng)及時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、 存檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、 借閱時要明確責(zé)任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。
11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》，經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后，可以銷毀。
文件管理制度2
程序文件管理制度是我們企業(yè)管理體系的重要組成部分，它主要涉及以下幾個方面：
1. 程序文件的編寫規(guī)范：明確程序文件的格式、內(nèi)容要求，包括流程描述、職責(zé)分配、操作步驟等。
2. 文件審批與發(fā)布：規(guī)定程序文件的審批流程，確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，并確定文件的`發(fā)布方式和范圍。
3. 文件版本控制：管理文件的更新、修訂歷史，保證各個部門使用的是最新、最準(zhǔn)確的版本。
4. 文件存檔與檢索：規(guī)定文件的存儲方式和期限，以及如何快速有效地查找所需文件。
5. 文件培訓(xùn)與執(zhí)行：確保員工理解和掌握程序文件，以正確執(zhí)行各項操作。
6. 文件審核與評估：定期對程序文件進行審核，評估其有效性和適應(yīng)性。
內(nèi)容概述：
1. 文件生命周期管理：從文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布到廢棄的全過程管理。
2. 文件變更管理：詳細記錄文件的修改原因、內(nèi)容及責(zé)任人，確保變更透明。
3. 文件權(quán)限管理：設(shè)定不同層級員工對文件的訪問和修改權(quán)限，防止信息泄露或誤操作。
4. 文件溝通與協(xié)調(diào)：確保文件在各部門間的有效溝通和協(xié)調(diào)，避免信息孤島。
5. 文件合規(guī)性審查：對照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保文件內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定。
6. 文件持續(xù)改進：基于業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化，持續(xù)優(yōu)化和完善文件內(nèi)容。
文件管理制度3
本《校產(chǎn)管理制度文件》旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、有效利用，提升學(xué)校的`教育質(zhì)量和運營效率。主要內(nèi)容包括以下幾個方面：
1.資產(chǎn)分類與登記
2.資產(chǎn)購置與審批
3.資產(chǎn)使用與維護
4.資產(chǎn)處置與報廢
5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督
6.責(zé)任與獎懲機制
內(nèi)容概述：
1.資產(chǎn)分類與登記：詳細規(guī)定各類資產(chǎn)（如教學(xué)設(shè)備、圖書、土地及建筑物等）的分類標(biāo)準(zhǔn)，明確登記流程和責(zé)任人。
2.資產(chǎn)購置與審批：制定采購政策，包括預(yù)算編制、采購申請、招標(biāo)程序、合同簽訂等，確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。
3.資產(chǎn)使用與維護：設(shè)定資產(chǎn)分配原則，規(guī)定使用人責(zé)任，建立定期保養(yǎng)和維修制度，延長資產(chǎn)使用壽命。
4.資產(chǎn)處置與報廢：設(shè)立資產(chǎn)處置流程，包括評估、審批、出售或報廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)價值最大化。
5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督：定期進行資產(chǎn)盤點，配合內(nèi)部審計和外部審計，確保賬實相符。
6.責(zé)任與獎懲機制：明確各級管理人員和使用人的權(quán)責(zé)，設(shè)立激勵和懲罰措施，激發(fā)管理積極性。
文件管理制度4
1. 制定詳細的操作指南：明確每個步驟的具體要求，提供模板和示例，方便員工操作。
2. 強化培訓(xùn)：定期舉辦文件管理培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。
3. 實施電子化管理：引入先進的文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文件的在線創(chuàng)建、審批和共享。
4. 設(shè)立專職崗位：配置專門的文件管理員，負責(zé)文件的日常管理和監(jiān)督。
5. 定期評估與反饋：通過內(nèi)部審計和員工反饋，持續(xù)優(yōu)化文件管理制度，確保其實際效果。
建立健全的工程文件管理制度，對于企業(yè)的長期發(fā)展和項目成功至關(guān)重要。通過科學(xué)的.管理，我們可以確保信息的有效流通，提升組織效率，同時保護企業(yè)的核心競爭力。
文件管理制度5
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進行,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負責(zé)人:負責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2、檔案保管員:負責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1、技術(shù)文件的種類
�、俜煞ㄒ�(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件
a.相關(guān)的法律法規(guī)
b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn) c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
②作業(yè)類文件
a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書; b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點一覽表 c.產(chǎn)品使用說明書
d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書
e.設(shè)備使用說明書;
f.各種明細表。
�、酃芾眍愇募�
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規(guī)定等。
2、文件登記
�、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。
�、谖募邮蘸�,檔案保管員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。
4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)
技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時,要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
①質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》, ②作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
6、技術(shù)文件的修改與審批
�、佼�(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時,由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責(zé)人)分析確定是否需要修改。
�、诩夹g(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責(zé)人)填寫【設(shè)計更改單】。
【設(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a.技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號; b.更改理由;
c.會審意見、會審簽名;
d.設(shè)計、工藝負責(zé)人簽名;
e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。 ③技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負責(zé)人進行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審
定,會議通過審定后,由技術(shù)部負責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。 ④檔案管理員接到【設(shè)計更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記)。
⑤技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應(yīng)作出標(biāo)記)。
7、技術(shù)文件的回收與銷毀
技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動態(tài),及時更新,過期的應(yīng)進行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進行分發(fā)時,分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進行回收,整理后由技術(shù)部決定對其進行歸檔或銷毀。技術(shù)文件管理制度4
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé) 1、技術(shù)負責(zé)人負責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認真、完整地填寫資料借用登
記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。 5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。技術(shù)文件管理制度5
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義 ①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
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施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20__ 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過程中產(chǎn)生的.技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20__ 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。 (3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
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a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。 (4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。
②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。 ③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎(chǔ)上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。 ②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,
作為獎罰的依據(jù)之一。技術(shù)文件管理制度6
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
一、技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強管理,切實做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作。
保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。
二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細則及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料執(zhí)行。
并嚴(yán)格執(zhí)行逐級會審,會簽制度。
三、技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。
四、技術(shù)文件修改前,負責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書。
六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負責(zé)此項工作。
八、技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理一定的手續(xù)后方可復(fù)印。
九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
十、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負責(zé)此項工作。
十一、技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可復(fù)印。
文件管理制度6
辦公室文件管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升工作效率：規(guī)范化的`文件管理流程，可以減少尋找文件的時間，提高辦公效率。
2. 保證信息準(zhǔn)確：嚴(yán)格的審批流程確保文件內(nèi)容的正確性，降低錯誤和誤導(dǎo)的風(fēng)險。
3. 遵守法規(guī)：符合法律法規(guī)要求，避免因文件管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律糾紛。
4. 保護企業(yè)資產(chǎn)：妥善保管重要文件，防止商業(yè)機密泄露，維護企業(yè)利益。
5. 促進知識傳承：有序的文件存儲和利用，有助于企業(yè)知識的積累和傳承。
文件管理制度7
1、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。
2、工作職責(zé)
2.1 副總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2.2 綜合辦公室負責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責(zé)組織體系文件的編制、評審、修訂；負責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
2.3 安環(huán)部負責(zé)組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
2.4 職能部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責(zé)，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導(dǎo)及監(jiān)督，負責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。
3、管理要求
3.1 文件的分類
方針、目標(biāo)、管理方案；
管理手冊；
程序文件、管理制度；
操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書：
記錄；
應(yīng)急預(yù)案；
其他，包括法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。
3.2 文件的編號和標(biāo)識
管理手冊、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由部公室負責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。
文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。
國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。
3.3文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門負責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
3.4文件的發(fā)放
安環(huán)部負責(zé)安全體系文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。
相關(guān)文件的發(fā)放范圍由相關(guān)職能部門提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人批準(zhǔn)后，由職能部門發(fā)放。
文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的.法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責(zé)收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
3.5文件的評審、修訂
企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標(biāo)注修改次數(shù)。
文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
所有文件的修訂方式由相關(guān)職能部門在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責(zé)更改的人員”。
3.6文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制
文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)職能部門負責(zé)人審批同意后方可補發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由職能部門負責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制管理體系文件時，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.7記錄的格式設(shè)計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責(zé)人審批后實施。
記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。
記錄填寫要及時、準(zhǔn)確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
3.8文件保管、作廢與銷毀
文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
3.9檔案的分類
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：
——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；
——風(fēng)險評價信息；
——培訓(xùn)記錄；
——標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告；
——事故調(diào)查報告；
——檢查、整改記錄；
——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護記錄；
——安全生產(chǎn)會議記錄；
——安全活動記錄；
——法定檢測記錄；
——關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；
——應(yīng)急演習(xí)信息；
——承包商和供應(yīng)商信息；
——維護和校驗記錄；
——技術(shù)圖紙等。
3.10檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進行整理、編目造冊。
具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
3.11歸檔時間
各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
3.12檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動工作時，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
3.13檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)部理。
檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。
4、相關(guān)記錄
《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx
《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx
《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx
《文件評審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx
《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409
文件管理制度8
1目的
為了使本公司采用的外來文件處于受控狀態(tài)、不損壞、不丟失、保持其完整性、統(tǒng)一性和有效性，便于檢索、查找和及時更新，特制定本制度。
2適用范圍
國家有關(guān)法律法規(guī)；
壓力管道元件制造相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范；
壓力管道元件的型式與參數(shù)、設(shè)計、制造、檢查和驗收、檢驗與試驗方法等國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（含指導(dǎo)性技術(shù)條件）；
型式試驗報告、監(jiān)督檢驗報告；
分供方產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、資格證明文件。
3控制內(nèi)容
3.1辦公室主任負責(zé)對本公司壓力管道元件產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的收集、購買、歸檔、登記造冊、貯存和管理工作。
3.1.1積極掌握壓力管道元件相關(guān)法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展動態(tài)；
3.1.2及時采用適合于本公司壓力管道元件產(chǎn)品的新的法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，淘汰舊法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；
3.1.3經(jīng)確認有效適用的法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)加蓋“受控”章，記錄標(biāo)準(zhǔn)清單；
3.1.4每年定期對公司所有采用的'法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進行清理，過期淘汰的舊法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)加蓋“作廢”章，并注明新替代法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)名稱，存檔妥善保管；
3.1.5產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件所采用的標(biāo)準(zhǔn)均須由技術(shù)負責(zé)人負責(zé)簽字確認；
3.2外來文件的保管、發(fā)放和借閱。
3.2.1外來文件統(tǒng)一由辦公室負責(zé)保管；
3.2.2外來文件的發(fā)放范圍由技術(shù)科長確認，質(zhì)保工程師審批；
3.2.3外來文件發(fā)放的文本一律是復(fù)印件，并加蓋“受控”章，由使用部門負責(zé)人簽字領(lǐng)用；
3.2.4本公司外來文件一律不得外借，內(nèi)部借閱須由借閱部門負責(zé)人簽字借閱，定期歸還。
4本制度由辦公室負責(zé)實施。
文件管理制度9
一、開具疾病證明和病假證明具體要求：
�。ㄒ唬┚哂袌�(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊的醫(yī)師，有權(quán)開具疾病診斷意見書。用于申辦麻醉卡的疾病診斷意見書須由主治以上任職資格并獲得麻醉處方權(quán)的醫(yī)師簽字并加蓋處方章。門診患者一般不開疾病診斷證明，診斷寫在病歷上。若醫(yī)療單位或患者單位需要時，對診斷已明確的患者也可開具診斷證明。
�。ǘ┽t(yī)師必須親自診查、調(diào)查，并獲得一定科學(xué)依據(jù)方可出具疾病診斷意見書。不得單純憑患者簡單主訴或因人情關(guān)系，利用職權(quán)，濫用疾病診斷意見書；不得偽造疾病診斷意見書；不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的疾病診斷意見書。
�。ㄈ┰瓌t上疾病診斷意見書必須由本人前來辦理，特殊情況可由患者直系親屬持患者病歷及委托書代辦，疾病診斷意見書須由執(zhí)業(yè)醫(yī)師簽字，經(jīng)門診辦公室或醫(yī)務(wù)科審核蓋章后方能生效。開具疾病診斷意見書的醫(yī)師應(yīng)對所作出的診斷負法律責(zé)任。
�。ㄋ模┎〖贂r間的規(guī)定，原則上應(yīng)按疾病診斷的性質(zhì)來確定假期時間的長短：
�。�1）一般疾病一周以內(nèi)；
�。�2）嚴(yán)重、慢性疾病一個月以內(nèi)；
�。�3）嚴(yán)重影響日常生活或生活不能自理的疾病，如大手術(shù)、晚期癌癥、嚴(yán)重腦外傷、中風(fēng)等可酌情延長至二~三個月；
（4）急診病人或不能明確診斷者3天以內(nèi)。
�。ㄎ澹┓采婕八痉ㄞk案、病退、評殘、補開病假證明、交通事故與保險索賠等特殊情況要求補辦的疾病診斷意見書和病假證明，主管醫(yī)生須憑醫(yī)院原始病歷及有關(guān)部門出具的補辦證明才可辦理，并注明'補辦'字樣及補辦時間，并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核蓋章后生效。
�。┘膊≡\斷意見書的領(lǐng)取與管理
1、凡已取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊的醫(yī)師，可在醫(yī)務(wù)科登記領(lǐng)取《疾病診斷意見書》。
2、已領(lǐng)取的`疾病診斷意見書，應(yīng)由領(lǐng)取人妥善保管使用。不得隨意外借他人使用。
3、嚴(yán)禁出具虛假證明、人情證明，凡利用工作之便，開假疾病證明書者，要嚴(yán)肅查處，自行承擔(dān)由此引發(fā)的后果；造成重大后果者，除追究責(zé)任外，醫(yī)院有權(quán)吊銷本人處方權(quán)，并根據(jù)執(zhí)業(yè)醫(yī)師法有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
二、死亡證明：
病人死亡后由病人的經(jīng)管醫(yī)生負責(zé)填寫居民死亡醫(yī)學(xué)證明書，各項內(nèi)容必須如實填寫完整，此為居民死亡醫(yī)學(xué)證明第二聯(lián)，交給死者家屬去防�？崎_具居民死亡醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)單，防�？瓢匆�(guī)定將第三、第四聯(lián)交死者家屬。節(jié)假日或夜間在總值班處辦理相關(guān)手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)院證明：
醫(yī)院門診、住院的病人轉(zhuǎn)外地檢查治療一律須經(jīng)副主任及以上職稱醫(yī)師或科主任同意后，由經(jīng)管醫(yī)師開具轉(zhuǎn)院證明或疾病診斷意見書，到醫(yī)院指定的管理部門辦理審核手續(xù)后方可轉(zhuǎn)院。
文件管理制度10
1. 制定詳細的文件管理政策：結(jié)合企業(yè)實際，制定全面的文件管理政策，明確各項規(guī)定和流程。
2. 引入電子文檔管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)文件的電子化存儲和管理，便于檢索和分享。
3. 設(shè)立文件管理崗位：指定專人負責(zé)文件管理，監(jiān)督制度執(zhí)行，處理文件相關(guān)事務(wù)。
4. 定期審計：定期檢查文件管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整優(yōu)化。
5. 激勵與懲罰機制：對遵守規(guī)定的員工給予獎勵，對違反規(guī)定的'進行教育或處罰，確保制度的有效執(zhí)行。
6. 持續(xù)改進：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工反饋，不斷更新和完善文件管理制度，使之適應(yīng)企業(yè)變化。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套行之有效的文件管理制度，為日常運營提供強有力的支持。在實際操作中，需注重制度的靈活性和適應(yīng)性，以應(yīng)對不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。管理層應(yīng)積極參與，以身作則，推動文件管理制度的落地生根。
文件管理制度11
本《學(xué)校節(jié)能管理制度文件》旨在規(guī)范和指導(dǎo)學(xué)校的能源使用行為，提高能源利用效率，降低能耗成本，培養(yǎng)師生的'節(jié)能意識，構(gòu)建綠色校園環(huán)境。內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1、能源管理機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
2、能源使用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
3、節(jié)能設(shè)備設(shè)施的采購與維護
4、能源消耗監(jiān)測與報告制度
5、節(jié)能教育與宣傳
6、節(jié)能考核與獎懲機制
內(nèi)容概述：
1、能源管理機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)：設(shè)立專門的能源管理部門，負責(zé)制定節(jié)能政策，監(jiān)控能源使用情況，協(xié)調(diào)各部門的節(jié)能工作。
2、能源使用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)：制定各類設(shè)施設(shè)備的能耗限額，規(guī)定合理使用時間，推廣節(jié)能操作方法。
3、節(jié)能設(shè)備設(shè)施的采購與維護：優(yōu)先選購節(jié)能型設(shè)備，定期進行設(shè)備維護，確保設(shè)備高效運行。
4、能源消耗監(jiān)測與報告制度：建立能源消耗記錄系統(tǒng)，定期分析能耗數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決能耗異常。
5、節(jié)能教育與宣傳：通過課程、活動等形式，增強師生節(jié)能意識，傳播節(jié)能知識。
6、節(jié)能考核與獎懲機制：將節(jié)能指標(biāo)納入部門和個人績效考核，對節(jié)能表現(xiàn)突出的個人或集體給予獎勵。
文件管理制度12
作業(yè)指導(dǎo)文件管理制度的重要性不言而喻，它：
1.提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，減少工作中的無效勞動和重復(fù)勞動，提高工作效率。
2.降低風(fēng)險：明確職責(zé)，減少因理解不一致導(dǎo)致的錯誤，降低運營風(fēng)險。
3.保障質(zhì)量：確保作業(yè)過程符合規(guī)定，提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4.促進溝通：統(tǒng)一的`作業(yè)指導(dǎo)文件，便于員工間的溝通和協(xié)作。
5.符合法規(guī)：滿足行業(yè)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理的需求，確保合規(guī)經(jīng)營。
文件管理制度13
物業(yè)文件管理制度是物業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，旨在確保各類文件的安全、完整和有效利用。它涵蓋了文件的收集、分類、存儲、檢索、更新、銷毀等多個環(huán)節(jié)，旨在提升物業(yè)管理效率，保障業(yè)主權(quán)益，并符合法律法規(guī)要求。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：制定統(tǒng)一的.文件分類標(biāo)準(zhǔn)，如財務(wù)文件、工程文件、客戶服務(wù)文件等，并進行編號，便于管理和查找。
2. 文件收集與歸檔：明確文件的來源，規(guī)定文件的接收、登記、審核流程，確保文件的真實性和完整性。
3. 文件存儲與保護：規(guī)定物理存儲的環(huán)境條件，如溫度、濕度控制，以及電子文件的備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
4. 文件檢索系統(tǒng)：建立快速有效的檢索系統(tǒng)，使員工能迅速找到所需文件。
5. 文件使用與借閱：設(shè)定文件使用權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止信息泄露。
6. 文件更新與廢棄：明確文件修訂的程序和周期，對過期或無用文件進行安全銷毀。
7. 法規(guī)遵從性：確保文件管理符合相關(guān)法規(guī)，如檔案法、信息安全法等。
8. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期培訓(xùn)員工，提高其文件管理意識，實施監(jiān)督機制，保證制度執(zhí)行。
文件管理制度14
設(shè)備文件管理制度的'重要性不言而喻。
一方面，它能確保設(shè)備管理的規(guī)范化和透明化，防止因設(shè)備管理混亂導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或安全事故。另一方面，通過記錄設(shè)備的全生命周期，企業(yè)可以更好地追蹤設(shè)備性能，預(yù)測維修需求，降低維護成本，延長設(shè)備使用壽命。
此外，完善的設(shè)備文件也有助于企業(yè)進行資產(chǎn)管理和審計，提高財務(wù)管理效率。
文件管理制度15
質(zhì)量體系文件管理制度的重要性在于：
1.規(guī)范操作：文件提供了操作指南，確保工作標(biāo)準(zhǔn)化，減少人為錯誤。
2.質(zhì)量保證：通過文件控制，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。
3.法規(guī)遵從：文件記錄了企業(yè)的`質(zhì)量管理過程，有利于應(yīng)對法規(guī)檢查。
4.溝通協(xié)調(diào)：統(tǒng)一的語言和標(biāo)準(zhǔn)，促進部門間和上下級間的有效溝通。
5.追溯性：文件記錄為問題發(fā)生時的追溯提供了依據(jù)，便于找出原因，采取糾正措施。
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