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應(yīng)收賬款管理制度

時(shí)間:2024-09-19 17:26:40 管理制度 我要投稿

應(yīng)收賬款管理制度精品(15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的應(yīng)收賬款管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

應(yīng)收賬款管理制度精品(15篇)

應(yīng)收賬款管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為了保證公司能最大可能地利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng),以利于促進(jìn)公司科技服務(wù)及產(chǎn)品銷(xiāo)售,同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短公司應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快資金周轉(zhuǎn),提高公司的資金使用效率,特制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)應(yīng)收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品或提供勞務(wù)等賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán)。具體有應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款四個(gè)方面的內(nèi)容。

  第三條 應(yīng)收賬款的管理部門(mén)為公司的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的傳遞和信息的反饋,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé)客戶(hù)信用額度的確定。

  第二章 客戶(hù)資信管理制度

  第四條 信息管理基礎(chǔ)工作的建立由公司業(yè)務(wù)部門(mén)完成,公司業(yè)務(wù)部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個(gè)方面的客戶(hù)信息檔案一式兩份,由業(yè)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人,客戶(hù)信息檔案包括:

  A、客戶(hù)基礎(chǔ)資料:即有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶(hù)管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),由負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶(hù)的訪問(wèn)收集得來(lái)。

  B、客戶(hù)特征:主要包括市場(chǎng)區(qū)域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。

  C、業(yè)務(wù)狀況:包括客戶(hù)的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況。

  D、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶(hù)的銷(xiāo)售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、客戶(hù)公司的戰(zhàn)略、未來(lái)的展望及客戶(hù)公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等。

  第五條 客戶(hù)的基礎(chǔ)信息資料由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達(dá)到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為達(dá)到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務(wù)經(jīng)理匯總建檔。

  第六條 客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。

  第七條 客戶(hù)的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。

  第八條 實(shí)行對(duì)客戶(hù)資信額度的定期確定制,成立由業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理組成的“市場(chǎng)管理委員會(huì)”,在總經(jīng)理(或主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理)的主持下按季度對(duì)客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。

  第九條 “市場(chǎng)管理委員會(huì)”對(duì)市場(chǎng)客戶(hù)的資信狀況和銷(xiāo)售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的.信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各備存一份。

  第十條 初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則,根據(jù)過(guò)去與該客戶(hù)的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何),以及其有沒(méi)有對(duì)外提供擔(dān)保或者跟其它企業(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負(fù)債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶(hù)信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶(hù)確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(zhǎng)信用期限的,的必須經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì)”形成一致意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

  第十一條 客戶(hù)的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整,公司“市場(chǎng)管理委員會(huì)”應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整。

  第三章 產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理制度

  第十二條 在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)《請(qǐng)批單》,由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格按照預(yù)先每個(gè)客戶(hù)評(píng)定的信用限額內(nèi)簽批后倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);

  第十三條 公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)主管應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)每十天對(duì)照《信用額度、期限表》核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。超過(guò)信用期限10內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)通知主管的財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理,由財(cái)務(wù)經(jīng)理匯總并及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)立即聯(lián)系客戶(hù)催收。

  第十四條 凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。

  第十五條 業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級(jí)和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。

  第十六條 對(duì)信用額度在50萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在100萬(wàn)以上的信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶(hù)走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶(hù)信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。

  第四章 應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度

  第十七條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)經(jīng)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門(mén)收帳前核對(duì)其正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;

  第十八條 業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《信用額度、期限表》和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)來(lái)的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。

  第十九條 業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按照《信用額度、期限表》中對(duì)應(yīng)客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過(guò)信用期限者,按以下規(guī)定處理:

  超過(guò)1—10天時(shí),由經(jīng)辦人上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,并電話催收;并做好相關(guān)的書(shū)面催收記錄。

  超過(guò)11-60天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)主管副總經(jīng)理,并派員上門(mén)催收, 且扣經(jīng)辦人員該票金額20%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī);

  超過(guò)61-90天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由業(yè)務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個(gè)案處理,提請(qǐng)公司法律顧問(wèn)通過(guò)一定的法律手段等進(jìn)行催收,并扣經(jīng)辦人員該票金額50%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī);

  第二十條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于次月的5日前向業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表》,該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)后報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后安排進(jìn)行賬款回收工作。

  第二十一條 業(yè)務(wù)員在外出收賬前要仔細(xì)核對(duì)客戶(hù)欠款的正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),有損公司形象。外出前需預(yù)先安排好路線經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項(xiàng)收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的賬款,并填寫(xiě)應(yīng)收賬款收回款明細(xì)表,若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書(shū)面陳述原因,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷(xiāo)賬。

  第二十二條 催收賬款由業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排路線和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收賬款,每到客戶(hù)處,無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機(jī)游山玩水。

  第二十三條 業(yè)務(wù)員收賬時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開(kāi)票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶(hù)背面簽名,并查詢(xún)銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。

  第二十四條 收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶(hù),而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。

  第二十五條 收款時(shí)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)葐?wèn)題時(shí),在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)可立即同意,若在權(quán)限外時(shí)須立即匯報(bào)主管,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)給客戶(hù)以答復(fù)。如屬價(jià)格調(diào)整,回公司后應(yīng)立即填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄。

  第二十六條 業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開(kāi)除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門(mén)。

  1、 收款不報(bào)或積壓收款。

  2、 退貨不報(bào)或積壓退貨。

  3、 轉(zhuǎn)售不按規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利

  第五章 壞賬管理制度

  第二十七條 業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶(hù)進(jìn)行訪問(wèn)(電話或上門(mén)訪問(wèn),每季度不得少于兩次),訪問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之日起1日內(nèi)填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請(qǐng)書(shū)”呈請(qǐng)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。

  第二十八條 業(yè)務(wù)人員因疏于訪問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失25%以上的金額。(注:疏于訪問(wèn)意謂未按公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問(wèn)客戶(hù)者。)

  第二十九條 業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及往來(lái)情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于《應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表》的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書(shū)面說(shuō)明,并提出催收建議,否則此類(lèi)賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆賬時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償20%以上的金額。

  第三十條 業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞賬的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如客戶(hù)有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失的發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。

  第三十一條 “壞帳申請(qǐng)書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼等,均應(yīng)一一填寫(xiě)清楚,并將申請(qǐng)理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。

  第三十二條 凡發(fā)生壞賬的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jī)時(shí),應(yīng)按壞賬金額的X%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

  第六章 應(yīng)收賬款交接制度

  第三十三條 業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé);凡離職的應(yīng)在30日前向公司提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接按最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第三十四條 業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔(dān)保,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職。

  第三十五條 離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。

  第三十六條 “離職移交清單”一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,并經(jīng)監(jiān)交人簽字后,移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份。

  第三十七條 業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應(yīng)與客戶(hù)核對(duì)賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員共同負(fù)全部責(zé)任。

  第三十八條 公司各級(jí)人員移交時(shí),應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認(rèn)可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。

  第三十九條 業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追訴民、刑事責(zé)任。

  第四十條 應(yīng)收賬款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手催收,(財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)對(duì)客戶(hù)辦理通訊或?qū)嵉貙?duì)賬,以確定業(yè)務(wù)人員手中賬單的真實(shí)性。);交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。

  第七章 應(yīng)收賬款法律事務(wù)管理

  第四十一條:公司對(duì)確需進(jìn)入法律訴訟程序的客戶(hù),由公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部收集客戶(hù)的相關(guān)法律證據(jù),包括發(fā)貨清單、購(gòu)銷(xiāo)合同、對(duì)賬單等。

  第四十二條:在完成訴訟準(zhǔn)備工作后,委托公司律師負(fù)責(zé)訴訟文書(shū)起草及提交司法機(jī)關(guān)起訴工作。

  第四十三條:公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的起訴應(yīng)訴等法律事務(wù)工作,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的下屬企業(yè)提供相關(guān)的法律協(xié)助。

  第八章 其他

  第四十四條:本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

  第四十五條:本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

應(yīng)收賬款管理制度2

  一.目的

  為保證公司能最大可能地利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能地縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  二.適用范圍

  適用于公司的應(yīng)收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán)——應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等的管理。

  三.權(quán)責(zé)部門(mén)

  應(yīng)收賬款的管理部門(mén)為公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén)具體負(fù)責(zé):賬款催收;客戶(hù)真實(shí)信息的收集與反饋;客戶(hù)品質(zhì)的判斷與反饋;市場(chǎng)及行業(yè)情況的預(yù)測(cè)與反饋;客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)信息的反饋(客戶(hù)單位采購(gòu)人員離職,管理團(tuán)隊(duì)變更);解決影響應(yīng)收款確認(rèn)的各種事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé):應(yīng)收款項(xiàng)賬務(wù)處理與對(duì)賬;分析與風(fēng)險(xiǎn)提示;保護(hù)性手段的發(fā)起;定期客戶(hù)拜訪;超期應(yīng)收客戶(hù)拜訪與協(xié)商;聯(lián)系和推動(dòng)催收程序。

  財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)共同負(fù)責(zé)客戶(hù)信用額度的確定。 四.客戶(hù)資信管理規(guī)定

  4.1.信息管理基礎(chǔ)工作的建立由銷(xiāo)售部門(mén)完成。

  4.2.公司銷(xiāo)售部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個(gè)方面的客戶(hù)信息檔案一式兩份,由部門(mén)經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,銷(xiāo)售經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人,客戶(hù)信息檔案包括:

  1、客戶(hù)基礎(chǔ)資料:即有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶(hù)管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),由負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員通過(guò)對(duì)客戶(hù)的訪問(wèn)來(lái)收集。

  2、客戶(hù)特征:主要包括市場(chǎng)區(qū)域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。

  3、客戶(hù)的業(yè)務(wù)狀況:包括客戶(hù)的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況。

  4、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶(hù)的銷(xiāo)售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、客戶(hù)公司的戰(zhàn)略、未來(lái)的展望及客戶(hù)公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等。

  4.3.客戶(hù)的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在2次以上,且單次交易額達(dá)到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為達(dá)到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交部門(mén)經(jīng)理匯總建檔。

  4.4.客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。

  4.5.客戶(hù)的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后

  交部門(mén)經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。

  4.6.實(shí)行對(duì)客戶(hù)資信額度的定期確定制,成立由負(fù)責(zé)各市場(chǎng)區(qū)域的業(yè)務(wù)主管、銷(xiāo)售經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、在總經(jīng)理的主持下成立公司“市場(chǎng)管理委員會(huì)”,按季度對(duì)客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。

  4.7.“市場(chǎng)管理委員會(huì)”對(duì)市場(chǎng)客戶(hù)的資信狀況和銷(xiāo)售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各備存一份。

  4.8.初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則,根據(jù)過(guò)去與該客戶(hù)的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何),以及其有沒(méi)有對(duì)外提供擔(dān)保或者跟其他企業(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負(fù)債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶(hù)信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的'50%以?xún)?nèi),如新客戶(hù)確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(zhǎng)信用期限的,必須經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì)”形成一致意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

  4.9.客戶(hù)的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整,公司“市場(chǎng)管理委員會(huì)“應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整。

  五.產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理

  5.1.在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)《請(qǐng)批單》,由部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格按照預(yù)先對(duì)每個(gè)客戶(hù)評(píng)定的信用限額內(nèi)簽批后物管部(倉(cāng)庫(kù))方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

  5.2.財(cái)務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)每10天對(duì)照《信用額度期限表》核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。超過(guò)信用期限10天內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯總并及時(shí)通知銷(xiāo)售部門(mén)立即聯(lián)系客戶(hù)清收。

  3、凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。

  4、業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級(jí)和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可蓋章發(fā)出。

  5、對(duì)信用額度在20萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在50萬(wàn)元以上的信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,主管市場(chǎng)的分管領(lǐng)導(dǎo)(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶(hù)走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶(hù)信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。

  六、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度

  1、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給銷(xiāo)售部門(mén)、主管市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的分管領(lǐng)導(dǎo)。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)安排賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門(mén)收賬前要再次與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)其正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現(xiàn)有誤,不得有損公司形象。

  2、清收賬款由銷(xiāo)售部門(mén)統(tǒng)一安排路線和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收賬款,每到一客戶(hù)處,無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機(jī)游山玩水;款項(xiàng)收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的賬款,并填寫(xiě)應(yīng)收賬款回款明細(xì)表,若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書(shū)面陳述原因,由部門(mén)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷(xiāo)賬。

  3、業(yè)務(wù)員收賬時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開(kāi)票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶(hù)背面簽名,并查詢(xún)銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。

  4、收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí)非經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶(hù),而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次貨款。

  5、收款時(shí)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即同意,若在權(quán)限外時(shí)需立即匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo),并在不超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)給客戶(hù)以答復(fù)。如屬價(jià)格調(diào)整,回公司應(yīng)立即填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄。

  6、業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開(kāi)除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門(mén)。

 。1) 收款不報(bào)或積壓收款。

 。2)退貨不報(bào)或積壓退貨。

 。3)轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

  7、銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)來(lái)的《賬齡明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給分管領(lǐng)導(dǎo)。

  8、業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過(guò)信用期限者,按以下規(guī)定處理:

 。1)超過(guò)1~10天時(shí),由經(jīng)辦人上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,并電話催收。

 。2)超過(guò)11~30天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),派員上門(mén)催收,并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī)。

 。3)超過(guò)31~90天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個(gè)案處理(如提請(qǐng)公司法律顧問(wèn)考慮通過(guò)法院起訴等催收方式),并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī)。

  七、壞賬管理

  1、業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶(hù)進(jìn)行訪問(wèn)(電話或上門(mén)訪問(wèn),每季度不得少于三次),訪問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異常現(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之日起1日內(nèi)填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞賬申請(qǐng)書(shū)”呈請(qǐng)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞賬的須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。

  2、業(yè)務(wù)人員因疏于訪問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失30%以上的金額(注:疏于訪問(wèn)意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問(wèn)客戶(hù)者)。

  3、銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公

  司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別以書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆賬時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償 20%以上的金額。

  4、業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞賬的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)部門(mén)經(jīng)理,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如客戶(hù)有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,并妥為處理以避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。

  5、“壞賬申請(qǐng)書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號(hào)碼、負(fù)責(zé)人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼等,均應(yīng)一一填寫(xiě)清楚,并將申請(qǐng)理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。

  6、凡發(fā)生壞賬的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jī)時(shí),應(yīng)按壞賬金額的50%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

  八、應(yīng)收賬款交接

  1、業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé);凡離職的,應(yīng)提前30日向公司提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  2、業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔(dān)保,若在1個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職。

  3、離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。

  4、“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接管人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,并經(jīng)監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接管人一份,公司檔案存留一份。

  5、業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應(yīng)與客戶(hù)核對(duì)賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。

  6、公司各級(jí)人員移交時(shí),應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)同意而自行發(fā)放由出納人員負(fù)責(zé)。

  7、業(yè)務(wù)人員辦理交接時(shí)由部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)嚴(yán)重的依法追訴民、刑事責(zé)任。

  8、應(yīng)收賬款交接后1個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的賬款由接管人負(fù)責(zé)接手清收(財(cái)務(wù)部應(yīng)與客戶(hù)辦理對(duì)賬,以確定業(yè)務(wù)人員手中賬單的真實(shí)性)。交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接管人負(fù)責(zé)。

  九、本制度由公司制定,從發(fā)布之日起執(zhí)行。

應(yīng)收賬款管理制度3

  第一條:為保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  第二條:應(yīng)收帳款的管理部門(mén)為公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén),財(cái)務(wù)部們負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部們和銷(xiāo)售部門(mén)共同負(fù)責(zé)客戶(hù)信用額度的確定。

  第三條:客戶(hù)的資信管理包括信用額度、信用期限、信用政策三方面的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部共同確定?蛻(hù)信用檔案的建立由銷(xiāo)售部在收集整理的基礎(chǔ)上建立客戶(hù)信息檔案,客戶(hù)信息檔案包括:有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的公司名稱(chēng)、地址、電話、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。

  第四條:客戶(hù)的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達(dá)到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍?蛻(hù)的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。

  第五條:客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。

  第六條:實(shí)行對(duì)客戶(hù)資信額度的定期確定制,由銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理每年對(duì)客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。信用額度根據(jù)客戶(hù)綜合情況滾動(dòng)制定,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各備存一份。

  第七條:公司為鼓勵(lì)客戶(hù)提前還款,縮短收款期,可采取現(xiàn)金折扣的'方式,現(xiàn)金折扣政

  第八條:產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,經(jīng)辦人員必須根據(jù)賒銷(xiāo)合同填寫(xiě)“開(kāi)據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單”,注明賒銷(xiāo)期限,由分管負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)先每個(gè)客戶(hù)評(píng)定的信用限額內(nèi)簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可開(kāi)票,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);

  第九條:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每十天對(duì)照《信用額度期限表》核對(duì)應(yīng)收帳款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。超過(guò)信用期限15內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)經(jīng)理,并及時(shí)匯總通知銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人立即聯(lián)系客戶(hù)清收。

  第十條:凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。

  第十一條:銷(xiāo)售人員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級(jí)和信用額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章發(fā)出。

  第十二條:對(duì)客戶(hù)應(yīng)定期、不定期走訪;在客戶(hù)走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶(hù)信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。

  第十三條:財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于每月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的〈應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表〉,提交給銷(xiāo)售部門(mén)。由相關(guān)銷(xiāo)售人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。該表由銷(xiāo)售人員在出門(mén)收帳前核對(duì)其正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;

  第十四條:銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)簽定賒銷(xiāo)合同時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過(guò)信用期限者,按以下規(guī)定處理:

  1、超過(guò)1-15天時(shí),由經(jīng)辦人上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,向客戶(hù)發(fā)出貨款催收單并電話通知客戶(hù);

  2、超過(guò)16-30天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)主管副總經(jīng)理,派員上門(mén)催收,并由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)辦人給予相應(yīng)懲罰;

  3、超過(guò)30天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由業(yè)務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個(gè)案處理(如提請(qǐng)公司法律顧問(wèn)考慮通過(guò)法院起訴等催收方式),并由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)辦人給予相應(yīng)懲罰;

  第十五條:款項(xiàng)收回時(shí)銷(xiāo)售員需整理已收的帳款,并填寫(xiě)應(yīng)收帳款回款明細(xì)表,若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書(shū)面陳述原因,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷(xiāo)帳。

  第十六條:業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開(kāi)除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門(mén)。

  第十七條:壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。企業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,應(yīng)確認(rèn)為壞賬:

  3、債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。

  第十八條:公司可根據(jù)備抵法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入各期的管理費(fèi)用,根據(jù)目前公司狀況具體計(jì)提比例如下:

  第十九條:凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)算銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售成績(jī)時(shí),應(yīng)按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

  第二十條:銷(xiāo)售人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接,凡銷(xiāo)售人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé);凡離職的,應(yīng)在30日向公司提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任;

  第二十一條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;

  第二十二條:應(yīng)收帳款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的帳款由接交人負(fù)責(zé)接手清收,(財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)對(duì)客戶(hù)辦理通訊或?qū)嵉貙?duì)帳,以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性。);交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。

應(yīng)收賬款管理制度4

  第一章:總則

  第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  第二條:本制度所稱(chēng)應(yīng)收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán)。具體有應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。

  第三條:應(yīng)收帳款的管理部門(mén)為公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部們負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部們和業(yè)務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé)客戶(hù)信用額度的確定。

  第二章:客戶(hù)資信管理制度

  第四條:信息管理基礎(chǔ)工作的建立由業(yè)務(wù)部門(mén)完成,公司業(yè)務(wù)部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個(gè)方面的客戶(hù)信息檔案一式兩份,由業(yè)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人,客戶(hù)信息檔案包括:

  A、客戶(hù)基礎(chǔ)資料:即有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶(hù)管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),由負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶(hù)的訪問(wèn)收集來(lái)的;

  B、客戶(hù)特征:主要包括市場(chǎng)區(qū)域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等;

  C、業(yè)務(wù)狀況:包括客戶(hù)的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況;

  D、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶(hù)的銷(xiāo)售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、客戶(hù)公司的戰(zhàn)略、未來(lái)的展望及客戶(hù)公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等。 第五條:客戶(hù)的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達(dá)到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為達(dá)到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務(wù)經(jīng)理匯總建檔。

  第六條:客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的.主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。

  第七條:客戶(hù)的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。

  第八條:實(shí)行對(duì)客戶(hù)資信額度的定期確定制,成立由負(fù)責(zé)各市場(chǎng)區(qū)域的業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理)的主持下成立公司“市場(chǎng)管理委員會(huì)”,按季度對(duì)客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。

  第九條:“市場(chǎng)管理委員會(huì)”對(duì)市場(chǎng)客戶(hù)的資信狀況和銷(xiāo)售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各備存一份。

  第十條;初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則,根據(jù)過(guò)去與該客戶(hù)的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何),以及其有沒(méi)有對(duì)外提供擔(dān)保或者跟其它企業(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負(fù)債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶(hù)信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶(hù)確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(zhǎng)信用期限的,的必須經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì)”形成一致意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

  第十一條:客戶(hù)的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整,公司市場(chǎng)管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整。

  第三章:產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理

  第十二條:在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)《請(qǐng)批單》,由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格按照預(yù)先每個(gè)客戶(hù)評(píng)定的信用限額內(nèi)簽批后倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);

  第十三條:財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)主管應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)每十天對(duì)照《信用額度期限表》核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收帳款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。超過(guò)信用期限10內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)通知主管的財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理,由財(cái)務(wù)經(jīng)理匯總并及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)立即聯(lián)系客戶(hù)清收。 第十四條:凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。

  第 十五條:業(yè)務(wù)員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級(jí)和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。

  第十六條:對(duì)信用額度在50萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在100萬(wàn)以上的信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶(hù)走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶(hù)信用等級(jí)的合理性和結(jié)

  合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。

  第四章:應(yīng)收賬款監(jiān)控制度

  第十七條:財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的〈應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表〉,提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)經(jīng)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門(mén)收帳前核對(duì)其正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;

  第十八條:業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照〈信用額度表〉和財(cái)務(wù)部們報(bào)來(lái)的〈帳齡明細(xì)表〉,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。

  第十九條:業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽定合同或的協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過(guò)信用期限者,按以下規(guī)定處理:

  超過(guò)1-10天時(shí),由經(jīng)辦人上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,并電話催收;

  超過(guò)11-60天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)主管副總經(jīng)理,派員上門(mén)催收, 并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī);

  超過(guò)61-90天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由業(yè)務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個(gè)案處理(如提請(qǐng)公司法律顧問(wèn)考慮通過(guò)法院起訴等催收方式),并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī);

  第二十條:財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于月后5日前向業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表》,該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)后報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后安排進(jìn)行賬款回收工作。 第二十一條:業(yè)務(wù)員在外出收帳前要仔細(xì)核對(duì)客戶(hù)欠款的正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),有損公司形象。外出前需預(yù)先安排好路線經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項(xiàng)收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的帳款,并填寫(xiě)應(yīng)收帳款回款明細(xì)表,若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書(shū)面陳述原因,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷(xiāo)帳。

  第二十二條:清收帳款由業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排路線和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收帳款,每到一客戶(hù),無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機(jī)游山玩水。

  第二十三條:業(yè)務(wù)員收帳時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開(kāi)票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶(hù)背面簽名,并查詢(xún)銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。

  第二十四條:收取的匯票金額大于應(yīng)收帳款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶(hù),而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;

  第二十五條:收款時(shí)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即同意,若在權(quán)限外時(shí)需立即匯報(bào)主管,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)給客戶(hù)以答復(fù)。如屬價(jià)格調(diào)整,回公司應(yīng)立即填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄;

  第二十六條:業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),一律予以開(kāi)除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門(mén)。

  1、收款不報(bào)或積壓收款。

  2、退貨不報(bào)或積壓退貨。

  3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

  第五章:壞賬管理制度

  第二十七條:業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶(hù)進(jìn)行訪問(wèn)(電話或上門(mén)訪問(wèn),每季度不得少于兩次),訪問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之日起1日內(nèi)填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請(qǐng)書(shū)”呈請(qǐng)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。 第二十八條:業(yè)務(wù)人員因疏于訪問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失25%以上的金額。(注:疏于訪問(wèn)意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問(wèn)客戶(hù)者。) 第二十九條:業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收帳款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收帳款應(yīng)特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)帳款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償---%以上的金額。

  第三十條:業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如客戶(hù)有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。

  第三十一條:“壞帳申請(qǐng)書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號(hào)碼、負(fù)責(zé)人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼等,均應(yīng)一一填寫(xiě)清楚,并將申請(qǐng)理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同帳單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。

  第三十二條:凡發(fā)生.壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jī)時(shí),應(yīng)按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

  第六章:應(yīng)收賬款交接制度

  第三十三條:業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé);凡離職的,應(yīng)在30日向公司提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任;

  第三十四條:業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收帳款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔(dān)保,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職;

  第三十五條:離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。 第三十六條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;

  第三十七條:業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應(yīng)與客戶(hù)核對(duì)帳單,遇有疑問(wèn)或帳目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任;

  第三十八條:公司各級(jí)人員移交時(shí),應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認(rèn)可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由出納人員負(fù)責(zé);

  第三十九條:業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追訴民、刑事責(zé)任;

  第四十條:應(yīng)收帳款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的帳款由接交人負(fù)責(zé)接手清收,(財(cái)務(wù)部應(yīng)隨意對(duì)客戶(hù)辦理通訊或?qū)嵉貙?duì)帳,以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性。);交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。

 。ㄏ旅媸俏覀児镜膽(yīng)收帳款管理概況,肯定存在不盡合理之處,請(qǐng)大家予以指點(diǎn),謝謝。

  在應(yīng)收帳款的管理上,公司最高層的態(tài)度最最關(guān)鍵,因?yàn)檫@會(huì)直接決定著業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收帳款管理的態(tài)度。比如我們公司,因?yàn)楦邔臃浅V匾晳?yīng)收帳款回收情況,因此業(yè)務(wù)主管、財(cái)務(wù)主管不敢有絲毫怠慢,必然會(huì)督促下屬人員做好相應(yīng)的工作。

  我們公司的應(yīng)收帳款管理,主要是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,其中財(cái)務(wù)部門(mén)處于比較強(qiáng)勢(shì)的監(jiān)督控制地位,主要是管理應(yīng)收帳款,督促業(yè)務(wù)人員回收貨款,而非直接向客戶(hù)催款;業(yè)務(wù)部門(mén)相對(duì)顯得弱勢(shì),負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系的一切事宜(包括取得訂單、回收貨款等),并承擔(dān)所有回收責(zé)任。(這與公司高層的態(tài)度直接相關(guān))

  我們公司的客戶(hù)分為兩類(lèi),一類(lèi)有信用額度及帳期,一類(lèi)沒(méi)有。關(guān)于前者,信用額度及帳期一年確定一次,一般根據(jù)對(duì)方的注冊(cè)資金、出貨量、歷史信用狀況等確定。至于后者,一般針對(duì)新客戶(hù),而且只是暫時(shí)的,條件適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,可以由業(yè)務(wù)主管提出申請(qǐng),給予客戶(hù)一定的信用額度及帳期。

  對(duì)于客戶(hù)的管理,主要是按區(qū)域劃分,不同的區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)人員,并形成清晰的責(zé)權(quán)利關(guān)系。

  應(yīng)收帳款管理的具體操作細(xì)節(jié): 針對(duì)第一類(lèi)客戶(hù):

  客戶(hù)要貨的時(shí)候,由業(yè)務(wù)人員幫忙填寫(xiě)訂貨單。因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)的客戶(hù)相對(duì)固定,因此對(duì)于客戶(hù)的應(yīng)收帳款情況就很清晰,所以業(yè)務(wù)人員自己會(huì)注意到該客戶(hù)是否有超帳期、超信用額度的狀況,若有,則取消該筆業(yè)務(wù),待客戶(hù)前面的貨款回收后再予繼續(xù)。如果客戶(hù)不存在上述情況,則業(yè)務(wù)人員把填好的訂貨單交給財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)取得訂貨單后,就核查該客戶(hù)的應(yīng)收帳款情況,核實(shí)出貨金額是否確實(shí)在信用額度之內(nèi),且無(wú)超帳期情況,核實(shí)一致則開(kāi)具增值稅發(fā)票,準(zhǔn)予出貨,不一致則通知業(yè)務(wù)人員取消該筆訂單,直到貨款回收后予以繼續(xù)。

  在上面的程序中,財(cái)務(wù)人員是控制關(guān)鍵點(diǎn)。如果該筆業(yè)務(wù)不符合應(yīng)收帳款政策,則財(cái)務(wù)人員有權(quán)利、也有責(zé)任取消業(yè)務(wù)。如果財(cái)務(wù)人員沒(méi)有取消該筆業(yè)務(wù),而是準(zhǔn)予出貨,那么一旦出現(xiàn)問(wèn)題他就要承擔(dān)責(zé)任。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)人員出于自身利益的考慮,不太會(huì)允許這種情況發(fā)生。

  業(yè)務(wù)人員直接負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的回收,他們的報(bào)酬就是按照回收額來(lái)確定的,所以他們有動(dòng)力。此外,如果應(yīng)收帳款沒(méi)有及時(shí)回收,業(yè)務(wù)主管、公司高層也將會(huì)予以關(guān)注(財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)每日提供應(yīng)收帳款管理報(bào)告,有問(wèn)題的應(yīng)收帳款一覽無(wú)遺),因此業(yè)務(wù)人員也有壓力。

  實(shí)施上面的控制程序,一般不會(huì)出現(xiàn)超信用額度的情況。而超帳期的情況卻很難控制。對(duì)于超帳期的客戶(hù),一方面停止出貨,一方面由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)報(bào)告,延長(zhǎng)回款期限,并承諾何時(shí)按何金額回收,這樣也強(qiáng)化了他們的責(zé)任。在這樣的操作程序下,一般來(lái)講不太會(huì)出現(xiàn)壞帳問(wèn)題。

  針對(duì)第二類(lèi)客戶(hù):

  這類(lèi)客戶(hù)由于沒(méi)有信用額度和帳期,屬于款到發(fā)貨。當(dāng)客戶(hù)要貨時(shí),由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)訂貨單,并同時(shí)取得支票或其他支付結(jié)算憑證,一并提交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)增值稅發(fā)票準(zhǔn)予發(fā)貨。由于某些原因無(wú)法立即取得支票原件時(shí),則先取得支票傳真,由業(yè)務(wù)人員在傳真上簽字確認(rèn)后與訂貨單一起提交財(cái)務(wù)開(kāi)票發(fā)貨。如果業(yè)務(wù)人員無(wú)法提供支票或支票傳真,則財(cái)務(wù)不予受理,擅自受理則需承擔(dān)責(zé)任。

  款到發(fā)貨的方式,具體操作起來(lái)很不方便,一般針對(duì)新客戶(hù),且是暫時(shí)的。時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候,可以由業(yè)務(wù)主管提出申請(qǐng),給予業(yè)務(wù)人員一定的支票回收期,或給予客戶(hù)一定的信用額度及帳期。如果出了問(wèn)題,業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)人員都要承擔(dān)責(zé)任,所以他們也會(huì)比較慎重考慮。

  總的來(lái)看,我們公司應(yīng)收帳款管理的特點(diǎn)主要是:

  1、公司高層高度關(guān)注,這樣的關(guān)注是實(shí)實(shí)在在的,并因?yàn)楦邔拥年P(guān)注,層層往下,高層-->主管-->業(yè)務(wù)人員,最終使得管理政策的落實(shí)。

  2、財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)控地位的落實(shí),這主要是由1決定的。雖然貨款最終是由業(yè)務(wù)人員收回的,但是財(cái)務(wù)人員在其中處于管家地位,并及時(shí)上報(bào)應(yīng)收帳款回收情況,使得高層-->主管-->業(yè)務(wù)人員的層層關(guān)注得以具備相應(yīng)的條件。

  3、形成一種清晰的權(quán)利、責(zé)任關(guān)系,主要是通過(guò)各種政策、申請(qǐng)報(bào)告等書(shū)面文件來(lái)加以確定。財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)主管、業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管,都承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并通過(guò)一些書(shū)面文件使得責(zé)任得到強(qiáng)化,因此每個(gè)人都會(huì)根據(jù)各種政策作出理性的分析決策,實(shí)行自己的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。使得公司得以一種有序的狀態(tài)運(yùn)行。

應(yīng)收賬款管理制度5

  第一條

  為妥善處理“問(wèn)題賬款”,爭(zhēng)取時(shí)效,維護(hù)本公司與營(yíng)業(yè)人員的權(quán)益,特制定本辦法。

  第二條

  本辦法所稱(chēng)的“問(wèn)題賬款”,系指本公司營(yíng)業(yè)人員于銷(xiāo)貨過(guò)程中所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據(jù)無(wú)法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況的案件。

  第三條

  因銷(xiāo)貨而發(fā)生的應(yīng)收賬款,自發(fā)票開(kāi)立的日起,逾兩個(gè)月尚未收回,亦未公司規(guī)定辦理銷(xiāo)貨退回者,視同“問(wèn)題賬款”。但情況特殊經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,不在此限。

  第四條

  “問(wèn)題賬款”發(fā)生后,該單位應(yīng)于二日內(nèi),據(jù)實(shí)填妥“問(wèn)題賬款報(bào)告書(shū)”,并檢附有關(guān)證據(jù)、資料等,依序呈請(qǐng)單位主管查證并簽注意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)請(qǐng)法務(wù)室協(xié)助處理。

  第五條

  前條報(bào)告書(shū)上的基本資料欄,由單位會(huì)計(jì)員填寫(xiě),經(jīng)過(guò)情況、處理意見(jiàn)及附件明細(xì)等欄,由營(yíng)業(yè)人員填寫(xiě)。

  第六條

  法務(wù)室應(yīng)于收到報(bào)告書(shū)后二日內(nèi),與經(jīng)辦人及單位主管會(huì)商,了解情況后擬訂處理辦法,呈請(qǐng)總經(jīng)理批示,并即協(xié)助經(jīng)辦人處理。

  第七條

  經(jīng)指示后的報(bào)告書(shū),法務(wù)室應(yīng)即復(fù)印一份通知財(cái)務(wù)部備案,如為尚未開(kāi)立發(fā)票的“問(wèn)題賬款”,則應(yīng)另復(fù)印一份通知財(cái)務(wù)部備案。

  第八條

  經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)告書(shū),應(yīng)注意:

  (一)務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫(xiě),不得遺漏。

  (二)發(fā)生原因欄如勾填“其他”時(shí),應(yīng)在括弧內(nèi)簡(jiǎn)略注明原因。

  (三)經(jīng)過(guò)情況欄應(yīng)從與客戶(hù)接洽時(shí),依時(shí)間的先后,逐一載明至填報(bào)日期止的所有經(jīng)過(guò)情況。本欄空白若不敷填寫(xiě),可另加白紙?zhí)顚?xiě)。

  (四)處理意見(jiàn)欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見(jiàn)之用,如有需公司協(xié)助者,亦請(qǐng)?jiān)诒緳趦?nèi)填明。

  第九條

  報(bào)告書(shū)未依前條規(guī)定填寫(xiě)者,法務(wù)室可退回經(jīng)辦人,請(qǐng)其于收到原報(bào)告書(shū)二天內(nèi)重新填寫(xiě)提出。

  第十條

  “問(wèn)題賬款”發(fā)生后,經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報(bào)告書(shū),請(qǐng)求協(xié)助處理者,法務(wù)室可不予受理。逾15天仍未提出者,該“問(wèn)題賬款”應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)全額賠償責(zé)任。

  第十一條

  會(huì)計(jì)員未主動(dòng)填寫(xiě)報(bào)告書(shū)的基本資料,或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報(bào)告書(shū),致經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任時(shí),該單位主管或會(huì)計(jì)員應(yīng)連帶受行政處分。

  第十二條

  “問(wèn)題賬款”處理期間,經(jīng)辦人及其單位主管應(yīng)與法務(wù)室充分合作,必要時(shí),法務(wù)室得借閱有關(guān)單位的`賬冊(cè)、資料,并可請(qǐng)求有關(guān)單位主管或人員配合查證,該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。

  第十三條

  法務(wù)室協(xié)助營(yíng)業(yè)單位處理的“問(wèn)題賬款”,自該“問(wèn)題賬款”發(fā)生之日起40天內(nèi),尚未能處理完畢,除情況特殊經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)延期賠償者外,財(cái)務(wù)部應(yīng)依第十四條的規(guī)定,簽擬經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及償付方式,呈請(qǐng)總經(jīng)理核定。

  第十四條

  各員銷(xiāo)售時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)收回全部貨款,遇倒賬或收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的50%(所售對(duì)象為私人時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)負(fù)賠償售價(jià)或損失的100%)。但收回的票據(jù),若非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶(hù)正式背書(shū),因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,而不按公司規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失80%。產(chǎn)品遺失時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償?shù)變r(jià)100%(以上所稱(chēng)的售價(jià)如高于底價(jià)時(shí),以底價(jià)計(jì)算)。上述賠償應(yīng)于發(fā)生后即行簽報(bào),若經(jīng)辦人于事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)悉數(shù)繳回公司,再由公司就其原先賠償?shù)慕痤~依比例發(fā)還。

  第十五條

  本辦法各條文中所稱(chēng)“問(wèn)題賬款發(fā)生之日”,如為票據(jù)未能兌現(xiàn),系指第一次收回票據(jù)的到期日,如為被騙,則為被騙的當(dāng)日,此外的原因,則為該筆交易發(fā)票開(kāi)立之日起算第60天。

  第十六條

  經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)摹皢?wèn)題賬款”,法務(wù)室仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)通知財(cái)務(wù)部于追回之日起4天內(nèi),依比率一次退還原經(jīng)辦人。

  第十七條

  法務(wù)室對(duì)“問(wèn)題賬款”的受理,以報(bào)告書(shū)的收受為依據(jù),如情況緊急時(shí),可由經(jīng)辦人先以口頭提請(qǐng)法務(wù)室處理,但經(jīng)辦人應(yīng)于次日補(bǔ)具報(bào)告書(shū)。

  第十八條

  經(jīng)辦人未據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)告書(shū),以致妨礙“問(wèn)題賬款”的處理者,除應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任外,法務(wù)室并可視情節(jié)輕重簽請(qǐng)懲處。

  第十九條

  本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。

  附表

  問(wèn)題賬款報(bào)告書(shū)x年xx月xx日

  基本資料欄

  客戶(hù)名稱(chēng)

  公司地址

  電話

  工廠

  地址

  電話

  負(fù)責(zé)人

  洽辦人

  開(kāi)始往來(lái)日期

  交易項(xiàng)目

  平均每月交易額

  授信額度

  問(wèn)題賬金額

  經(jīng)過(guò)情況

  (1)發(fā)生原因:

  口客戶(hù)倒閉

  口拖延付款

  口質(zhì)量不良

  口數(shù)量不符

  口客戶(hù)要求延后付款

  口其他

  ()(2)經(jīng)過(guò)情況:

  處理意見(jiàn)附件

  明細(xì)

  核準(zhǔn):

  復(fù)核:

  制表:

應(yīng)收賬款管理制度6

  1、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款部門(mén),負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的.全程管理。

  2、建立客戶(hù)信用檔案,根據(jù)歷史支付記錄和財(cái)務(wù)狀況設(shè)定信用等級(jí)。

  3、制定明確的催收時(shí)間表,如30天內(nèi)未收到款項(xiàng)則啟動(dòng)催收程序。

  4、采用自動(dòng)化系統(tǒng),自動(dòng)發(fā)送付款提醒和逾期通知,減少人為錯(cuò)誤。

  5、對(duì)于長(zhǎng)期未付款的客戶(hù),采取法律手段追討,必要時(shí)調(diào)整其信用額度或暫停服務(wù)。

  6、定期審計(jì)應(yīng)收賬款管理,查找潛在問(wèn)題,優(yōu)化管理策略。

  酒店應(yīng)收賬款管理制度是酒店運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要持續(xù)改進(jìn)和完善,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和客戶(hù)需求,確保酒店的財(cái)務(wù)健康和可持續(xù)發(fā)展。

應(yīng)收賬款管理制度7

  1、本群號(hào)碼為,歡迎注冊(cè)會(huì)員自由加入。在群中的身份請(qǐng)務(wù)必與社區(qū)身份相吻合,如果您不想修改自己在QQ中的昵稱(chēng),可以通過(guò)修改群名片的方法將自己在群中的昵稱(chēng)與社區(qū)保持一致。修改自己在群中名字的.方法:點(diǎn)擊群對(duì)話框上面的“群設(shè)置”,然后點(diǎn)“修改自己的群名片”。這樣僅修改你在我們?nèi)褐械拿,不?huì)改變你原來(lái)QQ的昵稱(chēng)。

  2、加入本QQ群的會(huì)員請(qǐng)踴躍發(fā)言,對(duì)于長(zhǎng)期不發(fā)言者我們會(huì)采取相應(yīng)的措施(詳見(jiàn)第6條)。請(qǐng)大家發(fā)言時(shí)使用文明用語(yǔ),主動(dòng)與人打招呼,這是基本的禮貌行為準(zhǔn)則。

  3、群內(nèi)聊天嚴(yán)禁人身攻擊、嚴(yán)禁帶有謾罵、誹謗、侮辱、詆毀、嘲諷性質(zhì)的語(yǔ)言以及方言。

  4、嚴(yán)禁將群當(dāng)作私人聊天場(chǎng)所談?wù)撍饺藛?wèn)題,如有以上情況,請(qǐng)轉(zhuǎn)為個(gè)人私聊,否則管理員有權(quán)提出警告或屏蔽聊天者發(fā)言。

  5、群內(nèi)嚴(yán)禁發(fā)布色情、暴力、低級(jí)趣味的圖片。不得發(fā)布違反國(guó)家法律法規(guī)的內(nèi)容,不得發(fā)布任何形式的商業(yè)廣告。

  6、嚴(yán)禁在未經(jīng)當(dāng)事人許可的前提下將其通訊資料、肖像、照片、個(gè)人信息等隨意在群內(nèi)發(fā)布。

  7、本群實(shí)行請(qǐng)假制度、長(zhǎng)期潛水不發(fā)言勸退制度。無(wú)特別原因30天內(nèi)不上線發(fā)言者先予以通報(bào),三天不聽(tīng)勸告者予以清退,連續(xù)被兩次清退者直接列入黑名單,不再通過(guò)申請(qǐng)驗(yàn)證。

  8、群內(nèi)會(huì)員聊天須把握分寸,不得以他人的尊嚴(yán)、名譽(yù)、私人問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)侃取樂(lè),未經(jīng)當(dāng)事人允許,不得亂點(diǎn)鴛鴦譜。

  9、群內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)故亂刷屏。聊天字體不得超過(guò)14號(hào)字也不得低于9號(hào)字。

  10、白天工作和學(xué)習(xí)時(shí)間,建議大家盡量以工作和學(xué)習(xí)為重,不希望大家因?yàn)榱奶於绊懽约夯蛩说谋韭毠ぷ骰蛘邔W(xué)業(yè)。

  11、群內(nèi)成員有任何意見(jiàn)或問(wèn)題都可以直接向管理員私下提出,我們一定認(rèn)真對(duì)待。嚴(yán)禁任何人在群里隨意發(fā)布對(duì)群組織不利的言論。

  12、網(wǎng)絡(luò)交友存在一定的風(fēng)險(xiǎn),如果成員之間在現(xiàn)實(shí)中交往,請(qǐng)大家謹(jǐn)慎小心,注意安全。

  13、群內(nèi)會(huì)員如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況發(fā)生,請(qǐng)向管理員投訴,一經(jīng)核實(shí),將嚴(yán)肅處理。請(qǐng)廣大會(huì)員相互監(jiān)督,共同抵制群內(nèi)不良風(fēng)氣。

  14、歡迎大家對(duì)本群提出任何建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。如果誰(shuí)覺(jué)得自己有信心和熱情為社區(qū)管理和組織工作做出一點(diǎn)貢獻(xiàn),請(qǐng)直接和管理員聯(lián)系。

  15、本管理規(guī)定至頒布之日起執(zhí)行,如有修改不再另外通知

應(yīng)收賬款管理制度8

  為進(jìn)一步規(guī)范店面應(yīng)收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合公司實(shí)際情況,特建立系統(tǒng)、全面、嚴(yán)密的規(guī)章制度。

  一、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)

  1、從店長(zhǎng)到部門(mén)經(jīng)理以及營(yíng)銷(xiāo)人員,要從思想上真正認(rèn)識(shí)到賒銷(xiāo)會(huì)給店面帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。這種負(fù)面效應(yīng)從表面看只是資金不能按時(shí)收回,而實(shí)際上它存在著兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn):一是應(yīng)收賬款回收時(shí)間上的風(fēng)險(xiǎn),如應(yīng)收賬款遲遲無(wú)法收回,就會(huì)增加店面資金占用和資金成本;二是回收數(shù)額上的風(fēng)險(xiǎn),一旦應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬損失,就會(huì)導(dǎo)致店面財(cái)務(wù)狀況惡化。

  2、制訂合理的信用政策。主要是確定信用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)事先調(diào)查研究的.情況,對(duì)信用好的客戶(hù)才允許賒銷(xiāo)。確定信用期限、信用折扣很重要,為促使消費(fèi)者及早付清賒銷(xiāo)款而給予一定優(yōu)惠條件,可以用現(xiàn)金折扣,也可以用實(shí)物贈(zèng)送,這個(gè)折扣的大小要與店面自身承受能力相平衡,是否對(duì)店面利益有好處相比較,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定。

  3、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)收賬款管理中的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是不斷完善監(jiān)控體系,改善內(nèi)控制度,二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無(wú)異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無(wú)重大差錯(cuò)、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,店面要想持續(xù)長(zhǎng)足發(fā)展、提高競(jìng)爭(zhēng)力就必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,所以必須從實(shí)際工作出發(fā)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制和管理,以求得利潤(rùn)最大化。

  二、明確責(zé)任主體,嚴(yán)密責(zé)任劃分。將財(cái)務(wù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、收銀員納入責(zé)任主體范疇。

  1、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負(fù)責(zé)顧客信息調(diào)查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理、簽單管理、債務(wù)追討、信息反饋與提供。

  2、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記賬務(wù)、管理簽單、核對(duì)賬務(wù)、分析賬務(wù)和信息反饋與提供。

  3、收銀員負(fù)責(zé)結(jié)賬時(shí)顧客的簽單核對(duì)等。

  三、嚴(yán)格的辦事程序規(guī)定。應(yīng)嚴(yán)密規(guī)定顧客信息調(diào)查與報(bào)告、登記賬務(wù)、核對(duì)賬務(wù)、管理簽單、分析賬務(wù)和信息反饋與提供、欠款催收等工作的程序。

  1、簽字掛賬規(guī)定

  〔1)顧客若簽字掛賬,必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前,首先由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理(或店長(zhǎng)安排專(zhuān)人)負(fù)責(zé)調(diào)查單位資信情況。若可行營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請(qǐng)表并上報(bào)總經(jīng)理審批后;方可簽訂消費(fèi)掛賬協(xié)議。若私自掛帳造成的經(jīng)濟(jì)損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時(shí)給于違紀(jì)處理。

  (2)簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名、單位名稱(chēng)、單位地址、聯(lián)系電話、結(jié)賬方式、結(jié)賬日期、違約處理等,并預(yù)留簽字人的簽字字樣,明確各自權(quán)利義務(wù)。

 。3)小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字;如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛賬。

  (4)小型機(jī)關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛帳。

  (5)個(gè)人一律不允許掛賬。原則上不允許擔(dān)保簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛帳。

  2、應(yīng)收賬款的催收

 。1)應(yīng)收賬款由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理(或店長(zhǎng)安排專(zhuān)人)負(fù)責(zé)催收,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)提供應(yīng)收款數(shù)據(jù)、應(yīng)收款簽單等。

 。2)各店面財(cái)務(wù)每月10日內(nèi)將《應(yīng)收帳款帳齡明細(xì)表》提交于店長(zhǎng),店長(zhǎng)根據(jù)賬期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,督促賬款回收工作,及時(shí)跟蹤回款情況。

 。3)簽單賬期為30天-45天,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶(hù)信息及時(shí)反饋于公司財(cái)務(wù)部。

 。4)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理到財(cái)務(wù)領(lǐng)取簽單,并做好相應(yīng)登記。

  (5)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理收回欠款后,必須及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬并上交錢(qián)款,由財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)收據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在經(jīng)辦人一欄中簽字、出納員在出納一欄中簽字確認(rèn);若沒(méi)有收回欠款時(shí),營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理要及時(shí)將簽單交回財(cái)務(wù)。經(jīng)數(shù)次催收未能收回并預(yù)計(jì)今后無(wú)法收回的款項(xiàng),必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。

  (6)簽單若有丟失,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該責(zé)任人全額賠償,同時(shí)給予通報(bào)批評(píng)。

 。7)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在外出催款過(guò)程中,要做好詳細(xì)的催收情況記錄,并將催收記錄妥善保存,作為評(píng)價(jià)顧客資信的重要依據(jù)之一。

  3、餐費(fèi)簽單及傳遞的管理

 。1)吧臺(tái)收銀員對(duì)簽字賬單的合法性負(fù)責(zé),審核內(nèi)容包括:簽單人是否有簽字權(quán),是否注明簽字人的單位名稱(chēng)、字跡是否屬實(shí)、清楚、簽單金額和消費(fèi)金額是否相符等,若簽字賬單存在上述問(wèn)題,款項(xiàng)由該收銀員負(fù)責(zé)收回,無(wú)法收回的,負(fù)賠償責(zé)任。

  (2)店面會(huì)計(jì),應(yīng)對(duì)賬單的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)審核責(zé)任,若經(jīng)會(huì)計(jì)審核過(guò)的賬單不符合規(guī)定且出現(xiàn)呆賬、死賬的,該會(huì)計(jì)負(fù)連帶責(zé)任,按過(guò)失處理。

 。3)店面會(huì)計(jì)審核后退回吧臺(tái)的賬單,即因收銀員工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的簽字不清、不實(shí)而形成的欠款,由該經(jīng)辦收銀員補(bǔ)辦手續(xù),若出現(xiàn)呆賬、死賬,由該店收銀員全部賠償。

應(yīng)收賬款管理制度9

  一、應(yīng)收賬款的功能及副作用

  應(yīng)收賬款的功能是指它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶(hù)占用,同時(shí)企業(yè)持有應(yīng)收賬款也是有成本的。既然如此,企業(yè)為什么愿意持有應(yīng)收賬款呢?主要是因?yàn)閼?yīng)收賬款有以下功能。

  1、擴(kuò)大銷(xiāo)售,增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是市場(chǎng)疲軟、銀根緊縮的市場(chǎng)條件下,企業(yè)不得不采取賒銷(xiāo)方式進(jìn)行銷(xiāo)售,這對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)也具有更重要的意義。

  2、減少庫(kù)存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開(kāi)支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出;相反,企業(yè)持有應(yīng)收賬款,則無(wú)需上述支出。

  3、應(yīng)收賬款管理不善的副作用。一是降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷(xiāo)售已告成立,這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷(xiāo)售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷(xiāo)售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨年度銷(xiāo)售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅。二是夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。三是加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷(xiāo)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

  二、應(yīng)收賬款管理目標(biāo)

  應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大賒銷(xiāo)量,獲取更大利潤(rùn),相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻?hù)的信用程度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。

  企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn),就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶(hù)的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。

  三、應(yīng)收賬款管理制度及措施

  信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來(lái),考慮三者的綜合變化對(duì)銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況、市場(chǎng)情況,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度。根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度,針對(duì)在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取相應(yīng)的辦法,解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問(wèn)題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。

  1、強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款的日常管理工作。應(yīng)認(rèn)真分析本企業(yè)在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),如對(duì)用戶(hù)信用狀況的分析,賬齡分析表的編制等。具體來(lái)講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:

 。1)做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶(hù)(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶(hù)提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶(hù)付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶(hù)信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。

 。2)檢查用戶(hù)是否突破信用額度。企業(yè)對(duì)用戶(hù)提供的每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶(hù)所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。

  (3)掌握用戶(hù)已過(guò)信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控用戶(hù)已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶(hù)聯(lián)系提醒其盡快付款。

 。4)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。

 。5)考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞帳損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。

  (6)編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過(guò)信用期,計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。

  2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收管理。

 。1)確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:訴訟費(fèi)用超過(guò)債務(wù)求償額;客戶(hù)抵押品折現(xiàn)可沖銷(xiāo)債務(wù);客戶(hù)的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。(2)確定合理的.討債方法。若客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東—山再起,企業(yè)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶(hù)按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意用戶(hù)制定分期償債計(jì)劃;修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金,激勵(lì)其還款;在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)用戶(hù)的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶(hù)已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。

  3、應(yīng)收賬款核算辦法和管理制度。應(yīng)收賬款賬戶(hù)中子公司欠款額占總額的比例應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi),如超過(guò)合理范圍,應(yīng)采取措施及時(shí)改善。

  筆者結(jié)合工作實(shí)際建議如下:

 。1)加強(qiáng)管理與監(jiān)控職能部門(mén),按財(cái)務(wù)管理內(nèi)部牽制原則,在財(cái)務(wù)部設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)察小組,由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)往來(lái)的核算和監(jiān)控,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和核算,保證應(yīng)收賬款賬賬相符,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)系統(tǒng)化規(guī)范化。

 。2)改進(jìn)內(nèi)部核算辦法。針對(duì)不同的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),不同的客戶(hù)情況,分別采用不同的核算方法以示區(qū)別,并采取相應(yīng)的管理對(duì)策。

 。3)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行終身負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制。誰(shuí)經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞帳,無(wú)論責(zé)任人是否調(diào)離該公司,都要追究有關(guān)責(zé)任。將應(yīng)收賬款回收指標(biāo)作為業(yè)績(jī)考評(píng)依據(jù)。

 。4)定期或不定期對(duì)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)。嚴(yán)防出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問(wèn)題。

 。5)建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度。針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的每一環(huán)節(jié),健全相應(yīng)的監(jiān)督制度,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)監(jiān)督,不應(yīng)放任自流。

 。6)定期召開(kāi)應(yīng)收賬款分析會(huì)議,針對(duì)每一筆應(yīng)收賬款形成的實(shí)際原因,逐筆進(jìn)行分析,并及時(shí)為有關(guān)決策部門(mén)提出解決建議。

  應(yīng)收賬款管理的好壞,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理混亂,就是生產(chǎn)搞得再好,產(chǎn)品質(zhì)量再過(guò)硬,也是徒勞。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,一定要有清醒的認(rèn)識(shí),產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)管理、生產(chǎn)工藝等都是過(guò)程,只有將產(chǎn)品銷(xiāo)售到市場(chǎng),并將銷(xiāo)售款回籠才是目的。為此,每個(gè)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理,必須有專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)全程跟蹤,相關(guān)部門(mén)按應(yīng)收賬款管理制度進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督、控制,并適時(shí)采取措施,以免應(yīng)收賬款形成呆、壞賬,只有制度健全、措施得力,才能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果得以實(shí)現(xiàn)。

應(yīng)收賬款管理制度10

  1.目的為規(guī)范公司的應(yīng)收賬款管理,進(jìn)一步加大應(yīng)收賬款回收力度,保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量平衡,提高流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,提高資金的使用效果,特制定本辦法。

  2.范圍本辦法適用于參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的各相關(guān)部門(mén)。本辦法明確了參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)的職權(quán)、責(zé)任;規(guī)定了本公司應(yīng)收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷(xiāo)的管理程序。

  3.定義應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)及代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。

  4.管理組織與職責(zé)分工

  4.1財(cái)務(wù)部

  4.1.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理貨款收。

  4.1.2負(fù)責(zé)本公司應(yīng)收賬款的日常管理與控制。

  4.1.2.1按照總公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理。

  4.1.2.2根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷(xiāo)處理壞賬損失。

  4.2經(jīng)營(yíng)部

  4.2.1負(fù)責(zé)處理客戶(hù)管理,簽訂合同、執(zhí)行銷(xiāo)售政策和信用政策。

  4.2.1負(fù)責(zé)催收貨款、對(duì)賬確認(rèn)債權(quán)、取得貨物簽收回執(zhí)、銷(xiāo)售退回審批。

  4.2.3負(fù)責(zé)清收二年以上的應(yīng)收賬款。

  4.3物流部

  負(fù)責(zé)審核銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,按照銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨,確保庫(kù)存賬物相符。

  5.工作內(nèi)容

  5.1應(yīng)收賬款的核算

  5.1.1財(cái)務(wù)部按客戶(hù)設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬,及時(shí)反映每一客戶(hù)應(yīng)收賬款的發(fā)生,余額的增減變動(dòng),監(jiān)督銷(xiāo)售合同的執(zhí)行情況。

  5.1.2財(cái)務(wù)部編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,并對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,提供給公司領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營(yíng)部,對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額過(guò)大或超過(guò)合同付款期等情況提供預(yù)警信息反饋。

  5.1.3經(jīng)營(yíng)部在招投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)考查建設(shè)方的資信能力、項(xiàng)目審批手續(xù)、資來(lái)源渠道、履約能力等,應(yīng)選擇誠(chéng)信、合法、有實(shí)力的客戶(hù)。

  5.1.4經(jīng)營(yíng)部按客戶(hù)設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,并對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)級(jí),詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個(gè)客戶(hù)的信用度、合同付款期限、每筆業(yè)務(wù)的合同號(hào)、經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員,發(fā)貨方式和日期,發(fā)票記錄,回款記錄和對(duì)賬、催收記錄。

  5.1.5應(yīng)收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷(xiāo)售交易情況和貨物所有權(quán)交割情況的有效憑證,包括經(jīng)過(guò)授權(quán)審批的合同,經(jīng)過(guò)公司授權(quán)審批的銷(xiāo)售政策及客戶(hù)簽收回執(zhí)。以上材料應(yīng)作為銷(xiāo)售貨物、形成應(yīng)收賬款的原始資料歸檔保存。

  5.1.6發(fā)生銷(xiāo)售退回,由經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)向客戶(hù)索取當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)構(gòu)出具的退貨證明,據(jù)此證明開(kāi)具紅字發(fā)票。生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明,應(yīng)清點(diǎn)貨物,依據(jù)退貨產(chǎn)品評(píng)審表辦理退庫(kù)。財(cái)務(wù)部在手續(xù)完備的情況下調(diào)整應(yīng)收賬款及相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

  5.2應(yīng)收賬款的催收

  5.2.1經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé),并對(duì)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況、支付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶(hù)資金持有量與調(diào)劑程度,保證應(yīng)收賬款的回收。

  5.2.2經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款客戶(hù)分類(lèi)管理,合同期限內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)提醒客戶(hù)按約付款,不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過(guò)履約期的應(yīng)收賬款,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交經(jīng)營(yíng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并呈報(bào)總經(jīng)理。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶(hù)應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,并加緊催收。催收無(wú)果而金額較大的應(yīng)通過(guò)訴訟方式解決。對(duì)于超過(guò)履約期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶(hù),爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應(yīng)收賬款拖欠問(wèn)題,如果逾期的應(yīng)收賬款金額較大,應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)通過(guò)訴訟方式解決。

  5.2.3經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng),該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進(jìn)行交接,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應(yīng)根據(jù)具體情況同時(shí)追究前任、后任銷(xiāo)售人員的責(zé)任。

  5.2.4對(duì)于在制定本辦法前已形成的超過(guò)訴訟時(shí)效并且原銷(xiāo)售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人已調(diào)離本公司又沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)的應(yīng)收賬款,由公司制定專(zhuān)門(mén)的清欠辦法進(jìn)行清收。

  5.3應(yīng)收賬款的清查

  5.3.1經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶(hù)對(duì)賬,對(duì)賬結(jié)果可使用詢(xún)證函或?qū)~確認(rèn)書(shū)加以確認(rèn)。詢(xún)證函或?qū)~確認(rèn)書(shū)應(yīng)由雙方蓋章,并及時(shí)交財(cái)務(wù)部,確保債權(quán)明確有效。雙方對(duì)賬有問(wèn)題的,必要時(shí)由財(cái)務(wù)部提供對(duì)賬支持,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶(hù)對(duì)賬。

  5.3.2經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(至少每月末)全面清查應(yīng)收賬款和庫(kù)存商品,對(duì)已經(jīng)發(fā)貨實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必須及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,核實(shí)確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)。

  5.3.3財(cái)務(wù)部在清查應(yīng)收賬款時(shí),相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查。對(duì)既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人,應(yīng)由經(jīng)營(yíng)部共同說(shuō)明情況,經(jīng)經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理,以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

  5.3.4與總公司形成的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)賬,編制對(duì)賬調(diào)節(jié)表,并由雙方蓋章確認(rèn)。

  5.4應(yīng)收賬款的考核

  5.4.1公司每月對(duì)應(yīng)收賬款回收設(shè)定目標(biāo)指標(biāo),對(duì)超額完成應(yīng)收帳款回收目標(biāo)指標(biāo)的業(yè)務(wù)員予以專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo)的業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)實(shí)際完成情況,與薪酬水平掛鉤。

  5.4.2應(yīng)收帳款回收采取“月度下達(dá)指標(biāo)、季度實(shí)現(xiàn)懲罰、年度匯總獎(jiǎng)勵(lì)”的方式進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。公司運(yùn)營(yíng)計(jì)劃按月下達(dá)應(yīng)收帳款回收目標(biāo)指標(biāo),按季度進(jìn)行懲罰,按年度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。季度完成情況為當(dāng)季連續(xù)三月完成情況的加權(quán)平均數(shù),年度完成情況為當(dāng)年連續(xù)12個(gè)月完成情況的加權(quán)平均數(shù)。

  5.4.3公司對(duì)造成壞賬損失的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,追究責(zé)任,扣減當(dāng)月績(jī)效工資。

  5.5應(yīng)收賬款的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)

  5.5.1應(yīng)收帳款回收額度達(dá)到年度目標(biāo)指標(biāo)的100%以上,超額部分按照10‰對(duì)經(jīng)營(yíng)部予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)總公司參與協(xié)調(diào)回收的工程款,超額部分按照5‰對(duì)經(jīng)營(yíng)部予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  5.5.2對(duì)應(yīng)收帳款回收低于季度指標(biāo)的單位,按照應(yīng)收帳款回收比例發(fā)放經(jīng)營(yíng)部副部級(jí)以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)月度績(jī)效工資,月度應(yīng)收帳款回收為零的單位,僅發(fā)放經(jīng)營(yíng)部副部級(jí)以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)基本工資。

  5.5.3應(yīng)收帳款回收以自然年度為考核周期,在一個(gè)考核周期內(nèi)完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo),扣罰的績(jī)效工資部分可予以補(bǔ)發(fā);在一個(gè)考核周期內(nèi)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo),扣罰的績(jī)效工資部分不予以補(bǔ)發(fā)。

  5.6應(yīng)收賬款的考核程序:

  5.6.1財(cái)務(wù)部每月6日將上月應(yīng)收帳款回收指標(biāo)完成情況及每季度首月6日將上季度應(yīng)收帳款回收指標(biāo)完成情況報(bào)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核小組,經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核小組審議后執(zhí)行。

  5.6.2對(duì)應(yīng)收帳款回收獎(jiǎng)勵(lì),由經(jīng)營(yíng)部自主分配,經(jīng)營(yíng)部接到行政部下發(fā)的`獎(jiǎng)勵(lì)通知單后,制作分配單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批示后,上報(bào)行政部備案。嚴(yán)禁不經(jīng)備案私自分配使用,對(duì)違反規(guī)定的公司有權(quán)收回獎(jiǎng)勵(lì)。

  5.6.3對(duì)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo)的單位,行政部依據(jù)“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核小組”審議后的處理意見(jiàn),執(zhí)行薪酬浮動(dòng)。

  5.7應(yīng)收賬款管理費(fèi)用

  5.7.1在管理和追索逾期應(yīng)收款項(xiàng)過(guò)程中發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)用、訴訟費(fèi)用,作為當(dāng)期費(fèi)用計(jì)入損益,不得掛賬。

  5.7.2為了減少壞賬損失而與債務(wù)人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議,折扣部分作為損失處理。

  5.8壞賬核銷(xiāo)管理程序

  5.8.1壞賬損失確認(rèn)原則

  5.8.1.1債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷(xiāo)的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷(xiāo)工商登記或吊銷(xiāo)執(zhí)照的證明或者政府部門(mén)責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾,?duì)仍不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),作為壞賬損失;

  5.8.1.2債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒(méi)有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;

  5.8.1.3涉訴的應(yīng)收款項(xiàng),已生效的人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無(wú)法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失;

  5.8.1.4逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng),具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;

  5.8.2壞賬損失應(yīng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)并經(jīng)審批后處理。

  5.8.3壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序

  5.8.3.1經(jīng)營(yíng)部提出壞賬核銷(xiāo)申請(qǐng),闡明壞賬損失的原因和事實(shí),提供企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。

  5.8.3.2執(zhí)行總公司應(yīng)收賬款管理辦法有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,財(cái)務(wù)部根據(jù)核銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)核實(shí)后,出具具體意見(jiàn)提交公司經(jīng)理辦公會(huì)審定。

  5.8.3.3涉及訴訟的壞賬損失,由企業(yè)委托律師出具法律意見(jiàn)書(shū)。

  5.8.3.4總公司內(nèi)部單位相互拖欠的款項(xiàng),債權(quán)人核銷(xiāo)債權(quán)應(yīng)當(dāng)與債務(wù)人核銷(xiāo)債務(wù)同等金額、同一時(shí)間進(jìn)行,并簽定書(shū)面協(xié)議,互相提供內(nèi)部處理債權(quán)或債務(wù)的財(cái)務(wù)資料。

  5.8.4逾期三年以上的應(yīng)收賬款形成的壞賬損失,實(shí)行賬銷(xiāo)案存,繼續(xù)保留追索權(quán),由業(yè)務(wù)部門(mén)或單位內(nèi)部清欠部門(mén)追索。

  6.本辦法自頒布之日起執(zhí)行,之前與此辦法沖突的文件,以此文件為準(zhǔn)。

應(yīng)收賬款管理制度11

  1、設(shè)立信用管理部門(mén):專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)信用評(píng)估,定期更新信用檔案。

  2、制定標(biāo)準(zhǔn)化合同:統(tǒng)一銷(xiāo)售合同模板,明確應(yīng)收賬款條款。

  3、強(qiáng)化賬務(wù)管理:采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件,自動(dòng)化處理應(yīng)收賬款,提升準(zhǔn)確性。

  4、建立催收機(jī)制:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì),制定合理的催收策略。

  5、定期審計(jì):定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行審計(jì),檢查是否存在異;蚱墼p行為。

  6、培訓(xùn)與溝通:對(duì)員工進(jìn)行應(yīng)收賬款管理培訓(xùn),確保政策得到執(zhí)行。

  應(yīng)收賬款管理制度的'完善對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)科學(xué)的管理,企業(yè)可以更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。在實(shí)際操作中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況,靈活調(diào)整和完善管理制度,確保其適應(yīng)市場(chǎng)變化,滿(mǎn)足企業(yè)需求。

應(yīng)收賬款管理制度12

  第一章 總則

  第一條 目的

  為確保xx實(shí)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)利益,保證公司現(xiàn)金流,減少問(wèn)題賬款、壞賬損失,增加有效銷(xiāo)售,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。

  第二條 釋義

  本辦法所指“應(yīng)收賬款”指公司因銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。

  第三條 應(yīng)收賬款的確認(rèn)

  在收入實(shí)現(xiàn)時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。

  第四條 應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)

  應(yīng)收賬款原則上按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。

  應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)時(shí)要受到公司所給予客戶(hù)的信用政策的影響,公司營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)在合同簽定時(shí)及時(shí)將對(duì)客戶(hù)采用的信用政策告之公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,以便于計(jì)劃財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收賬款。

  第二章 應(yīng)收賬款管理中各部門(mén)職責(zé)

  第五條 公司應(yīng)收賬款管理工作中,不同性質(zhì)的部門(mén)承擔(dān)不同的職責(zé)。

  第六條 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控;

 。ǘ┴(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備金的定期分析與通報(bào);

  (三)負(fù)責(zé)壞賬處理的財(cái)務(wù)操作;

  (四)負(fù)責(zé)制作、發(fā)布賬務(wù)報(bào)表,與客戶(hù)對(duì)賬,為催收提供賬務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)等支持工作;

 。ㄎ澹┍O(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催收工作;

 。┴(fù)責(zé)問(wèn)題賬款案件的訴訟工作。

  第七條 營(yíng)銷(xiāo)中心

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織各中心制定公司信用政策,確定客戶(hù)等級(jí),制定不同等級(jí)客戶(hù)的信用限額標(biāo)準(zhǔn);

 。ǘ┴(fù)責(zé)公司合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收;

  (三)對(duì)照合同,根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部所傳遞的信息對(duì)逾期未付款、未按期返還“往來(lái)賬款確認(rèn)單”的客戶(hù)凍結(jié)其訂單或停止對(duì)其發(fā)貨;

 。ㄋ模﹨f(xié)助公司問(wèn)題賬款訴訟案資料的收集、問(wèn)題的解決。

  第八條 業(yè)務(wù)員

  (一)負(fù)責(zé)即時(shí)向本中心反饋客戶(hù)的重大經(jīng)營(yíng)信息,更新對(duì)客戶(hù)的信用政策;

 。ǘ┴(fù)責(zé)所轄客戶(hù)的合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收工作;

  (三)對(duì)于逾期 天的'應(yīng)收賬款及時(shí)將信息反饋至公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)中心;

 。ㄋ模﹨f(xié)助所轄客戶(hù)問(wèn)題賬款訴訟案件的處理工作。

  第三章 客戶(hù)信用政策制定

  第九條 公司營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶(hù)信用調(diào)查,并隨時(shí)偵察客戶(hù)信用的變化(可利用機(jī)會(huì)通過(guò)A客戶(hù)調(diào)查B客戶(hù)的信用情況),建立和維護(hù)公司市場(chǎng)信息庫(kù);根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶(hù)信用等級(jí)和信用額度的制定和評(píng)審工作,制定公司信用政策。

  第十條 信用限額是指公司可賒銷(xiāo)某客戶(hù)的最高限額,即指客戶(hù)的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應(yīng)收賬款和按合同應(yīng)回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶(hù)的未到期票款,不得超過(guò)信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)員、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。

  第十一條 在公司營(yíng)銷(xiāo)中心組織下對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)建立“客戶(hù)信用卡” 。每半年?duì)I銷(xiāo)中心依照過(guò)去半年內(nèi)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及信用的判斷,會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定客戶(hù)信用等級(jí),擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶(hù),以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,遞至計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員備案。

  第十二條 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、常務(wù)副總、總經(jīng)理可視客戶(hù)的臨時(shí)變化,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對(duì)各客戶(hù)的信用限額。

  第十三條 為適應(yīng)市場(chǎng),并配合客戶(hù)的營(yíng)業(yè)消長(zhǎng),實(shí)際運(yùn)作中業(yè)務(wù)員可臨時(shí)提出申請(qǐng)調(diào)整客戶(hù)信用限額,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,可對(duì)該客戶(hù)調(diào)整信用限額。

  第十四條 對(duì)于新客戶(hù),在合同評(píng)審時(shí)由營(yíng)銷(xiāo)中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部綜合考慮客戶(hù)基本情況、合同成本及風(fēng)險(xiǎn)情況,確定該客戶(hù)信用等級(jí),擬訂其信用限額。

  第十五條 未經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批,而出現(xiàn)的由于沒(méi)有核定信用限額或超過(guò)信用限額的銷(xiāo)售而導(dǎo)致的呆賬,其無(wú)信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。

  第四章 應(yīng)收賬款管理和催收

  第十六條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶(hù)往來(lái)賬,按照應(yīng)收單位、部門(mén)或個(gè)人分別核算,及時(shí)核對(duì)、協(xié)助催收應(yīng)收款項(xiàng)。每月向營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報(bào)”。

  第十七條 所有應(yīng)收款項(xiàng)均按賬齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(xiàng)(至少每月一次)。每月編制賬齡賬目分析,交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。定期向營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)布上個(gè)月的應(yīng)收賬齡分析表。

  第十八條 公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)系,每年向客戶(hù)發(fā)送、回收“往來(lái)賬款確認(rèn)單”,并向營(yíng)銷(xiāo)中心通報(bào)回收情況統(tǒng)計(jì)。

  第十九條 公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé),及時(shí)清理”的原則。計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期提供應(yīng)收賬款回款情況指標(biāo),用于對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核。

  第二十條 營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)款項(xiàng)的及時(shí)催收,保證合同款項(xiàng)按時(shí)到帳。

  第二十一條 逾期前的催收

  跟單員每月月末統(tǒng)計(jì)下月付款客戶(hù)名單及合同情況,發(fā)送至營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及各業(yè)務(wù)員處,由業(yè)務(wù)員對(duì)所負(fù)責(zé)的客戶(hù)提前 天進(jìn)行付款書(shū)面提示,提示其制訂付款計(jì)劃并按時(shí)付款。到付款日業(yè)務(wù)員要確認(rèn)客戶(hù)是否按時(shí)付款,如不能按時(shí)付款要督促其 天內(nèi)給出付款計(jì)劃。

  第二十二條 某一合同逾期后的催收

 。ㄒ唬┯馄10天

  1. 各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)催收,并及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)匯報(bào)客戶(hù)逾期原因、客戶(hù)還款計(jì)劃等;

  2. 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)視情況組織有關(guān)人員協(xié)助業(yè)務(wù)員催收款項(xiàng);

  3. 對(duì)于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,如存在下列情況之一的,該筆賬款視為“問(wèn)題賬款”,計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)立即介入催收,必要時(shí)提起訴訟或進(jìn)行報(bào)案。

 。1)客戶(hù)信用情況嚴(yán)重惡化;

  (2)客戶(hù)惡意變更營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;

  (3)客戶(hù)法定代表人攜款潛逃;

 。4)客戶(hù)采用詐欺手段(假電匯等)騙取貨物,而后未能將貨款匯出形成逾期賬款的;

 。5)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生重大變化,可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他情況。

 。ǘ┯馄30天

  各業(yè)務(wù)員將客戶(hù)逾期情況通知營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及常務(wù)副總,由營(yíng)銷(xiāo)中心、常務(wù)副總協(xié)助催收。

 。ㄈ┯馄45天以上

  該賬款視為“問(wèn)題賬款”(具體見(jiàn)第五章),在與客戶(hù)協(xié)商解決不成后,可提出法律訴訟。

  第二十三條 對(duì)于某一客戶(hù)累計(jì)逾期一定金額的催收

  1. 某一客戶(hù)累計(jì)逾期80萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)員直接催收;

  2. 某一客戶(hù)累計(jì)逾期在80萬(wàn)元以下100萬(wàn)元以下,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)作為催收工作的總負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶(hù)商談、催收。

  3. 某一客戶(hù)累計(jì)逾期超過(guò)100萬(wàn)元,應(yīng)建立催收臨時(shí)小組?偨(jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、業(yè)務(wù)員等有關(guān)人員作為小組成員,協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作?傌(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶(hù)商談、催收。

  第二十四條 對(duì)因質(zhì)量、我方進(jìn)度或其他糾紛導(dǎo)致客戶(hù)付款逾期的,印刷中心或紙品中心須出具申請(qǐng)報(bào)告,確定明確的處理辦法和處理期限,由常務(wù)副總/總經(jīng)理審批后,發(fā)送至營(yíng)銷(xiāo)中心繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻?hù)發(fā)貨。

  第五章 問(wèn)題賬款管理

  第二十五條 本辦法所稱(chēng)的“問(wèn)題賬款”,是指本公司業(yè)務(wù)員于銷(xiāo)售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)過(guò)程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無(wú)法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過(guò)45天等情況的案件。

  第二十六條 因銷(xiāo)售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)而發(fā)生的應(yīng)收賬款,代理業(yè)務(wù)自發(fā)票開(kāi)立之日起逾30天未收回,工程業(yè)務(wù)自發(fā)票開(kāi)立之日起逾期45天也沒(méi)有按公司規(guī)定辦理銷(xiāo)貨退回,視同“問(wèn)題賬款”。但情況特殊,經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,不在此限。

  第二十七條 各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回全部貨款。發(fā)生“問(wèn)題賬款”時(shí),應(yīng)收賬款回收部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  1. 發(fā)生“問(wèn)題賬款”時(shí),營(yíng)銷(xiāo)中心和業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的考核;

  2. 考核結(jié)果直接影響業(yè)務(wù)員的績(jī)效工資和銷(xiāo)售提成。

  第二十八條 “問(wèn)題賬款”發(fā)生后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于7日內(nèi),據(jù)實(shí)填寫(xiě)“問(wèn)題賬款報(bào)告”,并附有關(guān)證據(jù)、資料等,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)查證并簽署意見(jiàn)后,遞交至計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。

  第二十九條 由業(yè)務(wù)員組織填寫(xiě)“問(wèn)題賬款報(bào)告”;举Y料欄,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員填寫(xiě);經(jīng)過(guò)情況、處理意見(jiàn)及附件明細(xì)等欄,由業(yè)務(wù)員填寫(xiě)。

  第三十條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)于收到“問(wèn)題賬款報(bào)告”后2個(gè)工作日內(nèi),與業(yè)務(wù)員及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)協(xié)商,了解情況后擬訂處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批示后,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理。

  第三十一條 業(yè)務(wù)員填寫(xiě)“問(wèn)題賬款報(bào)告”時(shí),應(yīng)注意:

 。ㄒ唬﹦(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫(xiě),不得遺漏;

 。ǘ┌l(fā)生原因欄應(yīng)簡(jiǎn)要注明發(fā)生原因;

 。ㄈ┙(jīng)過(guò)情況欄應(yīng)從與客戶(hù)接洽時(shí),依時(shí)間的先后,逐一寫(xiě)明至填報(bào)日期止的所有經(jīng)過(guò)情況。本欄空白若不夠填寫(xiě),可另加白紙?zhí)顚?xiě);

 。ㄋ模┨幚硪庖(jiàn)欄供經(jīng)辦人自己表明賠償意見(jiàn),如有需部門(mén)協(xié)助者,需在本欄內(nèi)填明。

  第三十二條 未按以上規(guī)定填寫(xiě)“問(wèn)題賬款報(bào)告”者,計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)退回業(yè)務(wù)員,請(qǐng)其于收到原報(bào)告的3天內(nèi)重新填寫(xiě)提出 。

  第三十三條 “問(wèn)題賬款”處理期間,業(yè)務(wù)員及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)充分合作。對(duì)于計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他有關(guān)部門(mén)提出的配合查證等要求,該營(yíng)銷(xiāo)中心有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖。

  第三十四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)協(xié)助該部門(mén)處理的“問(wèn)題賬款”,自該“問(wèn)題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi),尚未能處理完畢(指出現(xiàn)階段性結(jié)果),應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理。

  第三十五條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)對(duì)“問(wèn)題賬款”的受理,以“問(wèn)題賬款報(bào)告”的收受為依據(jù),如情況緊急時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)員先以口頭提請(qǐng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)處理,但業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補(bǔ)具報(bào)告。

  第三十六條 業(yè)務(wù)員未據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)告書(shū),以致妨礙“問(wèn)題賬款”的處理,計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)可視情節(jié)輕重報(bào)請(qǐng)公司懲處。

  第六章 壞賬處理

  第三十七條 壞賬是指公司無(wú)法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。

  第三十八條 壞賬的確認(rèn)

  (一)債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無(wú)法收回的應(yīng)收款;

  (二)債務(wù)人死亡,無(wú)遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無(wú)法收回的應(yīng)收款;

 。ㄈ﹤鶆(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。

  第三十九條 下列各種情況不能全額提取壞賬準(zhǔn)備:

 。ㄒ唬┊(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),以及未到期的應(yīng)收款項(xiàng);

 。ǘ┯(jì)劃對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行債務(wù)重組,或以其他方式進(jìn)行重組的;

 。ㄈ┡c關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);

 。ㄋ模┢渌延馄冢珶o(wú)確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。

  第四十條 公司按照備抵法核算壞賬損失。

  第四十一條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部按賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備直接計(jì)入管理費(fèi)用沖減公司當(dāng)年利潤(rùn),壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例為:

  應(yīng)收賬款賬齡 比例(%)

  1年以?xún)?nèi)(不包括1年) 5

  1-2年(包括1年,不包括2年) 10

  2-3年(包括2年,不包括3年) 20

  3-4年(包括3年,不包括4年) 30

  4-5年(包括4年,不包括5年) 50

  5年以上(包括5年) 100

  第四十二條 對(duì)于特殊的壞賬項(xiàng)目,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可按較高的比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

  第四十三條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)于期末時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項(xiàng)按照減去已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備后的凈額反映。

  第四十四條 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收款項(xiàng)。壞帳的核銷(xiāo)在董事會(huì)授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)核銷(xiāo),超過(guò)董事會(huì)授權(quán)金額的核銷(xiāo)需要報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

應(yīng)收賬款管理制度13

  第一章總則

  第一條為規(guī)范本公司的應(yīng)收賬款管理,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低風(fēng)險(xiǎn)損失機(jī)率,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回,特制定本辦法。

  第二條應(yīng)收賬款管理的基本任務(wù)是對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售及回款的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理。既要保證公司產(chǎn)品及時(shí)的銷(xiāo)售又要保證銷(xiāo)貨款及時(shí)回籠,以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第三條應(yīng)收賬款管理基本原則

  1、本公司實(shí)行業(yè)務(wù)人員“銷(xiāo)售收款全程負(fù)責(zé)”的考核辦法,即每個(gè)業(yè)務(wù)員除了要完成自身的銷(xiāo)售任務(wù)外,必須確保銷(xiāo)售貨款的及時(shí)、安全回籠。

  2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)原則上實(shí)行“現(xiàn)款交易”方式,但不排除根據(jù)市場(chǎng)需求、客戶(hù)資信狀況許可發(fā)生的“賒銷(xiāo)”業(yè)務(wù)。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)必須遵循銷(xiāo)售部門(mén)調(diào)查申報(bào)、主管經(jīng)理審批授權(quán)、經(jīng)辦責(zé)任人全程負(fù)責(zé)的原則。

  3、允許賒銷(xiāo)的客戶(hù)應(yīng)當(dāng)每月由有關(guān)銷(xiāo)售人員在充分調(diào)查客戶(hù)的資信狀況及本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)適銷(xiāo)程度后,提出“賒銷(xiāo)授信限額建議”,并向公司提供擔(dān)保人或擔(dān)保物,經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)審核后報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)任何人一律不得擅自辦理賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。

  4、 “賒銷(xiāo)授信限額”包括已開(kāi)票結(jié)算的應(yīng)收賬款及尚未開(kāi)票結(jié)算的發(fā)出產(chǎn)品。

  第四條應(yīng)收賬款管理的主管部門(mén)為財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部。財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格把關(guān),充分發(fā)揮管理部門(mén)的職能作用。銷(xiāo)售部應(yīng)制定具體的考核辦法以確保公司制定的銷(xiāo)售指標(biāo)順利完成。

  第五條本文中“應(yīng)收賬款”主要是指銷(xiāo)售純堿及銷(xiāo)售過(guò)程中相應(yīng)的運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用所形成的應(yīng)收債權(quán)。

  第二章信用管理

  第六條客戶(hù)信息收集,包括信用狀況、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力等,要全面了解客戶(hù)的基本情況,調(diào)查客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況,了解其償債能力。

  第七條客戶(hù)資信檔案的建立與管理,最重要的是要加強(qiáng)銷(xiāo)售合同的'審查。銷(xiāo)售合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律和政策,貫徹平等互利、協(xié)商一致的原則。在簽訂書(shū)面的經(jīng)濟(jì)合同時(shí),一忌條款欠缺,約定不清;二忌主體不明,難以履行。三忌隨意變更,擅自解除;四忌超過(guò)時(shí)效,喪失權(quán)利。

  第八條客戶(hù)信用分析管理,即對(duì)客戶(hù)信用進(jìn)行客觀公正分析,并據(jù)此確定賒銷(xiāo)金額和期限,選擇合適交易結(jié)算方式。在企業(yè)與客戶(hù)簽約時(shí),應(yīng)注意選擇可靠的、合理的、較為保險(xiǎn)的結(jié)算方式。對(duì)于盈利能力較強(qiáng)、資信程度較好的客戶(hù),可適當(dāng)放寬政策,采取委托收款、托收承付等結(jié)算方式,給予一定的滾動(dòng)額度延長(zhǎng)回款周期;而對(duì)于盈利能力較弱、資信程度較差的客戶(hù),則應(yīng)選擇支票或銀行承兌匯票等結(jié)算方式并要求先款后貨。

  第三章日常管理

  第九條建立賒銷(xiāo)審批制度,強(qiáng)化管理,保證賒銷(xiāo)符合企業(yè)的銷(xiāo)售政策,并經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。主要是對(duì)客戶(hù)的賒銷(xiāo)額度和期限的控制。賦予不同級(jí)別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過(guò)限額的須請(qǐng)示上一級(jí)批準(zhǔn)。落實(shí)責(zé)任制,各經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。同時(shí)要做好合同管理,避免因合同原因延長(zhǎng)應(yīng)收賬款的賬齡。簽訂合同時(shí),爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán),明確當(dāng)事人簽約資格,條款確切、具體、詳盡、協(xié)調(diào)統(tǒng)一等,并嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行。

  第十條建立內(nèi)部稽查制度,確保發(fā)票上載明的價(jià)格、數(shù)量以及付款條件與賒銷(xiāo)通知單、訂單(合同)一致。

  第十一條嚴(yán)格執(zhí)行壞賬核銷(xiāo)審批程序,發(fā)生的壞帳要取得充分確鑿的證據(jù)如破產(chǎn)清算書(shū)、工商注銷(xiāo)證明、死亡證明書(shū)等,經(jīng)董事會(huì)或董事會(huì)授權(quán)人員的審批,作壞帳處理。

  第十二條定期編報(bào)賬齡分析表,對(duì)到期應(yīng)收的賬款及時(shí)催收。每月財(cái)務(wù)部編制應(yīng)收賬款余額表下發(fā)銷(xiāo)售部各科以便銷(xiāo)售部門(mén)安排收款。每半年編制一次應(yīng)收賬款賬齡分析表。

  第十三條適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,可以形成內(nèi)部牽制,達(dá)到控制的目的。財(cái)務(wù)部與銷(xiāo)售部每月底對(duì)當(dāng)月發(fā)貨及回款情況逐戶(hù)予以核對(duì),對(duì)公司所批允許滾動(dòng)的客戶(hù)以外的未回款戶(hù)責(zé)成相關(guān)責(zé)任人定期收回。未完成的給與相應(yīng)處罰。

  第十四條每年末與客戶(hù)聯(lián)系核對(duì)一次賬目。對(duì)兩年以上未發(fā)生業(yè)務(wù)也未核對(duì)帳目的客戶(hù)責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)人員到客戶(hù)所在地走訪及時(shí)掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài)信息一方面防止債權(quán)丟失同時(shí)也能根據(jù)客戶(hù)現(xiàn)狀及時(shí)做出反應(yīng)采取相應(yīng)措施將損失降到最低。對(duì)保全債權(quán)的業(yè)務(wù)人員給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)丟失債權(quán)的責(zé)任人給與相應(yīng)處罰。

  第十五條設(shè)定最高賒銷(xiāo)額(具體客戶(hù)以當(dāng)月發(fā)生額為限)和最長(zhǎng)賒銷(xiāo)期預(yù)警指標(biāo)(內(nèi)銷(xiāo)一個(gè)月外銷(xiāo)兩個(gè)月),對(duì)超過(guò)預(yù)警指標(biāo)的客戶(hù)及時(shí)采取必要措施。

  第十六條加強(qiáng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員管理,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)金制度。逐級(jí)管理責(zé)任到人,對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員實(shí)行責(zé)任終身制,無(wú)論是否在崗對(duì)自己所操作的業(yè)務(wù)都有義務(wù)負(fù)責(zé)催收貨款。

  第四章收賬管理

  為了避免或減少壞賬損失,提高收款的效率:

  第十七條建立客戶(hù)檔案銷(xiāo)售部對(duì)較大客戶(hù)尤其是賒銷(xiāo)客戶(hù)一定要取得詳細(xì)資料建立檔案,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理至少每年更新一次。

  第十八條設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)催討欠款的責(zé)任中心設(shè)立清欠科對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)又無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的陳欠貨款專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)清收。每月公司制定清收指標(biāo)責(zé)成相關(guān)人員按時(shí)完成。指標(biāo)完成情況與業(yè)務(wù)人員工資獎(jiǎng)金直接掛鉤,對(duì)完不成任務(wù)的給與處罰。

  第十九條財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同銷(xiāo)售部要定期向賒銷(xiāo)客戶(hù)寄送對(duì)賬單,做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。對(duì)未超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),主要是獲得經(jīng)雙方經(jīng)辦人確認(rèn)無(wú)誤并簽章的對(duì)賬單,作為雙方對(duì)賬的原始依據(jù);對(duì)即將到期的應(yīng)收賬款,要提早幾天提醒,以方便對(duì)方支付準(zhǔn)備;對(duì)超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),要發(fā)出對(duì)賬單、分發(fā)催款通知書(shū)。

  第二十條定期實(shí)地催債和對(duì)賬,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。

  第二十一條必要時(shí)應(yīng)同意客戶(hù)債務(wù)重整的請(qǐng)求,以防止損失繼續(xù)擴(kuò)大。

  第二十二條如果上述措施都不能奏效,則有必要采取法律行動(dòng),付諸仲裁和訴訟,維護(hù)公司利益。

應(yīng)收賬款管理制度14

  為進(jìn)一步規(guī)范我店應(yīng)收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合公司的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法:

  一、掛賬程序:

  1、掛賬客戶(hù)的確定:由營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)信譽(yù)較好且符合酒店規(guī)定的單位或個(gè)人在酒店管理系統(tǒng)上建立掛賬客戶(hù)名錄,并根據(jù)簽定的掛賬協(xié)議將協(xié)議價(jià)與有效簽單人及時(shí)通知前廳和財(cái)務(wù)部稽核。

  2、前廳結(jié)賬:有掛賬權(quán)的協(xié)議客戶(hù)消費(fèi)后必須在結(jié)賬單上簽名確認(rèn),前廳收銀根據(jù)結(jié)賬單與顧客簽名做相應(yīng)掛賬處理。

  3、核對(duì)分單:每月3號(hào)前由財(cái)務(wù)部稽核員統(tǒng)計(jì)出掛賬客戶(hù)上月的累計(jì)掛賬金額,于每月5號(hào)前將月掛賬單與營(yíng)銷(xiāo)部人員核對(duì),將相關(guān)掛賬單據(jù)分派到各相關(guān)收賬員。

  4、與客戶(hù)對(duì)賬:營(yíng)銷(xiāo)部各收賬員于每月15日前將掛賬單送至客戶(hù)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,根據(jù)掛賬金額開(kāi)好發(fā)票準(zhǔn)備收賬。有異議的掛賬單由營(yíng)銷(xiāo)部帶回與財(cái)務(wù)和前廳、餐飲等營(yíng)業(yè)部門(mén)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后再與客戶(hù)確認(rèn)。

  5、結(jié)賬收款:營(yíng)銷(xiāo)部收賬員原則上應(yīng)保證在每月月底將上月掛賬款收回,并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行稽核與銷(xiāo)賬。收賬過(guò)程中如遇到客戶(hù)要求部分減免或打折等特殊情況,營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)請(qǐng)示總辦領(lǐng)導(dǎo),同意后方可調(diào)整。

  二、發(fā)票開(kāi)具規(guī)定;

  1、掛賬客戶(hù)的發(fā)票,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)部出納員開(kāi)具,所開(kāi)收款人名稱(chēng)應(yīng)與掛賬客戶(hù)名稱(chēng)一致,所開(kāi)金額應(yīng)與所核對(duì)確認(rèn)的掛賬金額一致。

  2、特殊單位客戶(hù),需要收賬員攜帶空白發(fā)票的,則由財(cái)務(wù)部出納員登記好發(fā)票相關(guān)資料后,由收賬員簽字領(lǐng)用,收賬員返回酒店后應(yīng)立即交回發(fā)票。

  三、收賬責(zé)任:

  所有應(yīng)收賬款原則上由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)予以收回,營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理為總責(zé)任人,但營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)劃分情況將責(zé)任具體到人,掛賬回收的情況將直接與營(yíng)銷(xiāo)人員的個(gè)人效益考核相掛鉤。

  四、壞賬處理:

  1、原則上當(dāng)月應(yīng)收回上月的掛賬,營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)第二個(gè)月還未收回的掛賬應(yīng)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),第三個(gè)月還未收回的掛賬則應(yīng)考慮取消該客戶(hù)的掛賬資格,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

  2、酒店壞賬率應(yīng)盡量控制在5‰以?xún)?nèi)。

  五、公司簽免單處理方法:

  公司有效簽免人每月限量簽免,且結(jié)賬單上必須注明招待的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名及招待原因。

  如果結(jié)算方式使用的是支票,要注意是否為空頭支票、支票有效期為10天等事項(xiàng)。

  3、飯費(fèi)簽單及傳遞的管理

 。1)吧臺(tái)收銀員對(duì)簽字賬單的合法性負(fù)責(zé),審核內(nèi)容包括:簽單人是否有簽字權(quán)、,是否注明簽字人的單位名稱(chēng)、字跡是否屬實(shí)、清楚、簽單金額和消費(fèi)金額是否相符等,若簽字賬單存在上述問(wèn)題,款項(xiàng)由該收銀員負(fù)責(zé)收回,無(wú)法收回的,負(fù)賠償責(zé)任。

 。2)往來(lái)帳款會(huì)計(jì),應(yīng)對(duì)賬單的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)審核責(zé)任,若經(jīng)往來(lái)賬款會(huì)計(jì)審核過(guò)的賬單不符合規(guī)定且出呆賬、死賬的.,該往來(lái)賬款會(huì)計(jì)負(fù)連帶責(zé)任,按過(guò)失處理。

  (3)往來(lái)帳款會(huì)計(jì)于每月1日把上月的應(yīng)收帳款明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處,財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)上月的應(yīng)收賬款進(jìn)行匯總、分析后,將應(yīng)收賬款匯總表和分析結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。

 。4)往來(lái)賬會(huì)計(jì)審核后退回吧臺(tái)的賬單,即因收銀員工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的簽字不清、不實(shí)而形成的欠款,由該經(jīng)辦收銀員補(bǔ)辦手續(xù),若出現(xiàn)呆賬、死賬,由該收銀員全部賠償。

  4、健全的檔案資料管理規(guī)定。

  1、營(yíng)銷(xiāo)部:客戶(hù)信息調(diào)查與報(bào)告、掛賬協(xié)議、欠款催收情況記錄等。

  2、財(cái)務(wù)部:應(yīng)收款憑證、收據(jù)、賬簿、報(bào)表、顧客簽單等。

應(yīng)收賬款管理制度15

  第1章總則

  第1條目的。

  為保證企業(yè)最大可能利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng),同時(shí)防范應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  第2條適用范圍。

  本制度所稱(chēng)的應(yīng)收賬款,包括賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán),主要包括應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付購(gòu)貨款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。

  第2章賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理

  第3條在貨物銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中,凡客戶(hù)利用信用額度賒銷(xiāo)的,須由經(jīng)辦銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員填寫(xiě)賒銷(xiāo)的“開(kāi)據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單”,注明賒銷(xiāo)期限。

  第4條銷(xiāo)售經(jīng)理按照客戶(hù)信用限額對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可開(kāi)票,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

  第5條應(yīng)收賬款主管應(yīng)定期按照“信用額度期限表”核對(duì)應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。

  第6條應(yīng)收賬款超過(guò)信用期限××日內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,并及時(shí)通知銷(xiāo)售經(jīng)理組織銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶(hù)清收。

  第7條凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。

  第8條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),須按照信用等級(jí)和授信額度確定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。

  第3章應(yīng)收賬款監(jiān)控制度

  第9條應(yīng)收賬款主管應(yīng)于每月最后××日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。

  第10條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)的客戶(hù)信用額度和期限,約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。

  第11條銷(xiāo)售部應(yīng)嚴(yán)格按照《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門(mén)的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況。

  第12條清收賬款由銷(xiāo)售部統(tǒng)一安排路線和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在外清收賬款時(shí),無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。

  第13條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)收款日?qǐng)?bào)表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財(cái)務(wù)部。

  第14條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí),非經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶(hù),而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。

  第15條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收款時(shí)對(duì)于客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)反映的.價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即給予答復(fù),若在權(quán)限外需立即匯報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理,并在不超過(guò)××個(gè)工作日內(nèi)給予客戶(hù)答復(fù)。

  第16條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開(kāi)除處分,并限期補(bǔ)正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法部門(mén)處理。

  1.收款不報(bào)或積壓收款。

  2.退貨不報(bào)或積壓退貨。

  3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

  4.代銷(xiāo)其他廠家產(chǎn)品。

  5.截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳。

  6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。

  第4章應(yīng)收賬款交接

  第17條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。

  第18條凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款、庫(kù)存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。

  第19條凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員離職的,應(yīng)在××日前向企業(yè)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。

  第20條若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第21條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔(dān)保,若在××個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔(dān)保的則不予辦理離職手續(xù)。

  第22條離職銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。

  第23條保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。

  第24條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接交時(shí),應(yīng)與客戶(hù)核對(duì)賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向銷(xiāo)售經(jīng)理反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。

  第25條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由銷(xiāo)售經(jīng)理監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追究其民事、刑事責(zé)任。

  第26條應(yīng)收賬款交接后××個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手清收。

  第27條交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。

  第5章附則

  第28條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)財(cái)務(wù)部。

  第29條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

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