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倉庫管理制度及流程(精選15篇)
在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的倉庫管理制度及流程,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度及流程1
一、對采購的食品及原料認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。
五、存放的.食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
倉庫管理制度及流程2
一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作。
二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。
三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。
3、倉庫員負(fù)責(zé)做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的.入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。
6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務(wù)部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預(yù)算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。
7、倉庫對所有機具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預(yù)算部、財務(wù)部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應(yīng)及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員、收料員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應(yīng)不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應(yīng)商名稱;材料驗收單還需標(biāo)明送貨單編號。
16、送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);
17、每批貨到現(xiàn)場經(jīng)驗收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫注意事項:
1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)
2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。
18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據(jù),格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。
19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應(yīng)做好賬單記錄并及時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
20、材料調(diào)撥:項目工程部的物料調(diào)用,由項目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認(rèn)的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準(zhǔn),倉庫根據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。
22、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。
23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,領(lǐng)料單位及時辦理退庫手續(xù)及時退庫;物資發(fā)放過程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時通知領(lǐng)用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報采購部和預(yù)算部或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進(jìn)度結(jié)算→報銷/支付申請。
1)材料、設(shè)備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負(fù)責(zé)材料的現(xiàn)場驗收,對到場的材料應(yīng)及時確定下貨地點,根據(jù)采購計劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和送貨單認(rèn)真清點數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。
2)送貨單由項目倉庫員、班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn),驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。
3)驗收材料時倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。
4)采購負(fù)責(zé)人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準(zhǔn)備,通知倉庫做好入庫準(zhǔn)備。
5)采購的物品在運達(dá)公司項目工地后采購部應(yīng)及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。
6)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負(fù)責(zé)人和倉儲管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗收,數(shù)量過多時,可協(xié)調(diào)供應(yīng)商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點。
7)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。
8)物品入庫:根據(jù)物品特性,安排好倉位存儲,并進(jìn)行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負(fù)責(zé)(如18+42村項目)。歸班組負(fù)責(zé)保管的材料應(yīng)平進(jìn)平出的原則開具出庫單,讓其進(jìn)行簽字確認(rèn)。
9)未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
10)對驗收不合格的材料、設(shè)備拒絕簽收,采購部必須與供應(yīng)商共同取樣送檢鑒定復(fù)查進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責(zé)任。
11)項目部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必須注明物料使用位置。
12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負(fù)責(zé)人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)一式三聯(lián)。
13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進(jìn)先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。
14)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)及時上交財務(wù)。
15)項目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項目部填寫“調(diào)用單”,并由項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由采購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。
16)采購部依據(jù)調(diào)撥單,同時發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負(fù)責(zé)裝車運輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。
17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細(xì)表(須與實際退庫材料一致)經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意后,發(fā)起退庫。
18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細(xì)表、及相關(guān)退庫證明資料(設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應(yīng)的材料請購單、出入庫單等清點退庫材料,確認(rèn)無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據(jù)移交財務(wù)部門。
19)倉庫貨物盤點由財務(wù)部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
20)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 4、盤點分初盤、復(fù)盤,所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。
倉庫管理制度及流程3
一、倉庫基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個區(qū)域標(biāo)識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。
2、對采購的產(chǎn)品認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳。
3、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變動應(yīng)及時向倉庫管理部和財務(wù)部用時反映,以便及時調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象,
3、產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的`合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標(biāo)識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。
3、對確認(rèn)報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理
確認(rèn),并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
2.異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
5、產(chǎn)品出庫時未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時,處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
倉庫管理制度及流程4
敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉庫時,請務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
一。原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二。所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三。盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的'盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四。未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五。入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六。倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)。惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度及流程5
一、總則
倉庫作為企業(yè)物資供應(yīng)鏈的重要部分,肩負(fù)多重職責(zé)。本制度旨在規(guī)范倉庫管理工作,保障資產(chǎn)完整,防止浪費。
倉庫主要任務(wù)包括妥善保管物資、確保數(shù)量準(zhǔn)確、維護質(zhì)量完好、快速收發(fā)、優(yōu)先生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、加快資金周轉(zhuǎn)。采用金額管理方式。
二、管理員職責(zé)
根據(jù)倉庫管理制度和批次管理需求,正確分類堆碼、標(biāo)注物資,記錄進(jìn)出庫數(shù)據(jù);
負(fù)責(zé)進(jìn)出庫的盤點確認(rèn),準(zhǔn)確記錄每日出入庫數(shù)據(jù),每月至少盤點一次并與上級部門實物核對;
掌握安全庫存,適時向上級反饋最高和最低庫存信息;
將化學(xué)物品和有毒有害物品單獨存放并記錄出入庫情況;
月底將相關(guān)記錄提交部門辦公室歸檔;
保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,防范蟲害鼠患,及時報告霉變物品;
定期備份各類原始單據(jù)和電腦數(shù)據(jù)。
三、物資入庫
保管員應(yīng)仔細(xì)驗收物資,確保質(zhì)量、價格和數(shù)量無誤,方能辦理入庫手續(xù);
物資應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不能進(jìn)入存儲區(qū)域或投入生產(chǎn);
驗收合格的物資,保管員依據(jù)發(fā)票信息填寫入庫單;
發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)及時隔離存放,不得用于生產(chǎn)。保管員對此負(fù)有失職責(zé)任;
若收到托收但貨物未到或無發(fā)票,應(yīng)主動查詢直至解決;
車間余料入庫,保管員根據(jù)余料名稱和數(shù)量開具入庫單并注明來源。
四、物資儲存保管
儲存保管應(yīng)按照物資的性質(zhì)、特點和用途設(shè)立倉庫,并根據(jù)實際情況劃區(qū)分工;
物資堆放遵循合理、安全和便于管理的原則;
保管員應(yīng)對庫存物資的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任負(fù)責(zé),不得違規(guī)操作;
保管物資應(yīng)考慮其自然屬性,采取相應(yīng)保管措施,減少損失;
未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自借出物資;
倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安保制度,禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)入。保管員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和防火知識。
五、物資出庫
發(fā)放物資時應(yīng)遵守一定原則,避免因貪圖便利導(dǎo)致的各種損失;
物資出庫應(yīng)按月平均單價計算,領(lǐng)料單須填寫齊全,相關(guān)人員簽字;
專項申請的材料應(yīng)優(yōu)先滿足申請單位的需求,遵循節(jié)約原則;
發(fā)料過程中保管員應(yīng)與領(lǐng)料人面對面交接,防止差錯;
妥善保存所有發(fā)料憑證,不得遺失;
車間領(lǐng)料必須由固定崗位人員領(lǐng)取,其他部門領(lǐng)料需得到車間主任簽字。
六、其他事項
記錄清晰,日清月結(jié),按時發(fā)送托收和月度報告;
允許范圍內(nèi)的一致性誤差和合理損耗不影響賬戶、卡片、實物和資金的一致性;
努力創(chuàng)建五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、便捷、多儲、低耗),定期檢查以推動這一目標(biāo)的實現(xiàn);
保管員更換工作時,務(wù)必完成交接手續(xù),確保無縫銜接。如有爭議,由原保管員承擔(dān)責(zé)任;
庫存盈虧反映了保管員的工作質(zhì)量,力求避免錯誤。
倉庫管理制度與流程
作為一家從事食品和包裝業(yè)務(wù)的公司,我們的`倉庫與公司辦公區(qū)域分開。為此,我們制定了食品倉庫管理制度,旨在提升管理水平,減少不必要的損失。期望所有員工積極參與,嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行。
倉庫管理至關(guān)重要,不容任何馬虎。我們的目標(biāo)是實現(xiàn)庫容合理利用,加快貨物周轉(zhuǎn)速度,確保保管質(zhì)量和安全性。尤其對于食品倉庫而言,這些要求更為嚴(yán)格。
為了加強成本計算,提升公司基礎(chǔ)管理層次,規(guī)范物資和成品流通、保管和控制流程,保障公司財產(chǎn)安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),我們特別制定了這份食品倉庫管理制度。
1. 入庫食品原料須經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗和驗收。禁止存儲發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗或不潔食品原料。
2. 認(rèn)真驗證采購的食品原料,做好登記,并收集相關(guān)憑證,分類歸檔,建立臺賬。
3. 食品和原料按類別和批次分別存放,與墻壁地面保持一定距離。食品庫房內(nèi)不能存放非食品、個人物品、藥物、雜物以及有毒有害物品如亞硝酸鹽、鼠藥等。
4. 對于每批每類食品原料,要在貨架上清楚標(biāo)注采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。做到賬、卡、物一致,懸掛標(biāo)簽存放,并遵循先進(jìn)先出原則。未貼標(biāo)簽或者標(biāo)簽不清的食品和原料不得存放。
5. 定期檢查存儲的食品和原料,發(fā)現(xiàn)問題及時清理。將清理出來的食品移到特定區(qū)域,并注明“不可食用”。同時,要及時記賬、處理、登記并保留相關(guān)記錄。
6. 保持倉庫通風(fēng)干燥,做好防蠅、防塵、防鼠措施。倉庫門口設(shè)有防鼠板,倉庫內(nèi)使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠藥。
7. 冷藏冷凍設(shè)備運行正常,冷藏溫度在0-10攝氏度,冷凍溫度應(yīng)達(dá)到零下18攝氏度。
8. 食品入庫后,原料要分類存放,主食等食物不能靠墻或直接放在地面上,以防受潮、發(fā)霉。勤購勤賣,避免長時間儲存,影響食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要定期進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題,立即報告領(lǐng)導(dǎo),以便及時處理。不合格食品不得出庫。
9. 倉庫保持干凈整潔,空氣流通,防火防蟲。倉庫內(nèi)禁止吸煙。物品擺放整齊有序,做到無鼠、無蠅、無蟲、無塵。
10. 控制入庫人員。非倉庫管理人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入倉庫。
總之,我們要努力創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)、防潮、防火、防蟲的良好環(huán)境,確保食品安全和質(zhì)量管理。
倉庫管理制度及流程6
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、按照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,
三、廚房要每餐一清掃,保持室內(nèi)干凈整潔,不得存放與廚房無關(guān)的雜物或有毒有害危險化學(xué)品。
四、“三防”設(shè)施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供應(yīng)的食品,每一品種必須抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時。
六、剩余食品必須專柜冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質(zhì)食品。
倉庫管理制度及流程7
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類食品及其原料必須分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上,密封好并張貼標(biāo)識。
5、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防腐,保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫房門、窗防鼠設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查,保證功能完好。
7、采購、驗收、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。
8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫房整齊干凈,干燥通風(fēng)。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質(zhì)的食物,要經(jīng)常檢查。
10、米面放置應(yīng)隔墻離地,用后及時封口,不能撒在地上。庫房內(nèi)有滅鼠設(shè)備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。
倉庫管理制度及流程8
一、目的
本制度編制的目的在于規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進(jìn)出庫流程的質(zhì)量、安全和效率。本制度的執(zhí)行范圍為企業(yè)倉庫管理的所有環(huán)節(jié),包括倉庫入廠數(shù)量、出庫、庫存管理、庫存盤點以及不合格產(chǎn)品管控等。
二、適用范圍
本制度適用于所有需要倉庫管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于生產(chǎn)物料的采購、倉庫數(shù)量的管理、庫存的收發(fā)運輸,以及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1.明確編制目的:在確定制度編制時,應(yīng)明確制定該制度的'目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。
2.明確編制范圍:對于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務(wù)范圍,在此基礎(chǔ)之上再制定具體的制度規(guī)定。
3.收集相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部政策規(guī)定:在制定制度時,應(yīng)收集國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,確保制度合規(guī)且符合企業(yè)的內(nèi)部需求。
4.起草相關(guān)制度內(nèi)容:在完成前三步的基礎(chǔ)上對倉庫管理制度內(nèi)容、流程進(jìn)行初步起草,制度應(yīng)該采用簡單易懂的方式表述,并根據(jù)實際情況進(jìn)行一定程度的修改。
5.報批:在制定完制度后,應(yīng)當(dāng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)修訂。
四、制度內(nèi)容
1.倉庫管理基本原則
(1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設(shè)備、物品等安全,嚴(yán)禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運營。
(2)核算原則:庫存管理應(yīng)該按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格計量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進(jìn)出以及實物等多方面相一致。
(3)協(xié)同原則:不同部門的工作必須相互協(xié)調(diào),使得加工、生產(chǎn)、物流、銷售形成協(xié)同效應(yīng)。
2.倉庫管理流程
。1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對貨物進(jìn)行接收、清點、驗收、入庫,為每一項操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、進(jìn)度暢通、貨品附加值增長。
(2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進(jìn)行入庫操作確認(rèn)、庫存物品數(shù)量以及其他相關(guān)信息的確認(rèn),為每一項操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保出庫程序準(zhǔn)確、需求順暢、流程完善。
。3)庫存管理:包括進(jìn)出、移位、移倉、轉(zhuǎn)運等操作,庫存管理要嚴(yán)格遵循規(guī)定的庫存操作流程,確保庫存管理的準(zhǔn)確性、及時性、細(xì)致性。
。4)庫存盤點:庫存盤點應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的制度,按照不同的周期進(jìn)行。盤點時需要對實物、帳面一一核實,特別是對帳面價值與實際庫存價值的核實,以確保減少庫存損失、準(zhǔn)確計量。
(5)不合格產(chǎn)品管控:不合格產(chǎn)品應(yīng)通過相應(yīng)流程進(jìn)行取樣送檢、檢驗、分類、處理、銷毀,嚴(yán)禁混雜在符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品里運營。
3.責(zé)任主體
。1)倉庫管理員:負(fù)責(zé)日常倉庫管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)管和管理。
。2)采購部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行商品進(jìn)貨、簽訂訂貨合同等,落實商品信息采集等各項任務(wù)。
。3)銷售部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷售順暢運行,加工結(jié)構(gòu)科學(xué)。
(4)質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)庫存中產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控、不合格品控制、品質(zhì)問題反饋提升,確保質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.執(zhí)行程序及責(zé)任追究
(1)執(zhí)行程序:對于制度所列明的各項要求,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行,及時進(jìn)行記錄,對執(zhí)行不到位的責(zé)任人員進(jìn)行糾正并做出相應(yīng)處理。
。2)責(zé)任追究:對于在規(guī)定范圍內(nèi)違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經(jīng)過甄別之后,按照公司規(guī)定要進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)與處分。
五、附則
本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有,如制定后有變更,公司應(yīng)及時予以修改。企業(yè)也應(yīng)密切關(guān)注中國相關(guān)法律法規(guī)變化,及時對本制度進(jìn)行調(diào)整。
倉庫管理制度及流程9
一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。
二、食品及原料要按照國家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的`衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗合格證或者化驗單。
三、采購的食品及其原料標(biāo)簽要符合國家規(guī)定的要求。
四、不采購無生產(chǎn)日期、無批號、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官異常的食品及其原料。
五、要有食品原料采購登記、驗收的紀(jì)錄。
倉庫管理制度及流程10
一、新參加工作的廚房工作人員,必須經(jīng)婦幼保健院進(jìn)行健康體檢合格以及衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格后方可上崗。
二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的衛(wèi)生知識培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可繼續(xù)上崗。
三、廚房工作人員必須掌握相關(guān)的食品衛(wèi)生知識和基本衛(wèi)生操作技能,嚴(yán)把衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),做到采購員不購買衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。
四、廚房工作人員必須保持良好的'個人衛(wèi)生習(xí)慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。
五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,保持形象素雅,衛(wèi)生干凈。
倉庫管理制度及流程11
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理工作,提高倉庫貨物進(jìn)出庫效率、保障倉儲物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項工作職責(zé)、義務(wù)和要求,明確各部門之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。
二、范圍
本制度適用于本企業(yè)范圍內(nèi)所有倉庫的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負(fù)責(zé)人審核后由倉庫管理人員統(tǒng)一起草,并經(jīng)過相關(guān)部門審核意見、全員討論通過和領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布并實施。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部安全管理制度
五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.倉庫物品明細(xì)登記制度
名稱:倉庫物品明細(xì)登記制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時無誤。
內(nèi)容:
(1)登記:所有進(jìn)出倉庫的物品均須登記。
(2)核對:登記人員應(yīng)對該物品的名稱、數(shù)量及規(guī)格核實后方可錄入。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)收貨時,倉庫管理員應(yīng)負(fù)責(zé)開箱檢查,核對物品明細(xì)和數(shù)量,嚴(yán)格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認(rèn)物品明細(xì)和數(shù)量無誤。
(2)發(fā)貨前,倉庫管理員應(yīng)按照出庫單明細(xì)核對物品名稱、數(shù)量并在記錄本中確認(rèn),嚴(yán)格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。
(3)倉庫管理員應(yīng)周期性地對倉庫物品進(jìn)行盤點,并與庫存清單進(jìn)行核對,及時發(fā)現(xiàn)庫存差異,及時調(diào)整。若出現(xiàn)庫存差異,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管。
責(zé)任追究:
(1)如有倉庫管理員在登記物品時將物品漏登、登記不全及核對不夠嚴(yán)格等失誤導(dǎo)致物品丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有倉庫管理員發(fā)現(xiàn)登記不全,應(yīng)及時向主管匯報,如有怠于履職的情況,應(yīng)給予相應(yīng)的處理。
2.倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度
名稱:倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范貨物進(jìn)出庫的流程,切實保障貨物安全,提高工作效率。
內(nèi)容:
(1)人員管理:責(zé)任主管應(yīng)按要求對倉庫進(jìn)出貨物的人員進(jìn)行管理和考核。
(2)裝卸管理:倉庫管理員負(fù)責(zé)對貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進(jìn)行,避免人員的安全問題。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)接貨時,倉庫管理員應(yīng)先核對貨源及車輛的基本情況,驗收貨物時應(yīng)填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。
(2)發(fā)貨前,倉庫管理員應(yīng)詳細(xì)核對貨物儲存情況及貨物數(shù)量,嚴(yán)格按照手續(xù)和程序進(jìn)行出庫操作。
(3)倉庫管理員應(yīng)設(shè)置標(biāo)識牌和標(biāo)識標(biāo)志來加強貨物管理,防止貨物混雜或錯亂。
責(zé)任追究:
(1)如有因人員管理不當(dāng)或裝卸不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因進(jìn)出貨物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
3.倉庫儲物管理制度
名稱:倉庫儲物管理制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范倉庫儲物管理工作,確保物質(zhì)儲存安全可靠。內(nèi)容:
(1)貨架分類管理:倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物品特性,對物品進(jìn)行分類儲存,保證物品歸檔正確,歸類明確。
(2)貨物儲存:倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物品的不同特性和類型進(jìn)行儲存,以防止事故的發(fā)生。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)物品應(yīng)按類別堆放,并標(biāo)注物品名稱、編號等信息,并按時間先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲。
(2)物品儲存時應(yīng)設(shè)定庫位和規(guī)范化標(biāo)識,每個庫位放置的.貨物范圍應(yīng)互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗收。
(3)倉庫管理員應(yīng)制定儲物清單,摸清儲物明細(xì)及數(shù)量,該清單應(yīng)隨時作為儲物的重要依據(jù)。
責(zé)任追究:
(1)如有因儲物管理不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因儲物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
4.廢品、報廢物品管理制度
名稱:廢品、報廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范廢品、報廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。
內(nèi)容:
(1)廢物品管理:廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,分類歸置,積極回收或無害化處理。
(2)報廢物品管理:報廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制報廢物品量,做到及時處理。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)倉庫管理員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的要求,嚴(yán)格執(zhí)行廢品處理、報廢物品處理流程,細(xì)化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。
(2)廢品、報廢物品每日應(yīng)經(jīng)處理人員進(jìn)行記錄清點、分類,并封存相關(guān)憑證作為日報的依據(jù)。
(3)廢品處理應(yīng)進(jìn)行無害化處理或回收利用,報廢物品處理應(yīng)進(jìn)行回收利用或閑置出售等方式處理。
責(zé)任追究:
(1)如有廢品或報廢物品未按規(guī)定進(jìn)行處理的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有廢品處理或報廢物品處理流程違規(guī)等問題,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
六、總則
1.本制度的實施應(yīng)緊密結(jié)合實際進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行。
2.如有特殊情況,必須經(jīng)過倉庫主管批準(zhǔn),方可進(jìn)行。
3.企業(yè)倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,在工作中樹立安全、科學(xué)、合理的生產(chǎn)管理觀念,不斷加強工作實際效果,以提高企業(yè)效益。
倉庫管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉(zhuǎn),降低公司的成本費用。
2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。
3.制度制定程序
。1)確定編制人員。
。2)收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。
(3)根據(jù)公司實際情況,結(jié)合管理經(jīng)驗和需求進(jìn)行制訂。
。4)征求管理層和員工的意見,對制度進(jìn)行調(diào)整和完善。
。5)最終確定,并經(jīng)過批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
(1)制度名稱:《公司倉庫管理制度及工作流程》
。2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。
。3)目的:規(guī)范公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉(zhuǎn),降低公司的成本費用。(4)內(nèi)容:
1.倉庫設(shè)施維護
①倉庫日常維護,保證倉庫環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無異味。
②倉庫設(shè)施定期檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
、蹖}庫設(shè)施進(jìn)行定期清點,確保設(shè)施的齊全。
④對倉庫消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。
2.物資存儲管理
①物資進(jìn)出倉庫前按規(guī)定檢查清點。
、谖镔Y按分類、數(shù)量放置在固定位置。
、畚镔Y入庫時要標(biāo)明日期、數(shù)量、品種等信息。
、芪镔Y的存儲方式應(yīng)該依照物資保質(zhì)期限制。
、菸镔Y出庫須清點、標(biāo)明,防止丟失。
3.貨位管理
、賹ω浳贿M(jìn)行編碼定位,以便查找和管理。
②對貨位標(biāo)示要精細(xì)化,減少出錯的概率。
③對貨位進(jìn)行定期清點,以便及時更正。
、軐τ袉栴}的貨位及時處理。
4.盤點與清點
、賹ξ镔Y進(jìn)行定期盤點。
、趯ξ镔Y進(jìn)行定期清點,防止過期損失。
、坌姓块T應(yīng)組織年終大盤點,確保各種物資的賬面和實際數(shù)量無誤。
5.出入庫管理
、俪鋈霂彀徇\工人嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行操作。
、诔鋈霂鞎r應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資料記錄,方便核查。
、鄄坏盟阶韵騿挝换騻人協(xié)銷物資。
。5)責(zé)任主體
1.設(shè)備維護:負(fù)責(zé)人及所在部門。
2.物資存儲、貨位管理、盤點與清點、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門。
(6)執(zhí)行程序
1.負(fù)責(zé)人及管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)制度,確保實施。
2.倉庫管理員應(yīng)熟悉物資儲放位置、清點等情況,對物資情況進(jìn)行反饋。
。7)責(zé)任追究
1.設(shè)備出現(xiàn)問題,由設(shè)備負(fù)責(zé)人及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
2.物資損失、過期,由倉庫管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
3.倉庫出現(xiàn)問題,由倉庫管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
倉庫管理制度及流程12
庫房保管員認(rèn)真履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。庫房管理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動,而且關(guān)系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關(guān)重要。現(xiàn)制定管理制度如下:
1、認(rèn)真檢查庫房周圍有無污染源。
2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的`擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。
5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。
倉庫管理制度及流程13
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的.疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標(biāo)是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。
倉庫管理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴(yán)格一些。
為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本食品倉庫管理制度。
一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。
二、對采購的食品及原料認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥
物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。
五、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
六、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。
七、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。
八、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
十、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
倉庫管理制度及流程14
倉庫管理制度與流程
1.0目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0范圍
倉庫工作人員
5.0職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
4.0規(guī)定
倉庫工作目標(biāo)
倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
4.1倉儲管理規(guī)定
4.1.1物料收貨及入庫
4.1.1.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的'流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.1.2采購將“入庫單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
4.1.1.3收貨時需要求采購人員給到“入庫單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
4.1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4.1.1.5倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
4.1.1.4物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
4.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
4.1.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
4.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
4.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
4.1.1.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
4.1.2客戶退料
4.1.2.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作
業(yè)。
4.1.2.2如銷售部門未按流程要求負(fù)責(zé)對客戶的退料進(jìn)行登記,填寫“客戶退貨單”,可要求銷售部門處理。
4.1.2.3生產(chǎn)技術(shù)部測試檢驗完成后可及時進(jìn)行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
4.1.2.4銷售部借用出去物料未按照借用協(xié)議上規(guī)定的時間內(nèi)歸還倉管部。其責(zé)任由銷售部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
4.1.3物料出庫(出庫領(lǐng)料)
4.1.3.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“生產(chǎn)任務(wù)單”“出庫單”“借用單”“調(diào)貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.3.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
4.1.3.3取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
4.1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到銷售部門,并要求其簽名確認(rèn)。
4.1.3.5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
4.1.4物料借料
4.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“產(chǎn)品借用單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.4.2 “借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。
4.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4.1.4.4物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。
4.1.5物料報廢
4.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。
4.1.5.3需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
4.1.4退廠物料處理
4.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
4.1.4.2采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
4.1.4.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
4.1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理(含門禁)
4.1.7.1每天生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
4.1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
4.1.7.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。
4.1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4.1.7.3安全
4.1.7.3.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
倉庫管理制度及流程15
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細(xì)節(jié)。7S管理。獎懲規(guī)定。其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一。物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱。數(shù)量進(jìn)行核對。清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對。清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二。物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。
b)三清:材料清。數(shù)量清。規(guī)格標(biāo)識清。
c)四號定位:按區(qū)。按排。按架。按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量。文字。表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性和可靠性。
三。物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四。物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
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