保密管理制度

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

保密管理制度1

　　一、承印驗證制度

　　第一條：本單位設立驗證員，負責承印驗證工作。

　　第二條：接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證商標注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》，收存其復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣。

　　第三條：接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。

　　第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證：接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應當驗證廣告經(jīng)營資格證明。

　　第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

　　第六條：印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，必須驗證委托印刷單位主管部門的證明，驗證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準印手續(xù)，并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年，以備查驗：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

　　第七條：印刷機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書等專用證件的，必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個人的'居民身份證復印件。

　　第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗證有無事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案；印刷的其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

　　二、承印登記制度

　　第一條：單位設立登記員，負責對承印的出版物等進行登簿記錄工作。

　　第二條：接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時，登記員要根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》的有關(guān)規(guī)定，對印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或個人身份證、有關(guān)批準文件、介紹信或證明等進行登記，以便備查。

　　第三條：印刷任務完成后，還要對成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。

　　三、印刷品保管制度

　　第一條：印刷品的保管和發(fā)放等工作，由企業(yè)倉庫保管員負責。

　　第二條：印刷品印刷完畢后，要全部交由倉庫保管，倉管員要根據(jù)各工序的交接單進行核對，確保所有產(chǎn)品都進倉。

　　第三條：倉管員要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遺失，并做好防潮、防火工作。

　　第四條：印刷品的出倉，要嚴格按財務部門開具的出倉單發(fā)貨。

　　四、印刷品交付制度

　　第一條：印刷的包裝裝潢印刷品，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個人，不得擅自留存；印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

　　第二條：印刷的其他印刷品，應按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個人，對有規(guī)定不能留存樣本、樣張的，若企業(yè)因業(yè)務參考需要保留樣本、樣張的，應征得委托印刷單位同意，并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后，可留存妥善保管，不得丟失；印刷的境外其他印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。

　　五、印刷活動殘次品銷毀制度

　　第一條：在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車間負責收集交給倉庫，由倉管員負責銷毀。

　　第二條：在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄，由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位，或經(jīng)委印單位同意后銷毀。

　　第三條：在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品，也須按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意丟棄。

　　第四條：屬于國家秘密載體或特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的，應當嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

保密管理制度2

　　1 目的

　　為保守公司秘密，維護公司利益，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于公司各部門的保密管理，全體員工均應遵守。

　　3 定義

　　公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　4 職責

　　公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務�？偨�(jīng)辦負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

　　5 保密范圍和密級確定

　　5、1 公司保密包括下列事項

　　a公司的重大決策；

　　b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。

　　c 核心技術(shù)，包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標準、作業(yè)標準等。

　　d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄；

　　e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

　　f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書；

　　g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料；

　　h 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項；

　　一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

　　5、2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的'損害；'機密'是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴重損害；'秘密'是一般的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受損害。

　　5、3 公司秘密的密級確定：

　　a 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級；

　　b 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機密級；

　　c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級；

　　6 保密措施

　　6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀，由各部門負責人委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負責保密。

　　6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員，公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》，明確權(quán)利與義務。上述人員離職，必須進行徹底的工作移交，并作出保密承諾。

　　6、3 對于密級文件資料及其他物品，必須采取以下保密措施：

　　a 公司的秘密文件資料，應當標明密級，并確定保密期限。

　　b 非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制摘抄；

　　c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　d 在設備完善的保險裝置中存放。

　　6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。

　　6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　6、6 有秘密內(nèi)容的會議，主辦部門應采取下列保密措施。

　　a 選擇有保密條件的會議室。

　　b 根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍，或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

　　c 依照保密規(guī)定使用會議設備，管理會議文件；

　　d 會后確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的層次范圍。

　　6、7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過網(wǎng)絡、電話等其他方式泄露公司秘密，在沒有授權(quán)的情況下，不得向新聞媒介透露公司秘密。

　　6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露，應當立即制止或采取補救措施，并及時報告總經(jīng)辦，接到報告后應立即作出處理。

　　7 責任和處罰

　　7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者，給予警告或記過的處分：

　　a 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

　　b 違反本制度6、3規(guī)定的；

　　c 已泄露但主動采取了補救措施的。

　　7、2 有下列泄密情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責任：

　　a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的；

　　b 違反本保密制度，為他人竊取、刺探公司秘密，或違背程序向外提供公司秘密的；

　　c 利用職權(quán)強迫他人違反保密制度的。

　　7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　　a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉；

　　b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的；

　　c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的；

　　d 遺失公司保密資料或物品的。

保密管理制度3

　　1目的

　　為保障公司秘密事項的安全，維護公司的利益，保障公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。

　　2職責

　　公司實施保密管理的主要職責部門是：總工程師（主管技術(shù)副總）、總經(jīng)理和辦公室。

　　總工程師（主管技術(shù)副總）：負責組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規(guī)定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核，負責公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導。

　　總經(jīng)理：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負責公司文件、資料、信息和計算機網(wǎng)絡、來訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導。

　　辦公室：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關(guān)方面的保密工作指導。

　　3管理對象

　　3.1公司秘密事項

　　3.2公司重點部門、重點部位

　　3.3公司涉密員工

　　4定義或范圍

　　4.1公司事務的重大決策：公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措，公司內(nèi)部重大

　　改革及人員變動的方案。

　　4.2商業(yè)秘密：即技術(shù)信息和經(jīng)營信息

　　4.2.1技術(shù)信息：指技術(shù)水平，技術(shù)潛力，新技術(shù)前景預測，替代技術(shù)

　　的預測，專利動向，新技術(shù)影響的預測、設計、程序、產(chǎn)品配方、

　　制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利

　　技術(shù)成果，技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。

　　4.2.2技術(shù)秘密：公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合

　　作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于

　　設計圖紙（含草圖）、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝配方、樣品、

　　數(shù)據(jù)、計算機程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進的技術(shù)方案，也可以是某

　　一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

　　4.2.2.1非專利技術(shù)成果：非專利技術(shù)成果應具備的四個條件：

　　4.2.2.1.1包含技術(shù)知識、經(jīng)驗和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅；

　　4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài)，即不能從公共信息渠道直接獲得；

　　4.2.2.1.3有實用價值，即能使公司獲得經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢；

　　4.2.2.1.4公司已采取了適當保密措施，并且未曾在沒有約定

　　保密義務的前提下將其提供給他人。

　　4.2.3經(jīng)營信息：經(jīng)營信息包括：

　　4.2.3.1

　　4.2.3.2

　　4.2.3.3

　　4.2.3.4

　　4.2.3.5

　　4.2.3.6

　　4.2.3.7新產(chǎn)品的市場占有情況及如何開辟新市場；產(chǎn)品的社會購買力情況；產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況：產(chǎn)品長期的，中期的，短期的發(fā)展方向和趨勢；經(jīng)營戰(zhàn)略；流通渠道和機構(gòu)等。經(jīng)營信息還應包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報、

　　產(chǎn)銷策略，招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息。

　　4.3秘密事項內(nèi)容范圍

　　公司秘密事項根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術(shù)、業(yè)務、生產(chǎn)制造，包括文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次審核、調(diào)整、補充，并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。（附：公司秘密事項分類及項目內(nèi)容、等級匯總表）

　　4.4重點部門、重點部位

　　4.4.1重點部門：財務部、設計部、項目部、生產(chǎn)部、采辦部、營銷部。

　　4.4.2重點部位：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務部、人力資源、

　　機房、采購部、設計部、生產(chǎn)部。

　　4.5涉密員工范圍

　　4.5.1列入重點部門的所屬員工；

　　4.5.2非重點部門的主管及內(nèi)勤；

　　4.5.3其他對象：公司領(lǐng)導專職駕駛員，售后服務部項目人員，負責秘密事項制作、保管的人員；

　　4.5.4公司領(lǐng)導或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時或?qū)ｉT指定的部門或崗位人員。

　　4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理，分列三個保密等級，“A”級、“B”級、“C”級：

　　4.6.1 A級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害；

　　4.6.2 B級重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的'損害；

　　4.6.3 C級一般的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。

　　5保密管理規(guī)定

　　5.1秘密事項管理：在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則，進行管理；秘密事項以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負責管理。

　　5.1.1 A級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準，并應限制在一定時間內(nèi)返還；A級秘密事項經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內(nèi)容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項允許知悉的范圍是：公司核心領(lǐng)導層，A級秘密事項形成部門的主管及公司領(lǐng)導認為需要讓

　　其知悉的對象。

　　5.1.2 B級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做

　　好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密事項的發(fā)放，傳閱一般由該秘密事項形成部門的經(jīng)理級主管（第一負責人）批準，必要時須報請總經(jīng)理同意，發(fā)放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理級主管（第一負責人）以上的干部，B級秘密事項形成部門的相關(guān)人員，及公司領(lǐng)導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。

　　C級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理以上的干部，C級秘密事項形成部門的相關(guān)人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。

　　5.1.3各等級秘密事項的標識為：＊A，＊B，＊C。

　　5.2重點部門、重點部位管理：

　　5.2.1經(jīng)公司確定的重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請總經(jīng)理同意，由該部門主管全程陪同，并由內(nèi)勤記錄好進入人員的姓名、身份、進入的日期、時間（包括進入和離開）及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進入重點部門，應遵守保密紀律，完成工作及時離開。

　　5.2.2經(jīng)公司確定的重點部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入，必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進入時，應報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。

　　5.2.3需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時，經(jīng)辦部門應提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外人進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。

　　5.2.4重點部門、重點部位內(nèi)不允許照相、攝像等影音記錄。

　　5.3涉密員工管理

　　5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關(guān)系的同時，由公司行政部

　　代表公司與其簽署《保密協(xié)議》，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

　　5.3.2涉密員工在日常工作中，除認真履行崗位職責，服從本部門主管的領(lǐng)導外，要嚴格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導和監(jiān)督、檢查。

　　5.3.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時指導、指正，落實整改措施：并及時總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗。檢查結(jié)果應向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據(jù)之一。

　　5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工，行政部除進行常規(guī)的入職教育外，應會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監(jiān)督其對保密工作的移交，辦公室應對其進行離崗保密教育。

　　5.4員工保密紀律：

　　5.4.1對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項的行為。

　　5.4.2凡涉及公司秘密事項的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。

　　5.4.3員工個人在勞動合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。

　　5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經(jīng)允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內(nèi)的員工，不得以任

保密管理制度4

　　印章保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)印章的安全使用，防止因印章濫用或丟失導致的法律風險和商業(yè)機密泄露。其內(nèi)容主要包括印章的管理責任、印章的使用規(guī)定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規(guī)行為的處罰機制。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 印章的申請與審批：明確印章的申請流程，包括申請原因、審批權(quán)限以及審批程序。

　　2. 印章的`使用權(quán)限：定義誰有權(quán)使用印章，何時何地可以使用，以及何種文件可以蓋章。

　　3. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點，保管人的職責，以及保管環(huán)境的安全要求。

　　4. 印章的使用記錄：建立印章使用登記制度，詳細記錄每次印章的使用情況。

　　5. 印章的監(jiān)控：通過定期審計和不定期抽查，確保印章管理的合規(guī)性。

　　6. 異常情況處理：設定印章丟失、被盜或損壞時的應急處理程序。

　　7. 違規(guī)行為的處罰：明確違反印章保密管理制度的處罰措施，以示警戒。

保密管理制度5

　　一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何人不得泄漏：

　　1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情；

　　2、經(jīng)營及財務狀況；

　　3、工資獎金方案；

　　4、未經(jīng)宣布的人事變動；

　　5、擬開辦或接手的項目，對外投標的項目及標書；

　　6、公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格；

　　7、關(guān)于重要會議的討論事項；

　　8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；

　　9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的.事項；

　　10、規(guī)定、命令中特別指定的事項。

　　11、其他屬于秘密的事項。

　　二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定：

　　1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理；

　　2、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字或蓋章。

　　3、機要文件由機要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行，不得隨意擴大傳閱范圍；

　　4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經(jīng)總經(jīng)理批準后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。

　　5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；

　　6、未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復印密級文件；

　　7、不在不利于保密的場所談論公司秘密；

　　8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；

　　9、嚴守保密紀律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。

　　10、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應確定一定的時間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。

　　11、凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會討論處理。

保密管理制度6

　　第一條

　　公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。

　　第二條

　　保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié)，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結(jié)反映。

　　第三條

　　保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載，負責保密工作檔案的'歸口管理。

　　第四條

　　保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。

　　第五條適用的原則。

　　第六條度規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條

　　保密工作檔案的內(nèi)容應包括如下內(nèi)容：

　　保密工作檔案的借閱、復制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。

　　（一）保密教育；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國家秘密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計算機和信息系統(tǒng)管理；（七）通信及辦公自動化設備管理；（八）宣傳報道管理；（九）涉密會議管理；（十）協(xié)作配套管理；（十一）涉外活動管理；（十二）保密監(jiān)督檢查；（十三）泄密事件報告和查處；（十四）責任考核與獎懲。

　　第八條

　　堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。

　　第九條

　　檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　第十條

　　凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

　　第十一條

　　借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　第十二條

　　外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。

　　第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱

　　文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　第十四條的檔案材料。

　　第十五條

　　在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即未經(jīng)批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關(guān)當事人的責任。

　　第十六條

　　單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。

　　第十七條

　　各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。

　　第十八條

　　凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

　　第十九條

　　對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后，檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。

　　第二十條

　　不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。

　　第二十一條

　　銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量，并附備考表。

　　第二十二條

　　執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

保密管理制度7

　　1. 為不斷提高全體職工的保密意識和遵守保密紀律、保密規(guī)章制度的自覺性，要定期對本部全體職工進行保密教育培訓。

　　2. 保密辦公室負責保密法規(guī)知識的宣傳教育工作。要充分利用報紙、雜志、板報宣傳保密法規(guī)普及保密知識，提高全體職工的保密意識。

　　3. 新調(diào)入或新任用涉及國家秘密崗位的職工，必須先進行保密教育后方可上崗工作。各部門領(lǐng)導有責任教育調(diào)離涉密崗位人員離崗后自覺遵守保密紀律，承擔保密義務，不泄露國家秘密。

　　4. 保密辦公室負責對因公、因私出境和調(diào)離崗位的涉密人員，進行保密教育，使其了解保密范圍，明確保密責任，掌握處理保密問題的方法。

　　5. 保密辦公室、涉密人員管理部門、各級領(lǐng)導對涉密人員要經(jīng)常進行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī)，知悉其必須承擔的'保密責任和義務及應當享有的權(quán)利。

　　6. 保密培訓工作由保密辦公室擬定年度培訓計劃和經(jīng)費預算，納入部職工培訓教育計劃和經(jīng)費，由人事處負責組織，保密辦公室參與實施。

　　7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識和技能，本部定期對涉密人員進行保密培訓。要對核心與重要涉密人員每年進行一次上述內(nèi)容的培訓，一般涉密人員每三年進行一次培訓。

保密管理制度8

　　為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，確保開發(fā)區(qū)計算機網(wǎng)絡安全，制定本制度。

　　一、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。

　　二、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機要有專人管理，專人負責。

　　三、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的.保密措施；錄有文件的移動存儲設備要妥善保管，嚴防丟失。

　　四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關(guān)，因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準，并有專人保管。

　　五、使用電子文件進行網(wǎng)上信息交流，要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

　　六、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具，進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。

　　七、存有涉密文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理，外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機，要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準，并做相應的技術(shù)處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。

　　八、專用于存儲財務、人事、紀檢、監(jiān)察、辦案等資料和內(nèi)部文件的計算機由專人使用，并設置密碼，禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡系統(tǒng)。

　　九、對重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，備份介質(zhì)可用光盤、硬盤等方式，要妥善保存。

　　十、計算機操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員，調(diào)離后對應該保密的內(nèi)容要嚴格保密。

保密管理制度9

　　1目的

　　為統(tǒng)一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規(guī)范公司各項印刷品的申報審核程序，特制定本制度。

　　2范圍

　　2.1本標準規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等；

　　2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。

　　3術(shù)語

　　印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

　　出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

　　包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

　　其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

　　4職責

　　4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標準要求，負責新印刷品樣件的驗收；

　　4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價格；

　　4.3品牌公關(guān)部負責聯(lián)系對外印刷業(yè)務，印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量（報廢率抽檢）驗收入庫及使用中質(zhì)量問題的.跟蹤處理；

　　4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認；

　　4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領(lǐng)用；

　　5印刷品的申請

　　5.1需求單位根據(jù)實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠），經(jīng)部門主管簽字確認后，由經(jīng)辦人報備至辦公室（同時提供設計原稿或標準樣件）

　　5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的）；

　　5.3辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部，由印刷品負責人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務同時核算成本價，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實實施。

　　6印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放

　　6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請單》后，由印刷品負責人聯(lián)系印刷廠家，原則上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價為合作對象；

　　6.2新印刷品應由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認后經(jīng)申請部門驗收簽字方可進行按實際數(shù)量印刷；

　　6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監(jiān)印，印刷后要對印刷樣件進行封樣或現(xiàn)場銷毀；

　　6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收，倉庫根據(jù)《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續(xù)；

　　6.5印刷品入庫后，倉庫人員應及時通知申請部門領(lǐng)取所需印刷品，未申請部門如需求經(jīng)申請部門同意后方可領(lǐng)用。

　　7印刷品的報銷

　　7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監(jiān)控。

　　7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務部審定，經(jīng)行政副總批準后予以結(jié)算。

　　8罰則

　　9附錄

　　9.1相關(guān)文件

　　9.2相關(guān)記錄

　　《印刷品申請單》（GA/RM 01·14-01A）

　　9.3相關(guān)流程圖

　　《印刷品管理流程》

保密管理制度10

　　第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。

　　第二條 涉密會議舉辦前，單位保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

　　第三條 對與會人員嚴格把關(guān)，會前應將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與單位涉密會議無關(guān)人員進入會場。

　　第四條 與會人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

　　第五條 涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的'，須經(jīng)主辦部門批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

　　第六條 會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；

　　第七條 為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

　　第八條 涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失。

　　第九條 會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度11

　　涉密網(wǎng)絡保密管理制度的重要性不言而喻。

　　它是法律合規(guī)的`必要條件，確保企業(yè)在遵守相關(guān)法律法規(guī)時，保護自身和客戶的信息安全。

　　它能有效防止商業(yè)機密的泄露，維護企業(yè)的競爭優(yōu)勢。通過建立嚴格的保密制度，可以增強員工的安全意識，減少因人為疏忽導致的信息泄露風險。

保密管理制度12

　　為加強對手機使用的保密管理，確保國家秘密安全，防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能，造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際，特制定本制度。

　　一、人員管理

　　1、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，自覺履行保密義務，并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。

　　2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息，不得在手機通話中涉及國家秘密事項，不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息，不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。

　　3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

　　4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。

　　5、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。

　　6、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。

　　二、涉密場所管理

　　本部門召開涉密會議或者涉密工程實施，部門要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施；

　　1、涉密會議應在保密室召開，進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中，嚴禁攜帶手機入內(nèi)。

　　2、涉密項目施工現(xiàn)場，嚴禁現(xiàn)場手機拍照。

　　3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內(nèi)，進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。

　　4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的.手機。

　　三、督促檢查

　　1、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負責的原則，嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并將執(zhí)行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。

　　2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，發(fā)生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告。

　　3、部門領(lǐng)導不認真履行保密管理職責，對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力，存在泄密隱患的，應給予通報批評。

　　4、涉密人員違規(guī)使用手機，應給予批評教育；情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的，應依法追究刑事責任。本標準由部門負責起草，并于公布之日起實施。

保密管理制度13

　　一、為了維護國家秘密的安全，根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。

　　二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的`郵件應通過機要通信部門傳遞，不得用平信或掛號信郵寄。

　　三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領(lǐng)導），而應寄送保密室，由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。

　　四、在未采取保密措施的情況下，使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。

　　五、黨政機關(guān)及重要會議場所，從境外購進或接受贈送的通信和辦公自動化設備（如手機、電腦）以及其它物品，應當經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。

　　六、嚴禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料，向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批，辦理登記手續(xù)。

　　七、用于處理國家秘密的電子計算機，必須配置防射干擾機。

保密管理制度14

　　第一條 為了維護中心利益，特制訂本規(guī)定，全體員工必須嚴格遵守。

　　第二條 秘密分為三等級：絕密、機密、密。

　　第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。

　　第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi)，計算機中的.秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司經(jīng)理。

　　不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。

　　不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

　　第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準。

　　并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

　　因工作需要翻印、復制時，應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。

　　復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。

　　不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。

　　會議記錄要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。

　　第九條 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時報告，認真處理。

　　對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；

　　視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；

　　造成公司嚴重損失的，送有部門處理。

保密管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為加強全省檔案信息化建設過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的檔案信息化建設，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設，是指檔案網(wǎng)絡建設、檔案管理綜合應用系統(tǒng)建設、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設等。

　　第三條接入電子政務內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應用網(wǎng)絡，按照《江蘇省電子政務內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當?shù)仉娮诱�務�?nèi)網(wǎng)，接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計算機網(wǎng)絡。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第四條檔案信息化建設保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點、協(xié)調(diào)促進的原則。

　　第五條省檔案行政管理部門負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負責本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內(nèi)負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。

　　第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。

　　第二章系統(tǒng)工程建設

　　第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的規(guī)劃和設計，應當同步規(guī)劃并落實相應的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。

　　第八條承擔檔案信息化系統(tǒng)工程建設的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構(gòu)或人員承建。

　　涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

　　第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的，應按規(guī)定調(diào)整后再報審核。招標或信息化系統(tǒng)工程建設開工后，10日內(nèi)，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(乙表)》(見表二)。

　　第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負責省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案。

　　第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。

　　第十二條涉及國家秘密信息的'檔案計算機信息系統(tǒng)，應報經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。

　　第三章檔案信息保密

　　第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，應當采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應當采用權(quán)限管理機制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡。

　　第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接。

　　第十五條符合政務公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

　　第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網(wǎng)前，應當征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新，應當執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。

　　第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡新聞組等，應由單位保密工作機構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡新聞組等、談論和傳播涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。

　　第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。

　　第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。

　　第四章保密管理制度

　　第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡上檔案信息，堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。

　　凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機構(gòu)書面審查批準。

　　第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。

　　第二十二條檔案信息化建設保密管理實行單位領(lǐng)導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領(lǐng)導。

　　單位網(wǎng)絡安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實及日常管理。

　　第二十三條檔案信息化建設單位應根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。

　　第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經(jīng)過嚴格審查，并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應定期組織有關(guān)培訓和考核。

　　第二十五條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應及時采取補救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。

　　第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責令限期改正；拒不改正的，責令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設并向社會公布，同時對相關(guān)領(lǐng)導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

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