(精)人事管理制度15篇
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的人事管理制度,歡迎閱讀與收藏。
人事管理制度1
一、專職工作人員的配備應(yīng)堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效,力求精簡的原則,本著實(shí)事求是的精神,并依據(jù)工作需要和經(jīng)費(fèi)狀況,合理配置,逐步到位。
二、專職工作人員的聘任和解聘,應(yīng)依據(jù)章程規(guī)定經(jīng)集體爭論打算,不是一人說了算,嚴(yán)格把好進(jìn)人用人關(guān)。
三、專業(yè)技術(shù)人員和專職工作人員的聘用,向社會公開聘請。
四、自主聘任的.專職工作人員,應(yīng)依法簽訂聘任合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
五、專職工作人員的工資和福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
六、聘任專職工作人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘,根據(jù)國家有關(guān)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
七、聘任專職工作人員須報業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)備案。
人事管理制度2
中餐廳管理制度是確保餐廳運(yùn)營順暢、提升服務(wù)質(zhì)量、保證食品安全及優(yōu)化員工工作環(huán)境的'關(guān)鍵。它涵蓋了人員管理、事務(wù)流程、食品安全、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)控制等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利待遇等,旨在激發(fā)員工潛力,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
2. 事務(wù)流程:涉及日常運(yùn)營,如訂座、點(diǎn)餐、結(jié)賬、清潔等標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保高效運(yùn)作。
3. 食品安全:涵蓋食材采購、存儲、加工、烹飪及廢棄物處理,保障食品衛(wèi)生與安全。
4. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)態(tài)度、速度、專業(yè)度等標(biāo)準(zhǔn),提升顧客滿意度。
5. 財(cái)務(wù)控制:包括成本核算、利潤分析、預(yù)算制定、發(fā)票管理,以實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。
6. 設(shè)備維護(hù):確保廚房設(shè)備、餐具、家具等設(shè)施的正常運(yùn)行和定期保養(yǎng)。
7. 應(yīng)急處理:制定各類突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、食物中毒等,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。
人事管理制度3
勞動防護(hù)用品和管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分,旨在保護(hù)員工在工作過程中免受傷害,確保生產(chǎn)安全與員工健康。其主要內(nèi)容涉及以下幾個方面:
1、勞動防護(hù)用品的種類與選擇:根據(jù)不同的工作崗位和潛在風(fēng)險,確定所需的防護(hù)設(shè)備,如頭盔、護(hù)目鏡、防護(hù)服、手套、呼吸器等。
2、防護(hù)用品的采購與驗(yàn)收:制定明確的采購流程,確保購買符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,并進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收檢查。
3、防護(hù)用品的使用與維護(hù):規(guī)定正確使用方法,定期保養(yǎng)和檢查,以保持其有效性和耐用性。
4、員工培訓(xùn)與教育:對員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn),讓他們了解防護(hù)用品的重要性及正確使用方式。
5、監(jiān)督與檢查:設(shè)定定期的現(xiàn)場檢查制度,確保員工正確佩戴防護(hù)用品,及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患。
6、應(yīng)急預(yù)案:針對可能發(fā)生的'事故,制定應(yīng)急預(yù)案,保證在緊急情況下能快速有效地使用防護(hù)用品。
內(nèi)容概述:
1、法規(guī)遵從性:確保所有的防護(hù)用品和管理措施符合國家和地方的勞動安全法規(guī)。
2、健康與安全政策:將勞動防護(hù)納入企業(yè)的健康與安全政策,體現(xiàn)公司對員工安全的重視。
3、風(fēng)險評估:對工作場所進(jìn)行風(fēng)險評估,識別潛在危險源,以確定所需防護(hù)措施。
4、員工參與:鼓勵員工參與防護(hù)用品的選擇、使用和維護(hù),提高他們的安全意識。
5、記錄與報告:建立完整的使用記錄和事故報告機(jī)制,以便持續(xù)改進(jìn)防護(hù)措施。
6、合同與供應(yīng)商管理:與合格的供應(yīng)商簽訂合同,確保防護(hù)用品的質(zhì)量和供應(yīng)。
人事管理制度4
招聘人事管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高招聘效率,減少時間和資源浪費(fèi)。
2.保證公平:通過明確的標(biāo)準(zhǔn)和程序,防止招聘過程中的主觀偏見和不公。
3.吸引優(yōu)質(zhì)人才:良好的招聘制度能樹立企業(yè)形象,吸引優(yōu)秀人才。
4.降低風(fēng)險:遵守法規(guī),避免因不當(dāng)招聘引發(fā)的.法律糾紛。
5.促進(jìn)企業(yè)發(fā)展:通過引進(jìn)合適的人才,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
人事管理制度5
a.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、人才交流服務(wù)中介機(jī)構(gòu)及相關(guān)單位保持良好業(yè)務(wù)關(guān)系,熟知人事、勞動法規(guī)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理流程。
b.負(fù)責(zé)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃及崗位編制情況,制訂人員招聘計(jì)劃,安排、組織公司專業(yè)技術(shù)人員及管理人員的招聘、筆試、面試、體檢工作;每次招聘完成后,整理新進(jìn)職員、職工個人資料,交部門領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。
c.負(fù)責(zé)公司各類員工的勞動合同簽定及管理,定期在勞動部門辦理公司各類員工的勞務(wù)用工手續(xù);根據(jù)實(shí)際情況,每季度至少一次在勞動及公安部門辦理勞務(wù)暫住證手續(xù)。
d.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供、保存各類勞動局、社會保險局等相關(guān)單位檢查組要求的檢查資料;每年負(fù)責(zé)辦理工資聯(lián)審、勞動年審、社會保險年審等手續(xù)。負(fù)責(zé)公司員工各類保險手續(xù)辦理。
e.負(fù)責(zé)完善公司定崗定編工作,核定崗位編制及職責(zé)。初審各部門組織架構(gòu)和崗位職責(zé)更改申請,報人事行政主管審核。就各部門崗位設(shè)置及人員安排提出合理化建議。
f.監(jiān)督各部門每月核查需持證上崗人員持證狀況,提前三個月通知證件到期人員進(jìn)行年審,確保公司所有持證上崗人員證書的有效性;協(xié)助各部門辦理專業(yè)技術(shù)類人員的各類上崗證書、等級證書的取證、年審工作。
g.負(fù)責(zé)公司績效考核系統(tǒng)的不斷完善,保管考核檔案。妥善保管公司各類人員的人事檔案、人事類文件及資料。
h.負(fù)責(zé)完善各類人員的錄用及擬轉(zhuǎn)正人員報批手續(xù)的辦理。
i.負(fù)責(zé)辦理各部門人員的離、辭職手續(xù),結(jié)算離職工資,報人事行政主管審核;離職人員手續(xù)辦理完畢后及時將離職人員的資料轉(zhuǎn)檔。
j.負(fù)責(zé)各部門人員考勤;每月3日前收集各部門員工考勤、考核、加班、工資表,制作人員考勤表,經(jīng)初步審核后,報主管審核。負(fù)責(zé)制做節(jié)假日加班補(bǔ)助費(fèi)。
k.根據(jù)人力資源計(jì)劃,合理運(yùn)用培訓(xùn)資訊及資源,負(fù)責(zé)公司各類人員的外聘、外送培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,報主管審核,計(jì)劃實(shí)施后做好相應(yīng)的質(zhì)量記錄。
l.負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度培訓(xùn)大綱,編制新課程開發(fā)計(jì)劃,結(jié)合公司實(shí)際情況,集思廣益,策劃、安排開發(fā)新的培訓(xùn)課程。負(fù)責(zé)審編培訓(xùn)教材,不斷完善培訓(xùn)教材。
m.負(fù)責(zé)策劃、組織公司新招聘人員的入職、強(qiáng)化培訓(xùn),負(fù)責(zé)策劃、組織公司各類人員的在職培訓(xùn)以及升任主管級以上人員升職培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)策劃安排特殊工種人員的.崗位培訓(xùn)。
n.負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際情況和公司年度培訓(xùn)大綱編制公司月度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)主管批準(zhǔn)后后,于每月1日前發(fā)送到各部門。負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)授課,努力提高培訓(xùn)技巧、完善培訓(xùn)方式方法及組織形式,使培訓(xùn)工作滿足公司發(fā)展的需要。
o.負(fù)責(zé)對公司各部門培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施情況予以指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評估,負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,對培訓(xùn)講師、學(xué)員表現(xiàn)評估,報人事行政主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
p.負(fù)責(zé)每半年組織一次員工滿意度調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司人事管理政策及考核體系的完善提供支持。負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃、組織、實(shí)施。
q.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
人事管理制度6
第一章總則
第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
其次條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的.全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。
其次章錄用
第三條:本公司各部門如因工作需要,必需增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用方案并辦理甄選事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識、力量、品德、體格及適
合工作所需要條件為準(zhǔn)。采納考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成果優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。
第六條:試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。
二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。
三、身份證原件及復(fù)印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務(wù)承諾書。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
三、吸食毒品或有其它嚴(yán)峻不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品德惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲處者。
七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
八、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視
狀況與本公司簽訂"定期工作協(xié)議書',雙方共同遵守。 第九條:試用人員如因品德不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。
第十條:員工錄用分派工作后,應(yīng)馬上赴所安排的地方工作,不得無故拖延推諉。
人事管理制度7
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內(nèi)部流程:
1)用人部門提出崗位人員需求計(jì)劃,填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的'要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:
a)儀表、修養(yǎng)、談吐;
b)求職動機(jī)和工作期望;
c)責(zé)任心和協(xié)作精神;
d)專業(yè)知識與專業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f)素質(zhì)測評;
g)必要時增加筆試;
6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時,須提供以下材料:
1)身份證及戶籍證復(fù)印件;
2)學(xué)歷證明、英語級別證書;
3)職稱證明、崗位資格證明;
4)結(jié)婚證、流動人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
7)當(dāng)期免冠近照4張;
8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個人資料有以下更改或補(bǔ)充時,均應(yīng)及時知會公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
1)家庭地址和電話號碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人;
5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。
2.11報到程序包括:
1)辦理報到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓(xùn);
4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內(nèi)工作成績突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月。
2.13試用期內(nèi),新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止試用。
2.14如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的,轉(zhuǎn)正時間將會被順延。若請假超過一個月,則作自動離職處理。
2.17入職引導(dǎo)人幫助:
1)試用期間,公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn);
2)入職引導(dǎo)人的職責(zé):
a)介紹本部門職能、人員情況;
b)講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
附件:
1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉(zhuǎn)正流程
人事管理制度8
勞動人事工作管理制度的重要性不言而喻:
1.法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守勞動法規(guī),避免法律風(fēng)險。
2.人才激勵:通過公平的.薪酬和晉升機(jī)制,激發(fā)員工積極性。
3.組織效率:規(guī)范化的流程提高人力資源管理效率,降低運(yùn)營成本。
4.文化建設(shè):塑造積極的企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5.員工滿意度:良好的制度環(huán)境提升員工滿意度,減少人才流失。
人事管理制度9
j酒店采購管理制度的重要性不言而喻。
一方面,它能夠幫助我們規(guī)避潛在的`采購風(fēng)險,如價格波動、供應(yīng)商違約等。
另一方面,它確保了酒店服務(wù)的一致性和高標(biāo)準(zhǔn),提升了品牌形象。
此外,良好的采購管理還能夠有效控制成本,提高酒店的盈利水平,為長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
人事管理制度10
一、總則
第一條為規(guī)范公司人力資源管理,使人事異動程序化、制度化,特制訂本制度。
第二條人事異動是指員工崗位變動和終止,其中包括新進(jìn)、調(diào)動、升遷和離職。
第三條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司。
第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團(tuán)公司總部人力資源中心
二、新進(jìn)
第五條新進(jìn)是指為適應(yīng)公司發(fā)展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業(yè)原有員工等形式引進(jìn)人員。
第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。
第七條新進(jìn)員工管理
(一)除人力資源中心和經(jīng)集團(tuán)公司總裁直接批準(zhǔn)的分(子)公司外,其它部門未經(jīng)授權(quán)不得自行招聘員工。
。ǘ┬聠T工進(jìn)入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負(fù)責(zé)人將新員工簡歷、身份證復(fù)印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全,及時輸入人事信息系統(tǒng)。
(三)各部門應(yīng)積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經(jīng)查出立即辭退。
。ㄋ模┘瘓F(tuán)公司總部所招新員工分到相應(yīng)分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調(diào)令接受新員工。
。ㄎ澹┯扇肆Y源中心出具調(diào)令之日起,部門正式對員工進(jìn)行日?记,前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓(xùn)期工資核發(fā)。
三、調(diào)動(包括遷調(diào)和借調(diào))
第八條本規(guī)定遷調(diào)是指對員工工作部門、崗位、職務(wù)或工作地點(diǎn)的變遷,但不包含職務(wù)級別的升降。
第九條以下情況準(zhǔn)予遷調(diào)
(一)調(diào)出和調(diào)往部門(單位)都表示同意。
。ǘ┍救舜_實(shí)不適合原工作崗位,且調(diào)往部門(單位)愿意接收。
(三)調(diào)往崗位確實(shí)能更好的發(fā)揮申調(diào)者特長,且不影響原工作崗位工作。
。ㄋ模榱私鉀Q員工實(shí)際生活困難。
。ㄎ澹┢渌_實(shí)需要遷調(diào)的或總裁特批的。
第十條員工在部門內(nèi)部的遷調(diào)
各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)部門需要或員工的能力、學(xué)識及個人愛好等情況對部門內(nèi)部的人事遷調(diào)做出安排,但對科級(含)以上人員的遷調(diào)必須報人力資源中心備案,必要時人力資源中心將組織公開競聘。
第十一條員工在部門之間的遷調(diào)分為以下三種情況
(一)因參加競聘產(chǎn)生的人事遷調(diào),按《競聘管理制度》辦理。
。ǘ┤肆Y源中心安排的人事遷調(diào),其程序?yàn)椋?/p>
第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調(diào)申請,申請中必須詳細(xì)說明遷調(diào)何人、遷調(diào)原因等,或人力資源中心根據(jù)公司人力資源規(guī)劃需要,提出人員遷調(diào)議項(xiàng)。
第二,科級(含)人員遷調(diào)按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行,其他人員經(jīng)人力資源中心對其資格審核后批準(zhǔn)。
第三,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。
第四,自調(diào)令開具之日起,調(diào)入部門正式對員工進(jìn)行考勤。
。ㄈ┮蜻w調(diào)者本人意愿的人事遷調(diào),程序?yàn)椋?/p>
第一,申調(diào)人向人力資源中心出具書面調(diào)動申請,在人力資源中心填寫《員工調(diào)動申請表》。
第二,人力資源中心一周內(nèi)審查申調(diào)人申調(diào)資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第三,調(diào)出和調(diào)入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。
第十二條本規(guī)定中借調(diào)是指因工作需要,在某段時間內(nèi),員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動,但其職務(wù)級別不變,部門或科室隸屬關(guān)系不變。
第十三條借調(diào)程序
。ㄒ唬┯捎萌瞬块T(公司)向人力資源中心提出借調(diào)申請,申請中必須詳細(xì)說明借調(diào)何人、借調(diào)原因、借調(diào)時間等。
。ǘ┤肆Y源中心對是否需要借調(diào)進(jìn)行審核。
。ㄈ┱{(diào)出部門(公司)負(fù)責(zé)人同意后,人力資源中心開具借調(diào)調(diào)令。
第十四條借調(diào)管理
。ㄒ唬┙枵{(diào)人員借調(diào)期未滿返回原部門(公司),應(yīng)持借調(diào)部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調(diào)人員借調(diào)期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負(fù)責(zé)人或其本人到人力資源中心辦理借調(diào)注銷手續(xù)。
。ǘ┙枵{(diào)期間,被借調(diào)人服從借調(diào)部門(公司)的管理。
(三)借調(diào)人員的工資管理:
管理人員的借調(diào):在借調(diào)期間,基礎(chǔ)工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資。
普通員工的借調(diào):由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的'工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資。
借調(diào)時間最長不得超過3個月,工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時,借用部門(公司)應(yīng)提交文字說明給人力資源中心,并得到調(diào)出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照'借調(diào)程序',但延續(xù)時間不得超過10天。
員工調(diào)動流程:
四、升遷
第十五條升遷分為實(shí)授、代理和見習(xí)三種
。ㄒ唬⿲(shí)授指通過正常競聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會直接批準(zhǔn),正式擔(dān)任某一職務(wù),行使相應(yīng)職權(quán),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并享受相應(yīng)待遇的升遷方式。
。ǘ┐硎侵敢蛭唇(jīng)過競聘或競聘未產(chǎn)生合適人選,指定某人暫時代理行使某一職務(wù)的職責(zé),享受該職務(wù)的職務(wù)津貼與績效考核工資,但不享受其相應(yīng)的基本工資與福利待遇的升遷方式。
。ㄈ┮娏(xí)是指通過正常的競聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會直接批準(zhǔn),行使某一職務(wù)職權(quán),享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。
第十六條升遷程序
。ㄒ唬┩ㄟ^競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進(jìn)行。
(二)經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會直接任命的升遷,由人力資源中心負(fù)責(zé)各方面的協(xié)調(diào)工作,并發(fā)文任命、開出調(diào)令。
。ㄈ┐淼淖铋L期限為6個月。
代理職務(wù)與原職務(wù)同屬于一個部門的,可保留原職務(wù)不變;不同屬一個部門的,必須辭去原職務(wù)。
代理職務(wù)經(jīng)人事考核合格后可轉(zhuǎn)為實(shí)授,并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時間滿6個月的轉(zhuǎn)為實(shí)授后需試用三個月,考核合格后轉(zhuǎn)正。
見習(xí)期6個月,見習(xí)職務(wù)經(jīng)人事考核合格后自行轉(zhuǎn)正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財(cái)務(wù)部審核備案。
五、離職
第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。
第十八條辭退
下列情況之解除合同屬辭退:
。ㄒ唬﹩T工
患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。
。ㄈ┌l(fā)生非公司或員工個人意愿,致使合同無法繼續(xù)履行之重大客觀事件。
辭退權(quán)限:
員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經(jīng)理提交辭退書面申請,報集團(tuán)人力資源中心審批后執(zhí)行。
辭退管理:
(一)合同期內(nèi),人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。
。ǘ┛萍墸ê┮陨瞎芾砣藛T的辭退,由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負(fù)責(zé)在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。
。ㄈ┕巨o退人員,公司可視具體情況按照國家有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)補(bǔ)助。
第十九條辭職
提交辭職申請時間:
(一)新進(jìn)員工在試用內(nèi)可隨時向所在部門提交書面申請。
(二)試用期后的合同期內(nèi)員工應(yīng)提前一月向所在部門提出書面申請。
辭職程序:
(一)辭職人員提交辭職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報集團(tuán)人力資源中心審批。
。ǘ┺o職人員辦理工作交接手續(xù)。
。ㄈ┺o職人員按照合同規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任后,辦理離職手續(xù)。
結(jié)算工資:
辭職人員可結(jié)算工資,但應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和支付罰款,并應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第二十條開除
開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關(guān)制度,對責(zé)任員工進(jìn)行的最嚴(yán)厲處罰。被開除人員可結(jié)算工資,公司與員工都不承擔(dān)違約責(zé)任,但員工應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。
開除程序:
(一)構(gòu)成開除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權(quán)的部門提交事實(shí)報告與初步處理意見,科級(不含)以下人員經(jīng)所在公司、部門審批并報人力資源中心核準(zhǔn)后執(zhí)行?萍墸ê┮陨瞎芾砣藛T的開除按《干部管理?xiàng)l例》規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┛萍墸ê┮陨先藛T的開除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。
。ㄈ┒酱俦婚_除人員辦理好交接工作。
(四)被開除人員辦理離職手續(xù)。
第二十一條自動離職
員工無故離開公司,連續(xù)曠工3日的、辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開公司連續(xù)3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結(jié)算工資,并承擔(dān)一切違約責(zé)任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責(zé)任。
第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》,做好工作交接和物品交接,經(jīng)接收人和人事助理簽字確認(rèn)后,交接完成。
八、考核辦法
第二十三條各部門及各公司不經(jīng)集團(tuán)人力資源中心或總裁授權(quán)招入新員工,扣除該公司、部門總經(jīng)理績效獎金100元/個人。
第二十四條異動人員的每日考勤不得空白,遠(yuǎn)距離調(diào)動應(yīng)按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔(dān)責(zé)任。
人事管理制度11
本行政和人事管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理流程,提升員工工作效率,確保人力資源的合理配置和有效利用。制度主要包括以下幾個方面:
1.員工招聘與選拔
2.職位職責(zé)與績效評估
3.培訓(xùn)與發(fā)展
4.薪酬福利與激勵
5.勞動紀(jì)律與行為規(guī)范
6.人事變動與離職管理
內(nèi)容概述:
1.員工招聘與選拔:明確招聘流程,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及錄用決策等環(huán)節(jié),確保公平公正。
2. 職位職責(zé)與績效評估:定義各部門及崗位的工作職責(zé),設(shè)定績效指標(biāo),定期進(jìn)行績效考核,為員工提供反饋和發(fā)展建議。
3.培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立員工培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)技能提升,鼓勵職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升通道。
4.薪酬福利與激勵:制定薪酬體系,包括基本工資、獎金、福利等,設(shè)計(jì)激勵機(jī)制以激發(fā)員工積極性。
5.勞動紀(jì)律與行為規(guī)范:規(guī)定員工應(yīng)遵守的`工作時間和行為準(zhǔn)則,確保公司運(yùn)營秩序。
6.人事變動與離職管理:處理員工調(diào)崗、晉升、離職等人事變動,確保流程順暢,維護(hù)員工權(quán)益。
人事管理制度12
人事管理作為人力資源管理發(fā)展的第一階段,主要包括人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制等一系列管理工作。社會經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展推動了建筑行業(yè)的發(fā)展、壯大,現(xiàn)階段,建筑業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在社會進(jìn)步和發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。
一、當(dāng)前建筑集團(tuán)人事管理存在的問題
1.人員構(gòu)成不合理。
現(xiàn)階段建筑集團(tuán)人事管理過程中,將人員性質(zhì)定編為技術(shù)人員和施工人員,技術(shù)人員主要包括工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員、監(jiān)督人員等,施工人員年齡層次差距大,綜合素質(zhì)偏低,不具備專業(yè)知識,這在一定程度上對建筑工程的施工質(zhì)量形成了不利的影響作用。例如,在建筑施工過程中,大部分施工人員都只能進(jìn)行體力工作,他們甚至連建筑工程施工圖紙都不認(rèn)識,專業(yè)施工人員比較少。在建筑集團(tuán)管理人員中,由于管理人員年齡偏大,對新知識的接受能力比較差,大部分管理者都只能進(jìn)行一般的日常監(jiān)督管理工作,缺乏先進(jìn)的管理思想、管理方法以及較高的綜合素質(zhì),難以對日常管理工作質(zhì)量的提升提供充分的保障。人力資源結(jié)構(gòu)不合理在很大程度上對建筑集團(tuán)人事有效管理形成了極為不利的影響作用,也對建筑集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展形成了阻礙作用。
2.缺乏科學(xué)的人事管理制度。
由于我國建筑業(yè)發(fā)展迅速,在很短的時間形成了非常大的規(guī)模,很多建筑公司都是新成立的,部分成立時間比較久的建筑集團(tuán),尚未意識到人事管理的重要性,在日常人事管理工作中,尚未編寫出具備規(guī)范性和可操作性的規(guī)章制度,在人事管理工作中缺乏專業(yè)的管理人員,管理人員綜合素質(zhì)偏低,專業(yè)知識和技術(shù)水平偏低,沒有對人事管理形成正確的認(rèn)識,人事管理在集團(tuán)運(yùn)行中沒有充分發(fā)揮它存在的重要意義。另一方面,目前我國還未形成完善的人力資源管理規(guī)范,建筑集團(tuán)在進(jìn)行人事管理工作的時候,缺乏科學(xué)、有效的制度可以借鑒,導(dǎo)致建筑集團(tuán)人事管理雜亂,人事管理難以在集團(tuán)管理中展現(xiàn)其核心作用,在很多建筑集團(tuán)人事管理部門形同虛設(shè),這對建筑集團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展也形成了極為不利的影響作用。
3.人事管理難以發(fā)揮作用。
我國傳統(tǒng)的建筑集團(tuán)可以規(guī)劃為兩種性質(zhì),家族性集團(tuán)公司和國企事業(yè)單位,前者注重家族性經(jīng)營,集團(tuán)很多重要部門都是“自己人”,他們并不具備專業(yè)理論知識和技術(shù)水平,綜合素質(zhì)偏低,對人事管理的認(rèn)識不足,人事管理工作難以落到實(shí)處。在國企事業(yè)單位性質(zhì)的建筑集團(tuán)中,老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,他們對新事物的接受能力比較差,隨著社會進(jìn)步和發(fā)展,人事管理已經(jīng)向人力資源管理轉(zhuǎn)變,但是,建筑建團(tuán)人事管理人員無法充分理解人事管理和人力資源管理的區(qū)別,人力資源管理難以融合到建筑集團(tuán)管理中,這對建筑集團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展形成了極為不利的影響作用。
二、建筑集團(tuán)人事管理制度創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展的有效措施
1.創(chuàng)新人事管理觀念。
隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,人事管理逐漸向人力資源管理轉(zhuǎn)變,人力資源管理已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的.方方面面,現(xiàn)代建筑集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,就應(yīng)該不斷創(chuàng)新人事管理制度,促使人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)化。這就要求建筑集團(tuán)管理者必須充分認(rèn)識到人力資源管理的重要性,理清人力資源管理與人事管理的差別,為了將人事管理工作落實(shí)到位,建筑集團(tuán)必須優(yōu)化內(nèi)部職工年齡層次,定期或不定期開展人力資源培訓(xùn)工作,組織人力資源部門人員學(xué)習(xí)其他企業(yè)人力資源管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。管理人員也要勤于學(xué)習(xí),充分掌握現(xiàn)代人事管理的知識和技能,不斷提高建筑集團(tuán)內(nèi)部人事管理人員的綜合素質(zhì)和知識水平,提高人事管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的人事管理隊(duì)伍,在人事管理向人力資源管理過度的階段,為人力資源管理工作順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促使人力資源管理可以在建筑集團(tuán)發(fā)展中發(fā)揮重要的促進(jìn)作用,保證建筑集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
2.創(chuàng)新人力資源管理制度。
建筑集團(tuán)在建立完善的管理制度過程中,應(yīng)該完善用人制度,不斷提高施工人員的綜合素質(zhì)和施工技術(shù)水平,保證建筑工程施工安全,為集團(tuán)人力資源管理工作順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建筑集團(tuán)在進(jìn)行人事制度創(chuàng)新的同時,必須打破傳統(tǒng)管理制度的限制,建立適應(yīng)建筑集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的人力資源管理制度。從自身實(shí)際出發(fā),充分借鑒國內(nèi)外人力資源管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),根據(jù)建筑集團(tuán)的需求,利用完善的人力資源管理制度,吸引更多綜合型、專業(yè)型人才投身到建筑事業(yè)中。除此之外,應(yīng)該在建筑集團(tuán)建立科學(xué)、有效的評價制度。薪酬績效管理作為人力資源的重要組成部分之一,新時期建筑集團(tuán)人事管理中,應(yīng)該合理應(yīng)用薪酬績效評價制度,通過科學(xué)的評價和考核,充分激發(fā)管理人員和施工人員工作的積極性和熱情,不斷提高建筑工程施工質(zhì)量,充分發(fā)揮建筑集團(tuán)人事管理的重要性。因此,新時期建筑集團(tuán)人事管理必須向人力資源管理創(chuàng)新,建立科學(xué)的人力資源管理制度,為建筑集團(tuán)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供充分的保障。綜上所述,人事管理作為企業(yè)集團(tuán)的核心組成部分,在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的影響作用,尤其是隨著人力資源在我國各個領(lǐng)域的深入發(fā)展,人事管理制度創(chuàng)新已經(jīng)成為勢在必行的工作。只有不斷優(yōu)化人事管理制度,促進(jìn)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)化,才能促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)人事管理可持續(xù)發(fā)展,為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,現(xiàn)代建筑集團(tuán)必須實(shí)現(xiàn)人事管理制度創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展的重要發(fā)展戰(zhàn)略。
人事管理制度13
單位人事管理制度上墻的重要性不言而喻。它能明確員工的權(quán)責(zé),減少誤解和沖突;通過公正的績效考核,能激勵員工提高工作效率;合理的薪酬福利制度有助于留住人才,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性;規(guī)范的.紀(jì)律處分能保障單位的正常運(yùn)行,營造良好的工作環(huán)境。
人事管理制度14
一、概述
公司人事檔案管理制度是為規(guī)范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過程,確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性而制定的。
二、檔案建立
1. 人事檔案的范圍和內(nèi)容
人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績效考核、培訓(xùn)等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內(nèi)容應(yīng)包括員工的個人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績效考核記錄、晉升、獎懲等有關(guān)信息。
2. 檔案管理責(zé)任及流程
人事部門負(fù)責(zé)公司全體員工的檔案管理工作,其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)。人事部門應(yīng)建立嚴(yán)格的流程,確保檔案的準(zhǔn)確性和時效性。
3. 檔案建立的流程和要求
員工入職后,人事部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)收集并建立員工檔案。員工個人應(yīng)提供真實(shí)、完整和準(zhǔn)確的個人資料,包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門應(yīng)按照流程對這些材料進(jìn)行核實(shí),并將其歸檔。
三、檔案整理
1. 檔案整理的原則和方法
檔案整理的原則是按照時間順序和相關(guān)性對檔案進(jìn)行分類和整理。人事部門應(yīng)制定檔案整理的具體方法和步驟,并保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 檔案整理的任務(wù)分工和流程
人事部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和人數(shù)確定檔案整理的任務(wù)分工和流程。可以將檔案分為不同的類別,由不同的人員負(fù)責(zé)整理和歸檔。
四、檔案保管
1. 檔案保管的目的和要求
檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應(yīng)妥善保管,防止遺失、損壞或泄露,并按照規(guī)定的時間保留期限進(jìn)行保存。人事部門應(yīng)制定檔案保管的要求和措施,確保檔案的安全性。
2. 檔案保管的責(zé)任和措施
人事部門及相關(guān)人員對檔案的保管負(fù)有責(zé)任。保管人員應(yīng)按照規(guī)定的要求和措施進(jìn)行檔案的保管,包括使用鎖柜、防潮、防火等措施,并定期檢查檔案的完整性和安全性。
五、檔案使用
1. 檔案使用的范圍和條件
檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動合同、績效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門和人員需提出申請,并經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)后方可使用檔案。
2. 檔案使用的權(quán)限和流程
人事部門應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程,明確各級別人員的檔案使用權(quán)限,并規(guī)定提交檔案使用申請的流程和具體步驟。
六、檔案銷毀
1. 檔案銷毀的原則和方式
檔案銷毀的原則是按照規(guī)定的時間保留期限,一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式應(yīng)包括物理銷毀和電子檔案的刪除,確保檔案信息的.安全和保密。
2. 檔案銷毀的程序和流程
人事部門應(yīng)根據(jù)檔案銷毀的程序和流程,對到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)記錄,包括銷毀日期、銷毀方式和銷毀人員等信息。
七、違紀(jì)違法處理
1. 違反制度的處理措施
對于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員,一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2. 違反法律法規(guī)的處理措施
對于違反法律法規(guī)規(guī)定和侵犯員工隱私等行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,必要時將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
綜上所述,公司人事檔案管理制度是公司規(guī)范人事檔案工作的基本規(guī)定,確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,保障員工和公司的權(quán)益。制度的執(zhí)行需要全體員工的共同配合,確保制度的有效落實(shí)。八、檔案管理的監(jiān)督與評估
1. 監(jiān)督責(zé)任及流程
人事部門和相關(guān)部門應(yīng)建立定期監(jiān)督檔案管理工作的機(jī)制,確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。監(jiān)督部門應(yīng)制定具體的監(jiān)督流程和責(zé)任分工,并對檔案管理情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 檔案管理的評估指標(biāo)
檔案管理的評估指標(biāo)應(yīng)包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時性和安全性等方面。評估指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化。
九、問題處理與糾正措施
1. 檔案管理中可能出現(xiàn)的問題
在檔案管理過程中可能出現(xiàn)的問題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當(dāng)?shù)惹闆r。人事部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并處理這些問題,采取相應(yīng)的糾正措施,以保證檔案的安全和合規(guī)。
2. 問題處理的程序和措施
當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題時,人事部門應(yīng)立即采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。處理程序應(yīng)包括問題的確認(rèn)、原因的分析、責(zé)任的追究和糾正措施的制定,并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和整改。
十、制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)
1. 制度宣導(dǎo)的目的和方式
人事部門應(yīng)定期對人事檔案管理制度進(jìn)行宣導(dǎo),以提高員工對制度的了解和認(rèn)知度。宣導(dǎo)方式可以包括員工大會、培訓(xùn)課程、內(nèi)部通知等形式,以確保制度能夠全面、深入地落實(shí)在員工中。
2. 培訓(xùn)與教育的內(nèi)容和方法
人事部門應(yīng)對各級員工進(jìn)行相關(guān)檔案管理的培訓(xùn)與教育。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識和技能。培訓(xùn)方法可以采用現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、培訓(xùn)材料等形式,以確保培訓(xùn)的有效性和實(shí)效性。
十一、附則
1. 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣人員和合同工等。
2. 人事部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和政策,制定相應(yīng)的操作細(xì)則和補(bǔ)充說明,并及時進(jìn)行更新和調(diào)整。
3. 公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作具有重要的指導(dǎo)作用,應(yīng)支持和監(jiān)督檔案管理工作的開展,并及時解決檔案管理中的問題和困難。
4. 本制度自發(fā)布之日起生效,并逐步推行。
人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分,對于維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性具有重要意義。通過制定和執(zhí)行人事檔案管理制度,可以規(guī)范和優(yōu)化公司的檔案管理工作,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,從而為公司的發(fā)展和員工的成長提供有力的支持和保障。
通過建立嚴(yán)格的檔案建立、整理、保管和使用等流程,可以確保檔案的準(zhǔn)確性和時效性。檔案整理應(yīng)按照時間順序和相關(guān)性進(jìn)行分類和整理,明確責(zé)任人和流程,保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人事部門及相關(guān)人員應(yīng)對檔案的保管負(fù)有責(zé)任,通過使用鎖柜、防潮、防火等措施,保證檔案的安全和保密,并定期檢查檔案的完整性和安全性。
檔案的使用應(yīng)在相關(guān)部門的批準(zhǔn)下進(jìn)行,限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程,明確檔案的使用范圍和條件,并記錄檔案的使用情況。
檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的時間保留期限進(jìn)行,一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式包括物理銷毀和電子檔案的刪除,確保檔案信息的安全和保密。人事部門應(yīng)根據(jù)檔案銷毀的程序和流程,對到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀,記錄銷毀的情況。
對于違反制度和法律法規(guī)的行為,應(yīng)按照規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,包括相應(yīng)的處罰和追究法律責(zé)任。人事部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問題,并采取相應(yīng)的糾正措施,以保證檔案的安全和合規(guī)。
制度的有效實(shí)施需要全體員工的共同配合和支持,人事部門應(yīng)定期進(jìn)行制度的宣導(dǎo)與培訓(xùn),提高員工的意識和行為規(guī)范。通過制度的有效落實(shí)和監(jiān)督評估,可以不斷完善檔案管理工作,提高管理的科學(xué)性和效率,為公司的發(fā)展和員工的成長提供有力的支持和保障。
人事管理制度15
一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)
我市事業(yè)單位人事制度改革工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、科學(xué)人才觀,貫徹尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的方針,解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、勇于實(shí)踐,以轉(zhuǎn)換用人機(jī)制和搞活用人制度為重點(diǎn),以推行人員聘用制度、崗位管理和綜合配套改革為主要內(nèi)容,堅(jiān)持整體推進(jìn)與分行業(yè)實(shí)施相結(jié)合,堅(jiān)持政府宏觀管理與落實(shí)單位用人自相結(jié)合,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分類實(shí)施、完善政策、穩(wěn)步推進(jìn)”的總體思路,成熟一批,推進(jìn)一批,規(guī)范一批。用3年左右的時間在全市建立起較為規(guī)范的符合事業(yè)單位自身特點(diǎn)、科學(xué)分類、管理自主、充滿生機(jī)的人事管理制度。
二、實(shí)施范圍和主要內(nèi)容
實(shí)施范圍是我市除依照國家公務(wù)員制度管理和擬轉(zhuǎn)制為企業(yè)以外的所有事業(yè)單位。改革的內(nèi)容以推行人員聘用制和崗位管理為重點(diǎn),推進(jìn)綜合配套改革。由市出臺制定崗位設(shè)置、競聘上崗、公開招聘、內(nèi)部分配制度改革、未聘人員安置、聘后考核與獎懲、合同鑒證、人事爭議處理等方面的配套政策措施。各級各部門要互相配合,事業(yè)單位管理體制、編制、分配、財(cái)政、社會保障等方面的改革要與新型人事制度相銜接。重點(diǎn)抓好以下環(huán)節(jié):
。ㄒ唬┙⒁(guī)范的人員聘用制度。按照市政府《印發(fā)〈關(guān)于在全市事業(yè)單位試行人員聘用制度的指導(dǎo)意見〉的通知》要求,本著“先入軌,后完善”的原則,加大人員聘用的推進(jìn)力度,年年底以前各事業(yè)單位與工作人員要簽訂規(guī)范的聘用合同。聘用合同要在科學(xué)設(shè)崗的基礎(chǔ)上通過競爭上崗簽訂。完善聘任制度,實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任與崗位聘用的統(tǒng)一。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的聘任,引入競爭機(jī)制,推行公開招聘、選舉聘任、考任、招標(biāo)聘任等多種任用形式,按照人事管理權(quán)限任命后與任命機(jī)關(guān)簽訂聘任合同。事業(yè)單位的黨群組織專職工作人員,在已與單位明確了聘用關(guān)系的人員范圍內(nèi),按照各自的章程或法律規(guī)定產(chǎn)生、聘任。
(二)實(shí)行公開招聘制度。事業(yè)單位有空缺崗位需要進(jìn)人的,除崗位、政策性安置人員及高層次、特殊人才外,要實(shí)行公開招聘,通過考試考核的辦法,擇優(yōu)聘用。新聘人員一律實(shí)行合同管理,并實(shí)行人事。聘用人員應(yīng)按照國家、省市的有關(guān)規(guī)定,參加養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷等社會保險,并享受相關(guān)待遇。
。ㄈ⿲(shí)行崗位管理制度。打破身份界限,實(shí)行崗位管理。要結(jié)合事業(yè)單位各自特點(diǎn),科學(xué)合理地設(shè)置管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員三類崗位。建立固定崗位與流動崗位相結(jié)合的用人辦法。經(jīng)費(fèi)來源主要由財(cái)政撥款以及部分由財(cái)政支持的事業(yè)單位,在人員經(jīng)費(fèi)能夠自理的前提下,根據(jù)工作需要采取固定崗位和流動崗位相結(jié)合的辦法設(shè)置崗位;經(jīng)費(fèi)完全自理的事業(yè)單位,根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置崗位。事業(yè)單位無論聘用固定崗位或流動崗位人員,均應(yīng)與受聘人員簽訂文本統(tǒng)一的聘用合同。
(四)改革內(nèi)部分配制度。按照人事部《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于事業(yè)單位試行人員聘用制度有關(guān)工資待遇等問題的處理意見(試行)〉的通知》要求,建立與事業(yè)單位人事制度改革相適應(yīng)的`分配制度。確定受聘人員的工資待遇,要與其崗位職責(zé)、工作績效和實(shí)際貢獻(xiàn)緊密結(jié)合,堅(jiān)持按勞分配與按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合,根據(jù)其工作崗位、所任職務(wù)、工作業(yè)績重新確定,受聘人員崗位變化后,按所聘崗位確定其工資待遇?稍囆泄べY總額包干、工效掛鉤、項(xiàng)目工資、年薪制等分配辦法。單位搞活內(nèi)部分配后,可實(shí)行檔案工資與實(shí)際工資相分離的工資管理辦法。
。ㄎ澹┒嗲腊仓梦雌溉藛T。堅(jiān)持內(nèi)部消化為主的原則,對未聘人員要盡量在本單位、本系統(tǒng)內(nèi)妥善安置。同時采取多種方式安置未聘人員。允許專業(yè)技術(shù)人員離崗創(chuàng)辦高新技術(shù)企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體,或到企業(yè)轉(zhuǎn)化科技成果;鼓勵未聘人員辭職或聯(lián)系新的用人單位調(diào)出;對符合唐政發(fā)號文件規(guī)定條件的人員,可實(shí)行提前離崗?fù)损B(yǎng)。對未聘人員,在一年的待聘期內(nèi),單位要積極組織轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),并至少提供兩次上崗機(jī)會。對待聘滿一年,不服從單位合理安排的,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),可辦理辭退手續(xù)。
。┘訌(qiáng)聘后管理。聘用合同簽訂后,經(jīng)主管部門核準(zhǔn),到政府人事行政部門進(jìn)行合同鑒證,作為審批所聘崗位工資、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格以及實(shí)施考核獎懲的依據(jù)。在聘用期間,各單位要按照規(guī)定對聘用人員進(jìn)行年度和聘期考核,并把考核結(jié)果作為續(xù)聘、解聘、獎懲和確定工資福利的依據(jù)。合同到期時,要及時辦理合同變更手續(xù)。
三、方法步驟和時間安排
我市的事業(yè)單位人事制度改革,按照先入軌、后完善,統(tǒng)籌規(guī)劃、分別突破,有步驟、分階段的方法進(jìn)行。
(一)準(zhǔn)備階段
成立改革組織機(jī)構(gòu),開展調(diào)查研究,制定《唐山市事業(yè)單位人事制度改革實(shí)施方案》及相關(guān)配套政策措施。召開全市事業(yè)單位人事制度改革動員大會,進(jìn)行部署(年5月底前完成)。
(二)實(shí)施階段
1、宣傳動員。各級各部門要通過多種形式,深入開展宣傳動員工作,召開多層次多形式座談會,摸清思想底數(shù),把改革政策宣傳到全體人員,統(tǒng)一思想認(rèn)識。
2、制定方案。各縣(市)區(qū)和市直主管部門制定改革實(shí)施方案,于今年7月底前報市人事局審核同意后,由各縣(市)區(qū)、市直主管部門部署本地、本系統(tǒng)的改革工作。各事業(yè)單位制定本單位的具體實(shí)施方案,經(jīng)職工代表大會討論通過,并征求主管部門同意后,報同級政府人事部門備案。
3、組織實(shí)施。各單位按照《方案》要求,認(rèn)真開展好崗位設(shè)置、競聘上崗、簽定聘用合同、合同鑒證、安置未聘人員和聘后管理等項(xiàng)工作。全市所有事業(yè)單位要以建立健全人員聘用制度作為改革的主要標(biāo)志,于今年10月底前,單位與職工簽定聘用合同,確立單位同職工的人事關(guān)系,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),并于年底前完成合同鑒證工作。在此基礎(chǔ)上,各單位要結(jié)合本單位的實(shí)際,積極研究探索深化人事制度改革的方法,力爭在某些方面或環(huán)節(jié)取得突破。國家已經(jīng)出臺具體實(shí)施方案的高校、中小學(xué)、衛(wèi)生、文化、廣播電視、科研等系統(tǒng),要抓好系統(tǒng)改革方案的全面落實(shí)。其中衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)院、廣播電視系統(tǒng)所屬事業(yè)單位,要探索按需設(shè)崗、競聘上崗、公開招聘、以崗定酬、人事等方面的經(jīng)驗(yàn);文化系統(tǒng)要根據(jù)文化事業(yè)單位的不同職能實(shí)行分類管理,遵循文化行業(yè)專門人才成長的規(guī)律,探索多種聘用管理形式、分配形式和辦法等方面的經(jīng)驗(yàn);高校系統(tǒng)要探索建立教學(xué)、科研、管理關(guān)鍵崗位制度、崗位聘任、解聘辭聘、人才資源開發(fā)等方面的經(jīng)驗(yàn);中小學(xué)系統(tǒng)要以全面提高教育質(zhì)量和管理水平為核心,探索公開招聘校長、實(shí)行校長任期制、完善聘任制度、健全考核制度等方面的經(jīng)驗(yàn);科研系統(tǒng)要圍繞建立以競爭為核心的用人制度,探索科研項(xiàng)目課題選人用人公開招聘、人員聘用管理方式、建立體現(xiàn)技術(shù)價值的科學(xué)合理的分配辦法及通過拓寬業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域、創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體和大力發(fā)展與科技進(jìn)步相關(guān)的產(chǎn)業(yè)安置未品人員等方面的經(jīng)驗(yàn)。其他系統(tǒng)也要結(jié)合實(shí)際,在本系統(tǒng)選擇1-2個方面,特別是改革中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行重點(diǎn)突破。各縣(市)區(qū)要圍繞建立事業(yè)單位人事制度改革領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,推動事業(yè)單位人事制度與管理體制、編制、分配、財(cái)政、社會保障等方面政策相銜接、相配套,研究不同事業(yè)單位實(shí)行分類管理的新辦法,探索地方區(qū)域內(nèi)未聘人員安置的辦法與途徑,建立健全社會保障機(jī)制等內(nèi)容進(jìn)行改革。
。ㄈ┛偨Y(jié)檢查階段
各縣(市)區(qū)、各單位及主管部門認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)分析,在此基礎(chǔ)上,市將根據(jù)改革的進(jìn)展情況適時進(jìn)行檢查,并做好總結(jié)完善工作。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做好思想政治工作
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