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資產管理制度

時間:2025-01-03 13:21:47 管理制度 我要投稿

資產管理制度錦集【15篇】

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的資產管理制度,希望能夠幫助到大家。

資產管理制度錦集【15篇】

資產管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強公司資產管理,明確資產責任,保障資產安全和完整,特制訂本制度。

  第二條公司行政人事部為公司資產管理部門。行政人事部設資產管理員一名(可兼任),負責公司的資產管理。

  第三條公司資產財務部負責對公司的資產管理進行業(yè)務指導及監(jiān)督,并定期對公司的資產狀況和對本制度的執(zhí)行情況進行檢查。

  第四條本制度適用于公司各部門。

  第二章資產管理范圍

  第五條公司資產的管理范圍包括固定資產、低值易耗品和物料用品等。根據公司實際情況,公司固定資產、低值易耗品和物料用品界定如下:

  一、固定資產

  1、單位價值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;

  2、單位價值不足20xx元,但主管部門指定作為固定資產管理的特殊物資。

  二、低值易耗品

  1、單位價值在20xx元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;

  2、低值家具類、技術圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計算器等)、娛樂用品等。

  三、物料用品

  在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

  第六條不納入本制度資產管理范圍的物品

  一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產管理范圍,但使用部門應做好物品明細登記,以備檢查;

  二、樓宇竣工后資產產權發(fā)生轉移的商品房及其配套設施、園區(qū)公建配套設施。

  第三章資產管理職責

  第七條資產管理相關部門職責

  一、資產管理部門主要職責

 。1)負責制定、修訂各類資產管理制度和細則,并組織相關業(yè)務培訓;

 。2)負責資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;

  (3)負責建立公司資產臺賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導各部門資產臺賬的建立及管理;

  (4)負責對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點;

 。5)負責公司員工崗位變動的資產交接監(jiān)督及資產變更登記工作。

  二、財務部門主要職責

 。1)固定資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務的審核及賬務處理,建立固定資產明細賬;

 。2)固定資產減損、租借時提供相關折舊價值數(shù)據;

  (3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產已辦理移交手續(xù);

 。4)協(xié)助資產管理部門對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點。

  三、資產購置部門主要職責

 。1)公司的資產由執(zhí)行采購職能的部門負責購置;

 。2)在資產購置審批表(格式見附表二)上加具相關意見;

 。3)凡正在使用的資產在保修期內出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關事宜。

  四、資產使用部門主要職責

  (1)部門負責人為本部門資產管理的第一責任人。部門負責人應選擇責任心強、工作踏實、崗位相對穩(wěn)定的人員擔任部門資產管理員,人員名單需報公司資產管理部門備案;

 。2)每項資產落實使用人,部門內公共使用資產的使用人為該部門資產管理員;

 。3)妥善保管新購資產的相關資料,以備日后保修、維修;

  (4)建立部門資產臺賬,粘貼資產實物卡,并根據資產購置、驗收、調撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;

 。5)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產的移交工作,并報給公司資產管理部門及財務部門;

 。6)每季度對本部門資產進行自查(包括固定資產、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產管理員,復印件自留存檔。

  第四章資產日常管理

  第八條各部門對資產要嚴格管理,建立固定資產及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務資產明細賬、公司、部門資產管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規(guī)定的相關人員將嚴肅處理。

  第九條資產申購流程

  一、固定資產的申購流程

  由使用部門填寫《資產購置審批表》,資產管理部門加具資產現(xiàn)狀意見,交由資產購置部門進行詢價議價(招標)。完成詢價議價(招標)后附上相關資料報公司總經理審批,資產購置部門依據批示購買。

  二、低值易耗品及物料用品的申購流程

  由使用部門填寫《資產購置審批表》,經部門負責人和總經理確認后,交由資產購置部門購買。

  三、共享物資統(tǒng)一由資產購置部門集中采購。

  四、對單次購置能夠實現(xiàn)的資產,申購不得化整為零購置。

  第十條資產購置驗收事宜

  一、資產購置后,由資產購置部門和使用部門共同驗收。

  二、驗收合格后,財務部門根據資產材料提供資產編碼。公司資產管理員據此辦理資產直撥手續(xù)。使用部門根據資產編碼粘貼資產實物卡后登記資產管理臺賬,并辦理領用手續(xù)。

  三、對于由在建工程或開發(fā)成本轉入的新增資產,要完善資產直撥和驗收手續(xù)。

  第十一條資產盤點

  一、每半年各部門應配合公司資產盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產管理部門、財務部門相關人員組成。

  二、固定資產盤點必須根據公司資產臺賬和財務資產明細賬、資產實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結果應是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產使用部門負責人一周內查清原因。

  三、盤點結束后,形成資產盤點報告上報公司總經理,并根據總經理批示及時進行相關處理。

  第十二條資產調配

  一、資產調配工作統(tǒng)一由公司資產管理部門負責。根據各部門資產使用現(xiàn)狀,經與部門協(xié)調,報公司總經理簽批同意后,將公司資產進行合理調配。調配同時開具資產調撥單(格式見附表四),資產調配雙方據此及時更新資產臺賬,財務部門要更新財務資產明細賬。

  二、部門之間的資產調配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負責。按照公司管理辦法對各類資產進行合理調配。

  三、各部門的閑置資產必須及

  時移交給公司資產管理部門,不得把公司資產作為后備庫存。(資產移交表見附表五)

  四、因公司組織架構的調整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產使用部門應及時更新資產臺賬,并提交公司資產管理部門和財務部門。

  第十三條資產報廢

  一、屬自然損耗的資產由使用部門填寫《資產報廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術部門給予檢測意見,財務部門給予折舊意見,公司資產管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經理審批。

  二、經審批后的報廢資產,由資產使用部門移交給公司資產管理部門,再由資產購置部門負責多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產銷賬手續(xù)。報廢資產處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產論處,須追究資產原屬使用部門責任。

  第十四條資產遺失、損壞、被盜賠償

  一、資產管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。公司各部門如有資產被盜,應第一時間向當?shù)毓矙C關報警,并同時向公司資產管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經查實,將按被盜資產購入時單價三倍進行處罰。

  二、資產遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的`資產遺失、損壞、被盜等,相關責任人除按資產凈值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責處理。

  三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產損壞等,其損失由公司承擔。

  第五章其他

  第十五條公共辦公區(qū)域資產的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產調入時由公司資產管理部門指定接收部門的除外),每件資產明確到部門、責任到人。

  第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產,因工作需要調撥的,須辦理資產調撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經查實,對相關責任人進行失職問責。

  第十七條公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產管理,相關部門須協(xié)調現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產的安全。使用部門的資產管理員必須堅持每日檢查資產使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向部門負責人和公司資產管理部門匯報。

  第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產,由營銷部門列出資產明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經理批示后,由營銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產的資料報送公司資產管理部門和財務部門,辦理資產銷賬手續(xù)。

  第十九條物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺賬。

  第六章附則

  第二十條本制度自正式公布之日起施行。

  第二十一條本制度由公司行政人事部負責解釋。

  附表:1、《公司資產臺賬》

  2、《資產購置審批表》

  3、《部門資產自查盤點表》

  4、《資產調撥單》

  5、《資產移交表》

  6、《資產報廢審批表》

資產管理制度2

  為了切實加強農村集體資金、資產、資源(簡稱“三資”)監(jiān)管工作,推進農村集體“三資”管理的制度化、規(guī)范化建設,理順農村集體“三資”監(jiān)管體系,建立起農村“三資”規(guī)范運作的長效機制,進一步密切農村黨群干群關系,促進農村經濟持續(xù)健康發(fā)展、社會和諧穩(wěn)定。根據相關文件精神,結合我村實際,制訂本制度。

  一、農村集體資金的管理制度

  村集體資金主要包括:上級補助收入;村級“一事一議”籌集的資金;屬于村集體所有的土地、水面、林果、灘涂、四荒地以及村集體企業(yè)進行發(fā)包及上交的收入;屬于村集體所有的資產統(tǒng)一經營的收入;村集體土地、水面、林果、灘涂、四荒地及資產因國家或其他組織個人需要,征用租賃、拍賣使用權等而獲得的補償費等收入;因災害由國家下?lián)芗吧鐣䦂F體組織救助捐贈村級組織集體的救濟扶貧款;因建設等需要國家及省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)和其它部門對村級組織集體的撥款;其他屬于村級集體所有的收入(含各種返還款、利息、獎金等)。

 。ㄒ唬┿y行帳戶管理制度

  各村在銀行原則上只準開設兩個賬戶,一個是基本戶,用于村級財務管理,屬于村集體的收入全部存入此賬戶;一個是共管帳戶,由辦事處和村共同管理,凡是不屬于村集體經濟收入的、涉及到暫存款或村民的款項等,必須全部存入共管帳戶中。各村如因工作需要需開設其他賬戶的,必須報辦事處批準后方可開設。

  (二)現(xiàn)金及備用金管理制度

  村集體的所有現(xiàn)金收入,必須由村出納統(tǒng)一收取并在3—5日內及時上繳專戶管理,不得坐收坐支現(xiàn)金。對不按規(guī)定使用備用金,收入不入賬、公款私存、設立小金庫、坐收坐支的支出單據不予核銷;各村收款必須使用辦事處統(tǒng)一加蓋票據監(jiān)管章的收據。

 。ㄈ┴攧臻_支審批制度

  1、村集體的財務支出堅持村主任“一支筆”審批制度,凡未經村民主理財小組審核的均不得入賬。所有開支的原始憑證內容必須真實、完整、合法,不得以白條和不規(guī)范憑證入賬。原始憑證六大要素:日期、單位、數(shù)量、單價、金額、經濟業(yè)務內容,并有經辦人、證明人、審核人、批準人、理財小組簽字。

  2、支出在500元以內的由村委會主任審批;支出在500—5000元的由村委會主任審批后,報村支部書記簽字同意;支出在5000—元由村兩委會集體研究決定;支出在—元由村兩委擴大會議研究決定;元以上必須經村民代表會議或村民會議討論決定。村兩委成員、村民組長等人員工資及其它經常性、長期性的剛性支出,按原有規(guī)定執(zhí)行。

  3、原則上村集體不得借款給私人,確有特殊情況的,1000元以下的由村委會主任審批:1000—5000元由村兩委集體研究決定,5000元以上必須經村民代表會議討論決定。

 。ㄋ模┴攧展_制度

  1、財務公開的主要內容如下:(1)財務計劃。包括財務收支計劃,固定資產購建計劃、農業(yè)基本建設計劃、興辦企業(yè)及資源開發(fā)投資計劃和收益分配計劃。(2)各項收入。包括“一事一議”籌資收入,發(fā)包及上交收入、集體統(tǒng)一經營收入、財政對村級轉移支付收入、集資入股款、征地補償費、救濟扶貧款、上級部門撥款和其他收入。(3)各項支出。包括生產性建設支出(包括購建生產性固定資產支出)公益福利咸業(yè)支出、村組干部工資報酬、村級管理費用、集體統(tǒng)一經營支出、救濟扶貧專項支出和其他支出。(4)各項財產。包括現(xiàn)金及銀行存款、產品物資、固定資產、對外投資和其他財產。(5)債權債務。內部來往、應收款、應付款、生長行(信用社)及個人投資和其他財產。(6)收益分配。包括提取公積公益實數(shù)額、提取應付福利費數(shù)額、外來投資分紅數(shù)額、農戶分配和其他分配。(7)農民承擔的各項費用等。(8)各項支農惠農資金發(fā)放。

  2、村委會在村民便于觀看的地方設立固定的公開欄,財務公開的內容要清楚明白、通俗易懂。

  3、財務公開的事項公布后,村委會、村民主理財小組和報帳員,要安排專門的時間接受群眾查詢,解答群眾提出的問題,聽取群眾的意見和建議,對群眾在財務公開中反映的問題要及時解決,一時難以解決的要認真做好解釋工作。

  4、村集體經濟組織應在年初公布計劃,每月或每季公布一次各項收支情況,年末公布各項財產、債權、債務、收益分配、農戶承擔各項的費用等。對于“一事一議”籌資籌勞使用情況、重大基建項目以及涉及農民利益和重大財務收支等事項應及時單獨逐項逐筆公開。(五)集體財產管理制度

  集體財產由報賬員和保管員保管,要逐一建賬登記,嚴格履行出入庫手續(xù),人為造成丟失損失的要照價賠償。屬于正常損耗的集體資產,經村民主理財小組審核,按規(guī)定處理。大額固定資產報損和拍賣,要經村民代表大會討論通過,報辦事處財政所審核,經分管領導同意,方可實施。

 。┝阏写安盥觅M報銷制度

  原則上村組實行零招待及差旅費報銷制度。村級除確因招商引資、集體經營等特殊需要接待的工作外,村組干部在參加村級議事和工作時,不得從村集體招待費列支。對違反規(guī)定開支招待費,不得在村集體報支,否則誰招待,誰付款。嚴格執(zhí)行差旅費報銷制度,實行差旅費包干,憑發(fā)票,有經手人、審批人簽字后方能報銷,誤工費按規(guī)定補貼。

  (七)財務手續(xù)交接及會計檔案管理制度

  財務人員變動離崗時,必須結清賬目,盤點現(xiàn)金、實物、檔案,核對往來及債權債務,編制移交清冊一式三份,并經民主理財小組審核后由辦事處紀工委、財政所監(jiān)交。各村要建立財務檔案柜,將資料分類整理、裝訂成冊,編制目錄清單,以便查閱。

  (八)票據管理制度

  各村使用票據時,必須到財政所進行備案登記,并加蓋票據監(jiān)管章,不得私自使用未登記備案、加蓋票據監(jiān)管章的收據。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用收據收費,所有資金沒收,并嚴格追究責任。

  二、農村集體資產的管理制度

  農村集體資產主要包括:村集體所有的建筑物、道路、農業(yè)機械、機電設備交通工具、通訊工具、經濟林木、農田水利設施和教育、科技文化、衛(wèi)生、體育設施等;村集體興辦的企業(yè)或者兼并的企業(yè)資產;村集體向企業(yè)投資入股,按照投資份額擁有的資產股權和增值的資產權益;國家機關、社會團體對村集體資助、捐贈的財物等;企事業(yè)單位、其它組織和個人對村集體資助、捐贈的財物等。村集體所有的商標權、專利權、著作權等無形資產;法律、法規(guī)規(guī)定屬于村集體所有的其它資產。

  1、村集體資產的取得,變更或終止,資產經營方式的確定或變更,資產的購置、變賣、報廢等事項,必須經村民會議討論決定,報辦事處財政所審核備案。

  2、村集體的固定資產、產品物資要有專人管理,嚴格履行固定資產、產品物資的.增加、減少、使用、出租、外借、報廢等出入庫手續(xù)。要及時登記實物保管賬,對無故出現(xiàn)的實物虧損,由保管人員負責賠償。村集體的固定資產、產品物資嚴禁私自外借和私自占有。未經村民會議決定,任何單位或個人不得擅自動用村集體的固定資產和產品物資為個人或外單位抵押、擔保。

  3、村集體在建工程項目,必須經村民會議討論決定。外單位或個人施工的,必須實行公開招投標,辦事處紀工委負責監(jiān)督。招投標方案在招投標前7天進行公告,招投標結果要及時向村民公布,并簽訂施工合同,嚴禁暗箱操作.在建工程項目要有專人監(jiān)管,工程完工后要及時組織驗收,驗收工作要有工程主管、監(jiān)管人、村民主理財小組成員參加,依照合同嚴格進行施工質量驗收。驗收通過后將有關資料交村財會人員進行結轉固定資產賬務處理。

  4、村集體固定資產實行租賃、非統(tǒng)一承包經營或者出售的,必須經村民會議討論決定后采取招投標、拍賣的方式,有償轉讓其經營使用權并簽訂合同,確定村集體與資產承包經營者或使用者享有的權利和承擔的義務。嚴禁利用職權壓價發(fā)包和低價出租、出售集體資產。

  5、對村集體資產進行承包、租賃、拍賣、出售轉讓、兼并、股份經營時,必須通知辦事處紀工委、財政所、農業(yè)服務中心派人到場監(jiān)督指導。

  三、農村集體資源的管理制度

  農村集體資源主要包括:村集體所有的土地、林木(不包括經濟林木)、荒山、荒灘、水面和礦產等。

  1、村集體所有的林木、荒山、荒灘、水面和礦產資源等經營方式的確定,必須經村民會議討論決定。采取招投標、拍賣等形式有償轉讓其經營使用權的,要提前7天公布方案。嚴禁任何人利用職權壓價發(fā)包村集體資源,任何單位或個人不得壟斷承包或者依仗權勢壓低承包標的。

  2、村集體發(fā)包資源時,必須通知辦事處紀工委、包村領導、包村干部、財政所、農業(yè)服務中心工作人員到場進行監(jiān)督指導,對承包期限較長,一次性收取承包費的,要按計劃逐列支,不得寅吃卯糧。

  3、村集體資源經營方式確定后,要及時與經營者簽訂資源承包合同,報辦事處備案。

資產管理制度3

  酒店固定資產管理制度是確保酒店運營穩(wěn)定、資產保值增值的重要管理手段,它涵蓋了從資產購置、登記、使用、維護、折舊到處置的全過程。主要包括以下幾個方面:

  1.資產購置與審批

  2.固定資產登記與編碼

  3.使用與保養(yǎng)管理

  4.資產盤點與審計

  5.折舊與評估

  6.資產處置與報廢

  內容概述:

  1.資產購置與審批:規(guī)定了資產采購的流程,包括需求提出、預算編制、審批、采購執(zhí)行等環(huán)節(jié),以確保資產購置的合規(guī)性。

  2.固定資產登記與編碼:要求對所有固定資產進行詳細記錄,包括資產名稱、規(guī)格型號、購買日期、價值等,并賦予唯一的資產編號,便于追蹤管理。

  3.使用與保養(yǎng)管理:明確了資產的使用責任,規(guī)定了定期保養(yǎng)和檢查的制度,以延長資產使用壽命。

  4.資產盤點與審計:定期進行實物盤點,核對賬實相符,同時進行年度審計,確保資產信息的.準確性。

  5.折舊與評估:制定合理的折舊政策,對資產價值進行動態(tài)管理,同時定期進行資產評估,為財務決策提供依據。

  6.資產處置與報廢:規(guī)定資產報廢的標準和程序,以及非正常處置(如出售、轉讓)的審批流程。

資產管理制度4

  第一條 目的

  為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

  第二條 范圍

  本規(guī)則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。

  第三條 會計科目列帳原則

  前項固定資產,耐用年數(shù)在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

  第四條 管理部門

  固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

  (一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。

  (二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

  (三)工具由資材倉庫負責管理。

  第五條 編號

  固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

  第六條 移交

  人員移交時,對于固定資產應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。

  第七條 增減報告

  會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

  第八條 盤點

  固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

  第九條 增置、營造、修繕處理

  固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關規(guī)定辦理。

  □ 增置及登記

  第十條 增置手續(xù)

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯(lián)經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

  第十一條 受贈處理

  固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續(xù)辦理。

  第十二條 登記

  土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

  第十三條 保險

  固定資產應依"關系企業(yè)財物保險事務處理程序"的規(guī)定辦理保險。

  □ 移轉、閑置及減損的處理

  第十四條 資產移轉處理

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡"),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填"移轉交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯(lián)核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第

  四、

  五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第

  五、六聯(lián)經守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。

  第十五條 資產送修處理

  固定資產固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉送會計部門,第

  四、

  五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經辦部門。

  第十六條 出租或外借處理

  固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。

  第十七條 減損處理

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯(lián)送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第

  二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。

  第十八條 閑置固定資產處理

  固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具"閑置固定資產明細表",擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規(guī)定辦理:

  (一)管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯(lián)由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于"標售比價單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第

  一、二聯(lián)呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

  (二)發(fā)貨時,由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第

  二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉會計部門復核。

  (三)提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

  第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理

  提供抵押借款的`固定資產如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數(shù)量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。

  □ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理

  第二十條 馬達儀表處理

  (一)本項資產經驗收后使用部門應每件填具"固定資產增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉記入"固定資產登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)使用部門自存。

  (二)移轉時通知管理部門于"固定資產登記卡"上記載移轉情況,其出入廠區(qū)內應填寫"移轉交運單"辦理交運。

  (三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。

  (四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

  (五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規(guī)定辦理。

  (六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

  (七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區(qū)別。

  第二十一條 工具處理

  (一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。

  (二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。

  (三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立"財產保管卡"二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。

  (四)領用時,由領用人開具"材料領料單",連同科留存的卡片向倉庫領料,并在"財產保管卡"上簽認。

  (五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。

  (六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記"財產保管卡"。 (七)本項資產于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

  第二十二條 事務性什項設備處理

  (一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。

  (二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產管理"章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部門轉送管理部門轉記"財產保管卡"。

  (三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立"財產保管卡"。其余均以科別設立"財產保管卡",科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。

  (四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

  (五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記于"財產保管卡"。于不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記于"財產保管卡"。

  附則

  第二十三條 本規(guī)則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同

資產管理制度5

  第一章 總 則

  第一條 為完善實物資產管理體制,理順管理關系,明確各部門實物資產管理職責,加強內部控制,提高資產運營效能。根據 中華人民共和國企業(yè)國有資產法 、集團公司 設備管理辦法 、股份公司 資產處置操作實施細則 以及銷售公司 資產管理暫行辦法 等有關規(guī)定,結合XX分公司實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱實物資產是指具有實物形態(tài)的資產(不包括商品),主要指房產、土地、車輛和設備設施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷售有限公司江蘇XX石油分公司、中國石化集團資產經營管理有限公司江蘇石油分公司XX管理部?毓晒尽⒐晒究蓞⒄請(zhí)行。

  第二章 管理體制

  第四條 實物資產按“六統(tǒng)一”(即統(tǒng)一預算、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一付款、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置、統(tǒng)一核銷)的原則,實行賬表圖冊相結合的管理形式。

  第五條 實行兩級管理體制。由省公司對全系統(tǒng)實物資產實行總體管理,XX分公司對其范圍內的實物資產進行具體管理。

  第六條 實行經理負責制。根據集團公司、股份公司、省公司規(guī)定,分公司經理為實物資產管理的第一責任人;分公司黨委書記為實物資產管理的第一監(jiān)督人;分公司分管副經理按照“誰主管誰負責”的原則,對主管業(yè)務及部門的實物資產管理工作直接負責;各部門負責人為具體的實物資產管理者并對經理負責。

  第七條 實行集體決策制。根據集團公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經理、黨委書記、分管副經理等主要領導組成的資產管理領導小組,成員主要由安全數(shù)質量科、實物資產科、財務核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區(qū)、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。

  分公司資產管理領導小組辦公室設安全數(shù)質量科,主要負責組織和落實資產管理領導小組的各項工作任務,安全數(shù)質量科科長兼任辦公室主任。

  資產管理領導小組的主要職責是:負責制定實物資產管理制度;審批和審核權限范圍內的重大資產處置方案;審查資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告;負責檢查實物資產管理責任制度落實情況;決定資產管理獎懲政策等。

  第八條 實行責任追溯制。資產管理領導小組成員由于崗位變動或企業(yè)改革等原因發(fā)生變化時,由變動后承擔相應資產管理職責的部門負責人參加,管理責任不因企業(yè)(部門)合并、變更而免除,并可追溯管理責任。

  第九條 實行崗位相對固定制。各職能部門應按照資產類別設置相關工作崗位,負責相應的實物資產管理職責。分公司各部門要指定一名兼職實物資產管理員,建立本部門實物資產管理臺賬,做好本部門實物資產日常管理工作。

  第三章 職責分工

  第十條 實物資產管理分為主管部門、監(jiān)督部門、模塊管理部門及具體管理使用部門。分公司實物資產主管部門為安全數(shù)質量科;監(jiān)督部門為黨群紀監(jiān)科;模塊管理部門為財務核算部、安全數(shù)質量科、信息工作站;具體管理使用部門為機關各部門、油庫及加油站等。

  第十一條 分公司部門職責

 。ㄒ唬┓止举Y產管理領導小組

  1.負責制訂本單位實物資產管理制度;

  2.審批和審核權限范圍內的重大資產處置方案;

  3.審查本單位資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告;

  4.負責落實實物資產管理責任制度;

  5.落實資產管理獎懲政策;負責督促和協(xié)調本單位各職能部門完成各自的資產管理職責。

 。ǘ┌踩珨(shù)質量科

  1.安全數(shù)質量科為分公司實物資產管理主管部門,按規(guī)定設1-2名資產管理員;

  2.組織對實物資產管理情況進行監(jiān)督、檢查,確保資產管理各項制度落實;

  3.牽頭做好資產清理、招標、處置工作,使資產處置有據可依;

  4.配合財務核算部做好資產清查盤點工作,保證賬實相符;

  5.負責本部門實物資產管理工作。

 。ㄈ⿲嵨镔Y產科

  1.負責自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產日常管理工作;

  2.負責關閉庫、站資產及閑置資產日常管理工作;

  3.負責配合省公司做好系統(tǒng)車輛的編制、更新、處置等工作,建立系統(tǒng)車輛明細臺賬;

  4.負責本部門實物資產管理工作。

 。ㄋ模┴攧蘸怂悴

  1.負責資產核算工作,建立相關資產賬簿、卡片、出租資產臺賬、賬銷案存資產臺賬,編制相關憑證和報表,配合實物資產管理部門做好實物資產交付驗收、調撥、報廢、轉讓、出租、清理等手續(xù)審核,收集、整理實物資產報廢、處置、評估等資料,做好財務價值核銷資料上報及賬務處理工作,負責更新、維護資產AM模塊工作;

  2.牽頭做好資產評估工作;

  3.根據省公司清查盤點通知及相關規(guī)定,下達清查盤點計劃,審核盤點結果,并負責盤點數(shù)據的匯總和上報;

  4.協(xié)助基建管理科定期對在建工程進行清理工作;

  5.參與加油站收購等實物資產盡職調查、論證及后評估工作;

  6.負責本部門實物資產管理工作。

 。ㄎ澹┗ü芾砜

  1.負責竣工驗收前庫、站實物資產的管理工作;

  2.牽頭負責并配合財務部門做好在建資產的竣工驗收工作;

  3.負責辦理新增庫、站土地房產證的領用、變更、過戶手續(xù)等工作。

  4.負責本部門實物資產管理工作。

 。┝闶酃芾聿、各縣片區(qū)及朝陽管理公司

  1.督促和監(jiān)督加油站對資產狀況(含土地、房產、其他設施等)進行登記造冊,建立在用加油站實物資產保管明細賬,確保各項資產的完整和安全;

  2.負責加油站日常維修、調撥、保養(yǎng),在安全儲運部門的監(jiān)督指導下正確使用加油站設備;

  3.負責閑置、廢舊加油站實物資產的保管工作;

  4.參加加油站建設項目竣工驗收工作;

  5.負責加油站PM設備模塊的數(shù)據維護,協(xié)助財務組織對加油站資產管理手冊的維護更新;

  6.負責組織對加油站各項實物資產進行定期現(xiàn)場清查并及時和財務、企業(yè)管理部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;

  7.在財務部門配合下建立在用、永久關停和已拆除加油站動態(tài)管理臺賬;

  8.負責配合分公司其他部門做好加油機使用狀態(tài)報廢及上報工作;

  9.負責本部門實物資產管理工作。

 。ㄆ撸┚C合辦公室

  1.負責本單位各類車輛日常管理工作;

  2.負責辦公資產的管理工作;

  3.負責辦公資產在PM模塊的數(shù)據更新與維護及辦公資產管理手冊的維護。

  4.負責辦公資產設備進行定期清查并及時和財務部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;

  5.負責本部門實物資產管理工作。

  (八)信息工作站

  1.負責信息設備管理工作;

  2.負責將各類計算機、網絡信息設備、打印機及其他配套設備進行登記造冊,建立實物資產保管明細賬,確保各項設備的完整和安全;

  3.負責各類計算機、網絡信息設備、打印機及其他配套設備的日常維修、保養(yǎng)、工作;

  4.負責對機關信息設備在PM模塊的數(shù)據維護及信息資產管理手冊的維護;

  5.對所使用、管理的上述設備進行定期清查并及時和財務進行核對,確保賬賬和賬實相符;

  6.負責本部門實物資產管理工作。

 。ň牛┯蛶

  1.油庫主任為油庫所屬各項資產安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

  2.負責油庫各類資產的管理工作;

  3.負責配送中心設備地使用和日常維護、保養(yǎng),參與資產設備的驗收工作;

  4.負責在PM模塊維護油庫設備數(shù)據信息和資產管理手冊,在財務部門配合下建立在用油庫資產動態(tài)管理臺賬。

  5.對油庫各項資產進行登記造冊并進行定期清查,及時和財務及其他部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;

  6.配合資產領導小組做好油庫相關資產處置工作。

 。ㄊ┘佑驼

  1.加油站長為加油站所屬各項資產安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

  2.負責加油站資產的管理工作;

  3.負責加油站設備的使用和日常維護、保養(yǎng),參與資產設備的驗收工作,協(xié)助做好加油站各項資產清查盤點;

  4.負責提供加油站設備基礎數(shù)據信息,配合財務部門維護加油站資產管理手冊。

  (十一)分公司其他各部、室、中心 負責本部門實物資產使用、管理,做好實物資產的維護、調撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實物資產標簽粘貼,協(xié)助做好部門實物資產的清查盤點工作,并建立本部門實物資產臺賬。

  第四章 實物資產購置管理

  第十二條 固定資產購建完成后,必須由實物資產管理部門填制固定資產驗收入庫單,辦理資產領用手續(xù)。實物資產石油部門對接收到的固定資產登記造冊,并辦理資產使用或轉移手續(xù),進行使用和保管。對金額較大的固定資產如加油站,竣工驗收時必須由資產領導小組驗收簽字確認后,交付使用部門,管理責任才能隨之轉移。

  第十三條 實物資產到達使用單位(部門)后,要求單位(部門)于當日履行物資驗收,7日內完成審批程序。審批程序結束后履行程序部門打印留存,模塊管理部門設備管理員在PM設備模塊創(chuàng)建設備編號。

  第十四條 省公司統(tǒng)一購置的資產設備

  分公司收到省公司購置的新增資產驗收流程:資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導-省公司物資裝備管理處-實物資產處資產管理員-實物資產處負責人-財務資產處資產管理員-財務資產處負責人-總會計師。

  第十五條 經省公司批準分公司購置的資產設備

 。ㄒ唬┴攧蘸怂悴扛鶕盏降男略鲑Y產發(fā)票和驗收單,與相關結算單據核對進行賬務處理和維護AM資產模塊創(chuàng)建資產編號。

  使用部門設備管理員同時負責將拍攝的數(shù)碼照片發(fā)送至實物資產科資產管理員。

 。ǘ┬略鲑Y產驗收流程:資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導。

  第十六條 實物資產管理部門、財務資產管理員負責及時組織更新資產管理手冊,做到賬實、賬冊、賬碼一致。

  第五章 實物資產使用管理

  第十七條 資產使用部門負責實物資產的保管和使用維護,接受實物管理部門的管理和監(jiān)督,對所使用資產需要更新、維修時,需向實物管理部門出具申請,說明原因,經批準后方可實施。對使用不當或不服從管理造成的資產損失,資產使用部門是第一責任人。

  第十八條 各實物管理和使用部門應對所使用保管的資產建立實物資產登記賬,詳細記載規(guī)格型號、品牌、購建時間等資產基本狀況和各項重要信息。同時登記加油站、油庫、土地、房產及車輛、設備等管理臺賬。

  由上級部門、聯(lián)營合作單位交由我公司無償使用的資產(所有權不變,使用權轉移),實物管理部門和使用部門均應視作自有資產進行登記、保管和維護,同時財務部門應建立資產備查賬簿予以登記和管理,便于資產清查和核對。第十九條 實行資產管理責任追究制度。本著“誰使用,誰負責”的`原則,從資產交付使用之日起,使用部門將占有和使用的資產安全和保管責任落實到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應嚴格按照操作規(guī)程正確使用和保管資產,落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風等工作。一旦發(fā)現(xiàn)資產丟失或毀損,應立即向實物管理部門報告。資產管理責任免除要根據資產退出使用原因相應確定,對資產調整使用部門和個人的,應填制資產內部調撥單,辦理資產轉移手續(xù)后方可變更管理部門和責任人;對資產轉讓、拆除報廢處置的,應提供資產詳細清單,履行資產處置審批程序,直至財務入賬和資金上劃以后,資產完全退出和消亡,使用管理責任方可免除。

  第六章 實物資產調撥管理

  第二十條 固定資產由于調劑使用導致使用部門發(fā)生變動的,必須履行審批程序。

  第二十一條 資產調撥由調入單位或部門提出調劑申請,在OA系統(tǒng)履行審批程序,審批程序手續(xù)7日內完成。

  第二十二條 分公司內部之間資產調撥審批流程:調入部門設備管理員制單-調入部門負責人-調出部門負責人-實物資產管理部門-PM模塊管理部門設備管理員-財務核算部主任-分管領導-財務核算部資產管理員。

  第二十三條 資產調撥審批完成后,資產辦理轉移手續(xù),設備管理員及時更新、維護設備數(shù)據之后,各部門打印留存,財務部門資產管理員更新、維護資產數(shù)據模塊等,日常維護職責相應發(fā)生轉移。

  第二十四條 數(shù)據更新、維護完畢后財務資產管理員及調入、調出單位要及時更新維護資產管理手冊。

  第二十五條 因不履行資產調撥手續(xù)造成資產流失的,不因資產實質轉移而免責,原資產使用部門為第一責任人,現(xiàn)使用部門為第二責任人。

  第七章 土地及車輛管理

  第二十六條 土地管理。實行“守土有責”職責,規(guī)范源頭、嚴格過程管理,具體按照 中國石油化工集團公司土地處置管理實施細則 (中國石化財 20xx 575號)、 江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定 (石化資產蘇管 20xx 252號)以及 關于 江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定 實施過程中若干具體問題的意見 (石化資產蘇管便 20xx 11號)等文件相關規(guī)定執(zhí)行。

  第二十七條 車輛管理。為切實降低車輛費用支出,確保安全運行,提高車輛運營效率,必須嚴格按照 江蘇石油分公司公務車輛管理指導意見(試行) 石化資產蘇管 20xx 138號)以及 關于調整分公司公務車輛更新方式的通知 (石化資產蘇管 20xx 195號)等文件相關規(guī)定執(zhí)行。第八章 實物資產出租管理

  第二十八條 資產出租必須嚴格按照 江蘇石油公司資產租賃管理暫行辦法 (石化資產蘇管 20xx 48號)、 關于資產租賃管理補充規(guī)定 (石化資產蘇管 20xx 243號)以及 關于進一步明確資產出租有關事項的通知 (石化資產蘇管 20xx 259號)等文件相關規(guī)定上報省公司批準,未經批準擅自出租的將追究相關人員責任。

  第二十九條 實物資產出租原則:不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關的油品銷售業(yè)務和從事非法活動及有重大安全影響的單位;出租不動產時,必須遵循“房地合一”的原則。出租資產必須遵循“先付款后使用”的原則,

  第三十條 實物資產出租的范圍:所有權、使用權歸江蘇XX石油分公司所有或目前未取得權屬證明但權屬無爭議的場地、房屋以及其他實物資產。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產租賃等。

  第三十一條 資產出租按照以下流程操作:

  1.出租資產的立項與審核;

  2.發(fā)布出租資產公告;

  3.出租資產租賃價格詢價、評估;

  4.出租資產招議標;

  5.簽訂出租資產合同;

  6.辦理出租資產移交。

  第三十二條 資產出租批準后,要按照資產出租程序辦理,資產出租相關手續(xù)上報省公司備案。

  第三十三條 對出租的資產,由對外出租部門進行日常管理,出租資產按照合同約定時間及時足額收取租金,并按“收支兩條線”規(guī)定及時入賬。同時,實物資產科要對租金收取情況進行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項,發(fā)現(xiàn)差異應查明原因并及時處理。

  第三十四條 對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關規(guī)定處理。

  第三十五條 實物資產科要建立資產出租動態(tài)管理臺賬和建立資產出租檔案,并確保資產出租資料的完整和規(guī)范。同時,應定期對出租資產進行查驗,確保出租資產完好并按合同約定使用,租賃資產查驗應有記錄,發(fā)現(xiàn)問題應及時制定應對措施并向省公司報告。

  第九章 實物資產報廢及轉讓處置管理

  第三十六條 資產報廢按照 關于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執(zhí)行。嚴格按照 內部控制手冊 規(guī)定審批。

  第三十七條 固定資產處置原則:堅持公開、公平、公正,審批手續(xù)齊全。嚴禁任何單位和個人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣、轉讓企業(yè)資產,對違反規(guī)定擅自處置造成管理混亂和資產流失的將追究有關人員及領導責任。

  第三十八條 資產處置應當遵循處置行為與財務核銷分開的原則。在按照規(guī)定權限經過本單位和省公司對資產處置行為批準后,方可進行資產處置,并按照省公司要求進行財務核銷。

  第三十九條 實物資產處置無論金額大小,處置權限均集中于省公司,未經省公司批準,各分公司各部門和個人不得以任何名義進行資產處置。

  第四十條 對因投資改造等原因發(fā)生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產處置按照 江蘇石油分公司資產處置補充規(guī)定 (石化股份蘇財 2010277號)執(zhí)行。為保證“資產處置三同步”,即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產減值與資產核銷同步”處置方案的順利實施,財務部門牽頭負責,全過程參與處置行為,并具體組織資產評估、報廢資產的減值批復和核銷申請;安全技術部門負責審核處置項目的資產清理方案和技術鑒定報告;規(guī)劃、基建部門負責根據投資立項內容,擬定資產清理方案;審計、監(jiān)察部門負責對投資項目進行審計、監(jiān)察,核實資產處置程序是否規(guī)范,處置方法是否有效。未經批準擅自拆除資產造成閑置浪費形成損失的,追究有關人員和負責人的責任。

  第四十一條 對資產進行轉讓出售、資產置換、作價入股等行為時,必須履行資產評估程序,由財務核算部填寫 資產評估申請表 上報省公司批準。

  第四十二條 對省公司批準處置的各項資產,必須由分公司資產處置領導小組統(tǒng)一處置。對大宗資產進行變賣轉讓的,要采取招投標方式,或公開向社會進行競拍。對資產轉讓、殘值變賣實現(xiàn)的收入,一律按省公司資金收支兩條線管理規(guī)定予以上劃。對未經資產處置小組批準擅自處置資產,或截留處置收入體外循環(huán)成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關規(guī)定處理。

  第四十三條 經批準報廢的資產,建立報廢資產管理臺賬,指定部門妥善保管報廢資產,明確保管部門的管理責任。

  第十章 實物資產清查盤點管理

  第四十四條 實物資產清查盤點要堅持實事求是的原則,做到全面清查和重點清查相結合,實物現(xiàn)場盤點與賬務核查相結合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結果準確可靠,不走過場。

  第四十五條 實物資產管理部門必須組織和督促使用部門對所使用、管理的資產進行登記造冊,掌握資產的基本狀況。實物資產管理部門負責資產盤點方案的制定,資產管理使用部門負責組織實施實物資產清查的現(xiàn)場盤點工作,填報相應的資產清查表。同時,財務和資產使用部門應配合實物管理部門進行資產清查,根據清查結果核對會計賬簿,保證賬賬和賬實相符。對賬實不符的要及時查找原因,堵塞管理漏洞。

  第四十六條 實物資產管理部門、財務及使用部門要對實物資產清查結果進行分析,查找資產管理存在的問題和不足,對資產清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產盤盈、盤虧,應當按照規(guī)定進行分類排隊、分析原因,提出處理意見。

  第四十七條 實物資產盤盈、盤虧按照 關于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執(zhí)行。

  第四十八條 對盤盈、盤虧資產必須進行報批,批準后要及時調整其賬面價值,確保賬實相符,更新資產、設備模塊信息數(shù)據。

  第四十九條 清查盤點后要根據資產設備變動情況,做好資產設備的調撥設備清理工作,及時辦理調撥手續(xù)。

  第五十條 對于賬銷案存設備要抓緊進行實物資產處置,不得作為盤盈資產處理。確屬盤盈的應查明原因,報省公司審批后處理。

  第十一章 檢查和監(jiān)督

  第五十一條 實物資產管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監(jiān)督,確保各項資產的完整和安全。

  第五十二條 分公司資產管理領導小組會應針對不同階段資產管理重點,組織相關部門定期和不定期地對資產管理情況進行調研和檢查,督促實物資產管理各項制度的落實。實物資產管理部門有權根據掌握的情況,在獲得分公司資產管理領導小組的批準后,獨立或聯(lián)合其他部門對資產管理進行檢查,也可以采取先檢查后向資產管理領導小組匯報的形式。

  第五十三條 審計部門應將資產管理情況納入審計監(jiān)督范圍,并將審計中發(fā)現(xiàn)的資產管理存在的問題向分、省公司匯報。

  第五十四條 監(jiān)察部門負有對資產管理、資產處置工作進行檢查監(jiān)督的職責。有權獨立或聯(lián)合其他部門以本部門或效能監(jiān)察小組的名義對資產管理各環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督。

  第五十五條 資產管理檢查監(jiān)督的主要內容是:檢查資產管理、使用部門履行各自職責情況;監(jiān)督各部門之間資產管理的協(xié)調、溝通和配合情況,有無互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責任制度落實情況,追究有關人員的過錯責任;檢查有無違反資產審批權限購建資產情況;檢查 江蘇石油分公司資產運營廉潔從業(yè)十項規(guī)定 的落實情況,有無越權處置和截留處置收入現(xiàn)象;檢查資產定期清查制度的落實情況,查閱資產清查底簿,抽查相關資產;檢查各類資產檔案的建立和保管情況等。

  第五十六條 資產管理工作檢查完畢,必須向分公司資產管理領導小組匯報,并根據分公司資產管理領導小組的意見,向被檢查單位通報檢查情況,下達整改意見。

  第十二章 責任追究

  第五十七條 資產管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規(guī)違紀行為發(fā)生,自覺維護資產管理隊伍的良好形象,并認真遵守 江蘇石油分公司資產運營廉潔從業(yè)十項規(guī)定 (石化資產蘇管 20xx 28號)。

  第五十八條 規(guī)范資產運營行為,明確管理責任,對違法違規(guī)、管理失職造成國有資產流失和運營風險的行為,將嚴格按照 關于印發(fā)的通知 (石化股份蘇監(jiān) 20xx 1853號)文件規(guī)定進行嚴肅查處,并追究相關人員責任。

  第十三章 附 則

  第五十九條 分公司現(xiàn)行有關制度和本辦法相抵觸的,以本辦法為準。

  第六十條 本辦法由分公司安全數(shù)質量科、財務核算部負責解釋,自下發(fā)之日起實施。

資產管理制度6

  金帝集團有限公司

  密級

  聊城金帝集團企業(yè)標準GEN-1220-20xx

  固定資產變更管理規(guī)定

  20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實施

  聊城金帝集團

  發(fā)布

  GEN-1220-20xx

  前言

  本標準為聊城金帝集團管理標準,為首次發(fā)布。

  本標準依據集團管理要求,特制訂本集團《固定資產變更管理規(guī)定》。

  本標準由聊城金帝集團設備部提出。

  本標準起草部門:聊城金帝集團生產中心設備部。

  本標準主要起草人:

  固定資產管理規(guī)定

  目的和范圍

  1.1為了規(guī)范固定資產管理工作,落實管理責任制,保證固定資產的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。

  1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產的管理。

  定義

  2.1固定資產:能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業(yè)功能,而無需附屬于其它設備及設施,且價值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產。

  2.2閑置資產:因生產或技術原因,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準的資產。

  2.3內部調撥:指固定資產在公司內不同的車間、使用地點之間的變化。

  2.4外部調撥:指公司固定資產向集團內關聯(lián)公司的移動。

  2.5不良資產:閑置一年以上,或符合報廢條件的資產。

  管理職責

  3.1設備部

  3.1.1負責固定資產的管理工作,指導、檢查、監(jiān)督固定資產的使用與管理,保證資產的完整性、完好性;

  3.1.2制定固定資產的管理制度;

  3.1.3負責新增固定資產的接收、登記,建立固定資產臺帳;

  3.1.4負責固定資產的季度清查;

  3.1.5負責辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續(xù);

  3.1.6協(xié)同財務中心門對清查后的固定資產臺帳進行調整;

  3.2財務中心

  3.2.1作為公司固定資產的監(jiān)管部門,對公司固定資產的完整性負責;

  3.2.2負責固定資產的.財務核算、登帳,每年與資產管理部門核對帳目;

  3.2.3負責固定資產明細帳的帳務處理;

  3.2.4會同設備部組織固定資產清查。

  3.2.5組織固定資產年度清查,對固定資產的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況會同設備部向公司管理層提出報告;

  3.3使用部門

  3.3.1對所屬固定資產的完整性、完好性負責;

  3.3.2負責所屬固定資產的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責網絡、電腦、電話類;總經辦負責小型車輛類資產),保證固定資產的正常使用和運行。

  3.3.3建立健全固定資產的管理規(guī)定和崗位責任制;

  3.3.4建立固定資產臺帳,負責資產的掛牌;

  3.3.4資產發(fā)生異動及時以書面形式報告資產管理部門,并配合資產管理部門辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續(xù);

  3.3.5對需集中存放的閑置資產,資產使用部門列出清單報企管中心備案;

  3.3.6做好所屬資產的維護保養(yǎng)工作,并對報廢未處理的資產妥善保管;

  3.3.7負責對固定資產季度清查,并做出資產清查報告提交設備部;

  3.3.8參加固定資產年度清查工作。

  3.4企管中心

  3.4.1負責接收集中存放的閑置資產,并做好閑置資產臺帳;

  3.4.2負責對集中存放閑置資產的管理,并以書面報表反饋信息給設備部。

  工作要求

  固定資產的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。

  4.1在用固定資產的管理

  4.1.1設備部與企管中心負責指導、監(jiān)督、檢查資產使用部門對資產的使用與管理;

  4.1.2各使用單位及責任部門對在用的固定資產按《設備日常維護保養(yǎng)管理規(guī)定》進行日常維護保養(yǎng);

  4.1.3建立資產三級臺帳(集團、分公司、車間),資產使用部門做好資產標識工作;

  4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內的固定資產進行清查,形成清查報告提交設備部,由設備部、企管中心、財務中心對清查結果進行抽查;

  4.2新增固定資產的管理

  4.2.1新增固定資產按《資本性支出管理規(guī)定》進行實施購置;

  4.2.2固定資產購置新增后,由資產移交部門(采購部)填寫《固定資產驗收移交單》一式三份,設備部、財務中心、資產使用部門共同簽字確認后,正式列為固定資產,三級臺帳部門分別進行登記建帳。

  4.2.3對列入固定資產管理的資產,資產使用部門應妥善保管,正確使用,精心維護。

  4.3固定資產的調撥管理

  4.3.1固定資產的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。

  4.3.2固定資產內部調撥由設備部負責組織執(zhí)行。

  4.3.2.1由于生產需要固定資產在公司內遷移時,由提出部門填寫《固定資產遷移申請單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財務中心經理、設備部經理確認、報主管副總經理批準同意后方可遷移。

  4.3.2.2批準后的《固定資產遷移申請單》一式四份,移出部門、移入部門、設備部、財務中心作為調帳憑證。

  4.3.3固定資產外部調撥,調入單位填寫《固定資產調撥單》,經調入部門、調出部門確認,設備部、財務中心經理審核,主管副總經理、總經理審批后,方可調撥。

  4.4閑置固定資產的管理

  4.4.1閑置固定資產由資產使用部門提出申請,設備部組織相關部門論證,并填寫《設備閑置(封存)申請單》,報送財務總監(jiān)、主管副總經理、、總經理批準。

  4.4.3閑置資產可分為原地存放、異地封存兩種形式。

  4.4.4.1閑置資產原地存放時,將資產清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內,一份留設備部存檔,另一份送財務中心作為資產調整憑證;

  4.4.4.2閑置資產異地封存時,以木箱或其它材料進行穩(wěn)妥的包裝并把資產清單放置在封存包裝內,指定地點存放;

  4.4.5閑置資產封存時,應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當維護;

  4.4.6原地存放的閑置資產由原所屬部門負責看護,異地封存的閑置資產由企管中心負責看護;

  4.4.7閑置資產需要啟用時,需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經設備部經理簽署意見,報財務總監(jiān),主管副總經理、總經理批準。

  4.5固定資產的報廢

  4.5.1報廢的依據

  4.5.1.1設備類報廢

  a)使用壽命到期,折舊費已提完,無再使用價值和修復價值的設備。

  b)狀況惡劣,損傷嚴重,無法修復或修復費用超過設備原值60%的設備。

  c)技術特性陳舊落后,結構先天不足,經一般性技術改造仍不能滿足生產工藝要求的設備。

  d)因產品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設備。

  e)政府或上級主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機電產品。

  f)因影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續(xù)修復改造不經濟的設備。

  4.5.1.2房屋及建筑物報廢

  a)超過規(guī)定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。

  b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。

  c)由于政府部門規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。

  4.5.2符合以上報廢條件,由資產使用部門提出書面申請報告,設備部組織生產、技術等相關部門進行論證,并提交論證結論;涉及國家相關規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行。

  4.5.3依據論證結論,設備部填寫《固定資產報廢申請單》,由設備部經理簽署意見,報經財務總監(jiān)、副總經理、總經理批準。

  4.5.4財務中心、設備部、資產申請部門依據批準后的《固定資產報廢審批表》核減固定資產。

  4.6固定資產的盤點

  4.6.1每年定期進行固定資產盤點。

  4.6.2采取財務中心組織、使用部門、設備部同時實地盤點、逐項核實的方法。

  4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄,認真核對每項資產,準確、詳細的填寫盤點表,將清查中產生疑議的資產進行詳細記錄,由財務中心經理會同相關部門經理到現(xiàn)場進行核實確認。

  4.6.4固定資產的盤盈、盤虧處理

  4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結果交財務中心匯總,由財務中心提交《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》報告,報財務總監(jiān)、主管副總經理批示、總經理批準。

  4.6.4.2財務中心、設備部及固定資產盤盈、盤虧所在部門依據確認批準后的《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》,財務中心進行帳務處理,設備部、資產使用部門進行資產臺帳調整。

  4.6.5不良資產的處理根據盤點結果,財務中心門會同設備部提交不良資產專題報告。

  4.7固定資產的檔案資料管理

  4.7.1資產移交部門向設備部提供資產轉固清單、資產項目明細帳。

  4.7.2資產移交部門負責每一項目技術資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規(guī)定,由企管中心根據具體情況做出處罰決定!

資產管理制度7

  小學階段是人生觀、價值觀形成的關鍵期,德育工作管理制度的重要性不言而喻。它有助于:

  1. 塑造健康人格:通過德育,培養(yǎng)學生正確的人生觀和價值觀,塑造積極向上的人格特質。

  2. 社會和諧:培養(yǎng)學生的社會責任感,促進校園和諧,進而影響社會的穩(wěn)定和進步。

  3. 提升教學質量:德育與智育并重,提高學生的.綜合素質,有利于整體教學質量的提升。

  4. 培養(yǎng)未來公民:為社會培養(yǎng)具有良好道德品質的新一代公民,為國家的長遠發(fā)展奠定基礎。

資產管理制度8

  第一章總則

  第一條為了加強行政事業(yè)單位的固定資產管理,提高固定資產的使用效率,保證國有資產的完整,根據《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》和《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計準則》的有關規(guī)定,結合本鎮(zhèn)實際,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于行政事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。

  第三條各單位固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,保障固定資產的安全和完整。

  第四條各單位固定資產的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。

  第五條財政所負責對各單位的固定資產管理進行指導和監(jiān)督,對納入政府采購范圍的固定資產進行統(tǒng)一購置。各單位要成立由一把手負總責的“固定資產管理領導小組”,具體負責本單位固定資產的產權界定、配備、清查、變動處置,以及資產使用、維護過程中的監(jiān)督任務。

  第六條各單位應確定專人負責固定資產的日常管理工作,包括資產的配置、登記、統(tǒng)計、維護、保管等,并對所管資產的安全完整負有責任。固定資產管理人員應相對穩(wěn)定,工作調動時必須辦理交接手續(xù)。

  第二章固定資產的范圍、分類與計價

  第七條符合下列標準的列為固定資產

 。ㄒ唬┦褂媚晗拊谝荒暌陨,一般設備價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中保持原來的物質形態(tài)的資產。

 。ǘ﹩挝粌r值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產管理。

  (三)各單位認定的需要按照固定資產進行管理的其它物資或耐用品。

  第八條固定資產的分類,固定資產分為六大類:

  第一類土地、房屋和建筑物

  1、土地:指單位具有使用權的土地(含陸地和水面)。

  2、建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的'房屋、建筑物及其附屬設施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場、長廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

  第二類一般設備

  1、設備:包括計算機、復印機、碎紙機、打印機、速印機、掃描儀、空調機、錄像設備、電風扇、洗衣機、電視機等。

  2、設備:包括電話總機、電話機、傳真機等。

  3、設備:包括保險柜、樘柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。

  4、工具:包括汽車、摩托車、非機動車輛及船只等。

  第三類專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括教育用實驗儀器、量具衡器、機械設備、醫(yī)療器械、網絡設備、監(jiān)控設備、投影設備、廣播音響和視頻設備、文體事業(yè)單位的文體設備等。

  第四類圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、數(shù)據等。

  第五類文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。

  第六類其它固定資產:指未能包括在上述各項內有固定資產。

  第九條固定資產的計價

 。ㄒ唬┬陆ǔ桑òㄗ越ǎ┓课、建筑物等固定資產按竣工決算審計金額計價;土地按征用時支付的費用計價;若基建項目經驗收合格已投入使用,但尚未決算審計的,按項目的批準金額入帳。待審計后,按審計確定的金額進行調整。

  (二)購入、有償調入的固定資產分別按購進價、調撥價計價入帳。

  (三)自制的固定資產按實際開支的工料費計價入帳。

 。ㄋ模┍P盈、接受捐贈、無償調入的固定資產有價格的按原價入帳,不能查明原價的,可以按同類產品的市場價入帳,沒有同類產品的可估價入帳。

  (五)房屋和建筑物因擴建、改建、裝修等增加的價值,按竣工審計決算的實際成本計價;局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計算減少固定資產價值。

 。┕潭ㄙY產因進行技術改造或改進其質量的,按其實際支出費用增加其價值;由于各種原因造成成套設備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價值。

 。ㄆ撸﹫髲U、變賣、調出、遺失、損壞的固定資產,需核實并經主管部門和財政部門批準后按帳面原值注銷。

  第十條行政事業(yè)單位固定資產不計提折舊,按原值入帳。

  第三章固定資產的管理

  第十一條固定資產帳冊設置

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產總帳的設置,由鎮(zhèn)財務結算中心和未納入結算中心管理的單位財務部門設立單位固定資產總帳,按照六大類設立明細科目核算固定資產各大類的金額。

  (二)固定資產明細帳的設置,由單位負責資產管理的部門或人員根據固定資產分類,按固定資產的品名設置明細帳,進行數(shù)量、金額核算,以反映固定資產的增加和減少情況。明細帳應設置資產的購進日期、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量、存放地點、來源等欄目。

 。ㄈ┕潭ㄙY產使用登記表的設置,單位對在用的固定資產,以使用部門或在放點為單位,填制固定資產使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產管理部門存查,一份由使用部門保存,若發(fā)生變動,重新填制固定資產使用登記表。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產總帳、明細帳應使用電算化軟件設置核算,對于無電算化軟件的單位,明細帳應統(tǒng)一購置固定資產明細帳頁進行設置核算。

  第十二條固定資產增加管理

  固定資產增加,分為購建(包括新建、自建、擴改、改建等)、購入、自制、調入、盤盈、捐贈和其它形式等。

 。ㄒ唬┵徑ǖ姆课、建筑物等固定資產要按照基本建設有關規(guī)定建立基建帳戶進行獨立核算,待基建項目竣工驗收和審計決算后,轉入單位固定資產帳核算。

 。ǘ┵徣氲墓潭ㄙY產,要按照政府采購制度的有關政策規(guī)定執(zhí)行。購入后填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。單位要編制年度固定資產采購計劃,列入當年單位預算。

 。ㄈ┳灾、調入、盤盈或其它方式增加的固定資產,由單位填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。

資產管理制度9

  一、管理分工

  為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1、財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

  2、各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

  3、各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  1、隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2、負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責

  1、各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  2、各檢測隊嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

  3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

  1、由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

  2、購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

  五、固定資產的調撥與轉移

  1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。

  3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。

  六、固定資產的報廢與封存

  1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  2、凡符合下列條件可申請報廢:

 。ㄒ唬、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

 。ǘ、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

 。ㄈ、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  (四)、凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

 。ㄎ澹、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產的清查

  1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;

  (二)因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。

  3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

  4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的'固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

  9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

  本辦法由財務部負責解釋。

資產管理制度10

  機關固定資產管理制度是規(guī)范行政事業(yè)單位資產管理的重要組成部分,旨在確保固定資產的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資產的購置、登記、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),以及相應的責任制度和監(jiān)督機制。

  內容概述:

  1.資產購置:規(guī)定了資產購置的'審批流程、預算管理、采購方式和供應商選擇標準。

  2.資產登記:明確了資產的入賬標準、登記程序和信息更新要求。

  3.資產使用:制定了資產分配、借用、調撥和使用的規(guī)則,確保資產合理配置。

  4.資產維護:規(guī)定了日常保養(yǎng)、維修的責任主體和程序,以及大修、改造的決策機制。

  5.資產處置:明確了報廢、轉讓、捐贈等處置方式的條件和程序。

  6.監(jiān)督檢查:設立了內部審計、定期盤點和績效評估機制,以確保制度執(zhí)行的有效性。

  7.責任制度:確立了各級管理人員和使用人員在資產管理中的職責,以及違反規(guī)定的處罰措施。

資產管理制度11

  公物管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升資源利用率:通過規(guī)范使用,減少無謂的.損耗,提高公物的使用壽命。

  2. 培養(yǎng)公民素養(yǎng):使學生從小養(yǎng)成尊重和愛護公共財物的習慣,培養(yǎng)良好的社會公德。

  3. 維護校園環(huán)境:良好的公物管理能保持校園環(huán)境整潔有序,提升學校形象。

  4. 節(jié)約成本:預防和減少公物損壞,可以節(jié)省維修和替換的費用。

  5. 保障教學活動:確保教學設施的正常運行,有利于教學活動的順利進行。

資產管理制度12

  第一條總則

  1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

  2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。

  第二條主管部門

  1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門負責管理。

  2.機械設備、xx設備由xx部門負責管理。

  3.工具、xx等由xx負責管理。

  第三條固定資產的購置

  1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購置。

  2.小型固定資產如單位價值在xx元以上,使用期限超過xx年的,根據節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,xx同意,報xx審批。

  3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

  4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。

  5.固定資產購置后,由經辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位xx部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。

  第四條受贈

  受贈的固定資產由xx辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。

  第五條編號、登記和移交

  1.主管部門取得固定資產后,會同xx部門分類編號、登記并粘貼標簽。

  2.固定資產按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。

  第六條固定資產的使用

  1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

  2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。

  3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

  5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報xx備案。

  第七條固定資產的保管

  1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。

  2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。

  4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向xx部反映,及時修復。

  5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的.固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

  第八條盤點、折舊

  固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點xx次,按xx方式計提折舊。

  第九條出售、報廢

  1.出售

 。1)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以上的大型固定資產,由各單位xx部書面報告xx,經xx批準,方可出售。

  (2)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經xx核實后,報公司xx同意,方可出售。

 。3)固定資產的出售以xx方式進行。

 。4)固定資產出售后,各單位xx部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。

  2.報廢

  (1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

 。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向xx部提出書面申請,并由xx部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。

  (3)xx部將鑒定后的固定資產書面上報xx,經xx審批后,方可作報廢處理。

 。4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,xx部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

 。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

  第十條附則

  本制度由xx負責解釋,經xx批準后實施。

資產管理制度13

  一、為適應社會主義市場經濟發(fā)展需要,進一步規(guī)范注冊資產評估師的職業(yè)道德行為,提高注冊資產評估師的職業(yè)道德水準,維護本公司與全體注冊資產評估師的職業(yè)形象,保證執(zhí)業(yè)質量,確保獨立、客觀、公正、謹慎、實事求是地搞好資產評估服務,根據《資產評估準則―基本準則》、《資產評估職業(yè)道德準則―基本準則》制定本規(guī)范。

  二、本規(guī)范所稱職業(yè)道德系指職業(yè)品德、職業(yè)紀律、專業(yè)勝任能力及職業(yè)責任等的總稱。

  三、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行注冊資產評估師資產評估準則,提高執(zhí)業(yè)技能,確保執(zhí)業(yè)質量。

  四、堅持獨立、客觀、公正的原則,保持應有的職業(yè)謹慎,實事求是地為委托方提供客觀、真實、合法的評估報告,正直、誠實地對待有關利益各方。

  五、接受委托方委托評估業(yè)務時,如與委托方存在可能影響本公司獨立性的利害關系,本公司不承接該評估業(yè)務,本公司注冊資產評估師也不允許發(fā)表評估意見。

  六、執(zhí)行評估業(yè)務的注冊資產評估師如與委托方存在可能影響其獨立性的'直接或重要間接利害關系,應及時向公司內聲明,并實行回避。

  注冊資產評估師不允許兼任與其執(zhí)行的評估業(yè)務不相容的其他業(yè)務或職務。

  七、注冊資產評估師要保持和不斷提高專業(yè)勝任能力,遵守資產評估準則等規(guī)范,合理運用資產評估準則及國家其他相關技術規(guī)范。要掌握與運用職業(yè)新知識、新技術、新規(guī)則,不斷提高執(zhí)業(yè)水平。

  八、注冊資產評估師執(zhí)行業(yè)務時,必須根據業(yè)務內容和業(yè)務助理人員的職責分工,作出實施計劃,并對業(yè)務助理人員的工作進行指導、監(jiān)督、檢查,確保執(zhí)業(yè)質量,按計劃完成任務。

  九、注冊資產評估師執(zhí)行業(yè)務所形成的結論和提出的建議,要以充分、適當?shù)淖C據為依據。但對未評估事項不得以職業(yè)身份發(fā)表意見,對未來事項的可實現(xiàn)程度也不做保證。

  十、執(zhí)業(yè)過程中,要在維護社會公共利益的前提下,竭誠為委托方服務,并應按照約定要求完成委托業(yè)務。對委托辦理的事項,要保守委托方的商業(yè)秘密,不得利用其為自己或他人謀取利益。

  十一、為發(fā)揮資產評估服務的整體優(yōu)勢,維護整個職業(yè)界在社會公眾中的形象和信譽,要保持與同行之間的良好工作關系,做到相互尊重,相互支持,相互交流,相互協(xié)作。不詆毀同行,不直接間接地損害同行利益。不雇用正在其他公司執(zhí)業(yè)的注冊資產評估師。注冊資產評估師不得以個人名義同時在幾家公司執(zhí)業(yè),不得以不正當手段與同行爭攬業(yè)務。

  十二、執(zhí)業(yè)中,要保持職業(yè)尊嚴,堅持職業(yè)道德,維護和提高本職業(yè)的形象。要以本公司名義承攬或辦理業(yè)務,不得以個人名義或任何不正當手段承攬或辦理業(yè)務,不得利用執(zhí)行業(yè)務之便收取禮金、饋贈或通過其他方式獲取個人利益,不得同時從事與職業(yè)有利害關系的任何職業(yè),不得允許他人以本公司、本人名義承辦業(yè)務。

  十三、接受上級業(yè)務主管機關的監(jiān)督、管理和業(yè)務指導,定期匯報工作。

  十四、本規(guī)范從批準設立之日起實行。

資產管理制度14

  第一章總則

  第一條為規(guī)范固定資產管理工作,確保公司財產安全,提高固定資產使用效率,降低固定資產占用和使用耗費,特制定本管理規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產管理。

  第二章固定資產的定義及管理機構

  第三條固定資產是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。

  第四條按照統(tǒng)一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產的類別,對固定資產進行分工管理。

  一、生產部是固定資產的主管部門,對公司的固定資產進行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產的管理使用進行有效指導和監(jiān)督;負責公司級儀器儀表的管理。

  二、財務部是固定資產的協(xié)管部門,負責固定資產的綜合核算,全面掌握固定資產的增減變化情況,合理計提固定資產折舊和資產減值損失,健全固定資產的明細核算。

  三、各生產分廠(部門)負責本單位固定資產的管理。

  四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網絡的管理。

  五、發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。

  六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。

  七、儲運部負責本部門的固定資產和公司閑置、報廢物資的處理。

  第三章固定資產管理機構的職責

  第五條生產部

  一、擬定公司固定資產管理規(guī)定,根據公司要求及本規(guī)定,制定固定資產管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定;

  二、負責公司固定資產的.實物管理工作;

  三、定期檢查固定資產使用情況,督促檢查各單位固定資產的保養(yǎng)和維護工作;

  四、根據各單位的需求計劃提出固定資產調整和購置意見,辦理固定資產公司內調撥手續(xù);

  五、對公司各單位固定資產管理執(zhí)行情況進行評價,建立健全固定資產管理績效檔案;

  六、參與固定資產的清查盤點工作,根據資產清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產提出處理意見;組織實施固定資產的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產,參與固定資產的驗收;

  七、根據各單位固定資產使用情況編制設備大修計劃;

  八、組織相關職能部門和單位指定專業(yè)技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產報廢的技術鑒定工作。

  第六條財務部

  一、建立健全固定資產核算體系,負責固定資產的會計核算;

  二、組織落實對固定資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;

  三、建立健全公司固定資產臺帳及檔案,對固定資產進行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產數(shù)量、類別及分布情況;

  四、定期與生產部、各單位核對固定資產臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產的利用情況;

  五、擬定固定資產折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產折舊預算;

  六、定期組織全公司固定資產的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產數(shù)量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。

  第七條固定資產使用單位職責:

  一、各固定資產使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  二、管理和使用固定資產的人員調動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。

  三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產,制定具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  四、建立健全本單位的固定資產明細帳,定期與生產部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產的領用、調出、報廢必須經公司職能部門審核并報公司批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產部和財務部。

  五、根據主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。

  六、參與固定資產驗收工作,在外購固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

  七、及時反饋固定資產使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。

  第八條技術中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部

  一、管理各自負責的固定資產;做好各自的臺帳。

  二、參與固定資產驗收工作,在固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

  三、對本部門使用的固定資產負有與第七條同樣的責任。

  四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。

  五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。

  第四章固定資產的采購、驗收、入帳

  第九條固定資產采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發(fā)〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十條固定資產的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發(fā)采購物資質量驗收制度的通知》執(zhí)行。

  一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據。

  二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產入帳的依據。

  三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產入賬的依據,并將設備資料報生產部備案。

  四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產名稱、金額分別編制固定資產驗收交接表。

  五、財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產。對確定列入固定資產的,應編制固定資產編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產部設備室反饋。

  六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內更新固定資產臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產部設備室反饋。

  第十一條固定資產的帳務處理程序

  一、財務部應嚴格審核各項單據的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。

  二、財務部應于固定資產入臺帳前,編制“固定資產增加單”一式三聯(lián)送生產部及使用單位核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)生產部存,第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據,并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。

資產管理制度15

  一、學校固定資產應實行分工管理,做到權責統(tǒng)一。教學設備、電化教學設備由教導處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家具、器具在統(tǒng)管與分管的基礎上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員。

  二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,做到學校根據每一件固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

  三、學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養(yǎng)。

  四、對學校專用設備

  一)是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;

  二)是做到不經批準不準拆改;

  三)是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;

  四)是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;

  五)是對精密機械儀器應制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學科、各部門對此應組織協(xié)作共用,提高其利用率;

  六)是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。

  五、對交通工具應妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。

  六、學校圖書應設置管理部門——圖書室,制定嚴格的.管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

  七、其他財產也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

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