表彰大會催場組工作總結(jié)

       09表彰大會催場組的任務(wù)是確保晚會過程中每一個節(jié)目準時到達后臺準備和通知獲獎同學上臺領(lǐng)獎，在必要的時候要應(yīng)對后臺的突發(fā)事件。催場組對人員的要求是仔細認真，應(yīng)變能力強，有較好的表達能力。本組的成員共有9名，分別是：來自策培部的嚴溪和淑君，來自編輯部的嘉欣和君玨，來自家教兼職中心的琳琳和妙玲，來自秘書處的鐸雄，來自宿管部的嬋娟和一碩。

當晚出現(xiàn)的一些問題以及希望明年注意改進之處：

首先是我是6點10才到的，所有的簽到表以及人員分工表都在我手上，在5點45的時候，嘉欣就打電話給我說有幾個節(jié)目已經(jīng)到場了，要我盡快拿簽到表過去簽到。所以建議明年的晚會，組長要早點到達會場，像7點開始的晚會，至少要在5點之前將資料放在會場上。

然后是今年雖然有9個同學，道理上和今年的實際操作上，雖然還算夠用，但是要是發(fā)生突發(fā)事件還是很難應(yīng)對。九個同學中有5個同學在7點甚至是7點20之前是在別的組有一定的任務(wù)的，而6點45到7點這段時間又是很關(guān)鍵的，人數(shù)最多的兩個節(jié)目要在這個時候到后臺準備，后臺的秩序要我們出人手去維持，所有的積極分子還要在這個時候簽到，未到的要立刻打電話過去催。晚會當時還好有葉穎和夢琪過來幫忙。不然萬一合唱或者是管弦有一些同學沒有來需要我們立刻通知的話，很容易就會發(fā)生疏漏的。所以建議明年的表彰大會，催場組要給至少7名在6點到7點這段關(guān)鍵的時刻有空的同學。4個人負責獲獎同學的簽到以及打電話通知未到同學，2人負責維持后臺兩個節(jié)目的秩序，一個同學負責節(jié)目的簽到以及機動。您現(xiàn)在閱覽的是工作總結(jié)網(wǎng)http://www.gzzongjie.cn/謝謝您的支持和鼓勵�。�！

今年很可喜地發(fā)現(xiàn)積極分子都很配合，說要到后臺去準備了就大家都過去了，而且大部分人都準時到了，沒能來的也都找了代領(lǐng)的同學，在后臺嘉欣交代上臺的注意事項的時候大家也都在認真用心的聽。但是在第一批積極分子還有4分鐘左右就要上臺的時候我突然發(fā)現(xiàn)了一名同學沒有穿雁行服，也完全不知道要穿這么回事，還好還有時間換。所以這是當時負責積極分子人數(shù)清點的淑君和君玨沒有做好的，應(yīng)該要讓沒有穿雁行服的同學都出列換衣服，沒有找到穿雁行服的同學可以換的話要立刻通知組長讓組長到觀眾席上找人，不能大意地讓這種不協(xié)調(diào)留到了臺上，很不好的。

這次催團體獎的同學去后臺的時候，正好和下臺的第二批積極分子迎面“相撞”了，所以為了避免這種情況所導致的道路擁堵，請催領(lǐng)獎的同學在上一個頒獎項目在臺上進行的時候就將下一個頒獎的同學們催下觀眾席到后臺去，這樣既能保證有足夠的時間準備，又能避免相撞。

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