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區(qū)志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目工作匯報(bào)
區(qū)志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目工作匯報(bào)
2008年是北京奧運(yùn)會(huì)籌辦決戰(zhàn)之年,北京奧運(yùn)會(huì)為北京志愿服務(wù)事業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。北京志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目工作啟動(dòng)后，__團(tuán)區(qū)委認(rèn)真落實(shí)工作要求，全面開發(fā)、管理、實(shí)施區(qū)志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目，為奧運(yùn)會(huì)賽會(huì)志愿者申請(qǐng)人及廣大志愿者提供實(shí)踐的平臺(tái)。通過(guò)運(yùn)行首批項(xiàng)目，團(tuán)區(qū)委進(jìn)一步探索志愿服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)、管理和實(shí)施等工作機(jī)制，積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)我區(qū)志愿服務(wù)事業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化發(fā)展。
一、 高度重視、認(rèn)真組織，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處
在團(tuán)市委和北京志愿服務(wù)指導(dǎo)中心的指導(dǎo)下，__團(tuán)區(qū)委高度重視此項(xiàng)工作，動(dòng)員全區(qū)基層團(tuán)組織梳理整合社區(qū)公益實(shí)踐項(xiàng)目，并按照北京志愿者協(xié)會(huì)的要求對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行多次調(diào)整完善。在團(tuán)市委、志愿服務(wù)指導(dǎo)中心初步確定__區(qū)首批發(fā)布的項(xiàng)目后，__團(tuán)區(qū)委對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行再次審核，研究制定了《__區(qū)志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目試點(diǎn)工作實(shí)施方案（試行）》，并在__區(qū)奧運(yùn)會(huì)志愿者工作協(xié)調(diào)小組第二次會(huì)議上對(duì)實(shí)施方案和將要發(fā)布的項(xiàng)目進(jìn)行討論通過(guò)。團(tuán)區(qū)委為各公益實(shí)踐項(xiàng)目確定了工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)《北京志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目工作實(shí)施方案（試行）》，參加項(xiàng)目信息系統(tǒng)管理平臺(tái)培訓(xùn)會(huì)，為日后項(xiàng)目的開發(fā)、管理和實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。公益實(shí)踐項(xiàng)目正式啟動(dòng)前，團(tuán)區(qū)委利用《北京__報(bào)》、北京電視臺(tái)9頻道《繽紛__》等新聞媒體對(duì)志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目進(jìn)行了宣傳報(bào)道。
二、突出重點(diǎn)、積極策劃，扎實(shí)推進(jìn)公益實(shí)踐項(xiàng)目工作
1.項(xiàng)目運(yùn)行總體情況。__區(qū)首批共有9個(gè)志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目，涉及關(guān)愛(ài)服務(wù)、公益機(jī)構(gòu)服務(wù)、旅游服務(wù)等類型，其中包括2個(gè)區(qū)級(jí)項(xiàng)目，7個(gè)街道級(jí)項(xiàng)目，“你來(lái)__、我來(lái)導(dǎo)游”項(xiàng)目是在此次公益實(shí)踐項(xiàng)目工作中新開發(fā)的志愿服務(wù)項(xiàng)目。4月20日，志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目在網(wǎng)上正式公布后，社會(huì)反響強(qiáng)烈。截至目前，__區(qū)9個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)擊總數(shù)已達(dá)到4314 人次，報(bào)名人數(shù)已達(dá)到327人次。志愿者申請(qǐng)人139人中，男性39人，女性100人，19-28歲111人，占80%；碩士13人，大學(xué)本科77人，占65%�！癬_社區(qū)學(xué)習(xí)中心”項(xiàng)目和“你來(lái)__、我來(lái)導(dǎo)游”項(xiàng)目都已進(jìn)行到培訓(xùn)階段；新街口社區(qū)居委會(huì)主任助理第一批選拔通過(guò)的25名志愿者已經(jīng)分別與街道所轄的21個(gè)社區(qū)建立了聯(lián)系，并根據(jù)居委會(huì)日常工作需要和活動(dòng)需求，開展了錄入、活動(dòng)策劃、教育培訓(xùn)等志愿者服務(wù)。其他項(xiàng)目都已進(jìn)入選拔階段。
2.重點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行情況。北京志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目是共青團(tuán)探索工作社會(huì)化的一項(xiàng)重要嘗試，團(tuán)區(qū)委緊抓契機(jī)，先從區(qū)級(jí)項(xiàng)目入手，重點(diǎn)策劃“社區(qū)學(xué)習(xí)中心”項(xiàng)目和“你來(lái)__、我來(lái)導(dǎo)游”項(xiàng)目的運(yùn)作，為其他項(xiàng)目的運(yùn)行摸索經(jīng)驗(yàn)、搭臺(tái)鋪路。
“社區(qū)學(xué)習(xí)中心”是__團(tuán)區(qū)委、微軟公司、__區(qū)圖書館和法國(guó)沛豐共同開展的為外來(lái)進(jìn)京務(wù)工青年免費(fèi)提供計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的公益項(xiàng)目，該項(xiàng)目運(yùn)作模式成熟、社會(huì)化程度較高，志愿者在項(xiàng)目中發(fā)揮了很大的作用。該項(xiàng)目原采用和志愿者團(tuán)體合作的方式，在北師大白鴿志愿者協(xié)會(huì)和微軟公司、北京建工學(xué)院等中單位院校中招募志愿講師和輔教人員。利用通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招募個(gè)人志愿者參加志愿服務(wù)還是首次。為此，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，為社區(qū)學(xué)習(xí)中心第十期培訓(xùn)招募社會(huì)報(bào)名的志愿者15至18名，并且在培訓(xùn)開班前半個(gè)月將他們組成團(tuán)隊(duì)。該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)40余名報(bào)名者發(fā)出通知，于5月13日、5月20日分別在項(xiàng)目的培訓(xùn)場(chǎng)地——__區(qū)圖書館召開了志愿者申請(qǐng)人見(jiàn)面會(huì)，為20名申請(qǐng)人發(fā)放了項(xiàng)目宣傳折頁(yè)、播放了項(xiàng)目宣傳片，為他們?cè)敿?xì)介紹了項(xiàng)目整體情況，并請(qǐng)每一位申請(qǐng)人進(jìn)行自我介紹并簡(jiǎn)單闡述了參加該項(xiàng)目的理由。見(jiàn)面會(huì)使申請(qǐng)人對(duì)項(xiàng)目有了深入的了解，增強(qiáng)了他們對(duì)項(xiàng)目的興趣和信心，也使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)志愿者有了初步的了解，有利于對(duì)項(xiàng)目的調(diào)整和策劃。6月10日，該項(xiàng)目在圖書館舉行試講，要求所有入選志愿者根據(jù)講義內(nèi)容組織10至15分鐘的課，最終選出了6人作為此項(xiàng)目的培訓(xùn)教師，其余的12人作為此項(xiàng)目的輔教。選拔結(jié)束后，項(xiàng)目于6月24日舉行了志愿者崗前培訓(xùn)，宣傳志愿服務(wù)理念，教授志愿者服務(wù)技巧，邀請(qǐng)上一期的優(yōu)秀志愿者教師、優(yōu)秀學(xué)員分享志愿服務(wù)的心得體會(huì)，并將志愿者分成五組對(duì)服務(wù)的內(nèi)容和方式方法開展討論。7月2日，社區(qū)學(xué)習(xí)中心第十期培訓(xùn)班將開課，最終選拔出17名志愿者將上崗服務(wù)，該項(xiàng)目的工作人員將密切觀察志愿者的表現(xiàn)，并不定期組織志愿者的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，為不同志愿者團(tuán)隊(duì)間的交流創(chuàng)造機(jī)會(huì)。也希望這些來(lái)自社會(huì)的志愿者能更多的幫助項(xiàng)目凝聚學(xué)員，增進(jìn)學(xué)員間的溝通，并為項(xiàng)目提出有利于更多的可持續(xù)發(fā)展的良策。
“你來(lái)__ 我來(lái)導(dǎo)游”項(xiàng)目是__團(tuán)區(qū)委和__區(qū)旅游局合作開發(fā)的志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目，利用__區(qū)旅游資源，招募志愿者在什剎海、北海等著名旅游景點(diǎn)為游客提供旅游咨詢服務(wù)。該項(xiàng)目開放性強(qiáng)，利于社會(huì)化操作。該項(xiàng)目于“五一”黃金周期間進(jìn)行了試點(diǎn)，并于5月12日正式啟動(dòng)。試點(diǎn)工作中，__團(tuán)區(qū)委配合北京城市志愿者“五一服務(wù)周”活動(dòng)，招募20余名英語(yǔ)口譯能力強(qiáng)的北京奧運(yùn)會(huì)賽會(huì)志愿者申請(qǐng)人作為該項(xiàng)目的志愿者，經(jīng)過(guò)區(qū)旅游局專門培訓(xùn)后在北海旅游咨詢服務(wù)中心和什剎海旅游咨詢服務(wù)中心提供中英文旅游咨詢服務(wù)。7天時(shí)間里志愿者共為3000余名游客提供了信息咨詢服務(wù)，其中外國(guó)游客的比例占到20%，取得了良好的效果。5月12日，該項(xiàng)目正式啟動(dòng)，參與試點(diǎn)工作的志愿者參加了啟動(dòng)儀式，暢談自己在“五一”期間的收獲與體會(huì)，并陪同社區(qū)殘疾人暢游什剎海周邊的胡同和恭王府等景點(diǎn)，沿路開展了奧運(yùn)知識(shí)、文明禮儀宣傳活動(dòng)。試點(diǎn)工作結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)試點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整，并對(duì)網(wǎng)上招募的志愿者開始進(jìn)行選拔。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前一個(gè)星期對(duì)53名報(bào)名人員發(fā)出通知，于6月10日舉辦面試，15人參加了面試。面試會(huì)分為兩部分，團(tuán)區(qū)委以座談的形式了解大家對(duì)志愿服務(wù)和該項(xiàng)目的了解、側(cè)面觀察志愿者的性格和生活經(jīng)歷，旅游局采取逐個(gè)面談的方式測(cè)試志愿者的英語(yǔ)口語(yǔ)、語(yǔ)言表達(dá)能力和旅游知識(shí)的掌握情況。9名志愿者最終通過(guò)了面試，并將參加本周末的崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)后志愿者將在周末在什剎海旅游咨詢中心和北海旅游咨詢中心進(jìn)行志愿服務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行情況隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容，完善項(xiàng)目。
三、探索規(guī)律、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，推動(dòng)志愿服務(wù)事業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化社會(huì)化發(fā)展
通過(guò)兩個(gè)多月的運(yùn)行，志愿服務(wù)公益實(shí)踐項(xiàng)目呈現(xiàn)以下特點(diǎn)和問(wèn)題：
1.志愿者熱情高，但流失比例較高。從已經(jīng)進(jìn)入選拔狀態(tài)的項(xiàng)目來(lái)看，報(bào)名參加志愿服務(wù)項(xiàng)目的志愿者熱情高，但是由于服務(wù)時(shí)間不匹配、一人同時(shí)報(bào)名多個(gè)項(xiàng)目、對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作方式的缺少了解等問(wèn)題，造成了報(bào)名志愿者的流失。一般來(lái)說(shuō)，從報(bào)名階段到舉行項(xiàng)目見(jiàn)面會(huì)或面試，是志愿者流失的主要階段。一旦能夠來(lái)參加見(jiàn)面會(huì)或面試的志愿者都能夠保持熱情，參加以后的培訓(xùn)等工作。實(shí)施階段后，志愿者流失程度還要在實(shí)踐中繼續(xù)觀察。
2.志愿者基本素質(zhì)較好，但崗位技能有待提高。報(bào)名參加公益實(shí)踐項(xiàng)目的志愿者以各高校學(xué)生和在企業(yè)事業(yè)單位的工作人士為主，基本素質(zhì)較好，但是大多數(shù)沒(méi)有志愿服務(wù)的經(jīng)歷，對(duì)于志愿服務(wù)的內(nèi)容和形式很模糊，需要加強(qiáng)培訓(xùn)。
3.傳統(tǒng)項(xiàng)目模式成熟，但接受新因素較難。__區(qū)首批公布的公益實(shí)踐項(xiàng)目中有相當(dāng)一部分是長(zhǎng)年開展的，運(yùn)作機(jī)制和模式較為成熟的項(xiàng)目，如敬老院志愿服務(wù)、社區(qū)主任助理等項(xiàng)目。但是在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，由于該部分項(xiàng)目模式較為固定，已形成軍隊(duì)?wèi)?zhàn)士、學(xué)校師生、社區(qū)志愿者等固定志愿者團(tuán)隊(duì)定期的服務(wù)形式，較難接受新因素的加入。接受服務(wù)的單位對(duì)社會(huì)上招募的志愿者也存在身份、技能等方面的顧慮，對(duì)社會(huì)招募的志愿者并不歡迎。
4.志愿者的資格審查仍待解決。由于網(wǎng)上報(bào)名的志愿者來(lái)自社會(huì)方方面面、四面八方，而社區(qū)的助老服務(wù)、居委會(huì)主任助理等項(xiàng)目存在居民的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、信息安全等問(wèn)題。在目前的工作中，除面試過(guò)程中進(jìn)行身份證核對(duì)外，仍缺少其他有效途徑對(duì)志愿者的身份進(jìn)行審核。
__團(tuán)區(qū)委和各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真研究以上特點(diǎn)和問(wèn)題，在今后的工作中將主要加強(qiáng)以下四個(gè)方面的工作：
1，加強(qiáng)宣傳，積極尋求志愿服務(wù)需求方的合作。在營(yíng)造濃郁的志愿奧運(yùn)氛圍的工作中，不僅要調(diào)動(dòng)社會(huì)公眾參加志愿服務(wù)的積極性，更要尋求合作，調(diào)動(dòng)公益機(jī)構(gòu)和其他有志愿服務(wù)需求單位的積極性，開發(fā)新的志愿服務(wù)項(xiàng)目，并將原有志愿服務(wù)活動(dòng)向社會(huì)化、項(xiàng)目化引導(dǎo)。
2.開發(fā)適合社會(huì)化運(yùn)作的項(xiàng)目，細(xì)化已經(jīng)公布項(xiàng)目的內(nèi)容要求。總結(jié)已公布項(xiàng)目運(yùn)行中的成敗得失，積極開發(fā)適合社會(huì)化運(yùn)作的公益實(shí)踐項(xiàng)目，更加明確細(xì)化已經(jīng)公布項(xiàng)目的志愿者條件、服務(wù)內(nèi)容和方式，減少由于項(xiàng)目設(shè)置問(wèn)題對(duì)志愿者熱情造成的打擊，確保招募志愿者的質(zhì)量。
3.多種途徑初步解決志愿者身份審核確認(rèn)問(wèn)題。針對(duì)志愿者身份審核確認(rèn)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)思考與研究，擬從兩個(gè)方面初步解決：一是必要時(shí)在招募志愿者的條件中加入?yún)^(qū)域限制，只招募本地區(qū)或本社區(qū)的志愿者，確保志愿者的身份能夠確認(rèn)；二是參加志愿服務(wù)的志愿者要將身份證復(fù)印件在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處備份，作為志愿者身份的保障。
4.加強(qiáng)和志愿者的聯(lián)系溝通，在服務(wù)實(shí)踐中共同完善公益實(shí)踐項(xiàng)目。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將加強(qiáng)和志愿者申請(qǐng)人的聯(lián)系溝通，將志愿者見(jiàn)面會(huì)和面試作為項(xiàng)目推進(jìn)的必要環(huán)節(jié)，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，以郵件電話、培訓(xùn)、座談等形式隨時(shí)聽(tīng)取志愿者的意見(jiàn)和建議，共同完善各項(xiàng)工作。
四、一些建議：
1.關(guān)于項(xiàng)目信息系統(tǒng)管理平臺(tái)，前臺(tái)頁(yè)面上項(xiàng)目改為選拔階段后繼續(xù)可看相關(guān)內(nèi)容，增加報(bào)名志愿者excel表導(dǎo)出功能，“工作”或“在校生”選項(xiàng)；
2.項(xiàng)目發(fā)布表上，在服務(wù)時(shí)間和招募時(shí)間上放寬填寫要求，根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際情況填寫。
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