- 相關推薦
前臺,文員,秘書，文秘，助理和行政之間的區(qū)別
前臺： 工作職責： 1、 負責公司前臺接待工作�！ �2、 負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。 3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。 技能要求： 1、 對辦公室工作程序熟悉 2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料； 3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力； 4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識； 5、 熟練使用各種辦公自動化設備； 6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。 文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員） 工作職責： 1、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。 2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。 3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設備管理及維修。 5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。 6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。 秘書:（部門秘書） 工作職責： 1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況�！ � 2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本�！ � 3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。 4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報�！ � 6、協(xié)助部領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系�！ � 7、深入基層單位調(diào)研做好部領導的參謀和助手。 8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作�！ � 9、做好部領導交辦的其他各項工作。 技能要求： 1、大學本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗； 2、良好的組織、溝通能力； 3、流利的英語聽說讀寫能力； 4、熟練的計算機操作技巧 秘書：（總經(jīng)理秘書） 工作概述： 負責文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。 工作職責： 1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。 2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項�！ � 3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序�！ � 4、擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。 5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 6、做好公司級會議的記錄、并整理成文�！ � 7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作�！ � 8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。 9、有關文稿的撰寫及審批�！ � 10、公司會議、報告的安排�！ � 11、公司所有資料的存檔�！ � 12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。 技能要求： 1、女性，26歲以下， 2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學歷【前臺,文員,秘書，文秘，助理和行政之間的區(qū)別】相關文章：
行政助理文秘崗位職責05-08
行政前臺文員工作計劃11-05
行政前臺文員工作總結(jié)05-08
中式英文簡歷：應聘秘書、行政助理04-26
中式英文簡歷：應聘秘書、行政助理05-04
行政文秘總結(jié)11-09
立冬和冬至的區(qū)別11-09