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文體部年度工作總結

時間:2023-04-27 02:57:50 工作總結 我要投稿

文體部年度工作總結

尊敬的郭老師:

我是第三屆法學系學生會文體部部長譚志宇,本人謹代表法學系學生會文體部向您進行2009-2010年度文體部之工作總結。

文體部年度工作總結

在過去一年的任期中,文體部一方面承擔了法學系內主要文娛、體育工作的策劃與舉辦,另一方面,我部也在校區(qū)化的浪潮中成為校區(qū)學生會與法學系同學之間溝通的橋梁,承擔了一系列校區(qū)活動的系內宣傳與報名工作。本總結中,本人將從文體部概況、活動心得與工作總結三個方面對年度工作進行總結,并力圖提出一些心得與體會,淺陋之處,敬請見諒。

第三屆法學系學生會文體部概況

本屆法學系學生會共由八人組成,部長級三人,干事五人,均來自法學系內部。部長:譚志宇(08行管);副部長:王玥(08法學)、何賢鵬(08行管);干事五人:賀欣雨(09法學)、覃豪(09法學)、黎雅欣(09行管)、李煜威(09法學,外招)、冼傳淦(09行管)。在本年度學生工作中,我們力圖最少的人員投入獲得最佳的活動效果,為法學系同學們舉辦更多豐富多彩的文體活動,為同學們展現(xiàn)文娛、體育方面的才能提供舞臺。

在本任期中,文體部總共策劃并主辦了教師節(jié)向老師送祝福、法學系系內籃球賽、法學系普法晚會、地神爭霸賽第二彈、第一屆法學系羽毛球賽等五項活動。于此同時,我們承辦了珠海校區(qū)運動會法學系入場方陣的排練工作。在此,本人將對上述工作逐一進行總結。

一、教師節(jié)向老師送祝福活動。

活動時間:2009年9月10日

教師節(jié)向老師送祝福活動舉辦與9月10日教師節(jié),由于當時各位09級學弟學妹們還沒有報到,故活動主要由文體部三位部長連同秘書處一同負責。

本次活動的經費絕大部分來源于法學系內全體學生。本次活動舉辦之前,我們通過募款的方式成功從各班(06級到08級)籌得活動費用300元(每班自愿為原則出班費50元),另外從法學系學生會籌款50元,故活動總經費為350元。本次活動的主題為"老師我想對你說",我們通過向各班同學發(fā)放便箋的方式,讓同學們把心中想對老師們說的話寫下來,后再作回收。隨后我們再將收回來的便條分門別類地放進一系列心形的心意瓶中,配以教師節(jié)精美賀卡一同送給老師們,以聊表謝意。

活動優(yōu)點:

一年以來,老師們不辭勞苦地傳道授業(yè),想得到的估計不是一份對它們而言微不足道的小禮物,而應該是一份發(fā)自同學們內心的肯定。與以往單純送小禮物和心意卡的形式有所不同,我們相信同學們發(fā)自肺腑的心底話更能夠打動、激勵老師們,也更有利于構架一座連同師生的橋梁。果不其然,活動受到了老師們的一致好評,特別是我系的張朝華老師,更是在績效管理的課堂上對此次活動的心意給予了高度的評價。看到老師們歡心喜悅的笑容,一切都是值得的。

不足之處:

雖然同學們的真心話往往能夠真切地打動老師們,然而,教師節(jié)在開學第二周,低年級的同學,特別是當時的大二級同學普遍還是第一次上本系老師的課,所以除了張院長、輔導員、龔老師外等一些大二同學們較為熟悉的老師之外,同學們對一些"新"老師想說的話顯得相對較少。因此需要工作人員在事后盡量進行補救,例如一人用三種字體寫祝福等方式給部分老師的心形小瓶增添重量,頗為經典。

總體而言,我們認為,日后再舉辦為老師送祝福行動時還是應該再從"心"出發(fā),給老師送上真正能代表同學們心聲的祝福,禮物價錢是不重要的,關鍵是要有心意。簡而言之,我認為,形式可以改變,心意一定要傳達。

二、法學系系內籃球賽

活動時間:2009年

法學系籃球賽是系學生會文體部一年一度的大事,也是新干事們進入文體部后接到的第一份正式工作,對文體部而言,具有不同尋常的意義。

籃球運動一直被譽為世界三大球運動之一,與足球、排球并列,具有廣泛的群眾基礎和參與度。為了充分利用籃球賽事的影響力來達到增強系內凝聚力的目標,我們在本次籃球賽中作了如下的一些改進:

1、正式建立了法學系女子籃球賽,取代原有的行管、法學女子友誼賽,大大增強了籃球賽的參與度和精彩程度。

體育運動往往被視為男士們表現(xiàn)的舞臺,而女生們往往淪為看客,參與度不高,單純的男子組比賽也往往難以吸引較多女生到場助威。有見及此,本屆文體部銳意革新,大膽利用了"新生期"與系內有效資源,舉辦了第一節(jié)法學系女子籃球賽,成功吸引到6個班級參加比賽,男女子比賽交替進行,既把女生拉進了賽場,也利用女生的同伴效應把另一部分女生拉到場邊當觀眾,可謂一舉多得。

2、在細節(jié)中改進,舉辦一屆更加專業(yè)的法學系籃球賽

法學系學生會成立至今只有三年歷史,故前輩們只是把籃球賽的舞臺搭起來,而細節(jié)方面把握尚有不足,例如上年籃球賽積分都只是用粉筆來記,連記分牌都沒有。要本屆籃球賽中,我們引入了比賽監(jiān)督技術臺制度和記分牌,舉辦了一屆更加專業(yè)的籃球賽。

經驗總結:

1、革新需要決心、信心和耐心

很多事情本身并不是不可行的,只是我們沒有膽量去想,沒有勇氣去做而已。例如本屆法學系籃球賽的女子組比賽一樣,我們提出構想的時候,很多同學都認為方案不可行,難以吸引廣大女生參加。然而,實際情況是,如果我們可以耐心地做好協(xié)調工作,用心地游說同學們報名(具體而言,就是利用人際關系、電話直接聯(lián)系、"多番騷擾"等方式進行游說,統(tǒng)稱為微觀方法),女生們的參與度還是可以得到保證的。

本次女子組的比賽采取的是半場三人制15分鐘的賽制,在來年的籃球比賽中,文體部可以考慮在報名人數(shù)充足的情況下采用五人制全場比賽(參與度更廣,但考慮到一般女士的體力狀況,可行性不大),也可以考慮采用半場三人制20分鐘、中間休息3分鐘的賽制(需要從整體考慮時間安排,打太久可能會延誤后面比賽的進度)。

2、賽前做好準備工作,引入各班裁判員制度

一項賽事的成功,離不開周全的前期準備工作。因此,每一場比賽進行之前,我們都需要準備好比賽所需的一些登記資料,如各班隊員名單、比賽數(shù)據(jù)記錄表、裁判員名單等,實現(xiàn)需要一再確認,才能做到萬無一失。另外,計時員、記分員也要在比賽之前做好相關的培訓工作,例如明確什么時候允許叫暫停,什么時候開始提醒時間、倒數(shù),記分員要了解裁判員手勢的具體含義。

裁判是球場上的法官,其判罰效度及其控制場面能力直接影響到比賽的質量和球員們的情緒乃至主辦方的聲譽,因此,裁判問題是重中之重。

邀請裁判的途徑主要有兩條:

其一,在比賽報名時規(guī)定各班必須提供兩名裁判員,以解決籃球賽的裁判問題。然而,此方法的缺點在于其難以保證裁判的質量。

其二,可以通過校內籃球協(xié)會聯(lián)系籃協(xié)的專業(yè)裁判,這也是本屆賽事的運作方式。然而,此方法的缺點是難以確保每一場比賽都有足夠的裁判(主要是時間配合問題,過度要求也不好)

因此,本人認為,可以采取兩者兩種途徑結合的方式進行裁判的招募,在初賽和女子組比賽中盡量多采用系內的裁判,一旦比賽進入復賽、決賽就采用籃協(xié)專業(yè)裁判,實現(xiàn)效益最大化。

3、籃球賽預算問題

本屆籃球賽花銷接近300元,較去年增加了接近140元;ㄤN的增加主要是由于增加了女子組比賽,多購置了一些獎品、獎狀。本人認為,在系內資金充足的情況下,我們可以繼續(xù)沿用本年的經費規(guī)模。但如果資金實在不足,可以考慮從減少獎品購買花費方面削減開始(如購買一些價格更低廉的獎狀、獎品),而不必精簡賽制,減少同學們的參與度。

三、普法晚會

活動時間:2009年12月4日星期五

普法晚會是法學系每年一度的重頭戲,也是文體部一年中所舉辦的最大型的活動,準備時間超過一個月,總預算超過千元,對我們這樣一個小型組織而言,可謂一件頭等盛事。誠然,本年度普法晚會主要還是繼承了舊有的模式,本屆文體部主要是力求在原有基礎上把工作做細、做好。

教訓總結:

1、前期宣傳工作不到位,過分高估到場人數(shù),導致出現(xiàn)相對冷場的狀況

晚會當天,由于晚會負責人,尤其是本人譚志宇錯誤估計形勢,錯誤地以為系內同

學都會主動到場觀看普法晚會,因此在晚會開始前一天沒有注意進一步對系內同學做好重復宣傳,到時晚會當天入座率只有6-7成,遠遠低于預期。

另一方面,晚會當天椅子擺放數(shù)量過多也是場面顯得冷淡的重要原因。本人錯誤估計到場人數(shù),在晚會當天擺放了250張椅子,實際上連同觀眾和演員最多時也只有約180人左右到場,故希望日后文體部負責人,初次擺放的椅子數(shù)量應該在180張左右,開場以后如果人多了,再考慮增加座位也不遲

2、流程安排不合理,與主持人的溝通未能做到萬無一失

由于流程安排不周,導致晚會當天出現(xiàn)了多次領導講話的場面,主體節(jié)目沒有之前就把一部分觀眾"悶"走了。故希望日后文體部能吸收我們這次活動的教訓,只安排一名領導上臺講話就可以了,邀請系主任。

晚會中,我也沒有對主持人做好全面細致的溝通。由于主持人忘記了提醒嘉賓一定要到臺上對節(jié)目進行點評,故出現(xiàn)了嘉賓在臺下點評,臺上空無一人的尷尬場面。當然,如果生命可以重來,本人勢必將嘉賓點評節(jié)目環(huán)節(jié)直接卡之而后快。

3、老師坐席次序安排不周,導致一些老師的不滿

作為本次活動的主負責人,老師課堂上對當天座位排序的批評的場景,至今還歷歷在目,久久不能忘懷。晚會當天,我們次序排布出現(xiàn)了如下一些問題,例如,我們把畢然老師、吳偉東等新老師的座次排在了張靜老師、張朝華老師、龔祥榮老師等資歷較深的老師們之前,造成了相當?shù)膶擂。其次,我們將輔導員郭老師的座次排在了眾多老師之前,位列系主任劉老師的旁邊,這也是不合適的。在日后的晚會中,我們應該提醒十二分精神把這些看似微不足道的小問題解決好,才能消除老師們不滿意因素,讓他們得以安心地欣賞晚會內容。當然,實現(xiàn)我們應該進行一些準備,例如詢問郭老師各位老師的職務、資歷以安排好坐次。大家可能會覺得這些細節(jié)有吹毛求疵的嫌疑,但作為活動的組織者,我們沒有理由不給予足夠的重視。

此外,在晚會結束之后,我們也應該

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