如何寫好年度工作總結

如何寫好年度工作總結2010-01-28 09：01每到歲末，撰寫年度工作總結就成為企業(yè)辦公室工作的重中之重。筆者作為企業(yè)辦公室的一名文字主管，撰寫企業(yè)年度工作總結是每年年末的"必修課"。然而完成"作業(yè)"容易，要得"高分"卻很難。簡單講，企業(yè)年度工作總結的目的是系統(tǒng)回顧企業(yè)全年工作過程，全面分析工作得失，以便發(fā)揚成績，克服缺點，吸取經(jīng)驗教訓，多出成果。企業(yè)年度工作總結可以為企業(yè)負責人提供基層工作情況和經(jīng)驗，以便加強科學管理和指導；可以為上級部門和企業(yè)職工展現(xiàn)企業(yè)的成績，知曉存在問題以及改進措施.一、企業(yè)年度工作總結的基本寫法1.選好標題，畫龍點睛。一般來講，企業(yè)年度工作總結標題大體上包括公文式標題和非公文式標題兩種。公文式標題最直接，由企業(yè)名稱、時間、事由和文種組成，如《×企業(yè)2009年工作總結》。非公文式標題比較靈活，可以用正標題和副標題，正標題要認真琢磨，用非常精練的語言概括企業(yè)一年主要突出的工作成就，使標題畫龍點睛，切中主題，副標題如同公文式標題.2.重視前言，言簡意賅。前言即正文開頭，簡明扼要概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為下面展開主體內容做必要鋪墊。前言高度概括全文中心思想，是引言也是概述，需要短小精悍，語言簡練，切忌長篇大論.3.全面客觀，突出主體。主體是總結的核心部分，其內容包括工作做法和工作體會，工作成績和問題，工作經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法，以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西.第一，全面回顧主要工作。全面概括工作做法，總敘得失成敗、經(jīng)驗教訓，分析工作主客觀、有利和不利條件以及工作環(huán)境和基礎。要有觀點、有材料，力求做到觀點和材料統(tǒng)一，通過具體、典型材料闡明觀點.第二，講透工作成績。工作成績是總結的主要內容.要求材料翔實，言之有物，條理清楚，脈絡分明，有一說一，有二說二，防止弄虛作假.第三，說足經(jīng)驗教訓。為便于今后的工作，要從理論高度來分析、研究、概括以往工作的經(jīng)驗和教訓.第四，提出意見或建議。先是找準工作中存在的問題，然后根據(jù)實際情況提出意見或建議，提出今后努力的方向或改進意見，不要用套話和空話.二、撰寫企業(yè)年度工作總結需要注意的幾個問題1.充分占有材料，實事求是�？偨Y前最好通過不同形式聽取各方面意見，了解有關情況，或者把想法、意圖提出來，同相關領導或同事商量。秉承實事求是的科學態(tài)度，既要防止好大喜功，只講成績，不談問題，又要防止把工作說成一無是處。對成績，不夸大；對問題，不輕描淡寫.2.觀點正確，結構條理清楚。觀點正確是關鍵，一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準.同時要有能夠說明觀點的豐富素材和具體內容。剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精�？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳要詳，該略要略.3.重點突出，力求準確、生動、簡潔。下筆之前，精心構思，把最重要和最有特色的新鮮內容寫出來，不人云亦云。正確理解和掌握總結中常用的規(guī)范語言和詞匯，遣詞造句要力求樸實。要特別注意使用表示分寸的詞語，避免夸張.

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