四通公司行政人事部2009年度工作總結(jié)暨

公司行政人事部部2009年度工作總結(jié)暨

2010年工作計(jì)劃

2009年，四通公司行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)公司行政人事部的指導(dǎo)下，以集團(tuán)公司2009年下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)以及人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)為主線開(kāi)展了各項(xiàng)日常行政事務(wù)工作，為公司各部門(mén)做好行政后勤保障工作做了一些工作，現(xiàn)將全年主要工作總結(jié)如下：

一、企業(yè)文化建設(shè)方面

1.2009年，我部門(mén)《四通風(fēng)采》共出刊9期，于4月份主辦了《四通動(dòng)態(tài)》共出刊7期，較好的反映了四通人在完成2009年各項(xiàng)工作任務(wù)，積極為公司的發(fā)展無(wú)私奉獻(xiàn)的精神面貌，展現(xiàn)四通人的風(fēng)采，起到了較好的作用。

2.5月初，由行政人事部組織各單位參加了以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主題的野外拓展訓(xùn)練，通過(guò)此次訓(xùn)練，提高了公司的團(tuán)隊(duì)精神，促進(jìn)了員工在工作上更加團(tuán)結(jié)，溝通更加順暢。

3.行政人事部組織公司各單位，參加了集團(tuán)公司的第五屆屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)，此次運(yùn)動(dòng)會(huì)在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，全體員工的積極配合下，先后取得了四個(gè)項(xiàng)目的冠軍，團(tuán)體總冠軍的好成績(jī)。

二、強(qiáng)化制度建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)所屬部門(mén)的行政監(jiān)管力度

1.根據(jù)公司的不斷發(fā)展，我部門(mén)有針對(duì)性的對(duì)公司的《制度匯編》進(jìn)行了修訂，先后起草并修訂了《薪酬管理制度》、《招聘管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《優(yōu)秀員工評(píng)選管理制度》，《檔案管理制度》、《圖書(shū)管理制度》、《辦公用品采購(gòu)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《文件管理制度》、《電腦管理制度》以及《勞動(dòng)合同》、《勞務(wù)協(xié)議》，使我公司在管理上更加完善，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2.在日常工作中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，對(duì)于違反規(guī)章制度的部門(mén)或個(gè)人及時(shí)給予了處理。如：在衛(wèi)生、安全檢查中發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)，給予限期整改，項(xiàng)目部員工工作中不帶安全帽給予罰款等。

三、積極攜手財(cái)務(wù)部，做好公司物資及固定資產(chǎn)管理工作。

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)，根據(jù)集團(tuán)公司安排和要求及年度工作計(jì)劃，分別于2009年7月中旬及2009年12月初，與財(cái)務(wù)部對(duì)公司各單位物資及固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次清查。從根本上杜絕了固定資產(chǎn)管理混亂、賬面不清的局面，盡量做到賬表相符、賬證相符、賬實(shí)相符，建立完善的固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳及固定資產(chǎn)管理制度。

四、加強(qiáng)人力資源管理，提高管理水平

1.為加強(qiáng)公司職能部門(mén)在工程預(yù)算方面的業(yè)務(wù)水平，2月21日，公司邀請(qǐng)市政委資深預(yù)算專家王鍵老師在公司培訓(xùn)室就《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(規(guī)范GB50500-2008)進(jìn)行了培訓(xùn)輔導(dǎo)。

2.于3月18日至20日、4月7日及11月5日-7日邀請(qǐng)北京恩格威認(rèn)證中心資深認(rèn)證師劉景楊老師先后3次對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)容及內(nèi)審員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)，為我公司組織貫標(biāo)工作奠定基礎(chǔ)。

3.本年度我部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)現(xiàn)階段需要及未來(lái)發(fā)展需要進(jìn)行了兩次集中招聘，通過(guò)網(wǎng)上、報(bào)紙以及現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，為人才資料儲(chǔ)備，提前對(duì)目標(biāo)人才了解、掌握方面提供了支持。本年度，公司新招聘人員有34人，其中9人未上崗，離職人員16人，內(nèi)部調(diào)動(dòng)有20人次。

4.本年度共參加社保人員28人，新增人員11人，存檔人員累計(jì)20人，公司本年度社保繳費(fèi)費(fèi)用共計(jì)143765.4元。于4月份組織全體員工進(jìn)行了體檢。

5.本年度我部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證及安全生產(chǎn)考核合格證進(jìn)行了延期及年審工作，方便公司繼續(xù)使用，于9月份組織了14人參加了公路三類人員的考試，大家順利通過(guò)，取得14個(gè)安全生產(chǎn)考核合格證，為我公司在施工過(guò)程中安全管理提供保障。

6.本年度9月、10月，配合全國(guó)一、二級(jí)建造師考試，為18位同事報(bào)名參加考試辦理了準(zhǔn)考證。組織了5人在崗人員崗位培訓(xùn)，取得2名質(zhì)檢員、2名安全員、1名材料員崗位資格證，辦理了4人初級(jí)職稱證，增加了公司的持證上崗人員的比例。

7.根據(jù)集團(tuán)公司的指令和公司的要求，在有關(guān)協(xié)作單位的積極配合下，2009年11月20日，我公司取得"公路工程總承包三級(jí)"資質(zhì)證書(shū)，這是我公司自08年取得"市政公用工程總承包壹級(jí)"資質(zhì)以后，又一個(gè)證明我公司施工實(shí)力與業(yè)績(jī)的資質(zhì)證書(shū)。

8.對(duì)公司員工2001年以后的畢業(yè)證真?zhèn)芜M(jìn)行了查詢認(rèn)證。認(rèn)真做好公司員工人事檔案和專業(yè)技術(shù)檔案的管理工作，及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔及辦理了全公司人事調(diào)配、借調(diào)、辭職等手續(xù)。

以上是行政人事部在過(guò)去的一年里所做的工作，在新的一年，行政人事部決心在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好以下幾項(xiàng)工作：

1.確定和區(qū)分每一個(gè)職能部門(mén)的職責(zé)，做好各崗位的工作分析

通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析，確定和區(qū)分每一個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé)，使每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗，做到既無(wú)空白，也無(wú)重疊，保證公司在既有的組織結(jié)構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

具體實(shí)施方案：

1)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各職能部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，在公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上制定各職能部門(mén)組織機(jī)構(gòu)圖，確定本部門(mén)的工作職能及人員編制方案。

2)制定工作分析實(shí)施計(jì)劃

工作分析重點(diǎn)是讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等，真正做到責(zé)權(quán)明確。

3)完善崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)

由行政人事部提供崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)的統(tǒng)一格式框架，各職能部門(mén)配合公司組織結(jié)構(gòu)梳理本部門(mén)工作流程，在定崗、定編、定員的基礎(chǔ)上完成本部門(mén)各崗位的工作分析，按照不同崗位工作職責(zé)和內(nèi)容編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)。

4)總結(jié)修改和確定執(zhí)行

行政人事部與各職能部門(mén)配合，對(duì)完成的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行總結(jié)審查，上報(bào)各主管副總經(jīng)理審核，對(duì)審核結(jié)果如有必要應(yīng)做個(gè)別修正和調(diào)整，并由總經(jīng)理審批后簽發(fā)執(zhí)行。

具體實(shí)施時(shí)間：

在2010年2月底完成崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)確認(rèn)工作。行政人事部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中，要求其簽字認(rèn)可。并在各崗位所在工作地點(diǎn)"上墻"。

2.完成日常人力資源招聘與配置工作，達(dá)到人力供求平衡

2010年行政人事部人力資源招聘與配置的目標(biāo)，是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上，基于公司在完善各職能部門(mén)職責(zé)、崗位劃分后的具體工作，作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。行政人事部將嚴(yán)格按照公司需要和各職能部門(mén)要求，根據(jù)各職能部門(mén)各崗位分析，完成人力資源招聘與配置工作，并做到盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才。行政人事部將對(duì)各職能部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制，做到：滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。

具體實(shí)施方案：

1)計(jì)劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主，兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、獵頭、推薦等。

2)具體招聘時(shí)間安排

根據(jù)公司需求，在二、三月份(九、十月份主要為學(xué)校供求見(jiàn)面會(huì))參加幾場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)(含學(xué)校供求見(jiàn)面會(huì))，以滿足用人部門(mén)需求。平時(shí)保持與相關(guān)院校學(xué)生部門(mén)的聯(lián)系，以備所需。

長(zhǎng)期保持前程無(wú)憂等人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘，以儲(chǔ)備可能需要的人才。

報(bào)刊招聘、獵頭、熟人推薦等暫不做具體時(shí)間安排。

3)為規(guī)范人力資源招聘與配置，行政人事部3月底前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各職能部門(mén)。

3.推行薪酬管理，完善員工薪酬結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度

目前員工的薪酬主要由公司的高層決定，行政人事部缺少薪酬管理的依據(jù)，員工薪酬的初定、調(diào)整不是立足于自身工作能力，而是由上級(jí)主管或經(jīng)理直接決定，缺乏客觀、公平的依據(jù)，造成一些同工不同酬的現(xiàn)象，不利于調(diào)動(dòng)員工工作積極性和提高工作效率。根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，現(xiàn)有的薪酬管理制度制約了公司人才隊(duì)伍建設(shè)，給人才引進(jìn)造成了困難，從而對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)一定的影響。

具體實(shí)施方案：

行政人事部把公司薪酬管理作為2010年重要工作目標(biāo)之一，在對(duì)公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司組織結(jié)構(gòu)和各崗位工作分析，建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系，以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)，本著"對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性，對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力"的原則，完成公司薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理規(guī)范工作。3月底前修改完善《薪酬管理制度》設(shè)計(jì)草案，完成《薪酬管理制度》，報(bào)請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)審批，并下發(fā)執(zhí)行。

4.大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度

2010年員工的培訓(xùn)工作將有計(jì)劃、有步驟、有目標(biāo)地進(jìn)行，全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

具體實(shí)施方案；

1)根據(jù)公司整體需求，按照2010年度員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，編制2010年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃(2月初下發(fā))。

2)采用的培訓(xùn)形式：

外聘講師到公司授課。

選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)。

購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)管理科學(xué)VCD、書(shū)籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)。

以老帶新培訓(xùn)。

3)培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容：

安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)。

團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、管理創(chuàng)新培訓(xùn)。

新進(jìn)員工企業(yè)文化和制度培訓(xùn)。

4)培訓(xùn)時(shí)間安排：

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度情況適時(shí)安排培訓(xùn)。

5.協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，合理控制人員流動(dòng)比率，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展

2010年將把此項(xiàng)工作作為考核本部門(mén)工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。

人員流動(dòng)控制年度目標(biāo)：正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職的人員)年流動(dòng)率控制在10%以內(nèi)；勞資關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司《勞動(dòng)合同》體系，熟悉勞動(dòng)法規(guī)，盡可能避免勞資糾紛，對(duì)外樹(shù)立公司良好的形象。

具體實(shí)施方案：

1)1月10前完成《勞動(dòng)合同》、《退休人員返聘協(xié)議》等的起草、修訂、完善工作。保證與涉及相關(guān)工作的每一位員工簽訂合同或協(xié)議，并嚴(yán)格按照合同或協(xié)議執(zhí)行。

2)為有效控制人員流動(dòng)，嚴(yán)把用人關(guān)。2010年本部門(mén)將對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的資歷，不僅對(duì)工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng)，還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門(mén)需要人員都必須經(jīng)本部門(mén)面

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