辦公室各部分周工作總結(jié)

　　辦公室各部分周工作總結(jié) 　　物流部 經(jīng)理鄧嬋 　　本周完成的工作： 　　1、周一及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)各輔料的申購(gòu)，及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物，并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系，對(duì)南寧盤點(diǎn)各異常知曉，及對(duì)倉(cāng)庫(kù)各庫(kù)存的進(jìn)行審核，并對(duì)各店年前貨物各異常郵件的收集，并一一對(duì)其進(jìn)行處理后，并對(duì)各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件，集中的由張明云進(jìn)行開票處理，并審核。由庫(kù)房鄧京賢與王威進(jìn)行直營(yíng)空瓶的盤點(diǎn)； 　　2、周二對(duì)加盟店的集中要貨，并與北京確定各事宜后，通知財(cái)務(wù)及時(shí)的付款，確定發(fā)出日期后，對(duì)加盟部各相關(guān)事宜的告知，并繼續(xù)跟進(jìn)北京的在途貨； 　　3、并對(duì)現(xiàn)商品的明細(xì)進(jìn)行排版后進(jìn)行標(biāo)價(jià)簽的重新制作，由庫(kù)房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn)； 　　4、周三對(duì)店面的周銷售庫(kù)存要貨進(jìn)行快速的審核并分配，并要求任永濤提早對(duì)各店面配件物料的分配，并由張明云進(jìn)行打單票據(jù)，北京的到貨，由于龍崗區(qū)提貨，及早的聯(lián)系車輛及出發(fā)，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù)，由于時(shí)間關(guān)系，對(duì)長(zhǎng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨； 　　5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細(xì)單，由我進(jìn)行錄入后并一一審核，并對(duì)南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn)，繼續(xù)對(duì)直營(yíng)店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨，及對(duì)前進(jìn)、中心店通知庫(kù)房提貨，及四川加盟店的發(fā)貨。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨； 　　6、周五繼續(xù)對(duì)省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過(guò)貨的店面，進(jìn)行各店面會(huì)員日全部發(fā)貨，并全部備出，并通知財(cái)務(wù)林姐對(duì)空瓶的驗(yàn)收與清點(diǎn)，并對(duì)四川發(fā)出貨后通知財(cái)務(wù)的付款各事宜，對(duì)店面的空瓶各抵扣明細(xì)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨； 　　7、周六對(duì)會(huì)員日到店的全部確認(rèn)，由海盛庫(kù)房發(fā)的貨未能在會(huì)員日到貨的（桂林、華聯(lián)西大、華潤(rùn)萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德）大部分店面將在會(huì)員日可到貨； 　　8、由南寧返往海盛的貨到貨，進(jìn)行明細(xì)清點(diǎn)確認(rèn)后，進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細(xì)郵件轉(zhuǎn)發(fā)，加盟店要貨的到貨，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù)，由于時(shí)間的關(guān)系，及加盟部的要求，只能優(yōu)先對(duì)南城、人人樂(lè)、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對(duì)北京到貨后的各明細(xì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。 　　下周的工作計(jì)劃： 　　1、周一繼續(xù)對(duì)上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨，及對(duì)上周到貨后，各異常與北京進(jìn)行電話溝通與處理，并配合財(cái)務(wù)與加盟將如何對(duì)南寧收店后的各報(bào)表開票，繼續(xù)對(duì)向北京的要貨咨詢財(cái)務(wù)； 　　2、對(duì)南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪； 　　3、周二繼續(xù)對(duì)加盟店的發(fā)貨，及對(duì)鄰近店面的補(bǔ)發(fā)貨； 　　4、由印刷公司對(duì)各類標(biāo)價(jià)簽的設(shè)計(jì)與尺寸樣品的打樣。及對(duì)現(xiàn)庫(kù)房對(duì)店面各類報(bào)表的報(bào)價(jià)，更新排版后將申購(gòu)大批量的印刷，由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核； 　　5、周三對(duì)直營(yíng)店面的補(bǔ)發(fā)貨，并由直營(yíng)與加盟部對(duì)下月生日禮盒數(shù)量總計(jì)，向北京申報(bào)。及落實(shí)發(fā)出數(shù)量及日期，并對(duì)加盟寧德新店的向北京的要貨，并由財(cái)務(wù)回款后，及時(shí)催促北京的發(fā)出； 　　6、周四繼續(xù)對(duì)店面的發(fā)貨，并倉(cāng)庫(kù)各物料進(jìn)行盤點(diǎn)，及繼續(xù)對(duì)南寧收店后的各配件輔料的仔細(xì)清點(diǎn)入庫(kù)，并進(jìn)行制作向北京的要貨清點(diǎn)，由運(yùn)營(yíng)部的審核，并與財(cái)務(wù)的溝通，及時(shí)確定回款后，對(duì)北京發(fā)貨進(jìn)行催促； 　　7、周五月結(jié)盤點(diǎn)的各類報(bào)表的更新與審核，并配合財(cái)務(wù)的盤點(diǎn)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)各類物料調(diào)整分類，并對(duì)各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn)，及南寧返的貨，評(píng)估一起退北京處理； 　　8、周六對(duì)下月主題節(jié)物料的知曉，并對(duì)北京的欠缺的各物料進(jìn)行統(tǒng)一集中的補(bǔ)發(fā)，并繼續(xù)對(duì)有需要再補(bǔ)發(fā)貨的店面發(fā)貨，及對(duì)快遞年后走貨后各店面反饋意見(jiàn)，進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運(yùn)費(fèi)事宜的處理。各類報(bào)表印刷的到貨，并驗(yàn)收及收貨。 　　物流部辦公室 任永濤 本周工作重點(diǎn)如下： 　　1.輸入各直營(yíng)店面和加盟店面的周報(bào)表。 　　2.完成輸入各店面的月庫(kù)存報(bào)表。 　　3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。 　　4.對(duì)各店面需要的贈(zèng)品與配件分配和打印單據(jù)。 　　5.對(duì)北京來(lái)貨進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。 　　6.今晚加班到9點(diǎn)多給店面發(fā)貨。 　　7.對(duì)直營(yíng)店面的庫(kù)存進(jìn)行了核對(duì)。 　　物流部辦公室 倪華麗 　　一、本周工作總結(jié) 　　1. 依直營(yíng)店的要貨向北京總部進(jìn)行要貨明細(xì)及金額確認(rèn)，再跟進(jìn)北京倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)貨進(jìn)度。 　　2. 接到財(cái)務(wù)部通知，跟財(cái)務(wù)張蕾于2月12號(hào)晚到南寧華潤(rùn)店，進(jìn)行收店盤點(diǎn)及安排外省直營(yíng)店的要貨分貨。13號(hào)到南寧后，第一時(shí)間趕到南寧萬(wàn)達(dá)店，首先聯(lián)系加盟商進(jìn)行庫(kù)存的盤點(diǎn)工作。因加盟商13號(hào)未安排上班，故約于14號(hào)上午9：00到加盟商倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)工作。 　　3. 我們預(yù)期商量盤點(diǎn)方案，是首先全部總盤一次貨品，再依據(jù)各店的要貨明細(xì)進(jìn)行分貨打包出貨。但到加盟商倉(cāng)庫(kù)看到實(shí)際情況后，產(chǎn)品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時(shí)間緊迫。經(jīng)與張蕾商量后，先找出南寧區(qū)域的店面的要貨明細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)記錄及封箱（即清點(diǎn)一家就裝箱封好）。依據(jù)庫(kù)存的貨品于15號(hào)完成并發(fā)送了16家店面的要貨。其余清點(diǎn)封箱回深圳倉(cāng)庫(kù)。 　　4. 依據(jù)鄧經(jīng)理分好各店面的要貨明細(xì)，進(jìn)行直營(yíng)店銷售單的制作。再到庫(kù)房進(jìn)行各店面的配貨與發(fā)送。完成相關(guān)店面倒票的制作。 　　財(cái)務(wù)部 主管 賈艷敏 　　5萬(wàn)多四川的貨款已經(jīng)到賬了。這周挺忙的，張蕾去南寧盤貨16號(hào)回來(lái)，這周工作明細(xì)如下： 1，核對(duì)庫(kù)房對(duì)賬單 　　2，審核各店寄回的刷卡小票，存錢小票，有問(wèn)題的店****乙丫罨逗碩圓⒏模郊?是我核對(duì)小票時(shí)做的一份報(bào)表，這份報(bào)表也是核對(duì)楊歡每天記錄店面銷售存錢、刷卡總計(jì)是否跟我審核的相一致。 　　3，一月報(bào)銷費(fèi)用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經(jīng)審核完畢，請(qǐng)看附件3、附件4. 　　4，林姐現(xiàn)金流收入這一塊，現(xiàn)在我讓她也做了一份報(bào)表，從月初到月底的收入應(yīng)該和店面存現(xiàn)相一致，如果有哪個(gè)店存現(xiàn)有問(wèn)題，那么存現(xiàn)小票和這個(gè)報(bào)表一對(duì)就出來(lái)了，這個(gè)能提高我月底核對(duì)小票的效率。 　　下周工作： 　　1，繼續(xù)未完成的工作。 　　2，配合其它部分，例行相關(guān)工作。 　　3，因張總出國(guó)，將和馮利萍共同處理公司日常事務(wù)。 　　財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)張 蕾 　　本周工作總結(jié) 　　本周工作安排 　　1、2月12日至2月16日南寧加盟商盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表明細(xì)已統(tǒng)計(jì)交至庫(kù)房入單。 　　2、2月17日至2月18日做1月會(huì)計(jì)報(bào)表。1月會(huì)計(jì)報(bào)表的進(jìn)度：和出納已對(duì)好營(yíng)業(yè)收入賬，有關(guān)報(bào)表已進(jìn)行審核，就差匯總會(huì)計(jì)報(bào)表未完成。 　　3、2月19日審核1月工資及費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)。工資表已完成。 　　下周工作計(jì)劃 　　1、 和北京對(duì)往來(lái)賬. 　　2、 對(duì)1月會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總. 　　3、 對(duì)各店面做一個(gè)成本匯總報(bào)表。 　　4、 核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨金額. 　　5、 如有時(shí)間就對(duì)深圳的店面進(jìn)行盤點(diǎn)。 　　財(cái)務(wù)部 出納 林立華 　　工作總結(jié) 　　一、本周收入詳見(jiàn)附件 　　二、本周付款如下： 　　1、付沃爾瑪2011年2月租金共計(jì)25家。 　　2、付人人樂(lè)租金共計(jì)3家金額共計(jì)元、河源人人樂(lè)要求22日支付 　　3、付前海人人樂(lè)押金元 　　4、付樂(lè)購(gòu)租金共計(jì)2家金額共計(jì).8元 　　其它零星支出詳見(jiàn)附件！ 　　三、下周工作 　　1、付沃爾瑪租金及大潤(rùn)發(fā)租金 　　2、付河源人人樂(lè)租金 　　3、付員工工資 　　4、配合其它部分工作 　　行政人力資源部 趙瑤瑤 　　本周工作總結(jié)： 　　1、月作文大全底空瓶、代金券、生日、會(huì)員、贈(zèng)品統(tǒng)計(jì)完畢發(fā)北京 　　2、區(qū)域經(jīng)理培訓(xùn)后勤工作； 　　3、審核店面報(bào)銷單，店面新入職人員履歷表整理； 　　4、跟催營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理情況：本周辦理完成了季華店組織機(jī)構(gòu)代碼年審，現(xiàn)在琴姐身份證在辦理長(zhǎng)沙店?duì)I業(yè)執(zhí)照； 　　5、押金條情況：龍崗樂(lè)購(gòu)押金單寄到，南海桂城營(yíng)業(yè)執(zhí)照已經(jīng)辦好和押金單年后一起寄公司；吳川的押金單需要和沃爾瑪總部聯(lián)系商場(chǎng)才肯開，已經(jīng)和阮晶說(shuō)了要她和沃爾瑪總部聯(lián)系，東莞塘廈、潮州、白云營(yíng)業(yè)執(zhí)照還沒(méi)有辦理，辦理后才開押金單；常德沃爾瑪押金條在北京財(cái)務(wù)部，北京財(cái)務(wù)部還沒(méi)有找出來(lái)； 　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。 　　下周工作計(jì)劃： 　　1、下周主要工作招聘人員； 　　2、押金單現(xiàn)在沒(méi)有到公司的有：老店：常德、；新店：塘廈、吳川、潮州、南海、白云； 　　3、現(xiàn)在沒(méi)辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照的店面有塘廈，白云，潮州，樟木頭、長(zhǎng)沙這四個(gè)店的 　　4，上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。 　　運(yùn)營(yíng)部辦公室 楊歡 　　本周所做以下工作： 　　1，每天早上做現(xiàn)金流量表，記錄出差人員，請(qǐng)假人員，新進(jìn)人員信息。 　　2，周一做銷售匯總表，周銷排名表，發(fā)送排名信息，更新通迅錄。 　　3，與財(cái)務(wù)核對(duì)店面存款金額，配合其他部門工作，與店面溝通解決問(wèn)題。 4，工資單，報(bào)銷單。 　　5，每天晚上報(bào)匯總銷售。 　　6，跟店面人員核對(duì)總銷售及存款，余額。 　　下周計(jì)劃： 　　1，記錄日凡人事調(diào)動(dòng)，取理店面反應(yīng)的問(wèn)題，配合其他部門工作解決問(wèn)題。 　　2，完成每天所需表格。 　　加盟部辦公室 陳日群 　　本周工作： 　　1.催加盟商訂貨、做訂單催回款。 　　2.盤點(diǎn)退貨及其空瓶生日、禮品券返還明細(xì)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)完，整理。 　　3.告知加盟商新品到貨。 　　4.與財(cái)務(wù)對(duì)加盟賬單。 　　5.處理加盟商的臨時(shí)勢(shì)件. 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