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團(tuán)學(xué)第七、八工作總結(jié)
秘書(shū)部
這兩周秘書(shū)部主要做的還是常規(guī)工作，整理周表、總結(jié)、會(huì)議記錄以及報(bào)銷(xiāo)。還有就是配合學(xué)術(shù)部MT比賽的擺攤宣傳以及寫(xiě)黑板宣傳。
我覺(jué)得有一點(diǎn)需要反思的是，在配合其他部門(mén)活動(dòng)的時(shí)候我們的主動(dòng)性還不是不高。比如生活部舉辦宿舍風(fēng)采大賽，在一些環(huán)節(jié)上我們是可以給予幫助的。像做嘉賓、評(píng)委、觀眾席的銘牌，還有活動(dòng)當(dāng)晚統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)等等，我覺(jué)得在以后的工作中應(yīng)該主動(dòng)地去詢問(wèn)主辦部門(mén)，并且給予主辦部門(mén)全力支持。
在生活部舉辦完dorm show之后，我們跟生活部的所有成員一起開(kāi)展了小小的部門(mén)聚會(huì)，增進(jìn)了彼此之間的了解，更好地熟悉了團(tuán)學(xué)的成員。
組織部
1. 準(zhǔn)備班委培訓(xùn)的PPT（總的PPT以及協(xié)助指導(dǎo)修改小朋友的PPT）；
2. 順利開(kāi)展班委培訓(xùn)；
3. 正式通知團(tuán)日活動(dòng)的開(kāi)展以及升旗禮開(kāi)展；
4. 布置紀(jì)律培訓(xùn)月任務(wù)；
5. 開(kāi)展新辦補(bǔ)辦團(tuán)員證工作；
6. 團(tuán)學(xué)干事培訓(xùn)初案；
7. 指導(dǎo)修改干事的升旗策劃書(shū)；
8. 整理新辦補(bǔ)辦團(tuán)員證相關(guān)資料并上交至校團(tuán)委；
9. 團(tuán)學(xué)干事培訓(xùn)定案；
10.布置團(tuán)學(xué)干事培訓(xùn)策劃的謄寫(xiě)
實(shí)踐部
本周實(shí)踐部主要的工作是配合校志愿者中心制作志愿者時(shí)空的展板還有策劃服務(wù)一條街的活動(dòng)，常規(guī)工作就是各個(gè)志愿者服務(wù)點(diǎn)的正常工作。
首先是制作志愿者時(shí)空的展板：
1.由于中心那邊的命令經(jīng)常改，導(dǎo)致制作完成十分艱巨。先是說(shuō)要跟財(cái)院合作。等我們兩個(gè)學(xué)院的合作方案以及必要物資都買(mǎi)好時(shí)，他們又說(shuō)還是每個(gè)學(xué)院自己分開(kāi)做，還分發(fā)了2.4乘以0.9的KT板給我們自己弄！忽然間覺(jué)得前期準(zhǔn)備的東西都作廢了。一切重頭來(lái)過(guò)，但是時(shí)間又十分緊急。因此我們推掉了外聯(lián)部的要求的派出三個(gè)人的任務(wù)，希望主席團(tuán)那邊能夠諒解。
2.現(xiàn)在展板制作進(jìn)行了三分之一。小朋友們都很給力，所以我有信心我們能夠在規(guī)定時(shí)間里面高質(zhì)量完成。而且我們用的基本上是上一年或者是前幾年遺留下來(lái)的物資，因此花費(fèi)不大。
策劃服務(wù)一條街的活動(dòng)：
1.這個(gè)跟經(jīng)貿(mào)學(xué)院一起合作，討論到分工到策劃最終制定都是比較順利的。但是第一次提交的時(shí)候，中心那邊反饋過(guò)來(lái)的意見(jiàn)是，跟思科學(xué)院有一部分的IDEA是重合了。兩個(gè)學(xué)院需要一起商量，找到解決的辦法�，F(xiàn)在正處于協(xié)商之中；
2.初定策劃是，絲網(wǎng)花制作還有自行車(chē)義修，另外一個(gè)是打TIE（跟思科學(xué)院重合）。前期準(zhǔn)備就是需要組織兩個(gè)學(xué)院的志愿者一起學(xué)習(xí)絲網(wǎng)花的制作以及打TIE的技巧，網(wǎng)購(gòu)絲網(wǎng)花制作材料，借用師兄的領(lǐng)帶，聯(lián)系自行車(chē)協(xié)會(huì)。
各個(gè)志愿者服務(wù)點(diǎn)：
1.家訪隊(duì)：工作還算是十分順利，一個(gè)去了三次。一開(kāi)始恩仔不大肯接近我們，但是得益于我們志愿者的耐心與愛(ài)心，終于搭起了恩仔跟我們的溝通橋梁。最后一次，恰好是恩仔的生日。我們跟啟智家訪服務(wù)隊(duì)的志愿者一起為恩仔過(guò)了一個(gè)非同尋常的生日會(huì)。大家都過(guò)得很開(kāi)心！當(dāng)時(shí)還有媒體過(guò)來(lái)采訪。啟智服務(wù)隊(duì)對(duì)于我們志愿者的表現(xiàn)非常滿意。因此希望我們可以繼續(xù)跟進(jìn)輝仔的個(gè)案。周日我?guī)е驹刚叩捷x仔那邊了解了一下情況。志愿者們對(duì)輝仔蠻感興趣的，都希望可以幫到他。但是考慮到我們家訪隊(duì)的人數(shù)不是很多，而且來(lái)回車(chē)費(fèi)十二塊，比較難找到志愿者。因此我們暫時(shí)沒(méi)有接下這個(gè)案例。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，我們打算跟別的學(xué)院一起合辦，要是別的學(xué)院對(duì)我們這個(gè)家訪隊(duì)感興趣的話。那么現(xiàn)在要做的是收集多一點(diǎn)我們的家訪隊(duì)的資料（照片，視頻，志愿者感想，志愿者點(diǎn)總結(jié)，志愿者管理制度等等）。
2.華嬰幼兒園：第一次過(guò)去，老師對(duì)我們的評(píng)價(jià)非常高，希望我們可以繼續(xù)下去。但是志愿者們普遍反映說(shuō)這活兒太累了，要哄好小孩子還真是一項(xiàng)大學(xué)問(wèn)。
3.84中：也是第一次過(guò)去，老師跟學(xué)生的反響還是比較積極的�，F(xiàn)在一下子就招收了七十多名學(xué)生。希望志愿者們可以施展渾身解數(shù)，把學(xué)生留住。
4.黃埔軍校：還屬于考察期。志愿者有點(diǎn)疲倦了，對(duì)于考察時(shí)間這么長(zhǎng)的正常反應(yīng)。
5.圖書(shū)館管理員：小干事把工作安排得井井有序，圖書(shū)館那個(gè)老師暫時(shí)對(duì)我們的工作還是比較滿意的。但是據(jù)小干事反映，志愿者比較難管理，因?yàn)樗麄兊墓ぷ鲿r(shí)間，工作內(nèi)容都是老師那邊規(guī)定的。
6.廢品回收：本來(lái)預(yù)計(jì)本月會(huì)進(jìn)行一次廢品回收。但是最近事情真的是太多太多了。所以只能往后壓了。
外聯(lián)部
本周我們接了兩個(gè)贊助，一個(gè)是啟德學(xué)府要求我們掛橫幅和貼海報(bào)，600元；一個(gè)是環(huán)球雅思介紹過(guò)來(lái)的諾斯留學(xué)的擺攤，2500。到現(xiàn)在這兩個(gè)贊助差不多都結(jié)束了。
我想總結(jié)下這次工作遇到的困難。
1.這次的擺攤是沒(méi)有什么太大的困難，主要是讓干事負(fù)責(zé)，也做得比較好一點(diǎn)，只是這次由于商家比較晚過(guò)來(lái)，我們收攤時(shí)間被延長(zhǎng)了，導(dǎo)致我們干事上課時(shí)間很緊。
2.至于橫幅跟海報(bào)，主要的困難還是出現(xiàn)在申請(qǐng)方面。一直以來(lái)，我都是不太熟悉申請(qǐng)表的填寫(xiě)。開(kāi)始是不太規(guī)范，細(xì)節(jié)沒(méi)有注意好，后來(lái)是內(nèi)容不知道如何填才能更好地通過(guò)。通過(guò)了這一次，我對(duì)申請(qǐng)的填寫(xiě)多了一份認(rèn)識(shí)。遲老師教給我們的是填寫(xiě)內(nèi)容要注意具體，保衛(wèi)處給我們的意見(jiàn)是不要出現(xiàn)有留學(xué)兩個(gè)字。除了填寫(xiě)方面的問(wèn)題，還有就是蓋章的問(wèn)題。保衛(wèi)處現(xiàn)在新出臺(tái)的規(guī)矩是我們要當(dāng)面跟保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況才能蓋章。說(shuō)明是不難，但是要找到負(fù)責(zé)人很難。
最近我們外聯(lián)的任務(wù)比較多，但是感覺(jué)現(xiàn)在是慢慢真正讓干事接手，熟悉流程了。
就業(yè)服務(wù)部
在第七八周主要是做比較零碎的工作，好像分發(fā)各類就業(yè)資料和輔助其他部門(mén)的工作開(kāi)展。
第七周主要是開(kāi)了一次部門(mén)會(huì)議，會(huì)議中主要是確定我們部門(mén)的規(guī)章制度，并強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)的問(wèn)題，還有其他比較雜的事情。而這次會(huì)議除了明確部門(mén)規(guī)章之外，還有就是做經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)需求調(diào)研問(wèn)卷。在協(xié)助干事完成調(diào)研問(wèn)卷的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，就是一開(kāi)始他們的工作完成得不是十分認(rèn)真，我們都可以原諒她們不懂，可是我們強(qiáng)調(diào)了她們要用心去做，可是在交第一次問(wèn)卷的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)卷上竟然有兩個(gè)題目是一樣的。不過(guò)在批評(píng)了她們之后，她們都有很大的改進(jìn)，不過(guò)我還是希望她們能夠認(rèn)真對(duì)待每一件事情，最重要的還是態(tài)度。而我也希望我是一名能夠把她們這些不夠好的地方改正過(guò)來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者，教會(huì)她們做人做事的部長(zhǎng)。
除了干事有需要改進(jìn)的地方，在這兩周里我也有做得不夠好的地方，好像在安排輔助其他部門(mén)工作的工作人員上，我因?yàn)闆](méi)有考慮周全，導(dǎo)致兩名干事在短期內(nèi)要重復(fù)工作。
宣傳部
這兩周是宣傳部極其繁忙的兩周，尤其是我院的精品活動(dòng)MT大賽，這一項(xiàng)是我院的重頭戲，在宣傳工作上自然不能放松。
繁忙的工作對(duì)應(yīng)的是迅速的成長(zhǎng)，這兩周我們的團(tuán)隊(duì)合作上升到了一個(gè)新的高度，小組的默契也得到了非常好的磨練。而我，作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，深感受益。
首先，我在與人協(xié)調(diào)、合作的方面成熟了不少。宣傳部自古以來(lái)是一個(gè)承辦方的角色，即協(xié)助團(tuán)學(xué)各部門(mén)組織各種活動(dòng)。然而，承辦方并不比主辦方輕松多少。要滿足主辦方的要求往往是非常艱難的一個(gè)部分。例如這次與學(xué)術(shù)部的合作：今年的情況比較特殊，我們學(xué)院承辦了一個(gè)全國(guó)說(shuō)課比賽，但是由于各種條件的限制，最后決定把這個(gè)比賽與MT比賽結(jié)合起來(lái)。當(dāng)然，這期間經(jīng)歷了許多波折，而我們的宣傳工作也變得格外緊張。我與學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)之間進(jìn)行了許多次的討論、商量與協(xié)調(diào)，這其中不乏爭(zhēng)取也不乏妥協(xié)，有進(jìn)步也有退讓。但是，這個(gè)過(guò)程，讓我擁有了與人合作的更為積極、成熟的心態(tài)。在考慮自身利益的時(shí)候顧全別人的利益，一起找到利益最大化的方法，互惠互利，不因工作問(wèn)題而遷怒，心態(tài)平和等等，這些這都是從中獲得的寶貴財(cái)富。
另外，在領(lǐng)導(dǎo)別人方面我也有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。因?yàn)橐郧岸际翘幱谝粋�(gè)被領(lǐng)導(dǎo)的角色，所以我對(duì)領(lǐng)導(dǎo)我的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有多少經(jīng)驗(yàn)。一開(kāi)始，我就發(fā)生了一些狀況，比如因不放心小干事做事質(zhì)量而事必躬親，因?yàn)榕侣闊┬「墒露阉泄ぷ鲾埖阶约荷砩系鹊�。但是在摸爬滾打中，我終于學(xué)到了關(guān)于如何做領(lǐng)導(dǎo)的一些至關(guān)重要心得，在這里與大家分享一二：
1.干事在團(tuán)隊(duì)中，做事是應(yīng)該的，不要存有怕麻煩他們、怕辛苦他們的心理（當(dāng)然人文關(guān)懷和對(duì)工作量的把握也是很重要的），如果因?yàn)檫@種心理不敢去用人做事，最后影響到整體的工作質(zhì)量，反而是得不償失的；
2.每個(gè)人都是經(jīng)過(guò)一番磨練而成長(zhǎng)出來(lái)的，一味地?fù)?dān)憂小干事經(jīng)驗(yàn)不夠、 不能勝任，只能是剝奪了他們接受鍛煉的機(jī)會(huì)。因此，在平時(shí)的工作中，要有意識(shí)地進(jìn)行權(quán)力下放，信任自己的下屬，放手讓他們?nèi)プ�，讓他們�(cè)趯?shí)際工作中鍛煉自己。當(dāng)然，必不可少的事后檢查與完善工作，這也是團(tuán)隊(duì)合作初期領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該十分注重的問(wèn)題；
3.在做一件工作之前，要有合理有效的計(jì)劃。將工作進(jìn)行分布，制定好每天需要做什么的時(shí)間表，同時(shí)給每一位干事進(jìn)行明確分工，同時(shí)也要注意分好小組（盡量每次分的小組人員不一樣，增進(jìn)所有人之間的默契），這樣，在整個(gè)工作的進(jìn)行中，才能不忙不亂，既不會(huì)出現(xiàn)干事來(lái)了集合地點(diǎn)沒(méi)事情做的狀況，也不會(huì)遭遇事情堆在一起卻沒(méi)有安排人員去做的窘境；
4.在與小干事的相處中也要注意技巧。一方面，我們不能太過(guò)嚴(yán)肅，因?yàn)槲覀兊牟块T(mén)不是正式的紀(jì)律非常嚴(yán)明的的團(tuán)隊(duì)，而是更傾向于一個(gè)溫馨的合作團(tuán)體，沒(méi)有必要時(shí)刻板著臉增加大家的壓力，而且這也會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的隔閡，不利于平時(shí)工作的開(kāi)展；但是在另一方面，我們也要注意不能把“親民”做得太過(guò)了。關(guān)心是要的，玩笑也是可以的，但是我們時(shí)刻不能忘記師姐的身份，平時(shí)的舉止中也要稍稍注意自己的形象，這樣在領(lǐng)導(dǎo)工作的時(shí)候才能有威信、有說(shuō)服力。
學(xué)術(shù)部
第七八
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