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財務(wù)工作安全
財務(wù)工作安全財務(wù)處是學(xué)院的重要職能部門,建立健全財務(wù)工作安全制度,對確保國家財產(chǎn)安全,學(xué)院以及全校師生員工的利益尤為重要,為此,根據(jù)我院的實際情況,對我院財務(wù)處的安全保衛(wèi)工作作如下規(guī)定:
一、 財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)對全處的安全保衛(wèi)工作負有領(lǐng)導(dǎo)、教育、檢查的責(zé)任。實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”,每個科室的安全由主管會計負責(zé),每個工作崗位的安全由該崗位的會計人員負責(zé),造成不良后果,均由本人承擔(dān)。
二、 全體財務(wù)人員必須忠于職守,認真履行各自職責(zé),提高安全意識,對未移交前由本人經(jīng)手的會計帳雹會計憑證、會計報表、收款收據(jù)、各種資料、軟盤、會計資料在本人的權(quán)限范圍內(nèi),按照規(guī)定的要求,妥善保管,以確保萬無一失,未經(jīng)批準,以上資料不得私自外借和帶回家中,對重要文件,領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)單獨登記造冊并按有關(guān)規(guī)定妥善保管。
三、加強對空白支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票以及印鑒等的管理,未經(jīng)允許任何人不得將空白支票等票據(jù)帶出財務(wù)處,以免丟失,有關(guān)人員需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等購物,必須按有關(guān)規(guī)定的程序辦理,財務(wù)處對領(lǐng)用的票據(jù),必須登記號碼,如票據(jù)發(fā)生丟失,應(yīng)立即向有關(guān)部門掛失,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,及時采取補救措施。
四、財務(wù)處應(yīng)嚴格按照常信院會計檔案管理要求,在規(guī)定的時間內(nèi)將有關(guān)會計資料按規(guī)定的要求裝訂整理,并及時認真辦理會計資料歸檔手續(xù),以防造成會計資料丟失。
五、切實加強對現(xiàn)金的管理,嚴格按中國人民銀行《現(xiàn)金管理條例》執(zhí)行。每日終了,出納人員必須清點庫存現(xiàn)金,并在下班前,將多余的現(xiàn)金繳存銀行,不得將大量現(xiàn)金存放于保險柜中。財務(wù)人員到銀行提取現(xiàn)金時,應(yīng)做好安全防范措施,必要時請保衛(wèi)處派人隨同押運;每學(xué)期開學(xué)收取學(xué)費時,應(yīng)注意安全,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。
六、出納崗位換崗交接后保險柜密碼應(yīng)重新設(shè)定
七、加強對計算機及財務(wù)軟件的使用管理。嚴格按會計電算化管理辦法執(zhí)行,對憑證輸入人員必須添加口令,密碼。同時,計算機維護人員應(yīng)對資料進行及時備份,確保財務(wù)資料的安全。
八、保證非本處財務(wù)人員不得進入報帳柜臺內(nèi)。
九、保險柜、計算機等重要設(shè)備,原則上誰使用、誰保管、誰負責(zé)。保險 柜必須使用密碼、鑰匙應(yīng)隨身攜帶,妥善保管,以防遺失或被盜。
十、財務(wù)人員對財務(wù)秘密,有保密義務(wù)。嚴禁將個人現(xiàn)金、貴重物品存放在辦公室內(nèi),如有失竊,責(zé)任自負。
十一、每日下班,應(yīng)注意檢查辦公室門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。要經(jīng)常檢查各科室防盜報警器是否運轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)失靈,應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門,及時予以修復(fù)。
(中國大學(xué)網(wǎng) www.oriental01.com)
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