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如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作
如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作統(tǒng)計(jì)分析作為一項(xiàng)重要的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,是統(tǒng)計(jì)工作最終成果的體現(xiàn)。如何寫出有質(zhì)量、有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析,并在加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等方面為領(lǐng)導(dǎo)提供建議,是作為統(tǒng)計(jì)員的我不斷思索,努力實(shí)踐的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們匯報(bào)自己的一些體會(huì)。
—、完善基礎(chǔ),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析能力
統(tǒng)計(jì)分析,既是統(tǒng)計(jì)工作參與管理實(shí)踐的成果,也是統(tǒng)計(jì)工作的總結(jié)與提高過程。在日前召開的華東地區(qū)煙草行業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上,我根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作參與企業(yè)管理的實(shí)踐,撰寫《企業(yè)非實(shí)物形態(tài)的成本統(tǒng)計(jì)分析與控制》統(tǒng)計(jì)論文,能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,實(shí)際上也是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)分析,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量服務(wù)的肯定。
上海煙草工業(yè)印刷廠始建于1929年,一直是我國煙草行業(yè)內(nèi)的專業(yè)生產(chǎn)卷煙商標(biāo)的印刷廠。改革開放以來,在上海煙草(集團(tuán))公司的大力支持下,以市場為中心,加大技術(shù)改造和技術(shù)進(jìn)步力度,引進(jìn)了一系列國際先進(jìn)的印刷和制版設(shè)備,在浦東新區(qū)興建了上海羅德煙草印務(wù)有限公司和上海金鼎印刷廠,形成了國內(nèi)印刷技術(shù)領(lǐng)先的綜合優(yōu)勢,生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,主要產(chǎn)品為卷煙商標(biāo)和包裝裝潢印刷品。是“中國包裝印刷龍頭企業(yè)”和“上海市高新技術(shù)企業(yè)”。
隨著傳統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)向結(jié)構(gòu)、效益分析的轉(zhuǎn)變,作為企業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)員,大量數(shù)據(jù)的接觸,既有看到企業(yè)不斷發(fā)展的喜悅,也能透過數(shù)字看到不少問題的存在。責(zé)任感、使命感和危機(jī)感,使自己深深感到做好統(tǒng)計(jì)工作的壓力。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)為企業(yè)管理服務(wù)的體現(xiàn),如何打造好統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析能力,一直是我努力的方向。所以在用心做好統(tǒng)計(jì)的同時(shí),注意發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,通過“五個(gè)做好”,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)、基儲(chǔ)素質(zhì)、技能和指導(dǎo)等五個(gè)方面的完善提高,盡可能把工作做到更好一些。
1、做好統(tǒng)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移。
企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員要與時(shí)俱進(jìn),我認(rèn)為,既要學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策,了解宏觀經(jīng)濟(jì)的形勢,更要研究企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)狀況,分析研究自己接觸的、熟悉的工作,提供具有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析和可實(shí)施的改進(jìn)措施,這就是統(tǒng)計(jì)為企業(yè)發(fā)展服務(wù),統(tǒng)計(jì)分析要?jiǎng)?wù)實(shí)的所在。
企業(yè)競爭的基礎(chǔ)體現(xiàn)在投入產(chǎn)出上。依托上海煙草集團(tuán)的優(yōu)勢,近年來,我廠在技術(shù)進(jìn)步方面作了大量投入,其中在膠印設(shè)備上先后引進(jìn)了海得堡CD102六色膠印機(jī)3臺(tái)、五色膠印機(jī)1臺(tái)和瑞士BOBST燙金機(jī)、104自動(dòng)模切機(jī)等一系列國際先進(jìn)的印刷以及相配套設(shè)備。K-MART、沃爾瑪?shù)纫恍﹪H大公司在選擇國內(nèi)產(chǎn)品包裝定點(diǎn)配套企業(yè)時(shí),到我廠進(jìn)行考察后對(duì)我廠生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力也是0K。
膠印印刷作為我廠主體生產(chǎn),大量的固定資產(chǎn)、人員的投入,生產(chǎn)效率的發(fā)揮一直企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,也是關(guān)系到產(chǎn)品在市場競爭、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)問題。我在工作中注意圍繞這些企業(yè)的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題而展開,做好統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)積累有心人。結(jié)合對(duì)生產(chǎn)過程觀察,逐步建立有關(guān)數(shù)據(jù)資料,對(duì)影響效率的生產(chǎn)要素進(jìn)行專題研究分析。得到了廠領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視和支持,并形成具有我廠特色生產(chǎn)運(yùn)行效率的統(tǒng)計(jì),說明了統(tǒng)計(jì)分析為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的重要性。
2、做好統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范管理。
統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,統(tǒng)計(jì)規(guī)范管理是企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的職責(zé),也是做好統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)的需要。在完善企業(yè)內(nèi)部管理中,根據(jù)上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求,我先后負(fù)責(zé)起草修訂了廠《統(tǒng)計(jì)工作管理規(guī)定》、《印刷生產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)成品管理規(guī)定》和《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理規(guī)定》等多個(gè)統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),通過標(biāo)準(zhǔn)制度使得企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作有章可循,也為統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)的支持。
比如《印刷生產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》就是對(duì)企業(yè)內(nèi)印刷生產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行定義、計(jì)算口徑的界定和統(tǒng)一,規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理!懂a(chǎn)成品管理規(guī)定》通過對(duì)我廠產(chǎn)成品從合格入庫到銷售過程中,產(chǎn)品銷售、顧客服務(wù)等單據(jù)、表式和要求的統(tǒng)一,確保了產(chǎn)值、銷售收入等指標(biāo)計(jì)算準(zhǔn)確!督(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理規(guī)定》對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容、格式、要求和職責(zé)作了詳細(xì)規(guī)定,使得企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)入規(guī)范操作。
3、做好自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)提高。
遨游滄海才知海洋的深邃,統(tǒng)計(jì)職能由報(bào)表型統(tǒng)計(jì)向企業(yè)管理服務(wù)型統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員來說,實(shí)際也是由企業(yè)經(jīng)營管理的觀察者向管理參與者角色的轉(zhuǎn)換。所以,自身素質(zhì)的提高是做好統(tǒng)計(jì)、寫好分析的關(guān)鍵,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就難以滿足統(tǒng)計(jì)改革和發(fā)展的需要。因此,我在加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)技能提高的同時(shí),積極進(jìn)行企業(yè)管理,特別是會(huì)計(jì)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),先后取得了統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等資格證書,由于這些知識(shí)的掌握,對(duì)我統(tǒng)計(jì)分析參與企業(yè)管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、做好計(jì)算機(jī)操作技能的提高。
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在統(tǒng)計(jì)工作中作用越來越大,給統(tǒng)計(jì)工作帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要不斷學(xué)習(xí)提高。
在加強(qiáng)企業(yè)管理中,我廠在生產(chǎn)定單管理、原輔材料管理、產(chǎn)品產(chǎn)銷存等方面,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。由于計(jì)算機(jī)軟件和接口不同,反映到我綜合統(tǒng)計(jì)的各種數(shù)據(jù),無法在計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)共享和利用。隨著統(tǒng)計(jì)要求的不斷提高,我不是等軟件開發(fā),而是通過辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能。利用EXCEL電子表格,開展電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)處理工作,為報(bào)表填報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析起到了較大便利和保證。把大量的計(jì)算整理工作給計(jì)算機(jī)做,也使我得到充分的時(shí)間投入到統(tǒng)計(jì)分析中,計(jì)算機(jī)能夠?yàn)槲覀兘y(tǒng)計(jì)工作多做事,做好事。
5、做好對(duì)基層部門的統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)。
廠綜合統(tǒng)計(jì)反映的是整個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)情況,統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析數(shù)據(jù)需要下面車間部門的支持。為此,我注意做好對(duì)車間部門統(tǒng)計(jì)工作的檢查和指導(dǎo)工作,幫助車間和部門統(tǒng)計(jì)人員提高統(tǒng)計(jì)工作水平。比如在開展膠印生產(chǎn)效率提高的活動(dòng)中,新的車間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、新生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的確定、計(jì)算口徑界定、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的設(shè)置等,反復(fù)與車間領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行討論,幫助完善,使得新的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)制度得到很好運(yùn)行。企業(yè)膠印生產(chǎn)運(yùn)行效率的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)分析的深入,也是在車間和部門統(tǒng)計(jì)人員的支持配合下,取得成績的。
二、優(yōu)化數(shù)據(jù),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析作用
數(shù)據(jù)說話并不是在統(tǒng)計(jì)分析中大量數(shù)據(jù)的堆砌,也不是數(shù)據(jù)簡單羅列,而是用數(shù)據(jù)來提高統(tǒng)計(jì)分析的含金量。數(shù)據(jù)是一座金庫,就看我們?nèi)绾螖?shù)據(jù)挖掘、優(yōu)化的深加工。統(tǒng)計(jì)分析求真就是要用數(shù)據(jù)演繹、推導(dǎo)和求證,真實(shí)、客觀反映企業(yè)管理狀況,也統(tǒng)計(jì)發(fā)展的根本需要。
在統(tǒng)計(jì)分析中,我們也經(jīng)常看到不少統(tǒng)計(jì)分析是缺少數(shù)據(jù)支撐,說服力乏味無力,另一方面,在管理中大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生又被空置,沒有被充分利用。膠印生產(chǎn)效率提高的專題統(tǒng)計(jì)分析能夠產(chǎn)生較好效果,就是從數(shù)據(jù)挖掘,分析利用中發(fā)現(xiàn)問題的所在,是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基矗生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)優(yōu)化,經(jīng)歷了“挖掘、組合、運(yùn)用、提高”的四個(gè)過程。
1、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的挖掘利用。
隨著企業(yè)管理的進(jìn)步,我廠統(tǒng)計(jì)工作雖然不斷完善,但是,產(chǎn)、質(zhì)、損數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)展是不平衡的。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證通過,大大豐富了產(chǎn)品質(zhì)量管理指標(biāo);成本管理同樣有產(chǎn)品得率、原輔材料損耗率、產(chǎn)品料工費(fèi)等許多指標(biāo)。而生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)仍然停留在品種、產(chǎn)量和產(chǎn)值等量的指標(biāo),特別是缺乏對(duì)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。另一方面,近年來加強(qiáng)管理,在生產(chǎn)過程增加了許多記錄臺(tái)帳和表格以及大量數(shù)據(jù),需要我們?nèi)ラ_發(fā)和利用,為統(tǒng)計(jì)分析提供有力的說明。
數(shù)據(jù)是某一客觀事物的記錄,一個(gè)數(shù)據(jù)僅能說明某個(gè)事物,而一組數(shù)據(jù)就能表達(dá)一種現(xiàn)象,多組數(shù)據(jù)組合起來分析,就能描述某一內(nèi)問題在聯(lián)系,揭示某種客觀規(guī)律。數(shù)據(jù)的挖掘、價(jià)值的發(fā)現(xiàn)是統(tǒng)計(jì)工作不斷發(fā)展的需要,也是我對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不斷改進(jìn)和提高的認(rèn)識(shí)基矗
例如,機(jī)臺(tái)調(diào)換任務(wù)是印刷生產(chǎn)中常見的事,說明一個(gè)生產(chǎn)定單的調(diào)換。把調(diào)換任務(wù)時(shí)間累計(jì)起來,就能反映其對(duì)機(jī)臺(tái)有效運(yùn)行時(shí)間的影響;除以調(diào)換任務(wù)次數(shù),反映了平均每次調(diào)換任務(wù)時(shí)間,是機(jī)臺(tái)人員操縱技能的說明;把調(diào)換任務(wù)次數(shù)累計(jì)起來,反映了定單情況對(duì)生產(chǎn)的影響;不同的產(chǎn)品,調(diào)換任務(wù)時(shí)間也不同,反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)對(duì)其影響;把所有調(diào)換任務(wù)時(shí)間與有關(guān)指標(biāo)相結(jié)合,就能反映其對(duì)產(chǎn)量、產(chǎn)值的影響;把調(diào)換任務(wù)時(shí)間與其他停機(jī)時(shí)間相結(jié)合,就能反映調(diào)換任務(wù)在設(shè)備停機(jī)因素中的比重。整體歸納起來,說明機(jī)臺(tái)調(diào)換任務(wù)是影響生產(chǎn)效率發(fā)揮的因素之一。一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)通過挖掘,能夠幫助我們產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí)。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的多元組合。
在統(tǒng)計(jì)分析中對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的再認(rèn)識(shí),不斷發(fā)現(xiàn)其價(jià)值,并進(jìn)行系統(tǒng)梳理和整合,才能為生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)分析提供了完整的、具有說服力的數(shù)據(jù)支持。生產(chǎn)效率是多元因素影響的結(jié)果,生產(chǎn)要素間的互相制約性,需要對(duì)影響效率的生產(chǎn)要素進(jìn)行數(shù)據(jù)重組,使得復(fù)雜的問題數(shù)字化,數(shù)字化問題清晰化,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析水平的提高。
首先、對(duì)生產(chǎn)效率的分析,我沒有采取過去對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和紙張等材料消耗的常規(guī)分析,而是用非實(shí)物形態(tài)成本管理理念,對(duì)生產(chǎn)要素中影響效率發(fā)揮因素進(jìn)行分析,從印刷實(shí)現(xiàn)率統(tǒng)計(jì)分析入手,通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)備狀況、生產(chǎn)組織、操作技能和工藝技術(shù)等方面進(jìn)行多層次的組合分析,到最后驗(yàn)證點(diǎn)———膠印色令加工成本,大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成了科學(xué)、完整的膠印生產(chǎn)效率問題的說明。
其次,根據(jù)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)組合的情況,設(shè)計(jì)了有關(guān)生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)指標(biāo),能夠客觀、充分反映企業(yè)生產(chǎn)效率狀況。比如印刷生產(chǎn)的運(yùn)行率、實(shí)現(xiàn)率指標(biāo)的確立。為了準(zhǔn)確核定機(jī)臺(tái)生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn),我不是簡單根據(jù)設(shè)備理論能力,也不是只看車間的上報(bào)數(shù)據(jù),而是到機(jī)臺(tái)旁跟蹤觀察實(shí)際運(yùn)行情況,在分管廠領(lǐng)導(dǎo)支持下,與生產(chǎn)車間、設(shè)備部門和生產(chǎn)技術(shù)部門一起,根據(jù)設(shè)備狀況,承印產(chǎn)品情況逐臺(tái)進(jìn)行討論確定。
第三、數(shù)據(jù)成了統(tǒng)計(jì)人員用武之地。車間的統(tǒng)計(jì)更加細(xì)的組合,充分反映出各機(jī)臺(tái)運(yùn)行狀況,內(nèi)部因素和外界因素對(duì)機(jī)臺(tái)運(yùn)行情況的影響。車間
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