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財(cái)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容1.協(xié)助部長作好部門內(nèi)部工作,負(fù)責(zé)部門集體活動的組織,了解同事心聲;上級精神的傳達(dá),集團(tuán)文件的學(xué)習(xí)。
2.負(fù)責(zé)部門各類制度、流程草案的跟進(jìn)或起草,組織制度的討論、修改、會簽,組織制度流程的宣導(dǎo)和培訓(xùn)。
3.負(fù)責(zé)整理、收集部門月度日常化的工作,并打包、裝訂成冊下發(fā)給部門員工。
4.考勤管理:負(fù)責(zé)記錄部門內(nèi)部員工考勤,與員工本人核對月度考勤,統(tǒng)計(jì)遲到、早退情況,將情況報(bào)人力資源部門。
5.培訓(xùn)工作:做好本部門培訓(xùn)的組織實(shí)施工作,統(tǒng)計(jì)部門月度培訓(xùn)需求和時數(shù),為人力資源部門提供資料。
6.績效工作:負(fù)責(zé)參與部門考核方案的制訂與修訂,部門員工考核數(shù)據(jù)、資料的收集、整理和意見收集,根據(jù)考核模板測算考核結(jié)果,在部門內(nèi)公示、反愧簽字完畢后協(xié)助處理部門內(nèi)考核相關(guān)的咨詢、投訴。
7.制度管理工作:監(jiān)督執(zhí)行部門制度、流程的日常運(yùn)行,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制訂和修訂部門相關(guān)制度。
8.崗位說明書維護(hù)工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門新增、調(diào)整崗位,及時建立或更新崗位說明書,調(diào)整崗位結(jié)構(gòu)圖,反饋給人力資源部門。
9.文化建設(shè)工作:組織或協(xié)助公司或部門的.文化活動開展,負(fù)責(zé)活動的宣傳、報(bào)道。
10.檔案管理工作:定期收集、整理所在部門歸檔文件并妥善保管。
11.資產(chǎn)管理工作:登記本部門的固定資產(chǎn)申請、使用及轉(zhuǎn)移情況并及時反饋本部門的新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)損等情況,協(xié)助行政部門統(tǒng)計(jì)本部門的資產(chǎn)。
12.負(fù)責(zé)組織召開部門會議,或會務(wù)準(zhǔn)備工作并整理會議紀(jì)要和備檔。
13.負(fù)責(zé)部門人員調(diào)動調(diào)配的協(xié)調(diào)工作,督促相關(guān)手續(xù)的完成。
14.業(yè)務(wù)相關(guān)工作:制定每月經(jīng)營數(shù)據(jù)報(bào)表(采購部分),為上級提供經(jīng)營分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制分析報(bào)告。
15.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部所有郵件的簽收和投遞。
16.負(fù)責(zé)部門日常安全管理工作。
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