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財務(wù)工作交接
財務(wù)工作交接1、 基本要求:財務(wù)會計人員工作變動或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得變動工作或者離職,不得結(jié)算工資等。
2、 移交人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)及時辦理完畢未了事項,包括對已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應(yīng)填制完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應(yīng)該移交的各種資料,對未了事項寫出書面證明等,同時編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證,各種賬簿、報表、現(xiàn)金、有價證券、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。
3、 交接雙方要按照移交清冊列明的內(nèi)容,進(jìn)行逐項交接:現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺;有價證券的數(shù)量要與會計帳簿記錄一致。所有會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé);銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務(wù)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總賬有關(guān)帳戶余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據(jù),印章和其他業(yè)務(wù)用品等,也必須移交清楚,特別是實(shí)行會計電算化的單位,對其密碼和有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在電子計算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作移交,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任,同時,移交清冊由交接雙方以及單位各執(zhí)一份,以供備查。
4、 專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,財務(wù)會計和主管級人員辦理工作移交時,由控股財務(wù)經(jīng)理與公司財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;公司財務(wù)經(jīng)理移交時,由控股財務(wù)經(jīng)理和公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;以下人員工作移交;由資金經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財務(wù)經(jīng)理移交由資金經(jīng)理和董事長(總裁)監(jiān)交。
5、 監(jiān)時工作交接。對財務(wù)會計人員臨時離職或因病暫時不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應(yīng)該按照以上規(guī)定辦理交接手續(xù)。
6、 移交后的責(zé)任。移交人對自己辦理且已移交的財務(wù)會計資料的合法性、真實(shí)性,要承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為財務(wù)會計資料已移交而推脫責(zé)任。
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