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萬(wàn)科財(cái)務(wù)部工作標(biāo)準(zhǔn)
萬(wàn)科財(cái)務(wù)部工作標(biāo)準(zhǔn)1、 目的:確保合同條款明確、公平、公正,確保在第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。。
2、 范圍:適用于工程系統(tǒng)所有合同。
3、 職責(zé):
3.1工程部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審合同綜合條款。
3.2預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審單價(jià)、總價(jià)、付款方式、結(jié)算辦法。
3.3分管副總負(fù)責(zé)監(jiān)控3.1、3.2全部過(guò)程。
4、 程序:
4.1合同評(píng)審前期工作:項(xiàng)目主辦人員組織招投標(biāo)(詢價(jià))工作并編制標(biāo)書(shū)合同及有關(guān)材料(詳見(jiàn)采購(gòu)控制程序)報(bào)工程部主管經(jīng)理。
4.2工程部評(píng)審。
4.2.1工程主管經(jīng)理仔細(xì)閱讀備忘錄、標(biāo)書(shū)、合同及其他附件,重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:
4.2.1.1證照類齊全性:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證書(shū)、進(jìn)滬許可證(若存在)、準(zhǔn)用證。
4.2.1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合同應(yīng)附產(chǎn)品國(guó)家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等。
4.2.1.3經(jīng)濟(jì)類條款:?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎(jiǎng)罰等條款是否符合行規(guī)及我公司利益。
4.2.1.4法律法規(guī)符合性:合同內(nèi)容應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。
4.2.1.5時(shí)間:符合科學(xué)規(guī)律及我公司要求。
4.2.1.6廉政管理規(guī)定符合性。
4.2.2工程主管經(jīng)理評(píng)審?fù)戤吅笤凇渡虾Hf(wàn)科公司合同(協(xié)議)審批表》上簽署意見(jiàn)并移交預(yù)算部。
4.3預(yù)算部評(píng)審:預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容。
4.3.1經(jīng)濟(jì)類:?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、付款方式、獎(jiǎng)罰。
4.3.1.1工程合同:
4.3.1.1.1審核合同是否符合原招投標(biāo)文件內(nèi)容。
4.3.1.1.2審核合同價(jià)是否正確。
4.3.1.1.3如果是零星工程,應(yīng)編制預(yù)算,并與施工單位雙方核對(duì),確定合同價(jià)。
4.3.1.1.4審核是否符合公司《招投標(biāo)管理程序》。
4.3.1.1.5送分管副總審批。
4.3.1.2工程設(shè)計(jì)合同:
4.3.1.2.1審核設(shè)計(jì)合同是否符合原設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件內(nèi)容。
4.3.1.2.2審核合同中設(shè)計(jì)取費(fèi)的正確性。
4.3.1.2.3審核是否符合公司《招投標(biāo)管理程序》。
4.3.1.2.4送分管副總審批。
4.3.1.3材料設(shè)備采購(gòu)合同:
4.3.1.3.1審核合同簽訂是否符合《招投標(biāo)管理程序》。
4.3.1.3.2審核合同價(jià)是否合理、正確。
4.3.1.3.3送分管副總審批。
4.3.2廉政管理規(guī)定符合性。
4.4分管副總評(píng)審:分管副總負(fù)責(zé)復(fù)核4.2—4.3所述內(nèi)容。
4.5整改:4.2—4.4任一評(píng)審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項(xiàng),應(yīng)退回主辦人員整改,或重新編制合同,或補(bǔ)齊材料,或補(bǔ)簽協(xié)議等等,直至符合本程序要求。
4.6總結(jié):
4.6.1每個(gè)合同履行結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),工程主管經(jīng)理會(huì)同預(yù)算經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合同履行總結(jié),并填寫(xiě)《 合同履行總結(jié)》,其中應(yīng)包含以下內(nèi)容:
4.6.1.1質(zhì)量狀況與合同要求符合性。
4.6.1.2操作時(shí)間與合同要求符合性。
4.6.1.3規(guī)格、數(shù)量與合同要求符合性。
4.6.1.4單價(jià)、總價(jià)、付款方式與合同要求符合性。
4.6.1.5獎(jiǎng)罰條款執(zhí)行與合同要求符合性。
4.6.1.6經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4.6.2《 合同履行總結(jié)》完成后一周內(nèi)報(bào)分管副總閱后存檔并發(fā)至各地盤(pán)主任及相關(guān)專業(yè)工程師以供參考。
5、 相關(guān)文件:、
5.1《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》
5.2《國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范》
5.3招投標(biāo)管理程序.
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