如何做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置

公司的財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)當(dāng)與公司的發(fā)展階段匹配，無(wú)論財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)于發(fā)展階段超前還是滯后，都會(huì)制約公司的發(fā)展。具體而言，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置、相應(yīng)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度根據(jù)公司發(fā)展都需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

融合業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程，明確各方操作責(zé)任和流程、規(guī)范財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)作，才能有效提升企業(yè)的管理效率。

(一)存在的問(wèn)題

1、 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能方面

(1)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能不清晰，與其他部門(mén)的工作銜接不明確，形成各部門(mén)實(shí)際工作的重復(fù)或真空現(xiàn)象;

(2)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí)不夠，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的定位較低，財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮受到很大的限制，難以支持公司的戰(zhàn)略發(fā)展;

(3)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能僅限于會(huì)計(jì)核算及資金調(diào)撥，資金管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)控、決策支持等職能相對(duì)弱化。

2.、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置方面

(1)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位沿用過(guò)去的設(shè)置，未隨著公司的發(fā)展作相應(yīng)的調(diào)整，只能滿足會(huì)計(jì)核算、資金撥付的需要，非常重要的資金管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)控、決策支持等職能缺少相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位平臺(tái)支持;

(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)不明確，只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的具體工作，較少參與公司的資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃;

(3)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的崗位沒(méi)有完全遵循不兼容崗位原則，崗位的職責(zé)邊界不清，形成責(zé)任重復(fù)或真空。

3.、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理方面

(1)會(huì)計(jì)核算工作缺少系統(tǒng)、規(guī)范、適用的制度進(jìn)行規(guī)范;業(yè)務(wù)流程和核算流程存在一定程度的脫節(jié);

(2)財(cái)務(wù)支出審批的責(zé)任不明確，沒(méi)有明文的授權(quán)管理;資金的收付和日常管理存在不足，缺少適用制度進(jìn)行規(guī)范;

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規(guī)定。

(二)改善方向

根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段，界定財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能，設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位，實(shí)現(xiàn)管理提升的平穩(wěn)過(guò)渡;與業(yè)務(wù)流程相銜接，整合會(huì)計(jì)核算流程，在完整的流程中明確會(huì)計(jì)核算的位置和財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，從而明確財(cái)務(wù)人員、各級(jí)業(yè)務(wù)人員和高層管理者之間的責(zé)權(quán)，提高組織和管理的效率和效果;制定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)工作。

具體如下：

公司管理層應(yīng)更新管理理念，根據(jù)公司的發(fā)展需要不斷調(diào)整財(cái)務(wù)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置;

清晰界定適合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能，賦予財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在公司管理體系中應(yīng)有的職能;

建立起適合公司發(fā)展現(xiàn)狀和管理水平提升的新的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，明晰各級(jí)崗位職責(zé)，為財(cái)務(wù)職能的充分發(fā)揮提供組織保障;

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)控，提升決策支持力度;

重新詮釋公司的核算流程，明確會(huì)計(jì)政策，規(guī)范賬務(wù)處理;

建立健全會(huì)計(jì)報(bào)表規(guī)范，明確公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供的'要求、程序和責(zé)任，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和及時(shí);

設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理制度，提升管理水平，保障經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范運(yùn)作。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算體系

財(cái)務(wù)預(yù)算體系是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的重要工具，是企業(yè)管理支持流程之一，與其它管理支持流程相互作用，共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(營(yíng)銷(xiāo)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)與生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理)。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理，可以明確并量化公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實(shí)各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級(jí)責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù)，為企業(yè)的成功提供了保證。

(一)存在的問(wèn)題

1、將預(yù)算與計(jì)劃相混淆

只有年度綜合計(jì)劃，沒(méi)有根據(jù)計(jì)劃量化到月份或季度的預(yù)算，不足以作為管理與考核的依據(jù)。

2、財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用

沒(méi)有預(yù)算作為依據(jù)，支出審批時(shí)不能區(qū)分正常的和例外的支出，財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用。

3、缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度

缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度，造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離，重編制、輕執(zhí)行。預(yù)算不能成為企業(yè)的“硬約束”，使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

4、缺乏對(duì)預(yù)算差異的深入分析

在分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)，僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的比例計(jì)算，而沒(méi)有對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析，難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因，無(wú)法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況有機(jī)的聯(lián)系在一起。

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段，管理層次、權(quán)力分配、成本費(fèi)用的控制、部門(mén)及員工績(jī)效考評(píng)等一系列問(wèn)題不斷出現(xiàn)，妨礙了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。此時(shí)，企業(yè)就需要對(duì)原有的管理體制進(jìn)行調(diào)整，突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸，使企業(yè)在一個(gè)更高的管理水平上發(fā)展。

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