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酒店大堂經(jīng)理工作流程
酒店大堂經(jīng)理工作流程1、大堂經(jīng)理需聯(lián)同保安部當班人員立即趕赴現(xiàn)場調(diào)查并控制場面;
2、盡可能第一時間將肇事雙方分離并疏散圍觀人群。向有關(guān)肇事者了解進一步資料。
事件處理
1、如有受傷者,則視其受傷情況送酒店醫(yī)務(wù)室或附近醫(yī)院治療;
2、如有酒店財物被蓄意損壞,則須向肇事者聲名酒店對此事之權(quán)利;
3、如需即時向肇事者索賠,大堂經(jīng)理可根據(jù)當時現(xiàn)場之損壞情況而判斷賠償?shù)臈l件;
4、如情況嚴重的,則須請示上級或酒店內(nèi)值班經(jīng)理是否將肇事者扭送公安機關(guān)處理。
事件善后工作
1、通知客房部清理現(xiàn)場;
2、通知工程部進行檢修;
3、如肇事者已被扭送公安機關(guān),則須向保安部了解事態(tài)的發(fā)展。將詳細記錄在值班日志上并通知有關(guān)部門跟辦(如賠償物品的補充等)。
客人遺失物品的處理工作程序
工作標準
接到客人物品報失
1、遇客人遺失物品時,安慰客人,并向客人表示酒店會盡力尋找;
2、記下客人姓名、房號,再記下失物的具體特征,遺失的時間、地點,與有關(guān)部門聯(lián)系尋找,找到后即通知客人,如找不到,請客人再仔細回憶遺失的時間、地點如確實找不到,應(yīng)向客人解釋清楚,并留下客人的聯(lián)系電話、地址,以便日后聯(lián)系;
3、如遇客人信件或電話查找失物,應(yīng)用復(fù)信或復(fù)電的方式回答客人,程序同上。
接到客人遺失物品
1、接到客人遺留物品時,將遺留物品的特征,遺留地點,拾到時間等登記在冊,并在遺留物品上標明;
2、客人認領(lǐng)物品時,要待客人說出物品特征或型號,核對準確后,請其認領(lǐng),并辦理簽領(lǐng)手續(xù);
3、長期無人認領(lǐng)的物品,報酒店或部門領(lǐng)導(dǎo)處理。
在房間內(nèi)拾到客人遺失物品
1、客人遺失在房間的物品,由客房部保管處理;
2、如客人日后查找時,應(yīng)及時與客房部失物招領(lǐng)處聯(lián)系。
處理偷竊的流程工作程序
工作標準
接到客人報失
1.接到報告后,大堂經(jīng)理應(yīng)首先安慰客人,表達將盡一切努力幫助客人,但注意不要輕易給客人許諾;
2.將此事通知保衛(wèi)部值班經(jīng)理,并聯(lián)系保安部當班人員抵達現(xiàn)場;
3.向失物者了解事件的經(jīng)過。請客人說明失物的種類、名稱、數(shù)量等情況;
調(diào)查客人報失物品
1.如財物在房間被盜,即與保安部當班負責(zé)人、客房部當班負責(zé)人到房間調(diào)查。在得到住客同意后,再檢查房間;
2.聯(lián)系客房部失物招領(lǐng)處、財物被盜的位置的所屬部門是否有此記錄。向客人了解是否有懷疑對象;
3.征求客人是否愿意報警,如果不要求報警則請報案者在保安部的報告中注明;如客人要求報案,則需要請示上級領(lǐng)導(dǎo)決定是否報案;
善后處理
1.請客人留下通訊地址,以便聯(lián)絡(luò);
2.事后,將詳情記錄在值班日志上;
尋求醫(yī)生流程工作程序
工作標準
客人需要醫(yī)療服務(wù)
1.大堂經(jīng)理首先應(yīng)關(guān)切地詢問客人病情;
2.如客人病情嚴重,詢問客人是否需要醫(yī)生出診,如果需要,在告之費用(需付現(xiàn)金)后,聯(lián)系酒店附近的醫(yī)院出診,做好安排通知客人醫(yī)生將至,大堂經(jīng)理需陪同醫(yī)生上房診治,協(xié)助醫(yī)生了解病人的情況。
3.如客人病情允許,請客人到酒店附近的醫(yī)院就診,同時通知禮賓部安排車輛。
客人需要救護車
1.大堂經(jīng)理需特別注意救護車的停放及醫(yī)生進入酒店的行走路線,以免對于酒店形象造成不良的影響(應(yīng)走酒店后門)。
2.經(jīng)醫(yī)生診治后,如客人需要到醫(yī)院進行治療,按照醫(yī)生要求的運送方式將病人送到救護車上;
3.在救護車出發(fā)之前大堂副理負責(zé)通知救護車司機,在離開酒店范圍前不要打開車頂?shù)膱缶,以免影響酒?u>其他客人。引起不必要的恐慌。
善后處理
1.在醫(yī)療診治后,大堂經(jīng)理需注意跟辦,并禮貌的拜訪、電話或奉送花或果藍等,以示酒店對客人的關(guān)心。
2.注意做好交接-班工作,并將住客的情況記錄在值班日志上
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