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商場經(jīng)理工作小結(jié)
商場經(jīng)理工作小結(jié)2007年1-8月,我是在總裁辦主任這一崗位上工作,8月底調(diào)任建瑪特副總經(jīng)理,兼審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理和顧客服務(wù)部經(jīng)理,11月21日開始又兼任商社世紀(jì)家建材有限公司總經(jīng)理,F(xiàn)對(duì)自己在這些崗位上所做的主要工作進(jìn)行梳理和總結(jié)如下:
一、2008年所做的主要工作
(一)行政事務(wù)
1、例會(huì)
全年繼續(xù)堅(jiān)持組織召開部門周例會(huì)(包括總裁辦的例會(huì)、審計(jì)監(jiān)察部的例會(huì)、顧客服務(wù)部的例會(huì)、楊商社的例會(huì)),總結(jié)上周工作,溝通、布置本周工作。每次例會(huì)都針對(duì)近期工作表現(xiàn)進(jìn)行一個(gè)主題理念、管理思想進(jìn)行宣貫。這樣持之以恒地把例會(huì)開好,以理清工作思路、增強(qiáng)協(xié)調(diào)配合、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。
2、總結(jié)計(jì)劃
及時(shí)收集整理各部門的周總結(jié)計(jì)劃,保證在每周一報(bào)儲(chǔ)總審閱。收集整理月總結(jié)計(jì)劃,在每月初報(bào)送儲(chǔ)總審閱。應(yīng)該說這作為總裁辦的一項(xiàng)重要的常規(guī)工作,在2007年里堅(jiān)持得比較好,基本上是一周不拉地堅(jiān)持下來了,這樣做對(duì)儲(chǔ)總及時(shí)地了解和掌握中高層管理人員及各部門的工作狀況、工作進(jìn)程、存在哪些問題等無疑具有重要的意義。這里需要特別提出來的有以下幾點(diǎn):
(1)在這項(xiàng)工作上,劉剛和李未航為我做了長期的、大量的協(xié)助工作,劉剛接任總裁辦主任后更是直接牽頭負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,應(yīng)該說是比我做得更好,特別是點(diǎn)評(píng)更仔細(xì);
(2)楚喬部分的總結(jié)計(jì)劃在2007年的報(bào)交情況得到了比較明顯的改善,但仍有少數(shù)人員因工作確實(shí)繁忙,經(jīng)常出差在外,而對(duì)公司在這項(xiàng)工作上仍逼得那么緊、考核那么嚴(yán)有一定的抵觸情緒,需要及時(shí)地疏導(dǎo);
(3)我在去年的工作總結(jié)中提出關(guān)于調(diào)整周總結(jié)和月總結(jié)的建議得到了儲(chǔ)總的及時(shí)采納,這種務(wù)實(shí)的作風(fēng)深得人心,應(yīng)該說是收到了較好的效果。
3、網(wǎng)站及電腦維護(hù)
去年底今年初,我們一直在為建立“網(wǎng)上建瑪特”、“網(wǎng)上商城”而進(jìn)行探討,做了大量的工作,但最終因各大品牌商家不愿意破壞價(jià)格體系而擱淺。后來我們跳出“非要做網(wǎng)上交易平臺(tái)”的模式,而在充分展示商家商品信息、商場特價(jià)促銷信息等方面下功夫,進(jìn)而對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行了一次較為徹底的改造,從形式到內(nèi)容上說都有一定改觀,后來在儲(chǔ)總的親自策劃下又再次得以提升為現(xiàn)有的網(wǎng)站,效果確實(shí)不錯(cuò)。
對(duì)其他網(wǎng)站上有關(guān)建瑪特以及楚楚品牌的負(fù)面報(bào)道的監(jiān)控以及協(xié)調(diào)處理工作應(yīng)該說堅(jiān)持得不錯(cuò)。
而在我們?nèi)粘9ぷ鲗?duì)電腦的依賴程度日益增強(qiáng)的今天,對(duì)各部門電腦的維護(hù)也便越來越成為一項(xiàng)重要的行政工作了,白亮在這方面也是做了大量瑣碎而又不太顯形的工作,不停在江北店、南坪、石橋鋪等地方間不停的奔波忙碌。值得一提的有兩點(diǎn):其一是針對(duì)大家平時(shí)在使用電腦、打印機(jī)過程中的常見問題,今年組織相關(guān)人員進(jìn)行了一次集中培訓(xùn),取得了較好的效果;其二是督促白亮加強(qiáng)了對(duì)江北店鐘林、楚喬渝辦劉明星的溝通與培訓(xùn),由他們對(duì)平時(shí)的一些常規(guī)故障及時(shí)地予以現(xiàn)場解決,就分擔(dān)了白亮的不少工作。
4、其他行政工作
除了上面的三項(xiàng)外,我和部門同仁們?cè)谵k公物品的采購與管理、車輛的使用管理、檔案管理、印章的嚴(yán)格管理等行政工作中做了不懈的努力。
(二)人力資源
1、人員的招聘錄用
這項(xiàng)工作主要是劉剛和李未航具體在抓。通過參加招聘會(huì)、登招聘啟事、各人才市場及中介機(jī)構(gòu)推薦、員工推薦介紹等多種渠道,基本滿足了各部門各崗位的人員需要,保證了各項(xiàng)工作的正常開展。今年公司有人力資源上值得一提的是中高層管理人員得到了進(jìn)一步的充實(shí),主要是招入了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人王靜,楚喬方面有李仕澤和奉濤的正式加盟,通過內(nèi)部選拔、競聘,康煒(顧客服務(wù)部經(jīng)理助理)、黃宏(審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理助理)、鐘林(江北店商管部主管)、鄭航(南坪店保安隊(duì)長)、任中瓊(楚喬渝辦總經(jīng)理助理)等人得以脫穎而出,在新的崗位上表現(xiàn)優(yōu)良,另外,正是這前幾年的穩(wěn)步發(fā)展和積淀儲(chǔ)備,在我們控股商社建材時(shí)才有比較充裕的人員外派,對(duì)整個(gè)局面的掌控起到了關(guān)鍵的作用。
但客觀地說,在這一年里,我們?nèi)晕锤靖淖儌}促應(yīng)對(duì)的狀況,在人員特別是骨干人員的儲(chǔ)備、人員招聘物色的前瞻性和預(yù)見性等方面做得仍然很不夠。
2、人員的日常管理
“建班子,帶隊(duì)伍”,如何牽頭、并帶動(dòng)各部門做好員工的日常管理,對(duì)我和我的部門團(tuán)隊(duì)來說便是一項(xiàng)需要常抓不懈的重要任務(wù)。具體的抓法主要有以下幾點(diǎn):
溝通談話,交流思想——及時(shí)地找相關(guān)員工進(jìn)行溝通談話,傾聽他(們)的意見和想法(哪怕是牢騷和埋怨),然后有針對(duì)性地提出公司或者是我們本人的分析、判斷、建議或要求,這種心平氣和的傾聽與交流,常能達(dá)至“氣更順、思想更通、工作帶勁”這樣的功效。
員工大會(huì),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)——南北兩店的雙月員工大會(huì)在今年繼續(xù)堅(jiān)持,其重要意義在于增強(qiáng)了大家的團(tuán)隊(duì)歸屬感,更加明白所面臨的激烈的市場競爭態(tài)勢從而時(shí)時(shí)保有危機(jī)感,既明晰通過大家的共同努力所取得的成績和進(jìn)步,更知曉我們?cè)诜⻊?wù)、管理與營銷上所存在的差距,進(jìn)而更加明確努力的方向。但今年大家對(duì)這個(gè)會(huì)議的重視程度和組織召開的準(zhǔn)時(shí)性上都有所弱化,也許在會(huì)議的召開形式等方面確實(shí)應(yīng)該創(chuàng)新了吧。
狠抓培訓(xùn),提升素質(zhì)——培訓(xùn)應(yīng)該說是人力資源管理的一項(xiàng)重要工作。這一年里,我們牽頭組織了7次南北兩店員工大會(huì)及溝通培訓(xùn)會(huì)、1次赴成都考察培訓(xùn)(梁總、肖紅、唐昕等7人)、1次赴長沙考察學(xué)習(xí)(梁總、雷玉東、肖紅、唐昕)、1次赴北京培訓(xùn)學(xué)習(xí)(唐昕、張峰、康煒)、1次赴上海培訓(xùn)學(xué)習(xí)(雷玉東)、1次電腦使用技能培訓(xùn)會(huì)、1次龍湖新世紀(jì)參觀學(xué)習(xí)、2次讀書交流會(huì)、1次保安訓(xùn)練操演培訓(xùn)會(huì)、4批次江北店商家營業(yè)員培訓(xùn)會(huì)等,多次參加楚喬渝辦的售后及安裝人員培訓(xùn)會(huì)、促銷員溝通培訓(xùn)會(huì)。
獎(jiǎng)懲分明,正確導(dǎo)向——人力資源管理的核心無疑是激勵(lì)與約束。07年,我們繼續(xù)通過工資雙軌制、督察通報(bào)、召開會(huì)議等多種形式和渠道,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工及時(shí)地予以表揚(yáng)、表彰,對(duì)表現(xiàn)差劣的員工及時(shí)地給以批評(píng)、處罰,應(yīng)該說我們這一年在獎(jiǎng)罰分明的工作上做得不錯(cuò),讓大家更加明白企業(yè)倡導(dǎo)的是什么,反對(duì)的是什么。
3、考評(píng)體系
07年,我們基本沿用了06年的考核體系,只是在年度考核指標(biāo)與年終獎(jiǎng)掛鉤兌現(xiàn)上更加明確、更加細(xì)化。
(1)月度考評(píng)。更加緊密地與南北兩店的經(jīng)營業(yè)績掛鉤,顯得更加量化、客觀、理性,使得不光是兩店的員工、也包括二線部門的員工人人都密切地關(guān)注、關(guān)心經(jīng)營業(yè)績,關(guān)心鋪位出租率情況、收費(fèi)完成情況、收入與費(fèi)用成本等。主動(dòng)地去做好各項(xiàng)管理、服務(wù)、營銷及輔助工作。綜合考評(píng)也更加具化、細(xì)化。但今年(特別是下半年),也許是由于考評(píng)組成員人數(shù)減少,大家都很忙,在綜合考評(píng)的細(xì)化、斗硬、較真的程度上感覺有所弱化,這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)引起重視,當(dāng)然,可喜的是目前各部門負(fù)責(zé)人和主管人員對(duì)自己下屬人員的考核相較去年更加認(rèn)真、細(xì)化,這就改變了以往那種“下邊考核走過嘗任你考評(píng)組怎么扣”的消極情形。
(2)年度考核。今年是繼續(xù)實(shí)施年度考核,仍設(shè)置了“總收入”、“收入費(fèi)用率”、“鋪位出租率”、“租金單價(jià)水平”等四個(gè)核心指標(biāo),應(yīng)該說在月度考評(píng)的基礎(chǔ)上又進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)經(jīng)營業(yè)績的導(dǎo)向,對(duì)激發(fā)大家的工作熱情和積極性起到了不可低估的作用。目前各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況還未統(tǒng)計(jì)出來,就前面的情況來看,應(yīng)該是完成得不錯(cuò)的。(在平時(shí)的溝通交流中可以感覺得到,廣大員工特別是主管以上的骨干員工對(duì)年終兌現(xiàn)是充滿了期待的。)
(3)突擊任務(wù)單項(xiàng)考核。今年繼續(xù)實(shí)施此項(xiàng)考核,實(shí)際執(zhí)行的主要有兩次次:其一是針對(duì)江北店比較圓滿地完成了6月份的合同續(xù)簽及適度漲租任務(wù),公司予以表彰獎(jiǎng)勵(lì);其二是南坪店在A座四樓的調(diào)整、六樓的改造專項(xiàng)工作上完成得比較出色,公司予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)審計(jì)督察
1、代簽代批
在今年前八個(gè)月里,我繼續(xù)履行代簽代批工作,我進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)一事一報(bào)、合同、報(bào)銷單據(jù)的審核把關(guān)、代簽代批工作,自認(rèn)為是用心盡力的,首先是沒有借此謀一絲私利,其次做到了幾乎沒有大的疏漏。
2、督察督辦
首先是加強(qiáng)督察工作,該表揚(yáng)的及時(shí)表揚(yáng),該表彰的及時(shí)表彰,該批評(píng)的也及時(shí)進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng),該處罰的也及時(shí)進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,全力倡導(dǎo)和樹立一種正氣,而狠剎歪風(fēng)邪氣。今年先后對(duì)王永星的問題、渝辦劉剛的問題、江北店工程人員聚眾打牌的問題、南坪店工程人員夏智等在D座工程改造中弄虛作假的問題等進(jìn)行了調(diào)查、核實(shí),并及時(shí)進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。全年共發(fā)《督察通報(bào)》 18期,其中通報(bào)批評(píng)(或處罰)的8期,通報(bào)表揚(yáng)(或表彰)的10期。
其次是強(qiáng)化督辦工作。主要是就周例會(huì)和周計(jì)劃安排的重要工作、以及儲(chǔ)總特別安排的工作任務(wù)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行督辦,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)督辦情況。如經(jīng)常性地與梁總、鄭總溝通,強(qiáng)調(diào)和督促:加強(qiáng)對(duì)南北兩店特別是保安的基礎(chǔ)管理;加強(qiáng)對(duì)工程人員的管理;加強(qiáng)夜巡工作……多次與肖紅談話:合同續(xù)簽及漲租前一定要主動(dòng)地與商家溝通,在招商和漲租等核心工作完成后一定要下功夫抓好人員管理和現(xiàn)場管理,使江北店的管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階……多次與何-勇溝通:工作中要放開手腳,自己要不斷地學(xué)習(xí)和提高,對(duì)下屬員工要大膽管理、斗硬考核;利用巡場的機(jī)會(huì)或是專門談話的形式和唐昕多次溝通和督促:切實(shí)抓好南坪店在AB座合同續(xù)簽及漲租、A座四樓和六樓的調(diào)整改造等工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安和工程人員的管理;就加強(qiáng)對(duì)紅星等市場營銷的關(guān)注和學(xué)習(xí)、我們自己的營
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