新建學(xué)籍業(yè)務(wù)的工作總結(jié)

　　一、新建班級(jí)（學(xué)籍管理員完成）

　　依次找到菜單：系統(tǒng)設(shè)置—>班級(jí)信息—>在對(duì)話框左欄依次選擇好“學(xué)段”（小學(xué)）—>年級(jí)—>學(xué)校—>在對(duì)話框右欄下邊—>單擊“添加班級(jí)”—>再單擊彈出對(duì)話框“確定”按鍵—>即完成了一個(gè)班級(jí)的添加工作。如果兩個(gè)班級(jí)以上，再單擊“添加班級(jí)”依次操作即可，學(xué)校代碼和班級(jí)名稱自動(dòng)生成，不需更改。在班級(jí)信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后，“退出”，“確定”（保存）即可。

　　二、新生學(xué)籍建立流程（班主任完成）

　　1、派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表，家長(zhǎng)按填表說(shuō)明要求規(guī)范逐項(xiàng)填寫(xiě)。

　　2、班主任核對(duì)信息，學(xué)生信息錄入excel模板。

　　3、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。

　　4、采集并上傳學(xué)生照片（以學(xué)籍號(hào)命名）。

　　5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡，派發(fā)家長(zhǎng)簽字。

　　6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡，上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。

　　三、細(xì)節(jié)提醒：

　　1、信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號(hào)碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤，變更麻煩。

　　2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫(xiě)錄入。

　　3、上下學(xué)距離以公里為單位，只填寫(xiě)數(shù)字，不寫(xiě)單位，保留一位小數(shù)。

　　4、“是否特長(zhǎng)生”若填寫(xiě)為“是”，則“特長(zhǎng)類(lèi)別”必須維護(hù)，建議填“否”。

　　5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁(yè)地址”可以不填寫(xiě)。

　　6、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼必須為11位數(shù)字。

　　7、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的性別、出生年月日的填寫(xiě)內(nèi)容必須與其身份證號(hào)碼相匹配，符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。

　　8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全，不能只填寫(xiě)一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù)，“關(guān)系類(lèi)型”不能重復(fù)，“關(guān)系說(shuō)明”僅僅用在“關(guān)系類(lèi)型”填為“其他”時(shí)予以說(shuō)明，其余均不填寫(xiě)。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長(zhǎng)度不能超過(guò)10個(gè)漢字。“家庭地址”“通信地址”格式與字?jǐn)?shù)無(wú)限制。

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