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供應(yīng)部年度簡潔工作總結(jié)(通用7篇)
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間以來的工作成果,你有什么感悟呢?將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家收集的供應(yīng)部年度簡潔工作總結(jié)范文(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
供應(yīng)部年度簡潔工作總結(jié) 篇1
20xx年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強(qiáng)倉庫管理、及時準(zhǔn)確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升,F(xiàn)將20xx年工作做如下總結(jié)匯報:
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達(dá)到了質(zhì)量體系認(rèn)證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機(jī)。在此情況下供應(yīng)部加大新進(jìn)貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點(diǎn)多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機(jī)只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運(yùn)輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的.母液都自己運(yùn)輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準(zhǔn)時有嚴(yán)重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團(tuán)結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是主人翁意識還不強(qiáng)。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達(dá)的20xx的工作計劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強(qiáng)管理,加強(qiáng)部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動性,增強(qiáng)主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應(yīng)部年度簡潔工作總結(jié) 篇2
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應(yīng)管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項工作。將“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”作為工作目標(biāo),認(rèn)真努力完成各項采購任務(wù),同時發(fā)現(xiàn)、彌補(bǔ)我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應(yīng),為公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石,F(xiàn)將供應(yīng)管理部20xx年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、物資供應(yīng)
從公司長遠(yuǎn)發(fā)展來說,供應(yīng)部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔(dān)負(fù)著非常重要的使命。在20xx年,全年為運(yùn)輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產(chǎn)管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14份,石料廠、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應(yīng)管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計劃單共13份,全年累計完成xx3份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質(zhì)量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項目的工作進(jìn)度。供應(yīng)部根據(jù)各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時核對確認(rèn),在庫房確認(rèn)短缺后再進(jìn)行采購,在采購過程中本著保證質(zhì)量的條件,貨比三家,以最低價格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,及時給庫房補(bǔ)給日常用品、材料備件、辦公用品。準(zhǔn)確核對貨物的數(shù)量、種類、品牌,驗收物品的質(zhì)量。做到準(zhǔn)確無誤。
在采購前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據(jù)。供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項工作的完成打好基礎(chǔ)。
二、倉儲管理
做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫后,經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴(yán)格按質(zhì)按量迅速及時、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展,人才也是關(guān)鍵。加強(qiáng)對職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)保管人員的基礎(chǔ)上把采購人員、材料人員也都列為培訓(xùn)的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊伍。
20xx年供應(yīng)管理部存在的.問題經(jīng)過一年物資供應(yīng)人員的辛勤與努力,物資供應(yīng)工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進(jìn)和完善。
。1)專業(yè)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內(nèi)容,對于違約條款及責(zé)任認(rèn)定方面的內(nèi)容,一定要認(rèn)真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時與公司財務(wù)部對接。供應(yīng)管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應(yīng)、入庫、出庫、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)需要各部門協(xié)調(diào)配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進(jìn)一步提高。
。2)倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購和服務(wù)工作的質(zhì)量。保管員對庫房內(nèi)的物資供應(yīng)管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領(lǐng)導(dǎo)。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。對于一再強(qiáng)調(diào)的庫房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計劃供應(yīng)管理部將以降本增效為工作重點(diǎn),全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應(yīng)部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購工作。
嚴(yán)把“計劃關(guān)”,合理降低庫存
20xx年,供應(yīng)管理部的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。首先加強(qiáng)物資采購計劃管理,規(guī)范采購的程序,全面了解市場價格,比質(zhì)比價,有選擇性的采購。嚴(yán)格執(zhí)行計劃,保證物資采購準(zhǔn)確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產(chǎn)費(fèi)用。
規(guī)范管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理
在未來的20xx年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強(qiáng)庫房保管的培訓(xùn),提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應(yīng)流通。建立健全各類物資臺賬,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,給類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟(jì)活動分析有據(jù)可依。
嚴(yán)把“回收關(guān)”,實現(xiàn)材料的有效利用
我們將堅持細(xì)化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實現(xiàn)從物資領(lǐng)用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。
在接下來的工作中,供應(yīng)管理部將按照公司要求認(rèn)真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部年度簡潔工作總結(jié) 篇3
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下,全面、及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導(dǎo)致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴(yán)重。
2、物資采購不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要,編制物資需求計劃(包括供應(yīng)部門采購計劃及自購物資計劃),報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的`采購資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購管理,合理運(yùn)作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購管理、合理運(yùn)作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價格,同價格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標(biāo)采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量,要由審計部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場變化,結(jié)合單位實際,適時調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu),對積壓、毀損、報廢物資及時進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實力,進(jìn)行合理采購和儲備。要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應(yīng)部年度簡潔工作總結(jié) 篇4
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運(yùn)行兩大重點(diǎn)開展工作任務(wù),本著“誠信敬業(yè)、奉獻(xiàn)創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來完成工作任務(wù)。這期間較好地滿足工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)檢修等對設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標(biāo)采購工作。
按照集團(tuán)和公司年初制定的工作計劃,供應(yīng)部配合集團(tuán)招標(biāo)部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標(biāo)準(zhǔn)備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準(zhǔn)備,共完成設(shè)備、材料招標(biāo)31項,按與去年同期可比價格節(jié)約180余萬元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
二、生產(chǎn)檢修、運(yùn)行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運(yùn)行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標(biāo)、比質(zhì)比價等方式進(jìn)行采購,從爾保證了質(zhì)量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進(jìn)行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費(fèi)之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運(yùn)行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視設(shè)備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質(zhì)比價,質(zhì)優(yōu)價宜”的原則,物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實的`市場調(diào)查,在準(zhǔn)確地把握市場行情后,引入競爭機(jī)制堅持比質(zhì)量、比信譽(yù)、比實力、比價格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三、設(shè)備、材料采購運(yùn)輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門對設(shè)備材料的需要,能夠及時到達(dá)施工現(xiàn)場,保證施工進(jìn)行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時間來保證材料的采購運(yùn)輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標(biāo)與實際需要差異很大,沒有預(yù)先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進(jìn)行,沒有因材料問題而影響工程建設(shè)。各部門領(lǐng)貨人手不足時,我們的司機(jī)又擔(dān)起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點(diǎn)多大家還在夢鄉(xiāng)的時候,我們的司機(jī)就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認(rèn)可。
四、合同、材料計劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業(yè)的經(jīng)營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細(xì)核對合同內(nèi)容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴(yán)格履行合同審批程序,無領(lǐng)導(dǎo)審批的堅決不簽。經(jīng)常深入車間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門的需求和對設(shè)備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯(lián)系處理。
嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執(zhí)行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準(zhǔn)零庫存”管理的模式運(yùn)作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五、工作之中需改進(jìn)的問題
1、加強(qiáng)本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。
2、加強(qiáng)合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價格最低。
3、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行強(qiáng)有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續(xù)努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評和指正。
供應(yīng)部年度簡潔工作總結(jié) 篇5
20xx年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點(diǎn),一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的`資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售
后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項目,進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時完成對臺賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部年度簡潔工作總結(jié) 篇6
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實供應(yīng)工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關(guān)7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的.按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)機(jī)運(yùn)部和總工辦。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機(jī)運(yùn)部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、加強(qiáng)對倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性提高。材料包裝充
分利用現(xiàn)有資源做好防護(hù)工作,材料標(biāo)識牌全面而具體,一目了然。并進(jìn)一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標(biāo)牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強(qiáng)對炸藥庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅持“積極預(yù)防,從嚴(yán)管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負(fù)責(zé)驗收好每一次進(jìn)貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標(biāo)準(zhǔn)化,并保持好完備的記錄。
3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補(bǔ),帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達(dá)到全縣一流標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強(qiáng)對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運(yùn)和吊車情況下我部員工既主動加強(qiáng)與機(jī)運(yùn)部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機(jī)每小時350元),全面推進(jìn)各項工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻(xiàn)出我部門的力量。
供應(yīng)部年度簡潔工作總結(jié) 篇7
20xx年,供應(yīng)部在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金
。薄(yán)格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。
招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價公開、公正、透明,公司主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的`供貨方。
4、積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實的市場行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場行情后,引入競爭機(jī)制,堅持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。、由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
。薄凑展旧a(chǎn)所需,我部共購進(jìn)氧化鋁xx噸,平均價格xx。氟化鋁xx噸,平均價格xx元/噸。陽極碳塊xx噸,平均價格xx元/噸。
。病⒔(jīng)公司董事會同意,計劃擴(kuò)建兩套超高壓發(fā)動機(jī)組。照公司擴(kuò)建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開始招標(biāo)采購,20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴(kuò)建招標(biāo)工作,到9月左右,完成了兩套機(jī)組近80%的工作量,招標(biāo)金額億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴(kuò)建的需求計劃,抓緊5號機(jī)設(shè)備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內(nèi)完成5號機(jī)擴(kuò)建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
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