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售后服務部工作總結

時間:2023-04-28 05:10:31 工作總結 我要投稿
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2021售后服務部工作總結(精選5篇)

  時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經告一段落,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?該好好寫一份工作總結,分析一下過去這段時間的工作了。那么要如何寫呢?下面是小編幫大家整理的2021售后服務部工作總結(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

2021售后服務部工作總結(精選5篇)

  售后服務部工作總結1

  服務在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中也稱為產品,是企業(yè)提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產品質量的市場標準。我公司對售后服務的一貫注重和支持,使得售后服務部的工作開展有了可靠保障。結合20xx年部門總體運行情況來看,售后服務部基本實現(xiàn)了年初制定的工作計劃。

  值得一提的是,在今年兩次顧客滿意度調查中,我公司綜合顧客滿意度較之去年有了小幅上漲,特別是在導入新的質量體系以后,綜合顧客滿意度已提升至72.38分,但與同行業(yè)領先企業(yè)還有一定差距。顧客的承認是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向。現(xiàn)對20xx年售后服務部工作總結如下:

  一、服務溝通與協(xié)調

  建立通暢的信息平臺是做好服務的必要條件。售后服務部擁有三部服務電話(包括一部傳真)、服務專用電子郵箱、24個駐外服務人員以及32個特約服務站,24小時進行業(yè)務受理。這些資源的有效配置構成了一個較為寬暢的服務平臺,保證了我們能及時全面地掌握顧客信息及配套商信息,實現(xiàn)了服務聯(lián)系和協(xié)調的及時性。在20xx年,售后服務部要進一步整合這些資源,以適應公司產品的銷售增長。

  由于xx產品的特性為組裝產品,大部分的配件服務需要依賴供應商來完成,我方只有依賴其服務體系的責任,而無自主解決的權利,這給售后服務部提供優(yōu)質服務帶來了一定的阻礙。在今后的工作中,應加強公司內部各部門的有效合作,對配套商進行有效控制和約束。另外加大自主件的`生產制作,使服務主動權轉化到自己手中,此次整車準入就是一次很好的機遇。

  在公司內部溝通方面,售后服務部與相關智能部門的聯(lián)系較為緊密。機構改革之后,服務運作走出了一條具有xx特色的道路,通過一段時間的磨合,證明該模式基本能適應公司現(xiàn)狀。存在需要改進的方面主要是加大質量信息的改進力度,加強配套商信息反饋機制并為配套供應構筑壁壘。

  二、服務的提供

  為顧客提供優(yōu)質服務是售后服務部應盡的責任。售后服務部涉及的服務工作主要有保養(yǎng)服務、保修服務、維修服務和配件服務。

  按照被動服務的方針,保養(yǎng)服務需要依靠顧客配合才能提高質量。實踐證明,顧客對于我公司的保養(yǎng)服務較為接受。售后服務部應注重為顧客提供保養(yǎng)方面的知識,變被動為主動來爭取顧客滿意甚至感動。

  保修和維修方面:此兩方面的服務構成了售后服務部的主要工作,每天接受的來電來函中,保修和維修需求占主要部分。對于每一件顧客需求,售后服務部實行接收一起處理一起的原則,而服務處理質量則成了一個復雜的問題?梢赃@樣講,只要抓好這兩方面的工作,顧客滿意就會有一個大幅度提高。

  從自身而言,內外部服務人員素質、服務配件是影響處理質量的兩要素,這兩方面恰恰是服務的軟肋。售后服務部正在加強管理來提高內外部服務人員的精神素質和能力素質,也運用了一些管理措施:如逐步完善服務管理制度、導入培訓機制、建立有效激勵措施等,但該工作還需要有一個時間的累積過程!叭藛T素質”和“服務配件”應兩手抓、兩手硬,否則巧婦難為無米之炊。對于服務配件,售后服務部于今年多次向公司提出了建立配件中心庫和周轉庫的構想,目前仍為一個未解之謎。涉及到的配件調用、領用、追償、銷售都有一定的阻礙,一方面售后服務部還需完善配件管理,另一方面需要公司給予相關支持,相信20xx年會有所改善。

  配件服務的質量涵蓋了配件種類、庫存、質量以及供應及時性等,該方面工作為售后服務部20xx年規(guī)劃的主要工作之一,已列入部門工作的議事日程。

  三、服務驗證和改進

  pdca是執(zhí)行工作過程循環(huán)的重要手段。視服務為一個過程,產品購買者、公司領導、協(xié)作部門、內部人員、配套商都可以看成售后服務部的顧客,以顧客為焦點開展工作是售后服務部的責任。

  今年是xx產生重要變革的一年,順應公司改革需要,售后服務部也實行了相關調整。從導入執(zhí)行公司頒布的質量體系,到服務體系運行質量的檢查;從內部人員調整上崗,到完善各項管理制度措施;從引入科學的管理理念,到逐步推廣iso/ts16949的相關內容等,部門里正在醞釀著一場革新。

  為驗證部門工作質量,針對產品和服務,售后服務部分別于6月底和10月初進行了顧客滿意度和首次平均故障里程的調查。從調查的數據分析來看,在產品質量和服務質量的各項指標上都存在不同程度的不足。售后服務部全體工作人員要勇于認清當前的挑戰(zhàn),把質量意識融入到日常工作當中。

  四、20xx年工作展望

  新的日歷即將啟用,20xx年留下的思考是沉重的。20xx年售后服務部主要工作規(guī)劃如下:

  1、服務理念與方式上的變革

  加大主動服務力度。市場的發(fā)展已經不容許對顧客怠慢,跟蹤服務越來越不適應行業(yè)主流。結合xx自身現(xiàn)狀,在保證被動服務質量的情況下,還應加大主動服務的力度。售后服務部要對顧客特別是批量車顧客反映的信息進行重點關注,主動捕獲其信息并采取相應的措施。

  預防為主原則。

  把質量問題解決在事發(fā)之前是最有利的,售后服務部駐外人員應定時對顧客進行走訪勘察,解除存在的隱患質量問題。為推行這一原則,內部應制定有效的激勵措施。

  2、認真貫徹執(zhí)行公司改革意志

  順應公司改革是20xx工作的必須,對20xx年的改革成果要加以保持,在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。

  3、服務體系素質建設

  堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的考核指標,除現(xiàn)有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓;加強對特約服務站的管理,對其實施考核以作為服務站重組的依據。

  4、完善配件系統(tǒng)

  擬建立服務配件中心庫和服務配件周轉庫,完善配件管理制度。對于有償配件的提供要有歸口結算,以保證公司利益不受損失。加強與職能部門的協(xié)作、改善配件領用制度,對配套廠實施有效追償。

  總的來講,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年。為努力實現(xiàn)公司質量目標,售后服務部已經做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,也有信心把服務做得更好!

  售后服務部工作總結2

  XX年對于個人來說是意義非同尋常的一年,抉擇的一年。究其原因體現(xiàn)在兩個方面,一是告別了熟悉而又充滿感情的深圳工作,難舍之情溢于言表;二是回到家鄉(xiāng)襄樊,來到了大力電工集團工作,來到了一個和諧團結的售后服務團隊工作,這個更加充滿激情與挑戰(zhàn)的新工作崗位將成為我今后一段時間的工作平臺。

  一年來,覺得自己是非常幸運的,得到這么多領導和同事的幫助。特別是領導能夠很好的體諒我們現(xiàn)場的情況,切合實際的安排,減少我們不必要的壓力使得工作心情能夠平穩(wěn)舒暢,部門同事好比一家人,在工作上我們相互協(xié)作、相互配合、取長補短,目的很簡單——就是為了技術得以提高,更好的服務客戶,解決棘手的問題,維護公司的形象。

  回顧XX年,本人從以下幾個個方面將個人工作總結報告呈現(xiàn)如下:

  一、回首成長路 難舍往日工作團隊

  回首XX年的深圳fdk的工作,興奮與激動的同時,大城市的機遇和挑戰(zhàn)給了自己人生未來的很多考慮與思索。此時此刻更多的是難舍,在去與留的抉擇面前,自己考慮了很久,留在fdk可以繼續(xù)以往的工作,做名高級生技員,辦公室安逸和清閑的工作,同時可以接受很好的世界級大公司的培訓;離開公司,一個新的工作環(huán)境,很多事情都是未知。當時,想到了《誰動了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于嘗試改變和突破才會更加精彩。因此,我選擇了到一個新的工作環(huán)境去歷練和學習。

  二、融入新環(huán)境 重新定位工作角色

  從深圳回到襄樊工作,來到了大力集團售后服務部工作,但是工作的對象,方法確是大有不同。在剛開始的那段時間的確不太適應,但通過領導和幫助與引導,透過同事的關心與照顧,這種不適應的心理很快就消失了。但與心理上較快適應相比,工作方式和方法的適應相對慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和輕松,在工作程序和方法上都比較簡單,但是現(xiàn)在要處理的現(xiàn)場實際問題,很多時候不僅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客戶的不滿情緒也給工作的順利進行帶來了一些不利的影響。對于過程和方法是否得當考慮的不夠周到與全面也要做充分的考慮和記錄,通過時間和現(xiàn)場經驗的積累來提高自己的處理問題的能力。在現(xiàn)場問題上也要和客戶做充分有效的'溝通,防止不愉快的事情發(fā)生,使得現(xiàn)場問題能夠及時處理的同時,也能維護好客戶關系。

  新的工作崗位和角色,給予我了很多挑戰(zhàn),同時每一次特殊的服務案例都給予我了一次學習和提升自我的機遇,下面是一個具有代表性的案例報告可以很好的來說明(附頁)。

  三、不斷進步,時刻更新,把自己的本職工作做好

  每個現(xiàn)場處理完成以后,我都養(yǎng)成了好的習慣,把每次的工作過程記錄下路和現(xiàn)場的調試過程及其問題的處理過程,這樣自己的水平提升的很快。技術本身就是一個漫長的積累過程,同時也要不斷的學習先進的新技術來武裝自己的頭腦。由于工作性質的需要,養(yǎng)成良好的個人工作記錄習慣,通過漫長的時間積累將來會成為一筆可觀的財富。通過近一年的工作和積累,公司的相關產品現(xiàn)在都可以獨立處理了,這里面有很多是公司培養(yǎng)促使自己可以盡早的獨立,并產生經濟效益。

  四 、結束語

  回顧即將過去的一年工作,雖然取得了不少的成績,但我仍感自己有不少不足之處:

  1、只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽等;

  2、業(yè)務素質提高不夠快速,對新業(yè)務知識仍然學習得不夠多,不夠透徹;

  3、本職工作與其他同事相比還有差距,創(chuàng)新意識不強。

  在以后的工作中,請大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進自己的不足,爭取獲得更好的成績以上是我個人XX度工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻。

  售后服務部工作總結3

  20xx售后服務年度總結; 過去的一年中,我在經銷總公司直接領導下、在xx總的英明指導下、在同志們的集體關懷下遵照我公司xxxx年售后服務總體安排部署,售后服務工作始終按照“與管同行、以優(yōu)制勝”和“鋼管未到,服務先行”的理念,兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守、摸爬滾打、積極進取,各項工作均取得顯著成效,受到了用戶的好評。

  堅持“鋼管未到,服務先行”理念,今年的服務重點是西氣東輸二線、中亞線、蘭鄭長管線。年初,領導針對西氣東輸二線專門制定了服務工作計劃,明確服務人員及服務站點,提出了工作方式和工作標準。要求售后服務人員必須在每周五以書面形式反饋現(xiàn)場出現(xiàn)的`問題,對于現(xiàn)場出現(xiàn)任何與寶雞鋼管有關的信息,做到第一時間到達現(xiàn)場與有關方面進行積極協(xié)調,并及時將信息反饋,24小時內對用戶要有明確答復,企業(yè)品牌效應得到了進一步的提高。

  今年六月份由xxx總經理和xxx副總經理親自帶隊,對西氣東輸二線東西段項目分部、EPC項目部、中轉站和現(xiàn)場進行走訪。共歷時半個多月,行程8000多公里。此次走訪顯示了公司領導對我們售后服務工作的高度重視,并得到了項目經理部的高度評價。通過這次走訪了解了我公司鋼管質量、現(xiàn)場服務情況和施工進展情況,聽取中轉站、施工、監(jiān)理對我公司及產品的評價和意見,協(xié)調解決現(xiàn)場有關問題,同時對西氣東輸二線現(xiàn)場收集到的意見和建議 進行了認真 分析,并提出了改進措施及完成期限。按照責任公司的部署,將責任公司和直屬單位的售后服務納為一體,統(tǒng)一服務、統(tǒng)一管理 的模式做好售后服務工作,并將現(xiàn)場服務人員細分為組、分片管理 ,責任落實到組,明確到人,使服務更好的滿足現(xiàn)場的使用要求。同時對我們戰(zhàn)斗在第一線的服務人員起到了很大鼓舞和幫助。今年是中石油重大管線相繼開工建設的一年,為了提升售后服務質量,充實售后服務內容,完善 售后服務程序,堅持服務創(chuàng)新,變傳統(tǒng)的單純的售后服務轉向整體統(tǒng)一的服務,時時保持特色服務。領導分批次安排我們服務人員到制管和防腐單位學習 ,提高服務技能。由于措施得力,執(zhí)紀嚴明,員工 的工作作風明顯改觀,執(zhí)行力、工作效率、服務質量有了很大提高。同時為現(xiàn)場服務人員添置了發(fā)電機、角磨機和測厚儀等現(xiàn)場服務的工具,有效解決因不可確定因素造成的產品損傷,為現(xiàn)場施工創(chuàng)造了條件。

  20xx年,我們在韓總的正確領導下切實加強了服務工作的質量,不斷提高自身技術水平,在原有各項制度 的基礎上進一步將服務流程工作標準化,日常工作表格化,服務指標納入目標管理 考核,結合客戶對于服務的意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。加強服務及處理客戶的建議 ,經常與現(xiàn)場各單位人員保持密切的聯(lián)系,隨時關注現(xiàn)場動態(tài),確保及時發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決。

  售后服務部工作總結4

  一、上半年工作總結(包括且不限于):

  1、售后服務及時性、顧客投訴、顧客投訴關閉率等分析說明

  售后服務部在1-6月內能夠及時解決客戶的困難,沒有接到客戶對售后服務的投訴,投訴關閉率100%。

  2、把“質量萬里行”活動變成日常工作,維護好自己客戶

  今年,售后服務部為切實解決去年質量萬里行中遺留的問題,同時幫助各銷售大區(qū)提高銷售業(yè)績,把各大區(qū)的售后服務人員作了重新部署安排,將西門子調試經驗豐富的員工分別派遣到今年發(fā)貨最多的華北區(qū)和去年故障最頻繁的華南區(qū),保障著兩個區(qū)的客戶正常工作。

  3、完善客戶檔案情況

  目前,售后已經建立了客戶的基本檔案,并分區(qū)域將服務報告進行了歸檔處理,下半年,將逐漸將各客戶的服務檔案整理出來,實現(xiàn)對客戶服務記錄的連續(xù)性,同時將問題分門別類整理出來,提供給品質部和技術部參考。

  4、樹立典型客戶

  售后服務加強了對典型客戶的維護,定期上門回訪,檢查設備狀態(tài),進行基本保養(yǎng)維護,目前各大區(qū)的典型客戶目前已經基本建立起來,有效促進了各區(qū)的銷售工作;

  5、變被動服務為增值服務

  今年上半年,鄧總在部門會議上提出售后服務應該成為公司贏利的增長點,要求變被動服務為主動服務,變被動服務為增值服務。為此,我們將主動上門為客戶服務,及時解決客戶的故障,保障客戶的正常經營;后期將會擬訂不同階段的設備保養(yǎng)計劃供客戶選擇,并收取相關費用,實現(xiàn)售后服務的正常贏利。

  6、部門內部建設情況。

 。1)制度建設情況(組織部門員工做好本部門的制度建設,并根據公司發(fā)展進行及時的調整和完善;及時宣講公司各項制度,同時督促部門員工嚴格遵守公司的各項制度要求;要求模范遵守公司各項規(guī)章制度)

 。2)組織建設情況(根據公司發(fā)展,組織部門員工建立并完善部門職責、部門內各崗位職責;做好人員的編制和調整;做好下屬人員的招聘、培訓、培養(yǎng)、淘汰工作,做好下屬員工每月績效考核工作;做好部門各崗位人員的人員儲備工作;做好部門人員的內部溝通交流、員工關懷工作)

  二、上半年工作中存在的問題及解決措施

  上半年售后服務部處理了大量的新裝機設備故障,其中最突出的是切割頭漏氣漏水,工作臺故障和機床X軸絲杠嘯叫等共性問題,為此,希望公司能夠加強設備性能優(yōu)化和出廠設備檢驗,提高產品穩(wěn)定性,同時組成技術專班對專項問題進行整改,濾布包括設計改進,工藝優(yōu)化等。

  三、下半年工作重點及規(guī)劃(包括且不限于)

  關于成本費用控制的.目標及具體措施(重點)

  1.下半年,為貫徹鄧總在部門會議上提出的要求,售后服務將成為公司贏利的增長點,后期將會擬訂不同階段的設備保養(yǎng)計劃供客戶選擇,并收取相關費用,實現(xiàn)售后服務的正常贏利。

  2.售后備件銷售和服務將高效化,制度化,正規(guī)化,切實解決客戶的實際問題,配合銷售逐期收回相關客戶的歷史設備欠款和備件款,增加公司應收款的進項,減少公司的資金壓力和成本費用。

  售后服務部工作總結5

  在公司售后服務部工作已經有了一年多了,在這一年多的工作中,我以“客戶至上”為理念,“實現(xiàn)客戶滿意度” 最大化服務的目標,以“服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作”為準則,認真完成了領導安排的任務,自身的水平和工作能力也得到了提高。現(xiàn)將一年多的工作情況、心得體會以及以后的努力方向匯報如下:

  作為一名售后服務人員,每天的的工作極其瑣碎,日常事務、文件、傳真、電話的接收,門市顧客咨詢、接待處理,并將接到的客戶業(yè)務咨詢電話及時傳達給各區(qū)域負責的業(yè)務員。這些工作都很不起眼,卻也是繼銷售的一個重要的`延續(xù)工作,所以電話也是很多的,每一次客戶來電咨詢時盡全力為客戶解決問題。

  接觸售后工作一年多了,對這一行有了更深的了解,說實話售后服務的確是個挺受氣的職業(yè),但也是個很鍛煉人的職業(yè),客戶反饋產品故障信息.問題這看起來簡單,做起來就不是那么回事了。

  保持好一個良好的心態(tài),認真仔細聆聽每位客戶抱怨產品質量不行、測試偏高、偏低等諸多問題,作為售后服務人員在聽取客戶反映產品質量的信息,就要有較強的專業(yè)技術知識,具備良好的溝通交流能力和客戶進行交流,分析原因所在,并不都如客戶反映的質量不行,客戶往往有很多都是操作不當的情況引起的,用戶對于產品哪一個環(huán)節(jié)操作不熟悉,沒有按指導的方式去操作等,根據具體情況在次指導客戶如何操作和注意細節(jié),避免重復犯類似的錯誤,找出了癥結所在,提高客戶維護應用產品的水平,從而避免對產品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。

  在公司領導及同事的配合下,整理、建立、健全完善了各個地區(qū)的終端銷售地點.電話,方便了用戶能在自己所屬較近地方購買產品的需求。也提高了代理商對**公司的忠誠度,定期回訪客戶對產品使用情況!出現(xiàn)的問題給與及時的解釋和回復處理。也將用戶反應的情況及時讓業(yè)務員與客戶溝通完善。認真完成領導安排其他工作任務。

  在今年的售后回訪的過程中,我深深地體會到:在市場競爭激烈的今天,隨著消費者意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售后服務。因此,企業(yè)在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售后服務,已成為現(xiàn)代企業(yè)市場競爭的新焦點。

  在這一年多的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在今后的工作中,我將發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,腳踏實地,盡職盡責地把工作做得更好。

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